KPN NK SPRINT/MASS START en 18 januari 2015 Sportcentrum Kardinge Groningen Informatiebulletin

Transcriptie

1 Informatiebulletin Organisatiecomité Het kantoor van het organisatiecomité bevindt zich in zaal 4 op de 1 e verdieping van het ijsstadion. Het correspondentieadres: Kloostersingel 6, 9617BD Harkstede Telefoon: / c.hoek@knsbgroningen.nl Het OC is als volgt samengesteld: Voorzitter Dirk Wijma Secretaris Cees Hoek Penningmeester Martin Sanders Lid Meintje van der Ark Catharina Timmer Jan Jouke Mulder KNSB Renée Faber (eventmanager) Jan van der Meulen (eventmanager) Kardinge Marcel Dieterman Henri Melishoek Mass start Henk Pater 1. Deelname De deelnemers zijn persoonlijk uitgenodigd door de sectie langebaan van de KNSB. Doet de noodzaak tot afmelding zich voor dan dient dit persoonlijk te geschieden bij mw. C. Timmer, tel: / of via timmer.catharina@gmail.com. Op wedstrijddagen dient men zich af te melden bij de scheidsrechters. 2. Teambegeleiders-/coachesbijeenkomst. Op vrijdag 16 januari wordt er om uur een teamleiders-/coachesbijeenkomst gehouden in het restaurant op de eerste verdieping van het ijsstadion. 3. Loting. De eerste loting wordt gehouden op vrijdag 16 januari in het restaurant op de eerste verdieping van het ijsstadion, direct aansluitend op de teamleiders-/coachesbijeenkomst. De loting voor de 3 e afstand vindt plaats circa een half uur na de laatste rit op de 1000 meter heren op de zaterdag. Deze loting vindt plaats in zaal 2 van het ijsstadion. Deze ruimte bevindt zich eveneens op de 1 e verdieping van het ijsstadion.

2 4. Trainingsfaciliteiten en tijdschema. Zowel een schema met trainingstijden als het (voorlopige) tijdschema voor de wedstrijddagen zal via de KPN NK Sprint/Mass start-site worden gepubliceerd. 5. Gebruik warming-up faciliteiten. De ruimte voor het plaatsen van fietsen voor de warming-up zal aangeduid worden op de wedstrijddagen. 6. Anti-Doping Op elke wedstrijddag kunnen anti-dopingcontroles worden uitgevoerd. Iedere deelnemer dient dagelijks voor vertrek te controleren of hij/zij wel of niet op de lijst staat voor een eventuele anti-dopingcontrole. Deze lijst bevindt zich bij de trap waar men het middenterrein verlaat. 7. Medische verzorging. Tijdens de wedstrijddagen en de voorafgaande trainingen is er een eerste hulppost ingericht. Tijdens de wedstrijddagen is er een arts aanwezig. Het dichtstbijzijnde ziekenhuis is het UMCG (Universitair Medisch Centrum Groningen) 8. Huldigingen. Huldigingsceremonieën vinden plaats na iedere verreden afstand direct na de. Gaarne medewerking van de betrokken winnaars (1 e, 2 e en 3 e ) om zich hiervoor beschikbaar te houden. Gaarne medewerking van de betrokken sporters om tijdig en representatief bij de huldiging te verschijnen. 9. Protocolverstrekking. De protocols zullen na afloop van de wedstrijd digitaal beschikbaar zijn op de KPN NK Sprint/Mass start-site, zie tabbladen <informatie en uitslagen>. 10. Betrokken officials. Scheidsrechter dames Scheidsrechter heren Starters Waarnemers Mass start J. Depping en F. Zwitser (ass.) H. Heideman en B. de Jonge (ass.) A. de Vries (heren) en R. Micka (dames) J. Bolt (sch) en W. Boerdijk (st) K. Feiken 11. Accreditaties, toegang tot het stadion, toegangskaarten. Voor de deelnemers zijn drie toegangskaarten per dag beschikbaar. Deelnemers of hun coaches/begeleiders kunnen op vrijdag 16 januari tussen en uur de accreditaties, toegangskaarten en overige informatie afhalen in het kantoor van het OC dat zich op de eerste verdieping van het ijsstadion bevindt (zaal 4). De verstrekte accreditaties dienen zichtbaar te worden gedragen. Voor de sprintdeelnemers is een parkeerplek beschikbaar bij het waterschapsgebouw Noorderzijlvest op vertoon van hun accreditatie. Voor de deelnemers aan de mass start is een parkeerplek beschikbaar bij Benk-advocaten, eveneens op vertoon van de

3 accreditatie. Er is een aparte ingang voor de sporters. Deze bevindt zich rechts van de hoofdingang van het sportcentrum. Indien men kaarten wil bijkopen, dienen deze te worden aangevraagd via een aan Justin van Zutphen, Deze kaarten worden vervolgens per toegezonden. 12. Kleedkamers. Op de kleedkamerdeuren is aangegeven aan welke groep deze is toegewezen. Er een ruimte voor massage beschikbaar. 13. Catering. Op wedstrijddagen zullen warme en koude dranken beschikbaar worden gesteld. Voor overige voorzieningen dient men zelf zorg te dragen. 14. Wedstrijdpak en reclamelogo s De deelnemers worden verzocht om via de link op de hoogte te stellen van de reglementen betreffende het aanbrengen van sponsorlogo s op het wedstrijdpak en presentatiekleding. Licentiehouders die sponsorlogo s op het wedstrijdpak en presentatiekleding wensen aan te brengen, behoren een zogenaamde sponsorverklaring in te dienen en de kleding inclusief de aan te brengen sponsorlogo s per ter goedkeuring aan te bieden aan het bondsbureau. adres: wedstrijdorganisatie@knsb.nl. Deze regeling is alleen van toepassing op de categorieën Junioren B, Junioren A en (neo) Senioren; Junioren C en Masters dus uitgezonderd. Voor leden van de erkende merkenteams (A, B, C) is deze uitzondering tevens van toepassing. Daarnaast betreft het alleen de leden die deelnemen aan wedstrijden van de landelijke wedstrijdkalender. Indien geen sponsorverklaring is ingediend of als de aanvraag is afgekeurd, zullen scheidsrechters en juryleden handelen overeenkomstig het reglement. De licentiehouder dient de logo s voor de start af te plakken en krijgt een waarschuwing. Met nadruk wordt er op gewezen dat deelnemers geen gebruik mogen maken van het nationale wedstrijdpak. 15. Tijdwaarneming. De tijdwaarneming zal mede door middel van transponders plaatsvinden. Deze worden per afstand verstrekt. De deelnemers zijn verplicht deze te dragen. (verantwoordelijkheid van de deelnemer) Na afloop van de rit dienen de transponders weer te worden ingeleverd. Plaats van uitgifte en inname is op het middenterrein. 16. In- en uitrijden tijdens ijspreparatie. Tijdens de mogen de rijd(st)ers uit de laatste twee verreden ritten voor de ijspreparatie en de rijd(st)ers uit de eerste twee ritten na de ijspreparatie respectievelijk uit- en inrijden.

4 17. Openbaar vervoer. Sportcentrum Kardinge is per bus uitstekend te bereiken. Om met het openbaar vervoer te komen kan gebruik gemaakt worden van lijn 3 of Overig. Met vragen over onderwerpen waarin dit informatiebulletin niet voorziet, kan men zich richten tot het organisatiecomité. PROGRAMMA KPN NK SPRINT/MASS START 2015 Donderdag 15 januari 2015: uur: training Vrijdag 16 januari 2015: Zaterdag 17 januari 2015: uur: training uur: training + proefstarts uur: teamleiders-/coachesbijeenkomst in het restaurant op de eerste verdieping, aansluitend loting uur: training uur: warming up uur: uur: opening/wilhelmus uur: 500 meter dames 500 meter heren 1000 meter dames 1000 meter heren loting 3 e afstand ca. half uur na beëindiging laatste afstand in zaal 2. Zondag 18 januari 2015: uur: training uur: warming up uur: uur: 500 meter dames 500 meter heren

5 1000 meter dames 1000 meter heren eindhuldiging +/ uur: mass start dames mass start heren dames/heren

6

7

8 Plattegrond mixed zone