Overlegmoment VVJ. 11 oktober, Antwerpen

Transcriptie

1 Overlegmoment VVJ 11 oktober, Antwerpen

2 Definitie JIP Een JIP situeert zich binnen een dienst of organisatie, is laagdrempelig, en heeft een bijzondere focus op jeugdinformatie. Jongeren kunnen in een JIP terecht bij een medewerker om kwaliteitsvolle informatie te krijgen. Het JIP situeert zich in een lerend netwerk van JIP s, dat gericht is op permanent verbeteren. Vorming en professionalisering zijn de manieren waarop deze permanente verbetering kan plaatsvinden.

3 JIP-erkenning en overeenkomst Huidige situatie ERKENNING Erkenning: procedure Vooral conceptnota en plaatsbezoek van belang OVEREENKOMST Overeenkomst tussen VIP Jeugd en JIP Verbintenissen VIP Jeugd JIP s 3-jarige overeenkomst, met opvolgbezoeken

4 JIP-erkenning en overeenkomst Toekomstige situatie ERKENNING Beslissing RvB erkenningscommissie Regisseursrol JIP s lokaal OVEREENKOMST Overeenkomsten blijven ( ) Nieuwe zaken opnemen, aanpassen? Kwaliteitstraject JIP s voor ondersteuning

5

6 Decreet nieuw Jeugd-en Kinderrechtenbeleid Art De Vlaamse Regering subsidieert een vereniging met de volgende taken: 1 de praktijkontwikkeling, de praktijkondersteuning en het informeren van en over de jeugdsector; 2 de ondersteuning van de jeugdraad, vermeld in artikel 7; 3 het informeren van kinderen en jongeren.

7 Missie De nieuwe organisatie jeugdbeleid zet de jeugd, het jeugdwerk, jeugdinformatie en het jeugdbeleid op de kaart. We versterken de positie van kinderen en jongeren in de samenleving en hebben een positieve impact op hun levenskwaliteit. We strijden voor een samenleving waarin kinderen en jongeren hun leven zelf in handen kunnen nemen. We versterken de kansen en kwaliteit van het jeugdwerk, jeugdinformatie en het jeugdbeleid

8 Uitgangspunten Vertellen ons wat we doen en hoe we dit gaan doen Bieden ons richting en houvast voor de uitwerking van de organisatietekening Zijn leidend

9 Uitgangspunten (1) De organisatie werkt proactief en durft leiderschap opnemen De organisatie verbindt zich met en verbindt iedereen die (wil) meewerk(t)(en) aan het verwezenlijken van de missie. Het verwezenlijken van onze missie vertrekt altijd vanuit de leefwereld van kinderen en jongeren. We doen dit samen met organisaties die betrokken zijn op of bezig zijn met kinderen en jongeren. De structuur van de organisatie is niet bepalend, maar ondersteunend voor wat we doen. Onze resultaten staan voorop, we werken doeltreffend en streven voortdurend naar verbetering.

10 Uitgangspunten (2) We bereiken onze resultaten door maximaal talenten en expertise in en rond onze organisatie in te zetten. Het verwezenlijken van onze missie is een verantwoordelijkheid van de mede-eigenaars. De organisatie onderneemt op een maatschappelijk verantwoorde manier. De organisatie wordt voortdurend samen vorm gegeven. Participatie van kinderen, jongeren en hun organisaties is een grondhouding van onze organisatie. De organisatie werkt in en aan een mondiale samenleving.

11 Overzicht Wat We versterken de positie van alle kinderen en alle jongeren in de samenleving. We dragen bij tot het geluk en welzijn van alle kinderen en alle jongeren. We versterkende kansen en kwaliteit van het jeugdwerk, jeugdinformatie en het jeugdbeleid. Wie Iedereen die de missie van de organisatie mee verwezenlijkt en daarbij in interactie is met de organisatie, is mede-eigenaar vande organisatie. De organisatie is autonoom Hoe De organisatie werkt proactief en durft leiderschap opnemen De organisatie verbindt zich met en verbindt iedereen die (wil) meewerk(t)(en) aan het verwezenlijken van de missie. Het verwezenlijken van onze missie vertrekt altijd vanuitde leefwereld van kinderen en jongeren. We doen dit samen met organisaties die betrokken zijn op of bezig zijn met kinderen en jongeren. De structuur van de organisatie is niet bepalend, maar ondersteunend voor wat we doen. Onze resultaten staan voorop, we werken doeltreffend en streven voortdurend naar verbetering. We bereiken onze resultaten door maximaal talenten en expertise in en rond onze organisatie in te zetten. Het verwezenlijken van onze missie is een verantwoordelijkheid van de mede-eigenaars De organisatie onderneemt op een maatschappelijk verantwoorde manier De organisatie wordt voortdurend samen vorm gegeven. Participatie van kinderen, jongeren en hun organisaties is een grondhouding van onze organisatie. De organisatie werkt in en aan een mondiale samenleving

12 Principe van eigenaarschap iedereen die de missie van de organisatie mee verwezenlijkt en daarbij in interactie is met de organisatie, is mede-eigenaar van de organisatie

13 Mede-eigenaars Groep 1: Mede-eigenaars dichtbij de nieuwe organisatie: Personeel De 100 de jeugdwerksector De Raad De Jeugdinformatiesector (incl. JIP s) Afdeling Jeugd Bovenbouw Jeugd Groep 2: Mede-eigenaars half dichtbij de nieuwe organisatie Overheid (Administraties en Kabinetten) Bovenbouw andere domeinen Belendende Sectoren Internationale Organisaties Lokale en Provinciale Jeugdraden Niet Vlaams-Erkend Jeugdwerk Kinderen en Jongeren Groep 3: Mede-eigenaars niet dichtbij de nieuwe organisatie Media Middenveld

14 Mede-eigenaars Hoe ziet de verbinding met deze eigenaar er concreet uit? Waarin krijgt het eigenaarschap zichtbaar vorm? Jongereninformatiesector en jips Personeel Raad Jeugdwerksector Kinderen en jongeren Afdeling Jeugd

15

16 Organisatiestructuur

17 Organisatie: teams Beleid: dit team doet aan beleidsbeïnvloeding, bouwt expertise uit mbt beleidsinstrumenten In dit team:caroline Verschueren-Han Van Noten -MattiVandemaele Wout Van Caimere Thema: dit team ontwikkelt, deelt en borgt themagerichte kennis, expertise en instrumenten om het jeugd-en kinderrechtenbeleid énalle mede-eigenaars van de organisatie te inspireren. In dit team:joke Laukens Toon Luypaert Iris Verhoeyen Rein Haudenhuyse Anna Goovaerts Miet Neyens

18 Organisatie: teams Communicatie: dit team staat in voor communicatieve ondersteuning, ontwikkeling van pers-en communicatiestrategieën, productontwikkeling en de ondersteuning van de sector bij het ontsluiten van kwaliteitsvolle jeugdinformatie. In dit team:kurt Jacobs KatrienCrispeyn Kathleen Desmedt Evelyne Blancke Begeleiden, ondersteunen en leren: dit team ondersteunt de sector en de JIP sen begeleidt hen in hun brede organisatieontwikkeling met expertise en instrumenten. In dit team: HildeLangeraert Gijs Ieven FaridMeziani Frederique Loones Nele Annaert Peter Verdonck

19 Organisatie: teams Participatie en informatie: dit team brengt de noden, dromen en verlangens van kinderen en jongeren in kaart via doelgerichte participatie-en informatietrajecten voor en met kinderen en jongeren. In dit team:sofie Iserbyt Lies Roels NancyDe Backer CharleneBollen Marian Michielsen Administratie: dit team ondersteunt de organisatie en de teams op logistiek, IT, administratief en financieel vlak. In dit team: Chantal Verlinden Liesbet Haghenbeek- Chris Persoons Martine Coenen Peter Reynders

20 Organisatie: cellen Cel Interne Kwaliteitszorg Het optimaliseren van interne processen draagt bij tot de toename van de kwaliteit van de output, waardoor er efficiënter en doeltreffender gewerkt kan worden. Waarborgen en realiseren van continue zelfevaluatie.

21 Organisatie: cellen Cel Internationaal Ondersteunen van de internationale horizontale lijn doorheen de Ambrassade: faciliteren van specifieke allianties tussen teamleden Coördineren en afstemmen van internationaal jeugdbeleid en internationaal beleid gericht/met effect op kinderen: delen van kennis en expertise mbtinternationale structuren, netwerken, wetgeving, beleidsagenda s, thema s en dit met een duidelijke focus op EU EYRICA netwerk ifv jongereninformatie Instrumenten ifvinternationalisering sector voorbereiden, ondersteunen, uitwerken (Voorbereiding) vertegenwoordigingswerk: beleidsmatig en themagericht samen met de jeugdraad Afstemming met andere spelers op internationaal vlak (Afdeling Jeugd en JINT)

22 Organisatie: cellen Cel Jeugdinformatie In kaart brengen welke trajecten, projecten en processen binnen de Ambrassade bezig zijn met jeugdinformatie. Coördineren en afstemmen van jeugdinformatie (beleid) binnen de Ambrassade. Samenbrengen van de knowhow en expertise rond Jeugdinformatie, netwerk van jeugdinformatiewerkers, ondersteunen van alle teams op het vlak van Jeugdinformatie. Samenwerkingsverbanden opzetten tussen verschillende projecten die betrekking hebben op jeugdinformatie, faciliteren van specifieke allianties tussen teamleden. Opsporen van hiaten binnen het jeugdinformatielandschap om te komen tot een coherent, gecoördineerd en volledig aanbod. Een ruggengraat zijn waarop het werkveld kan rekenen voor de ontwikkeling van hun jeugdinformatiewerking.

23 Organisatie: cellen Cel Ontwikkelingsbeleid Ontwikkelen van een visie op en beleid rond coaching, ontwikkeling, functionering en evaluatie in de organisatie. Coaching van VTO-verantwoordelijken van de teams Uitwerken en opvolgen systemen om met (algemene en functiegerichte) competentieprofielen te werken. Uitwerken talentgerichte benadering van personeelsbeleid in theorie én praktijk. Investeren in overzicht van relevante trainingen/opleidingen/vormingen.

24 Organisatiestructuur Algemeen directeur Eva Vereeckewordt in de dagelijkse leidingversterkt door 3 personen: 2 adjunct-directeurs: Bram Vermeiren Marjolein Haan 1 secretaris van de jeugdraad: Barbara Poppe

25 Jeugdinformatie overleg Overlegmoment JIP s en JI-sector op 18 juni Noodaansamenwerkingopthematisch en projectmatig niveau Nood aan overleg en samenwerking op beleidsniveau over jeugdinformatie Signalen van kinderen en jongeren opvangen Bezorgdheid nabijheid kinderen en jongeren & belendende sectoren Nood aan andere manieren van overleg vanuit JIP s

26 Jeugdinformatie overleg JI-overleg zal worden opgestart Verschillende partners: participatie & informatie, JIP s, partners, In schoot van cel jeugdinformatie Afstemming met bovenbouw

27

28 Vervolg sessie Hoe werk je in de huidige praktijk rond jeugdinformatie? Hoe zou jeugdinformatie idealiter ingebakken zitten in de werking? Wat mis je nog om te werken rond jeugdinformatie in je werking?

29 Vervolg sessie Bespreking 3 flappen / vragen Brainstorm rond Welke ondersteuning hebben we op lokaal vlak nodig om de brug tussen ideale en huidige werking te dichten?

30 Projecten die lopen Jeugdinfotheek Productenaanbod rond jeugdinformatie Kennis en vorming rond jeugdinformatie Jeugdinformatiesector (incl. JIP s) Opleiding JIW Voor beginnende jeugdinformatiewerkers Netwerk van docenten (samenwerking) Opbouw 4 dagen (waarom JI, klant in de JI, antwoorden formuleren, keuzeblokken)

31 Projecten die lopen Kwaliteitslabel VIP Jeugd Label voor kwaliteitsvolle jeugdinformatie Proefproject 10 organisaties Apart kwaliteitstraject voor JIP s? Nieuwe Jongerengids en folders Folderaanbod volledig vernieuwd (40 stuks) Nieuwe Jongerengids begin 2013 Layout, content vernieuwd obv marktonderzoek

32 Projecten die lopen Project lokale netwerkvorming In kaart brengen lokaal netwerk JIP s project KDG: uitbreiden naar jeugddiensten? Doel: ontwikkeling tool + ondersteuning