Huishoudelijk reglement van Coöperatieve Agrarisch Natuur Collectief Midden Overijssel U.A.

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement van Cöperatieve Agrarisch Natuur Cllectief Midden Overijssel U.A. 1. Begripsbepaling Gewijzigd Vastgesteld in de bestuursvergadering Gedgekeurd in de Algemene leden vergadering In dit reglement wrdt verstaan nder: het Cllectief: de Cöperatieve Agrarisch Natuur Cllectief Midden Overijssel U.A., gevestigd te Almel ingeschreven bij de Kamer van Kphandel nder nummer ; de statuten: de statuten van het Cllectief, zals vastgelegd in een akte gepasseerd p 6 juli 2016 bij ntaris Ruwenhrst te Delden; het bestuur: het bestuur van het Cllectief als bedeld in artikel 11 van de Statuten; het beheerplan: dit is een dr het Cllectief vastgesteld plan waarin het beleid vr een beheerstrategie vr een vastgestelde peride is vastgelegd. het Dagelijks Bestuur (DB): de vrzitter, de secretaris en de penningmeester; prjecten: activiteiten in het kader van het realiseren van de delstellingen van het Cllectief. 1

2 2. Taken en bevegdheden van bestuur en bestuursleden 2.1. Het bestuur en de bestuursbesluiten Het bestuur: Bestuurt en vertegenwrdigt het Cllectief; Neemt bestuursbesluiten (zie de paragraaf Bestuursbesluiten in dit huishudelijk reglement); Kan vr bepaalde tijd werkgrepen/prjectgrepen in het leven repen. Een dergelijke grep bestaat uit ten minste één bestuurslid en in de grep kunnen k niet-bestuursleden plaatsnemen. Deze grepen wrden ntbnden na financiële afrekening met de penningmeester en decharge p een bestuursvergadering; Bestuursleden m.u.v. de penningmeester kunnen in ad hc situaties individueel ver uitgaven tt 100 eur; Is niet bevegd tt het aangaan van leningen. Uitzndering hierp is dat het bestuur bevegd is tt het accepteren van vrschtten; Waakt er vr dat nieuw p te nemen bestuursleden vlden aan het gestelde functieprfiel van die functie vermeld in de bijlage van dit Huishudelijk reglement; Uitsluitend natuurlijke persnen kunnen zitting nemen in het bestuur; Nieuwe bestuursleden wrden benemd bij acclamatie dr de vrzitter f na schriftelijke verkiezing, beide p een reguliere bestuursvergadering, bij vrkeur de jaarvergadering. Kandidaat bestuursleden meten in persn ter vergadering aanwezig zijn, dan wel een schriftelijke bereidverklaring aan de vrzitter hebben gestuurd; Jaarlijks treden met ingang van 2016 steeds twee bestuursleden af tijdens de jaarlijkse ALV; Bestuursleden treden na vier jaar af en zijn maximaal twee keer herbenembaar; Bestuursleden met de functie van vrzitter, secretaris, penningmeester en/f vicevrzitter treden nit tegelijk af. Zij den dit in samenhang met een gewn bestuurslid; Als bijlage bij dit Huishudelijk reglement wrdt een rster van aftreden tegevegd. 2.2 De vrzitter Heeft algemene leiding van het Cllectief; Vertegenwrdigt het Cllectief naar buiten te, f wijst hierte een bestuurslid aan; Overlegt met fficiële instanties; Geeft leiding aan het bestuur; Is het eerste aanspreekpunt vr bestuursleden; Stelt in verleg met de secretaris de agenda vr elke vergadering p; Leidt de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering; Ziet er p te dat beslissingen wrden genmen in vereenstemming met de wet, de statuten en dit huishudelijk reglement; Cördineert en stuurt activiteiten; Ziet er p te dat bestuursleden hun taken naar behren vervullen en spreekt hen hierp aan indien dit niet het geval lijkt. 2

3 2.3 De vicevrzitter Vervangt de vrzitter bij diens afwezigheid; Vert jaarlijks vrafgaand aan de jaarvergadering een kascntrle uit. De vicevrzitter wrdt hierin gesteund dr twee leden waarmee een beheervereenkmst is geslten. Elk jaar ndersteunen twee andere leden de vicevrzitter en det waar ndig vrstellen tt crrectie f verbetering van de financiële administratie vr het vlgende jaar. Adviseert de jaarvergadering de penningmeester al dan niet decharge te verlenen. Vert een tussentijdse kascntrle uit p het mment dat de penningmeester te kennen geeft te willen aftreden. Adviseert k hier tt het al dan niet verlenen van decharge. Is klkkenluider: hudt intern tezicht p het bestuur en de bestuursleden (inclusief vrzitter) en cntrleert het naleven van statuten, het huishudelijk reglement, afspraken p bestuursvergaderingen. Vervult deze rl tt het mment dat er een Raad van Tezicht deze rl kan vernemen; De vicevrzitter beheert de CRM-database, waarin de gegevens van bestuursleden, exbestuursleden zijn vastgelegd. Hij, f zij zrgt ervr dat deze database actueel en betruwbaar is, vr zver dat redelijkerwijs mgelijk is. 2.4 De penningmeester Vert de financiële administratie; Waarbrgt de cntinuïteit van de financiële administratie, met name in geval van pvlging; Stelt financiële verzichten p; Maakt het financiële gedeelte van het jaarverslag; Zrgt ervr dat de financiële administratie, de manier waarp deze administratie geverd wrdt en het financiële jaarverslag crrect is. Beheert de kas, de bankrekeningen en de eventuele spaarrekeningen; Beheert de inventarislijst en het inventaris, bepaalt f en nder welke vrwaarden inventaris wrdt uitgeleend en ziet te p returbezrging; Begrt inkmsten en uitgaven (prjecten) en vert p deze activiteiten tussentijds en na afrnding financiële cntrle uit; Beslist zelfstandig ver uitgaven tt 500 eur; Berdeelt f gedane uitgaven en declaraties vallen binnen de jaarbegrting, de kaders van prjectbudgetten en/f de in bestuursvergaderingen gemaakte afspraken; Neemt het initiatief m vr bepaalde tijd ingestelde werkgrepen/prjectgrepen decharge te verlenen; Onderhudt cntacten met spnsren en subsidieverstrekkers. 3

4 2.5 De secretaris (kan zich laten bijstaan dr een ambtelijk secretaris) Maakt van elke vergadering een verslag waarin minimaal vermeld: De datum en plaats van de vergadering; De aanwezige en afwezige bestuursleden; De verleende vlmachten; De genmen besluiten. Maakt een samenvatting van de vergaderverslagen; Stelt het niet-financiële gedeelte van het jaarverslag p; Ontvangt alle binnenkmende pst, rechtstreeks f via andere bestuursleden; Neemt kennis van en behandelt de pst, schakelt waar ndig andere bestuursleden in m de pst te behandelen en verzrgt de daaruit vrtvleiende crrespndentie; Archiveert alle relevante dcumenten; Zrgt er, in gede samenwerking met de webmaster, vr dat het actuele gedeelte van het archief via de website vr alle bestuursleden te dwnladen is. De secretaris vert de eindredactie ver de halfjaarlijkse nieuwsbrief en ziet te p een regelmatige, tijdige verschijning. 2.6 De admin (de admin is niet ndzakelijkerwijs lid van het bestuur) Beheert de website; Ziet erp te dat deze beschikbaar en bereikbaar is; Beheert de structuur van de website; Zrgt ervr dat de inhud van de website actueel en vlledig is; Vert de eindredactie van teksten p de website; Berdeelt cntent die vr plaatsing p de website wrdt aangebden en verlegt met de vrzitter indien teksten wrden aangebden f geplaatst die niet dr de beugel kunnen; Ziet erp te dat de website en alle andere interne en externe cmmunicatie vldet aan de huisstijl; Onderhudt cntacten met hen die teksten f andere cntent vr de website aanleveren; Beantwrdt de per binnenkmende mails. Met de secretaris wrden gede afspraken gemaakt ver de srten die de webmaster zelf mag afhandelen znder vraf te verleggen met het bestuur. Van andere s stuurt de webmaster een ntvangstbevestiging, de verdere beantwrding/afhandeling wrdt vergedragen aan de secretaris; In verleg kan een deel, dan wel alle taken van de Admin wrden ndergebracht bij de secretaris. 4

5 3. Lidmaatschap Leden kunnen alleen zijn natuurlijke persnen die met het Cllectief een ANLb-vereenkmst zijn aan gegaan. Leden betalen een dr het bestuur te bepalen jaarlijkse bijdrage. Het lidmaatschap eindigt dr dd, pzegging, ntzetting en p één januari vlgend p het jaar waarin de ANLb-vereenkmst eindigt. Leden zijn zelf verantwrdelijk vr de juistheid en bekendheid van hun adres en adres bij het secretariaat van het Cllectief. 4. Besluiten Het bestuur: Neemt met minimaal twee bestuursleden besluiten die geen uitstel kunnen velen, en stellen de verige bestuursleden bij eerste gelegenheid p de hgte van dergelijke besluiten, bestuursleden zijn hfdelijk aansprakelijk tt het mment dat deze ad hc besluiten p een bestuursvergadering bekrachtigd zijn; Neemt alle verige besluiten na agendering tijdens een bestuursvergadering f jaarvergadering; Neemt besluiten ver geagendeerde vrstellen met enkelvudige meerderheid van stemmen, behudens in de statuten en dit huishudelijk reglement beschreven uitznderingssituaties. Is een vrstel geagendeerd en verzekt geen der aanwezige bestuursleden tt stemming, dan wrdt gerekend dat het vrstel is aangenmen; Neemt besluiten met enkelvudige meerderheid van stemmen ver niet-geagendeerde vrstellen indien alle bestuursleden aanwezig zijn dan wel een vlmacht hebben verstrekt; Staken de stemmen dan is het vrstel verwrpen. Staken de stemmen bij verkiezing van persnen dan beslist het lt. 5

6 5. Vergaderingen 5.1 Bestuursvergaderingen Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen, indien tenminste de helft plus één van het aantal zittende bestuursleden aanwezig is dan wel zich heeft laten vertegenwrdigen bij vlmacht; Het Cllectief kent twee verschillende bestuursvergaderingen: 1: Een Algemene Bestuursvergadering (ABV) deze vindt minimaal 4 keer per jaar plaats; 2: Een Dagelijks Bestuursvergadering (DBV) deze vindt plaats indien ndig. In de DBV wrden zaken vrbereid vr de ABV; In de DBV wrden geen besluiten genmen, anders dan in dringende gevallen. 5.2 Gebiedscalitieverleg Minimaal één keer per jaar wrdt dr het Cllectief een vergadering belegd met gebiedspartijen (zgn. Gebiedscalitie) die zich bezig huden met agrarisch natuur- beheer en ntwikkeling in de breedste zin van het wrd. (Te denken is hierbij aan vertegenwrdigers van agrariërs, natuur, eigenaren grndbeheer, waterschap, milieu, prvincie en gemeenten etc.) 5.3 Algemene ledenvergadering (ALV) Jaarlijks wrdt minimaal één keer per jaar een vergadering met de gewne leden belegd. In de ALV heeft ieder lid het recht een stem uit te brengen. Ieder lid kan zich in de ALV dr een ander lid, f dr een bestuurslid laten vertegenwrdigen. Een lid kan zich ten hgste één lid vertegenwrdigen. Besluiten wrden met vlstrekte meerderheid van stemmen genmen. Bij staking van stemmen wrdt het vrstel geacht te zijn verwrpen. Het ter vergadering uitgesprken rdeel van de vrzitter mtrent een stemming is beslissend Frequentie Het bestuur vergadert ten minste 4 maal per jaar, en hudt minimaal één keer per jaar een algemene ledenvergadering. Verder vergadert het bestuur indien de vrzitter hierte het initiatief neemt, f indien twee f meer bestuursleden hierm verzeken. Naast de Bestuursvergaderingen kan het Cllectief besluiten m als Dagelijks Bestuur vrbereidende vergaderingen te huden. In principe wrden in deze vergaderingen geen besluiten genmen, maar vrbereid. Vergaderingen wrden gehuden p het mment waarp deze zijn gepland, f, indien de situatie dat verhindert, binnen 4 weken daarna. Vergaderingen waarte een verzek is ingediend, wrden binnen vier weken na het indienen van het verzek gehuden. Indien een vergadering niet cnfrm bvenvermelde eisen bijeen wrdt gerepen, is ieder bestuurslid gerechtigd met in achtneming van het in dit reglement gestelde, een vergadering bijeen te repen. Een vergadering als in de vrige zin bedeld vrziet zelf in haar leiding en wijst zelf een persn aan die belast is met het huden van de ntulen. Aan het einde van elke bestuursvergadering wrdt de datum van de vlgende reguliere vergadering vastgesteld. 6

7 5.5. Agenda Bestuursleden kunnen vr de vergadering agendapunten bij de vrzitter en/f secretaris inbrengen; zij stellen in ged verleg de cnceptagenda p. Urgente punten (zals decharge van de penningmeester en het vaststellen van het jaarverslag) wrden hger p de cnceptagenda gezet dan punten die uitstel kunnen velen; De secretaris mailt de cnceptagenda uiterlijk 5 dagen vr aanvang van de vergadering aan de deelnemers dr. Aan het begin van elke vergadering wrdt de agenda definitief vastgesteld. Bestuursleden hebben hierbij de mgelijkheid punten aan de agenda te te vegen, kunnen vrstellen punten te schappen f dr te schuiven naar een vlgende vergadering en kunnen vrstellen de vlgrde van agendapunten te wijzigen. Vergaderingen wrden de vergadering afgewerkt vlgens de agenda; maar p eigen initiatief f p verzek kan de vrzitter besluiten van die vlgrde afwijken en/f besluiten een f meer punten dr te schuiven naar een vlgende vergadering Verantwrdelijkheid Het bestuur is verantwrdelijk en beslist Ntulen Van elke vergadering wrdt een verslag gemaakt, dat z snel mgelijk na de vergadering wrdt verspreid nder de bestuursleden. Opgestelde cnceptntulen wrden p de eerstvlgende vergadering besprken en vastgesteld Inbreng tijdens de vergadering Van bestuursleden wrdt een actieve inbreng verwacht; Ideeën van bestuursleden zijn welkm en wrden besprken f drgeschven naar een vlgende vergadering; Iedere bestuurder kan één f meer plaatsvervangers vrdragen. Een plaatsvervanger heeft geen stemrecht. Een plaatsvervanger kan alleen aanwezig zijn als de bestuurder afwezig is; Het bestuur kan de vrzitter vragen andere persnen dan bestuursleden te te laten tt de vergadering. De vrzitter neemt in deze een beslissing; Iedere bestuurder kan zich in het bestuur dr een andere bestuurder laten vertegenwrdigen p grnd van een daarte strekkende, schriftelijk verleende vlmacht, die bij de aanvang van de betreffende vergadering met wrden verhandigd aan de vrzitter van die vergadering. 7

8 6. Cmmunicatie Het bestuur nderkent het belang van gede cmmunicatie met: Leden; ANV s; Belangenrganisaties; Overheden; De media. Gelet p het karakter van het Cllectief zal de cmmunicatie nder verantwrdelijkheid van het dagelijks bestuur vallen. Alle cmmunicatie wrdt vraf, en in gevallen waarin dit niet mgelijk is, bij eerste gelegenheid daarna, afgestemd met de binnen het Cllectief verantwrdelijke (n) en p diens aangeven k met de verige bestuursleden. 7. Dnaties en declaraties Eenmalige f peridieke betalingen en/f lidmaatschapsgelden wrden standaard gestrt p de bankrekening van het Cllectief; Het is niet tegestaan aan leden van het bestuur m dnaties cntant te aanvaarden; Ontvangen dnaties, schenkingen en subsidies kunnen wrden gereserveerd en naar een vlgend kalenderjaar wrden drgeschven. Reserveren is echter geen del p zich, sterker ng: het dient tt het minimum beperkt te blijven, slechts dat wat ndig is vr de cntinuïteit. In gevallen waarin het Cllectief met tekenen vr ntvangst van gederen en/f vr het ged gebruik en/f gede verwijdering ervan (dan wel enig andere vrwaarde schriftelijk met accepteren), sluit het Cllectief een gelijkluidende vereenkmst met de ntvanger(s). In gevallen waarin het Cllectief niet heft te tekenen, verdient het de vrkeur tch een cntract met gevende partij te maken en te ndertekenen; Bestuursleden zijn gerechtigd privé gedane en/f vrgeschten uitgaven, tijdsbesteding en gereden kilmeters te declareren; Vr declaraties wrdt het standaardfrmulier Declaratie gehanteerd; Bestuursleden zijn gerechtigd vacatiegeld te declareren, f zich p andere wijzen vr hun inspanningen en/f tijdsbesteding te laten cmpenseren. Dit p een dr de penningmeester p te stellen declaratiestaat. 8

9 8. Ryement Een bestuurslid kan geryeerd wrden, als hij/zij dr nbehrlijk bestuur schade vr het Cllectief heeft verrzaakt dan wel zu hebben verrzaakt en de bestuurder daarver een ernstig verwijt kan wrden gemaakt. Een bestuurslid kan geryeerd wrden, als hij/zij tussen twee jaarvergaderingen meer dan de helft van het uitgeschreven aantal vergaderingen heeft verzuimd. Een geryeerd bestuurslid kan niet pnieuw vr een bestuursfunctie wrden vrgedragen. Het vrgenmen besluit tt ryement van een bestuurslid dient in een speciale vergadering van het bestuur te wrden genmen. Indien het bestuur besluit tt ryement van een medebestuurslid wrdt dit besluit vrgelegd aan de leden ter beslissing van de ALV. Gedurende peride van het besluit in het bestuur en de beslissing van de ALV blijft het betreffende bestuurslid geschrst. Leden kunnen ntzet wrden uit het lidmaatschap als zij handelen in strijd met de statuten f reglementen, f met besluiten van het Cllectief, f het Cllectief p nredelijke wijze benadelen. De ntzetting geschiedt bij besluit van het bestuur en wrdt schriftelijk dan wel langs elektrnische weg aan het lid medegedeeld. Het lid heeft gedurende één maand na ntvangst van de kennisgeving het recht van berep. Gedurende peride van berep is het lid geschrst. 9. Maatschappelijke verantwrdelijkheid Het Cllectief streeft niet alleen de delstelling van het Cllectief en/f algemeen nut begende delen na, maar spant zich k in m de maatschappelijke vetafdruk tt het minimum te beperken. 10. Sltbepalingen In gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishudelijk reglement niet vrziet, beslist de vrzitter. Alle geïnteresseerden ntvangen p eerste verzek uit handen van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, als elektrnische kpie per . Papieren exemplaren wrden p eerste verzek ter beschikking gesteld tegen een dr het bestuur vast te stellen vergeding. Bijlagen: - Bijlage 1: Prfielschets rganisatie en bestuursleden; - Bijlage 2: Prfiel van medewerkers; - Bijlage 3: Rster van aftreden. 9

10 Bijlage 1 Prfielschets rganisatie en bestuur 1. Algemeen In dit huishudelijk reglement is aangegeven dat van bestuursleden verwacht mag wrden dat beschikken ver de juiste vaardigheden en cmpetenties. De ANV besturen die gezamenlijk het cllectief gaan vrmen, zijn verantwrdelijk vr de inrichting van een rganisatie die prfessineel werkt. Dat vraagt m deskundige bestuurders met verschillende ndzakelijke cmpetenties. Daarnaast is specifieke deskundigheid vereist bij de gebiedscördinatr en van andere persnen, die vr specialistische taken dr het cllectief wrden ingehuurd. Tensltte mag k van de deelnemende beren/beheerders verwacht wrden, dat zij ver de ndige deskundigheid beschikken vr het uitveren van de beheercntracten. Niet vergeten met wrden dat het cllectief andere taken en verantwrdelijkheden heeft t..v. de huidige ANV. Het gaat vaak m een grte mzet en m de verschillende cntractrelaties zals tussen prvincie en cllectief, tussen cllectief en deelnemende ber/beheerder en tussen cllectief en dienstencentrum. Daarm zijn in het agrarisch cllectief kennis van eclgie (.a. vr de eclgische tets), van de cntrle taak met sanctinerende bevegdheden en van administratieve en financiële zaken ndzakelijk. Uitgaande van de taken en werkzaamheden die aan het cllectief zijn gekppeld, zullen afhankelijk van he binnen het cllectief het werk wrdt verdeeld, p basis daarvan functiebeschrijvingen pgesteld wrden. Op basis daarvan wrdt een prfiel pgesteld. 10

11 2. Kwaliteiten van de bestuurder ANV s dragen kandidaten aan vr het bestuur van het agrarisch cllectief. Hewel dit in principe vrijwilligers zijn, zal dr de nieuwe taken en verantwrdelijkheden ged gekeken meten wrden naar de cmpetenties van deze bestuurders. Het is daarbij van belang dat er binnen het bestuur een taakverdeling wrdt tegepast, waarbij iedere bestuurder directe verantwrdelijkheid krijgt vr een bepaald taakveld. Verder is het ndig te zrgen dat er functiescheiding plaatsvindt. Een bestuurder van het cllectief ntvangt vr zijn inzet een vergeding. Naast cmpetenties is het van grt belang dat het bestuurslid het vertruwen van de achterban heeft, affiniteit heeft met agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLB) en plattelandsntwikkeling, hij/ zij in staat is het ANLB belang naar buiten te uit te dragen, beschikt ver een passend netwerk in het grene dmein, vldende tijd beschikbaar heeft m zich in te zetten vr het cllectief en in staat is m bruggen te slaan tussen de verschillende partijen in de gebiedscalitie. De bestuurder met bvendien vldende afstand kunnen nemen tt het privé belang van de individuele deelnemende beren/beheerders en nafhankelijk van die belangen besluiten kunnen nemen, k als dat besluiten zijn die weerstand kunnen prepen. Vanwege de afstand tussen cllectief, ANV en beheerder is een transparante besluitvrming ndig. Dat vraagt m een gede cmmunicatie via de ANV s en/f rechtstreeks met de deelnemers/beheerders. 3. Samenstelling bestuur met bijbehrende functie prfielen Binnen het bestuur van het cllectief is het wenselijk dat er een mix aan bestuurlijke kwaliteiten aanwezig is. In het bestuur kan nderscheid gemaakt wrden in de navlgende functies: vrzitter, secretaris, penningmeester en diverse leden met aandachtsvelden vr.a. eclgie/flra en fauna, externe cmmunicatie, plattelandsntwikkeling, etc. Het bestuur kan aangevuld wrden met een vertegenwrdiger namens de LTO rganisatie (p afdeling f prvinciaal niveau). Vr de prfielschets van de bestuursleden gelden in zijn algemeenheid de navlgende aandachtspunten: Vrkeur vr HBO denk- en werkniveau; Wnend in het werkgebied van het cllectief; Beschikken ver een netwerk in de regi in het grene dmein; Aantnbaar belangstelling vr, en kennis van landbuw, flra/fauna en/f landschap; Brede maatschappelijke kijk p de (duurzame) ntwikkeling van de landbuw in het landelijk gebied; Bestuurlijke ervaring en een team-player zijn die ver vldende cmmunicatieve vaardigheden beschikt; Practieve huding en een g vr mgelijkheden vr verbetering van de rganisatie; Beschikbare tijd: minimaal 2 uur per week Specifiek ingezmd p de verschillende bestuurlijke functies wrdt ng het vlgende verwacht van bestuurders: 11

12 Vrzitter: Ervaring met representatie, leidinggevende kwaliteiten Beschikking ver een breed netwerk, binnen de grene sectr Gede en kritische sparring partner vr persneel en verige bestuursleden Als wrdverder namens de rganisatie en als nderhandelaar met derden beschikt hij/zij ver gede cntactuele vaardigheden en vertuigingskracht (inspirerend leiderschap) Binnen de rganisatie streeft hij/zij na m ieders kwaliteiten ptimaal te benutten ten dienste van de rganisatie als geheel (samenbindend leiderschap) De vrzitter is samen met de verige bestuursleden mede verantwrdelijk vr het functineren van de rganisatie. Secretaris: Bij vrkeur ervaring als secretaris van bestuur bij een vergelijkbare rganisatie Gewend gestructureerd te werken Gede en kritische sparring-partner vr uitveringsrganisatie m.b.t. de administratieve rganisatie Beschikken ver vldende affiniteit met de digitale snelweg Penningmeester: Bij vrkeur een financiële f bedrijfskundige achtergrnd Ervaring met de financiën van stichtingen en/f verenigingen Er wrdt naar gestreefd als algemene eis dat het de vrkeur heeft als een bestuurder van het cllectief k zelf bedrijfsgent en deelnemer is aan ANLB. Indien binnen het bestuur vereenstemming bestaat is het mgelijk dat p deze eis een uitzndering wrdt gemaakt. Bij eventuele herbeneming van dit bestuurslid dient pnieuw afgewgen te wrden f het wenselijk is m een niet-agrarische ndernemer en/f een niet-deelnemers met ANLB tch te te laten tt het bestuur van het cllectief. 12

13 Bijlage 2 Prfiel van medewerkers 1. Algemeen Het cllectief is verantwrdelijk vr de inrichting van een rganisatie die prfessineel werkt. Dat vraagt m deskundige bestuurders met verschillende ndzakelijke cmpetenties. Daarnaast is specifieke deskundigheid vereist bij de reginaal cördinatr en van andere persnen, die vr specialistische taken dr het cllectief wrden ingehuurd. Tensltte mag k van de beren/deelnemers verwacht wrden, dat zij ver de ndige deskundigheid beschikken vr het uitveren van de beheercntracten. Niet vergeten met wrden dat het cllectief andere taken en verantwrdelijkheden heeft t..v. de huidige ANV. Het gaat vaak m een veel grtere mzet en m de verschillende cntractrelaties zals tussen prvincie en cllectief, tussen cllectief en ber/deelnemer en tussen cllectief en dienstenverlener. Daarm zijn in het agrarisch cllectief kennis van eclgie (.a. vr de eclgische tets), van de cntrletaak met sanctinerende bevegdheden en van administratieve en financiële zaken ndzakelijk. Cncreet: er is een takenpakket, dat takenpakket kunnen uitveren vraagt bepaalde medewerkers met bepaalde kennis en vaardigheden. Per type medewerker is een prfielschets gegeven van deze kennis en vaardigheden. Bij het verder ntwikkelen naar een prfessineel cllectief is het van belang m te streven naar scheiding van taken en verantwrdelijkheden tussen bestuurders en medewerkers. Tevens is het van belang m per cllectief te nderzeken f een functie p ANV niveau, cllectief niveau f zelfs bven-cllectief wrdt ingevuld. 13

14 2. Kwaliteiten van de medewerkers Het cllectief zekt medewerkers vr werkzaamheden binnen het agrarisch cllectief. Dit kunnen enerzijds vrijwilligers zijn, anderzijds betaalde krachten. Vr beide categrieën zal vr de nieuwe taken en verantwrdelijkheden ged gekeken meten wrden naar de cmpetenties. Naast cmpetenties is het van grt belang dat de medewerkers het vertruwen van de achterban hebben, affiniteit hebben met ANLB en plattelandsntwikkeling, zij in staat zijn het ANLB belang naar buiten te uit te dragen, vldende tijd beschikbaar hebben m zich in te zetten vr het cllectief en in staat zijn m bruggen te slaan tussen de verschillende partijen in de gebiedscalitie. De medewerkers meten bvendien vldende afstand kunnen nemen tt het privé belang van de individuele beren/deelnemers en nafhankelijk van die belangen besluiten kunnen nemen, k als dat besluiten zijn die weerstand kunnen prepen. Vanwege de afstand tussen cllectief, ANV en beheerder is een transparante besluitvrming ndig. Dat vraagt m een gede cmmunicatie via de ANV s en/f rechtstreeks met de beren/deelnemers. 3. Samenstelling medewerkers met bijbehrende functie prfielen Binnen het cllectief is het wenselijk dat er een mix aan kwaliteiten aanwezig is aangaande de werkzaamheden van medewerkers. In het cllectief kan nderscheid gemaakt wrden in de vlgende functies: A. Veldmedewerker B. Bureaumedewerker C. Eclgisch expert D. Reginaal cördinatr / prjectleider cllectief Vr de prfielschets van de medewerkers gelden in zijn algemeenheid de navlgende aandachtspunten: - Wnend in het werkgebied van het cllectief f daar zeer bekend mee - Aantnbaar belangstelling vr, en kennis van landbuw, flra/fauna en/f landschap - Brede maatschappelijke kijk p de (duurzame) ntwikkeling van de landbuw in het landelijk gebied - Gewend gestructureerd / prjectmatig te werken - Kan mgaan met de digitale snelweg Het stellen van kwaliteitseisen aan medewerkers / ingehuurd persneel (in deze: inzet vanuit ANV s, dienstenverleners en/f andere expertise) is uitgangspunt. Vr het invullen daarvan zal sms sprake zijn van een grei traject. Daarnaast is het van belang dat het bestuur van het cllectief van begin af aan nadenkt ver de ndzakelijk schling van de medewerkers. 14

15 Specifiek ingezmd p de verschillende functies van de medewerkers A. Prfiel van de veldmedewerker: - Bij vrkeur ervaring met vergelijkbare werkzaamheden (cntacten met agrariërs en verige lkale gebiedspartijen en beschikt ver basiskennis van natuur en landschap) - Beschikking ver een breed netwerk, binnen de grene sectr - Gede cntactuele eigenschappen m cntacten te leggen en beheercntracten af te sluiten met de beren/deelnemers. - Cmmerciële vaardigheden - Kennis van gebied-specifieke fysieke situatie m te berdelen f en welke landelijke pakketten ingezet kunnen wrden vr het beheer. - Pakketvrwaarden van beheerpakketten kunnen uitleggen en (eclgisch) nderbuwen aan beren / deelnemers - Inpasbaarheid van maatregelen in bedrijfsspecifieke situatie kunnen verwrden naar beren / deelnemers. - Uitleggen van cntractvrwaarden en cntrle en sanctieprtcl - Eclgische kennis m de beheerstrategie en beheerpakketten vr het gebied samen te stellen aansluitend p de delen vr het gebied (en rekening hudend met agrarische bedrijfsvering) - Kan werken in de digitale snelweg en specifieke kennis rnd administratie, financiën en inteken vaardigheden (MS Office). B. Prfiel van bureaumedewerker: - Bij vrkeur ervaring bij een vergelijkbare rganisatie (kennis van bekhudings-, financiële systemen en percelen intekenen) - Gewend gestructureerd te werken - Gede en kritische sparring partner vr uitveringsrganisatie m.b.t. de administratieve rganisatie - Kan werken in de digitale snelweg en specifieke kennis rnd administratie, financiën en inteken vaardigheden (MS Office, GIS, ed.) - Bij vrkeur een financiële f bedrijfskundige achtergrnd - Bedrijfsecnmische kennis m (het cllectief te helpen nderbuwen) vergedingengrndslag te kunnen bepalen 15

16 C. Prfiel van eclgisch expert - Eclgische kennis m de beheerstrategie en beheerpakketten vr het gebied samen te stellen aansluitend p de delen vr het gebied - Kennis van gebied-specifieke fysieke situatie m te berdelen f en welke landelijke pakketten, f maatwerk pakketten, ingezet kunnen wrden vr het beheer. - Eclgische kennis m vanuit beheerstrategie en vrintekening een cncept beheerplan p te stellen - Kennis van het uitveren van de eclgische tets (hiervr zullen landelijk erkende gestandaardiseerde methden wrden gebruikt) - Kennis van de gebruikte methde in de eclgische tets m de resultaten daarvan te drgrnden, p waarde te schatten en p basis daarvan het beheerplan bij te stellen. - Technische vaardigheden m de eclgische tets uit te veren - Het beheerplan inclusief afwijzingen van aanmeldingen kunnen nderbuwen D. Prfiel van reginaal cördinatr / prjectleider cllectief - Bij vrkeur HBO denk- en werkniveau - Ervaring met representatie, leidinggevende kwaliteiten. - Beschikking ver een breed netwerk, binnen de grene sectr - Vertaalslag kunnen maken van delen naar functies incl. het leggen van kppelingen tussen functies. Daarbij k kunnen inleven in belangen van andere gebiedspartijen - Vertaalslag kunnen maken tussen de te behalen delen en zich kunnen inleven in belangen van andere gebiedspartijen - Bij vrkeur ervaring bij een vergelijkbare rganisatie (p reginaal niveau kunnen werken met verschillende gebiedspartijen en belangen) - Afwijzingen kunnen cmmuniceren, p advies van de veldmedewerker - Hij/zij beschikt ver gede cntactuele vaardigheden en vertuigingskracht (inspirerend leiderschap) - Binnen de rganisatie streeft hij/zij na m ieders kwaliteiten ptimaal te benutten ten dienste van de rganisatie als geheel (samenbindend leiderschap) - De cördinatr is samen met de verige bestuursleden mede verantwrdelijk vr het functineren van de rganisatie - Vaardigheid m als vlwaardige gesprekspartner met prvincie en andere gebiedspartijen deel te nemen in het gebiedsprces - Bedrijfsecnmische kennis m vergedingengrndslag te kunnen bepalen f de kennis hier anderen vr p pad te sturen. - Kennis van andere gebiedsdelen vr de afstemming hier p - Het beheerplan inclusief afwijzingen van aanmeldingen kunnen nderbuwen - Vaardigheden aangaande persneelsmanagement 16

17 Bijlage 3 Rster van aftreden 2017 Vertegenwrdiger van SVP Hardenberg Vertegenwrdiger van OmmerMarke 2018 Vertegenwrdiger van Land en Schap Vertegenwrdiger van Gren Salland 2019 Vertegenwrdiger van Hltwark Vertegenwrdiger van Landschapsfnds Enschede 2020 Vertegenwrdiger van De Reggestreek Vertegenwrdiger van SVP Hardenberg Vertegenwrdigers van een ANV die geen DB-functie bekleden ruleren tezamen met vertegenwrdigers van een ANV die wel een DB-functie bekleden. Indien twee DB-leden in hetzelfde jaar van aftreden zijn genmineerd af te treden, dient het langstzittende DB-lid zijn plaats te ruilen met een vertegenwrdiger in het jaar vrafgaand aan zijn/haar aftreden. Indien in dit jaar k een DB-lid is genmineerd af te treden, dient het andere DB-lid dat dient af te treden te ruilen met een DB-lid in het jaar na hun geplande aftreden. 17