Vereniging Zeeland Atletiek

Transcriptie

1 Vereniging Zeeland Atletiek Reglement H4A Crosscompetitie 2012/2013(versie ) Programma 03 nov 2012 Moerschanscross Hulst RKHAV 24 nov 2012 Elderschanscross Aardenburg Wielingen 08 dec 2012 Inkelcross Kruiningen AV'56 19 jan 2013 Delta Cross Westenschouwen Delta Sport 26 jan 2013 Finlandcross Westdorpe Scheldesport 18 febr 2013 Pallandtcross Bruinisse Flakkee 02 mrt 2013 Kustcross tevens Open Zeeuws kampioenschap. Maakt geen deel uit van de Crosscompetitie Vlissingen Dynamica Algemeen De verenigingen verplichten zich de in de sponsorovereenkomst vastgelegde regels na te komen bij de door haar in het kader van de Crosscompetitie te organiseren wedstrijden Deelname Voor de wedstrijden geldt een normale open deelname. Deelname door Niet Atletiekunieleden is toegestaan. Iedereen, dus ook recreanten en trimmers, wordt opgenomen in de uitslagen en in de puntentelling. De organiserende vereniging zal 6 weken voor de door haar te organiseren wedstrijd een uitnodiging sturen aan tenminste: de tot de regio 11 behorende verenigingen de coördinator van de crosscompetitie de speaker de sponsor H4A de regionale dag/weekbladen en omroepen Sjaak Sinke Website Atletiek Zeeland Webmaster Vereniging Zeeland Atletiek Uitnodigingen, verwerking van wedstrijduitslagen en de dagprijzen worden door de organiserende vereniging verzorgd. Hierbij is afgesproken dat tot en met de B junioren per categorie medailles worden verstrekt. Vanaf de A junioren zal dat een bos bloemen zijn. Voor het eindklassement zijn er voor de junioren A t/m de masters prijzen in natura. Aanvangstijden Voor alle wedstrijden geldt een vast aanvangstijdstip van uur.

2 Leeftijdsklassen De overgang van leeftijdsklassen gaat, in tegenstelling tot de bepalingen van de Atletiekunie, in op de datum waarop de eerste cross wordt gehouden. Atleten die in de periode 3 november 2012 en 2 maart 2013 bij de mannen 35, 45, 55 of 65 jaar en bij de vrouwen 35 of 45 jaar worden gaan per 3 november over naar de hogere leeftijdscategorie. Individueel klassement Pupillen Junioren Senioren A1, A2, B en C jongens en meisjes Let op: Mini's mogen bij de C's meedoen A, B, C en D jongens en meisjes Mannen en Vrouwen Masters Mannen 35+, M 45+, M55+, M65+, Vrouwen 35+ en Vr 45+ Zeeuwse Crosscompetitie winnaar Voor alle klassen geldt, dat diegene die de meeste punten heeft behaald in de 6 competitiewedstrijden de winnaar van het circuit is. Daarbij geldt dat de beste 4 uitslagen meetellen voor de eindstand. De Vereniging Zeeland Atletiek stelt voor de eindklassementen de prijzen beschikbaar. In elke categorie zijn er 3 prijzen beschikbaar. Puntentelling De geleverde prestaties per wedstrijd worden uitgedrukt in een puntentotaal conform de hieronder vermelde puntentoekenning. Bij gelijke stand in de eindrangschikking van de H4A crosscompetitie beslist de hoogste individuele prestatie. Brengt dit geen beslissing, dan de tweede, derde of vierde. Brengt ook dit geen oplossing, dan is de aankomstvolgorde van de laatste onderlinge wedstrijdconfrontatie bepalend. Bij de pupillen, de meisjes D,C en B, en de jongens D en C is voor de puntentoekenning de individuele plaats van de atleet in zijn/haar categorie van belang. Voor alle overige categoriën wordt per start een overall klassement opgemaakt en worden de punten op basis van volgorde van binnenkomst toegekend. In de uitslagenlijst wordt achter de prestatie de groep vermeld. Iedere deelnemer krijgt 15 bonuspunten voor elke wedstrijd waaraan wordt deelgenomen met een maximum van 60 punten (voor de vier meetellende wedstrijden). Daarnaast krijgt een atleet die aan een vijfde c.q. zesde wedstrijd meedoet een bonus van respectievelijkl 5 en 10 punten, In verband hiermede is het van belang dat een atleet die wel start maar een cross niet uitloopt zich afmeld bij de jury aankomst. De atleet krijgt hiervoor 1 punt. De puntentelling is als volgt: 01 tm t/m t/m t/m laatste 159 enz Inschrijving en uitslagenverwerking De organiserende vereniging verwerkt de inschrijvingen en uitslagen op eigen wijze. De indeling van de startnummers is als volgt: 001 t/m 299 omhoog mannen/ mannen masters / jongens A 399 t/m 300 omlaag vrouwen/ vrouwen masters / meisjes A en jongens B 999 t/m 400 omlaag voor alle overige groepen Het is in verbad met de verwerking van de punten en de puntentoekenning van groot belang dat deze puntentelling aangehouden wordt.

3 De deelnemerslijsten dienen uiterlijk de woensdag voor de cross in een excel bestand te worden aangeleverd bij Sjaak Sinke via De uitslagen van de wedstrijden worden voor de VZA door Sjaak Sinke verzonden via naar; Anton Vael Speaker PZC/Sjaak Sinke H4A AV'56 Delta Sport Dynamica Av Flakkee RKHAV Scheldesport De Wielingen VZA Atletiek Zeeland Atletiekunie Recordlijsten VZA Omroep Zeeland Uitslagen en standen op Internet Via Sjaak Sinke zullen de uitslagen van de wedstrijden en de standen van de H4A Crosscompetitie aan de webmasters van de verenigingen worden toegezonden met het verzoek deze zo snel mogelijk op de website te plaatsen. Alle voor de crosscompetitie van belang zijnde zaken (waaronder reglement, aankondiging wedstrijden, uitslagen en standen) zullen daar worden gepubliceerd of gelinkt. Bijkomende wedstrijdbepalingen De verenigingen dienen ten aanzien van de afstanden rekening te houden met de hierover gemaakte afspraken. Voorgesteld chronoloog start tijd categorie afstand uur Meisjes en Jongens pupillen B/C * Ca 1000 meter uur Meisjes en Jongens pupillen A1 en A2 * Ca 1000 meter uur Prijsuitreiking start 1 en uur Meisjes en Jongens Junioren D * Ca 2000 meter uur Meisjes junioren B/C en Jongens junioren C Ca 2500 meter uur Prijsuitreiking start 3 en uur Meisjes A / Vrouwen / Vrouwen masters / Jongens B Ca 5000 meter uur Jongens A / Mannen / mannen masters Ca 6500 tot 8000 meter uur Prijsuitreiking start 5 en 6 Groep 1 t/m 3 kunnen evt. gesplitst worden bij grote deelname in overleg organisatie en/of uitslagenverwerking

4 Startnummers Bij de crosscompetitie wordt gebruik gemaakt van de door de regio 11 beschikbaar gestelde startnummers. Elke deelnemende atleet krijgt een vast startnummer wat voor de gehele competitie en het Zeeuws Kampioenschap Cross hetzelfde is. De atleet moet dit nummer dus bij zich houden en elke keer meenemen. Gezien de nieuwe indeling wordt geen gebruik meer gemaakt van verschillende kleuren. Zoals al eerder vermeld zijn de te gebruiken nummers ingedeeld als volgt: 001 t/m 299 omhoog mannen/ mannen masters / jongens A 399 t/m 300 omlaag vrouwen/ vrouwen masters / meisjes A en jongens B 999 t/m 400 omlaag voor alle overige groepen Atleten zijn verplicht onder dit vaste startnummer deel te nemen aan de wedstrijden van de H4A crosscompetitie en het Zeeuws Kampioenschap. Het startnummer dient zodanig (op de borst) gedragen te worden dat de sponsornaam duidelijk zichtbaar is. In verband met de aankomstcontrole is het belangrijk dat het startnummer op de vier hoeken wordt vastgemaakt. Het gebruik van spelden heeft dan de voorkeur omdat het gebruik van de zogenaamde elastieken banden vervorming van het startnummer kan geven. Voorafgaand aan elke wedstrijd wordt aan de organiserende vereniging een overzicht verstrekt van te gebruiken en reeds uitgeven startnummers zodat controle van de inschrijving mogelijk is. Bij verlies of in ongerede raken van het eigen startnummer zal een met de hand geschreven startnummer moeten worden aangemaakt. Dit dient duidelijk leesbaar te zijn en kan op het wedstrijdsecretariaat worden opgehaald. Er wordt geen nieuw nummer aangemaakt. Elke atleet kan maar één startnummer hebben per categorie. Dus als je een keer meedoet in een andere categorie dan moet voor die categorie een ander nummer worden opgehaald. Bij het aanmelden van wedstrijdatleten voor een cross dienen naam, vereniging en licentienummer opgegeven te worden. Dit omdat de uitslag digitaal naar de Atletiekunie moet worden gezonden. Hierdoor hoeven de A formulieren van de wedstrijdatleten niet meer meegezonden te worden naar de bond. Tijdwaarneming en volgorde van aankomst De regio stelt voor elke wedstrijd de tijd/aankomstwaarneming ter beschikking. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de diensten van Sjaak Sinke. De organisatie stelt tevens aan de belangstellenden de uitslag van de wedstrijd beschikbaar. Het is noodzakelijk dat de organiserende vereniging ook een aankomstregistratie bijhoudt teneinde bij eventuele verschillen een vergelijking te kunnen maken. Verder stelt de regio in de persoon van Fred Rabout ook een vaste speaker beschikbaar. Opmerkingen over de uitslagen dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen vijf werkdagen na de betreffende wedstrijd doorgegeven te worden aan Sjaak Sinke ([email protected]) en Anton Vael ([email protected]). Inschrijfgelden. Het inschrijfgeld voor alle wedstrijden is gelijk. Bij voorinschrijving pupillen ,00 Junioren t/m B 2,00 4,00 overigen 3,00 5,00 Bij nainschrijven en niet atletiekunieleden Enkele verplichtingen ten aanzien van de Sponsornaam H4A. Alle startnummers dienen voorzien te zijn van de Sponsornaam. De eventueel door de Sponsor beschikbaar gestelde spandoeken en vlaggen dienen duidelijk zichtbaar te worden opgehangen.

5 Op de uitnodigingen en de uitslagen van de wedstrijden dient het sponsorlogo duidelijk vermeld te worden. Als er sprake is van andere (co)sponsors bij een wedstrijd, dan dient dit uiterlijk 6 weken voor de betreffende wedstrijd met de Sponsor H4A te worden overlegd via de cöordinator van de crosscompetitie. Voor vragen over alle zaken aangaande de crosscompetitie kunt u terecht bij Anton Vael tel of per [email protected].