s-hertogenbosch Koning Willem I College I Stichting Abinbono I Donderdag 17 januari 2013

Transcriptie

1 Offerte Stichting Abinbono s-hertogenbosch Koning Willem I College I Stichting Abinbono I Donderdag 17 januari 2013

2

3

4 Kerngegevens In opdracht van Stichting Abinbono Naam Emke Molnar Telefoonnummer - e.molnar@live.nl Groep Feel Impressed Teamleden Rodi de Haas ( ) Laura de Bruijn ( ) Nicky van Gelder ( ) Koen Poldervaart ( ) Emily van Summeren ( ) Algemeen info@abinbono.org Website Plaats en datum De Mensa, 17 januari 2013 Inhoud evenement Het moet een benefietdiner worden voor mensen uit s-hertogenbosch en omgeving Verwachte aantal deelnemers Er worden tussen de 80 en 100 personen verwacht

5 ALgemeen Onze opdrachtgever - Stichting Abinbono - heeft ons een project gegeven om uit te voeren. Het gaat om een benefietavond voor maximaal 100 gasten. Het doel van deze benefietavond is om de pas opgerichte stichting meer naamsbekendheid te geven en zoveel mogelijk geld op te halen voor Stichting Abinbono. Het is aan ons de taak om alle onderdelen van het evenement te organiseren. Denk aan entertainment, decoratie, het diner en de promotie. Wij hebben een concept in Afrikaanse stijl en sfeer bedacht. De avond moet vooral veel warmte en gezelligheid uitstralen. We willen de gasten een avond in een ander werelddeel laten beleven. Dit willen wij bereiken door vooral veel entertainment in Afrikaans thema te laten zien en materialen te gebruiken die in het Afrikaanse werelddeel veel voorkomen. In deze offerte treft u de kerngegevens van het project aan, wat de doelstelling en de doelgroep van het evenement is, een tijdschema van het evenement met alle uitwerkingen van dien, de begroting, praktische informatie, ons communicatieplan en natuurlijk al onze ideeën voor het concept. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Er is maar 1 manier om erachter te komen of u iets heeft aan onze offerte en dat is door snel verder te bladeren naar de volgende bladzijde. Veel leesplezier! Feel Impressed

6 Doelgroep Er komen mannen en vrouwen in de leeftijd van 20 tot 70 jaar. Voornamelijk woonachtig in s-hertogenbosch en omgeving. Het inkomens- en opleidingsniveau is gemiddeld tot hoog en de werkbranche variërt. De meeste zullen van Nederlandse nationaliteit zijn. Ze zijn geïnteresseerd in de maatschappij en de wereld. Sommige mensen zullen zelf ook lid zijn van een goed doel en/of organisatie. Ze doen graag wat voor arme landen en willen hier vaak ook wel wat in investeren. De doelgroep kan een relatie hebben met de organisatie, maar dit hoeft niet. De mensen verwachten een mooie benefietavond met veel entertainment en lekker eten in verband met de entreeprijs.

7 Doelstelling Hoofddoel Door middel van een promotiecampagne ervoor zorgen dat er op 17 januari 2013 minimaal 80 gasten op de benefietavond van Stichting Abinbono op het Koning Willem I College te s-hertogenbosch komen. We willen dit doel bereiken door een kaarten voorverkoop te houden, zodat we zeker weten, dat alle mensen die een kaartje gekocht hebben, aanwezig zijn. Subdoel 1 Door middel van de benefietavond van Stichting Abinbono op 17 januari 2013 op het Koning Willem I College te s-hertogenbosch ervoor zorgen dat er minimaal 1.250,-- wordt opgehaald voor Stichting Abinbono. Subdoel 2 Door middel van de benefietavond van Stichting Abinbono op 17 januari 2013 op het Koning Willem I College te s-hertogenbosch ervoor zorgen dat Stichting Abinbono 50% meer naamsbekendheid krijgt.

8 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I Beschrijving situatie Abinbono is een nieuwe stichting. Deze stichting zet zich met name in voor slechthorende/dove kinderen in Afrika. Deze stichting wil graag een benefietavond organiseren, zodat er meer naamsbekendheid komt voor Stichting Abinbono en zodat ze geld kunnen ophalen voor de stichting. De leerlingen van Evenementenorganisatie van het Koning Willem I College zorgen ervoor dat dit een spetterende avond wordt. Er komt entertainment, lekker eten en er wordt geld opgehaald voor de stichting. Dit alles doen we in het thema Afrika, omdat de stichting zich bezighoudt met vrouwen en kinderen in Afrika.

9 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I doelstelling Door middel van een communicatieplan wil Feel Impressed er voor zorgen dat er voor 10 januari 2013 minimaal 65 mensen zich hebben ingeschreven voor de benefietavond van Stichting Abinbono in de Mensa. Door middel van het persbericht die Feel Impressed wil plaatsen in de Bossche Omroep willen wij ervoor zorgen dat minimaal 20% van de lezers van de Bossche Omroep enthousiast worden om naar de benefietavond avond van Stichting Abinbono te komen die plaats vindt op 17 januari Door middel van posters wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 10% van de mensen die deze poster tegen komen enthousiast worden om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari Door middel van social media wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 50% van de likers van de Facebook pagina van Stichting Abinbono enthousiast wordt om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari Ook wil Feel Impressed een actie opzetten via Facebook. De 200 ste en de 250 ste liker op de Facebook pagina van Abinbono krijgt 50% korting op een kaartje voor de benefietavond van Stichting Abinbono. Door middel van een teaser op de website van Stichting Abinbono ( wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 70% van de bezoekers van de website van Stichting Abinbono enthousiast wordt om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari 2013.

10 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I doelgroep De doelgroepen van de benefietavond van Stichting Abinbono zijn mannen en vrouwen tussen de 20 en 70 jaar oud. Deze mensen komen uit Nederland. Ze wonen in s-hertogenbosch en omstreken in een straal van 50 km. Deze mensen hebben een gemiddeld tot hoog inkomen en ook hun opleiding is gemiddeld tot hoog. De doelgroep houdt zich bezig met goede doelen en is bereid een steentje bij te dragen aan goede doelen. Deze mensen zijn bezig met een betere wereld en hebben gemiddeld tot hoge verwachtingen. Hun nationaliteit is verschillend en ze hebben verschillende geloofsovertuigingen.

11 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I boodschap Geld ophalen voor een stichting is erg nodig. Deze stichting kan mensen helpen in Afrika met jouw inzet! Iedere donatie aan Stichting Abinbono is welkom, want iedere cent telt. Wil jij je inzetten voor deze stichting? Kom dan op donderdag 17 januari 2013 naar de benefietavond van Stichting Abinbono in de Mensa van het Koning Willem I College. Kijk voor meer informatie op de website

12 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I draaiboek Wanneer Wat (activiteit) Wie Bijzonderheden 17 januari 2013 Benefietavond Stichting Abinbono Persbericht Persbericht maken Laura Contact maken met de krant Nicky Beleefd zijn Persbericht laten controleren Laura, Marjolein Let op spelfouten en zin indeling Persbericht opsturen Laura Posters Posters ontwerpen Rodi Let op! Spelfouten Drukker zoeken Nicky Contact maken met drukker Nicky Posters opsturen Rodi Posters ophangen Iedereen Uitzoeken beschikbare plekken Social media Facebook account opvragen Koen Bericht plaatsen over benefietavond Koen Let op! Spelfouten Bericht plaatsen over like actie Koen Let op! Spelfouten Winnaars kiezen like actie Koen, Emily Teaser Teaser ontwerpen voor website Rodi Let op! Spelfouten Contact leggen met website beheerder Emily Teaser opsturen/ op website Rodi

13 SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I begroting Wat Kosten Opmerking Persbericht Gratis Gratis Als het gratis niet mogelijk is zal het niet door gaan en zullen we proberen iemand van de krant te laten komen op de avond zelf. Posters Gratis Gratis De posters zullen op plakborden worden geplakt in de stad en op andere plekken waar er toestemming voor word gegeven. Social media 2x 50% korting 2x 25,- = 50,- De 200 ste en 250 ste liker zal 50% korting krijgen op een kaartje voor de benefietavond. Teaser Gratis Gratis De teaser zal op de site van Abinbono zelf geplaatst worden.

14 entertainment Zang We hebben een zangeres geregeld die een paar nummers voor ons zal gaan doen. Afrikaanse dans Mary Thoonen is een Zumba instructeur en doet zelf ook veel voor goede doelen organisaties. Zij wil voor een kleine bijdrage graag iets voor ons doen op de benefietavond. Ze zal samen met nog een vrouw een Afrikaanse dansact van +/- 2 à 3 minuten opvoeren op Afrikaanse muziek in Afrikaanse kleding. Veiling Wij willen een veiling houden op de benefietavond. Het is de bedoeling dat wij schilderijen veilen die mensen met een beperking zelf hebben gemaakt. Dit wordt door de dagopvang Dichterbij in Oploo verzorgd.

15 decoratie Wij willen de slogan A thousand miles start with one single step terug laten komen op de benefietavond. Door middel van een doek en verschillende bordjes die jou de richting aanwijzen naar de Mensa. Op zulke richting aanwijzingspijlen komen ook de namen van de landen te staan waar Stichting Abinbono actief is. Wij willen op de grond van de zaal dierenpootjes plakken en buiten richting de Mensa mensen voetjes zodat mensen de weg kunnen vinden. De schilderijen die wij krijgen van Dichterbij zetten we voor de veiling ook in de zaal. Hierdoor geven wij in principe alleen wat geld uit aan de schilderdoeken voor Dichterbij. Ook willen we aan beide kanten van de zaal beamers ophangen met slideshows en filmpjes van Afrika, waar ontwikkelingshulp in arme landen op te zien zal zijn. Dit geeft nog eens duidelijk weer waar de benefietavond om draait.

16 DRAAIBOEK Wanneer Wat (activiteit) Wie Bijzonderheden 17 januari 2013 Benefietavond Stichting Abinbono Persbericht Persbericht maken Laura Contact maken met de krant Nicky Beleefd zijn Persbericht laten controleren Laura, Marjolein Let op spelfouten en zin indeling Persbericht opsturen Laura Posters Posters ontwerpen Rodi Let op! Spelfouten Drukker zoeken Nicky Contact maken met drukker Nicky Posters opsturen Rodi Posters ophangen Iedereen Uitzoeken beschikbare plekken Social media Facebook account opvragen Koen Bericht plaatsen over benefietavond Koen Let op! Spelfouten Bericht plaatsen over like actie Koen Let op! Spelfouten Winnaars kiezen like actie Koen, Emily Teaser Teaser ontwerpen voor website Rodi Let op! Spelfouten Contact leggen met website beheerder Emily Teaser opsturen/ op website Rodi

17 DRAAIBOEK VAN DE DAG Tijd Wat Wie 14:00-15:00 uur Zaal decoreren met de gemaakte schilderijen Emily, Nicky, Laura 14:00-15:00 uur Veiling hoek in orde maken Rodi en Koen 15:00-15:30 uur Beamers installeren Rodi en Koen 15:00-15:30 uur Geluidinstallatie nalopen Emily, Nicky, Laura 15:30-16:00 uur Zaal nalopen, laatste check Rodi, Koen, Emily, Laura, Nicky 16:00-17:00 uur Eten en omkleden Laura, Nicky, Emily, Koen, Rodi 17:00-18:00 uur Dansers ontvangen Laura 18:00-18:30 uur Ontvangst gasten Laura, Emily, Nicky, Rodi, Koen 18:30-19:00 uur Voorgerecht Horeca 19:00-19:15 uur Dans act Mary Thoonen 19:15-20:00 uur Hoofdgerecht Horeca 20:00-20:30 uur Veiling Koen en Nicky 20:30-21:00 uur Nagerecht Horeca 21:00-21:30 uur Gasten uitlaten Laura, Nicky, Emily, Koen, Rodi 21:30-22:30 uur Afbreken en opruimen ruimte Laura, Nicky, Emily, Koen, Rodi

18 opties Cosmo Academie Wij zijn nog aan het regelen of een aantal studenten van de Cosmo academie ook een dans-, zang- of theateract wil opvoeren tegen een kleine bijdrage. Wereld Winkel Ook willen wij via een wereldwinkel vragen of wij een stand van hun mogen neerzetten op de benefietavond. Op het eind van de avond kunnen de gasten hier dan nog even rondneuzen en eventueel wat kopen. Onze vraag aan de wereldwinkel is dan ook of we een gedeelte van die opbrengst mogen houden voor Stichting Abinbono. Theater Er zullen eventueel een aantal leerlingen van de theateropleiding een stukje improvisatie met publiek gaan opvoeren.

19 begroting Kostenbegroting benefiet avond Stichting Abinbono Invulling programma Theateract 50,00 Zangeres 50,00 Dansers 90,10 Veiling (10 schilderdoeken) 30,00 220,10 Decoratie Wegwijs bordjes 10,00 10,00 Social Media Like actie facebook 50,00 50,00-280,10 Onvoorzien post onvoorzien, in beginfase 10% van totale begroting 28,01 Totaal begroting 308,11 Budget - Verschil (308,11)

20 Offerte Stichting Abinbono Bedankt!