VISIETEKSTEN EN INTERNE AFSPRAKENNOTA

Transcriptie

1 VISIETEKSTEN EN INTERNE AFSPRAKENNOTA Beste bestuurslid, We bieden je een identiteitsdocument van KVLV aan met belangrijke basisinformatie. Het KVLV-verhaal is een levendig verhaal over vele generaties vrouwen, al meer dan 100 jaren. Het is het verhaal van vrouwen in verschillende levensfasen die elkaar ontmoeten in een aangename sfeer, doorheen verschillende activiteiten rond gedifferentieerde thema s. Ze vinden herkenning en bekrachtiging bij elkaar. Ze stimuleren elkaar om zich vanuit een christelijke inspiratie te engageren in de lokale landelijke gemeenschap. Ook jij herkent je in dit verhaal, want jij schrijft er als lid en bestuurslid aan mee. Onze visie op mens en samenleving vanwaaruit de werking vertrekt, vinden jullie hierin gebundeld: KVLV, een vrouwenbeweging KVLV-Agra KVLV leeft op het platteland KVLV is christelijk geïnspireerd. KVLV is een eigentijdse, dynamische beweging en dat willen we laten zien! Met een naam en uitstraling zoals KVLV vandaag is. Zo gebruiken we sinds september 2005 KVLV enkel als letterwoord met als baseline: Vrouwen met vaart. Vrouwen met vaart werd in januari 2006 tevens de naam van ons tijdschrift. De Interne Afsprakennota helpt ons om het democratisch samenspel in één grote nationale beweging mogelijk te maken en tegelijk de lokale dynamiek zo sterk mogelijk te prikkelen. In KVLV bepalen de bestuursploegen hun koers, wetende dat er ook gezamenlijke doelstellingen en spelregels moeten gehanteerd worden. De Interne Afsprakennota is een leidraad voor de werking en de bestuursverkiezingen, voor zowel KVLV-geledingen als KVLV-Agra. Deze Interne Afsprakennota komt tot leven in bijna afdelingen en zo n 20-tal regionale Agrabesturen in Vlaanderen en zorgt er voor verbondenheid maar tevens grote diversiteit tussen duizenden leden en bestuursleden. KVLV, dat zijn Vrouwen met vaart! Carla Durlet, nationaal voorzitster 1

2 KVLV, VROUWEN MET VAART KVLV profileert zich als een vereniging met een eigen vrouwelijke invalshoek. Kwaliteit en duurzaamheid, laagdrempeligheid en toegankelijkheid, warmte en hartelijkheid, bereidheid tot samenwerking en dialoog zijn fundamentele uitgangspunten in de werking van KVLV. Doorheen onze werking blijven we vrouwen aanmoedigen om levenslang en levensbreed te leren. Vanuit deze identiteit werkt KVLV op zes concrete punten: KVLV ZET VROUWEN AAN TOT CREATIVITEIT Centraal staat bij KVLV het vermogen om zelf oplossingen te zoeken voor problemen, om gekende oplossingen bij te sturen en te verfijnen en deze toe te passen op andere situaties. We stellen onszelf voortdurend in vraag en sturen bij. We staan open voor de mening van anderen. Het is een groeiproces dat bevorderd wordt door procesgericht te werken. Voor KVLV levert het creatief proces een belangrijke bijdrage tot het emancipatorisch proces van vrouwen. KVLV LEERT VLAANDEREN LEKKER EN GEZOND ETEN In een tijd waarin voeding en gezondheid hoog op de agenda staan, blijft KVLV aandacht schenken aan koken en bakken. We promoten gezond en smakelijk eten, en dat liefst in een mooi en sfeervol kader. Eten betekent samenzijn. Bijzonder bij KVLV is dat er steeds aandacht gaat naar het gemeenschappelijk belang van consumenten en producenten. KVLV WERKT AAN GEZONDHEID EN CONDITIE KVLV zet vrouwen aan tot een gezonde levenshouding. Belangrijk daarbij is aandacht voor conditie. KVLV werkt aan deze conditie door vouwen aan te zetten tot bewegen, met hen na te denken over gezondheid en op een realistische wijze om te gaan met voeding en milieu. KVLV DRAAGT BIJ TOT ZORGZAAM SAMENLEVEN KVLV vindt het belangrijk dat ieder mens op een autonome manier zijn eigen leven kan uitbouwen. Hiervoor worden we voortdurend voor keuzes gesteld. De eigen kwetsbaarheid en deze van elk individu, van onze omgeving en van de samenleving zelf worden hierbij in acht genomen. Mensen hebben mekaar nodig. Eenieders handelen grijpt rechtstreeks of onrechtstreeks in op anderen. KVLV wil deze verbondenheid met andere mensen, met de omgeving en met de maatschappelijke instellingen meer zichtbaar maken. Het leven en samenleven is een gezamenlijke onderneming. Ieder mens is volgens KVLV in staat tot solidariteit. Zorgzaam en bewust handelen vraagt verantwoordelijkheidszin, zin voor initiatief, aandacht voor het kwetsbare en het afhankelijke, respect voor de ander, een bewustzijn van onze verbondenheid, engagement en betrokkenheid. Vrouwen en mannen dragen evenveel verantwoordelijkheid voor de samenleving. Vanuit hun eigenheid gaan ze met elkaar in dialoog. KVLV LEEFT OP HET PLATTELAND Plattelandsbeleving wordt steeds belangrijker, ook bij KVLV. KVLV-vrouwen zijn zich bewust van het bijzondere, het kwetsbare van hun landelijke omgeving en willen hiervoor zorg 2

3 dragen. Thema s rond milieu, natuur en omgeving krijgen een landelijke kleur. KVLV ONDERSTEUNT AGRAVROUWEN Zij krijgen binnen KVLV een aparte, brede werking en ondersteuning. BESTUREN De KVLV-werking steunt op de plaatselijke afdeling. Samen op eenzelfde plaats wonen en leven is op een bepaalde manier met elkaar verbonden zijn. Net zoals vrouwen zich in andere netwerken bewegen, moeten ze ook de kans krijgen om in hun woonomgeving een netwerk uit te bouwen. Op die manier draagt een vereniging bij tot de herwaardering van het sociale belang van de woonomgeving. Bestuursleden hebben op alle niveaus een scharnierfunctie: hun programmatie stemmen zij af op de vragen en noden van hun leden. Zo is, wordt en blijft KVLV aantrekkelijk voor iedere landelijke vrouw, onafgezien haar leeftijd, opleiding of gezinssituatie. Onze tijd wordt gekenmerkt door een grote verscheidenheid in manier van denken en leven. Vrouwen samenbrengen veronderstelt dan ook aandacht ontwikkelen voor gedifferentieerd werken. KVLV wil vrouwen keuzes laten maken op basis van hun interesse, mogelijkheden of ervaring. Zo kunnen groepen tot stand komen die - tijdelijk - rond een thema of een project werken. We werken gedifferentieerd en toch willen we de eenheid bewaren. Op elk niveau van de werking: afdeling, gewest, provinciaal, nationaal bieden we kansen tot ontmoeting, vorming en cultuur, maatschappelijke actie. KVLV werkt met verkozen besturen. De bestuursleden zijn vrouwen die op basis van verkiezing door de leden een vijfjarig engagement opnemen in een bestuur: plaatselijk, gewestelijk, provinciaal of nationaal. Belangrijk is dat taken verdeeld worden in de bestuursploegen: alle bestuursleden kunnen verschillende taken opnemen. Dit maakt het voor vrouwen mogelijk om deeltaken op te nemen, zich te engageren met een beperkte tijdsinvestering. De werking van het bestuur kan aangepast worden aan de plaatselijke situatie of de samenstelling van het verkozen bestuur. Men kan met een kernbestuur werken, met werkgroepen, met duobanen voor de voorzitsters of secretaresses. Het persoonlijk engagement krijgt met andere woorden een structurele vertaling. Niet alleen wat het engagement betreft zijn verschillen mogelijk. De Interne Afsprakennota voorziet ook verscheidene verkiezingsprocedures. Het uittredend bestuur beslist, rekening houdend met de plaatselijke situatie, welke procedure zal gehanteerd worden. Zo stimuleert het reglement voor de besturen in KVLV - dat je in de Interne Afsprakennota terugvindt - verschillen in de structuur en uitbouw van de besturen. Dit alles vanuit de bekommernis dat vrouwen mogen verschillen: in KVLV, maar ook in hun engagementen in het KVLV-bestuur. 3

4 KVLV-VISIETEKST Hierbij vind je de visietekst die KVLV gebruikt bij de uitbouw van haar werking. KVLV, EEN VROUWENBEWEGING Vanuit een positieve ervaring die KVLV met haar leden deelt en vanuit haar doelgerichte aanpak voor een betere samenleving, gelooft KVLV in de vrouwenbeweging. Vrouwen samenbrengen, bewust maken, vormen en tot actie stimuleren in en met een vrouwenbeweging, zijn doelen van KVLV. EEN VROUWENBEWEGING: DAAR KIEZEN WE VOOR We zijn ervan overtuigd dat er goede redenen zijn om met vrouwen apart samen te komen. Onderlinge contacten van vrouwen hebben een ander cachet dan gemengde contacten. Vrouwen ontmoeten is een voorrecht, een positieve ervaring en kans. De open ontmoeting, de gespreksonderwerpen en de lotsverbondenheid geven vrouwen een goed gevoel. Sinds vrouwen en mannen in onze maatschappij gelijkgesteld zijn, moeten vrouwen het nog op vele terreinen waar maken. Vrouwen die elkaar ondersteunen en samen ervaringen delen, werken aan hun ontwikkeling en helpen andere vrouwen daar waar nodig achterstand in te halen. Vrouwen kunnen in KVLV bestuursverantwoordelijkheid opnemen en zien dit als een ervaring en kans die hen ook sterker maakt in het dagelijkse leven en werken. Ontmoeting in een verzorgd kader is het kwaliteitslabel van KVLV. We besteden zorg aan omkadering, huisstijl, inrichting van de vergaderzaal, het onthaal, de maaltijd, Vrouwen waarderen deze aandacht en nieuwkomers worden erdoor aangetrokken. Deze zorg is een weerspiegeling van wat wij belangrijk vinden: een zorgzame samenleving. EEN EMANCIPATORISCHE VROUWENBEWEGING Gelijkheid tussen mannen en vrouwen is wettelijk een feit. Desalniettemin moeten vrouwen alert zijn en nog steeds werken aan hun emancipatie. Wij willen dat alle vrouwen bewust kunnen kiezen voor hun eigen leven. Bewust kiezen is: vertrekken vanuit de eigen situatie, die situatie verkennen, stilstaan bij eigen gevoelens, mogelijkheden, beperkingen en wensen. Vrouwen vormen betekent dan ook werken aan inzicht, een open houding en vaardigheden. In KVLV is deze vorming een sociaal gebeuren: je vormt jezelf in confrontatie met anderen, je versterkt of schaaft je mening bij in dialoog, kennis bouw je op en breid je uit via contacten, vaardigheden leer je best in groep. Zolang jobs, thuiswerk, carrière, politieke mandaten en vrijwilligerswerk niet ongeveer gelijk aan mannen en vrouwen toekomen, is onze keuze ook maatschappelijk bepaald en niet helemaal vrij. Daarom streven wij naar een samenleving met gelijke kansen voor mannen en vrouwen. De standpunten die we innemen en bekendmaken zijn dan ook ondubbelzinnig standpunten voor gelijke kansen, zoals het statuut van de meewerkende partner, de positie van de vrouw in de Kerk en gelijke kansen voor vrouwen in de politiek. Wij pleiten voor bewuste keuzes van individuele vrouwen in een zorgzame samenleving die in dezelfde mate op vrouwen en mannen een appèl doet. Een zorgzame maatschappij stelt de waarden die traditioneel aan vrouwen worden toegeschreven centraler dan nu het geval is. Wij willen tijd en aandacht voor het zwakke, voor het niet direct rendabele, voor kinderen 4

5 en ouderen, voor de kwaliteit van het leven. Om vrouwen te ondersteunen in hun taken organiseert Groep KVLV ondersteunende diensten. Hierdoor krijgen vrouwen niet alleen meer ruimte om keuzes te maken, maar creëren we ook jobs voor vrouwen. Keuzevrijheid, gelijkheid en een zorgzame samenleving horen voor KVLV samen: werken aan de emancipatie van vrouwen betekent werken aan de individuele bewustwording van vrouwen, aan een maatschappij met gelijke kansen en aan een zorgzame samenleving. KVLV-AGRA ONDERSTEUNT VROUWEN IN DE LAND- EN TUINBOUWSECTOR De bijna 10% van de leden van KVLV die vandaag nog actief zijn in de land- en tuinbouwsector verenigen zich onder KVLV-Agra. Deze Agrawerking heeft tot doel Agravrouwen te ondersteunen en te motiveren in het participeren op hun bedrijf, in de sector als geheel, syndicaal en politiek. De Agrawerking is tegelijk ook een plek waar vrouwen elkaar op een aangename manier vinden, omdat ze dat ene gemeenschappelijk hebben: ze nemen vrouwelijk engagement op in de land- en tuinbouwsector. Op de eerste plaats wil KVLV-Agra Agravrouwen motiveren om zo veel mogelijk zelf in de sector deel te nemen. Daarnaast blijft KVLV-Agra Agravrouwen samenbrengen om hen sterker te maken en hen meer zelfvertrouwen te geven om op te komen voor hun zaak. KVLV-Agra wil ook een spreekbuis zijn voor Agravrouwen en opkomen voor hun belangen als vrouw in de land- en tuinbouwsector. Zo zal KVLV-Agra het dossier rond het sociaal statuut zeer nauwgezet opvolgen en ijveren voor een gelijkwaardigere positie van partners op het bedrijf. Op syndicaal vlak ondersteunt KVLV-Agra Agravrouwen die zetelen in de Boerenbondstructuren. KVLV-Agra sluit zich doorgaans aan bij de standpunten van Boerenbond, maar kan eigen standpunten formuleren wanneer het belangen van de vrouw in de land- en tuinbouw betreft. Een belangrijke pijler bij de KVLV-Agrawerking is vorming en ontmoeting. Jaarlijks worden, dankzij de inzet van vrijwilligers, meer dan 1000 uren vorming georganiseerd verspreid over heel Vlaanderen. KVLV-Agra wil Agravrouwen stimuleren om opgedane kennis met elkaar te delen en wil Agravrouwen, vanuit hun participatie in de sector, inspirerend laten zijn voor elkaar en voor de Agrawerking. Vaak gaat het om thema s die aanleunen bij - bedrijfsmanagement: administratie, informatica, wetgeving, vaktechnische aspecten, personeelsmanagement, bedrijfseconomie, - de combinatie van bedrijf, gezin, eventueel job buitenshuis, en engagement - de land- en tuinbouw binnen de samenleving. - het beroepsstatuut. Met initiatieven zoals onder meer het Steunpunt Hoeveproducten en opleidingen tot landbouwgids of plattelandsgids wil KVLV verbredingactiviteiten ondersteunen, activiteiten waarbij vaak de vrouw op het bedrijf een belangrijke rol speelt. Agravrouw is iedere vrouw die beroepsactief is op een land- of tuinbouwbedrijf. Dat is niet alleen de fulltime meewerkende echtgenote of bedrijfsleidster, maar ook de vrouw die nog 5

6 een ander beroep uitoefent. Agravrouwen kunnen starters zijn of uitbollers, voorlopers of vrouwen van een doorsnee bedrijf. Samengevat zijn het alle vrouwen voor wie de land- en tuinbouw een belangrijk deel van het gezinsinkomen uitmaakt. Agravrouwen zijn in diverse sectoren werkzaam. Daarnaast hebben ze een verschillende scholing achter de rug: van laag- tot hooggeschoold, landbouwkundig of niet, Ook hun burgerlijke staat kan verschillend zijn. KVLV-Agra heeft oog voor de diversiteit van deze doelgroep. KVLV LEEFT OP HET PLATTELAND Zorg voor het platteland en een landelijke cultuur verwijst naar onze oorsprong en onderscheidt KVLV van andere vrouwenorganisaties. Wat platteland tot platteland maakt is vandaag niet eenduidig te bepalen. Dorpen kunnen variëren van uitgesproken landelijk naar meer verstedelijkt. Het platteland is heel divers en de landelijke cultuur is dat ook. De aanwezigheid van relatief meer open ruimte, groen, rust en kleinschaligheid bepalen mee de landelijke cultuur die ook gekenmerkt wordt door overzichtelijkheid, samenhorigheid, sociale controle, natuurverbondenheid, betrokkenheid op elkaar. Deze eigenschappen doen zich in diverse gradaties voor. Plattelandsbeleving maakt een sterk opwaartse trend. KVLV wil daarin ook een rol opnemen maar is zich tegelijkertijd bewust van het bijzondere en het kwetsbare van de landelijke leefomgeving. De rol van vrouwen op het vlak van plattelandsontwikkeling en -vernieuwing is cruciaal maar veel te weinig zichtbaar. KVLV wil via diverse initiatieven en in samenwerking met Groep KVLV, het belang van de inzet van vrouwelijk talent en engagement in dorpen onder de aandacht brengen. LAND- EN TUINBOUW KANSEN GEVEN EN ONDERSTEUNEN Voor KVLV zijn land- en tuinbouw en platteland onlosmakelijk met elkaar verbonden. Daarom wil KVLV deze band ook zichtbaar maken in haar werking. Daarnaast richt KVLV-Agra zich met haar beroepsvorming, belangenverdediging en dienstverlening specifiek naar boerinnen en tuiniersters. Deze vrouwen zijn samen met vrouwen uit andere beroepen lid van KVLV. Agravrouwen zijn vertegenwoordigd in de verschillende KVLV-besturen. Dit laat hen toe samen plattelandsthematieken te bespreken en het gesprek tussen consument en producent levendig te houden EEN AANGEPAST RUIMTELIJK BELEID Groen, open ruimte, een mooi uitzicht, het meeleven met de seizoenen en verzorgde woningen bepalen mee het landelijk karakter van de leefomgeving. Het landelijke landschap kreeg mee vorm dankzij het werk van de land- en tuinbouwers. Nieuwe ontwikkelingen moeten gebeuren met respect en oog voor het landelijk karakter en rekening houden met de draagkracht van de dorpen, de leefomgeving van de bewoners en de economische vereisten van land- en tuinbouw. VERENIGINGEN SCHRAGEN HET SOCIAAL WEEFSEL In dorpen vormen verenigingen een van de belangrijkste pijlers van het sociale weefsel. In verenigingen ontmoeten mensen elkaar en leren ze samenwerken. KVLV neemt hierin haar 6

7 eigen rol op door zelf: - ontmoetingsmomenten voor vrouwen van alle leeftijden en met diverse achtergronden te organiseren - haalbare en betaalbare vorming aan te bieden - samenwerking te stimuleren - dienstverlening en mantelzorg aan te bieden waardoor mensen in hun vertrouwde omgeving opvang, zorg en steun vinden. Lokale overheden moeten vooral het verenigingsleven ondersteunen of eventueel aanvullen, indien nodig, in plaats van zelf activiteiten te organiseren. EEN BELEID OP MAAT Om dorpen leefbaar te houden voor alle inwoners is er nood aan een aangepast en doordacht beleid inzake wonen, mobiliteit, ruimtelijke ordening, toegankelijke en bereikbare sociale voorzieningen en infrastructuur op maat. De draagkracht van de verschillende dorpen en landelijke gemeenten is zeer uiteenlopend en vooral in kleine gemeenten ontoereikend. In sommige regio s kampen inwoners met vervoersarmoede en met een gebrek aan bereikbare sociale voorzieningen. Plattelandsbewoners zetten evenwel hun inventiviteit en creativiteit in om hun leven zo goed mogelijk te organiseren. Ze beroepen zich op hun netwerk, creëren er een of signaleren hun noden aan de lokale overheid. KVLV wil mee vorm geven aan deze signaalfunctie door haar leden en afdelingen hierbij te ondersteunen. KVLV wil mee gesprekspartner zijn in probleemoplossend overleg. KVLV IS CHRISTELIJK GEÏNSPIREERD OP ZOEK NAAR ZIN Ons leven ontplooit zich doorheen alles wat met en rondom ons gebeurt: de toevallige omstandigheden die soms nieuwe wendingen geven aan ons leven, nieuwe inzichten en opvattingen, ontmoetingen met mensen, gebeurtenissen die ons beroeren. Zo ontspint zich het leven van elke mens in een dynamisch proces dat nooit af is. Voor elke mens gebeurt dit op een heel eigen, unieke manier. Dit maakt hem tot deze mens, met een eigen gelaat en een eigen naam. In KVLV willen we respect hebben voor de unieke levensgeschiedenis en levenservaring van elke mens. Maar het leven overkomt ons niet alleen; ieder van ons is ook verantwoordelijk voor de ontplooiing van zijn eigen leven en dat van zijn medemensen en voor het stukje samenleving waarvan hij deel uitmaakt. Mensen ontwikkelen hun eigen persoonlijke levensstijl. Hierbij sluit een streven naar echtheid aan. Mensen willen dat hun leven in harmonie verloopt met wat zij voor waar en waardevol aanzien. We ervaren en kijken naar onszelf, naar onze omgeving en naar de wereld en hebben nood aan antwoorden op de vragen die op ons afkomen. Willen wij zinvol samenleven, dan gaan we op zoek naar een samenhangend beeld van mens en wereld dat zin geeft aan ons doen en laten. Over dit alles, vanwaar, waarheen, waarom en waartoe, de zin van het leven en samenleven, bestaan meerdere levensbeschouwingen. KVLV kiest voor de christelijke levensbeschouwing, die haar inspiratie punt uit de Schrift of de Bijbel. We doen dit op grond van een lange traditie en omdat we daarin een waardevolle inspiratie vinden voor onze werking vandaag de dag. 7

8 KEUZE EN UITDAGING We volgen de geloofsweg van de Bijbel. Er ontstaat een dialoog tussen God en mens. De mens ontdekt, dankzij dit gesprek, geleidelijk de zin van zijn leven, een antwoord op zijn vragen. Op de vraag naar zijn wortels zegt de gelovige mens: God. Toch weet de gelovige mens zich geplaatst voor zijn eigen verantwoordelijkheid. Een wonderlijke spanning: afhankelijk en vrij! Om ons de relatie tussen God en mens concreet voor te stellen, kijken wij naar Jezus van Nazareth. In Hem wordt zichtbaar hoe dat is: God met ons, wij met Hem, en met elkaar. In Hem wordt zichtbaar wat liefde betekent, liefde van goddelijke kwaliteit. KVLV treedt in dit spoor en kiest voor deze weg. De mensen van de weg, zoals de christenen in het begin genoemd werden, vormden een gemeenschap, de kerkgemeenschap, om Jezus te gedenken en om zijn verhaal verder te vertellen. KVLV weet zich verbonden met die kerk van Jezus Christus. Verbonden met de Kerk: dit is vooreerst een kritische verbondenheid die kan evolueren, maar die ook betekent dat wij het tot onze opdracht rekenen mee te zoeken naar en te bouwen aan nieuwe vormen van kerkgemeenschap. Dit betekent onder meer een kerk waar de vrouw haar rechtmatige en evenwaardige plaats kan innemen. Religieuze belevingsvormen en vieringen krijgen hun plaats in onze werking, als momenten waarop wij onze inspiratie meer uitdrukkelijk verwoorden en vorm geven. De christelijke inspiratie zet zijn stempel op onze manier van zijn, van denken en van leven. De praktijk in ons verenigingsleven wordt erdoor getekend. In het bijzonder onderstelt christelijk handelen een ethische reflectie: wat is waardevol, door welke waarden laten wij ons leiden, welke keuzes maken wij? Het antwoord op deze vragen wordt mee bepaald door de belangrijke basiswaarde van solidariteit in vele richtingen. Pastoraal noemen wij dan de uitdrukkelijke zorg voor dit alles. In het kader van onze vrouwenbeweging vertrouwen wij deze zorg graag toe aan vrouwen, en dit op alle niveaus. Op deze wijze draagt KVLV bij tot een ontwikkeling die ruimer is dan haar eigen domein. De keuze van KVLV voor de bijbels-christelijke levensbeschouwing als inspiratiebron en voor een kritische verbondenheid met de Kerk is niet vanzelfsprekend. Daarover bestaat een verscheidenheid aan meningen. Ook binnen deze optie is ruimte voor meerdere invullingen. Het plaatst ons alleszins voor een uitdaging in deze tijd. En tegelijk is het een uitnodiging tot blijvende evaluatie en toetsing van onze werking aan die keuze. Deze keuze bindt niet elk lid. Dit zou strijdig zijn met de keuzevrijheid, eigen verantwoordelijkheid en het respect die wij in ons vaandel voeren. KVLV en individuele mensen kunnen wel samen op stap gaan, onder voorwaarde dat elk lid loyaal de keuze van de beweging erkent en eerbiedigt, en dat KVLV in dit verband geen eisen stelt aan leden die andere persoonlijke keuzes maken. Wederzijdse loyauteit dus. 8

9 INTERNE AFSPRAKENNOTA Inleiding KVLV, Vrouwen met vaart is een socio-culturele vereniging die de KVLV-afdelingen en de werkingen van KVLV-Agra overkoepelt. Centraal staat de (leden)werking in de afdelingen en de Agraregio s. De KVLV-werking wordt democratisch opgebouwd vanuit de afdelingen en de Agraregio s, het geheel wordt ondersteund vanuit het nationaal KVLV-secretariaat in Wijgmaal. De organisatie krijgt vorm in de vzw KVLV, die een eigen raad van bestuur en algemene vergadering heeft, met eigen vzw-statuten. In de hierna volgende Interne Afsprakennota wordt de werking van de vereniging KVLV en van KVLV-Agra vastgelegd. KVLV I. De plaatselijke afdeling Art. 1: Een plaatselijke afdeling van KVLV: a) is een christelijk geïnspireerde vereniging van landelijke vrouwen b) beoogt sociaal-cultureel volwassenenwerk voor haar leden c) valt, wat haar werkgebied betreft, in principe samen met een of meerdere woonkernen d) is aangesloten bij KVLV en aanvaardt haar Interne Afsprakennota Art. 2: De afdeling stelt zich tot doel: a) het welzijn en de volledige ontplooiing te bevorderen van de landelijke vrouw in haar concrete leefmilieu: gezin, bedrijf of werkmilieu, parochie en gemeenschap b) mee te werken aan een zorgzame samenleving waar man en vrouw gelijkwaardig zijn c) op te treden als vereniging die de belangen van de landelijke bevolking en haar leefgemeenschap ter harte neemt Rekening houdend met de grondvisie en doelstellingen van KVLV, beslist het afdelingsbestuur of en hoe kandidaten voor politieke verkiezingen KVLV in hun propaganda kunnen betrekken, bv.: - of zij KVLV kunnen betrekken in de verkiezingscampagne (vermelden van hun functie in KVLV, omschrijven van prestaties en inzet voor KVLV, enz.) - of zij gebruik kunnen maken van de adressen van de KVLV-leden - of en welk forum zij krijgen binnen de afdeling/tijdens activiteiten Art. 3: Om dit doel te bereiken zal de afdeling: a) een evenwichtig jaarprogramma uitwerken waarin aandacht is voor gemeenschapsvorming, educatie, cultuur, maatschappelijke actie Elke afdeling maakt een jaarprogramma op waarin voldoende verscheidenheid en afwisseling voorkomt en dit naargelang haar grootte (aantal leden en mogelijkheden). In de programma-opbouw worden volgende functies ingevuld: gemeenschapsvorming, cultuur, maatschappelijke activering en educatie. Verschillende reglementeringen vragen dat per werkjaar minstens zes activiteiten georganiseerd worden waarvan minstens de helft behoort tot de domeinen educatie en cultuur. Ook andere vereisten van de reglementeringen dienen in acht te worden genomen. Minstens eens per jaar wordt een programmeringsactiviteit gehouden in overleg met de leden, de geïnteresseerden of de betrokkenen. 9

10 b) solidariteit en verstandhouding onder de leden bevorderen in alle omstandigheden c) vertegenwoordigend optreden op alle vlakken waar de belangen van de leden dit vereisen Vertegenwoordiging vanuit de KVLV-afdeling kan gebeuren na goedkeuring door het bestuur o.m. in parochieraad, cultuurraad, gezinsraad, milieuraad, bibliotheekwezen, sportraad, Deze vertegenwoordiging kan waargenomen worden door bestuursleden of leden. Het afdelingsbestuur zorgt ervoor dat wederzijdse informatiedoorstroming georganiseerd wordt. Hoeveel vertegenwoordigers KVLV kan afvaardigen, wanneer en hoe deze verkozen of aangeduid worden, wordt bepaald in de statuten en huishoudelijke reglementen van de respectievelijke raden en organen. d) met gezamenlijke inzet en actie een aangepast beleid voor het platteland bewerkstelligen Art. 4: De afdeling zal samenwerken: a) in het kader van Groep KVLV voor de uitbouw van sociale hulp- en dienstverlening b) in het kader van de Landelijke Beweging (met Landelijke Gilden, KLJ, LRV) Art. 5: De afdelingswerking wordt vanuit de nationale organisatie ondersteund. Een beroepskracht van KVLV kan vergaderingen zowel van het bestuur als van de leden bijwonen, bepaalde punten op de agenda brengen, en deelnemen aan de beraadslagingen. Zij is gemachtigd inzage te nemen van alle boeken en geschriften of een boekhouding voor te schrijven. Zij kan, indien nodig, zelf een bestuurs- of ledenvergadering bijeenroepen en er de agenda van opmaken. In dit geval neemt zij het voorzitterschap waar. Art. 6: Tot de ontbinding, fusie of splitsing van de afdeling kan maar besloten worden door een ledenvergadering, waarvoor de leden schriftelijk/elektronisch worden bijeengeroepen. De beslissing moet door twee derden van de leden genomen worden. Indien de afdeling op een eerste vergadering niet in aantal is om deze meerderheid te bereiken, worden de leden opnieuw schriftelijk/elektronisch bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering kan over het voorstel beslist worden door twee derden van de aanwezigen. In beide gevallen heeft de vergadering plaats o.l.v. een beroepskracht van KVLV. De beroepskracht maakt in deze context gebruik van een procedurenota/werknota goedgekeurd door het nationaal bestuur. II. Leden Art. 7: Om lid te zijn van de afdeling moet men: a) vrouw zijn b) wonen in het werkgebied van de afdeling of in een gebied waar nog geen afdeling bestaat. Op verzoek van het betrokken lid mag het afdelingsbestuur ook leden aanvaarden uit het werkgebied van andere afdelingen. Jongeren kunnen lid worden van een KVLV-afdeling vanaf 16 jaar, op voorwaarde dat in het werkgebied van de afdeling geen jeugdbeweging bestaat. Bestaat er een plaatselijke jeugdbeweging, dan kan men KVLV-lid worden vanaf 18 jaar. c) de visie van de organisatie en haar Interne Afsprakennota aanvaarden d) de verschuldigde bijdrage betalen De lidmaatschapsbijdrage, inclusief verzekering, wordt jaarlijks voorgesteld door de raad van bestuur aan de algemene vergadering van KVLV vzw, die hierover beslist na inzicht in rekeningen en begroting van de organisatie. De afrekening van de lidgelden gebeurt via de domiciliëringsrekening. 10

11 Het afdelingsbestuur kan jaarlijks een bijkomend bedrag bij het lidgeld bepalen voor de plaatselijke werking. De beslissing over dit bijkomend bedrag wordt genomen op de bestuursvergadering. Nationale leden zijn vrouwen die de visie en de Interne Afsprakennota van de organisatie aanvaarden en lidgeld betalen aan de vereniging KVLV, zonder aangesloten te zijn bij een plaatselijke KVLVafdeling. Zij zijn volwaardig lid en kunnen deelnemen aan KVLV-activiteiten, zijn hiervoor verzekerd en ontvangen het ledenblad Vrouwen met vaart voor de duur van hun lidmaatschap. Soorten lidmaatschap: A-lid = wie aangesloten is bij een plaatselijke afdeling en het ledenblad Vrouwen met vaart ontvangt B-lid = wie aangesloten is bij een plaatselijke afdeling en inwoont bij een A-lid. B-leden ontvangen het ledenblad Vrouwen met vaart niet. Onthaallid = iemand die nog niet eerder of in een andere afdeling lid was van KVLV en gedurende max. 1 jaar lid wordt aan een sterk verminderde bijdrage. Onthaalleden ontvangen Vrouwen met vaart en zijn volwaardig lid. Zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van KVLV en zijn hiervoor verzekerd. Nieuwkomers beslissen zelf of zij onthaallid wensen te zijn of niet. Agravrouw = een KVLV-lid dat actief is bij de uitbating van een zelfstandig land- of tuinbouwbedrijf (in hoofd- of bijberoep). Vanaf het moment dat er enkel een pensioensuitkering of enkel een vervangingsinkomen (bv. invaliditeit waardoor men het bedrijf moet stoppen) ontvangen wordt, is men geen Agravrouw meer. Art. 8: Het bestuur waakt erover dat de voorschriften over het lidmaatschap nageleefd worden. Het afdelingsbestuur heeft het recht om gewichtige redenen met betrekking tot de KVLVwerking een lid te schrappen en/of te weigeren, dit na overleg met de betrokkene en met een beroepskracht van KVLV. Het geschrapte/geweigerde lid kan in beroep gaan bij het nationaal bestuur. Het beroep bij het nationaal bestuur wordt ingesteld bij aangetekend schrijven van betrokkene aan de nationale voorzitster. Deze zal na partijen gehoord te hebben een advies voorleggen aan het nationaal bestuur dat hierover bij geheime stemming beslist. Art. 9: Leden kunnen deelnemen aan de activiteiten of genieten van de voordelen die de afdeling en de vereniging bieden. De activiteiten van de afdeling kunnen opengesteld worden voor niet-leden, op voorwaarde dat deze: - de reële kosten betalen - na enkele activiteiten aangesproken worden om volwaardig lid te worden Leden van een andere afdeling of nationale leden kunnen ook deelnemen aan afdelingsactiviteiten. Op verzoek van minstens een derde van de leden kan de voorzitster verplicht worden een speciale vergadering te beleggen binnen de maand. Zo de voorzitster belet is of verzuimt gevolg te geven aan het verzoek, neemt de secretaresse of een ander bestuurslid deze verplichting op zich, in afspraak met een beroepskracht van KVLV. Voor dergelijke vergaderingen wordt elk lid schriftelijk uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt de agenda. Deze vergadering beslist bij meerderheid van stemmen, welk ook het aantal aanwezige leden mag zijn, behalve in de bij artikel 6 van deze afsprakennota bepaalde gevallen. Art. 10: Wie ophoudt lid te zijn van KVLV, of de erfgenamen van overleden leden, kunnen geen rechten doen gelden op het bezit van de afdeling, van de vereniging of van de vzw KVLV. Zij kunnen de bijdrage noch geheel noch gedeeltelijk terugeisen. Art. 11: Geschillen waarvoor men ter plaatse met de hulp van een beroepskracht van KVLV niet tot een oplossing kan komen, zullen voorgelegd worden aan het nationaal bestuur van KVLV, dat in laatste instantie kan beslissen. 11

12 III. Het afdelingsbestuur Art. 12: Het afdelingsbestuur wordt verkozen door en uit de leden van een afdeling. Opdracht afdelingsbestuur Art. 13: Het bestuur leidt de afdeling, bespreekt en stimuleert alle activiteiten en neemt beslissingen ter zake. Om deze opdracht te kunnen vervullen, engageren de bestuursleden zich tot het volgen van de aangeboden kadervorming. Art. 14: Leden hebben inspraak in de afdelingsactiviteiten naar inhoud en praktische organisatie. Het bestuur is verantwoordelijk voor het creëren van inspraakmogelijkheden. Art. 15: Ieder jaar wordt tenminste op één ledenvergadering verslag uitgebracht over de werking van de afdeling, haar specifieke activiteiten en over de inkomsten en uitgaven van de afdeling. Ledenbestanden en financies zijn vertrouwelijke gegevens. KVLV is gebonden aan de Wet op de Privacy. Ledenbestanden (gegevens over de aangesloten en/of uitgetreden leden) mogen enkel gebruikt worden voor doeleinden eigen aan de KVLV-werking. Ze mogen niet aan derden worden doorgegeven. Samenstelling van het bestuur Art. 16: De bestuursleden worden ofwel territoriaal (wijk of buurt) ofwel per leeftijdsgroep gekozen door de leden, naar verhouding van ongeveer 1 op 10 leden. Art. 17: De verschillende leeftijdsgroepen dienen in het afdelingsbestuur vertegenwoordigd te zijn en dit in evenredigheid met de samenstelling van de ledengroep. Art. 18: Opdrachten en taken kunnen binnen het bestuur verdeeld worden. Het bestuur kan voor het opnemen van bepaalde taken of opdrachten bestuursleden coöpteren, met een maximum van 2 op 10 verkozen bestuursleden. Voor het uitvoeren van bepaalde opdrachten kan het bestuur ook leden aanspreken zonder dat deze in het bestuur worden opgenomen. Art. 19: De voorzitster wordt gekozen uit de ledengroep, door de leden of door de bestuursleden. De voorzitster roept het bestuur en de ledenvergadering(en) bijeen. Zij zit deze vergaderingen voor. De voorzitster vertegenwoordigt de afdeling, behalve wanneer het bestuur een andere vertegenwoordigster aangeduid heeft. Bij afwezigheid van de voorzitster neemt de secretaresse of een door de bestuursleden aangeduid ander bestuurslid haar ambt waar. Art. 20: De secretaresse wordt door het nieuwe bestuur gekozen. De secretaresse is financieel en administratief verantwoordelijke binnen het bestuur. Zij is het contactpunt met de nationale KVLV-organisatie. De onderscheiden taken van de secretaresse moeten niet noodzakelijk door eenzelfde persoon vervuld worden. De secretaresse/kassierster legt tenminste 1 keer per jaar het kasboek ter goedkeuring en ondertekening aan het bestuur voor. Taken van de afdelingssecretaresse als: contactpersoon nationale KVLV-organisatie, kassierster, ledenadministratie, lessenadministratie, websecretaresse, winkelverantwoordelijke kunnen binnen de bestuursploeg verdeeld worden. Bij de nationale KVLV-organisatie dient duidelijk geregistreerd te worden wie welke taak op zich neemt. Art. 21: De proost maakt deel uit van het bestuur. Hij heeft geen stemrecht. 12

13 Art. 22: Contactpersoon KVLV-Agra Het afdelingsbestuur duidt een contactpersoon voor KVLV-Agra aan. De contactpersoon KVLV-Agra heeft als opdracht de informatieuitwisseling tussen de KVLVafdeling en de regionale Agrawerking te verbeteren en om de deelname door Agravrouwen aan zowel KVLV-activiteiten als aan activiteiten van KVLV-Agra te bevorderen. De contactpersoon heeft hierin een doorverwijzende rol. Enerzijds kunnen Agravrouwen die lid zijn van de KVLV-afdeling via de contactpersoon in contact gebracht worden met de regionale Agrawerking. Anderzijds kunnen boerinnen en tuiniersters die wensen deel te nemen aan de KVLV-Agrawerking doorverwezen worden naar de contactpersoon KVLV-Agra. De contactpersoon zorgt er ook voor dat boerinnen/tuiniersters kunnen kennismaken met de plaatselijke KVLV-werking. Bestuurswerking Art. 23: De bestuursvergadering is het beslissingsorgaan van de afdeling. Het bestuur vergadert tenminste 4 maal per jaar, waarvan één programmatievergadering. Zoveel mogelijk zullen de bestuursleden tenminste twee dagen vooraf elektronisch/schriftelijk uitgenodigd worden en zal hen, samen met de uitnodiging, de agenda worden bekend gemaakt. Datum, plaats, uur en dagorde van de bestuursvergaderingen worden elektronisch/schriftelijk aan het nationaal KVLV-secretariaat meegedeeld. Het afdelingsbestuur legt haar manier van werken vast op een bestuursvergadering. Het maakt een keuze uit verschillende werkvormen: a) het kernbestuur of dagelijks bestuur: - samenstelling: vaste personen: voorzitster en secretaresse, aangevuld met nog minstens 2 bestuursleden of bepaalde functies (bv. gewestbestuurslid). De samenstelling en opdracht gebeuren in overleg met het hele bestuur. - doelstelling:. voorbereiden van de bestuursvergaderingen. coördineren, opvolgen en afwerken van lopende zaken. formuleren van voorstellen, zonder het nemen van beslissingen. Deze voorstellen dienen voorgelegd te worden op de bestuursvergadering - het kernbestuur zal zo vaak als nodig samenkomen b) werkgroepen: - samengesteld uit geïnteresseerde bestuursleden, leden, anderen, afhankelijk van het doel van de werkgroep - bevoegdheid en taken (termijn, doelstelling, budget) moeten duidelijk zijn vastgelegd door het bestuur voor de start van de werkgroep - integratie en terugkoppeling naar de bestuursvergadering zijn noodzakelijk! - Werkgroepen komen zo vaak als nodig samen en worden ontbonden bij het beëindigen van hun opdracht c) verschillende werkvormen kunnen gecombineerd worden. Art. 24: Op schriftelijk verzoek kunnen drie of meer (bestuurs)leden de voorzitster vragen een bepaald punt op de agenda van de bestuursvergadering te plaatsen. In dit geval is de voorzitster verplicht binnen de maand volgend op deze vraag een bestuursvergadering samen te roepen met dit agendapunt. Art. 25: - Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen, zo tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitster beslissend. - Een bestuurslid mag niet aanwezig zijn bij de bespreking of bij stemming over zaken waarbij zij belanghebbende is. - Een afdelingsbestuurslid kan zich niet laten vervangen op de bestuursvergadering. 13

14 Art. 26: - een bestuurslid dat tweemaal achtereenvolgend zonder verontschuldiging de bestuursvergadering niet bijwoont, wordt verwittigd dat ze na een derde maal als ontslagnemend beschouwd wordt. Deze beslissing moet haar schriftelijk meegedeeld worden. - Wanneer een bestuurslid overlijdt of uittreedt, kan het bestuur iemand aanstellen om het lopende mandaat te beëindigen. - Wanneer de voorzitster overlijdt of haar functie neerlegt, wordt een nieuwe voorzitster gekozen uit en door het bestuur, voor de duur van het lopende mandaat. Art. 27: Het ambt van bestuurslid is onbezoldigd. Kosten die gemaakt worden in het belang van de afdeling worden terugbetaald uit de afdelingskas. Het bestuur bepaalt welke kosten, gemaakt in functie van de afdelingswerking, uit de afdelingskas worden terugbetaald. Afspraken hieromtrent worden gemaakt op de bestuursvergadering na de bestuursverkiezing. Vertegenwoordigingen vanuit de afdeling Art. 28: De voorzitster vertegenwoordigt de afdeling, behalve wanneer het bestuur een andere vertegenwoordigster aangeduid heeft. Verkiezingen Art. 29: Het bestuur bestaat uit een aantal leden die uit en door de leden van de afdeling bij geheime stemming gekozen worden. De verkiezing wordt voorbereid in samenwerking met een beroepskracht van KVLV. - het afdelingsbestuur wordt uit en door de leden van de afdeling bij schriftelijke en geheime stemming verkozen. Alle leden worden elektronisch/schriftelijk op de hoogte gebracht van het feit dat er in de afdeling bestuursverkiezingen zullen plaatshebben. - Het aantal bestuursleden per afdeling wordt vastgesteld in de verhouding van ongeveer 1 bestuurslid op 10 leden, met een minimum van 4. De verdeling van de leden en/of taakverdeling wordt eveneens vanuit deze optie bekeken. - Uittredende bestuursleden zijn kandidaat tenzij zij persoonlijk schriftelijk ontslag indienen. - De kandidatenlijsten worden in alfabetische volgorde naar voor gebracht - De uitslag van de verkiezingen wordt meegedeeld aan de leden. Verkiezing van de voorzitster: Het bestuur kiest vooraf tussen verschillende werkwijzen met een tweederde meerderheid van het aantal bestuursleden. a) de voorzitster wordt gekozen door en uit de leden op een algemene ledenvergadering. Een eerste ronde wordt gehouden waarbij ieder lid dat in aanmerking komt voor deze functie als kandidaat kan worden voorgesteld. Er wordt geen stemmenaantal meegedeeld. De namen van de voorgestelde kandidaten worden in alfabetische volgorde meegedeeld. Men kiest tussen deze kandidaten door geheime stemming. b) De voorzitster wordt gekozen door de nieuwe bestuursploeg, na voordracht door de leden. De kandidaten komen uit de ledengroep. De kandidatenlijst kan op twee wijzen worden samengesteld: o aan huis: via het invullen van een strookje of via aanduiding op een lijst die bijgevoegd wordt bij de schriftelijke aankondiging van de verkiezing. Dit strookje of deze lijst wordt opgehaald door of terugbezorgd aan een bestuurslid onder gesloten omslag. o Op de ledenvergadering (cf. a). Na de samenstelling van de kandidatenlijst wordt een bestuursvergadering samengeroepen waarop, in aanwezigheid van een beroepskracht of een afgevaardigde van KVLV, de geldigheid van de kandidaturen wordt nagegaan en de verkiezing van de voorzitster plaatsheeft. Hiervoor is een tweederde meerderheid van het aantal bestuursleden nodig. 14

15 Verkiezing bestuursleden: Het bestuur kiest hiervoor een mogelijke werkwijze met tweederde meerderheid van het aantal bestuursleden. 1. territoriaal (wijk of buurt): a) De leden van de wijk/buurt kunnen enkel hun stem uitbrengen op een lid van die bepaalde wijk/buurt. De bestuursleden bezorgen elk van hun leden een stemlijst die als volgt is samengesteld: - ofwel staan de namen van alle leden van de wijk/buurt in alfabetische volgorde op de lijst - ofwel staat bovenaan de lijst de naam van het uittredende bestuurslid (tenzij zij ontslag nam) gevolgd door de namen van de leden van deze wijk/buurt b) Het bestuur kan ook beslissen dat de leden van de afdeling hun stem kunnen uitbrengen op elk willekeurig lid van de afdeling. Deze keuze gebeurt op een globale lijst waarop de leden al dan niet opgedeeld staan per wijk/buurt. Het aantal te verkiezen bestuursleden wordt vooraf bepaald. 2. per leeftijd: Het aantal te verkiezen bestuursleden wordt meegedeeld. De ledenlijst wordt aangeboden, opgedeeld in leeftijdsgroepen. De leden kunnen stemmen - hetzij op de ledenvergadering - hetzij aan huis: de lijsten worden in een gesloten omslag terugbezorgd aan het bestuur en geteld onder verantwoordelijkheid van de begeleidende beroepskracht of een afgevaardigde van KVLV. 3. een combinatie van beide systemen De proost wordt niet verkozen. Op de eerstvolgende bestuursvergadering(en) na de verkiezingen: - Indien het noodzakelijk of wenselijk is dat de taak van ondervoorzitster, duovoorzitster of medevoorzitster wordt opgenomen, wordt dit in het bestuur besproken en beslist. - verkiezing van de secretaresse (contactpunt voor KVLV-organisatie) en mogelijke taakverdeling m.b.t. het secretariaatswerk door het nieuw verkozen bestuur. - Verdeling van opdrachten en taken onder de bestuursleden - Coöptatie: per begonnen schijf van 10 verkozen bestuursleden kan het bestuur maximum 2 bestuursleden coöpteren voor het opnemen van een bepaalde taak of opdracht. Een gecoöpteerd bestuurslid wordt als volwaardig bestuurslid in de bestuursploeg opgenomen. - Indien het gewestbestuurslid niet herkozen werd in het afdelingsbestuur, kan het bestuur haar coöpteren tot einde termijn gewestbestuur. - Het afdelingsbestuur duidt een contactpersoon voor KVLV-Agra aan. Afhankelijk van de plaatselijke situatie en ledensamenstelling kan deze contactpersoon een bestuurslid zijn, maar dit is niet noodzakelijk. Bij voorkeur is zij zelf een Agravrouw, maar ook dit is niet noodzakelijk. De verkiezing: - alle stemmingen gebeuren schriftelijk en geheim - ieder aanwezig lid mag per stemronde slechts 1 stem uitbrengen - de proost heeft geen stemrecht - de voorzitster wordt verkozen bij volstrekte meerderheid van stemmen (= de helft plus 1). Indien de voorzitster door het bestuur verkozen wordt, is een tweederde meerderheid van de bestuursleden vereist. Indien geen volstrekte meerderheid bereikt is, wordt opnieuw gekozen tussen de kandidaten met de meeste stemmen, die samen de helft plus één behaalden. Wanneer na meerdere stemrondes de verhouding tussen het aantal stemmen per kandidate dezelfde blijft, geldt de gewone meerderheid: wie de meeste stemmen behaalde, is verkozen. Wanneer men na meerdere stemrondes een gelijk aantal stemmen per kandidate bekomt, wordt bij loting de functie tussen de overgebleven kandidaten toegewezen. - de bestuursleden worden gekozen bij gewone meerderheid van stemmen - de samenstelling van het nieuwe bestuur en de datum van de bestuursverkiezingen worden genoteerd in een verslag en elektronisch/schriftelijk overgemaakt aan het nationaal KVLVsecretariaat. 15

16 - De stembrieven worden gedurende 1 maand bewaard door de beroepskracht van KVLV. Art. 30: De bestuursleden worden gekozen voor een termijn van 5 jaar. - Wie de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft, kan geen kandidaat-voorzitster of secretaresse zijn. - De functie van voorzitster of secretaresse kan maximaal gedurende 3 opeenvolgende termijnen opgenomen worden - In het bestuur mogen ten hoogste 25 % van de bestuursleden aan elkaar bloed- of aanverwant zijn tot de tweede graad. - Kunnen niet in aanmerking komen als bestuurslid: o Personen die zelf rechtstreeks of onrechtstreeks belangen verdedigen die strijdig zijn met de KVLV-afdeling, met de grondvisie van KVLV en de beroepsbelangen van de land- en tuinbouw, zoals omschreven in de Grondkeure van de Boerenbond o Personen die een bestuursfunctie waarnemen in een andere vrouwenorganisatie Gewestelijke, provinciale en nationale structuren Art. 31: De gewestelijke, provinciale en nationale structuren staan in dienst van het plaatselijke verenigingsleven en van de totale opdracht van KVLV. IV. Gewestelijk Omschrijving en opdracht Art. 32: Het gewestbestuur is een schakel in de democratische opbouw van KVLV. Het gewestbestuur is een uitwisselings- en ontmoetingsplatform voor de afdelingsbesturen en bevordert de samenwerking Art. 33: Het gewestbestuur organiseert op gewestelijk vlak ledenactiviteiten voor zover deze in de afdelingen zelf niet kunnen gerealiseerd worden. Art. 34: Het gewestbestuur werkt daadwerkelijk mee aan de uitbouw en ondersteuning van kadervormingsactiviteiten. Samenstelling Art. 35: Het gewestbestuur is samengesteld uit 1 afgevaardigde per afdeling. Waar een gewestproost is, maakt hij deel uit van het gewestbestuur. Art. 36: Het afdelingsbestuur vaardigt een bestuurslid en een plaatsvervangster af voor het gewestbestuur. Wanneer de afgevaardigde dit mandaat niet kan voleindigen, wordt de plaatsvervangster effectief en duidt de afdeling een nieuwe plaatsvervangster aan. Voor een afvaardiging in het gewestbestuur komen alleen die afdelingen in aanmerking die plaatselijke bestuursverkiezingen hebben gehouden en in hun programma voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 3. Indien nodig, kan een afdelingsbestuur een lid coöpteren met als opdracht de afdeling te vertegenwoordigen in het gewestbestuur. 16

17 Art. 37: Een vertegenwoordiger van het regionaal Agrabestuur kan deel uitmaken van of ad hoc participeren aan het gewestbestuur. Binnen het regionaal Agrabestuur worden afspraken gemaakt aangaande de informatiedoorstroming naar het KVLV-gewestbestuur. Desgevallend wordt een vaste Agra-afgevaardigde vanuit het regionaal Agrabestuur in het KVLV-gewestbestuur gecoöpteerd. Indien vanuit het regionaal Agrabestuur geen effectief gewestbestuurslid naar voor komt, kan een van de Agrabestuursleden ad hoc deelnemen aan de vergadering van het gewestbestuur met het oog op informatieuitwisseling en samenwerking KVLV - KVLV-Agra.. Art. 38: Taken of opdrachten kunnen verdeeld worden tussen de gewestbestuursleden. Werking Art. 39: Het gewestbestuur komt tenminste tweemaal per jaar samen. Een beroepskracht van KVLV kan deelnemen aan de vergadering. De agenda wordt opgemaakt door de gewestvoorzitster en de beroepskracht van KVLV. De gewestvoorzitster leidt de vergaderingen. De gewestsecretaresse is verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opdrachten van het gewestbestuur. Het kasboek wordt tenminste eenmaal per jaar ter goedkeuring en ondertekening voorgelegd aan het gewestbestuur. Art. 40: Een gewestbestuurslid dat tweemaal achtereenvolgend zonder verontschuldiging de gewestbestuursvergadering niet bijwoont of zich hiervoor niet laat vervangen, wordt verwittigd dat het na een derde maal als ontslagnemend beschouwd wordt. Deze beslissing moet haar schriftelijk meegedeeld worden door het gewestbestuur. Indien een gewestbestuurslid verhinderd is, verwittigt zij haar plaatsvervangster. Indien een gewestbestuurslid omwille van afwezigheid als ontslagnemend wordt beschouwd, wordt ook de voorzitster van de afdeling op de hoogte gebracht om de plaatsvervangster effectief af te vaardigen en een nieuwe plaatsvervangster aan te duiden met het afdelingsbestuur. Art. 41: Bepaalde kosten, gemaakt in uitvoering van de functie als gewestbestuurslid, worden vergoed. - kosten voor telefoon en verplaatsing, gemaakt in de functie van afgevaardigde in het gewestbestuur en in opdracht van de organisatie, worden door KVLVvzw terugbetaald. Correspondentie gebeurt bij voorkeur elektronisch. Kosten voor (uitzonderlijke) schriftelijke briefwisseling worden door de organisatie terugbetaald. - Kosten gemaakt voor de gewestelijke (leden)werking worden terugbetaald uit de gewestkas. Art. 42: De provinciale vergadering is de samenkomst van alle gewestbestuursleden. Alle gewestbesturen komen samen op de provinciale vergadering voor gewestbestuursleden. Deze heeft tot doel vormingskansen te bieden aan de gewestbestuursleden, hetzij persoonlijk hetzij in hun functie, en/of hen inspraakmogelijkheden te geven in het geheel van de KVLV-werking. Verkiezingen Art. 43: Het mandaat van gewestbestuurslid duurt 5 jaar en kan tweemaal achtereenvolgend vernieuwd worden (max. 3 opeenvolgende termijnen). - wanneer tussentijdse vervanging van het gewestbestuurslid nodig is, neemt de plaatsvervangster het mandaat over. Dit mandaat duurt tot aan de volgende verkiezingen. Wanneer een gewestbestuurslid tussentijds vervangen wordt, telt dit tijdens de eerste helft als volledige termijn. Gebeurt dit tijdens de tweede helft, geldt dit niet als termijn. - wanneer de afgevaardigde in het gewestbestuur bij plaatselijke verkiezingen niet wordt herkozen vervalt ook haar gewestelijk mandaat. Het afdelingsbestuur kan haar, met het oog op deze opdracht, coöpteren als bestuurslid. Zij voleindigt dan haar gewestelijk mandaat. Art. 44: De gewestvoorzitster en de gewestsecretaresse worden aangeduid door en uit de gewestbestuursleden. Zij zijn verkiesbaar tot 65 jaar. 17