Draaiboek Skelterrace 2017!

Transcriptie

1 Draaiboek Skelterrace 2017! Gemaakt door: Mart Beerling & Kim Zijlstra Versie: 1.1

2 Titelpagina Opdrachtgever: Lenze Kielstra Organisatie: Kim Zijlstra, Elianne Twijnstra en Ricardo Hoekstra PR: Tom van der Most van Spijk, Daniëlla Sandner en Ricardo Hoekstra 2

3 Inhoudsopgave Inleiding 4 Algemene informatie & instructie 5 Draaiboek 6 Plattegrond 8 Koppeling scholen en bedrijven 9 Ontvangst in de VIP-tent 13 Verkeersplan 14 Meenemen op de dag zelf 15 Taak verdeling 16 3

4 Inleiding Super tof dat jij wilt helpen met de Skelterrace! In dit draaiboek kan je vinden wat er op de dag zelf van A tot Z moet gebeuren en alle informatie die je hierbij nodig hebt. Op de dag zelf zijn wij aanwezig vanaf 07:45 op het Oldehoofsterkerkhof. Wij zijn deze dag rond 15:30 klaar. Alle contactgegevens die je nodig zou kunnen hebben kan je in dit bestand vinden en wat iedereen zijn functie is. Lees dit bestand goed door van te voren zodat we er met zijn allen een super leuke en soepel lopende dag van kunnen maken! 4

5 Algemene informatie Functie: Naam: Mail: Telefoonnummer Hoofd Organisatie Lenze Kielstra Hoofd uitvoering Kim Zijlstra Organistie Elianne Twijnstra Organisatie Ricardo Hoekstra Hoofd promotie Tom van der Most van Spijk Organisatie Daniëlla Sandner Catering???? EHBO er Stef Mengering (06) EHBO er Geertje Struiving (06) Secretaresse burgemeester Gina Tromp Locatie: Oldehoofsterkerkhof: Oldehoofsterkerkhof DH Leeuwarden Wat gaan we doen: Het doel van de skelter race is het enthousiast maken van de VMBO leerlingen voor de techniek sector. Tevens willen wij via dit evenement geld ophalen voor het goede doel, Fougoulance. Op het Oldehoofsterkerkhof kunnen opleidingen van het ROC Friese Poort via zelf bedachte ideeën geld werven voor het goede doel. Scholen kunnen ook voor het evenement geld ophalen voor het goede doel en dit dan overhandigen op 9 juni. Algemene instructie Wat wordt er van je verwacht? Er wordt op de dag zelf van je verwacht dat je ALTIJD antwoord hebt op vragen van deelnemers, bezoekers en externe bedrijven. Altijd klinkt heel extreem. Maar als je simpelweg iets niet weet (wat zeker niet erg is) dat je weet wie je moet vragen hiervoor. Heb altijd een professionele houding. Je mag daar staan namens Skelterrace Friesland. Je krijgt die dag een taak om uit te voeren. Kan dat niet wegens omstandigheden, meld je dan bij Kim Zijlstra of Ytzar van der Wal met dit probleem. Dan gaan we samen kijken naar een oplossing. Wat te doen bij nood? In het geval van nood op wat voor manier dan ook, probeer dit zo min mogelijk uit te stralen. Blijf rustig en neem contact op met Lenze of Kim over de situatie. Aanwezige crew: - Kim Zijlstra - Lenze Kielstra - Erik de Jager - Elianne Twijnstra - Ricardo Hoekstra 5

6 - Daniëlla Sandner - Tom van der Most van Spijk 6

7 Draaiboek Tijd: Activiteit: Wie? Opmerking: Locatie: Voorbereiding 07:45 Team aanwezig op Erik, Lenze, Elianne, Kim, Oldehove Oldehoofsterkerkhof Ricardo, Tom en Daniëlla 08:00 De autobanden worden TGI Oldehove geleverd. 08:00 Studenten aanwezig VEVA Oldehove 08:00 De dranghekken en Dijkstra/ VEVA Oldehove toiletten worden gebracht. 08:00 Fietsenrekken worden Dijkstra Oldehove gebracht en de VIP tent 08:20 De vlaggen van de Lenze en team Lenze moet Cirquit sponsoren worden opgehangen aan de dranghekken. vlaggen meenemen 08:20 Het parcours wordt VEVA studenten/ team Dit gebeurt met Cirquit uitgezet. de autobanden. 08:30 Marktkramen komen Opleiding logistiek Rondom cirquit 08:30 Brancard race VEVA Plein 09:00 Geluidsinstallatie Willen van Eijk plaatsen 09:00 VEVA wagen komt 10:00 De sponsors en andere O3 medewerkers partijen worden ontvangen. In de VIP tent. 10:00 Koffie en thee in vip tent Berend Dijkstra 09:30 Ambulance wordt gebracht Kijlstra mailtje/ belletje Tussen cirquits in 09:30 Alfa Romeo s worden Scania mailtje/ belletje Cirquit gebracht 10:30 Burgemeester komt VIP tent Programma 10:15 Jury aanwezig Jury 14 man 10:15-10:50 10:15-10:50 10:50-11:00 Aankomst teams en beoordeling skelters Deelnemers kunnen vlaggen aan de dranghekken hangen. Instructie wedstrijdonderdelen voor de teams en teamleiders Jury 14 man Scholen Presentator 7

8 11:00-11:15 11:15-11:20 11:20-13:05 13:05-13:20 13:20-13:50 14:00-14:15 14:15-14:30 De officiële opening door de burgemeester Wedstrijdteams gereed maken Wedstrijden Pauze cheques worden bekend gemaakt Eindrace met meerdere skelters over het parcours Uitslagen verwerken door jury Prijsuitreiking bekers Afsluiting 14:30 Jury & sponsors worden bedankt 14:30 Het terrein kan opgeruimd worden 14:40 De vlaggen worden van de dranghekken afgehaald 14:45 Dranghekken en toiletten worden opgehaald 14:45 De autobanden terugzetten in de container 15:30 De autobanden worden opgehaald 15:00 De tenten worden opgeruimd en weg gebracht 15:00 Hindernisbaan wordt afgebroken en weg gebracht 15:00 Alfa Romeo s worden opgehaald 15:00 Ambulance wordt opgehaald Burgemeester Presentator Presentator Skelterrace reporter Presentator Jury Jury en presentator Lenze & Mahmoud? bellen Team Skelterrace Scholen Dijkstra Team Skelterrace en VEVA studenten TGI Opleiding Logistiek VEVA Scania Kijlstra 15:00 Koffie/thee kar opruimen Kor van der Meulen 15:00 Geluidsinstallatie Techniekevenementen.nl opgehaald 15:00 Marktkramen worden Opleiding Logistiek opgehaald 15:00 VEVA wagen wordt weg gebracht VEVA Iedereen moet eigen lunch meenemen Scholen moeten nummers duidelijk op skelter plaatsen!! Wordt opgevangen door 8

9 15:30 Oldehoofsterkerkhof controleren op viezigheid Lenze, Erik, Elianne, Kim, Daniëlla, Tom & Ricardo Plattegrond 9

10 Koppeling scholen en bedrijven Start Skelterteam Contactpersoon Bedrijf Contactpersoon Nr. 1 Simon t.visser@vestdijk.nl Icon Yachts Minke.jansen@iconyachts.eu Vestdijk Harlingen 2 Simon Vestdijk Franeker r.bearda@vestdijk.nl w.mook@vestdijk.nl King Metaal info@kingmetaal.nl 3 Simon Vestdijk Franeker 4 Middelsee Campus 5 Middelsee Campus 6 Middelsee Campus 7 Comenius Zamenhof 8 Comenius Zamenhof 9 Comenius Zamenhof 10 Comenius Zamenhof 11 Nordwin College Leeuwarden 12 Nordwin College Leeuwarden 13 Nordwin College Leeuwarden 14 Nordwin College Leeuwarden r.bearda@vestdijk.nl w.mook@vestdijk.nl Installatiewerk Noord a.brak@iwnl.nl h.hoefakker@csgulbe Meijer handling jdeswart@meijer-group.com vanhouten.nl solutions jdehaan@meijer-group.com pkuipers@pj.nl Centrum Duurzaam lkielstra@rocfriesepoort.nl A.dejong2@nordwinc ollege.nl a.dejong2@nordwinc ollege.nl a.dejong2@nordwinc ollege.nl 15 AMS r.vandermolen@anna maria.nl 16 AMS r.vandermolen@annam aria.nl 17 Piter Jelles Ynsicht omorsing@pj.nl wman@pj.nl Scania Rinsma Mannen van Staal FIB Industries Pyrasied Defensie Noord Nederlandse Draadindustrie Installatiewerk Noord Ardagh Group Lodema Huthamaki Defensie Bouwmensen/Bou wtalent Remko.van.keulen@scania.co m theunis@mannenvanstaal.nl h.travaille@fib.nl marieke@pyrasied.nl Voorlichter304@werkenbijdef ensie.nl kooistra@nndi.nl a.brak@iwnl.nl Chris.vandermeulen@ardaghg roup.com vanderwal@lodema.nl Sjoukje.pen@huhtamaki.com h.hoefakker@csgulbe vanhouten.nl Haije.deboer@csgcomenius.nl Haije.deboer@csgcomenius.nl Haije.deboer@csgcomenius.nl Haije.deboer@csgcomenius.nl a.dejong@nordwincol lege.nl Voorlichter304@werkenbijdef ensie.nl e.hoek@bouwtalentfriesland.nl 10

11 18 Piter Jelles Ynsicht 19 OSG Sevenwolden Grou 20 OSG Sevenwolden Grou 21 Bogerman Balk 22 Bogerman Balk 23 Piter Jelles de Dyk wolden.nl wolden.nl Defensie Visser Metaal Unis Group ensie.nl Abiant Kijlstra ambulance JOVI 11

12 Ontvangst VIP tent Op de dag zelf zal er een VIP tent klaar staan voor alle betrokken partijen tussen 10:00 tot 11:00uur kunnen zij hier terecht. Hier zal koffie, thee en gebak geschonken worden. Er is voor die dag een gastenlijst voor mensen die hierbij betrokken zijn. Let er op dat je daar namens Skelterrace staat en je ook professioneel moet opstellen. Spreek mensen met u aan als ze binnenkomen en leg ze uit wat ze in de VIP tent kunnen verwachten. Gastenlijst: Naam: Burgemeester Ferd Crone Presentator Contactgegevens: Bijzonderheden: Takenverdeling: Ontvangstcomité Ontvangstcomité Aanspreekpunt voor VIP tent Tijd bijhouden voor baan Leeuwarden Tijd bijhouden voor baan Fougou Verkeersplan 12

13 Bezoekers kunnen hun auto in de parkeerkelder plaatsen van het Oldehoofsterkerkhof op eigen kosten. Als ze met de fiets komen zal er naast de Oldehove een fietsenrek geplaatst worden waar ze deze fiets kwijt kunnen. De teams kunnen eerst met hun aanhangwagen het terrein op om hun skelter daar uit te lossen. Wanneer dit gebeurt is, kunnen ze de aanhangwagen naast het terrein neerzetten op de daarvoor gereserveerde plaats. Vervolgens kunnen ze hun auto in de parkeerkelder van het Oldehoofsterkerkhof plaatsen op eigen kosten. 13

14 Meenemen op de dag zelf Wie: Lenze Iedereen Kim Lenze Wat: Hesjes voor de organisatie Mobiele telefoon voor een groepsapp Laptop met alle belangrijke bestanden (back-up) Vlaggen, tiewraps, pionnen, tape, afzetlint, schroevendraaier, schaar, EHBO kit, lege olie tonnen, grote plastic zakken, kniptangetje, stoepkrijt, 25 stroompunten, 11 kraampjes waarvan 2 zonder stroom, vvv bonnen ehbo. 14

15 Taakverdeling Wie Wat Waar Lenze Kielstra Kim Zijlstra Ytzar van der Wal Tom van der Most van Spijk Daniëlla Sandner Ricardo Hoekstra Erik de Jager Elianne Twijnstra Willem van Eijk 15