Vacatures NK Junioren A/B 2012

Transcriptie

1 Vacatures NK Junioren A/B Wedstrijdzaken (atletiekonderdelen & -ondersteuning) Functie: Koeriers t.b.v. wedstrijdsecretariaat 6 per dag > 14 jr Dagelijks vanaf een uur vóór aanvang wedstrijd Dagelijks een uur vóór aanvang tot en met het laatste onderdeel Op indicatie secretariaat volgens vast schema papieren naar diverse punten op accommodatie brengen Taakbewust, betrouwbaar, niet te speels Functie: Marshalls Totaal 5, looponderdelen (3), technische onderdelen (2) > 18jr Dagelijks vanaf aanvang wedstrijden Dagelijks vanaf aanvang tot en met het laatste onderdeel Begeleiden van atleten van callroom naar start, cq technisch onderdeel. Begeleiden atleten van finish, cq technisch onderdeel terug naar callroom Taakbewust, betrouwbaar, resoluut. Functie: Startnummerbureau (bij entrée) 3 >18 jr Dagelijks drie uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag uur, Zaterdag uur, Zondag 7-14 uur Uitgeven van enveloppen met startnummer, etc. aan atleten. Controle of aan juiste atleet wordt uitgegeven. Checken op lijst Nauwkeurig

2 Functie: Meldbureau Maximaal 3, later 2 > 18 jr Dagelijks twee (2) uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag uur, Zaterdag 8-18 uur, Zondag 8-18 uur Inname meldkaartjes atleten, ordenen en volgens schema doorgeven aan gedelegeerden van Atletiekunie. Atletiek- en organisatiekennis, stressbestendig, klantgericht, resoluut Functie: Wedstrijdsecretariaat Totaal 3 personen, inclusief hoofd Dagelijks een uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag uur, Zaterdag uur, Zondag 9-18 uur Invoeren resultaten atleten, Nauwkeurig, enige typevaardigheid Functie: Callroom Totaal 11 personen, inclusief coördinator: 2 medewerkers tassendepot 2 medewerkers entrée (check aanwezigheid) 6 controleurs 1 medewerker overdracht jury > 18 jr Dagelijks een uur vóór aanvang wedstrijden Vrijdag uur, Zaterdag uur, Zondag 9-18 uur Op basis van reclame- en wedstrijdreglement controle van alle atleten op correcte kleding, etc. Omgang met mensen die gespannen zijn. Gestructureerd kunnen werken. Affiniteit met jureren

3 Functie: Medaille plaza t.b.v. prijsuitreiking Maximaal 8 kinderen en 2 begeleiders + 2 coördinatoren (1 in bureau en 1 regelaar) Kinderen > 10 jr, Begeleiders >16 jr, Coördinatoren >18 jr Vr. 18 uur, Zat uur, Zo uur Vr. 2,5 u., Zat. 6 u., Zo. 7 u. Kinderen: dragen medailles, bloemen, enz. bij uitreiking. Begeleiders: een groep van 8 kinderen begeleiden & bezig houden, Coördinator Bureau : regelen dat op tijd alle ceremonies op gang komen en dit in overleg organiseren. Coördinator Regelaar : zorgen dat er op tijd mensen beschikbaar zijn om medailles uit te reiken. Kinderen: in clubkleding. Begeleiders: omgaan & bezighouden van de kinderen. Coördinator Bureau : goed organiseren. Coördinator Regelaar : informatie hebben en gebruiken om VIP s en Bobo s te ronselen; mensenkennis (in overleg met Atletiekunie) Functie: Teamcoördinator mandjesdragers 3 >18 jaar Een uur voor het eerste loopnummer Tot ná het laatste loopnummer. Het begeleiden van een team van 8 kinderen en deze zonodig nuttig bezighouden. Affiniteit met kinderen, zorgzaam, nauwkeurig en netjes. Verantwoordelijkheidsgevoel. Kennis van atletiekwedstrijden is een pré. Functie: Mandjesdragers 24 (3 teams van 8) > 10 jaar (A-pupillen) Een half uur vóór het eerste loopnummer. (ong.) Hele dag, klaar ná het laatste loopnummer Kledingmandjes naar het tassendepot dragen. Lege mandjes terugbrengen naar de start. Goed kunnen luisteren en doen wat er gevraagd wordt.

4 Functie: Baanploeg Totaal 10, atleten op vangers (3), opvanger polsstok, 3 uitgifteteams (van elk 2 materiaalmensen), evt. > 18 Afhankelijk van het chronoloog (2 uur vóór de wedstrijd) Klaarzetten materialen, opvangen atleten bij finish Licht fysieke werkzaamheden. Functie: Assistenten 6 ( terugbrenger kogel, bij werpen (2), hersteller kogelsector, aanharker ver/h-s-s, schoonhouden balk ver/h-s-s Junioren-C Klaarzetten materialen t.b.v. de diverse onderdelen Licht fysieke werkzaamheden. Goed kunnen luisteren Functie: Bediener fieldterminal Totaal 6, hoog (1), kogel (1), kogelslingeren (1), werpen (speer, discus: 2), ver & hink-stap-sprong (1) Wegen en klaarzetten materialen Kennis van wegen en reglement Atletiekunie

5 2. Ordedienst & Bewaking Functie: Ordedienst/bewaking 10 > 16 jaar Controle bij kantine VIP & Vrijwilligers, fietsenstalling, parkeerplaats genodigden, callroom, rond de baan, trainingsveld, parkeren extern (Esso?). Gastvrij, niet verlegen, kunnen luisteren Functie: Verkeersregelaars 2 > 18 jaar Afhankelijk van het chronoloog (1,5 uur vóór de wedstrijd) (ong.) Begeleiden auto s van gasten en bezoekers. Begeleiden bij parkeren. Moeten de cursus Verkeersregelaar volgen bij de politie. Natuurlijk overwicht. Functie: Coördinator Ordedienst 1 Afhankelijk van het chronoloog (2 uur voor de wedstrijd) (ong.) Tot 1 uur na de wedstrijd Coördineren werkzaamheden ordedienst Coördinerend vermogen, natuurlijk overwicht bij calamiteiten

6 3. Ontvangst & Catering Functie: Entréefunktionaris (Kassa, Ontvangst) Totaal 4, kassa (2), infostand (2) > 18 jaar Dagelijks 1 uur vóór aanvang wedstrijden (ong.) Vrijdag uur, Zaterdag uur, Zondag 9-18 uur VIP-lijsten bijhouden Kassa-kaartverkoop Melden startnummerbureau Uitreiken polsbandjes Omgaan met mensen die gespannen zijn. Gestructureerd kunnen werken. Functie: Gastvrouw 3, t.b.v. Pers (1), VIP (2) 1 uur vóór de wedstrijd Gehele wedstrijddag (zaterdag) Wandelende plattegrond, vraagbaak voor iedereen, welkom heten van VIP's, doorverwijzen van mensen. Representatief, attent, geduldig, kennis van accommodatie en programma. Functie: Kantine t.b.v. genodigden & vrijwilligers 2 (ong.) Barwerkzaamheden, bediening, klaarmaken lunchpakketten Gastvrij, niet verlegen

7 Functie: Kantine t.b.v. publiek & atleten + verkoopkraam 8, w.v. 4 van Sprint zelf > 16 jaar (ong.). Barwerkzaamheden, bediening, klaarmaken lunchpakketten, rondbrengen consumpties bij juryleden Gastvrij, niet verlegen Functie: Bevoorrading verkooppunten (*) 1 > 18 jaar (ong.) Bevoorrading van diverse verkooppunten Licht fysiek werk (*nb. mogelijk combinatiefunctie met functie van controleur schoonmaak) Breda, 20 januari 2012 Vrijwilligerscie