Gemeenteraad Dagorde publiek Zitting van 11 december 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Dagorde publiek Zitting van 11 december 2017 Raadzaal, Markt 8, 3580 Beringen, 20:00 uur OPENBARE ZITTING A-punten Interne organisatie en burgerzaken _GEM_00034 verslag vorige vergadering gemeenteraad. Het verslag van de vorige vergadering d.d. 13 november 2017 dient te worden goedgekeurd _GEM_00019 Kennisname ontslag gemeenteraadslid : Ronald Carmans (N-VA) - Kennisneming De gemeenteraad dient kennis te nemen van het vrijwillig ontslag van het gemeenteraadslid de heer Ronald Carmans van de N-VA fractie dat werd aangeboden en aanvaard met ingang vanaf 11 december 2017 door de voorzitter van de gemeenteraad _GEM_00020 Aanstelling en eedaflegging van opvolger als gemeenteraadslid : Wesley Jeunen (N-VA). In navolging van het vrijwillig ontslag van gemeenteraadslid de heer Ronald Carmans van de N-VA fractie dient de eerst verkozen opvolger op deze lijst, de heer Wesley Jeunen, de eed af te leggen en aangesteld te worden als gemeenteraadslid met ingang vanaf 11 december _GEM_00021 Beslissing inzake het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal. - Tijdens de vergadering van de gemeenteraad d.d. 13 november 2017 werd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal d.d. 15 december 2017 goedgekeurd. Naar aanleiding van het agendapunt met betrekking tot de statutenwijziging dat geagendeerd staat op de agenda van deze vergadering, dient de gemeenteraad ook beslissing te nemen inzake het ontwerp van deze statutenwijziging. Managementteam _GEM_00265 Strategisch project kolenspoor: visie- en strategienota met plan van aanpak - De Stad Beringen heeft een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd m.b.t. het strategisch project kolenpoor. Het project heeft een looptijd van drie jaar. Heden wordt een visie- en strategienota met 1/8

2 plan van aanpak ter goekeuring voorgelegd aan het provinciebestuur en betrokken gemeentebesturen. Stadsontwikkeling _GEM_00228 Gedeeltelijke verbreking erfpacht VZW De Posthoorn voor Aquafin-dossier "optimalisatie toevoer Noord naar rioolwaterzuiveringsinfrastructuur (RWZI) Koersel". 2015/ De gemeenteraad dient de gedeeltelijke verbreking van de erfpacht met de VZW De Posthoorn nog definitief goed te keuren in het kader van de grondtransacties voor Aquafin-dossier "optimalisatie toevoer Noord naar rioolwaterzuiveringsinfrastructuur (RWZI) Koersel". Boekhouding en thesaurie _GEM_00014 Gewijzigd meerjarenplan Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" - Het gewijzigde meerjarenplan van de Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad _GEM_00015 Budgetwijziging 1/2017 Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" - Kennisneming De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 1/2017 van de Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" _GEM_00016 Budget 2018 Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" - Kennisneming De gemeenteraad neemt akte van het budget 2018 van de kerkfabriek Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel". Gronden _GEM_00248 Afschaffing van een deel van buurtweg 129, een deel van buurtweg 1 en een deel van voetweg 174, opgetekend in de Atlas van de Buurtwegen van Beverlo, detailkaart /048 - Principiële goedkeuring Klus bvba gaat een bouwvergunning indienen om de winkel aan de Heppensesteenweg 141, 3581 Beringen uit te breiden. Hiervoor dient in eerste instantie een deel van buurtweg 1, een deel van buurtweg 129 en een deel van voetweg 174 gelegen over de betrokken percelen afgeschaft te worden. Indien de gemeenteraad principieel akkoord gaat met de afschaffing, kan er een openbaar onderzoek georganiseerd worden. 2/8

3 _GEM_00249 Bepaling van de contractvoorwaarden voor verhuringen van gemeentelijke gronden voor meer dan 9 jaar. 2017/ De gemeenteraad is bevoegd voor het bepalen van de contractvoorwaarden van huurcontracten van meer dan 9 jaar. In dit besluit worden de algemene verhuurvoorwaarden van gemeentelijke gronden bepaald _GEM_00251 Ruiling grond Lummenseweg. 2016/040 - Het schepencollege ging op 13 oktober 2016 akkoord met een ruiling van een deel van een perceel gelegen langs de Lummenseweg. Deze ruiling werd gevraagd naar aanleiding van een verkavelingsdossier, om een betere perceelformatie te verkrijgen. Definitieve goedkeuring van de gemeenteraad wordt gevraagd _GEM_00258 Verkoop appartement Brouwersstraat. 2017/038 - Principiële goedkeuring Het college besliste op 28 september 2017 om de noodwoning (appartement) in de Brouwersstraat te verkopen. De woning werd geschat. Principiële goedkeuring minimum verkoopprijs en verkoopswijze wordt gevraagd _GEM_00260 Verlegging van een deel van voetweg 213, opgetekend in de Atlas van de Buurtwegen van Paal, detailkaart /038 - Voetweg 213 dient verlegd te worden op basis van een proces-verbaal van minnelijke schikking opgemaakt door de vrederechter. Na de definitieve goedkeuring van de gemeenteraad wordt het dossier overgemaakt aan de deputatie _GEM_00267 Verlegging van een deel van buurtweg 85, opgetekend in de Atlas van de Buurtwegen van Beringen, detailkaart /061/L - Voor de realisatie van het nieuwe stadhuis dient in eerste instantie een deel van buurtweg 85 verlegd te worden. Na de definitieve goedkeuring van de gemeenteraad wordt het dossier overgemaakt aan de deputatie _GEM_00268 Huurovereenkomsten achterliggende grond Fazantenlaan. 2016/056/D, 2016/056/E - Omwille van ingebruiknames besliste het schepencollege om achterligende grond te verhuren in de Fazantenlaan. Definitieve goedkeuring verhuringen wordt gevraagd. SBS Korspel 3/8

4 _GEM_00250 Nascholingsplannen van de Stedelijke Basisscholen van Beringen voor het schooljaar De stedelijke basisscholen van Beringen (Koersel en Korspel) vragen de goedkeuring van hun nascholingsplannen voor het schooljaar Ondernemen _GEM_00255 Subsidiereglement voor de versterking van de handelskernen van Beringen In het voorjaar heeft de dienst ondernemen een subsidiereglement uitgewerkt om subsidies te kunnen geven aan ondernemers/eigenaars die investeren in een handelspand in één van de handelskernen van Beringen. We konden hiervoor immers een cofinaniering krijgen van het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO). Op 17 oktober hebben we de bevestiging gekregen van VLAIO dat de maximale cofinanciering van euro voorzien wordt voor Beringen. Het subsidiereglement is beperkt aangepast obv opmerkingen van VLAIO en dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Samenleven _GEM_00254 Kind en Taal vzw samenwerking Kind en Taal vzw is sinds 2015 actief op het grondgebied Beringen. Met hun werking willen ze de onderwijskansen van de meest kwetsbaren verhogen, dit aan de hand van een aantal methodieken. Ze richten zich naar jonge gezinnen met kinderen van 1 tot 12 jaar. In Beringen wordt het programma gerealiseerd met 2,5 vte. In de periode eind 2017 kent deze werking een financiering vanuit SALK. Dit laatste valt echter weg en daardoor wordt aan de 13 geselecteerde Limburgse gemeenten de vraag gesteld om mee te stappen in een klaverbladfinanciering _GEM_00256 Intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst CAW - vluchtelingen - De stad Beringen ontving vanuit de Vlaamse Overheid een subsidie van om de opvang en integratie van vluchtelingen in de gemeente te faciliteren. In de nota van 14 november 2016 worden de acties voorgesteld die met deze budgetten zullen worden uitgevoerd. Hieronder ook het opzetten van een buddywerking ter ondersteuning van de gezinnen in Beringen en in samenwerking met het CAW. Deze overeenkomst loopt af op De werking is tot dusver door alle partners als zeer positief ervaren. Alle betrokkenen wensen de samenwerking (mits enkele kleine wijzigingen) in 2018 te continueren. De uitvoering van deze opdracht kan nog gefinancieerd door de ontvangen subsidies. Juridische zaken 4/8

5 _GEM_00264 Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en Vooruitzien - nieuwbouw buitenschoolse kinderopvanglocatie site academiepark Koersel - Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Beringen en Vooruitzien. Wegen en publieke ruimte _GEM_00269 R/ L Heraanleg Posthoornstraat - lastvoorwaarden en gunningswijze - Het dossier voor de aanleg van gescheiden riolering en fietspaden in de Posthoornstraat werd opgesteld door de ontwerper Sweco. Het dossier wordt uitgevoerd in samenwerking met Infrax. Voor de fietspaden wordt een subsidie aangevraagd bij het Fietsfonds. Deze bedraagt 80% op een deel van de werken. Belastingen en invordering _GEM_00270 Belasting op de plaatsrechten op de markten, aanslagjaren Vermits het niet meer nodig is om grote kramen te ontmoedigen om aan de markt deel te nemen aangezien er steeds minder aanvragen naar vaste standplaatsen zijn, wordt de 50% supplement bij de abonnementhouders van meer dan 14 meter afgeschaft. Strategie, beleidsplanning en kwaliteit _GEM_00017 Organisatiebeheersing - terugkoppeling opvolgingssysteem - Kennisneming In uitvoering van het opvolgingssysteem van interne controle/organisatiebeheersing dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op volgt er een jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad. B-punten Secretariaat _GEM_00252 Voorstel tot uittreding uit Inter-Regies. Voorstel van Infrax tot uittreding van de Vlaamse vennoten uit Inter-Regies aangezien de bijdrage van deze sinds de oprichting van Infrax vanuit het standpunt van de Vlaamse deelnemers beperkt werd. Aangezien de operationele activiteiten intern binnen Infrax worden georganiseerd, wordt er minder beroep gedaan op Inter-Regies _GEM_00257 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van afgevaardigden in de algemene vergadering van 5/8

6 20 december Voor de algemene vergadering d.d. woensdag 20 december 2017 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net dient de gemeenteraad hun mandaat aan de afgevaardigden (Ünlü Ömer en Yilmaz Abdulkadir) mee te geven. Managementteam _GEM_00266 Beheersoverdracht warmte - De Raad van Bestuur van Inter-energa heeft op 29 augustus 2017 de goedkeuring gegeven om de gemeenten die toegelaten zijn voor de activiteit aardgas, te vragen om over te gaan tot de beheersoverdracht voor de activiteit warmte. Bouwen en milieu _GEM_00253 Toetreding Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie - In 2011 engageerde de stad zich om mee te werken aan de Europese klimaatambitie. Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant voor Energie (Convenant of Mayors) verbonden we ons ertoe om de CO 2 -uitstoot binnen de gemeente met 20% te reduceren tegen Aangezien de einddatum nadert en er nog maar beperkte resultaten werden geboekt, heeft Europa een 'nieuwe' Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie gelanceerd. Door dit convenant te ondertekenen, verbindt men zich ertoe om tegen % CO 2 te besparen en te werken aan klimaatadaptatie, de aanpassing van de gemeente aan de gevolgen van de klimaatverandering. De provincie, als territoriaal coördinator voor het Burgemeesterconvenant, vraagt om deze convenant terug samen met alle andere Limburgse gemeenten te ondertekenen in maart Juridische zaken _GEM_00018 Overeenkomst tot Publiek-Private Samenwerking voor het ontwerp en de bouw van een nieuw Stadhuis met inbegrip van de aanleg van de Publieke Ruimte en Private (Woon)Ontwikkeling goedkeuring - Na onderhandelingen in verschillende werkgroepen werd er tot een overeenkomst gekomen met de voorkeursbieder THV The College voor de opdracht voor het ontwerp en de bouw van een nieuw stadhuis met inbegrip van de aanleg van de Publieke Ruimte en Private (Woon)ontwikkeling. De opdracht werd gegund aan THV The College zodat de gemeenteraad de begeleidende PPS overeenkomst met haar bijlagen kan goedkeuren. Budget en aankoop _GEM_00263 Vaststelling aanpassing meerjarenplan /8

7 van de aanpassing van het meerjarenplan voorafgaand aan de vaststelling van de tweede budgetwijziging 2017 en het budget _GEM_00261 Tweede budgetwijziging boekjaar van de tweede budgetwijziging _GEM_00262 Vaststelling budget boekjaar van het budget boekjaar Belastingen en invordering _GEM_00271 Opcentiemen op de onroerende voorheffing van het gewest, aanslagjaren Ingevolge het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en de gewijzigde financiering van de provincies moeten de gemeenten voor het aanslagjaar 2018 hun aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2017 omrekenen om de fiscale druk op hetzelfde niveau te behouden als voor Gronden _GEM_00259 Beëindiging huur van ANB in het strandbadgebouw. 2009/036/D. - Kennisneming ANB huurt een conciërgewoning in het strandbadgebouw. Deze huur wordt opgezegd. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen. Initiatiefrecht Voorstel tot beslissing IR 1 Voorstel tot beslissing van raadslid Hilaire Poels: Octopuspaal aan school De Brug Beverlosesteenweg Paal-Beringen. Mondelinge vraag IR 2 Mondelinge vraag van raadslid Hilaire Poels: Betreft : Plaatsing van nieuwe elektronische LED-infoschermen. Namens de voorzitter van De Gemeenteraad 7/8

8 Secretaris Luc Vrijdaghs Voorzitter Freddy Pirens 8/8