WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek"

Maria Kok
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 WV de IJsselstreek en Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek Koersen en organiseren. WV IJsselstreek 08 November 2014 Presentation name / Author Pagina 1

2 Wie zijn wij? Wielervereniging de IJsselstreek Opgericht 1954 Statutair gevestigd in Oldebroek 250 leden, 100 licentiehouders Leden lijn Harderwijk Elburg Wezep Licentiehouders in de categoriën Jeugd, Nieuwelingen, Junioren, Belofte, Elite, Dames, Amateurs en Sportklasse. Stichting Wielerevenementen de IJsselstreek Opgericht in 2006 Statutair gevestigd in Oldebroek Doel het bevorderen van de wielersport: organiseren van wielerevenementen. WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 2

Harderwijk Elburg Wezep Licentiehouders in de categoriën Jeugd, Nieuwelingen, Junioren, Belofte, Elite, Dames, Amateurs en

3 Wat doen wij? Het bieden van een 15-tal wedstrijden op de Noord-Veluwe en Flevopolder. Klassiekers Criteriums Omloop Veldrit 2014 NK Masters Garderen 2014 NK tijdrijden masters Dronten vanaf 2015 NCK Dronten WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 3

4 De wedstrijden Ronde van Dronten Ronde van Elburg Ronde van Oldebroek Ronde van Wezep Ronde van Nunspeet Klassieker Zuiderzeeronde Omloop van Hierden Ronde van Epe Klassieker Parel van de Veluwe Ronde van Ermelo Veldrit van Harderwijk Ronde van t Harde Ronde van Vaassen Ronde van Harderwijk Omloop van Elspeet WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 4

de Veluwe Ronde van Ermelo Veldrit van Harderwijk Ronde van t Harde Ronde van Vaassen Ronde

5 IJsselstreek wedstrijden Flevonice Zuiderzeeronde Ronde van Dronten Omloop van Hierden Ronde van Oldebroek Ronde van Wezep Parel van de Veluwe Ronde van Vaassen Ronde van t Harde Ronde van Ermelo Ronde van Epe Ronde van Elspeet Ronde van Harderwijk Ronde van Elburg Ronde van Nunspeet Veldrit Harderwijk Nieuwelingen, Junioren Sportklasse + Amateurs Masters 40+, 50+, Elite/beloften Amateurs, Nieuwelingen Vrouwen, Elite/beloften Vrouwen, Elite/beloften Sportklasse, Nieuwelingen, Ama/Jun Jeugd, Elite/beloften Prominenten, Elite/beloften Dikke banden, Dames, Elite/beloften Elite/Belofte/Amateurs Amateurs, Elite/beloften Dikke banden, Amateurs, Elite/beloften Prominenten, Elite/beloften Elite/belofte, Vrouwen, Nieuweling-meisjes, Juniorvrouwen, Junioren, Nieuwelingen, Amateurs, Sportklasse. WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 5

Nieuwelingen Vrouwen, Elite/beloften Vrouwen, Elite/beloften Sportklasse, Nieuwelingen, Ama/Jun Jeugd, Elite/beloften Prominenten, Elite/beloften Dikke banden, Dames, Elite/beloften

6 Waarom doen we dit? Visie vereniging: Het beoefenen van de wielersport op de Noordwest-Veluwe en Flevoland, ieder op zijn niveau. Beoefenen van de wielersport en het organiseren van wedstrijden zijn twee activiteiten welke ieder zijn specialisme heeft. WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 6

7 Waarom doen we dit? Visie stichting en organisatoren: Het aanbieden van wedstrijden op elk niveau. Renners WV de IJsselstreek mogelijkheden bieden om te koersen. De wielersport promoten in ons werkgebied. Continuïteit wedstrijden garanderen (ook in mindere jaren) WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 7

Renners WV de IJsselstreek mogelijkheden bieden om te koersen.

8 Collectieve zaken stichting De stichting regelt een aantal zaken collectief voor alle organisatoren. Jurywagen inclusief geluidsinstallatie Dranghekken. De stichting heeft er zelf 100 en huurt indien noodzakelijk bij. Podiumwagen in eigen beheer WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 8

De stichting heeft er zelf 100 en huurt indien noodzakelijk bij.

9 Voorbereidingen Stichting verzorgt in de voorbereiding: Het bijwonen van districtvergaderingen De aanmelding bij de KNWU De vergunningaanvraag bij gemeente De inschrijving Het prijzengeld Facturatie sponsoren Organisatie verzorgt in de voorbereiding: Aanbrengen sponsoren Contact met pers Vrijwilligers regelen EHBO regelen Volgwagens regelen Lunchpakketjes regelen Catering regelen WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 9

verzorgt in de voorbereiding: Aanbrengen sponsoren Contact met pers Vrijwilligers regelen EHBO regelen

10 Dag van de wedstrijd Stichting verzorgt op de dag van de wedstrijd voor: Uitreiken rugnummers Bijwonen juryvergadering Uitreiken prijzengeld Verwerken uitslagen overkoepelend klassement Organisatie verzorgt op de dag van de wedstrijd voor: Opbouwen parcours Ontvangst sponsoren Instrueren verkeersregelaars Contact onderhouden met sponsoren Afbraak parcours Genieten! WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 10

de dag van de wedstrijd voor: Opbouwen parcours Ontvangst sponsoren Instrueren verkeersregelaars Contact

11 Succesfactoren Sponsoren kietelen WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 11

12 Succesfactoren Hoe maak je het voor sponsoren interessant om te komen kijken? Funklasse wedstrijd (voor personeel en klanten) VIP kaarten verkopen Rondje meerijden in gastenwagen Netwerkmogelijkheden bieden door VIP-tent Extra aandacht door Facebook/Twitter Sponsorpagina in de krant reclame karavaan Sponsoren laten huldigen WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 12

gastenwagen Netwerkmogelijkheden bieden door VIP-tent Extra aandacht door Facebook/Twitter

13 Vrijwilligers Vrijwilligers: (oud)-renners (verplichten?) Ouders Plaatselijke fietsgroepjes / toerclubs Vitte Vutters Vrijwilligers waarderen: Informatieavond Eten en drinken verzorgen Bedankje en feedback vragen WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 13

Vrijwilligers waarderen: Informatieavond Eten en drinken verzorgen

14 Overkoepeld klassement Veluweklassement: Klassement over 8 wedstrijden Leiderstrui Sprinttrui 10 eindprijzen Toegevoegde waarde, renners komen echt voor het klassement. Voor publiek, speaker en wielerronde extra aandacht tijdens wedstrijd. WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 14

15 Vergunningen en Veiligheid Vergunning Voorgesprek met betrokken ambtenaren Tijdig aanvragen Veiligheid Verkeersregelaarscursus EHBO / Rode Kruis Oversteekplaatsen Voorrijwagens/motoren WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 15

Verkeersregelaarscursus EHBO / Rode Kruis Oversteekplaatsen

16 Side Events In samenwerking met buurtvereniging / oranje-vereniging Braderie Testdag (elektrische) fietsen BMX stuntteam Promotie goed doel WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 16

fietsen BMX stuntteam Promotie goed doel WV

17 Voorbeeld begroting Beschrijving kosten per onderdeel Premie kosten Eindprijzen Elite`s 1.269,00 Eindprijzen Amateurs / Sportklasse 409,00 3 Rondeklassement Elite (50 / 25 / 10) 85,00 3 Rondeklassement Amateurs / Sportklasse (15 / 10 / 5) 30,00 Premie`s Elite`s 8 rondes (15 /10 / 8 / 6 / 4) = ,00 Premie`s Sportklasse 8 rondes (7 / 6 / 5 / 4 / 3 / 2) 216,00 Leidersprijs Elite 75,00 Leidersprijs Amateurs 50, ,00 Algemene kosten Jury kosten incl. reiskosten vergoeding 400,00 Afdrachten richting Knwu 195,00 Vergunning aanvragen (gemeente) 200,00 Drukkosten promoflyers 250,00 Afzetmiddelen ( Ijsselstreek) - Extra dranghekken 400,00 Rondemiss 75,00 Lunch pakket vrijwilligers (aantal nog onbekend) 100,00 Catering 1.500,00 Jury bus inclusief geluid 450,00 Rode Kruis 200,00 Bloemen 75,00 Kleedruimte 75,00 Onvoorzien 102,00 Totaal uitgaven 6.500,00 WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 17

4) = 43 344,00 Premie`s Sportklasse 8 rondes (7 / 6 / 5 / 4 / 3 / 2) 216,00 Leidersprijs Elite 75,00 Leidersprijs Amateurs 50,00 2.478,00 Algemene kosten Jury kosten incl.

18 Vragen / opmerkingen? Zijn er nog vragen of opmerkingen? Namens de organisatoren van WV de IJsselstreek dank voor uw aandacht. WV IJsselstreek 08 November 2014 Bestuur IJsselstreek Pagina: 18

Vergelijkbare documenten

Het NCK is terug in Dronten

1 2 Het NCK is terug in Dronten Na een afwezigheid van 10 jaar is het Nederlands Club Kampioenschap weer op de plek waar het hoort. In de polder. Wielervereniging de IJsselstreek is een langdurige samenwerking