Technische gids. KNWU NK Masters op de weg mannen en vrouwen zondag 11 juni Versie 1.2

Transcriptie

1 Technische gids KNWU NK Masters op de weg mannen en vrouwen zondag 11 juni 2017

2 Inhoudsopgave 1. Evenement 3 2. Parcours en materiaalpost 7 3. Calamiteiten 8 4. Logistiek Toegang en parkeren Communicatie 14

3 1. Evenement 1.1 Programma Op zondag 11 juni 2017, wordt het KNWU NK Masters op de weg gehouden. Het programma is als volgt: Tijd Cat Afstand 09:00-10:50 Masters km (25 ronden) 10:55-11:10 Masters 40 + Ceremonie Protocolaire 40-44/ :15-12:50 Masters km (22 ronden) 12:55-13:10 Masters 50 + Ceremonie Protocolaire 50-54/ :10-14:35 Masters km (19 ronden) 14:40-14:55 Masters 60 + Ceremonie Protocolaire 60-64/65-ouder 15:00-16:15 Vrouwen km (17 ronden) 16:20-16:35 Vrouwen 30 + Ceremonie Protocolaire Vrouwen :40-18:40 Masters km (28 ronden) 18:35-18:45 Masters 30 + Ceremonie Protocolaire Masters 30 + Het officiële programma start om 09:00 uur en zal om ±18:45 uur ten einde zijn. De prijsuitreiking vindt 10 minuten na de start van de volgende wedstrijd. Prijsuitreiking masters 30+ is 10 minuten na afloop van de wedstrijd. 1.2 Organisatie De organisatie is in handen van A.R. & T.V. de Adelaar onder auspiciën van de KNWU. Het organisatiecomité bestaat uit: Naam Tel nummer adres Jurry Hulzebos jurryhulzebos@planet.nl Fred Buitenhuis fkgld@hotmail.com Ben Keizer b.keizer9@upcmail.nl Pleuni van Gullik pleunimohlmann@hotmail.com Tijdens de wedstrijddag is Pleuni van Gullik als organisatiecoördinator aanwezig om de inzet van alle vrijwilligers in goede banen te leiden. Teven is Jurry aanspreekpunt voor de KNWU, de wielrenners en andere gasten (pers, gemeenten, bezoekers, etc).

4 1.3 Parcours

5 1.4 Parcoursverkenning Parcoursverkenning is mogelijk op 11 juni 2017 van 07:30 uur tot 08:30 uur. 1.5 Inschrijving De inschrijving, via mijn KNWU op de KNWU website ( is mogelijk tot en met 21 mei De renners moeten minimaal in het bezit zijn van een geldige KNWU wedstrijdlicentie Rugnummers kunnen vanaf 1,5 uur voor aanvang van de wedstrijd van de desbetreffende categorie worden afgehaald aan de inschrijftafel bij de ingang van het parcours (zie kaartje) Renners moeten zich formeel uiterlijk 30 minuten vooraf bij de start melden. Het inschrijfgeld bedraagt 10,00 per deelnemer, contant te voldoen aan de inschrijftafel. 1.6 Deelnemers Aanmelding en selectie van de deelnemers loopt via de KNWU. De actuele lijst met deelnemers is te vinden op wedstrijdkalender op Het maximaal aantal deelnemers bedraagt: Masters Masters Masters Masters vrouwen 150 Masters Door de KNWU wordt na sluiting van de inschrijving de lijst van starters opgemaakt en worden de rugnummers toegewezen. De rugnummers worden ter beschikking gesteld door A.R. & T.V. de Adelaar en hoeven niet te worden ingeleverd. 1.7 Huldiging en prijsuitreiking Huldiging en prijsuitreiking De huldiging vindt plaats op het podium nabij de jurywagen. De 1 e 3 aankomenden van elke leeftijdscategorie worden door de jury terug geroepen voor de huldiging. Voor de categorieën 30 +, 40 +,50 +,60 + en vrouwen is zijn er geldprijzen voor de 1 e 20 aankomenden. Af te halen na bekendmaking van de officiële uitslag. Prijzenschema P. Protocol huldiging - De officiële huldiging wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de jury - De rondemiss en vertegenwoordiger van de organisatie reikt de trui van de Nationaal kampioen en de medailles aan en reiken de bloemen uit. - De nationale vlag wordt gehesen aan de vlaggenmast door - Het nationale volkslied wordt gespeel

6 1.8 Vergunning Vergunningen zijn verstrekt door de gemeente en Apeldoorn en de KNWU. Alle aanwonenden zijn geïnformeerd over de organisatie van het KNWU NK masters op 11 juni Zij zijn akkoord met het evenement. 1.9 Bezetting KNWU Namens de KNWU zijn de volgende juryleden aanwezig Functie Voorzitter wedstrijdleiding Wedstrijdcommissaris 2 / secretaris Wedstrijdcommissaris 3 / starter Aankomstrechter Commissaris 1 / rugnummers / computer verwerking Commissaris Commissaris Microfonist 1 Microfonist 2 Videofinish / tijdwaarnemer Naam De juryvergadering vindt één uur voor aanvang van de eerste wedstrijd plaats, om 08:00 uur. Adres Fortrlaan Het Is het onderkomen van de. In het paviljoen zijn kleed- en douchegelegenheden en een aparte EHBO ruimte aanwezig. Een gedeelte van het paviljoen wordt ingericht als ruimte voor de juryleden.

7 2. Parcours en materiaalpost 2.1 Parcours Als parcours dient het wegparcours het Woudhuis gelegen aan de Woudhuizermark. Dit parcours is 3000 meter lang en kent een hoogteverschil van 18 meter. Dit parcours ligt aan de oost rand van Apeldoorn. Zie plattegrond; Paragraaf Materiaalverzorging De materiaalverzorging zal geschieden middels 3 neutrale materiaalwagens aan te wijzen door de organisatie. Elke deelnemer krijgt bij zijn rugnummer 2 stickers met een nummer welke correspondeert met het rugnummer, deze nummers dien je te plakken op je voor- en achterwiel. Indien je gebruik maakt van een wiel van de een van de neutrale materiaalwagens, deze direct na de wedstrijd weer omruilen met je eigen wiel met eigen nummer.

8 3. Calamiteiten 3.1 Rode Kruis Op de dag van de wedstrijd is vanaf uur Rode Kruis (6 personen) aanwezig. Deze zijn gestationeerd op twee plaatsen (zie kaartje). Het telefoonnummer van de coördinator van de EHBO ( ). Twee Rode Kruis broeders zullen in een wagen de gehele dag achter het peloton rijden.

9 3.2 Artsen Er zijn op de dag van de wedstrijd 2 artsen aanwezig. 9:00 13:15 uur 13:15 18:45 uur 3.3 Ambulance De ambulancepost is binnen enkele minuten gestationeerd in Apeldoorn. 3.4 Ziekenhuis Gelre ziekenhuizen Albert Schweitzerlaan DZ Apeldoorn T: (055)

10 4. Logistiek 4.1 Vrijwilligers Er zijn vrijwilligers bij de inschrijving, bij het innemen van de rugnummers en daarnaast voor de op- en afbouw van het parkoers. In bijlage 1 een overzicht met de taken, tijden en namen. De vrijwilligers worden gecoördineerd door Pleuni van Gullik 4.2 Catering vrijwilligers en jury De vrijwilligers krijgen een lunchpakket en drankjes. Deze worden uitgereikt op vertoon van de vrijwilligerskaart. Voor de juryleden wordt gezorgd voor lunch en drankjes. 4.3 Opbouw De opbouw van het parcours vindt zaterdag 10 juni en Zondagochtend 11 juni plaats. Zaterdag - inrichten vergaderruimte (jury) - ophangen finishdoek - installeren geluidsinstallatie Zondagochtend - uitzetten van de pionnen voor de parcoursaanduiding - ophangen vlaggen - neerzetten podium op middenterrein + ophangen podiumdoek - inrichten materiaalpost + inschrijftent 4.4 Paviljoen Het paviljoen zal om 7:00 uur geopend worden door

11 4.5 Catering renners en bezoekers Eten en drinken is tegen betaling te verkrijgen in de tent bij de inschrijftafel. Bij de inschrijftafel en jurywagen staan toiletten.

12 4.6 Afbouw De afbouw vindt plaats op zondagavond 11 juni na afloop van het evenement. 4.7 Kleed- en douchegelegenheid Kleed- en douchegelegenheid is in 2 kleedkamers aan de Fortlaan 6. Er is sprake van een heren- en een dameskleedruimte. Er zal beperkte douchgelegenheid zijn. Er zullen verwijzingsborden zijn. 4.8 Dopingcontrole In geval van dopingcontrole neemt de Dopingautoriteit haar eigen camper mee.

13 5. Toegang en parkeren 5.1. Route De route tot het parcours. Via A1; afslag 21 (Voorst). Eerst richting Apeldoorn, daarna borden met Ecofactorij. Via A50; afslag 24 (Apeldoorn). Eerst richting Zutphen, daarna borden met Ecofactorij Parkeren Voor de organisatie, jury en genodigden is de parkeerplaats direct naast het paviljoen gereserveerd. Toegang is alleen mogelijk met parkeerkaarten, die vooraf aan betrokkenen worden verstrekt. De renners en het publiek kunnen parkeren op de Parkeerplaatsen van MAN en Weweler (zie kaartje). Er zijn drie verkeersregelaars aanwezig om het parkeren in goede banen te leiden.

14 6. Communicatie 6.1 Bereik organisatie De telefoonnummers waarop de organisatie bereikbaar is, staan in paragraaf 1.1. Evenementorganisatie en bijlage Zichtbaarheid vrijwilligers De vrijwilligers krijgen ieder een pas met daarop organisatie. De vrijwilligers en de EHBO ers dragen een veiligheidsvest zodat ze duidelijk zichtbaar zijn. 6.3 Geluid Er wordt gebruik gemaakt van de firma SportsCom.nl Contactpersoon; Richard Beereboom Website Op de website van A.R. & T.V. de Adelaar staat alle informatie over het NK masters