FUNCTIEPROFIEL MANAGER HR

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL MANAGER HR

2 DE ONDERNEMING RAI Amsterdam is een internationale toonaangevende beurs- en congresorganisatie. Sinds 1893 is de organisatie in staat om mensen samen te brengen, te verbinden en te inspireren door betekenisvolle ontmoetingen te organiseren en te faciliteren. Of het nu gaat om een publieksbeurs, een groot congres, een internationale vakbeurs, een dance-event of een theatervoorstelling. De jaaromzet van RAI Amsterdam bedraagt circa 140 miljoen Euro en er werken ruim 400 medewerkers in vast dienstverband. Daarnaast worden er per jaar circa 3000 flex medewerkers ingehuurd. RAI Amsterdam is een volledig zelfstandig opererende onderneming en wordt gefinancierd met private middelen. Alle activiteiten vallen onder RAI Amsterdam B.V., een werkmaatschappij van RAI Holding B.V. Deze holding is in handen van de Gemeente Amsterdam (25%) en de RAI Vereniging (75%). De betrokkenheid van de Gemeente Amsterdam heeft een economische achtergrond. Met name internationale beurzen en congressen waren en zijn belangrijke motoren voor de regionale economie. De stad verdient dus aan de RAI, maar betaalt daarvoor ook de maatschappelijke kosten. Voor meer informatie over RAI Amsterdam zie bijlage Over Ons en de informatie op: RECENTE ONTWIKKELINGEN Momenteel vindt er bij RAI Amsterdam een herijking plaats van de nieuwe strategie. Dit najaar zal RAI Amsterdam deze strategie naar buiten brengen. Element dat duidelijk naar voren komt in de strategie is de versterking van Amsterdam als basis, waarbij een mooie balans wordt gevonden tussen commercie en de maatschappelijke verantwoordelijkheid die RAI Amsterdam heeft binnen de stad. Naast de meerwaarde voor o.a. exposanten, bezoekers moet ook de buurt en de stad en daarmee de politiek - de voordelen van RAI Amsterdam blijven voelen. Na de komst van Paul Riemens als nieuwe CEO, heeft RAI Amsterdam tevens een cultuurverandering in gang gezet. Dit programma moet een belangrijke bijdrage gaan leveren aan het realiseren van de nieuwe strategie, waarbij is gekozen voor een bottom up benadering. Parrallel aan dit programma loopt een 2 of 7

3 change leadership traject, waar alle leidinggevenden onderdeel van uitmaken. Daarnaast zijn de knelpunten binnen de werkprocessen onder de loep genomen, is er een nieuwe procesinrichting en heeft een bijbehorende structuurwijziging plaats gevonden. Inge Vermeulen is in april 2017 als Manager HR a.i. aangesteld om naast de aansturing van de HRafdeling, het cultuurprogramma te trekken en verder uit te rollen. Medio september/oktober van dit jaar zal zij worden vervangen door haar opvolger die in vast dienstverband zal treden. POSITIEBESCHRIJVING Functietitel: Standplaats: Rapporteert aan: Geeft leiding aan: Manager HR (lid van het beleidsteam RAI Amsterdam) Amsterdam, Nederland Paul Riemens, CEO 7-9 medewerkers Doelstelling van de Manager HR Eén van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de nieuwe Manager HR is om de nieuwe cultuur structureel in het DNA van de organisatie te krijgen. Hij/zij is de cultuuraanjager en -drager van het bedrijf. Andere thema s waar de Manager HR zich op richt zijn het verder vormgeven van strategische personeelsplanning, het zorgdragen voor HR-beleid dat van de organisatie is en voortkomt uit de strategie van de organisatie, waardoor het primaire proces wordt ontzorgd. 3 of 7

4 Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van (persoonlijk) leiderschap, waardoor de innovatiekracht en de medewerkerstevredenheid op een hoger niveau wordt gebracht. De belangrijkste onderwerpen op de agenda van de Manager HR zijn dan ook: Cultuur Leiderschap Strategische personeelsplanning Ontwikkeling en opleiding Duurzame inzetbaarheid Performance management Arbeidsvoorwaarden Werving en selectie Flex Personeels- en salarisadministratie OR Andere taken en verantwoordelijkheden van de Manager HR: Adviseren van het management op strategisch en tactisch niveau Op alle niveaus binnen de organisatie zichtbaar zijn als proactieve HR-eindverantwoordelijke Op inspirerende, begeleidende en coachende wijze leidinggeven aan een efficiënt en professioneel functionerende HR-afdeling met adequaat niveau van HR-kennis en een proactieve houding richting de verschillende organisatieonderdelen. Budgetverantwoordelijkheid voor specifieke HR kosten en opstellen periodieke forecast. Op de organisatie afgestemd arbeidsvoorwaardenbeleid gericht op goed werkgeverschap Optimale samenwerking en communicatie tussen OR en Beleidsteam. In samenspraak met de CEO voorbereiden en voeren van gesprekken. Efficiënte inrichting van de HR-processen ondersteund door de juiste HR-systemen en een HR-management informatiesysteem. Zorgdragen voor tijdige en correcte salarisadministratie en personeelsinformatie 4 of 7

5 KANDIDAAT PROFIEL De ideale kandidaat ziet in deze baan een fantastische uitdaging binnen de RAI Amsterdam. Je hebt een grote impact op de werkgelegenheid in Amsterdam. En met het cultuurprogramma speel je een cruciale rol gedurende het transformatieproces van RAI Amsterdam naar een innovatief en dynamisch bedrijf met het label employer of choice. De ideale kandidaat voor deze positie heeft dan ook zeker een visie en passie voor cultuurveranderingen. RAI Amsterdam biedt je daarnaast volop ruimte je zachte kant te ontwikkelen en een betere HRprofessional te worden, met CEO Paul Riemens als coach. Kandidaten dienen tevens te beschikken over de volgende achtergrond/ervaring: Afgeronde Universitaire opleiding en/of werk- en denkniveau. Bij voorkeur opleiding HR Management, aangevuld met een bedrijfskundige opleiding Aantoonbaar professionele ervaring op het gebied van organisatie verandermanagement in de praktijk (ontwikkeling en implementatie) Ervaring met leiderschapstrajecten, management development en talent development. Managementervaring met flex medewerkers is een sterke pre Affiniteit met de dienstverlenende sector Spreekt ook de taal van de business, en heeft bij voorkeur ook (operationele) ervaring in de lijn Beheersing van Engelse taal in woord en geschrift. Persoonlijkheid en Kerncompetenties Kandidaten moeten qua persoonlijkheid goed passen binnen de cultuur van de RAI en de opdracht die de Manager HR meekrijgt. Hij/zij is dan ook integer en benaderbaar, draagt het gedachtegoed uit, heeft een professionele en servicegerichte instelling, is zichtbaar aanwezig maar heeft geen groot ego, is zelfbewust, no-nonsens, pragmatisch en zelfstartend, toont sensitiviteit en stijlflexibiliteit, is kritisch maar oordeelvrij, heeft doorzettingsvermogen, dromen, humor en flair, is een stevig persoon, authentiek en beschikt over natuurlijk leiderschap. Iemand die een organisatie in beweging weet te krijgen. 5 of 7

6 De ideale kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: Verbindend Mens- en ontwikkelgericht Samenwerken Stakeholdermanagement Overtuigend 6 of 7

7 BIJLAGE RAI Amsterdam schrijft: Over Ons Beleef de dynamiek Begonnen in 1893 als een beurs voor tweewielers is RAI Amsterdam uitgegroeid tot een internationale evenementenorganisatie met meer dan 500 evenementen en 1,5 miljoen bezoekers per jaar. We ontvangen jaarlijkse honderden beurzen, congressen, concerten en theaterproducties van derden. Daarnaast organiseren we onze eigen vakbeurzen en evenementen. Alles draait bij ons om het samenbrengen van mensen, zowel fysiek als virtueel. Geen dag is hier hetzelfde en als je eenmaal de dynamiek van een evenement hebt meegemaakt, wil je niet anders meer. Hoe is het om te werken bij ons Wij zijn een mensenbedrijf. Doordat we hard werken aan succesvolle evenementen, beleven we samen veel hoogtepunten maar komen we ook voor uitdagingen te staan. Dit schept een band. Hierdoor ontstaan er hechte vriendschappen voor het leven. Naast hard werk is er ook tijd voor ontspanning. Er zijn RAI-borrels, we hebben een eigen voetbalteam en een hockeyteam. De actieve personeelsvereniging organiseert zelfs een jaarlijkse stedentrip. Zo zijn we als eens naar Budapest, Lissabon en Valencia geweest. En natuurlijk mag je gratis naar de evenementen die we zelf organiseren, zoals de HISWA of de Huishoudbeurs. Zo zijn wij We zijn betrokken bij elkaar en bij onze relaties. Vanuit onze eigen expertise zetten we ons dagelijks in om elk evenement tot een succes te maken. Gastvrij zijn is voor ons net zo gewoon als ademhalen. We stellen de belangen van onze klanten voorop en denken met hen mee over steeds betere concepten en oplossingen. We zien kansen in de markt en zorgen dat we deze benutten. Het kan altijd beter en daar zetten we ons elke dag voor in. We hebben vertrouwen in elkaar en werken elke dag samen om de verwachtingen van onze klanten waar te maken en te overtreffen. We zijn gek op de dynamiek van evenementen en stiekem een beetje verslaafd aan de spanning en adrenaline van een geslaagd evenement. Wij zijn de RAI en daar zijn we trots op. 7 of 7