Programmamanager / ambtelijk secretaris ASL. Functie. Omschrijving van de functie

Transcriptie

1 Vacature Programmamanager / ambtelijk secretaris ASL ASL is een vereniging en heeft primair ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen der gemeenten voor zover die voortvloeien uit hun contractuele relatie uit hoofde van de Raamcontracten Afname en Aanlevering Afval. De doel- en taakstelling van de Vereniging Afvalsamenwerking Limburg is gebaseerd op de strategienota Een wereld te winnen van 23 maart 2003 en de notitie Programmering Afvalsamenwerking Limburgse Jaarverslag en jaarrekeningen ASL 2013 en Functie Functietitel: Naam functiehouder: Locatie: Programmamanager en ambtelijk secretaris vereniging ASL Programmamanager / ambtelijk secretaris ASL Nader en in overleg te bepalen (bij een Lid-gemeente van de vereniging ASL) Afdeling: Niet van toepassing. Activiteiten: Voeren van het ambtelijk secretariaat vereniging ASL. Organisatie van Ledenvergaderingen en Afvalconferentie. Verzorgen programmamanagement en netwerkbijeenkomsten. Verzorgen contractbeheer en volgen van contract gerelateerde ontwikkelingen. Type positie: Parttime met een contractperiode van maximaal 5 jaar (tot 31 december 2021). Uren per week: uur per week (in overleg te bepalen en afhankelijk van de taakinvulling) Omschrijving van de functie Voeren van het ambtelijk secretariaat van de vereniging ASL: Ondersteunen van het bestuur van de vereniging in de brede betekenis van het woord. Plannen bestuurlijke overleggen (2-4 per jaar) en jaarlijkse ALV / Conferentie (1 keer per jaar) Afstemmen en opstellen agenda s, verslagen en het opmaken van alle jaarstukken (beslisdocumenten, (Jaar)verslag, (Jaar)rekening, kascontrole, inschrijving KvK, actualiteit statuten etc.). Periodieke afstemming met bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester). In- en externe communicatie van de vereniging. Actueel houden website. Organisatie van Ledenvergaderingen en Afvalconferentie: Selecteren vergaderlocatie Inhoud geven aan en organisatie van de Ledenvergadering en het inhoudelijk programma van de Conferentie In- en externe communicatie rondom ALV en Conferentie Verzorgen programmamanagement en netwerkbijeenkomsten (minimaal 4 per jaar). Actueel houden van de verenigingsstrategie (Strategienota Een wereld te winnen 2.0 ). Uitvoering geven aan de programmering Vertalen van de uitkomsten van de netwerkbijeenkomsten in adviezen aan het bestuur. Het organiseren van nieuwe ambities en taken van de vereniging na goedkeuring door bestuur en lid-gemeenten. Versterken onderlinge samenwerking (gericht op gezamenlijke publieke belangenwinst); zowel op schaal van de provincie als op regionale schaal (enkel- en meerschalig). Verzorgen contractbeheer en volgen van contract gerelateerde ontwikkelingen. Deelnemen in beleidsrelevante netwerken Het verzorgen van het contractbeheer HRA, GFT, Verpakkingsmaterialen Het verzorgen van de verrekening van het voortransport HRA en GFT. Het volgen van de contract gerelateerde ontwikkeling, het informeren van de lid-gemeenten (netwerk) over deze ontwikkelingen en (waar nodig) proactief inspelen op deze ontwikkelingen. Pagina 1 van 5

2 Resultaat gebieden Huishoudelijk afval Huishoudelijk afval in relatie tot: Markt maken, duurzaamheid, social return, regionale economie en werkgelegenheid. Benodigde persoonlijke eigenschappen / competenties Kennis & ervaring 1 HBO opleidingsniveau met relevante kennis en ervaring op de terreinen van huishoudelijk afval, aanbestedingen, contractvorming en contractbeheer. Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving. Persoonlijke eigenschappen (de belangrijkste 10 kernkwaliteiten zijn in rood aangegeven) Groep Competentie Betekenis ondernemen durf het aangaan van risico s voor een bepaald doel individualiteit onafhankelijkheid ondernemerschap kansen zoeken en actie nemen in plaats van passief afwachten loyaal zijn aan werkgever zonder professionele onafhankelijkheid te verliezen kansen signaleren en deze inzetten voor de organisatie organiseren plannen effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen organiseren voortgang bewaken coalities sluiten inzetten van mensen en middelen zodanig inzetten dat doelen effectief worden bereikt proactief checken in hoeverre activiteiten volgens plan verlopen zoeken en gebruiken van steun en hulp om anderen te overtuigen presteren resultaatgerichtheid vooruitdenken, gedrag gericht op het realiseren van vooraf gestelde doelen omgang met details kwaliteitsgerichtheid vasthoudendheid langdurige effectieve aandacht voor details voortdurend verbeteringen nastreven in eigen en andermans werk gekozen aanpak nastreven totdat het doel bereikt is, of beredeneerd hiervan afwijken analyseren analytisch systematisch ontleden, onderzoeken en verbanden leggen tussen gegevens conceptueel denken lerende oriëntatie creativiteit situaties in een meer omvattend kader plaatsen en/of verbanden leggen met andere informatie aandacht voor nieuwe informatie en deze effectief toepassen bedenken van nieuwe werkwijzen en oorspronkelijke oplossingen beïnvloeden communiceren de essentie in heldere taal overbrengen zodat deze begrepen wordt optreden overtuigingskracht een goede eerste indruk achterlaten en deze omzetten in sympathie of respect anderen overtuigen zodanig dat zij, na aanvankelijke twijfels er mee 1 Over welke informatie en ervaring beschikt iemand. Pagina 2 van 5

3 sociabiliteit instemmen vlot en effectief contacten leggen en onderhouden besturen besluitvaardigheid keuzen maken, knopen doorhakken, beslissingen nemen leiderschap delegeren visie uitdragen onderhandelen diplomatiek risicobewust netwerken consulteren randvoorwaarden scheppen en mensen motiveren, zodat resultaten bereikt worden eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheden toedelen aan de juiste personen de richting op aansprekende wijze overbrengen en er draagvlak voor creëren tot overeenstemming komen vanuit verschillende standpunten, argumenten en/of belangen vermogen om belangen van anderen te herkennen, in te schatten en hierop tactvol in te spelen herkennen en inschatten van risico s, knelpunten en hindernissen en passende actie ondernemen ontwikkelen en onderhouden van contacten en samenwerking een persoon of groep laten participeren in het eigen werk faciliteren klantgerichtheid onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en in dit perspectief denken en handelen coachen samenwerken luisteren sensitiviteit accuraat inspireren persoonlijk beroep doen gesprekspartner zijn en ondersteunen van anderen in de uitoefening van het werk je inzetten om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel belangrijke boodschappen oppikken en aandacht en ruimte geven aan gesprekspartners de gevoelens, houding en motivatie van anderen onderkennen en daarvoor open te staan nauwkeurig, zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten wekken van enthousiasme door in te spelen op de waarden, idealen en aspiraties van anderen een beroep op de loyaliteit of sympathie van een ander doen beschouwen oordeelsvorming mogelijkheden tegen elkaar afwegen en op basis daarvan tot realistische beoordelingen en keuzes komen omgevingsbewustzijn visie ontwikkelen innoveren organisatiebewustzijn omgevingsfactoren effectief benutten voor de eigen functie of organisatie de richting aangeven en de doelstellingen voor het lange termijn beleid formuleren omzetten van nieuwe en originele ideeën in producten en diensten bij acties rekening houden met gevolgen voor de eigen organisatie Pagina 3 van 5

4 en/of de organisatie van de klant veerkracht aanpassingsvermogen doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen flexibiliteit stresstolerantie (zelf)beheersing zo nodig de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel, kalm en in het belang van de zaak reageren het voorkomen van escalaties en controle hebben over de eigen emoties vertrouwen integriteit handhaven van sociale en ethische normen in het werk, ook als de verleiding of druk groot is betrouwbaarheid loyaliteit gunstige sfeer nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden zich voegen naar het beleid en de belangen van de organisatie en de groep waarvan men onderdeel uitmaakt het complimenteren, vleien, vriendelijk of behulpzaam zijn om een persoon en/of groep in een goede stemming te krijgen Opleidingseisen HBO / Academisch werk- en denkniveau Vereiste werkervaring Ervaring op het terrein van huishoudelijk afval en gemeentelijke besluitvormingsprocessen (bestuurlijk en ambtelijk) Ervaring in het opbouwen en onderhouden van netwerken Arbeidsomstandigheden Lichamelijke belasting: / Gemiddeld / Geestelijke belasting: / Gemiddeld / Werkomgeving: Risico s gezondheid: Voorzorgsmaatregelen: Gemeentelijke organisatie Geen Niet van toepassing Pagina 4 van 5

5 Arbeidsverhoudingen Rapporteert aan: Naam: Bestuur vereniging ASL Functies: Voorzitter, secretaris en penningmeester (DB) Geeft leiding aan: Naam: Niet van toepassing / voorzitter bijeenkomsten Limburgse beleidsambtenaren Functie: Werkt samen met: Naam: Functie: Bestuur ASL Beleidsmedewerkers afval in 32 gemeenten Arbeidsvoorwaarden Niveau / schaal: 11 of 12 Sec. arbeidsvoorwaarden: Brutosalaris: Gemeentelijke arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing Inzet op basis van een dienstverlenings- en detacheringsovereenkomst Arbeidstijden: Arbeidstijd is nader en in overleg te bepalen (flexibel) Vooralsnog uur per week, afhankelijk van de taakinvulling Informatie en solliciteren: Informatie en solliciteren: Vereniging ASL (Werkgroep Invulling werkorganisatie ASL ) Voorzitter werkgroep Eva Wijnen, gemeente Roermond, U kunt tot 17 januari 2016 reageren via de solliciteren button onderaan deze pagina. Uit de ingekomen reacties wordt een selectie gemaakt en de geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek in de week van januari Pagina 5 van 5