HET BAKEN 18 SCHOOLGIDS. Het Baken is een basisschool van SCOPE scholengroep. Het Mozaïek is een basisschool van SCOPE scholengroep

Transcriptie

1 HET BAKEN 18 SCHOOLGIDS 19 Het Baken is een basisschool van SCOPE scholengroep Het Mozaïek is een basisschool van SCOPE scholengroep

2 Inhoud Het Baken mag gezien worden! 4 1. Onze school 5 2. Identiteit, missie en visie van de school Identiteit 2.2 Missie en visie 3. Het onderwijs 4 Colofon Klepperman GH Alphen aan den Rijn hetbaken@scop .nl Creatie & Realisatie Buro Toob De schoolorganisatie 3.2 Zelfstandig werken 3.3 Vak- en vormingsgebieden en methoden 3.4 Huiswerk 3.5 ICT 3.6 Urentabel De kwaliteit van ons onderwijs 3.8 Partners in opleiding en ontwikkeling 3.9 Huidige veranderonderwerpen Leerlingbegeleiding Passend Onderwijs Handelingsgericht werken Uitgangspunten Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen Leerlingondersteuning De begeleiding naar het voortgezet onderwijs Uitstroom van groep 8 5 Het pedagogisch klimaat 18 6 Communicatie en ouderparticipatie Het belang van de betrokkenheid van ouders 6.2 Informatievoorziening Informatieavonden Gesprekkencyclus 6.3 Nieuwsbrief 6.4 Schoolgids 6.5 Website 6.6 Aandachtsfunctionaris 6.7 Medezeggenschapsraad en Schoolraad 6.8 De schoolraad (SR) Wat we doen 6.9 Overblijfmogelijkheden 6.10 Stichting Vrienden van het Baken 6.11 Communicatielijnen 7 Praktische zaken en afspraken 7. 1 Leefregels 7.2 Buitenregels op het plein 7.3 Mobiele telefoons 7.4 Foto s & Privacy 7.5 Kleding 7.6 Schoolshirts 7.7 Gevonden voorwerpen 7.8 Sparen oud papier, kleding batterijen en lege cartridges 7.9 Geven is gaaf 7.10 Sponsorloop 7.11 Schoolfotograaf 7.12 Controle hoofdluis 7.13 Schoolreis & Schoolkamp 7.14 Sportdag 7.15 Bewegingsonderwijs 7.16 Veiligheid in de school

3 7.17 Eten en drinken 7.18 Verjaardag 7.19 Vervanging bij ziekte, scholing en verlof 7.20 Ziekmeldingen In- en uitschrijvingen van leerlingen 28 9 Schooltijden en vrije dagen Team Het Baken Adressen MR, SR en TSO Accordering schoolgids 35 Colofon Klepperman GH Alphen aan den Rijn hetbaken@scop .nl Creatie & Realisatie Buro Toob 3 Schooltijden Continurooster Verlof Tropenrooster Vakanties, vrije dagen, studiedagen team

4 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen Inhoud Voorwoord 1. Algemeen 1.1 De identiteit van SCOPE scholengroep 1.2 School met een opdracht 1.3 Ouderbetrokkenheid 1.4 SCOPE scholengroep: de organisatie 1.5 Wijkgrenzen 1.6 Aanmelden en inschrijven van leerlingen op een SCOPE basisschool 1.7 Groepsgrootte 1.8 Samenstelling van het team 1.9 De Wet Primair Onderwijs 1.10 Inspectie van het onderwijs 1.11 De besteding van het verplichte aantal uren onderwijs 1.12 Vervanging afwezige leerkrachten 1.13 Deskundigheidsbevordering van leerkrachten 1.14 SCOPE academie 2. Medezeggenschap Colofon SCOPE scholengroep Postbus AD Alphen aan den Rijn 4. Veiligheid BHV en ARBO Sociale veiligheid Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Veilig vervoer van leerlingen Speeltoestellen Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Schoolongevallenverzekering Klachtenregeling SCOPE (waaronder de contactpersoon en vertrouwenspersoon) 4.9 Meldpunt vertrouwensinspecteurs 4.10 Klokkenluidersregeling (Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van misstand) 4.11 Wet op privacy Onderwijs Onderwijsontwikkeling Meer- en hoogbegaafde leerlingen Passend Onderwijs en Samenwerkingsverband Rijnstreek Cultuureducatie Computers en veiligheid Activiteiten Primair Onderwijs - Voortgezet onderwijs 6. Interne regelingen 3. Partners Creatie & Realisatie Buro Toob 2 Vrijwilligers Medezeggenschapsraad Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Schoolraad 4 SCOPE algemene schoolgids PO 3.1 Tussenschoolse opvang (TSO) algemeen 3.2 Voor- en naschoolse opvang/junis 3.3 Partners in opleiding en ontwikkeling: samenwerking met de Marnix Academie (Utrecht) en stagiaires 3.4 Ouders als partner Kledingafspraken op onze basisscholen 6.2 Rookbeleid 6.3 Tropenrooster Leerlingondersteuning en zorg Leerlingondersteuning 7.2 Schoolondersteuningsprofiel (SOP) 21 21

5 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Partners Wettelijke regelingen Veiligheid Onderwijs 8. Voortgezet Onderwijs 8.1 Procedure VO advies 9. Wettelijke regelingen 3 SCOPE algemene schoolgids PO Leerlingondersteuning Adressen 7.3 SCOPE O&O (SCOPE Onderwijs & Ondersteuning) 7.4 Leerlingbegeleiding door orthopedagogen 7.5 Leerlingbespreking in Smal Ondersteuningsteam (SOT) 7.6 Leerlingbespreking in Breed Ondersteuningsteam (BOT) 7.7 Basisondersteuning 7.8 Extra ondersteuning 7.9 Speciale lesplaatsen 7.10 Terugplaatsen leerlingen uit een school voor speciaal (basis)onderwijs 7.11 Indicatiestelling 7.12 Onderwijs aan leerlingen afkomstig uit het buitenland 7.13 Dyslexie 7.14 Onderwijs aan langdurig zieke leerlingen 7.15 Onderwijskundige rapporten 7.16 Onderwijsachterstandenbeleid / versterkt taalaanbod 7.17 Jeugdhulp: GO! voor jeugd en Jeugdgezondheidszorg 7.18 Speciale gemeentelijke regeling voor gezinnen met schoolgaande kinderen 7.19 Medicijngebruik/medische handelingen in de klas Interne regelingen Informatievoorziening gescheiden ouders Leerplicht Ongeoorloofd schoolverzuim Schorsing- en verwijderingsprocedure Sponsoring Vrijwillige ouderbijdrage Maatregelen ter voorkoming van lesuitval en het niet volgen van lessen Adressen 10.1 Scholen en adressen Primair Onderwijs, Speciaal Onderwijs en Voortgezet Onderwijs 28 28

6 Het Baken mag gezien worden! Graag presenteren wij onze schoolgids aan u! Scholen verschillen in identiteit, werkwijze, sfeer en resultaten. U kunt in deze schoolgids lezen over wat u van ons mag verwachten en wat wij verwachten van u. Wij hechten belang aan een goede samenwerking met ouders. Teamleden en ouders hebben immers hetzelfde doel: een zo goed mogelijke ontwikkeling van uw kinderen. Onze schoolgids bestaat uit twee delen. Deel één, de jaarlijks uitkomende gids voor Het Baken en deel twee, een SCOPE algemene schoolgids PO. In de SCOPE algemene schoolgids staat informatie die voor alle SCOPE basisscholen van toepassing is. De inhoudsopgave van de SCOPE algemene schoolgids PO is opgenomen achter in deze schoolgids. Beide gidsen samen vormen de verantwoording van ons handelen. Ook dit schooljaar zullen wij ons weer inspannen om vanuit onze christelijke identiteit te werken aan kwalitatief goed onderwijs en een fijne sfeer op school. We gaan voor een school waar iedereen zich veilig voelt. Het Baken mag gezien worden, omdat elk kind bij ons op school begeleid wordt op de weg naar zelfstandigheid waarbij er ruimte is om de persoonlijke kwaliteiten te ontdekken en te ontwikkelen. Voor de nieuwe ouders geldt dat naast het lezen van de schoolgids, een kennismakingsbezoek aan onze school van harte wordt aanbevolen. Iedere werkdag kunt u een afspraak maken. U stelt uw vragen, krijgt relevante informatie en samen wandelen we voor de eerste indruk door de school. Veel ouders die u zijn voorgegaan, gaven later aan dat dit sfeer proeven zeer bepalend kan zijn voor de uiteindelijke schoolkeuze. Wij wensen u en uw kinderen een plezierige samenwerking in dit schooljaar. Namens het team van Het Baken, Jeannette Verburg Bij deze digitale schoolgids hoort de digitale SCOPE schoolgids. Hierin worden zaken vermeld die in het algemeen voor de Christelijke basisscholen in Alphen aan den Rijn gelden. Het SCOPE logo bestaat uit een vogelvlucht. De verschillende vogels symboliseren de verschillende scholen binnen SCOPE scholengroep. Elke vogel is zelfstandig, maar vliegt wel met de groep mee. Net als de vogels, is ook het onderwijs continu in beweging. 4

7 1. Onze school Het Baken is een middelgrote school en wordt momenteel bezocht door ongeveer 280 leerlingen, verdeeld over 12 groepen. Door het jaar heen komen er ongeveer 30 kleuters bij. De 12 groepen zijn onderverdeeld in 3 groepen 1/2, twee groepen 3, 4, 4, 5, 5/6, 6, 7 en 8. Het team bestaat uit groepsleerkrachten, directeur, adjunct-directeur, intern begeleider, conciërge, coördinator tussenschoolse opvang en een administratief medewerkster. Het team telt 25 medewerkers. Het Baken richt zich in eerste instantie op de kinderen die wonen ten noorden van het Dijkslootpad en ten westen van de Eisenhowerlaan. Het Baken bestaat uit 2 locaties. Het Baken 1 op de Klepperman en de dependance, Het Baken 2 op de Mandenvlechter. De beide locaties liggen op loopafstand van elkaar. Op Het Baken 1 zitten de groepen 1 t/m 6 en op Het Baken 2 zitten de groepen 6, 7 en 8. Op deze locatie bevindt zich ook de kinderopvang en buitenschoolse opvang van Junis. Het Baken 1 heeft naast de klaslokalen een gymzaal binnen de eigen muren. Het gebouw is voor rolstoelgebruikers toegankelijk. De beide scholen hebben een ruim speelplein waar kinderen na schooltijd ook gebruik van kunnen maken. 5

8 2. Identiteit, missie en visie van de school 2.1 Identiteit Het Baken is een christelijke basisschool waar elk kind welkom is. De christelijke waarden en normen vormen voor ons een leidraad. Zorgen voor elkaar, respect hebben voor elkaar en elkaar steeds weer nieuwe kansen bieden op ontwikkeling en ontplooiing, proberen wij in ons dagelijks gedrag tot uitdrukking te brengen. Dit betekent dat we voor de normen en waarden van ons onderwijs, de Bijbel als uitgangspunt nemen. Ons voorbeeld is Jezus Christus, die ons heeft geleerd en voorgeleefd hoe we God kunnen liefhebben boven alles en onze medemens als onszelf. Met de Bijbel als inspiratiebron, willen we elkaar stimuleren tot verantwoordelijkheid voor elkaar, onze samenleving en de aarde. Daarom vertellen we de kinderen uit de Bijbel, waarin verhalen staan over Gods liefde voor mensen. Deze verhalen geven richting aan ons leven, zowel op school als daarbuiten. We willen met elkaar vanuit onze identiteit verbinding zoeken. We willen ruimte geven om geloof en gevoel te beleven op een eigen manier, vanuit wederzijds respect. Belangrijk is dat alle ouders de christelijke identiteit van onze school respecteren (zie ook 5.1). 2.2 Missie en visie Missie van Het Baken (waar wij voor staan) Het Baken mag gezien worden De missie zien wij binnen het Baken als een leuze, een motto waarin we kort en bondig aangeven waar we voor staan. De visie is een uitwerking van de missie en brengt ons in beweging. In de missie is verwoord dat we als school gezien willen worden, omdat we weten wat we binnen ons onderwijskwaliteit te bieden hebben aan en voor elk kind. Visie van de school (waar wij voor gaan) Onze visie komt voort uit de missie Het Baken mag gezien worden. De visie maakt zichtbaar wat onze algemene opvatting op langere termijn over onderwijs, leren en opvoeding inhoudt. Ons pedagogisch en didactisch handelen is zichtbaar in de visie en datgene dat wij graag willen bereiken komt daaruit voort. Basis in ons pedagogisch handelen ontstaat door onderstaande uitgangspunten: Elk kind is uniek en mag zichzelf zijn. Zo ontstaat er ruimte voor het ontwikkelen van een positief zelfbeeld en een stabiele basis. Er is vertrouwen in jezelf en in elkaar, omdat je elkaar respecteert. Verschillen bij kinderen worden gezien en gerespecteerd. Het benadrukt het uniek mogen zijn van elk kind. Kwaliteiten van het kind krijgen de ruimte om optimaal te ontwikkelen. 6 Plezier in school zal bijdragen aan succeservaringen in de bagage van het kind. Kernwoorden in ons pedagogisch handelen zijn: respect, vertrouwen, uniek zijn, positief zelfbeeld, stabiliteit, verschillen, kwaliteiten en succeservaringen. Basis in ons didactisch handelen ontstaat door onderstaande uitgangspunten: Elk kind heeft recht op onderwijs dat naast kennis over deze wereld ook de juiste vaardigheden biedt die nodig is om met die kennis om te gaan. Elk kind heeft ruimte nodig om vaardigheden flexibel te leren gebruiken, omdat ze leven in een wereld waarin veranderingen elkaar snel opvolgen en flexibel denken en handelen onmisbaar is. Een oplossingsgericht denkvermogen maakt dat kinderen zich kunnen ontwikkelen in zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid. Om doorzettingsvermogen te ontwikkelen wordt kinderen geleerd om te gaan met tegenslag. Kernwoorden in ons didactisch handelen zijn: oplossingsgericht denken, zelfstandigheid, zelfverantwoordelijk, doorzettingsvermogen, flexibel en recht hebben op onderwijs. In deze uitgangspunten geloven we, dit is onze overtuiging, hier staan we voor als team van het Baken. Visie is lange termijn denken en dat levert ook weer nieuwe strategieën op. Dat zijn onze ontwikkelingspunten die terug te vinden zijn in het school- en jaarplan. Onderwijs en opvoeding horen bij elkaar. De verantwoordelijkheid daarvoor delen de opvoeders op school en thuis met elkaar. Daarom is het van groot belang dat de ouder/verzorger zich thuis voelt bij onze visie, deze respecteert en dat wij ons in ons handelen door hen gedragen weten.

9 3. Het onderwijs 3.1 De schoolorganisatie Bij ons op school werken we vanuit de gedachte: onderwijs op maat. Wij onderkennen dat ieder kind verschillend is en komen met ons onderwijs hieraan tegemoet. Het gaat er om dat: kinderen worden uitgedaagd tot leren en om op verkenning uit te gaan, door een rijke omgeving (met uitdagende materialen en goede onderwijsmethodes) en door opdrachten die prikkelen tot zelfwerkzaamheid; kinderen de ondersteuning krijgen waar ze behoefte aan hebben, op het juiste moment en in een vorm die is aangepast aan de manier waarop zij het best informatie tot zich nemen; kinderen ervaren dat er vertrouwen is in hun goede wil, hun leergierigheid en hun inzet. De school werkt aan de zelfstandigheid, de weerbaarheid en het probleemoplossend vermogen van de kinderen. Wanneer de kinderen na instructie zelfstandig aan het werk zijn, is de leerkracht beter in staat extra aandacht te geven aan kinderen die dit nodig hebben. De organisatie van de kleutergroepen Gedurende de eerste twee leerjaren zijn de groepen heterogeen samengesteld, dat wil zeggen dat de leerlingen uit groep 1 en 2 bij elkaar zitten. Voor kleuters is het belangrijk om de wereld al spelend te ontdekken. Daar leren jonge kinderen het meest van. Dit leerproces stimuleren we door groep 1 en 2 te combineren. De jongste kleuters trekken zich op aan de kinderen die iets ouders zijn. De kleuters uit groep 2 helpen de jongsten uit de groep. Hierdoor groeit hun zelfvertrouwen, kunnen de kinderen werken op niveau en leren ze goed samen te werken. In de kleutergroepen wordt thematisch gewerkt. Het thema sluit aan bij de belevingswereld van de kinderen. Tijdens de uitwerking van het thema wordt de belangstelling gewekt bij de kinderen. Werken in hoeken en het maken van werkjes passend bij het 7 gekozen thema. Bij de opdrachten houden we rekening met de niveauverschillen van de leerlingen. Alle drie de kleutergroepen werken aan hetzelfde thema. Elke leerkracht geeft daar zijn eigen invulling aan. De organisatie van de groepen 3 t/m 8 Deze groepen zijn jaarklas groepen. Er wordt gecombineerd als omstandigheden ons daartoe dwingen. De instructie van nieuwe leerstof vindt in de meeste gevallen klassikaal plaats, aan het grootste gedeelte van de groep of aan de gehele groep. Tijdens de verwerking krijgen kinderen die dat nodig hebben verlengde of verrijkende instructie. Bij de instructie en verwerking van de aangeboden leerstof houden we rekening met de onderwijsbehoeften van de kinderen: Niet ieder kind maakt hetzelfde. Niet ieder kind maakt hetzelfde in dezelfde tijd. Niet ieder kind maakt hetzelfde op dezelfde tijd. 3.2 Zelfstandig werken Wij willen ons onderwijs steeds beter afstemmen op de behoefte van individuele kinderen. Het zelfstandig werken geeft de kinderen de mogelijkheid probleemoplossend te denken en ontdekkend te leren. Het geeft de leerkracht de ruimte aandacht te schenken aan die kinderen die moeite hebben met de leerstof of meer uitdaging kunnen gebruiken. We spreken van zelfstandig werken als de kinderen zonder directe begeleiding van de leerkracht werken. Zelfstandig werken omvat een aantal vaardigheden die kinderen in de loop van de basisschool steeds beter onder de knie krijgen: zelf hun werk plannen, een goede aanpak kiezen, zelf bedenken wat te doen bij een probleem, hulp vragen en/ of geven. Van een paar keer per week, gedurende ca. 15 minuten in groep 1, leren de kinderen steeds vaker en langer deze manier van werken te gebruiken. Hierbij maken we o.a. gebruik van het stoplicht (dat aangeeft of een leerkracht beschikbaar is voor vragen en/of de kinderen elkaar mogen helpen), de dobbelsteen en de time-timer. De time-timer maakt de periode die zelfstandig gewerkt wordt inzichtelijk en met de dobbelsteen kunnen de leerlingen aangeven of ze een vraag hebben en of ze beschikbaar zijn voor vragen van andere kinderen. Vanaf halverwege groep 3 wordt er gewerkt met dag- en/of weektaken. 3.3 Vak- en vormingsgebieden en methoden Levensbeschouwelijke vorming Wij willen de kinderen graag in aanraking brengen met de Bijbel als bron van het christelijk geloof. Hierbij werken we uit de methode Kind op Maandag. We beginnen de dag met een verhaal uit de Bijbel of een spiegelverhaal. We zingen bijpassende liedjes en de dag wordt afgesloten met gebed of lied. Bij de vertelling van de Bijbelverhalen staat voor de jonge kinderen de beleving van een bepaald aspect van het verhaal voorop. Voor de oudere kinderen komt er een stuk informatie en meningsvorming bij. We vinden het belangrijk dat kinderen zelf komen tot een eigen mening hierover. Naast de overdracht van informatie, verhalen en liederen proberen wij samen met de kinderen te praten over wat goed is en wat niet en hoe je als mensen met elkaar kunt omgaan. Dit alles natuurlijk vanuit wederzijds respect. Onderwijs in de groepen 1 en 2 Alle activiteiten zijn gericht op de taal- en denkontwikkeling van kleuters. Het stimuleren van de ontluikende geletterdheid, het bevorderen van het ruimtelijke inzicht, het ontwikkelen van getalbegrip, het zien van overeenkomsten en verschillen en het zicht krijgen op oorzaak en gevolg. Bovendien neemt het bevorderen van zelfredzaamheid, het stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling en de motoriek een grote plaats in.

10 Dagelijks houden de kinderen zich bezig met: Taal- en rekenactiviteiten Werken met ontwikkelingsmateriaal Bewegingsactiviteiten Expressieactiviteiten De lees- en taalontwikkeling begint in de groepen 1 en 2 met stimulerende activiteiten zoals: Het spontane vertellen Het thema- en kringgesprek Voorlezen Taal- en luisterspelletjes Methodes: Schatkist: kleuter methode voor taal & rekenen. Pennenstreken: schrijfmethode. Alles telt (rekenen) Methodes groepen 3 t/m 8 Methodes: Aanvankelijk Lezen groep 3: Veilig Leren Lezen (nieuwste versie): Voortgezet technisch lezen: Estafette of Station Zuid. Begrijpend en studerend lezen: Grip op lezen Taal- en spellingonderwijs: Taal Actief 4 Schrijven: Pennenstreken Rekenen en Wiskunde: Wereld in Getallen Aardrijkskunde: Geobas Geschiedenis: Wijzer door de Tijd Natuur en Techniek: Natuniek Engels: Join in Muziek: Moet je doen Lezen In groep 3 wordt officieel een start gemaakt met het leren lezen. We werken met de methode Veilig Leren Lezen. In groep 3 is het technisch lezen heel belangrijk. Daarnaast wordt met software de nadruk op leesmotivatie gelegd. In de hogere groepen komt steeds meer de 8 nadruk op leesbegrip en studerend lezen te liggen. Voor begrijpend en studerend lezen gebruiken we vanaf groep 4 de methode: Grip op Lezen. We proberen de kinderen enthousiast te maken voor het lezen van boeken. Tevens gebruiken we vanaf groep 4 de methode Station Zuid voor het technisch leesonderwijs. Naast het gericht oefenen vanuit de methode wordt zowel het technisch lezen als het begrijpend en studerend lezen zoveel mogelijk door de verschillende vak- en vormingsgebieden heen gebruikt. Taal In groep 3 is taal nog geen apart vak. De methode Veilig Leren Lezen combineert het aanvankelijke lees- en taalonderwijs. In de groepen 4 t/m 8 werken we met de nieuwste versie van de methode Taal Actief. De leerdoelen staan in het leerlingenmateriaal, zodat de kinderen weten wat ze leren. Differentiëren gebeurt standaard op 3 niveaus in elke les. Taal Actief besteedt veel aandacht aan woordenschat evenals de spelling en de grondbeginselen van de grammatica. Schrijven Bij het schriftelijke taalgebruik is de ontwikkeling van een goed handschrift een noodzaak. In de groepen 3 en 4 worden de letters en hun verbindingen aangeleerd. In de groepen 5 t/m 8 besteden we aandacht aan het temposchrijven, het sierschrift en de ontwikkeling van het eigen handschrift. Wij gebruiken hiervoor de methode Pennenstreken. Rekenen In groep 3 tot en met 8 wordt gewerkt met de nieuwste versie van de methode Wereld in Getallen. Naast het traditionele rekenen wordt ook aandacht besteed aan o.a. tabellen, grafieken, wiskundig denken, geldrekenen, klokkijken en meten. Er wordt de kinderen geleerd allerlei problemen op verschillende manieren te benaderen en op te lossen,

11 inzicht te verwerven en onderlinge samenhang tussen de verschillende begrippen te zien. Deze methode kent ook regelmatige tussentijdse toetsmomenten, zodat de vorderingen van de kinderen goed kunnen worden bijgehouden en geëvalueerd. Daar waar nodig kan bijsturing plaatsvinden. Wereldoriënterende vakken We vinden het belangrijk dat kinderen begrijpen hoe de omgeving in elkaar zit en kennis krijgen van hun eigen land, andere landen om ons heen en andere culturen. Het is belangrijk dat kinderen belangstelling krijgen voor historische gebeurtenissen, deze in de geschiedenis kunnen plaatsen en verbanden kunnen leggen tussen heden en verleden. Ook krijgen de kinderen enig inzicht in onze staatsinrichting. De kinderen leren de natuur om zich heen te ontdekken en gaan ervaren dat zij zelf deel uitmaken van die natuur. Ze leren daar op een goede manier mee om te gaan. We gebruiken de methoden Geobas (aardrijkskunde), Natuniek (natuur en techniek) en Wijzer door de tijd (geschiedenis). Daarnaast gebruiken we schooltv-lessen en projecten van de dienst Milieu Educatie. Wetenschap en Technologie Naast de lessen uit de methode Natuniek voor het vak natuur en techniek, organiseren we ook zes natuur en technologie middagen voor de hele school. Een van onze leerkrachten is inmiddels opgeleid tot Onderwijskundig Expert Wetenschap en Technologie (onderzoekend en ontdekkend leren). Engels kunnen voeren. Daarnaast besteden we ook aandacht aan enig grammaticaal inzicht en de woordenschat. Sociale redzaamheid en verkeer Bewegingsonderwijs Kinderen hebben een spontane drang tot bewegen. De lessen staan dan ook in het teken van veel en gevarieerd bewegen. In de groepen 1 en 2 vindt dagelijks spel en beweging plaats. Dit gebeurt bij het buitenspel en twee keer in de week in de speelzaal. Vanaf groep 3 hebben de leerlingen twee lesuren of een blokuur in de week bewegingsonderwijs van een vakleerkracht bewegingsonderwijs. Ook doet de school mee aan enkele sporttoernooien. Daarnaast is er elk schooljaar een sportdag voor alle kinderen. Expressievakken Hieronder verstaan we handvaardigheid, tekenen en muzikale vorming. Al deze vakken hebben tot doel de expressiviteit van de leerlingen tot ontwikkeling te brengen. Dit geldt zowel voor wat betreft het beeldende- als het muzikale gevoel dat ieder kind in meer of mindere mate in zich heeft. Voor muziek gebruiken we de methode Moet je doen en krijgen de leerlingen regelmatig muziekles van onze muziekdocent. Daarnaast organiseert de schoolraad in de periode voor Pasen en Kerst voor alle groepen een creatieve middag. Tijdens deze middag maken de leerlingen kennis met diverse creatieve onderdelen. Dit gebeurt soms in de klas of in groepsoverstijgende groepjes onder begeleiding van leerkrachten en ouders. Kunst en Cultuur Engels Wij werken met de methode Join in voor Engels in de groepen 1 t/m 8. Het doel is een basis te leggen voor de communicatieve vaardigheden. Dat wil zeggen dat de leerlingen een eenvoudig gesprek in het 9 gekozen worden uit excursies, leskisten en lespakketten. Wij vinden het belangrijk dat de kinderen in aanraking komen met kunst en cultuur. Het Baken doet mee aan het Cultuurpalet (zie SCOPE schoolgids, 5.5). Ieder jaar maken de leerkrachten een keuze uit het programma- aanbod van de dienst Milieu Educatie. Hierbij kan We geven dit vak omdat jonge kinderen nog niet in staat zijn de vaak zo complexe verkeerssituaties te overzien en te begrijpen. We willen de kinderen leren om bewuste en verantwoordelijke verkeersdeelnemers te worden. Het kennen van een aantal verkeerstekens en de regels leren herkennen en toepassen, draagt bij aan hun eigen veiligheid en die van hun medeweggebruikers. De leerlingen van groep 7 nemen jaarlijks deel aan de landelijke verkeersproef en het praktische verkeersexamen. Tevens doen we mee aan het programma School op Seef. Hier worden kinderen in een veilige omgeving op een eigentijdse manier begeleid om veilige weggebruikers te worden. Elke groep krijgt 3 praktische verkeerslessen per jaar aangeboden op het plein of in de wijk. Sociale veiligheid en bevordering gezond gedrag: Sinds schooljaar 2017/2018 hebben we een beleidsplan met betrekking tot Sociale veiligheid. Het doel van sociale veiligheid is om een zo veilig mogelijke leer- en werkomgeving te creëren voor leerlingen, professionals en ouders/verzorgers. Een leef- en leerklimaat waarin al deze partijen zich veilig voelen en zich positief verbonden voelen met de school. Jaarlijks geven de leerkrachten in dat kader zes lessen over relaties en seksualiteit. Dit is structureel ingebed in het schoolbeleid. Daarnaast leren we de leerlingen bewust om te gaan met hun lichaam, kennis hebben van hun lichaam en van bedreigingen voor de gezondheid. In de groepen 1/8 nemen alle leerlingen op woensdag, donderdag en vrijdag fruit mee om in de pauze te eten. Jaarlijks schrijven wij ons in bij EU-schoolfruit zodat we in de maanden oktober-april drie dagen gratis fruit geleverd krijgen op school. Volgens een loting wordt bepaald of het EU-schoolfruit toegekend wordt aan de school.

12 Sociale Vaardigheid Sociaal vaardige kinderen redden het in onze maatschappij. Wij leren die vaardigheden aan m.b.v. de Kanjertraining. Dit is een programma waarbij we de kinderen leren goed met elkaar om te gaan en pestgedrag te voorkomen. Alle leerkrachten zijn bevoegd deze training te geven. Tijdens de informatieavond van de groep van uw kind worden de principes van de Kanjertraining behandeld. Burgerschapsvorming Wij vinden het onze taak om in een sfeer van vertrouwen en vanuit onze identiteit als christelijke school in de eerste plaats de kennis en de achtergrond die de leerlingen zelf meebrengen in de klas te gebruiken om van elkaar te leren. De volgende punten hebben daarom onze aandacht: We leren onze leerlingen zich kennis, vaardigheden en een houding eigen te maken waardoor zij in staat zijn om op een positieve, verantwoordelijke manier aan de samenleving deel te nemen. Naast het gezin en de buurt is onze school een plek waar leerlingen leren hoe de samenleving in elkaar zit en welke rol zij daar zelf in kunnen spelen. We leren de leerlingen respectvol met de ander en met de omgeving om te gaan. Het kennismaken met verschillende culturen, tradities en geestelijke stromingen binnen onze samenleving en het ontmoeten van leerlingen met verschillende achtergronden speelt daarbij een belangrijke rol. Op die manier dragen we bij aan de ontwikkeling van sociale vaardigheden, het besef van normen en waarden en vergroting van maatschappelijke betrokkenheid. Onze school staat midden in de samenleving. Daar waar mogelijk sluiten we aan op ontwikkelingen en actuele gebeurtenissen. We hebben ook een signalerende functie, vooral op het gebied van veiligheid en zorg. 10 We ontwikkelen normbesef bij leerlingen met het oog op het voorkomen van maatschappelijke problemen. We bieden kennis aan en gaan in discussie over politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in de samenleving. De leerlingen kunnen daar een eigen visie op ontwikkelen. We leren de leerlingen hoe een democratische samenleving in elkaar zit. Met elkaar willen we Europees en wereldburger zijn. We leren de leerlingen dat we niet alleen in Nederland, maar in een breder verband leven. 3.4 Huiswerk We willen de leerlingen op school leren hun werk goed te plannen en te verdelen. Vanaf groep 5 krijgen de kinderen huiswerkopdrachten mee. Wij hanteren een heldere huiswerk opbouw in de groepen 5 tot en met 8. Deze opbouw wordt op de informatieavond toegelicht. Wij vinden het belangrijk dat kinderen gewend raken aan huiswerk. Wij besteden aandacht aan het leren leren en aan agendabeheer. Alle leerlingen van de groepen 6,7 en 8 brengen aan het begin van het schooljaar een agenda mee. Dit draagt bij aan de voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs. 3.5 ICT Elke groep op Het Baken beschikt over eigen computers met de nieuwste onderwijsprogramma s die horen bij onze methodes. Met behulp van deze programma s kunnen de kinderen op hun eigen niveau vaardigheden oefenen. De groepen 3 t/m 8 zijn voorzien van een Touchscreen, waarop aangeboden leerstof visueel wordt ondersteund. Vanaf groep 5 wordt binnen een beschermde omgeving het internet gebruikt. Voor het internetgebruik is een protocol opgesteld dat regelmatig in de groepen besproken wordt. De veiligheid van het internet wordt sterk verbeterd door het gebruik van Proxbox. Dit systeem filtert ons computernetwerk en stelt ons in staat zelf keuzes te maken voor de internetmogelijkheden van de leerlingen. In de kleutergroepen worden ipads en vaste computers gebruikt en in de overige groepen werken we met een combinatie van Chromebooks en vaste computers. Onze school heeft een onderwijskundig ICT-er die alle ontwikkelingen op het gebied van computers en multimedia in de school vorm geeft en de leerkrachten ondersteunt.

13 3.6 Urentabel In de klokurentabel kunt u lezen hoeveel uren er per week aan een vak worden besteed. De groepen 1 en 2 gaan flexibeler met hun rooster om dan de groepen 3 t/m 8. Tijdens de zintuiglijke en lichamelijke oefeningen komen in de groepen 1 en 2 voorbereidend rekenen, schrijven, enz. aan de orde. In de bovenbouw is het moeilijk precies aan te geven hoeveel uren aan een vak wordt besteed. Uiteraard houden wij ons zoveel mogelijk aan de tijden. Activiteit ,5 uur 1,5 uur 1,5 uur 1,5 uur 1,5 uur 1,5 uur schrijven 2 uur 1,25 uur 1 uur 0,5 uur 0,5 uur 0,5 uur Rekenen 3,75 uur 4 uur 4,5 uur 4,75 uur 4,75 uur 4,75 uur Taal 3,25 uur 3,75 uur 4,75 uur 5 uur 5 uur 5 uur Technisch Lezen 3,75 uur 2,75 uur 2,75 uur 1,45 uur 1,25 uur 1,25 uur 1 uur 1 uur 1 uur Zintuigelijke en lichamelijke oefening Begrijpend Lezen 3.7 De kwaliteit van ons onderwijs Geschiedenis 0,5 uur 0,5 uur 1,25 uur 1,5 uur 1,5 uur Vanzelfsprekend willen wij kwaliteit leveren. Kwaliteit in zorg en aandacht maar ook kwaliteit met betrekking tot de gebruikte methodieken. Het aanschaffen van goede methodes is een onderdeel van de kwaliteitszorg. Het allerbelangrijkste is echter de leerkracht voor de groep. Niet alleen moet de leerkracht de methodes op adequate wijze gebruiken, de leerkracht zal vooral ook de kinderen op de juiste wijze begeleiden, stimuleren en uitnodigen tot het verwerven van kennis en inzicht. Onze intern begeleider en directie bezoeken jaarlijks alle groepen. De intern begeleider kan na zo n bezoek de leerkracht adviseren over individuele hulp aan kinderen of een groepsaanpak. De directie houdt functioneringsgesprekken met de teamleden waarin onder andere het klassenbezoek besproken wordt. Om de kwaliteit van het lesgeven, het omgaan met kinderen met elk hun specifieke mogelijkheden en misschien wel problemen te verbeteren, stelt de school elk jaar een nascholingsplan samen. Het team volgt samen cursussen, maar iedere leerkracht kan ook individuele scholing volgen die hij of zij wenselijk acht. Leerkrachten kunnen ook op verzoek van de directie een cursus volgen. Alle teamscholing wordt geëvalueerd. Het team bepaalt of het onderwijs naar aanleiding van de gevolgde scholing veranderd of aangepast dient te worden. Veranderingen of aanpassingen worden vastgelegd. Aardrijkskunde 0,5 uur 0,5 uur 1 uur 1,25 uur 1,5 uur 1,5 uur 11 Kennis der natuur 0,5 uur 0,5 uur Bev. Gez. gedrag 0,5 uur 0,5 uur Muziek Tekenen Handvaardigheid Engels 0,25 uur 0,5 uur Verkeer 0,5 uur 0,5 uur 0,5 uur 0,5 uur 0,5 uur 0,5 uur pauze 1,25 uur 1,25 uur 1,25 uur 1,25 uur 1,25 uur 1,25 uur Godsdienst 2,5 uur 2,5 uur 2,5 uur 2,5 uur 2,5 uur 2,5 uur Totaal 23 uur 23 uur 25,75 uur 25,75 uur 25,75 uur 25,75 uur

14 Advies en ondersteuning kan bijvoorbeeld verleend worden door OnderwijsAdvies (schoolbegeleidingsdienst) of het Samenwerkingsverband (SCOPE-gids 7.4). Eens in de twee jaar wordt er onder de ouders een zogenaamde tevredenheidsenquête afgenomen. Hierbij kunnen de ouders en kinderen aangeven waarin zij de school sterk vinden en waarin de school nog beter zou kunnen worden. In het schoolteam wordt ook dergelijk onderzoek gedaan, onder andere door het werken met kwaliteitskaarten. In de school wordt het onderwijs jaarlijks geëvalueerd. Naar aanleiding van deze evaluatie wordt bepaald welke punten het team gaat verbeteren en waar we sterk in zijn. Deze onderzoeken samen worden vertaald in het schoolplan waarin staat beschreven op welke punten de kwaliteit van het onderwijs verbeterd gaat worden in de komende jaren. Dit plan ligt op school voor de ouders ter inzage. Het huidige schoolplan loopt tot en met het schooljaar Verder wordt jaarlijks een document met beleidsvoornemens opgesteld dat het Jaarplan wordt genoemd. Om de kwaliteit van ons onderwijs te blijven verbeteren, werken we opbrengstgericht. Dit betekent dat we twee keer per jaar, na elke toetsweek, een trendanalyse maken. We analyseren de toetsgegevens, trekken conclusies en verbinden hier acties aan. Er komt tijd vrij om te observeren. Er is tijd over om tegemoet te komen aan de onderwijsbehoefte van een leerling of van groepjes leerlingen. Wij willen vooral kijken naar wat kinderen kunnen en wat kinderen nodig hebben. Naast onze tweejaarlijkse gezamenlijke analyse momenten bespreken de leerkrachten van onder- of bovenbouw drie 12 keer per jaar samen met de intern begeleider de resultaten van toetsen en observaties van hun eigen klas. Dit kan leiden tot bijstelling van het onderwijs (d.m.v. een handelingsplan) aan een individueel kind, een groepje kinderen of aan de hele groep. Wanneer groepsoverzichten bijvoorbeeld aan zouden geven dat onderwijsresultaten op een bepaald gebied (zoals bijv. spelling) systematisch achterblijven, dan kan dit voor de hele school gevolgen hebben. In het genoemde voorbeeld zou dit tot aanpassing of vernieuwing van een lesmethode kunnen leiden. 3.8 Partners in opleiding en ontwikkeling Het Baken is Partner in Opleiding en Ontwikkeling (POO) van de Marnix Academie in Utrecht. Voor onze school is Matthijs Verburg de interne coördinator opleidingen (ICO). Samen met de Marnix Academie geven we vorm aan het praktijkleren, zodat de studenten tot competente leerkrachten worden opgeleid (zie SCOPE schoolgids, 3.3). Op de school worden de studenten door een mentor (leerkracht) begeleid. Ook de mentoren krijgen specifieke scholing om de student goed te kunnen opleiden. Op SCOPE niveau komen de ICO s regelmatig bijeen om de ervaringen te delen en de expertise verder uit te bouwen. Het Baken is gecertificeerd als stageschool. 3.9 Huidige veranderonderwerpen Ieder jaar evalueren we ons onderwijs en bespreken de mogelijke verbeterpunten. Hierbij kan (na)scholing een rol spelen. Een aantal ontwikkelingen is al ingezet en gaan we dit jaar voortzetten en verdiepen, te weten: het geven van Engels, leesonderwijs en wetenschap en technologieonderwijs en de Kanjertraining. Soms volgt het team nascholing onder schooltijd. De kinderen zijn in dat geval vrij. De studiedagen zijn opgenomen achter in deze schoolgids.

15 4 Leerlingbegeleiding 4.1 Passend Onderwijs Wij vinden het van groot belang dat een kind zich goed kan ontwikkelen op sociaal-emotioneel en cognitief gebied. De meeste kinderen ontwikkelen zich naar verwachting en leren zonder problemen. Voor deze kinderen verandert er met Passend Onderwijs in principe niets. Ongeveer een op de 5 kinderen heeft echter meer begeleiding nodig, van specifiek lesmateriaal tot een aangepaste leeromgeving. Het organiseren van deze ondersteuning, zo snel en passend mogelijk, dat is de kern van Passend Onderwijs. Passend Onderwijs gaat over de manier waarop extra ondersteuning (hulp) in het onderwijs aan leerlingen wordt georganiseerd en gefinancierd. Uitgangspunt is dat alle kinderen het onderwijs krijgen dat ze nodig hebben en op een onderwijsplek zitten die bij hen past. Het gaat om bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast lesmateriaal, hulpmiddelen of onderwijs op een speciale school. Passend Onderwijs is dus geen schooltype. Onze school werkt samen met andere scholen in het Samenwerkingsverband Rijnstreek. Zie de website: Wij hebben afspraken gemaakt over: De begeleiding die iedere gewone basisschool biedt. Welke kinderen naar het (voortgezet) speciaal onderwijs gaan en welke procedure daarvoor geldt. Hoe het geld voor extra ondersteuning over de scholen wordt verdeeld. Wat de kwaliteit van het onderwijs aan leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften moet zijn. Hoe ouders worden geïnformeerd over wat scholen kunnen betekenen voor kinderen die extra ondersteuning of zorg nodig hebben. 13 Deze afspraken staan in het Ondersteuningsplan van ons Samenwerkingsverband. In het ondersteuningsprofiel van iedere school kunt u lezen welke ondersteuning de school biedt. Hoe we dit praktisch vormgeven kunt u in dit hoofdstuk van de schoolgids lezen. Wanneer uw kind extra ondersteuning krijgt of naar het speciaal onderwijs gaat, wordt deze extra ondersteuning vastgelegd in een ontwikkelingsperspectief. De school maakt dit samen met u als ouder. Iedere school heeft een School Ondersteunings Profiel (SOP) opgesteld. Hierin wordt beschreven wat een school kan bieden op het gebied van Passend Onderwijs. Ons SOP ligt op school ter inzage en staat ook op onze website. Wij hebben inmiddels ervaring met en ook kennis van het werken met cluster 2 kinderen (kinderen met taal- en/ of spraakstoornissen). Daarnaast hebben we in de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met kinderen met dyslexie. Wij willen reëel zijn ten aanzien van de mogelijkheden van ondersteuning binnen de school richting passend onderwijs. Het komende jaar richten wij ons op het vergroten van kennis en vaardigheden die te maken hebben met gedragsproblemen. Afhankelijk van de onderwijsbehoeften in de betreffende groep, complexiteit van het betreffende kind en bijvoorbeeld groepsgrootte, willen wij aan kinderen passende begeleiding bieden. 4.2 Handelingsgericht werken Op Het Baken werken we volgens het onderwijsconcept handelingsgericht werken. De bedoeling van dit concept is: het vergroten van het professioneel handelen van het team binnen de zorg in school en afstemming van het onderwijs op de onderwijsbehoeften van leerlingen, rekening houdend met de belemmerende en stimulerende factoren van het kind. Hierbij hanteren we de volgende uitgangspunten: De onderwijsbehoeften van dit kind; in gesprek met de leerling over wat het nodig heeft en wat de leerkracht ziet binnen de observaties. Goed klassenmanagement van de leerkracht is belangrijk voor het succes van de begeleiding van de leerlingen. Voortdurend streven naar bruikbare, haalbare adviezen en daarbij vooruit denken. Goede samenwerking tussen de leerkracht, leerling, ouders en begeleiders en externen. Observeren, onderzoeken en bespreken van de interactie tussen leerling, leerkracht, groep en ouders. Wat heeft invloed op wat? Benoemen van de positieve factoren en op zoek gaan naar de mogelijkheden van de leerling. Systematisch werken en open en duidelijk naar elkaar zijn; dit geldt voor leerling, ouders, leerkracht en begeleiders. De groepsplannen vormen de basis van ons klassenmanagement om te komen tot de juiste zorg voor alle leerlingen in een groep. In elke groep wordt er gewerkt met een groepsplan. Dit plan wordt met de intern begeleider (IB-er) drie keer per jaar besproken met als doel dicht op de zorg te zitten en een doorgaande lijn te waarborgen. Hoe we als leerkrachten onze kwaliteit kunnen blijven behouden of vergroten bij het werken in grotere groepen of combinatiegroepen is een steeds terugkomend onderdeel van onze ontwikkeling. Praktische vaardigheden worden aangereikt en uitgeprobeerd tijdens studiemomenten met als inhoud klassenmanagement. Ook dit leerjaar wordt hier actief mee gewerkt en geoefend. 4.3 Uitgangspunten Uitgangspunt is de hulp die kinderen krijgen door de eigen leerkracht binnen de groep. Wanneer dit niet afdoende is, is er binnen onze

16 school ondersteuning mogelijk, die geboden wordt door vrijwilligers en/of stagiaires. De leerkracht is eindverantwoordelijk voor wat er gedaan wordt tijdens deze momenten. Het vroegtijdig signaleren van leerlingen die speciale aandacht nodig hebben op het gebied van het leren of het gedrag is belangrijk. Zo kunnen we, indien nodig, preventieve zorg bieden. Wij willen de extra hulp zoveel mogelijk binnen de eigen groep realiseren, daar voelt het kind zich meestal veilig en dan zal de extra zorg beter tot zijn recht kunnen komen. Voor bepaalde ondersteuning is een andere ruimte wenselijk (bijvoorbeeld bij motorische oefeningen op muziek of bij individuele begeleiding). 4.4 Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen Dagelijks volgen wij de ontwikkeling en het werk van de kinderen teneinde hun vorderingen zo nauwkeurig mogelijk vast te stellen. Wij doen dit door middel van: Observaties. Het controleren en corrigeren van verwerkte leerstof. Individuele onderzoeken. KIJK, een leerlingvolgsysteem voor kleuters. Leerlingvolgsysteem van de CITO voor de groepen 3 t/m 8. Toetsen voor begrippen, lezen, spellen, rekenen en de wereldoriënterende vakken. Het digitaal invullen van lijsten m.b.t. de sociaal-emotionele ontwikkeling (met behulp van het leerlingvolgsysteem van de kanjertraining). De gegevens van iedere leerling worden door de leerkracht verzameld en bijgehouden in ParnasSys, het digitaal leerlingadministratiesysteem dat wij gebruiken. Daarin worden gegevens opgenomen over het gezin, de leerlingbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken, handelingsplannen, toets- en rapportgegevens. Van iedere leerling wordt bovendien een leerlingmap bijgehouden met daarin belangrijke gegevens van voorgaande jaren. Ieder cursusjaar kent toetsperiodes. Na iedere toetsperiode bespreken de leerkrachten samen met de interne begeleider de groepsresultaten. Hierna wordt een groepsplan opgesteld. Op deze manier willen we aandacht geven aan alle kinderen in de groep. Verslaggeving naar ouders Op Het Baken hebben we een digitaal rapport. Onder digitaal verstaan we dat het rapport digitaal gemaakt is. Het rapport is niet digitaal 14 inzichtelijk. Alle resultaten van de methodische en de CITO toetsen en het algemeen welbevinden worden hierin weergegeven. In de groepen 1/2 wordt een kind verslag gebruikt. Naast de rapporten zijn er diverse gesprekken. Het eerste gesprek is een ouder/kind gesprek aan het begin van het jaar. De input vanuit de thuissituatie van het kind staat hier centraal. De twee andere gesprekken komen voort vanuit het rapport. Het laatste gesprek is op afroep en niet voor iedereen noodzakelijk. Daarnaast is het altijd mogelijk tussendoor een afspraak te maken om na schooltijd in gesprek te gaan met de leerkracht. Wanneer een 4-jarige bij ons op school begint, is er na een aantal weken een huisbezoek. 4.5 Leerlingondersteuning Ons uitgangspunt is, dat ieder kind de zorg krijgt die het nodig heeft. Wij streven daarbij naar een zo vroeg mogelijk signaleren van de zorg. Daartoe worden alle kinderen in groep 3 t/m 8 in januari en juni getoetst. Voor kinderen in groep 1 en 2 gebruiken wij hiervoor het leerlingvolgsysteem van KIJK. De kinderen in groep 3 worden getoetst op lezen, spellen en rekenen. De kinderen in de groepen 4 t/m 8 worden getoetst op begrijpend lezen, aardrijkskunde, geschiedenis, engels (indien van toepassing) lezen, spellen en rekenen. Dit gebeurt het hele jaar door met methode gebonden toetsen en met het leerlingvolgsysteem van CITO. Eventueel kan er nog nader onderzoek plaatsvinden. De leerlingen die extra ondersteuning krijgen worden regelmatig besproken door de leerkracht en de interne begeleider om na te gaan of de extra ondersteuning die wordt geboden resultaten heeft. Daar waar nodig kunnen externe deskundigen worden ingeschakeld. Dit gebeurt niet voordat met de ouders over de situatie is gesproken. Eventuele extra ondersteuning kan worden uitgevoerd door: De groepsleerkracht met een speciaal leerprogramma.

17 De vrijwilliger met een speciaal leerprogramma. De interne begeleider die de leerkracht ondersteunt door middel van het opstellen van speciale leerprogramma s. De ambulante begeleider vanuit het speciaal onderwijs, bijvoorbeeld door ondersteuning aan de leerkracht van het kind. De schoolbegeleider vanuit de schoolbegeleidingsdienst, die de leerkracht adviseert en die onderzoeken kan uitvoeren. Verder kan er na een zorgvuldige procedure en in overleg met ouders verwezen worden naar een speciale school voor basisonderwijs of naar een vorm van speciaal onderwijs. Specifieke leerlingenzorg Als school willen we ook inspelen op de leerlingen die meer aankunnen: de meer begaafde leerlingen. Deze leerlingen zijn veelal snel klaar met hun werk, maken het werk prima en vragen meer. Hun honger naar informatie kent soms nauwelijks grenzen. We zoeken deze zorg in een combinatie van compacten en verbreding of verrijking van de leerstof. Deze activiteiten vinden zoveel mogelijk in de groep plaats. Er kan ook gekozen worden voor activiteiten die buiten de groep plaatsvinden. Buiten onze school zijn er faciliteiten gecreëerd binnen andere scholen in Alphen aan den Rijn, zoals de plusklas of Kaleidoscope waar de kinderen dagdelen per week heen gaan en op hun niveau les krijgen. Bij verbreding gaat het om het aanbieden van aanvullende leerstof, naast of in plaats van het reguliere onderwijsaanbod. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen: Leerstof die een uitbreiding vormt op onderwerpen of vakken die onderdeel uitmaken van het reguliere onderwijsaanbod. Leerstof die onderwerpen of vakken behandelt die normaal gesproken geen onderdeel uitmaken van het reguliere onderwijsaanbod. In de praktijk kan dit in drie niveaus worden vertaald: extra werk volgens de methode. 2. volgens onderwijsaanbod; daarnaast eigen programma onderdelen. 3. grotendeels volgen van een eigen programma, waarbij de groepsprocessen belangrijk blijven. Voor alle drie niveaus geldt dat het toetsen van de leerstofgebieden structureel ingebouwd is. Op deze manier kan de leerling laten zien of de leerstof wordt beheerst. Dit wordt ook besproken met de leerling en met de ouders, zodat een plan van aanpak kan worden opgesteld. Ook investeren we in extra materialen. Op SCOPE niveau is er drie jaar geleden een projectgroep gestart die het onderwijsaanbod voor deze doelgroep heeft ontwikkeld. Kaleidoscope, een klas voor meerbegaafden waar ze uitdaging vinden en het Mikpunt, een verzamelpunt voor uitdagende materialen, zijn hier uit voort gekomen. Op dit moment bestaat er ook de mogelijkheid leerlingen aan te melden bij de plusklas van ons Samenwerkingsverband. Plaatsing en verwijzing van leerlingen We kennen hierbij de volgende mogelijkheden: De school doorlopen met een speciaal leerprogramma. Doublure. Speciale opvang voor hoogbegaafden. Verwijzing naar een andere basisschool. Verwijzing naar een school voor speciaal onderwijs. Soms komt het voor dat een kind, ondanks alle extra aandacht van school en externe deskundigen, niet bij ons de juiste hulp kan krijgen. Als de begeleiding bij ons op school niet intensief genoeg kan zijn zullen wij, uiteraard in goed overleg met de ouders, een traject doorlopen via het BOT( Breed Ondersteuningsteam). Hier wordt dossier opgebouwd en een arrangement voorbereid. Hierna moet een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor Speciaal Basisonderwijs aangevraagd worden bij de toelaatbaarheidscommissie (TLC). Dit is een nieuwe route, met nieuwe termen, laagdrempelig, dichtbij de school georganiseerd en met intensieve samenwerking met ouders. Via het Samenwerkingsverband kunnen we gebruik maken van expertises en diverse zorgarrangementen. (SCOPE algemene schoolgids 5.3 en 7) Doubleren We streven zoveel mogelijk naar een voortgaande, ononderbroken ontwikkeling van de leerlingen. Wanneer echter duidelijk blijkt dat een kind meer tijd nodig heeft en cognitief en/of sociaal emotioneel niet rijp is voor de volgende groep en we wel de overtuiging hebben dat het kind voldoende mogelijkheden heeft om het onderwijs op onze school te volgen, kan een doublure op zijn plaats zijn. Omdat het voor het kind en ouders een ingrijpende zaak is, zijn zorgvuldige analyses van de leerling-gegevens nodig. Hierbij kan ondersteuning van derden worden ingeroepen voor externe toetsing en advisering. Wanneer doubleren tot de mogelijkheden behoort, is een zorgvuldige procedure van belang. Als school hanteren we hiervoor een stappenplan. GO! voor jeugd (voorheen Centrum Jeugd en Gezin) Ouders, kinderen en jongeren kunnen bij het Centrum Go! terecht met alle soorten vragen over opvoeden en opgroeien. In het centrum werken verschillende professionals samen, zoals jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, jeugd- en gezinswerkers en pedagogen. Iedere medewerker heeft eigen specifieke deskundigheid ter ondersteuning van u en uw kinderen. De basisschool en GO! voor jeugd De medewerkers van GO! voor jeugd werken op verschillende manieren samen met onze basisschool. De jeugdgezondheidszorg en de

18 jeugd- en gezinsteams maken onderdeel uit van GO! voor jeugd. De jeugdgezondheidszorg nodigt jaarlijks de kinderen uit groep 2 en 7 uit voor een onderzoek of screening. Naast onderzoek van o.a. gehoor, gezichtsvermogen, groei en motorische ontwikkeling wordt ook aandacht besteed aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Verder kan er advies gegeven worden over bijvoorbeeld voeding, bedplassen, hoofdluis, gedragsproblemen, omgaan met elkaar en voorkomen van pesten. U kunt altijd contact opnemen voor advies of extra onderzoek met de GO!-medewerkers op onze school via onze intern begeleider (Juf Esther). 4.6 De begeleiding naar het voortgezet onderwijs De overgang naar het voortgezet onderwijs is een belangrijke stap in het leven van ieder kind en van de ouders. Het is belangrijk dat de ouders over voldoende informatie beschikken om tot een goede keuze te kunnen komen. Wij ondersteunen de ouders en hun kinderen in het maken van een juiste schoolkeuze voor het voortgezet onderwijs. Binnen de hele procedure over de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs vormen de gesprekken van de leerkrachten met de ouders over rapporten, toetsen, werkhouding e.d. een wezenlijk onderdeel in het verkrijgen van een duidelijk beeld van de leerling. Op die manier hopen wij te bereiken, dat kinderen uitstromen naar die vorm van voortgezet onderwijs, die aansluit bij hun persoonlijke ontwikkeling. In groep 8 maken de leerlingen de centrale CITO Eindtoets. Wij krijgen hierdoor een beeld waartoe de leerlingen, in vergelijking met de regio en het land, in staat zijn. Tijdens de informatieavond over het voortgezet onderwijs in het najaar, worden de ouders voorgelicht over de mogelijkheden die er zijn. De schooladviesgesprekken vinden op twee momenten plaats: in het najaar de voorlopige adviesgesprekken en in maart de definitieve adviesgesprekken. Uiteindelijk beslissen de ouders over de vorm van voortgezet onderwijs en de school van 16 hun keuze. Het advies van de school wordt naar de scholen voor voortgezet onderwijs toegezonden door middel van een digitaal overdrachtsdossier, het DOD. Daarnaast wordt er gewerkt met de plaatsingswijzer. De plaatsingswijzer is gebaseerd op de gegevens uit het Leerlingvolgsysteem vanaf groep 6 t/m groep 8. Het instrument heeft betrekking op de prestaties van de leerling op gebied van Nederlandse taal en rekenen. Daarbij wordt gekeken naar de toetsresultaten van de toetsen uit groep 6 tot en met 8 van het CITO-leerlingvolgsysteem. Het betreft de toetsen begrijpend lezen, rekenen-wiskunde en aanvullend ook spelling en technisch lezen. Het instrument bestaat uit een tabel waaruit af te lezen is aan welke normen de toetsuitslagen moeten voldoen om te passen bij een wenselijk schoolniveau. De plaatsingswijzer is in Nederland ontwikkeld als een tweede gegeven voor het Voortgezet Onderwijs, anders dan de score van de CITOeindtoets (momentopname) en om in een vroegtijdig stadium samen met ouders te kijken wat een reëel schooladvies zal worden. Het schoolniveau en profiel dat uit de plaatsingswijzer naar voren komt is onderdeel van het advies. Naast schoolprestaties wordt namelijk ook gekeken naar zaken als interesses en voorkeuren, frustratietolerantie (doorzettingsvermogen), aanpakgedrag (structuur), attitude en de sociaal-emotionele ontwikkeling. In de werkwijze van de plaatsingswijzer komt vanaf groep 7 (in het eerste gesprek met de ouders) een mogelijk uitstroomperspectief naar voren. Dit uitstroomperspectief ligt natuurlijk nog niet vast en is alleen gebaseerd op de toetsresultaten uit het Citoleerlingvolgsysteem. Kinderen ontwikkelen zich nog en er komt bij een advies naar het voortgezet onderwijs, zoals hierboven beschreven, nog veel meer kijken. Dit definitieve advies wordt pas in groep 8 gegeven.

19 In de klas: Groep 7 CITO midden- en eindtoetsen Groep 8 CITO middentoetsen en Route 8 eindtoets Groep 8 voorlichting over het voortgezet onderwijs aan de kinderen Met de ouders: Groep 7 bij het 1e rapport de plaatsingswijzer en de CITO toetsen Groep 8 voorlopig adviesgesprek met de ouders naar aanleiding van de rapporten, methodetoetsen, schoolloopbaan en Cito toetsen en de plaatsingswijzer. Groep 8 tweede adviesgesprek met de ouders met een definitief advies, n.a.v. de plaatsingswijzer adviezen gefundeerd en kunnen we met de feedback ons onderwijs blijven verbeteren. Uitgangspunt bij de schoolkeuze voor het voortgezet onderwijs is dus het totaalbeeld van de leerling gedurende de schoolperiode en dat het kind een plek krijgt waar het zich prettig voelt. De gegevens om tot dit beeld te komen, zijn vastgelegd in een leerlingdossier en bestaan onder andere uit rapportcijfers, toetsresultaten en gegevens over motivatie, werkhouding en doorzettingsvermogen die voortkomen uit observaties. Het advies aan de ouders wordt in eerste instantie gegeven door de groepsleerkracht. Hiervoor vindt overleg plaats tussen de vorige groepsleerkracht(en) en de IB-er. Het Baken heeft een speciale brochure ontwikkeld rondom groep 8 en het voortgezet onderwijs. Deze wordt jaarlijks verspreid onder alle ouders van de leerlingen in groep 8. Procedure De basisschool vult een onderwijskundig rapport voortgezet onderwijs (het DOD.; Digitaal Overdrachtsdossier) in, waarop uitslagen staan van bovengenoemde toetsen en schoolprestaties. In het onderwijskundig rapport staat het advies van de basisschool. De ouders ontvangen hiervan een kopie. Via een inschrijfformulier van de school van hun keuze schrijven ouders hun kind op een bepaalde school in. De inschrijfformulieren worden op school verzameld en gelijktijdig naar de scholen voor Voortgezet Onderwijs verstuurd. De school voor Voortgezet Onderwijs spreekt de kinderen met de leerkracht van groep 8 door. De school voor voortgezet onderwijs volgt bij haar beslissing over toelating het advies van de basisschool. Voor de leerlingen die naar het Praktijk Onderwijs of het Leerweg Ondersteunend Onderwijs gaan geldt een aangepaste procedure. In het voorjaar vindt er met de contactpersoon van het vervolgonderwijs een persoonlijke overdracht van de gegevens plaats. Daarnaast onderhouden we de contacten met de diverse scholen, zodat we ook geïnformeerd blijven over de verdere route van de leerlingen. Hierdoor blijven onze school Uitstroom van groep 8 De uitstroomgegevens van groep 8 van het afgelopen schooljaar VWO 23% HAVO/VWO 23% HAVO 7% VMBO theoretische leerweg/havo 16% VMBO theoretische leerweg 27% VMBO basis/kaderberoepsgerichte leerweg 4% VMBO basis/kader met leerwegondersteuning (=LWOO) Praktijkonderwijs

20 5 Het pedagogisch klimaat Opgroeien in een goede sfeer is voor kinderen van groot belang om een volwaardig mens te worden. Wij vinden daarom een vriendelijk en veilig schoolklimaat met orde, regelmaat en grenzen belangrijk. Als het kind zich veilig voelt kan het zich beter ontwikkelen. Regelmaat geeft het kind kansen. Op onze school werken we met de Kanjer lesmethode die gericht is op de sociaal-emotionele vorming en weerbaarheid van leerlingen. Om de omgang tussen leerlingen onderling en leerkrachten zo goed mogelijk te laten verlopen, zijn er schoolregels opgesteld en zijn er afspraken gemaakt om pestgedrag te voorkomen. Onze school wil een leefgemeenschap zijn waar kinderen niet alleen iets leren maar zich ook kunnen ontwikkelen in een houding van zelfvertrouwen, zelfkennis en positief gedrag. Een goede samenwerking tussen schoolbestuur, schoolleiding, leerkrachten, kinderen en ouders, vormt de basis voor een goed schoolklimaat: een goede school maken we met elkaar! Op onze school willen we leerlingen een duidelijke structuur en een goed pedagogisch klimaat bieden. Dat betekent dat de school voor de leerlingen een veilige en geborgen plek moet zijn die tevens inspirerend en aantrekkelijk is. Een school waar de kinderen graag naar toe gaan. We willen positief omgaan met elkaar. Daarbij is er geen ruimte voor zaken als pesten, schelden, vloeken en vechten. Het samen leren, samenwerken en zorg dragen voor elkaar is belangrijk. Voor ieder kind in de school willen we een veilige omgeving bieden. Wij willen een plek zijn waar iedereen zichzelf kan en mag zijn. Pesten vinden wij niet op een Kanjerschool passen. Het is duidelijk dat wij pesten in al zijn verschijningsvormen, dus ook cyberpesten, zien als pesten. Binnen onze school wordt er veel aandacht gegeven aan de omgang met elkaar. Wanneer wij merken dat kinderen zich ongelukkig voelen, wordt er volop de mogelijkheid gegeven om hierover te praten met de leerkracht. Als blijkt dat het om een pestprobleem gaat waar veel kinderen bij betrokken zijn dan kan het zijn 18 dat de keuze wordt gemaakt om met de kinderen te praten buiten de eigen groep/klas. Dit vergt veel tijd en energie, want naar alle betrokken kinderen wordt geluisterd om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van wat er aan de hand is, wie er bij betrokken zijn en welke oplossingen kunnen worden geboden. We hebben maar één doel voor ogen: het conflict oplossen door met elkaar de verantwoordelijkheid te nemen en zo weer een veilige leeromgeving te creëren voor uw kind. Gedeelde zorg voor uw kind staat centraal. Met de Kanjertraining willen we onderstaande doelen bereiken: De leerkracht wordt gerespecteerd. Pestproblemen worden hanteerbaar/lossen zich op. Leerlingen durven zichzelf te zijn. Leerlingen voelen zich veilig. Leerlingen voelen zich bij elkaar betrokken. Leerlingen kunnen hun gevoelens onder woorden brengen. Leerlingen krijgen meer zelfvertrouwen. De zorg voor het pedagogisch klimaat en in het bijzonder de zorg voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen is een speerpunt op onze school. Met behulp van de Kanjertraining kunnen we op professionele wijze hieraan ondersteuning geven. Het doel van de training is dat je op een goede manier met jezelf en met een ander leert omgaan. Het team heeft de trainingen voor het kunnen geven van de Kanjertraining in de klas gevolgd en de school is hiervoor gecertificeerd. De Kanjerlessen zijn effectief, duidelijk, verhelderend en helpen kinderen een keuze te maken in hun gedrag. De lessen gaan uit van een positieve levensvisie en zijn toekomst- en oplossingsgericht voor zowel kinderen, leerkrachten als ouders. De Kanjertraining is gericht op het creëren en behouden van een positief pedagogisch klimaat in de klas en op de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen. Het groepsgebeuren en natuurlijk de rol die iedereen daarin speelt staat hierbij centraal. De leerkracht maakt in de uitvoering van de lessenreeks gebruik van een uitgebreide handleiding en een pedagogisch adviessysteem. Met deze lessen wordt ieder jaar intensief gestart in iedere groep aan het begin van het schooljaar in de drie groepsvormende weken. De rest van het jaar zijn deze lessen een vast onderdeel in het rooster en spreken we de kinderen aan in de vertrouwde woorden. Bijvoorbeeld: Doe dat niet, want zo ben je de benzine die de pest motor laat draaien of Als je dat niet wilt zeg je: Stop hou op!. We willen een sfeer creëren waarin pesten door het complete team eenduidig als ongewenst gedrag wordt aangemerkt. We vinden het belangrijk dat zowel slachtoffer als dader hulp geboden wordt. En daarnaast onderkennen we ook de rol van de medeweters. Zij hebben een cruciale rol in het proces te vervullen. We willen naar de kinderen luisteren en de tijd nemen en openstaan voor ideeën van de kinderen. De leerkracht is steunend en hulpvaardig. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat we zorgen dat de kinderen merken dat we hun medestander zijn, en willen helpen om de goede oplossingen te vinden. Tot slot stellen we wel grenzen aan onszelf en aan de kinderen. Een steeds terugkerend item is dat kinderen die bij een pestprobleem betrokken zijn moeite hebben met het aangeven van grenzen en het respecteren van grenzen. Het welbevinden van onze leerlingen op school en de sfeer in de klas vinden wij als team heel erg belangrijk. Wij zien dat de Kanjertraining daaraan een fundamentele bijdrage levert. De Kanjer wordt verwerkt in het leerlingvolgsysteem (LVS). In groep 1 tot en met 4 is dit een leerkracht versie en in de groepen 5 tot en met 8 komt hier ook een invulling van de kinderen bij. Dit Kanjer LVS wordt gebruikt binnen de groepsbesprekingen.

21 6 Communicatie en ouderparticipatie 6.1 Het belang van de betrokkenheid van ouders Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Het heeft een gunstige invloed op het welbevinden van het kind en de prestaties. Voor ons is dan ook één van de uitgangspunten dat u als ouder daadwerkelijk betrokken bent bij de ontwikkelingen en gebeurtenissen op school. Wij ontmoeten u graag op school tijdens de informatieavonden, gespreksavonden en vieringen/feesten waar ouders bij worden uitgenodigd. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen, over algemene schoolzaken en bovenal over het wel en wee van uw kind. Uw steun bij het begeleiden van het huiswerk en het oefenen van leerstof thuis stellen wij enorm op prijs. Tevens stellen wij het op prijs dat u ons op de hoogte houdt van gebeurtenissen die voor ons van belang zijn. Ook doen we een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen bij de organisatie daarvan. 6.2 Informatievoorziening Informatieavonden Deze avonden worden in het begin van het schooljaar georganiseerd. U krijgt dan informatie over het lesprogramma en de diverse activiteiten die in de groep plaatsvinden. U ontvangt hiervoor kort na het begin van het schooljaar een uitnodiging Gesprekkencyclus We vinden het belangrijk om samen met u als ouder én met uw kind te spreken over wat uw kind nodig heeft om goed onderwijs te ontvangen. De leerlingen van de groepen 3 tot en met 8 krijgen twee keer per schooljaar een rapport mee naar huis. Leerlingen die nog maar kort op school zitten, ontvangen nog geen rapport. We vinden het belangrijk dat kinderen de ruimte krijgen zich te mogen ont- 19 wikkelen, zonder daar gelijk al een rapportage aan te koppelen. Alle kinderen in groep 1/2 krijgen een verslag over hun ontwikkeling mee aan het einde van het jaar. Uiteraard krijgt u wel informatie tijdens de 10-minuten-gesprekken. Startgesprek (september/oktober) U en uw kind (vanaf groep 5) vertelt over de onderwijsbehoeften van hem/haar, waar wij als onderwijsgevenden van leren en zij gedurende het hele schooljaar van kunnen profiteren. Daarnaast wordt er gesproken over de resultaten van het voorgaande schooljaar. Het gesprek gaat niet alleen over de prestaties van het kind maar ook over de persoonlijkheid van het kind. De school kan door de gesprekken op tijd rekening houden met het karakter van een kind. We zetten in samenspraak de focus neer voor uw kind in het nieuwe schooljaar en maken de nodige afspraken

22 Voortgangsgesprek (november) 6.4 Schoolgids Als daartoe aanleiding is, worden ouders tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Het spreekt voor zich dat ouders ook zelf om een gesprek kunnen vragen. We vinden het belangrijk, om goed met elkaar in gesprek te blijven. U vindt de schoolgids op de website van Het Baken. De gids geeft een impressie van onze school. De SCOPE schoolgids, met hierin de algemene informatie voor alle SCOPE basisscholen, is ook op de website te vinden. Rapportgesprek (februari) 6.5 Website In februari worden de 10-minutengesprekken gehouden naar aanleiding van het eerste rapport. We bespreken het rapport en de ontwikkeling van uw kind in het afgelopen half jaar. Daarnaast bespreken we de nieuwe plannen die zijn opgesteld voor het tweede gedeelte van het schooljaar. Tijdens de gesprekken worden de kinderen van groep 6 t/m 8 ook uitgenodigd om mee te komen. In groep 5 mogen de leerlingen als zij dat willen ook bij de gesprekken aanwezig zijn. De schoolwebsite vindt u op U vindt hier allerlei handige informatie zoals vakantieroosters, verlofaanvraagformulieren, tso-informatie, de schoolgids, jaarplanner etc. 6.6 Aandachtsfunctionaris Huisbezoek Voor klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals machtsmisbruik, pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld kunnen ouders, kinderen en teamleden een beroep doen op ondersteuning van de contactpersoon/aandachtsfunctionaris. De contactpersoon luistert, geeft advies en bekijkt de mogelijke vervolgstappen die nodig zijn om de ongewenste situatie te keren. De contactpersoon kan ook verwijzen naar een door het bestuur aangestelde onafhankelijke vertrouwensinstantie (zie SCOPE schoolgids, 4.6). De aandachtsfunctionarissen op Het Baken zijn Esther van Straalen en Dominique Kuijlaars. Voor de kinderen uit groep 1/2 geldt bij binnenkomst een huisbezoek na 4 à 5 weken. 6.7 Medezeggenschapsraad en Schoolraad Voortgangsgesprek (juni/juli) Als daartoe aanleiding is, worden ouders aan het eind van het jaar uitgenodigd voor een gesprek. Het spreekt voor zich dat ouders ook bij dit rapport zelf om een gesprek kunnen vragen. Medezeggenschapsraad 6.3 Nieuwsbrief De nieuwsbrief verschijnt één keer per maand en bevat allerlei mededelingen die alle ouders en kinderen aangaan. De nieuwsbrief wordt aan elk gezin per verspreid. Verspreiding gebeurt altijd rond de eerste van de maand met uitzondering van de maanden juli, augustus en januari. Op de website kunt u de nieuwsbrieven vinden. 20 Aan iedere school is een medezeggenschapsraad (MR) verbonden, bestaande uit een evenredige vertegenwoordiging van ouders en personeel. Bij ons op school bestaat de MR uit een vertegenwoordiging van 3 ouders en 3 teamleden. De MR is een officieel orgaan die zich bezighoudt met zaken rondom het beleid op school. De directie is verplicht bepaalde zaken aan de MR voor te leggen voor advies of instemming. Ook op eigen initiatief kan de MR haar mening geven over zaken die de school betreffen. De MR vergadert 6x per jaar. De volgende personen hebben zitting in de MR : Oudergeleding Intrede Aftreden/herkiesbaar Dorkan van der Galiën Ronald Verkade Harko van den Berg juni 2019 (voorzitter) juni 2021 juni 2019 Personeelsgeleding Matthijs Verburg Mariska Stokman Niels Uithol juni 2019 (secretaris) juni 2020 juni 2020 De directie is op uitnodiging van de MR regelmatig bij de vergaderingen gedeeltelijk aanwezig. Contact met de MR Als MR willen we graag contact houden met de ouders. Immers als MR vertegenwoordigen wij niet alleen het team maar ook de ouders. Bij deze willen wij u dan ook vragen om eventuele vragen en/ of opmerkingen die te maken hebben met het functioneren van de school (het beleid) aan ons kenbaar te maken. Dit kunt u doen door ons persoonlijk aan te spreken maar ook door het sturen van een naar: mrhetbaken@youscope.nl. Alleen met hulp en informatie van u kunnen wij er voor zorgen dat wij onze achterban zo goed mogelijk kunnen vertegenwoordigen. Wij zullen uw informatie zoveel mogelijk vertrouwelijk behandelen. Wilt u weten hoe het er aan toe gaat binnen de MR dan bent u van harte uitgenodigd om één van onze vergaderingen bij te wonen. Let

23 wel dat bepaalde informatie vertrouwelijk kan zijn en dat het dus voor kan komen dat u niet de gehele vergadering bij kunt wonen. De data en aanvangstijden van de vergaderingen worden vermeld in de nieuwsbrief. 6.8 De schoolraad (SR) Wat we doen De schoolraad (SR) vergroot de betrokkenheid van ouders bij onze school. De SR biedt een helpende hand bij activiteiten op school. De SR vergadert ongeveer 7 keer per jaar. De SR wordt elk jaar onder- verdeeld in commissies die samen met leerkrachten, de organisatie van diverse activiteiten op zich nemen. De activiteiten zijn: schoolreis, sinterklaasfeest, kerstviering, paasfeest, scholendienst, sport en spel, kinderboekenweek en de crea-ochtenden. Ook wordt ondersteuning geboden als het team dit wenst, zoals bij acties voor het goede doel. Wij doen ons uiterste best elk schooljaar gezellige dagen voor uw kind te organiseren. Bij deze activiteiten wordt soms ook een beroep gedaan op de ouders. Wie we zijn Voor het schooljaar 2018/2019 bestaat de SR uit de volgende ouders en leerkrachten: 1. Libiana Dapaah (Voorzitter) 2. Peter Kunnen (Vice-voorzitter) 3. Dorothée Klomp (Secretaresse) 4. Jannekee van de Marel (Penningmeester) 5. Alan Tjon a Koy 6. Brenda Heijnens 7. Desiree Kellevink 8. Ella van essen 9. Heidi Oever 10. Jerry van Elsen 11. Jonathan Meijers 12. Marjan Koopman 13. Natalia Engoian 14. Ricardo van der Belt 15. Seritha Florant 16. Silke Radstake 17. Wendy Rijsdam Jeannette Verburg en Michelle Aij zijn vanuit de directie betrokken bij de (vergaderingen van de) schoolraad. Wilt u meer weten? Ouders kunnen over zaken die te maken hebben met de activiteiten die de SR organiseert altijd contact opnemen met de SR. Spreek ons persoonlijk aan of mail naar srhetbaken@youscope.nl. De ouderbijdragen Ieder schooljaar vragen wij een ouderbijdrage van u. Omdat basis- 21

24 onderwijs in principe gratis is, gaat dit op basis van vrijwilligheid. Toch verzoeken wij u vriendelijk de ouderbijdrage wel te betalen, omdat uw bijdrage de school de kans biedt allerlei zaken te financieren die de overheid niet subsidieert. Hierbij kunt u denken aan buitenschoolse activiteiten en feestdagen. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de schoolraad vastgesteld met instemming van de MR. Momenteel geldt het volgende tarief per schooljaar voor elk kind: 32,-. Wanneer uw zoon of dochter na 1 januari op school komt, betaalt u voor dat jaar nog 16,- en na 1 april vragen we geen ouderbijdrage meer. goed bij. Op alle schooldagen kunnen de kinderen gebruik maken van de TSO, met uitzondering van de woensdag en op dagen dat er geen middaglessen gegeven worden. Als alleen de groepen 1 t/m 4 s middags vrij zijn (bijvoorbeeld op vrijdag en op studiemiddagen voor de onderbouw) is er wel TSO voor groep 5 t/m 8. De kinderen nemen zelf een lunchpakket en drinken mee. In de aula staat een grote koelkast waarin de lunchpakketten koel bewaard kunnen worden. We vragen wel of alle broodtrommels en bekers voorzien kunnen worden van een naam. Aan- en afmelden Jaarlijks legt de schoolraad aan de ouders verantwoording af over de begroting via het jaarverslag. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de schoolraad een brief met daarin het verzoek om het vermelde bedrag voor de ouderbijdrage te betalen. Rekeningnummer van de schoolraad is: NL71INGB Het schoolreisje vindt ieder jaar aan het begin van het schooljaar plaats. Aangezien de kosten hiervoor eerder voldaan moeten worden, ontvangen ouders eind mei/ begin juni de informatie over de kosten voor het jaarlijkse schoolreisje. 6.9 Overblijfmogelijkheden Tussenschoolse opvang (TSO) SCOPE scholengroep heeft twee bovenschoolse coördinatoren en elke school heeft een eigen coördinator. Samen verzorgen ze de TSO. Dit betekent op schoolniveau dat onze TSO-coördinator samen met de TSO-krachten de tussenschoolse opvang verzorgen. Zie voor meer informatie de SCOPE schoolgids, 3.1. Door het werken met eigen ouders, ontstaat bij kinderen al snel het gevoel van vertrouwdheid en dit bevordert dit de goede contacten en de plezierige sfeer. De TSOkrachten volgen uiteraard regelmatig scholing en houden hun EHBO 22 Er is TSO op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf tot 12:45 uur. U kunt via een inschrijfformulier aangeven op welke dag(en) uw kind van de TSO gebruik gaat maken. Uiteraard kunnen kinderen ook incidenteel van de TSO gebruik maken. Aan- en afmelden graag voor 9.30 uur. Zie voor de contactgegevens achterin deze gids. De kosten voor de TSO bedragen 2,- per keer. Bij niet of te laat afmelden wordt het bedrag verhoogd naar 2,50 en bij niet of te laat aanmelden wordt 3,50 berekend. Over eventuele prijsverhogingen wordt u via de nieuwsbrief van school geïnformeerd. De factuur ontvangt u ongeveer eens in de 8 weken. Alle TSO-krachten zijn via het schoolbestuur WA verzekerd. De spelregels ten aanzien van het overblijven zijn vastgelegd in de TSO-regeling. Zie voor het inschrijfformulier en de TSO-regeling onze website. TSOcoördinator op Het Baken is Tanja Rietveld. Het nieuwe TSO IBAN nummer is NL22ABNA Factuurdata voor het schooljaar e factuur: periode 27 augustus t/m 19 oktober (= 8 weken) - factuur mee: in de week van 29 oktober e factuur: periode 29 oktober t/m 21 december (= 8 weken) - factuur mee: in de week van 7 januari e factuur: periode 7 januari t/m 15 maart (= 9 weken) - factuur mee: in de week van 18 maart e factuur: periode 18 maart t/m 24 mei (= 8 weken) - factuur mee: in de week van 27 mei e factuur: periode 27 mei t/m 19 juli (= 8 weken) - factuur mee: in de week van 15 juli 2019 Buitenschoolse opvang (BSO) JUNIS biedt wijkgerichte voor-, tussen- en naschoolse opvang voor kinderen van alle basisscholen in de gemeente Alphen aan den Rijn (zie ook SCOPE schoolgids, 3.2). Junis heeft sinds 2017 een nieuwe BSO locatie op Het Baken 2. Junis biedt hier BSO aan voor de kinderen van groep 1 t/m 8. Op deze manier wordt een compleet aanbod voor alle basisschoolkinderen in deze wijk gegeven. Ouders die opvang voor hun kind willen (voor en/of na school) kunnen zich inschrijven bij SKA.

25 6.10 Stichting Vrienden van het Baken Het Baken staat voor kwaliteit, duurzaamheid en een brede wijkgerichtheid. Hierin wil de school graag blijvend investeren. De bijdragen die vanuit het rijk beschikbaar worden gesteld, bieden niet altijd voldoende mogelijkheden om te komen tot de additionele infrastructuur die wordt beoogd. Daarom is er een enthousiaste club mensen (ouders) aan de slag gegaan, die gezamenlijk De Stichting Vrienden van Het Baken hebben opgericht. Met deze stichting willen ze zoveel mogelijk geld bij elkaar brengen, om de mogelijkheden tot aanvullende projecten en/of activiteiten voor kinderen van Het Baken te bevorderen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen door te mailen naar vriendenvanhetbaken@ziggo.nl. Uiteraard houdt de stichting zich aan het sponsorconvenant, wat door onze MR wordt behartigd. De doelstelling van deze stichting is om middels fondsenwerving permanente financiële ondersteuning te leveren bij aanschaf van grotere incidentele uitgaven, voor blijvende spullen voor de kinderen en/of een verrijking van het schoolleven op het Baken Communicatielijnen Lijn 1 Alle groepszaken betreffende onderdelen. Leerkracht is verantwoordelijk voor het onderwijs aan een groep. Melding van ziekte. Verzoek m.b.t. huiswerk. Ouders leerkracht Voortgangsgesprekken, rapportgesprekken. Verzoek tot extra hulp. Adviesgesprekken m.b.t. voortgezet onderwijs. Alle vragen die betrekking hebben op het onderwijs dat gegeven wordt in de groep. Alle vragen die betrekking hebben op evenementen, vieringen en excursies. Bespreking van probleem m.b.t. onderwijs of gedrag. Ouders interne begeleider Bijzonderheden Hoe gaat het met de ontwikkeling van mijn kind? Lijn 2 23 Vragen/meldingen Vragen/meldingen Bijzonderheden Coördinator van de leerlingenzorg. Esther van Straalen Bespreken van resultaten van onderzoeken. In samenspraak en overleg met de leerkracht en de orthopedagoog van Scope of met andere instanties. Vragen over een rugzak (extra gelden om een leerling op school te kunnen begeleiden). In samenspraak met de leerkracht en andere instanties.

26 Lijn 3 Vragen/meldingen Bijzonderheden Algeheel management en eindverant woording. Jeannette Verburg en Michelle Aij Alle vragen op het gebied van schoolbeleid. Aanname en behandeling van klachten. Ouders directie Nadat er contact is geweest met de leerkracht. Aanvragen extra verlof. Aanmelding nieuwe leerlingen en kennis makingsgesprekken met nieuwe ouders. Vragen over de huisvesting. Leerling-administratie. Alle bijzondere gevallen. Lijn 4 24 Vragen/meldingen Bijzonderheden Ouders Aan- of afmelding van uw kind voor het overblijven (TSO). coördinator Vragen over het overblijven. TSO Tanja Rietveld Lijn 5 Vragen/meldingen Bijzonderheden Ouders leerkrachtaandachtsfunctionaris Een leerkracht. Hier kunt u terecht met vragen of klachten op het gebied van seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, vertrouwelijke mededeling of vraag. Leerkracht: Esther van Straalen en Dominque Kuijlaars

27 7 Praktische zaken en afspraken 7. 1 Leefregels Onze school heeft drie regels die voor iedereen gelden, dus voor leerlingen, teamleden en ouders. Tevens dienen ze als kapstok om in elke groep aan het begin van het schooljaar groepsafspraken te maken. niet mee. Indien u dan uw kind wilt bereiken, kunt u dat doen via de school of rechtstreeks via een mobiel nummer van één van de begeleiders. 7.4 Foto s & Privacy 7.2 Buitenregels op het plein Fietsen op het schoolplein is niet toegestaan.er is bij school een beperkte ruimte voor de stalling van fietsen. De school is niet aansprakelijk voor verdwenen fietsen, fietssleuteltjes of voorkomende schade. Stepjes en fietsjes mogen, om ongelukken in de gangen te voorkomen, niet in ons gebouw geparkeerd worden. In het gebouw en op ons plein hebben we geen ruimte om stepjes te parkeren. Wij verzoeken onze leerlingen, indien mogelijk, zoveel mogelijk lopend naar school te komen. Honden zijn niet welkom op het schoolplein en mogen niet vastgebonden worden bij de ingang van het schoolplein. Verder willen wij u verzoeken niet te roken op het schoolplein. 7.3 Mobiele telefoons We adviseren de leerlingen om de mobiele telefoons thuis te laten. We begrijpen dat het in sommige situaties voor een ouder prettig is als hun kind te bereiken is. Indien u uw kind op school moet bereiken moet dat via het telefoonnummer van de school zelf gebeuren. Op de pleinen en in het gebouw moeten de mobiele telefoons de hele dag uit zijn. De telefoons kunnen op school opgeborgen worden in de daarvoor bestemde telefoonzakken. Gebruik van een mobiel in pauzes en tijdens het overblijven op stille stand is niet toegestaan. Wanneer leerlingen toch mobiele telefoons meenemen, is dat op eigen risico. De leerling blijft zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigendom. Verlies, schade of diefstal aan/van een mobiele telefoon kunnen niet verhaald worden op de school. Tijdens schoolreis en kamp nemen de leerlingen de mobiele telefoons 25 Op onze school worden gegevens bewaard over uw kind. Veel van deze gegevens levert u zelf aan bij de aanmelding van uw kind. Tijdens de basisschoolperiode van uw kind wordt het dossier aangevuld met rapporten, verslagen van gesprekken en bijvoorbeeld uitslagen van eventuele onderzoeken. De school gebruikt deze gegevens alleen intern en alleen als deze voor de ontwikkeling van uw kind noodzakelijk zijn. Indien het nodig is dat informatie gedeeld wordt met derden, vragen we hiervoor eerst uw toestemming. Conform wettelijke regels worden deze gegevens enkele jaren bewaard en tenslotte vernietigd. Binnen Het Baken worden regelmatig foto s (en in mindere mate video s) gemaakt en gebruikt waarop leerlingen herkenbaar zijn afgebeeld. Deze foto s/video s worden onder meer gebruikt voor intern gebruik, onze communicatie app Parro, de website en wervings- en informatiemateriaal (o.a. de schoolgids). Voor het maken en publiceren van foto s en video s gelden wettelijke bepalingen. Bij de inschrijving kunt u aangeven wanneer wij wel en niet gebruik mogen maken van de foto s. Jaarlijks wordt de toestemming voor de publicatie van foto s aan alle ouders opnieuw gevraagd. 7.5 Kleding Op onze school gelden enkele afspraken voor het onderwerp kleding (zie ook SCOPE algemene schoolgids 6.1): In zijn algemeenheid geldt dat kleding geen gevaar mag opleveren voor betrokkene en anderen. Petten en mutsen worden in de klas niet gedragen. 7.6 Schoolshirts Tijdens de buitenschoolse activiteiten dragen de leerlingen shirts met het logo van onze school. Deze shirts moeten ongewassen en binnenstebuiten worden ingeleverd. Om te voorkomen dat er kleurverschillen ontstaan, worden de shirts allemaal tegelijk gewassen.

28 7.7 Gevonden voorwerpen De gevonden voorwerpen worden bewaard in een kist die in de hal staat. Twee keer per jaar wordt de kist uitgestald op tafels in de aula of bij mooi weer op het plein. Wat dan blijft liggen wordt op verantwoorde wijze afgevoerd en opgeruimd. 7.8 Sparen oud papier, kleding batterijen en lege cartridges Op het schoolplein staat een oud papiercontainer en een kledingcontainer. Bij de ingangen van de school staan speciale dozen, waar de kinderen oude batterijen en cartridges kunnen inleveren. Door mee te doen aan deze acties maakt u de nieuwe gebruikers, het milieu en de school blij! De opbrengsten zijn namelijk bestemd voor speel en leermateriaal op Het Baken. teerd, worden de betreffende ouders hiervan op de hoogte gebracht. Om besmetting tegen te gaan is het gebruik van de luizenzak verplicht op onze school. Een luizenzak kunt u bij de directeur kopen voor 7,50 per cape. U mag ook zelf ergens anders een luizenzak aanschaffen. Oud papier: inleveren op dinsdagochtend Kleding: bruikbare kleding en schoenen in een gesloten zak inleveren Schoolreis & Schoolkamp 7.9 Geven is gaaf Elke maandagochtend kunnen de kinderen geld meenemen voor de projecten, die wij ondersteunen. Elk jaar kiest de groep voor een goed doel waar ze voor gaan sparen. Daarnaast doen we om het jaar mee met de schoenendoosactie (najaar 2018). Aan het begin van het schooljaar gaan de kinderen van groep 1 tot en met 8 op schoolreisje. Als afsluiting van de basisschooltijd gaat groep 8 vijf dagen op schoolkamp. De kosten van het schoolreisje en van het schoolkamp betalen de ouders naast de ouderbijdrage Sportdag In het voorjaar organiseren we een sportdag voor de kinderen op de atletiekbaan in Alphen aan den Rijn. Deze sportieve happening is voor alle kinderen van onze school Sponsorloop Op de laatste woensdag voor de zomervakantie organiseren wij een sponsorloop. Deze wordt georganiseerd door Stichting Vrienden van Het Baken. Het doel is om zoveel mogelijk geld bij elkaar te brengen om de mogelijkheden tot aanvullende projecten en/of activiteiten voor kinderen van Het Baken te financieren Schoolfotograaf De fotograaf neemt elk jaar in september groepsfoto s en portretfoto s. De foto s kunt u aanschaffen op basis van vrijwilligheid Bewegingsonderwijs Lindy Wentink is onze vakleerkracht bewegingsonderwijs voor de groep 1 t/m 8. In de groepen 1 en 2 hebben de leerlingen twee keer per week bewegingsonderwijs. We stellen het op prijs als u uw kind gymschoenen meegeeft die het zelf kan aantrekken (bijv. met klittenband). De gymschoenen, in bijv. een katoenen tasje en voorzien van naam, blijven op school. Bij het bewegingsonderwijs voor de groepen 3 t/m 8 zijn de volgende zaken nodig: Gymnastiekkleding. Gymschoenen Controle hoofdluis Hoofdluis is een steeds terugkerend probleem op alle scholen. De GGD heeft aangeraden alle kinderen regelmatig te controleren. Onze school heeft dit advies overgenomen. De kinderen worden op de woensdag na elke vakantie gecontroleerd. Wanneer er hoofdluis wordt geconsta Veiligheid in de school Verschillende teamleden hebben een opleiding gevolgd voor Bedrijfshulpverlening (BHV). Jaarlijks volgen zij een herhalingscursus (zie SCOPE schoolgids, 4.1).

29 7.17 Eten en drinken 7.20 Ziekmeldingen Iedere morgen is er een kwartier pauze. De leerlingen mogen iets te eten en/of te drinken meenemen om dit in de pauze te nuttigen. We vinden het belangrijk dat uw kind iets gezonds meeneemt. Op woensdag, donderdag en vrijdag heeft Het Baken fruitdagen. We schrijven ons jaarlijks in voor het project van EU-schoolfruit. Wanneer we ingeloot worden, ontvangen we een aantal maanden kosteloos voor de fruitdagen groente en fruit. U wordt verzocht de ziekmeldingen voor schooltijd door te geven. Denk hierbij eventueel ook aan het doorgeven aan de TSO. Telefoonnummers: Het Baken: Het Baken 2: Telefoonnummer TSO: Verjaardag Het vieren van de verjaardag van het kind is altijd een hoogtepunt. In de groep wordt hier uitvoerig bij stilgestaan. Ook mogen de leerlingen de klassen rond met een grote verjaardagskaart. De leerlingen uit groep 1/2 gaan rond bij de kleutergroepen en de leerlingen uit groep 3 t/m 6 gaan rond bij de middenbouwgroepen. Groep 7/8 gaat rond op de eigen locatie. De overige leerkrachten hebben tussen de middag de mogelijkheid hun naam op de kaart te zetten. Wilt u er voor zorgen dat uw kind op een verstandige manier trakteert. Voor tips kunt u kijken op: Vervanging bij ziekte, scholing en verlof Bij ziekte van de leerkracht proberen we te zorgen voor goede vervanging. Lukt dit niet, dan kijken we naar interne mogelijkheden. Soms kunnen we niet gelijk een invaller vinden maar lukt het later die dag (of eventueel voor de dagen daarna) wel. Bij hoge nood voegen we groepen samen. Ook de overige verlofmomenten proberen we zo goed mogelijk in te vullen. U wordt via de hierover geïnformeerd. Bij langdurige vervanging ontvangt u ook een mail met informatie over de vervanging. 27

30 8 In- en uitschrijvingen van leerlingen Inschrijven leerlingen Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers zich kunnen oriënteren op wat wij te bieden hebben. Naast de informatie die u vindt op onze website en in onze schoolgids willen wij u ondersteunen in uw oriëntatie in het vinden van een passende school voor uw kind. Heeft u belangstelling voor onze school, dan maken we graag een afspraak met u voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dat gesprek vertellen we van alles over de school. Hoe er wordt gewerkt en vanuit welke visie en op welke manier de ondersteuning is georganiseerd maar ook hoe een schooldag eruit ziet. Alle vragen over het onderwijs worden beantwoord en natuurlijk mag u een kijkje nemen in de groepen. De rondleiding gebeurt bij voorkeur onder schooltijd, dan is te zien hoe er met elkaar geleefd en gewerkt wordt bij ons op school. Na het kennismakingsgesprek heeft u een beeld van wie we zijn en waar we voor staan. SCOPE scholen zijn open christelijke scholen. Ieder kind is welkom als de ouders aangeven dat zij de doelstelling en de grondslag van de school respecteren. Past onze school bij uw kind, dan kunt u uw kind schriftelijk aanmelden vanaf de leeftijd van 3 jaar. Dit houdt verband met wet- en regelgeving Passend Onderwijs. Daarin is opgenomen dat kinderen pas vanaf hun derde jaar kunnen worden aangemeld. Wilt u uw kind al eerder aanmelden, dan kunt u uw kind alvast voorlopig aanmelden. Als uit het aanmeldformulier en uw mogelijk aanvullende informatie blijkt dat uw kind geen extra ondersteuning nodig heeft, wordt de inschrijving definitief. U ontvangt daarover bericht van de school. Als blijkt dat extra ondersteuning voor uw kind nodig is, gaat een periode van zes weken in. De school onderzoekt in die periode of binnen de school de gewenste extra ondersteuning en onderwijs kan worden georganiseerd of dat gezocht moet worden naar een andere, passende onderwijsvoorziening binnen ons Samenwerkingsverband. Dit onder- 28 zoek gebeurt in overleg met de ouders. Indien na zes weken nog niet voldoende duidelijkheid is, heeft de school de mogelijkheid de termijn met vier weken verlengen. U wordt hiervan natuurlijk op de hoogte gesteld (SCOPE algemene schoolgids 1.6 en 7). Vanaf hun 4e verjaardag zijn de leerlingen welkom op Het Baken. Een paar weken vóór hun verjaardag mogen de leerlingen maximaal 5 dagdelen komen wennen. Zo kunnen de aanstaande kleuters al een beetje aan hun nieuwe school wennen. De ouders worden hierover 6 weken voordat dit zover is, gebeld door de leerkracht. Leerlingen worden gedurende het hele schooljaar toegelaten. Leerlingen die in de zomervakantie 4 jaar worden, mogen één moment voor de zomervakantie komen wennen. Deze leerlingen starten meteen na de zomervakantie in hun eigen groep. Alle leerlingen vallen onder de leerplichtwet. Dat wil zeggen dat u uw kind vanaf 5 jaar niet meer zonder wettelijk toegestane reden van school mag thuishouden. Zie hiervoor ook de SCOPE algemene schoolgids PO. De plaatsing van leerlingen in bestaande groepen is de verantwoordelijkheid van de schoolleiding. Zij zal er altijd naar streven groepen te formeren die een goede balans kennen. Wij denken hierbij aan een (indien mogelijk) goede verdeling tussen jongens en meisjes en aan een goede balans m.b.t. de ondersteuningsbehoefte van individuele leerlingen. Tussentijdse overplaatsingen vinden in principe niet plaats, tenzij school én ouders van mening zijn dat in het belang van het individuele kind én de andere leerlingen, overplaatsing gewenst is. Voor leerlingen die zich lopende hun schoolloopbaan bij ons aanmelden ( zogenaamde zij-instromers) geldt de procedure zoals hierboven omschreven bij In-en uitschrijven van een leerling.

31 Onderwijskundig rapport & Digitaal Overdrachtsdossier Indien een kind van een andere school komt, ontvangen wij een onderwijskundig rapport van de school waar het kind vandaan komt. Aan de ouders van iedere leerling die de school tussentijds verlaat wordt een onderwijskundig rapport overhandigd, opgesteld ten behoeve van de ontvangende school. Aanmelding van leerlingen voor het aansluitend voortgezet onderwijs of het voortgezet speciaal onderwijs geschiedt schriftelijk door de ouders, Via de school vindt mondeling contact met de scholen voor voortgezet speciaal of aansluitend voortgezet onderwijs plaats. Tevens vult de school een Digitaal Overdrachtsdossier (DOD) in, waar de gegevens en prestaties van een leerling in kaart gebracht zijn. Dit document wordt samen met het aanmeldingsformulier van de ouders verstuurd naar de school voor voortgezet speciaal of aansluitend voortgezet onderwijs. De ouders ontvangen een kopie van het door de school ingevulde digitale overdrachtsdossier. Indeling in groepen Op Het Baken worden de leerlingen op leeftijd ingedeeld in groepen. Afhankelijk van het aantal leerlingen op school kan het mogelijk zijn dat een aantal van deze groepen gecombineerd worden. Bij het maken van combinatiegroepen wordt rekening gehouden met (in alfabetische volgorde) de volgende criteria: grootte van de groep: we willen zoveel mogelijk evenredig grote groepen maken, ook in beide groepen van een combinatieklas. Leeftijd van de kinderen: bijv. een kind dat al eens een jaar over heeft gedaan, delen wij bij voorkeur in bij de groep waarmee het qua leeftijd zoveel mogelijk overeenkomt. 29 sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind: het is belangrijk dat het kind in een groep komt waarin het zich zoveel mogelijk thuis voelt. Dit kan afhankelijk zijn van de eigen ontwikkeling. specifieke onderwijskundige problemen bij een bepaalde groep: het kan bijv. zijn dat in een groep kinderen zitten die speciale onderwijskundige aandacht nodig hebben. Als het mogelijk is om deze kinderen over een aantal groepen te verdelen, kan dit voor zowel het kind als de leerkracht een voordeel zijn. verhouding jongens/meisjes: het heeft onze voorkeur om de verdeling jongens/meisjes zo evenredig mogelijk te laten plaatsvinden. vriendjes en vriendinnetjes: wij willen deze vriendschappen zoveel mogelijk intact laten. Bovenstaande criteria worden door de betreffende leerkrachten besproken. Het is van te voren niet te zeggen welke criteria als belangrijkste zullen wegen. Het is meestal een combinatie van factoren. Zo kan het bijv. zijn dat een kind dat een jaar heeft overgedaan, toch in een combinatiegroep met jongere kinderen komt omdat het qua leerstof beter aansluit en het daar ook vriendjes of vriendinnetjes heeft. Het aanwezig zijn van kinderen met behoefte aan extra onderwijsondersteuning in het kader van Passend Onderwijs (zie ook hfd. 3) kan ook sterk van invloed zijn op de verdeling van een groep. Nadat de groepsverdeling bekend is gemaakt, kunnen ouders met bezwaren deze met de leerkrachten en directie bespreken. De school beslist over de uiteindelijke verdeling.

32 9 Schooltijden en vrije dagen 9.1 Schooltijden groep 1 t/m 4: ochtend: uur middag: uur woensdagmiddag en vrijdagmiddag is er geen school. groep 5 t/m 8: ochtend: uur op woensdagochtend tot uur middag: uur woensdagmiddag is er geen school. De schoolbel gaat om 8.20 en uur. De leerlingen kunnen dan binnen komen en naar hun groep gaan. De leerkrachten zijn dan in hun lokaal. Hierdoor hopen we dat de kinderen rustig de tijd hebben om in de groep te komen. De ouders van groep 1 t/m 3 mogen de kinderen zelf naar de deur het lokaal brengen. De leerkracht staat bij de deur om de leerlingen te verwelkomen. Vanaf groep 4 gaan de leerlingen zelfstandig naar binnen. De kinderen nemen op het plein afscheid van de ouders. Wilt u even iets met de leerkracht bespreken dan vragen wij de ouders (als dit mogelijk is) dit zoveel mogelijk na schooltijd te plannen zodat we op tijd kunnen beginnen met de les en de leerkracht aandacht kan hebben voor de binnenkomende kinderen. De dag voor een vakantie of bij bijzondere activiteiten is er een continurooster. De leerlingen hebben dan tot uur school en blijven tussen de middag over. Wanneer het continurooster op een vrijdag valt dan hebben de groepen 1 t/m 4 tot 11:45 uur les. Zie voor de data de schooljaarkalender. Buiten de schoolvakanties kan uw kind in speciale gevallen vrij krijgen. Hiervoor gelden de volgende regels van de leerplichtwet: Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. Wij horen dat graag voor 8:30 uur, zodat wij weten waarom uw kind er niet is. Bij bijzondere familieomstandigheden zoals een huwelijk, ernstige ziekte of overlijden en voor het vervullen van bepaalde godsdienstplichten kunt u bij de directeur vrij vragen. U kunt hiervoor een formulier bij de directie krijgen of downloaden van onze website. Hier vindt u ook de uitgebreide uitleg bij de voorwaarden voor het aanvragen dit verlof. Dit zijn de wettelijke voorschriften waar wij ons aan moeten houden. De leerplichtwet gaat er van uit dat u zich houdt aan de schoolvakanties. Extra vakantie mogen wij alleen in heel bijzondere gevallen toestaan. Als ouders vanwege hun beroep onmogelijk tijdens schoolvakanties 9.4 Tropenrooster De mogelijkheid om met een tropenrooster te gaan werken is opgenomen in de SCOPE schoolgids, Continurooster 9.3 Verlof 30 verlof kunnen opnemen, mogen wij één keer per jaar, voor maximaal tien dagen vrij geven. Dat mag echter nooit gedurende twee weken voor en de eerste twee weken na de zomervakantie. Hiervoor dient u een werkgeversverklaring te overleggen. Als u meer verlof wilt dan tien dagen per schooljaar, dan dient u dat bij de leerplichtambtenaar aan te vragen. Dit wordt slechts in zeer bijzondere gevallen toegekend. De volgende schooltijden gelden bij tropenrooster: uur uur: les uur uur: pauze uur uur: les uur uur: middagpauze uur uur: les uur: einde schooldag, eventueel opvang leerlingen door TSO-medewerkers Wanneer we als school overgaan tot invoering van het tropenrooster dan krijgen de ouders een dag van te voren een brief, waarin duidelijk vermeld staat op welke datum het tropenrooster ingaat en op welke datum het tropenrooster eindigt. 9.5 Vakanties, vrije dagen, studiedagen team Vakanties Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Paasvakantie 22 oktober - 26 oktober december - 4 januari februari - 1 maart april - 22 april 2019

33 Meivakantie Hemelvaart 2e Pinksterdag Zomervakantie 23 april - 3 mei mei - 31 mei juni juli - 30 augustus 2019 Bijzondere dagen: Jaarmarkt Vrijdagmiddag vrij (groep 5 t/m 8) 19 september 21 december 2018 & 19 juli 2019 Studiedagen dinsdagmiddag donderdagmiddag donderdagmiddag dinsdagmiddag 5 februari (groep 1 t/m 4 vrij) 14 februari (groep 1 t/m 4 vrij) 20 juni (groep 1 t/m 4 vrij) 25 juni (groep 1 t/m 4 vrij) Aan het begin van het schooljaar worden er nog een aantal data voor de maand juni gecommuniceerd waarop groep 1 t/m 4 vrij zal zijn. Dit is in verband met de vervanging van leerkrachten voor het kamp van groep 8. Team De studiedagen van het team worden vermeld op de website. Ook krijgen de ouders aan het begin van het jaar een overzicht mee waarin belangrijke data worden aangegeven. Een kind moet in 8 jaren basisonderwijs 7520 lesuren maken. Deze lesuren werden tot voor kort door bijna alle schoolbesturen zo ingezet: groepen 1 t/m 4 minimaal 880 uur (4 x 880 = 3520 uren). groepen 5 t/m 8 minimaal 1000 uur (4 x 1000 = 4000 uren). Totaal over 8 jaren basisonderwijs dus 7520 uur. 31 De kinderen in de onderbouw gaan bij ons op Het Baken meer uren naar school dan ze wettelijk verplicht zijn. Dat is de reden dat wij de onderbouwleerlingen regelmatig een dagdeel vrij kunnen geven. Op deze dagdelen plannen wij studiemomenten voor het team. Het gebeurt ook steeds vaker dat een bestuur de 7520 uur verdeelt over 8 jaar. Dat is 940 uur per jaar. Anderen werken met het werkelijk beschikbare aantal werkdagen in een schooljaar. Als we een overgang hebben van een vroege vakantie (waardoor we ook vroeg starten) naar een late vakantie dan hebben we net wat meer weken in een schooljaar. Het is lang zo geweest dat een groot aantal vakanties door besturen worden vastgesteld en gevolgd. Dat is nu niet meer zo en hierdoor ontstaan verschillen in de verdeling van vakanties.

34 10 Team Het Baken groep 3b Juf Mariska Stokman (maandag t/m vrijdagochtend) groep 6 Meester Thomas Neurink (maandag t/m vrijdag) groep 4a Juf Femke Wijna (maandag en dinsdag) groep 7 Meester Niels Uithol (maandag t/m vrijdag) Juf Charlotte van der Meer (woensdag, donderdag en vrijdagochtend) groep 8 Meester Niek Oosterlee (maandag t/m vrijdag) groep 4b Juf Janneke Ferweda (maandag, dinsdag en woensdag om de week) Juf Esther van Straalen (woensdag om de week, donderdag en vrijdagochtend) groep 1/2 a Meester Matthijs Verburg (maandag t/m vrijdagochtend) groep 1/2 c Juf Martha Manuputty (maandag, dinsdag en woensdag) groep 1/2 b Juf Maaike van Duijn (maandag en dinsdag) Juf Ina Wassenaar (woensdag, donderdag en vrijdagochtend) Juf Charlotte Kennedy (woensdag, donderdag, vrijdagochtend) 32 groep 3a Juf Michelle de Bruin (maandag t/m vrijdagochtend) groep 5 Juf Dominique Kuijlaars (maandag t/m woensdag) Juf Caroline Bon (donderdag en vrijdag) groep 5/6 Juf Jolanda Wassenaar (maandag, dinsdag en woensdag om de week) Juf Saskia van Doorn (woensdag om de week, donderdag en vrijdag) Directeur Jeannette Verburg (maandag t/m donderdag) Adjunct-directeur Michelle Aij (dinsdag en donderdag) Intern begeleider Esther van Straalen (maandag,dinsdag, vrijdagmiddag en woensdag om de week) Gymleerkracht Juf Lindy Wentink (maandag t/m vrijdag)

35 Begeleiding nieuwkomers en zorgarrangementen Juf Hanna Verburg (maandag t/m vrijdag) Zorgarrangementen/RT Janny Veldhof (dinsdag en donderdag) Extra begeleiding kleutergroepen Juf Ina en Juf Martha (woensdag) Administratief medewerkster Ria Wentink (dinsdag en vrijdag) Conciërge Riny Scheerman (maandag en donderdag) Jeroen Jouvenaar (maandag en donderdag) In verschillende groepen zijn er in het schooljaar studenten aanwezig. Het Baken is gecertificeerd als opleidingsschool voor studenten van de Marnix Academie en het ID college. 33

36 11 Adressen MR, SR en TSO Medezeggenschapsraad Schoolraad TSO coördinator: Tanja Rietveld, telefoon

37 12 Accordering schoolgids De Medezeggenschapsraad van basisschool Het Baken heeft haar instemming gegeven aan deze schoolgids middels een getekende verklaring door de voorzitter, dhr. D. van der Galien. De instemming voor genoemde gids geldt voor het schooljaar

38 ALGEMENE SCHOOLGIDS Primair Onderwijs SCOPE scholengroep

39 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen Voorwoord U hebt er als ouder/verzorger voor gekozen uw kind aan de zorg van één van onze scholen toe te vertrouwen. Een belangrijk besluit, want een groot deel van hun jonge leven brengen kinderen immers op school door. Dat betekent ook dat u goed geïnformeerd moet zijn over het wel en wee van de school, uw school. Iedere SCOPE school heeft een eigen digitale schoolgids, waar in het eerste deel alle schoolspecifieke informatie is opgenomen en in het tweede deel algemene SCOPE informatie. In dit tweede deel kunt u lezen wat we met elkaar, als scholen voor christelijk primair onderwijs, gemeen hebben. Daarnaast kunt u zien wat onze uitgangspunten zijn en wat we samen hebben geregeld. U leest over allerlei (bovenschoolse) regelingen of waar u terecht kunt met vragen of klachten. Met deze gids krijgt u een nog beter beeld van de school, van onze scholen, van SCOPE scholengroep. Namens het College van Bestuur, Bert van Leeuwen Het SCOPE logo bestaat uit een vogelvlucht. De verschillende vogels symboliseren de verschillende scholen binnen SCOPE scholengroep. Elke vogel is zelfstandig, maar vliegt wel met de groep mee. Net als de vogels, is ook het onderwijs continu in beweging. 4 SCOPE algemene schoolgids PO Leerlingondersteuning

40 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 1. Algemeen 1.1 De identiteit van SCOPE scholengroep SCOPE scholen hebben iets bijzonders gemeen. Ze delen met elkaar de inspiratie om onderwijs te geven en leerlingen te begeleiden vanuit de christelijke verhalende traditie. Dat schept een band, dat sticht gemeenschap, dat wekt verwachting. Die inspiratie komt tot uitdrukking in een gemeenschappelijke visie op leren en de ontwikkeling van kinderen en ook in de wijze waarop we SCOPE breed met elkaar in gesprek gaan over de vraag hoe we waarden vanuit onze traditie in de scholen gestalte geven. Barmhartigheid, rechtvaardigheid, ontferming en trouw zijn meer dan prachtige woorden. Ze worden zichtbaar in ons handelen, in de omgang met onze leerlingen en tussen leerlingen onderling. Onderwijs en opvoeding zijn ondeelbaar. De verantwoordelijkheid daarvoor delen de teamleden op school en opvoeders thuis met elkaar. Daarom is het van groot belang dat u zich als ouder/verzorger thuis voelt bij onze visie en dat wij in ons handelen ons door u gedragen weten. 1.2 School met een opdracht SCOPE scholen zijn scholen met een opdracht. Onze onderwijskundige opdracht is om ieder kind een veilige omgeving te bieden waar het naar vermogen kan leren en zich persoonlijk kan ontwikkelen. Uitdaging en plezier in het leren staan voorop. Leren is ook een sociale activiteit. De school is een gemeenschap op zich met duidelijke leefregels. Als leerling maak je deel uit van die gemeenschap. Daarom zien wij het ook als onze taak kinderen vaardig te maken in het leren en (samen)werken in een groep. Met aandacht en respect voor ieders persoonlijk belang én het groepsbelang. Vertrouwen vormt de basis voor de onderlinge verhoudingen binnen SCOPE. Vertrouwen in de ander en geloof in elkaars kunnen en goede bedoelingen. Dit vormt een solide basis voor de omgang tussen leerlingen, leerkrachten, schoolleiding, bestuur en ouders. 1.3 Ouderbetrokkenheid Elke SCOPE school en elke vestiging heeft een eigen karakter, een eigen kleur, een eigen team dat zich volledig inzet voor de eigen school. Er is overal sprake van grote betrokkenheid van ouders bij de school. Er is op elke school een medezeggenschapsraad; het primair en het voortgezet onderwijs hebben beide een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Alle scholen in het primair onderwijs hebben een schoolraad. In enkele basisscholen en in het voortgezet onderwijs kennen we klankbordgroepen waarin ouders participeren. 5 SCOPE algemene schoolgids PO 1.4 SCOPE scholengroep: de organisatie SCOPE scholengroep is opgericht op 1 januari 2003 en staat voor Stichting Christelijk Onderwijs met PErspectief. Zij is ontstaan uit een fusie tussen SCO (Stichting Christelijk Onderwijs) - een overkoepelende organisatie voor het primair onderwijs in Alphen aan den Rijn en omgeving en de Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Alphen aan den Rijn. Bij SCOPE scholengroep horen vijftien scholen in Alphen aan den Rijn en directe omgeving. twaalf scholen voor primair onderwijs; een school voor speciaal onderwijs (v)so; een scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs met vier vestigingen; een school voor praktijkgericht voortgezet onderwijs. Bij onze organisatie werken zo n 800 medewerkers, verdeeld over de scholen, het bestuurskantoor en ondersteunende diensten. Het bevoegd gezag ligt bij het College van Bestuur. Dat college bestaat uit twee leden: dhr. P.K. Jansen (voorzitter) dhr. G.W. van Leeuwen Het College van Bestuur legt verantwoording af aan het toezichthoudend orgaan, de Raad van Toezicht. Adres: Bestuursbureau SCOPE scholengroep Postbus AD Alphen aan den Rijn Tel (bestuurssecretaresse mevr. Ine Pieterse-Keijzer)

41 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Samenstelling directie SCOPE scholengroep: mevr. J. van Leeuwen - de Graaf dhr. J.E. Vodegel directie voortgezet onderwijs dhr. A. Jharap clusterdirecteur primair onderwijs clusterdirecteur primair onderwijs collegiaal orgaan, bestaande uit 5 directeuren directeur personeel 1.5 Wijkgrenzen Binnen SCOPE scholengroep vinden wij schoolkeuzevrijheid een groot democratisch goed. Wij ondersteunen ouders in hun keuze voor een SCOPE basisschool met een stappenplan dat op alle SCOPE scholen wordt gehanteerd. Schoolbezoeken en informatieve gesprekken behoren van oudsher tot de mogelijkheden. Ouders worden ook gewezen op de SCOPE school die in de eigen wijk staat. Als de voorkeur van ouders bij een andere SCOPE school ligt, dan probeert de schoolleiding de motivatie van ouders goed te begrijpen. SCOPE scholen informeren elkaar. We hopen dat ouders zodoende een bewuste keuze kunnen maken. 1.6 Aanmelden en inschrijven van leerlingen op een SCOPE basisschool SCOPE scholen zijn open christelijke scholen. Ieder kind is welkom als de ouders aangeven dat zij de doelstelling en de grondslag van de school respecteren. Voor een kind wordt aangenomen, vindt eerst een kennismakingsgesprek plaats tussen ouders en een lid van de schoolleiding. Ouders ontvangen informatie van de school met een verwijzing naar de digitale schoolgids en de website van de school. Na het kennismakingsgesprek met een lid van de schoolleiding schrijft u uw kind in middels het door u te ondertekenen inschrijfformulier. Als de inschrijving plaatsvindt voordat uw kind 3 jaar is, ontvangt u rond de derde verjaardag van uw kind alsnog 6 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen een aanmeldformulier. Dit formulier houdt verband met wet- en regelgeving Passend Onderwijs. Daarin is opgenomen dat kinderen pas vanaf hun derde jaar kunnen worden aangemeld. Mocht uw kind bij het eerste kennismakingsgesprek de leeftijd van 3 jaar al hebben bereikt, ontvangt u op dat moment een aanmeldformulier. Als uit het aanmeldformulier en uw mogelijk aanvullende informatie blijkt dat uw kind geen extra ondersteuning nodig heeft, wordt de inschrijving definitief. U ontvangt daarover bericht van de school. Als blijkt dat extra ondersteuning voor uw kind nodig is, gaat een periode van zes weken in. De school onderzoekt in die periode of binnen de school de gewenste extra ondersteuning en onderwijs kan worden georganiseerd of dat gezocht moet worden naar een andere, passende onderwijsvoorziening binnen ons Samenwerkingsverband. Dit onderzoek gebeurt in overleg met de ouders. Indien na zes weken nog niet voldoende duidelijkheid is, heeft de school de mogelijkheid de termijn met vier weken te verlengen. U wordt hiervan op de hoogte gesteld. Bij de inschrijving van een kind geven ouders een aantal wettelijk verplichte gegevens door aan de school, zoals het burgerservicenummer (BSN) en de opleiding van ouders/verzorgers. Om de administratie op orde te houden is het noodzakelijk dat wijzigingen zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan de administratie. Denk daarbij ook aan heel praktische zaken, zoals wijziging van eventuele tweede telefoonnummers, mobiele nummers en adressen. Het is heel lastig om bij problemen (een kind wordt bijv. op school ziek) niemand te kunnen bereiken. Als een kind wordt ingeschreven, houdt dat in dat de ouders/ verzorgers de normen en regels van de school en de grondslag van SCOPE respecteren en verklaren alles naar waarheid te hebben ingevuld. Ouders/verzorgers hebben geen informatie achtergehouden die relevant is voor de ontwikkeling van hun kinderen. Ook stemmen ouders/verzorgers ermee in dat een leerlingdossier wordt aangelegd met alle, voor de ontwikkeling of begeleiding van het kind, relevante informatie. Dit leerlingdossier is alleen voor de school. Voor overdracht aan een andere school geven ouders apart toestemming. Hierbij houden SCOPE scholen zich aan de Wet Persoonsregistratie (zie ook hoofdstuk 4.10 van deze gids). Als een kind van een andere basisschool komt (b.v. met een specifieke ondersteuningsvraag), kunnen er in opdracht van de schoolleiding schriftelijke afspraken worden vastgelegd. 1.7 Groepsgrootte De totale leerkrachtenformatie wordt bepaald door het leerlingenaantal van de school. Het aantal leerlingen wordt jaarlijks, volgens overheidsregels, geteld op 1 oktober. De school bepaalt op welke wijze de leerlingen over de verschillende groepen worden verdeeld. 1.8 Samenstelling van het team Op SCOPE basisscholen werken personeelsleden in de volgende functies of taken: Directeur: Eindverantwoordelijke voor het algehele management. Adjunct directeur: Teamlid met managementtaken/lestaken (op een aantal scholen). Locatieleider: Teamlid met organisatorische taken en kan ook lesgevende taken hebben. Bouwcoördinator: Teamlid die leiding geeft aan een groep leerkrachten van onder-, midden- of bovenbouw/kan tevens de leiding hebben over een locatie en kan ook lesgevende taken hebben. Groepsleerkracht: Leerkracht, verantwoordelijk voor het onderwijs aan een groep.

42 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Intern Begeleider (IB): Teamlid die verantwoordelijk is voor de leerlingenzorg, de ondersteunings- en zorgstructuur en de begeleiding van leerkrachten in de uitvoering van specifieke ondersteuning. Orthopedagoog: Specialist die de scholen ondersteunt in de begeleiding van kinderen met leer- en/of gedragsproblemen en hun leerkracht(en). Remedial teacher: Leerkracht, verantwoordelijk voor speciale hulp aan kinderen met leer- en/of gedrags-problemen. Arrangement Teamlid die extra ondersteuning biedt begeleider: aan leerlingen met een specifieke ondersteuningsbehoefte Onderwijs- en Teamlid die hulp biedt aan de leerkracht op klassenassistent: onderwijs inhoudelijk terrein. OICT coördinator: Teamlid die het computeronderwijs coördineert en de groepsleerkrachten ondersteunt (OICT = Onderwijskundig Informatie en Communicatie Technologie). ICO: Teamlid die het opleiden van stagiaires van de Marnix Academie binnen de basisschool coördineert en begeleidt (ICO = Interne Coördinator Opleidingen). LIO: Student, Leraar in opleiding (4e jaars PABO student), die gedurende twee of drie dagen in een week verantwoordelijk is voor een groep leerlingen. Aandachts Teamlid die contactpersoon is voor algemene functionaris informatie inzake kindermishandeling, huiselijk kindermishandeling geweld en de Meldcode en die procesbegeleiding en meldcode: uitvoert als ook (confrontatie)gesprekken met ouders. 7 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen Contactpersoon: Conciërge: TSO coördinator: Adm. medewerker: Leerkracht waar ouders en leerlingen terecht kunnen met vragen of klachten op het gebied van seksuele intimidatie, discriminatie of pesten. Teamlid die onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris en ondersteunende werkzaamheden verricht. Teamlid die leiding geeft aan de (vrijwillige) TSO krachten en is, samen met de TSO commissie, verantwoordelijk voor de gehele uitvoering van de TSO op school. (TSO: tussenschoolse opvang) Teamlid die administratieve werkzaamheden op het gebied van leerlingadministratie, postverwerking en financiën verricht. 1.9 De Wet Primair Onderwijs In de Wet Primair Onderwijs staan in artikel 8 de uitgangspunten en doelstellingen van het onderwijs beschreven: Het onderwijs wordt zodanig ingericht dat de leerlingen een on onderbroken ontwikkelingsproces kunnen doorlopen. Het wordt afgestemd op de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen. Het onderwijs richt zich in elk geval op de emotionele en de verstandelijke ontwikkeling, en op het ontwikkelen van creativiteit, op het verwerven van noodzakelijke kennis en van sociale, culturele en lichamelijke vaardigheden. Het onderwijs: o gaat er mede van uit dat leerlingen opgroeien in een pluriforme samenleving, o is mede gericht op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie, en o is er mede op gericht dat leerlingen kennis hebben van en kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten. Ten aanzien van leerlingen die extra zorg behoeven, is het onderwijs gericht op individuele begeleiding die is afgestemd op de behoeften van de leerling. De scholen gebruiken een leerling- en onderwijsvolgsysteem waaruit de vorderingen in de kennis en vaardigheden blijken op het niveau van de leerling, de groep en de school. Het leerling- en onderwijsvolgsysteem bevat toetsen die kennis en vaardigheden van de leerling meten op de terreinen, genoemd in het tweede lid.

43 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen De scholen voorzien in een voortgangsregistratie omtrent de ontwikkeling van leerlingen die extra zorg behoeven, en omtrent leerlingen die onderwijs volgen als bedoeld in artikel 165. Het onderwijs wordt zodanig ingericht dat: o de leerlingen in beginsel binnen een tijdvak van 8 aaneensluitende schooljaren de school kunnen doorlopen; o de leerlingen in 8 schooljaren ten minste 7520 uren onderwijs ontvangen, met dien verstande dat de leerlingen in de eerste 4 schooljaren ten minste 3520 uren onderwijs en in de laatste 4 schooljaren ten minste 3760 uren onderwijs ontvangen, en aan de leerlingen in de laatste 6 schooljaren ten hoogste 7 weken van het schooljaar 4 dagen per week onderwijs wordt gegeven, die evenwichtig zijn verdeeld over het schooljaar, bij een schoolweek van in beginsel niet minder dan 5 dagen onderwijs, en o de onderwijsactiviteiten evenwichtig over de dag worden verdeeld. Het onderwijs wordt zodanig ingericht dat leerlingen die in verband met ziekte thuis verblijven dan wel zijn opgenomen in een ziekenhuis, op adequate wijze voldoende onderwijs kunnen genieten. Het onderwijs wordt zodanig ingericht dat daarbij op structurele en herkenbare wijze aandacht wordt besteed aan het bestrijden van achterstanden in het bijzonder in de beheersing van de Nederlandse taal Inspectie van het onderwijs Net zoals bij alle andere scholen worden ook SCOPE scholen gemiddeld eens in de vier jaar bezocht door de inspecteur basisonderwijs. De inspectie verricht dan een verkort of een uitgebreid onderzoek. In het laatste geval worden veel leerkrachten in de groep bezocht, er worden lessen gevolgd, er worden gesprekken gevoerd met de directie, ouders, kinderen en het bestuur. De inspectie geeft in het eindverslag een beoordeling van de (onderwijs 8 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen kundige) kwaliteit van de school. SCOPE scholen vinden dat ouders het recht hebben om van de resultaten van het inspectieonderzoek op de hoogte te worden gesteld. Daarom hebben de directies van alle SCOPE scholen afgesproken dat, zodra de resultaten van het onderzoek bekend zijn, ouders/verzorgers daarover op een open wijze worden geïnformeerd. Wel is het zo dat de manier waarop dit gebeurt van school tot school kan verschillen. In de schoolraad en medezeggenschapsraad zal een mondelinge toelichting worden gegeven. De gehele rapportage ligt op school voor ouders ter inzage en is deze te vinden op de website van het ministerie De besteding van het verplichte aantal uren onderwijs De overheid schrijft voor hoeveel uren onderwijs er gedurende acht jaar basisonderwijs gegeven dienen te worden. Aantal lesuren dat SCOPE scholen hanteren: Groepen 1 t/m 4: 880 uur per jaar. Groepen 5 t/m 8: 1000 uur per jaar Vervanging afwezige leerkrachten Het vinden van vervangers voor afwezige leerkrachten kan incidenteel een probleem opleveren. Als het niet lukt een vervanger te vinden, maken SCOPE scholen gebruik van een intern noodplan. In zo n geval wordt gezocht naar interne oplossingen. Deze kunnen bestaan uit het inzetten van parttime leerkrachten, het doorschuiven van een leerkracht naar een andere groep, het combineren van groepen of het verdelen van kinderen over andere groepen. Het beleid is er op gericht te voorkomen dat kinderen naar huis moeten worden gestuurd. Het bestuur van SCOPE scholengroep is aangesloten bij het Regionaal Transfercentrum Cella (RTC Cella). Onderling zijn afspraken gemaakt over de inzet van het personeel op onze scholen voor primair onderwijs, dat valt onder het RTC Deskundigheidsbevordering van leerkrachten De teams van SCOPE scholen willen zich blijven professionaliseren. Daarom wordt er jaarlijks een scholingsplan opgesteld. Hierin staat beschreven op welke gebieden zowel het team als de individuele leerkracht zich verder wil bekwamen. Dit kan zijn op het gebied van onderwijsontwikkeling en opbrengstgericht werken en het omgaan met digitale leermiddelen. Er vindt op deze wijze verdieping plaats van de kwaliteit van de school in samenhang met de vaardigheden van het personeel. Een bekwame leerkracht is de basis van elke SCOPE school SCOPE academie Vanuit bestuur en directie is de wens geuit om het samen leren van personeelsleden te versterken. Niet alleen door samen scholingsactiviteiten te ondernemen, maar ook door de binnen SCOPE scholengroep aanwezige expertise te benutten om van elkaar te leren. Daartoe is een SCOPE academie in het leven geroepen. De activiteiten die de SCOPE academie ontplooit, richten zich met name op Leren met en van elkaar en zal leiden tot meer binding en uitwisseling tussen de verschillende scholen en locaties van SCOPE scholengroep.

44 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 2. Medezeggenschap 2.1 Vrijwilligers Op elke SCOPE school zijn vele mensen vrijwillig aan het werk. Zij zitten in de schoolraad (SR) en de medezeggenschapsraad (MR) of ze helpen bij diverse activiteiten als de leerkracht erom vraagt. Bij alle lesondersteunende activiteiten blijven de leerkracht en/of het managementteam eindverantwoordelijk. 2.2 Medezeggenschapsraad Een medezeggenschapsraad (MR) bevordert het overleg tussen team, ouders en bestuur in het belang van het goed functioneren van een school. De MR is voornamelijk toetsend en adviserend in beleidszaken en moet instemming geven over beleidswijzigingen. Zaken waarover de MR bijvoorbeeld adviseert en/of instemt zijn: Vaststellen of wijzigen schoolplan. Benoeming of ontslag schoolleiding. Fundamentele wijzigingen in de organisatie van een school. Vaststellen of wijzigen van het beleid met betrekking tot voorzieningen voor de leerlingen. Vaststellen of wijzigen van het beleid over besteding van door ouders of leerlingen bijeengebrachte gelden. De MR leden worden gekozen via een openbare verkiezing en hebben dan drie jaar zitting. De MR bestaat uit een afvaardiging van de ouders (oudergeleding) en van het team (personeelsgeleding). Jaarlijks worden ouders/verzorgers d.m.v. een jaarverslag op de hoogte gebracht van de activiteiten van de MR. 2.3 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Alle medezeggenschapsraden van SCOPE basisscholen hebben een aantal bevoegdheden/taken overgedragen aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Deze raad houdt zich bezig met school overstijgende zaken. De rol van de GMR is in de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden. Dat heeft o.a. te maken met het 9 SCOPE algemene schoolgids PO bekostigingssysteem van het onderwijs: de zgn. lumpsumfinanciering. Sinds de invoering van lumpsum heeft de GMR het recht mee te praten over de besteding van het geld dat door het ministerie wordt uitgekeerd aan het bestuur, voor alle SCOPE basisscholen. In deze zaak heeft de GMR adviesrecht. Alle SCOPE scholen zijn vertegenwoordigd in de GMR. De GMR voert overleg met het bestuur van SCOPE. Zij toetst het beleid van dit bestuur en vormt zo een belangrijke schakel tussen (de besluiten van) het bestuur en de scholen. 2.4 Schoolraad De schoolraad is een afvaardiging van ouders die de belangen van kinderen en ouders behartigt. Natuurlijk gebeurt dat in overeen stemming met de grondslag en doelstelling van SCOPE scholengroep. De schoolraad organiseert allerlei activiteiten voor kinderen, zoals schoolreisjes, festiviteiten en allerhande praktische zaken. Verder ondersteunt de schoolraad het schoolteam waar nodig en denkt mee over het reilen en zeilen van de school. De schoolraad kan ook de MR informeren en adviseren en vormt een klankbord voor de directie. De schoolraad is een afspiegeling van de schoolbevolking en bestaat minimaal uit: een voorzitter; een penningmeester; een secretaris; een lid belast met personele zaken; toegevoegde leden. De leden van de schoolraad zijn ouder of verzorger van kinderen die op de betreffende SCOPE school zitten. Alle leden worden in principe voor een periode van vier jaar gekozen. Daarna zijn zij eenmaal voor nog een periode van vier jaar herkiesbaar. De schoolleiding en de leerkrachten hebben formeel geen zitting in de schoolraad. Een afvaardiging uit team en directie kan op de vergaderingen van de schoolraad aanwezig zijn om de uitwisseling van informatie goed te laten verlopen.

45 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 3. Partners 3.1 Tussenschoolse opvang (TSO) algemeen Het is een wettelijke verplichting voor een school om tussenschoolse opvang (TSO) aan te bieden. Op de basisscholen van SCOPE scholen groep verzorgt een groep vrijwilligers de TSO, o.l.v. een opgeleide TSO coördinator. De TSO is een geïntegreerd onderdeel van het totale dagaanbod. De clusterdirectie is namens het bestuur van SCOPE scholengroep eindverantwoordelijk voor de TSO. De directie en de TSO commissie van de school is verantwoordelijk voor de organisatie en de dagelijkse gang van zaken rond de tussenschoolse opvang op schoolniveau. Alle TSO krachten zijn via het schoolbestuur WA verzekerd en kunnen een verklaring omtrent het gedrag overleggen (VOG). TSO coördinatoren en TSO krachten worden (bij)geschoold in onder meer kinderopvang, EHBO en sport en spel. De regels voor de TSO en de procedure voor af- en aanmelden zijn op schrift gesteld in de schoolgids of in een speciaal door de school samengesteld TSO boekje. Tevens wordt e.e.a. vermeld op de schoolwebsite van de afzonderlijke scholen. Het reglement is goedgekeurd door de medezeggenschapsraad en verkrijgbaar bij de TSO coördinator. Aan de TSO zijn kosten verbonden. U ontvangt via de TSO administratie van SCOPE scholengroep vijf keer per jaar een factuur met daarop de dagen dat uw kind van de TSO gebruik heeft gemaakt. De factuurdata staan vermeld in de schoolgids of nieuwsbrief die u via de school ontvangt, zodat u kunt vernemen wanneer u de facturen tegemoet kunt zien. Een deel van de bijdrage vloeit terug naar de scholen in de vorm van een budget waarvan speelgoed, spelletjes, snoep en/of fruit etc. wordt aangeschaft. De TSO krachten ontvangen voor hun werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding, die binnen het wettelijke toegestane bedrag valt. Voordat uw kind voor de eerste keer van de tussenschoolse opvang gebruik gaat maken, dient u een inschrijfformulier in te vullen en in te leveren bij de TSO coördinator van uw school. Door ondertekening van dit formulier gaat u akkoord met de algemene en betalingsvoorwaarden. De kinderen die d.m.v. het inschrijfformulier op vaste dagen voor de TSO zijn aangemeld, hoeven niet steeds opnieuw te worden aangemeld. Indien u incidenteel van de TSO gebruikmaakt, kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier. De incidentele TSO data dienen binnen de daarvoor gestelde termijn aan de TSO coördinator te worden doorgegeven. Ouders/verzorgers zijn verplicht bij verhindering of ziekte hun kind(eren) af te melden bij de TSO coördinator. Een sluitende presentielijst is i.v.m de veiligheid van de kinderen van groot belang. Bovendien is het aantal TSO krachten afhankelijk van het aantal kinderen. Bij niet tijdig aan- of afmelden worden kosten in 10 SCOPE algemene schoolgids PO rekening gebracht. Zie hiervoor de TSO informatie vanuit de school. 3.2 Voor- en naschoolse opvang/junis Basisscholen zijn sinds 1 augustus 2007 wettelijk verplicht om vóór en/of na school opvang aan te bieden als ouders van hun leerlingen er om vragen. Het gaat hierbij om de zogenaamde dagarrangementen. In Alphen aan den Rijn is een aantal schoolbesturen waaronder SCOPE scholengroep hiervoor met de Stichting Junis Kinderopvang een overeenkomst aangegaan. De scholen bieden dus niet zelf de opvang, maar besteden die taak uit aan een professionele organisatie. De scholen en Junis hebben daarover afspraken gemaakt. Junis beschikt over reguliere BSO locaties in Alphen aan den Rijn en thema BSO s. De eerste groep bevindt zich in de nabijheid van basisscholen. Op de site van Junis is te zien welke reguliere BSO van Junis bij de school hoort. Elke dag bieden de pedagogische medewerkers een programma aan waaruit de kinderen kunnen kiezen. Vaak werken de groepen met een thema dat gedurende een periode centraal staat. Maar gewoon even niets doen kan ook natuurlijk. De drukste dagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Voor kinderen vanaf 8 jaar zijn er thema BSO s. De thema s sluiten aan bij de interesses van de oudere kinderen. Thema BSO s zijn toegankelijk voor kinderen van 8 jaar en ouder van alle Alphense basisscholen. Informatie en aanmelden: Junis afdeling Klantenservice klantenservice@junis.nl

46 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen 3.3 Partners in opleiding en ontwikkeling: samenwerking met de Marnix Academie (Utrecht) en stagiaires SCOPE scholengroep beschouwt het opleiden van nieuwe leerkrachten ook als een verantwoordelijkheid van schoolbesturen. SCOPE scholen groep leidt daarom samen met de opleidingsinstelling Marnix Academie te Utrecht toekomstige leerkrachten op. Beide partners werken samen en voegen zo iets toe aan de kwaliteit van het primair onderwijs. Leerkrachten die studenten begeleiden, hebben een mentorencursus gevolgd, gegeven door daartoe opgeleide ICO s (interne coördinator opleiding). Alle SCOPE scholen zijn gecertificeerde opleidingsscholen. Daarnaast houden partners zich gezamenlijk bezig met onderwijsontwikkeling. Deze samenwerking krijgt o.a. vorm in leerwerkwerkgemeenschappen, waaraan SCOPE leerkrachten, Marnix docenten en studenten deelnemen. Stagiaires Er zijn jaarlijks studenten van verschillende opleidingen werkzaam in het kader van een stage. Elke SCOPE school heeft een interne coördinator opleiding (ICO) aangesteld. Scholen zijn wettelijk verplicht een bijdrage te leveren aan de begeleiding van stagiaires van de opleidingen tot leerkracht in het basisonderwijs, de PABO s. Er zit verschil in de mate waarin een student wordt begeleid. Een eerstejaarsstudent wordt intensief begeleid, terwijl studenten die in de eindfase van de opleiding zitten, geacht worden geheel zelfstandig een groep leerlingen te leiden. Over de begeleiding van studenten worden vooraf duidelijke afspraken gemaakt. Wanneer een student zelfstandig voor de groep staat, berust de eindverantwoording bij de groepsleerkracht. Daarnaast zijn er stagiaires van andere opleidingen actief binnen de scholen, zoals ID-college en verschillende scholen voor voortgezet onderwijs. 11 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen 3.4 Ouders als partner Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn is binnen het onderwijs, de kinderopvang en de instellingen die zich met jeugd bezighouden een basisvisie ontwikkeld met als titel: Ouders doen ertoe. Ouder betrokkenheid levert een bewezen substantiële positieve bijdrage aan ontwikkelingskansen van kinderen. Vanuit de pedagogische driehoek van kinderen, ouders en instellingen moeten instellingen en ouders samenwerken en samen de verantwoordelijkheid nemen voor de optimale ontwikkeling van de kinderen en elkaar zo goed mogelijk ondersteunen en versterken. Denkend vanuit een integrale benadering: een kind groeit op in een gezin, een school, een wijk en een gemeente. De gemeente kan de regie voeren in de brede samenwerking met partners, maar is zelf ook partner. Met elkaar en vanuit een gezamenlijke visie op ouders liggen er veel kansen. De basisvisie Ouders doen ertoe ligt op de basisschool ter inzage en wordt verder op school- en instellingsniveau verder uitgewerkt. Een aantal uitspraken in deze: Ouders zijn gelijkwaardige partners en de benadering naar ouders is transparant. Preventie staat voorop en opvoeding en ontwikkeling beïnvloeden elkaar. Onderwijsondersteunend gedrag van ouders thuis is het meest effectief. Leerlingondersteuning

47 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 4. Veiligheid 4.1 BHV en ARBO Visie en kernwaarden Voor alle schoolgebouwen is een ontruiming- en brandpreventie-procedure schriftelijk vastgelegd en besproken in de medezeggen schapsraad. Hierin staat omschreven hoe het gesteld is met de veiligheid in de breedste zin van het woord, voor kinderen en leerkrachten in de schoolgebouwen. Diverse teamleden van elke school of locatie en alle conciërges hebben een opleiding gevolgd voor Bedrijfshulpverlening (BHV, waar ook EHBO onder valt). Jaarlijks volgen zij een herhalingscursus. Ieder jaar controleert de brandweer de schoolgebouwen en geeft, indien aan alle voorwaarden is voldaan, een zgn. gebruiksvergunning af. Verder beschikken de scholen over een veiligheidsplan. In dit plan zijn alle afspraken opgenomen die te maken hebben met veiligheid van kinderen en teamleden. De BHV ers zijn tevens de veiligheidscoördinatoren. Hoewel ieder mens uniek is en aanwijsbare culturele, sociale of fysieke verschillen kan ervaren, zijn er per ontwikkelingsfase gemeenschappelijke elementen herkenbaar. Met deze gemeenschappelijke kenmerken als basis leren kinderen omgaan met zichzelf en anderen. Als school willen wij actief bijdragen aan een gezonde ontwikkeling vanuit geloof en veiligheid. SCOPE scholengroep heeft vier kernwaarden vastgesteld die van toepassing mogen zijn op kinderen, professionals en ouders, ongeacht hun rol en leeftijd: Vertrouwen Respect Integriteit Welbevinden 4.2 Sociale veiligheid Taken en verantwoordelijkheden omtrent sociale veiligheid De planvorming omtrent sociale veiligheid komt voort uit het veilig heidsplan van SCOPE scholengroep. Samenvattend geeft dit veiligheidsplan duidelijke richtlijnen waarlangs alle scholen gericht beleid voeren op het terrein van (fysieke) veiligheid. Beleid op het terrein van agressie en seksuele intimidatie maakt hiervan onderdeel uit. Het doel van sociale veiligheid is om een zo veilig mogelijke leer- en werkomgeving te creëren voor leerlingen, professionals en ouders/ verzorgers (hierna: ouders). Een leef- en leerklimaat waarin ons personeel en onze leerlingen zich veilig voelen en zich positief verbonden voelen met de school. We proberen hierdoor alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten in of binnen de directe omgeving van de school te voorkomen en daar waar zich incidenten voordoen adequate maatregelen te treffen om verdere escalatie te voorkomen. De onderwijsinspectie ziet toe op dit te voeren beleid, omdat sociale veiligheid, naast onze wens, ook een wettelijke zorgplicht is. Op school zijn de taken en verantwoordelijkheden omtrent sociale veiligheid belegd bij verschillende professionals en andere betrokkenen. Deze zijn geschoold door de GGD en/of JSO (Jeugd, Samenleving en Opvoeding). 12 SCOPE algemene schoolgids PO Leerkracht De leerkracht is voor u als ouder altijd een eerste aanspreekpunt. De leerkracht heeft immers van alle schoolprofessionals het meest intensief contact met uw kind. De leerkracht geeft uw kind les, draagt bij aan de opvoeding en begeleidt uw kind bij zijn of haar persoonlijke ontwikkeling waar mogelijk. Daardoor kan de leerkracht, eventuele problemen hier omtrent ín de klas direct aanpakken. En dat desgewenst samen met u. Schoolleiding Kennis omtrent seksuele ontwikkeling moet geborgd en gedeeld worden. De borging vindt enerzijds plaats in beleid en handhaving, en anderzijds middels educatie en signalering. De schoolleiding heeft als taak om implementatie van een preventieve aanpak na te streven. Verder is de schoolleiding een aanspreekpunt voor als het misgaat. Op deze momenten is het wenselijk dat er adequaat en kordaat gehandeld kan worden. Hiervoor is niet alleen daadkracht nodig, maar ook een functie die hiertoe legitimeert.

48 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Intern begeleider Eén intern begeleider fungeert als aandachtsfunctionaris kindermishandeling en is een inhoudelijk geschoolde professional. De functionaris heeft een meerdaagse training gehad, beschikt over benodigde vaardigheden en kennis om een zorgproces af te wikkelen volgens de Wet Meldcode. De intern begeleider heeft expertise die zich richt op begeleiding en coaching van de leerkracht, case-management, leerling-observatie en advisering. Educatie Om sociale veiligheid binnen de scholen te borgen, wordt gebruik gemaakt van methodes die zich richten op: educatie houding/meningsvorming de school en haar sociale omgeving. Jaarlijks geven de scholen 10 uur les over relaties en seksualiteit en 30 uur les over sociaal emotionele ontwikkeling. Dit is structureel ingebed in het schoolbeleid. De volgende methodes zijn op effect onderzocht en effectief bevonden en worden door de scholen binnen SCOPE gebruikt: Lichamelijke en relationele ontwikkeling: Relaties en seksualiteit Sociale Veiligheid: Kanjertraining, PBS (Positive Behavior Support: een schoolbrede aanpak waarbij een team zich richt op het stimuleren van gewenst gedrag van leerlingen.) of De Vreedzame School Contactpersoon (intern school) De contactpersoon is een teamlid verbonden aan de school. Deze persoon is laagdrempelig te benaderen en kent de school, de leer krachten 13 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen en de populatie. Deze persoon is benaderbaar voor ouders, leerlingen en leerkrachten (collega s). De gesprekken met de contactpersoon zijn vertrouwelijk, binnen de kaders die de privacy wetgeving en de wet Sociale Veiligheid hiervoor stelt. De contactpersoon adviseert welke stappen het beste ondernomen kunnen worden. In veel gevallen verwijst de contactpersoon naar de SCOPE vertrouwenspersoon. Het is mogelijk dat men zich rechtstreeks wendt tot de interne vertrouwenspersoon van SCOPE (zie hfdst. 4.7) of de externe vertrouwenspersoon GGD HM (zie hfdst. 4.8) als de aard van de klacht het contact met de schoolleiding in de weg staat. De volgende omgangsregels geven hierbij richting: Iedereen is anders en we horen er allemaal bij We helpen elkaar We zorgen goed voor elkaar, onszelf en onze omgeving. Samenwerking school en ouders Niet alleen de school is verantwoordelijk voor de vorming van sociale veiligheid. Wij verwachten van u als ouder een actieve rol bij de zorg van uw kind, zoals in de wet is vastgelegd. U bent er als primaire opvoeder hoofdverantwoordelijk voor dat uw kind(eren) gezonde normen en waarden op sociaal gebied meekrijgen. Een goede samenwerking tussen school en ouders is daarom cruciaal. Gedragsregels Door SCOPE scholengroep zijn gedragsregels geformuleerd die op elke school van toepassing zijn. Het verbieden van gedrag is niet constructief. Daarom zijn deze regels zo opgesteld dat gewenst gedrag wordt weergegeven. Binnen de aanpak voor sociale veiligheid krijgen ook leefklimaat en omgangsregels aandacht. SCOPE scholengroep hecht veel waarde aan een pedagogisch leer- en leefklimaat, waarin zowel leerlingen als personeel een gevoel van veiligheid en geborgenheid ervaren. Dit draagt immers bij aan een positieve ontwikkeling, functioneren en prestaties van alle betrokkenen. Bij leefklimaat wordt de fysieke schoolomgeving bedoeld. Hier wordt verantwoord toezicht georganiseerd, zonder de toenemende zelfstandigheid van de leerlingen in de weg te zitten. Duidelijke regels zorgen ervoor dat leerlingen, ouders en professionals weten wat er binnen de school van hen wordt verwacht. Voor een ieder moet de gewenste omgang duidelijk zijn. Signalering Voor professionals die met kinderen en jongeren werken is soms onduidelijk waar geaccepteerd gedrag grensoverschrijdend wordt en hoe men hier preventief op in kan gaan. Er is behoefte aan een duidelijk kader om af te wegen welk gedrag wel getolereerd kan worden, en waar grenzen nodig zijn. En vooral ook, waar kinderen zich in alle veiligheid en respect op sociaal en seksueel gebied kunnen ontwikkelen. Met behulp van ons leerlingvolgsysteem en het vlaggensysteem, wordt de sociale ontwikkeling van uw kind gemonitord. Leerlingvolgsysteem In het kader van monitoring wordt van herhaalde en ernstige gedragingen notitie gemaakt in het leerlingdossier. Onacceptabel gedrag van of tussen in- en externe professionals en ouders bespreekt het bevoegd gezag met betrokkene(n). Indien nodig worden hierbij relevante professionals ingezet.

49 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Alle signalen worden in het leerlingvolgsysteem en het leerlingendossier vastgelegd. Denk hierbij aan: (leer)ontwikkeling en gebeurtenissen die deze kunnen beïnvloeden gedrag Het leerlingdossier is inzichtelijk voor u als ouders/verzorgers. Gegevens worden zo feitelijk mogelijk weergegeven. Scholen werken hierbij volgens de Wet Meldcode. De meldcode treedt in werking zodra de emotionele veiligheid van een kind in het geding komt. Voorbeelden hiervan zijn: echtscheiding overlijden verhuizing psychosociale problematiek zoals pesten. Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen Aan de hand van deze criteria kan het seksueel gedrag gesitueerd worden op een lijn van acceptabel gedrag tot zwaar grensoverschrijdend gedrag. Onacceptabel gedrag Ondanks afspraken, gedragsregels en omgangsregels kan het zo zijn dat er sprake is van onacceptabel gedrag. Hiermee doelen wij op gedragingen in woord en daad die een negatieve invloed hebben op het veiligheidsgevoel van betrokkenen. Kinderen die gedrag vertonen dat als onacceptabel wordt ervaren, worden hierop aangesproken, waarbij gewenst gedrag actief wordt aangeleerd. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit individueel of in groepsverband. Hierin wordt desgewenst samenwerking gezocht met ouders (conform de Wet Meldcode, zie hfdst. 7.20). Inzet externe professionals Vlaggensysteem In het vlaggensysteem worden de seksuele ontwikkeling en de motieven van seksueel gedrag van kinderen/jongeren uitgebreid besproken. Seksualiteit en grenzen worden onder de loep genomen aan de hand van 6 criteria: Wederzijdse toestemming: beide partijen hebben duidelijk toestemming gegeven voor het gedrag Vrijwilligheid: alle betrokkenen zijn vrij van dwang of verleiding in een seksuele interactie Gelijkwaardigheid: de partijen zijn voldoende gelijkwaardig Ontwikkelingsadequaat: het gedrag komt overeen met wat van kinderen van die leeftijd wordt beschreven in de wetenschappelijke onderzoeksliteratuur Contextadequaat: de context laat dit gedrag toe Zelfrespecterend: het gedrag is niet zelfbeschadigend of vernederend voor het kind. 14 SCOPE algemene schoolgids PO Leerlingondersteuning Soms heeft een leerling meer begeleiding nodig dan de school in samenwerking met de ouders kan bieden. Dan wordt er contact opgenomen met externe professionals, zoals het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) of Veilig thuis. In overleg met ouders wordt besloten welke (extra) begeleiding het kind kan gebruiken en hoe dit geregeld wordt. Indien nodig wordt de intervisiegroep aandachtsfunctionarissen kindermishandeling en het Jeugd- en Gezin Team (JGT) geraadpleegd. Ook kan het voorkomen dat de leerkracht extra begeleiding vraagt om een leerling met de juiste en vaak specifieke kennis en competenties als school te kunnen begeleiden. Privacy en toestemming In het kader van de wet bescherming persoonsgegevens dient de privacy van uw kind beschermd te worden omtrent zijn uitspraken en gedragingen. Indien er grensoverschrijdende gebeurtenissen plaatvinden, zal de school altijd streven naar een discrete afhandeling hiervan in het belang van u, uw kind en andere leerlingen. Hoewel onrust op zulke momenten begrijpelijk is, is het de schoolprofessionals niet toegestaan om de beschikbare informatie te delen, tenzij partijen een professionele relevante betrokkenheid hebben, die hen hiertoe legitimeert. Wij streven er in zulke situaties naar altijd in gesprek te blijven met ouders, om ervoor te zorgen dat de ontstane situatie zo min mogelijk invloed heeft op uw kind, andere leerlingen, de ontwikkeling, het gezin, de leefomgeving. Met als doel om de veiligheid te waarborgen en waar nodig, samen met u, te herstellen. In principe wordt er daarom niet inhoudelijk met de media gecommuniceerd. 4.3 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals goed te reageren bij signalen van dit soort geweld. Bijvoorbeeld huisartsen, leerkrachten en medewerkers van jeugdinrichtingen. Sinds 1 juli 2013 zijn beroepskrachten verplicht zo n meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring. Op de basisscholen zijn hiertoe aandachtsfunctionarissen opgeleid om naar aanleiding van signalen goed op te kunnen treden en door te verwijzen. Een meldcode beschrijft in 5 stappen wat leerkrachten moeten doen bij vermoedens van geweld. Basisscholen stellen een eigen meldcode op met daarin in ieder geval deze 5 stappen: Stap 1: In kaart brengen van signalen. Stap 2: Overleggen met een collega. En eventueel raadplegen van het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK), het Steunpunt Huiselijk Geweld (SHG) of een deskundige op het gebied van letselduiding. Stap 3: Gesprek met de betrokkene(n). Stap 4: Wegen van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. En bij twijfel altijd het SHG of AMK raadplegen. Stap 5: Beslissen over zelf hulp organiseren of melden.

50 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen 4.4 Veilig vervoer van leerlingen Om te zorgen voor zoveel mogelijk veiligheid bij het vervoer van leerlingen is aan de hand van richtlijnen van VVN een speciaal reglement opgesteld. Ouders/verzorgers die zich bereid verklaren leerlingen te vervoeren, dienen zich aan dit reglement te houden. Hieronder volgt een samenvatting. Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen De chauffeurs moeten zich minimaal aan de wet houden. De wet zegt het volgende over het vervoer van kinderen (iedereen tot 18 jaar): Kinderen kleiner dan 135 cm moeten in de auto in een goedgekeurd kinderzitje vervoerd worden. Kinderen van 135 cm of langer en volwassenen moeten de autogordel en zo nodig ook een goedgekeurd kinderzitje (zittingverhoger) gebruiken. Het is verplicht om de autogordels en kinderzitjes te gebruiken op de door de fabrikant voorgeschreven manier. Zo zijn ze ook getest. Het diagonale deel van de gordel mag bijvoorbeeld niet achter de rug langs of onder de arm door worden gedragen. Het is verstandig een kind op de achterbank te laten zitten. Achterin is altijd veiliger. Hoe vaster het kinderstoeltje wordt bevestigd in de auto, hoe veiliger het is. Bij gebruik van baby- en kinderstoelen op de rechter voorstoel moet de airbag uitgeschakeld zijn. Ouders dienen een inzittenden verzekering te hebben. Op deze hoofdregels bestaat een uitzonderingsregel voor incidenteel vervoer: Voor het incidenteel, over beperkte afstand vervoeren van andermans kind (vanaf 3 jaar en kleiner dan 135 cm) is het gebruik van een autostoeltje of verhoger niet verplicht. Kinderen jonger dan 18 jaar en kleiner dan 135 cm mogen voorin alleen in een geschikt kinderzitje zitten. Kinderen jonger dan 18 jaar, maar groter dan 135 cm, mogen voorin in de gordel. Zorg voor een veilige plaats bij het in- en uitstappen Ouders/verzorgers moeten er voor zorgen dat kinderen op een veilige plaats instappen. Ouders/verzorgers helpen de kinderen hier ook bij. Ouders/verzorgers letten ook op dat de kinderen veilig uit kunnen stappen. Zij stappen ook zelf altijd uit! Men dient zich aan de met de 15 SCOPE algemene schoolgids PO Leerlingondersteuning kinderen gemaakte afspraken te houden. Leerkrachten maken vooraf de bovenstaande afspraken met de kinderen. Zij lichten ouders/ verzorgers die bereid zijn kinderen te vervoeren in over deze afspraken. 4.5 Speeltoestellen Sinds 1997 is een veranderde wetgeving van toepassing op speeltoestellen op schoolpleinen. Het betreft verscherpte normen op het gebied van veiligheid. Dit heeft ertoe geleid dat inmiddels alle speeltoestellen op de pleinen van onze reguliere basisscholen en Prisma zijn geïnspecteerd en noodzakelijke aanpassingen zijn gerealiseerd. Nieuw geplaatste speeltoestellen zijn voorzien van een certificaat. Er worden logboeken bijgehouden. De conciërges voeren een wekelijkse controle van de speeltoestellen uit en tekenen dit af in het logboek van de school. In ditzelfde logboek wordt alles bijgehouden wat een relatie heeft met de speeltoestellen, zoals de jaarlijkse inspectie, het resultaat van de keuringen en de certificaten. Zij zijn hiertoe geïnstrueerd. SCOPE scholengroep hecht veel belang aan de veiligheid van de toestellen op de schoolpleinen, maar wil deze pleinen er ook uitdagend en aantrekkelijk laten uitzien. Jaarlijks wordt ook een bedrag gereserveerd om de ondergrond onder speeltoestellen te vervangen, indien noodzakelijk. 4.6 Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Via SCOPE scholengroep zijn alle kinderen plus alle begeleidende ouders, verzekerd tegen ongevallen. De dekking is uitsluitend geldig tijdens het gaan naar, het verblijf op en komen van school, alsmede tijdens datgene wat in schoolverband gebeurt, bijv. excursies, schoolreisje en schoolkamp. De verzekering is extra naast uw eigen verzekering en vergoedt geen materiële schade. De verzekering geldt van een uur voor de aanvang van school tot een uur nadat de school is afgelopen. De kinderen die op de fiets naar dependances gaan,

51 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen zijn dus tijdens deze rit verzekerd. De volledige gegevens zijn via het bestuur verkrijgbaar. Het bestuur is niet aansprakelijk voor schade die in schoolverband is veroorzaakt door een leerling. Deze schade moet worden verhaald op de WA verzekering van de ouders van de leerling. 4.7 Schoolongevallenverzekering In het kader van deze verzekering zijn verzekerd voor ongevallen: de leerlingen van SCOPE scholen, gedurende de tijd dat zij onder toezicht staan van leerkrachten, alsmede gedurende één uur hiervoor en één uur hierna, of zoveel langer als het rechtstreeks komen naar en gaan van genoemde schoolactiviteit vergt; de leerkrachten, ondersteunend personeel, stagiaires, vrijwilligers, invalkrachten en allen die aan schoolse dan wel buitenschoolse, maar min of meer met de scholen verband houdende activiteiten deelnemen, gedurende evenementen in schoolverband, alsmede één uur voor de aanvang en na afloop hiervan, of zoveel langer als het rechtstreeks komen naar en gaan van genoemde schoolactiviteiten vergt. Deze verzekering vormt een aanvulling op de ziektekostenverzekering. Rekeningen moeten dan ook eerst bij één van deze verzekeraars worden ingediend. De schoolongevallenverzekering keert uitsluitend uit wanneer iemand ten gevolge van een ongeval lichamelijk letsel oploopt. Wanneer ten gevolge van een ongeval een fiets, kleding of bril wordt beschadigd, worden de kosten op grond van deze verzekering niet zonder meer vergoed. De verzekering is secondair van opzet, dat betekent dat eerst altijd geprobeerd moet worden de schade te verhalen op andere verzekeringen (WA verzekerde dader, eigen ziektekostenverzekering enz.). Kan er niet of deels worden uitgekeerd dan kan de schade gemeld worden bij de verzekering die SCOPE heeft afgesloten. In dat geval is er geen uitsluiting voor materiële zaken. 16 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 4.8 Klachtenregeling SCOPE (waaronder de contactpersoon en vertrouwenspersoon) Medewerkers van SCOPE scholengroep doen hun uiterste best om zorgvuldig te zijn, maar helemaal uitsluiten dat er iets mis gaat, kunnen we niet. Als zich dat dan voordoet, is het voor u van belang om te weten, waar u met uw opmerking of uw klacht terecht kunt. Daartoe heeft het bestuur een klachtenregeling vastgesteld. Vanzelfsprekend probeert u eerst met de betrokken leerkracht uw vraag, opmerking of klacht te bespreken. Lukt dit niet, dan wendt u zich tot een vertegenwoordiger van de schoolleiding. Bent u daarna nog steeds van mening dat onvoldoende aan uw vraag, opmerking of klacht tegemoet is gekomen, dan adviseren wij u contact op te nemen met de contactpersoon van de school. Deze adviseert u welke stappen u het beste kunt ondernemen, in veel gevallen verwijst de contactpersoon u naar de SCOPE vertrouwenspersoon. Het is overigens ook mogelijk, dat u zich rechtstreeks wendt tot de vertrouwenspersoon b.v. als de aard van de klacht het contact met de schoolleiding in de weg staat. De vertrouwenspersoon kan, na overleg met u, een poging doen bemiddelend op te treden. Ook kan deze u adviseren om u rechtstreeks tot het schoolbestuur te wenden of uw klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie neer te leggen. Wanneer u daar prijs op stelt kan de vertrouwenspersoon u bij deze stappen ondersteunen. Voor de behandeling van klachten door de klachtencommissie is een reglement opgesteld. Dit reglement kunt u vinden op: scopescholen.nl/organisatie/documenten Een kopie van het reglement is ook op school voor u beschikbaar. De naam van de contactpersoon van uw school vindt u in de schoolgids van de school. SCOPE heeft voor het basisonderwijs twee vertrouwenspersonen: Mevrouw M. Fillié, tel , mfi@scopescholen.nl en mevrouw M. van der Kooij, tel , mkj@scopescholen.nl. Hieronder kunt u zien wie voor welke basisschool de vertrouwens persoon is. Mevrouw M. Fillié Mevrouw M. van der Kooij De Fontein De Rank De Windroos Het Baken Het Mozaïek Oranje Nassau Prisma De Mare De Stromen De Viergang Groen van Prinsterer JP Sweelinck Samen op Weg De Klachtencommissie voor SCOPE scholengroep kunt u bereiken via Postbus 166, 2400 AD Alphen aan den Rijn. Wilt u uw brief richten aan mevrouw I. Pieterse-Keijzer, ambtelijk secretaris. De klachtencommissie bestaat uit een voorzitter, twee leden en een ambtelijk secretaris. De voorzitter en de leden van de commissie zijn door het bestuur benoemd. De brochure Klachten op school, hoe los je ze op? kunt u vinden op Documents/Brochure_Klachten_op_school.pdf 4.9 Meldpunt vertrouwensinspecteurs Inspectie van het onderwijs: Vragen over onderwijs: Loket Onderwijsinspectie:

52 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs: (lokaal tarief) SCOPE scholen groep heeft ook een contract afgesloten met de GGD. Ook deze instantie kan dienst doen als meldpunt. De externe vertrouwenspersoon is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon , Klokkenluidersregeling (Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van misstand) SCOPE scholengroep vindt het belangrijk dat medewerkers, leerlingen en ouders op adequate en veilige wijze vermeende (ernstige) onregelmatigheden binnen de SCOPE organisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling beoogt een correcte vastlegging en behandeling van een dergelijke klacht, zodat, indien gegrond, de klacht tijdig kan worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen (zie website scopescholen.nl/organisatie/documenten en de regeling is verkrijgbaar op elke school) Wet op privacy Op een school worden veel gegevens bewaard over kinderen en gezinnen. Hierop is de Wet Bescherming persoonsgegevens van toepassing. Vanuit deze wetgeving heeft SCOPE een privacyreglement ontwikkeld waarin staat hoe we met de gegevens van leerlingen, ouders en personeel omgaan. Veel van de persoonsgegevens leveren ouders/verzorgers aan tijdens de aanmelding. Tijdens de schoolgaande periode van een kind wordt dit leerlingdossier aangevuld met rapporten, verslagen van gesprekken, uitslagen van eventuele onderzoeken enz. 17 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen De school gebruikt deze gegevens alleen intern, voor zover ze voor de ontwikkeling van een kind noodzakelijk zijn. Soms is het nodig dat er informatie gedeeld wordt met derden. Wanneer dit gedaan wordt vanuit de verplichtingen van de school, stellen we ouders/verzorgers hiervan op de hoogte en anders vragen we eerst om toestemming. Volgens vastgestelde richtlijnen worden deze gegevens enkele jaren bewaard en tenslotte vernietigd. Bij de aanmelding van uw kind hebben we uw toestemming gevraagd voor het publiceren van foto s van uw kind op de website van de school, in de nieuwsbrief, de schoolfolder of de schoolgids. Mocht u deze toestemming willen wijzigen of intrekken dan kunt u dat aan de schoolleiding schriftelijk kenbaar maken. Wij zullen dan zorgen dat er geen foto s van uw kind worden geplaatst. Leerlingondersteuning

53 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 5. Onderwijs 5.1 Onderwijsontwikkeling Kinderen ontwikkelen zich allemaal op hun eigen wijze en in hun eigen tempo. Om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de leer- en ondersteuningsbehoeften van de kinderen wordt op een adaptieve en afstemmingsgerichte wijze in de scholen gewerkt. Dit betekent dat binnen een klas op meerdere niveaus wordt lesgegeven. We spreken van differentiatie. Niet alle kinderen doen hetzelfde qua inhoud en hoeveelheid: het ene kind heeft bijvoorbeeld extra uitleg en begeleiding nodig waar een ander na een korte instructie zelfstandig aan het werk kan. De scholen richten zich op een sterke afstemming in de ontwikkeling van kinderen. Dit betekent dat in de klas zoveel mogelijk wordt aangesloten bij wat de kinderen of groepjes kinderen al kunnen en dat niet alleen de methodes bepalen wat aan de orde komt. De leerkrachten richten hun handelen op de gemaakte vorderingen van alle kinderen, dus inclusief de kinderen die extra ondersteuning krijgen. We spreken over handelingsgericht werken (HGW). Deze werkwijze is een manier om kinderen zich optimaal te laten ontwikkelen en zodoende opbrengstgericht te werken (OGW). OGW houdt in dat een school systematisch en doelgericht werkt aan het maximaliseren van de leerprestaties van de kinderen en de effectiviteit van het onderwijs. De school stelt doelen ten aanzien van de leerprestaties, richt het onderwijsprogramma en -proces daarop in, meet de opbrengsten, analyseert en interpreteert de gegevens en stelt afhankelijk van de resultaten het onderwijsprogramma bij. 5.2 Meer- en hoogbegaafde leerlingen In relatie tot handelings- en opbrengstgericht werken speelt ook de begeleiding van meer- en hoogbegaafde kinderen (cognitief getalenteerde leerlingen) een rol. Alle SCOPE basisscholen zetten hier op in. Wij zijn van mening dat ook cognitieve talenten zoveel mogelijk in hun eigen klas en school uitgedaagd en gestimuleerd moeten worden op hun niveau te werken. Daarnaast hebben hoogbegaafde kinderen er vaak ook baat bij om een dagdeel in de schoolweek bij elkaar te zijn, waar ze van gespecialiseerde leerkrachten lessen krijgen. Dit gebeurt in de bovenschoolse SCOPE klas voor hoogbegaafde leerlingen: Kaleidoscope. De indeling in Kaleidoscope is als volgt: een dagdeel voor leerlingen uit groep 4, voor leerlingen uit groep 5 en 6 en voor leerlingen uit groep (6,) 7 en 8. Voor hoogbegaafde leerlingen kan door hun school, nadat vastgesteld is dat dit voor deze leerling passend is, een arrangement worden gemeld bij de coördinator van 18 SCOPE algemene schoolgids PO Kaleidoscope en MIKpunt (Materialen, Informatie en Kenniscentrum). De coördinator plaatst de leerling na de daarop volgende vakantie in de juiste groep. Kaleidoscope en MIKpunt hebben een informatieve website voor SCOPE scholen en ouders: kaleidoscope.scopescholen.nl. Tevens biedt MIKpunt ondersteuning aan SCOPE scholen m.b.t. beleid en begeleiding van (hoog)begaafde kinderen. 5.3 Passend Onderwijs en Samenwerkingsverband Rijnstreek Passend onderwijs gaat over de manier waarop extra ondersteuning (hulp) in het onderwijs aan leerlingen wordt georganiseerd en gefinancierd. Uitgangspunt is dat alle kinderen het onderwijs krijgen dat ze nodig hebben en op een school zitten die bij hen past. Het gaat om bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast lesmateriaal, hulpmiddelen of onderwijs op een speciale school. Passend onderwijs is dus geen schooltype; kinderen zitten niet op passend onderwijs. Per 1 augustus 2014 zijn deze wijzigingen ingegaan. Onze scholen en het SCOPE bestuur werken samen met alle andere scholen en besturen in de regio Alphen aan den Rijn en omgeving in het Samenwerkingsverband Rijnstreek. Zie de website: Wij hebben afspraken gemaakt over: de begeleiding die iedere gewone basisschool biedt (basisondersteuning); welke kinderen naar het (voortgezet) speciaal onderwijs gaan en welke procedure daarvoor geldt; hoe het geld voor extra ondersteuning over de scholen wordt verdeeld; wat de kwaliteit van het onderwijs aan leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften moet zijn; hoe ouders worden geïnformeerd over wat scholen kunnen betekenen voor kinderen die extra ondersteuning of zorg nodig hebben.

54 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Deze afspraken staan in het ondersteuningsplan van ons Samen werkingsverband. In het ondersteuningsprofiel van iedere school kunt u lezen welke ondersteuning de school kan bieden. Dat kunt u ook vinden in de schoolgids. Wanneer uw kind extra ondersteuning krijgt of naar het speciaal (basis)onderwijs gaat, wordt deze extra ondersteuning vastgelegd in een groeidocument. De school maakt dit samen met u als ouder. 5.4 Cultuureducatie Ieder jaar maken SCOPE scholen een keuze uit het programma aanbod van het Cultuurpalet. Dit kan zijn op het gebied van literatuur, muziek, beeldende kunst, dans, audiovisuele middelen en theater en is een initiatief van de lokale instellingen. De uitvoeringen of tentoonstellingen zijn niet altijd op school maar kunnen ook in het theater, de bioscoop of in een andere school plaatsvinden. Een facet van de kunstzinnige vorming is ook het deelnemen van de kinderen aan een project dat op school wordt gehouden. Een aantal SCOPE basisscholen voert cultuurprojecten uit, mogelijk gemaakt door de impuls Cultuureducatie met Kwaliteit. 5.5 Computers en veiligheid Alle groepen maken dagelijks gebruik van computers, laptops, ipads, chromebooks en interactieve beamers of touchscreens als ondersteunende leermiddelen. Iedere groep heeft de beschikking over pc s die aangesloten zijn op een netwerk. De netwerken zijn beschermd via een filter. Op SCOPE scholen zijn afspraken gemaakt over het gebruik van internet, zowel voor leerkrachten als voor leerlingen. Deze afspraken worden in de groepen besproken en zijn in een protocol vastgelegd (de regeling is ook verkrijgbaar op de scholen). Er is tevens een protocol Sociale Media vastgesteld. 19 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen 5.6 Activiteiten Primair Onderwijs Voortgezet onderwijs Binnen SCOPE scholengroep wordt groot belang gehecht aan een goede overgang van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs. SCOPE activiteiten die bijdragen aan een betere overgang van PO naar VO zijn: masterclass techniek: groepen 8 volgen enkele weken een masterclass techniek op locatie Leerpark van CSG Groene Hart. een meeloopdag voor alle groepen 8 op een locatie van CSG Groene Hart. zgn. warme overdracht van het PO naar het VO (en terugkoppeling): naast een papieren overdracht vinden er gesprekken plaats met brugklas mentoren van het VO om alle aangemelde kinderen te bespreken. afstemming van leerstofgebieden, activiteiten tussen Kaleidoscope (PO) en de VWO+ klas (VO, locatie Lyceum) en het verzorgen van lesactiviteiten (driemaal per jaar) door leerlingen uit 5 en 6 VWO binnen Kaleidoscope. naast de warme overdracht wordt gewerkt met een digitaal overdrachtsdossier (DOD). daar waar zich mogelijkheden voordoen wordt personeel vanuit het basisonderwijs benoemd binnen het voortgezet onderwijs en andersom. Vanaf het einde van het vorige schooljaar en met de start van dit schooljaar draait een pilot PO-VO-arrangement. Dit arrangement houdt in dat 10 leerlingen met een specifieke ondersteuningsbehoefte met extra begeleiding vanuit SCOPE scholengroep de overstap van een SCOPE basisschool naar een SCOPE voortgezet onderwijslocatie maken. We verwachten dat dit zichtbare positieve gevolgen heeft voor de betreffende leerlingen. Afhankelijk van de resultaten zal worden besloten of deze pilot een vervolg krijgt. Leerlingondersteuning

55 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen 6. Interne regelingen 6.1 Kledingafspraken op onze basisscholen 6.2 Rookbeleid Bijzondere scholen mogen eisen stellen aan leerlingen en personeel, die nodig zijn voor de verwezenlijking van de grondslag. De grondslag van de stichting, zoals deze staat verwoord in de statuten, is het uitgangspunt van het beleid van SCOPE scholengroep. Als protestants christelijke basisscholen willen SCOPE scholen, op basis van wederzijds respect, open staan voor kinderen en ouders met een andere culturele of religieuze achtergrond, zonder hun eigen christelijke identiteit te verliezen. Met instemming van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad zijn er op SCOPE scholen afspraken gemaakt over kleding op school. Kleding mag geen statement zijn dat in verband gebracht kan worden met discriminatie op ras, kleur, geaardheid, sekse of politieke overtuiging. De kinderen op SCOPE scholen hebben geen hoofddeksel op of jas aan in het lokaal. Indien een hoofddoek wordt gedragen om duidelijke godsdienstige redenen is dit toegestaan. Gezichtsbedekkende kleding is niet toegestaan gezien het open karakter van onze christelijke scholen. Wij verwachten dat kinderen en personeel ordentelijk gekleed op school verschijnen. Bij onduidelijkheid ligt de eindbeoordeling bij de schoolleiding of bij het bestuur van SCOPE scholengroep. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt omtrent het roken in en bij de schoolgebouwen. Roken is verboden in de schoolgebouwen en op de pleinen. Deze regel geldt ook voor ouders en bezoekers. 20 SCOPE algemene schoolgids PO 6.3 Tropenrooster De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad primair onderwijs van SCOPE heeft in 2008 een besluit genomen dat het mogelijk maakt om met een tropenrooster te werken indien de weersverwachting aangeeft dat de temperatuur minstens vier dagen 30 graden of meer zal zijn. De ouders krijgen via een nieuwsbrief een dag van tevoren te horen dat het tropenrooster van start gaat. De specifieke lestijden zijn te lezen in het schoolspecifieke deel van de schoolgids. Leerlingondersteuning

56 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 7. Leerlingondersteuning en zorg 7.1 Leerlingondersteuning Op elke school zijn kinderen aanwezig die op één of meer kennisgebieden of in hun sociaal emotionele/motorische ontwikkeling niet voldoende kunnen profiteren van het reguliere onderwijsaanbod en de begeleiding. Deze kinderen hebben speciale ondersteuning nodig, waarbij rekening gehouden wordt met de individuele mogelijkheden van dit kind. Deze kinderen kunnen een achterstand, maar ook een voorsprong hebben op het gemiddelde groepsniveau. Zo kunnen meeren hoogbegaafde leerlingen ook extra ondersteuning nodig hebben. 7.2 Schoolondersteuningsprofiel (SOP) Elke school heeft een schoolondersteuningsprofiel (hierna: SOP). Dit profiel is opgesteld door de leerkrachten en de schoolleiding van de school. Ten minste eenmaal per 4 jaar legt de school vast welke ondersteuning kan worden geboden aan leerlingen die dat nodig hebben. In het SOP wordt aangegeven welke ondersteuning de school kan bieden en welke ambities de school heeft voor de toekomst. Op basis van het SOP inventariseert de school welke expertise eventueel moet worden ontwikkeld en wat dat betekent voor de (scholing van) leraren. Leerkrachten en ouders hebben adviesrecht op het schoolondersteuningsprofiel via de medezeggenschapsraad van de school. In het schoolspecifieke deel van deze gids is een samenvatting van het profiel opgenomen, zodat voor iedereen inzichtelijk is wat de mogelijkheden van de school zijn voor extra ondersteuning. Het samenwerkingsverband legt alle profielen bij elkaar om te beoordelen of het daarmee een dekkend aanbod kan realiseren. Doel is immers dat alle leerlingen een passende plek binnen het onderwijs krijgen. 7.3 SCOPE O&O (SCOPE Onderwijs & Ondersteuning) Elke basisschool van SCOPE scholengroep heeft één of meerdere intern begeleiders die de ondersteuning en (passend) onderwijs voor 21 SCOPE algemene schoolgids PO de leerlingen coördineren in overleg met de groepsleerkracht. De intern begeleiders komen een aantal keer per jaar bij elkaar in de groep SCOPE O&O. De doelstelling van deze groep is: het gezamenlijk (door)ontwikkelen van een goed functionerende ondersteuningsstructuur in de scholen; het uitwisselen van ervaringen aangaande de ondersteuning en het onderwijs binnen SCOPE (ondersteunende functie); vergroten van deskundigheid; leermomenten die betrekking hebben op onderwijs en gedrags problematiek; het geven van adviezen aangaande ondersteuning en onderwijs aan de leidinggevenden van SCOPE. Op deze wijze draagt SCOPE IB groep bij aan het ontwikkelen en het geven van adviezen over ondersteuning en onderwijs in het algemeen, zodat leerlingen en ouders op SCOPE basisscholen hiervan profiteren. 7.4 Leerlingbegeleiding door orthopedagogen Binnen SCOPE scholengroep zijn twee orthopedagogen parttime in dienst om de leerlingbegeleiding binnen de basisscholen te ondersteunen. Zij adviseren en/of begeleiden de intern begeleiders en leerkrachten van de scholen bij specifieke hulpvragen over de ondersteuning van leerlingen. Zij richten zich in eerste instantie op de handelingsvaardigheid van de leerkracht m.b.t. de uitvoering van de ondersteuning aan leerlingen. Het kan voorkomen dat zij observaties in de klas uitvoeren, onderzoeken uitvoeren en bij oudergesprekken aanwezig zijn. In een enkele situatie kan, na en in overleg met ouders/verzorgers, een nader onderzoek, uitgevoerd door experts van OnderwijsAdvies, plaats vinden. Bijvoorbeeld als er sprake is van uitzonderlijke leerprestaties of bijzonder gedrag van een leerling. 7.5 Leerlingbespreking in Smal Ondersteuningsteam (SOT) Soms is er meer of iets anders nodig om de onderwijsbehoeften van kinderen te begrijpen en/of de aanpak te kunnen realiseren in de groep. De leerkracht, intern begeleider, ouders en eventueel directie (Smal Ondersteuningsteam) gaan daarover in gesprek: men gaat over tot een leerlingbespreking. Er wordt besloten tot een leerlingbespreking wanneer: de leerkracht en/of ouders en interne begeleider vragen hebben over de onderwijs- en opvoedingsbehoeften waar zij met elkaar geen antwoord op kunnen vinden; en/of de aanpak tot nu toe te weinig resultaat laat zien en er vragen zijn over het onderwijsaanbod en de begeleiding. Bij de leerlingbespreking wordt het individuele plan van de leerling, het zgn. groeidocument, als leidraad gebruikt. In het groeidocument komt naar voren welke doelen er voor deze leerling, deze leerkracht en deze ouders nagestreefd worden, welk aanbod daarbij hoort en hoe de evaluatie daarbij aansluit. Gedurende een jaar worden de vorderingen bijgehouden en het groeidocument aangevuld. Basisarrangementen (ondersteuning die de school zelf kan bieden) kunnen direct worden ingezet. 7.6 Leerlingbespreking in Breed Ondersteuningsteam (BOT) Afhankelijk van de hulpvraag en behoefte kunnen bij de leerling bespreking naast de leerkracht, ouders, intern begeleider en directie (Smal Ondersteuningsteam) een gezinsspecialist en/of een onderwijsspecialist toegevoegd worden. Een onderwijsspecialist is bijvoorbeeld gedragsspecialist, orthopedagoog of preventief ambulant begeleider. Samen vormen ze de kern van het Brede

57 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Ondersteuningsteam. Indien gewenst kunnen andere deskundigen (vanuit onderwijs/jeugdhulp/gemeente) uitgenodigd worden. Het Brede Ondersteuningsteam moet worden gezien als een flexibel collegiaal netwerk van de intern begeleider dat adviseert, de weg wijst en in overleg tot een arrangement (zie: 7.8 Extra ondersteuning ) kan komen dat past bij de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht en/of van ouders in relatie tot de leerling. De vervolgstap is afhankelijk van welk soort arrangement uit de bespreking komt. Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 7.7 Basisondersteuning Onder basisondersteuning valt alle inzet van expertise waarin een school zelf kan voorzien (zie: Schoolondersteuningsprofiel). Voorbeelden zijn: extra hulp door eigen leerkracht (individueel of in een groepje) inzet van interne specialist (bijv. reken-, taal- of gedragsspecialist), aanpassingen in het leerstofaanbod en/of de inhoud van de lesinstructie. Tevens valt onder de kwaliteit van Basisondersteuning dat het onderwijs op een handelingsgericht wijze wordt vormgegeven. 7.8 Extra ondersteuning Voor sommige leerlingen is de basisondersteuning die de school kan geven niet voldoende. Voor deze leerlingen is extra ondersteuning nodig. Deze extra ondersteuning wordt op de school zelf gegeven met hulp van buitenaf. Bij extra ondersteuning blijft de leerling vallen onder de verantwoordelijkheid van de school en blijft daar ingeschreven. De extra ondersteuning is tijdelijk en/of aanvullend en wordt georganiseerd in de vorm van arrangementen. Deze kunnen variëren van licht curatief en tijdelijk van aard tot intensief en langdurend of structureel van aard. Bij extra ondersteuning behoren ook de ondersteuningsarrangementen die tegemoetkomen aan de onderwijs-opvoedingsbehoeften van een kind en aan de ondersteuningsbehoeften van ouders, te regelen via de JGT er van het Centrum Jeugd en Gezin. Voor leerlingen die extra ondersteuning ontvangen wordt door de school in overleg met de ouders een groeidocument opgesteld. compleet gemaakt en wordt een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voorbereid. Het advies van het Brede Ondersteuningsteam wordt aan de hand van het dossier beoordeeld door de Toelaatbaarheidscommissie (TLC). Deze commissie besluit over het afgeven van een TLV. Met deze TLV en het groeidocument (leerlingdossier) melden ouders de leerling aan bij de betreffende S(B)O school Terugplaatsen leerlingen uit een school voor speciaal (basis)onderwijs Indien een leerling vanuit een school voor speciaal (basis)onderwijs wordt teruggeplaatst naar regulier basisonderwijs zal in overleg met een leerkracht van het speciaal (basis)onderwijs een leerprogramma voor deze leerling worden vastgelegd. Het doel van dit programma is de leerling zo spoedig mogelijk deel te laten nemen aan alle activiteiten van de groep waarin hij/zij geplaatst wordt. Eventuele ambulante hulp/tijd zal ook t.b.v. deze leerling worden ingezet Indicatiestelling Ouders/verzorgers van een gehandicapt kind met een indicatie vanuit Visio Onderwijs (cluster 1, slechtziende en blinde leerlingen) of Auris Groep (cluster 2, voor leerlingen met gehoor-, spraak- en taalproblemen) kunnen er voor kiezen hun kind bij een reguliere school in plaats van bij een speciale school aan te melden. Op dat moment wordt met nodige zorgvuldigheid onderzocht of de school het kind voldoende hulp en begeleiding kan bieden. Dit hangt ook samen met de verwachtingen van de ouders. 7.9 Speciale lesplaatsen Het kan voorkomen dat een reguliere basisschool geen passende begeleiding kan bieden en dat in het Brede Ondersteuningsteam besproken is dat een school voor Speciaal (Basis) Onderwijs (S(B)O) wel passend onderwijs kan bieden. Op dat moment wordt het leerlingdossier 22 SCOPE algemene schoolgids PO Door een indicatie zijn middelen beschikbaar waaruit zaken kunnen worden bekostigd als extra formatie en ambulante begeleiding. Het geld is gekoppeld aan een kind, waarbij de ouders medezeggenschap hebben over de besteding van de middelen.

58 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen 7.12 Onderwijs aan leerlingen afkomstig uit het buitenland Leerlingen afkomstig uit het buitenland krijgen bij de start in een SCOPE school een periode extra taalondersteuning. Het doel daarvan is dat de leerlingen in een korte termijn kunnen communiceren met klasgenoten en leerkrachten en zodoende de reguliere lessen en activiteiten kunnen volgen. Sinds oktober 2016 heeft Alphen aan den Rijn een parttime taalklas-voorziening. Kinderen van 7 12 jaar kunnen hier, het eerste jaar dat zij in Nederland zijn, naar toe om gericht taalonderwijs te krijgen Dyslexie Ernstige Enkelvoudige Dyslexie (EED zorg) Leerlingen in de leeftijdscategorie t/m 13 jaar, die te maken hebben met ernstige lees- en/of spellingproblemen en waarvan een vermoeden van dyslexie bestaat, kunnen door de school waarop de leerling zit worden voorgedragen voor diagnostiek en behandeling. Het betreft hier diagnostiek en behandeling van Ernstige Enkelvoudige Dyslexie, de zogenaamde EED zorg. Voordat overgaan kan worden tot voordracht voor diagnose en behandeling, dient de school adequate hulp te hebben geboden, zoals staat omschreven in het Protocol Leesproblemen & Dyslexie (PLD, ook wel het protocol voor het onderwijs). Wanneer de school deze hulp geboden heeft en de criteria van achterstand en hardnekkigheid kan aantonen (zie PLD), kan de leerling rechtstreeks worden voorgedragen voor EED zorg bij een gecontracteerde aanbieder. Deze toetst de voordracht van de school en bepaalt of de leerling daadwerkelijk in aanmerking komt voor EED zorg. Wanneer dat het geval is, zal worden overgegaan tot diagnostiek en in het geval van ernstige dyslexie ook tot behandeling. De aanbieders werken daarbij volgens het Protocol Dyslexie Diagnose en Behandeling (PDDB, ook wel het protocol voor de zorg). De EED zorg wordt per 1 januari 2015 bekostigd door de gemeenten. 23 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen Zij monitoren ook de omvang en kwaliteit van de EED zorg. Voor meer informatie wordt verwezen naar het document Signalering, diagnostiek en behandeling van EED in de regio Holland Rijnland procedure voor onderwijs, gemeenten en zorgaanbieders in de regio Holland Rijnland dat te vinden is op de websites van de betrokken samenwerkingsverbanden en gemeenten. te voorkomen, vroegtijdig op te sporen en aan te pakken. Hierbij wordt ook samengewerkt met Participe (Kom Erbij / Op Stap) en de bibliotheek. Daarnaast vindt regelmatig overleg plaats met andere schoolbesturen, kinderopvangorganisaties (o.a.peuterspeelzalen) en de gemeente. SCOPE scholengroep investeert in extra middelen in de vorm van materialen en uren voor de begeleiding. Om de deskundigheid te bevorderen is er jaarlijks scholing voor ons personeel Onderwijs aan langdurig zieke leerlingen Kan uw kind door ziekte langere tijd niet naar school? Uw kind heeft dan toch recht op onderwijs. Dat is bij wet geregeld. De school van uw kind moet een lesplan opzetten voor uw kind en ervoor zorgen dat uw kind inderdaad les krijgt. In principe krijgt uw zieke kind les van de leerkrachten van zijn of eigen school. De school kan daarbij hulp krijgen van een onderwijsbegeleidingsdienst of een educatieve voorziening (EV) van een academisch ziekenhuis. Soms wordt een freelance leerkracht ingeschakeld Jeugdhulp: GO! voor jeugd en Jeugdgezondheidszorg Ouders, kinderen en jongeren kunnen bij GO! voor jeugd terecht met alle soorten vragen over opvoeden en opgroeien. In het Team GO! werken verschillende professionals samen, zoals jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, jeugd- en gezinswerkers en pedagogen. Iedere medewerker heeft een eigen specifieke deskundigheid ter ondersteuning van u en uw kinderen. Ook andere betrokkenen zoals bijvoorbeeld grootouders of professionals zijn welkom met hun vragen Onderwijskundige rapporten Aan de ouders van iedere leerling die de school verlaat, wordt een onderwijskundig rapport overhandigd, opgesteld ten behoeve van de nieuwe school. Voor de leerlingen die de overstap naar het voortgezet onderwijs maken wordt dit rapport digitaal verstuurd. Tevens wordt gewerkt met een digitaal overdrachtsformulier van de voorschoolse periode (Voorschool / peuterspeelzaal / kinderdagverblijf) naar de basisschool Onderwijsachterstandenbeleid / versterkt taalaanbod Vanuit passend onderwijs zien wij het als onze taak om aandacht te hebben voor een versterkt taalaanbod. Hierbij stellen we onszelf het doel om taal- en onderwijsachterstanden bij kinderen zoveel mogelijk Op sommige scholen houden ambassadeurs van GO! een spreekuur waar u terecht kunt met uw vragen. GO! voor jeugd kijkt samen met u wat nodig is en kan ook snel extra ondersteuning thuis bieden. Gezinnen krijgen dan hulp bij het zelf vinden van antwoorden op hun eigen vragen, met als uitgangspunt wat lukt wel en waar liggen mogelijkheden. De gezonde ontwikkeling van kinderen staat voorop. Ook is er op school overleg door een ondersteuningsteam waar de GO!-ambassadeurs aan deelnemen.

59 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Contact met GO! voor jeugd op uw basisschool Voor contact kunt u bellen met onderstaande nummers. U kunt ook op school navraag doen naar de contactpersonen. De medewerkers van GO! voor jeugd zijn bereikbaar via Voor direct contact met het jeugd- en gezinsteam bel: JGT Alphen Centrum (Postcodes 2403, 2405, 2406, 2407) JGT Alphen West (Postcodes 2404, 2408, 2409) JGT Ridderveld (Postcodes 2401, 2402) JGT Boskoop (Postcodes 2771, 2471, 2445) JGT Rijnwoude (Postcodes 2391, 2394, 2396, 2731) De basisschool en jeugdgezondheidszorg De jeugdgezondheidszorg nodigt jaarlijks de kinderen uit groep 2 en 7 uit voor een onderzoek of screening. Naast onderzoek van o.a. gehoor, gezichtsvermogen, groei en motorische ontwikkeling wordt ook aandacht besteed aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Verder kan er advies gegeven worden over bijvoorbeeld voeding, bedplassen, hoofdluis, gedragsproblemen, opvoeding en pesten. U kunt ook zelf contact opnemen met de jeugdgezondheidszorg voor advies of extra onderzoek door de jeugdgezondheidszorg Speciale gemeentelijke regeling voor gezinnen met schoolgaande kinderen Als u, als gevolg van bijzondere omstandigheden, noodzakelijk, extra uitgaven hebt, die u niet zelf kunt betalen en u geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding kunt krijgen van een andere instantie, kan de 24 SCOPE algemene schoolgids PO Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen gemeente misschien iets voor u betekenen. Ook als het voor u en/of uw kinderen niet mogelijk lijkt deel te nemen aan sportieve, sociale of culturele activiteiten vanwege de kosten, kunt u misschien een beroep doen op een gemeentelijke regeling. Aanvragen Telefonisch via , optie 2. naar PBBijstand@alphenaandenrijn.nl Bij de aanvraag spreekt men u graag telefonisch of persoonlijk op het Serviceplein. U kunt dan uw antwoorden op het aanvraagformulier verduidelijken en kan er met u worden meegedacht Zo wordt er voor gezorgd dat uw aanvraag op de juiste manier wordt behandeld. Voorwaarden U kunt een beroep doen op één van de gemeentelijke regelingen wanneer uw inkomen niet hoger is dan 110% van de voor u geldende bijstandsnorm. De gemeente Alphen aan den Rijn kijkt bij de berekening van uw inkomen ook naar uw vermogen. U vraagt bijzondere bijstand altijd aan vóórdat u de kosten maakt. Voor verder informatie zie hiervoor de website van de gemeente Alphen aan den Rijn ( Medicijngebruik/medische handelingen in de klas Het kan zijn dat uw kind in de klassensituatie medische zorg nodig heeft of medicijnen dient in te nemen op een bepaald tijdstip. Hiervoor is bij de scholen een protocol aanwezig dat, mede op basis vanuit de regels van de GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) tot stand is gekomen. U kunt samen met de leerkracht in overleg gaan over wat uw kind nodig heeft en wat voor de leerkracht haalbaar is. Mogelijk dat u voor de medische zorg die uw kind nodig heeft schriftelijk toestemming moet verlenen aan de leerkracht via formulieren die de school u zal aanleveren. Op deze wijze kan aan uw kind zo zorgvuldig en adequaat mogelijk de behandeling gegeven worden die hij/zij nodig heeft.

60 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Adressen 8. Voortgezet Onderwijs 8.1 Procedure VO advies Schooladviestraject groep 8 Om te komen tot een passend schooladvies voor een vervolgonderwijs in het voortgezet onderwijs wordt in Alphen aan den Rijn en omstreken gewerkt met het instrument de Plaatsingswijzer. In de Plaatsingswijzer worden de gegevens van het leerlingvolgsysteem opgenomen en vindt aanvulling plaats over de wijze waarop een kind zich binnen het onderwijs ontwikkelt, gedraagt en presteert. Voorafgaand aan het schooladviestraject voor de leerlingen in groep 8 wordt in ieder geval in de groepen 6 en 7 door de leerkrachten met de ouders gesproken over een mogelijke uitstroomrichting: het verwachte uitstroomprofiel. Hieronder staan de stappen die in groep 8 genomen worden om ouders/ verzorgers en kinderen voor te bereiden op een passende schoolkeuze: Tijdens een informatieavond in het najaar geven scholen informatie over de stappen tot aanmelding voor een school voor voortgezet onderwijs. In november maken de scholen, naar aanleiding van de resultaten vanuit het leerlingvolgsysteem en de overige kenmerken van de leerling (bijv. huiswerk, faalangst en motivatie) een inschatting van elk kind en krijgt hij/zij een voorlopig schooladvies. De school bespreekt dit met de ouders. Uiterlijk 1 maart wordt het definitieve advies gegeven. Ouders hebben een school voor voortgezet onderwijs gekozen en vullen het inschrijfformulier in. Via de basisschool gaat dit formulier naar de gekozen school. De basisschool schrijft een uitvoerig advies (onderwijskundig rapport.) Dit wordt mede ondertekend door de ouders. De school bespreekt alle leerlingen met een coördinator van de gekozen school voor voortgezet onderwijs. Het voortgezet onderwijs moet instemmen met de aanmelding van 25 SCOPE algemene schoolgids PO een kind. Deze instemming is gerelateerd aan het schooladvies van de basisschool. SCOPE basisscholen nemen als verplicht eindtoets de Route 8 -toets af ( In de periode van 15 april t/m 15 mei worden de verschillende onderdelen afgenomen. Route 8 wordt via internet afgenomen op een computer, laptop of tablet. De afname van de toets neemt twee à drie uur in beslag. De uitslag en rapportage volgt een korte periode na afname van de toets. In zeer bijzondere gevallen kan een uitslag voor een kind leiden tot een heroverweging door de school van het schooladvies voor voortgezet onderwijs. Heroverweging kan alleen als de uitslag van de eindtoets hoger is dan het schooladvies. De ouders kunnen de school benaderen of de school benadert de ouders. Als het overleg leidt tot bijstelling van het schooladvies neemt de school contact op met het Voortgezet Onderwijs. LWOO Kinderen die naar het voortgezet onderwijs gaan en speciale ondersteuning nodig hebben, kunnen leerwegondersteuning (LWOO) aanvragen. Als dit voor een kind gewenst wordt geacht, worden de ouders/verzorgers hier in groep 7 over benaderd. Voor deze kinderen geldt een speciaal aanmeldingstraject en moeten voor 1 februari zijn aangemeld bij een school voor Voortgezet Onderwijs. De leerkracht zal ouders/verzorgers hierover vooraf inlichten en toestemming vragen. Leerlingondersteuning

61 Voorwoord Algemeen Voortgezet onderwijs Medezeggenschap Wettelijke regelingen Partners Veiligheid Onderwijs Interne regelingen Leerlingondersteuning Adressen 9. Wettelijke regelingen 9.1 Informatievoorziening gescheiden ouders Richtlijnen voor verlof Het belang van het kind staat bij SCOPE voorop. SCOPE scholen gaan uit van hetgeen in de Nederlandse wet staat. Beide ouders hebben rechten en worden gelijk behandeld. De verzorgende ouder is voor de school het aanspreekpunt. Van de verzorgende ouder wordt verwacht dat hij/zij het rapport en overige informatie aan de andere ouder doorgeeft. Verlof is uitsluitend mogelijk: 1. Bij ziekte z.s.m. melden op school. 2. Voor het vervullen van godsdienstige of levensbeschouwelijke verplichtingen, echter alleen als dit tijdig vooraf aan de directeur wordt gemeld. Gedacht kan worden aan het vieren van het Islamitisch Offerfeest of het Suikerfeest, het Hindoeïstisch Holifeest, e.d. 3. Ter voorkoming van overbelasting van een vijfjarige kleuter. Om deze reden kunnen ouders besluiten het kind gedurende een bepaalde periode maximaal vijf uur per week (bijvoorbeeld twee middagen) thuis te houden. Dit kan echter alleen als vooraf en tijdig aan de directeur wordt gemeld gedurende welke periode en op welke uren het kind wordt thuis gehouden. Als het schoolbezoek dan nog steeds te zwaar voor het kind is, dan kan de directeur worden gevraagd toe te staan dat het kind voor meer dan vijf uur per week wordt thuis gehouden, echter nooit meer dan tien uur per week. Het is niet toegestaan een vijfjarige kleuter onaangekondigd of op willekeurige momenten thuis te houden. 4. Als vakantie met het kind tijdens de schoolvakantie niet mogelijk is wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/ verzorgers. In alle andere gevallen is vakantie buiten de school vakanties niet mogelijk. Voor dit extra verlof gelden de volgende bijzondere voorwaarden: De ouder moet een gewaarmerkte werkgeversverklaring overleggen of, als hij/zij een zelfstandige is, een gewaarmerkte eigen verklaring waaruit blijkt dat verlof binnen de voor de school vastgestelde vakanties niet mogelijk is. De verhinderde ouder moet zelf aan de vakantie deelnemen. Het verlof bedraagt maximaal twee schoolweken per schooljaar. Er kan maar eenmaal per schooljaar om deze reden verlof worden verleend; dus niet bijvoorbeeld twee keer een week. 9.2 Leerplicht Om als leerling tot de basisschool te worden toegelaten moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Voorafgaand aan de vierde verjaardag mag een kind aansluitend enkele dagdelen de school op uitnodiging bezoeken. De vijfjarige kleuter wordt leerplichtig op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin het kind 5 is geworden. 26 SCOPE algemene schoolgids PO Het verlof kan niet worden verleend in de eerste twee weken van het schooljaar. Vrijstelling van het schoolbezoek kan niet worden toegestaan voor verlenging van de vastgestelde schoolvakanties. 5. Wegens andere gewichtige omstandigheden. Het gaat dan in beginsel om buiten de wil of invloed van de ouders/verzorgers en/of de jongere gelegen factoren. Daartoe zijn te rekenen: Het voldoen aan een wettelijke verplichting, zolang dit niet buiten de lesuren kan. Verhuizing (1 dag). Huwelijk van familieleden (1 dag als niet elders overnacht hoeft te worden). Ernstige ziekte van familieleden. Bevalling van de moeder/verzorgster. Overlijden van ouders (4 dagen), van (groot)ouders of broers/zussen (2 dagen), van ooms/tantes of neven/nichten (1 dag) Jubileum (huwelijk of als werknemer) van familieleden (1 dag)12½, 25, 40, 60 jarig huwelijksfeest alleen van ouders of grootouders. Andere belangrijke redenen (met uitsluiting van vakantieverlof). De aangegeven duur van het verlof is een indicatie. Als geen indicatie is gegeven dan moet daarover overleg met de directeur worden gevoerd. Onder familieleden worden begrepen (groot)ouders, broers/ zussen, directe ooms/tantes en directe neven/nichten (1e tot en met 4e graad). Over de eerste 10 dagen van een verlof wegens andere gewichtige omstandigheden beslist de directeur. Als het verlof boven 10 dagen per jaar uitkomt, beslist de leerplichtambtenaar. Deze kan een aanvullende verklaring (bijv. van een arts of een maatschappelijk werker) vragen. In verband met de procedures die gevolgd moeten worden moet een verlofaanvraag, zo mogelijk, vier weken van tevoren bij de directeur van de school worden ingediend. Een bezoekje van een kind aan de dokter, tandarts en dergelijke, kan mondeling of met een briefje aan de leerkracht worden doorgeven.