Portfolio Management Systeem voor de opleiding tot Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (AIGT)

Transcriptie

1 BEKNOPTE HANDLEIDING PORTFOLIO-IGT Portfolio Management Systeem voor de opleiding tot Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (AIGT) Inhoud 1. Doel Portfolio Management Systeem Perspectief assistent Perspectief specialist Perspectief opleider Printfunctie Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.1

2 1. Doel Portfolio Management Systeem Op digitale wijze vastleggen van de voortgang van de opleiding van de Arts Internationale Gezondheidszorg en Tropengeneeskunde (te noemen assistent). Het is de bedoeling dat de assistent zelf een optimale invulling zoekt van het portfolio. Het portfolio is eigendom van de assistent, de assistent bepaalt wie tot welke onderdelen toegang heeft. Het initiatief hoort zo veel mogelijk bij de assistent te liggen, voor de zelfontwikkeling, de beoordelingen en de overige documentatie zoals beschreven in de verschillende hoofdstukken van het Opleidingsplan IGT. Door te investeren in het portfolio investeert de assistent in de eigen voortgang en ontwikkeling tijdens de opleiding. De assistent draagt zorg dat aan het einde van de opleiding het portfolio het minimaal aantal vereiste documenten omvat, zoals genoemd in het Opleidingsplan IGT (zie bijlage 6 van het Opleidingsplan). Zodra de assistent de opleiding heeft afgerond, is er geen rol meer voor het digitale portfolio. De assistent is ervoor verantwoordelijk zijn/haar formulieren op een andere wijze op te slaan. Op dit moment kan dat alleen via de functie PrintScreen. De opleider hoort te motiveren tot adequaat portfoliogebruik en is als zodanig medeverantwoordelijk voor het portfolio. Door het portfolio als agenda te gebruiken voor de voortgangsgesprekken kan een evenwichtiger en veelzijdiger beeld van de assistent verkregen worden en kan op een meer gegronde manier bijgestuurd en beoordeeld worden. Daarnaast is de opleider per competentie rolmodel, onderwijzer, bewaker van de voortgang en verantwoordelijk voor een adequate opleidingssituatie voor de assistent. Het hoofd van het opleidingsinstituut IGT is eindverantwoordelijk voor de opleiding. Hij voert de eindbeoordeling uit aan de hand van de onderdelen van het portfolio. Hij voert tevens de selectieve beoordeling uit, in samenspraak met de opleider van het betreffende onderdeel. Hij beoordeelt het Individueel opleidingsplan (IOP) van de assistent. Op deze manier houdt het hoofd overzicht over de vorderingen van de assistent over het geheel van de opleidingsonderdelen. De assistent is verantwoordelijk voor de documenten vastgelegd in het Portfolio Management Systeem, toegankelijk voor de opleider en voor de degene die de assistent voor een bepaald onderdeel superviseert, en het hoofd opleidingsinstituut IGT. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.2

3 Het portfolio bestaat uit vier soorten formulieren: 1. Personalia, Curriculum Vitae; in te vullen door assistent zonder directe aanvulling van opleider. 2. Individueel Ontwikkelingsplan: directe feedback opleider nodig (zie model/richtlijn IOS&IOP). 3. Korte Praktijk Boordeling (KPB), Objective Structured Assessment of Technical Skills (OSATS), Logboek,360 graden Feedback: directe aanvulling opleider nodig (zie document Formatieve toetsing opleiding IGT ). 3. Voortgangsgesprek en Geschiktheidsgesprek: directe aanvulling opleider nodig (zie document Summatieve beoordeling opleiding IGT ). 4. Bijlagen: Critical Appraisal Topic (CAT), voordrachten, publicaties e.d. kunnen als bijlage (tot totaal max 5 MB) worden toegevoegd aan portfolio (zie document Formatieve toetsing opleiding IGT ). Ad 2 De assistent maakt in het Portfolio Management Systeem een formulier aan, maakt dat beschikbaar voor de op dat moment relevante supervisor/specialist. De supervisor/specialist logt in (kan op dezelfde computer op een ander tabblad), vult het formulier in en stuurt het terug naar de assistent. Alle formulieren zijn zichtbaar voor de betreffende assistent, de opleider en hoofd opleidingsinstituut. Supervisoren/specialisten hebben inzage in de formulieren die zij hebben ingevuld. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.3

4 2. Perspectief assistent De assistent logt in een link naar het portfolio staat op de NVTG site ( >opleiding>opleiding IGT>portfolio). Assistent logt in en komt op het scherm New Form, Forms en Password. New form: hier kan de assistent een formulier kiezen, deels invullen en vervolgens delen met de supervisor/specialist. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.4

5 OSATS: Druk op knop create; vervolgens vult de assistent de lokale opleider en supervisor/specialist in; In een volgend scherm verschijnt het formulier; datum en soort verrichting worden ingevuld; Onderaan pagina : Submit: stuur het formulier naar de supervisor/specialist om ingevuld te worden Save: bewaar, stuur later door Cancel: formulier verwijderen De andere formulieren KPB, POP, logboek, voortgangsgesprek en geschiktheidsgesprek verlopen analoog aan OSATS. Personalia, Curriculum, bijlage en 360 graden feedback hebben geen submit-functie, deze formulieren kunnen in het portfolio opgeslagen worden zonder commentaar van supervisor/specialist. 360 graden feedback De assistent kan een adres invullen van een respondent die hij/zij wil uitnodigen om een feedback-formulier in te vullen. Respondent krijgt een link via de om in te loggen in portfolio, komt in een pagina met feedback formulier; het ingevulde formulier komt in het portfolio. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.5

6 Forms Overzicht van formulieren van deze assistent Een voorbeeld : Kolommen Date, Type en State hebben een sorteerfunctie; klik hiervoor op de titel van de kolom. Knoppen laatste kolom: Edit: assistent kan nog wijzigingen in evt. tekst aanbrengen (kan niet commentaar supervisor/specialist wijzigen) Logs: tijdpad van dit formulier Relate: formulier kan nog gedeeld worden met supervisor/specialist Delete: formulier wordt verwijderd Password: Inlog wachtwoord veranderen. Voor de veiligheid van het systeem is het aan te raden een eigen wachtwoord te maken. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.6

7 3. Perspectief specialist Supervisor/specialist logt in met verkregen inlognaam en wachtwoord. Inlognaam of wachtwoord vergeten: mail naar Specialist is degene die op dat moment de assistent superviseert; dat kan een specialist met een eigen inlogcode zijn, maar ook een oudere jaarsassistent of physician assistant. Deze laatste groep maakt gebruik van een algemene inlog. De assistent dient de opleider te kunnen laten weten wie heeft gesuperviseerd. De algemene inlog is door de assistent op te vragen bij het secretariaat van het opleidingsinstituut. Forms De specialist krijgt een lijst van formulieren waarbij hij/zij betrokken is of is geweest. De kolommen Date, Type State hebben een sorteerfunctie; klik hiervoor op de titel van de kolom. State kan zijn Invullen AIGT (=assistent/aios-igt), Paraaf specialist of Afgerond. Paraaf specialist betekent dat de specialist het formulier kan gaan invullen via Edit. (De knop Logs vermeldt het tijdpad van het formulier.) Edit aanvinken, het formulier verschijnt, wordt ingevuld door de specialist. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.7

8 Onderaan formulier Submit: formulier is ingevuld, wordt teruggegeven aan assistent. Save: formulier wordt bewaard, kan later verder ingevuld. Reject: formulier wordt niet ingevuld, wordt teruggegeven aan assistent. Cancel: formulier wordt niet ingevuld en niet teruggegeven. Password Inlog wachtwoord veranderen. Voor de veiligheid van het systeem is het aan te raden een eigen wachtwoord te maken. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.8

9 4. Perspectief opleider De opleider logt in met verstrekte inlognaam en wachtwoord. Inlognaam of wachtwoord vergeten: mail naar De opleider kan zijn lokaal opleider of hoofd opleidingsinstituut (centraal opleider) Forms Zie de functie forms bij perspectief specialist. Users Deze functie geeft een overzicht voor de opleider per assistent; bij lokale opleider zijn dat de assistenten die op dat moment onder zijn hoede vallen, de centrale opleider heeft een overzicht over alle assistenten, op dat moment in opleiding tot AIGT. De kolommen kennen een sorteerfunctie; klik hiervoor op de titel van de kolom. Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.9

10 Overview geeft een overzicht van de formulieren van deze assistent Show laat de formulieren van het betreffende type zien. Show laat het betreffende formulier zien. 5. Printfunctie Formulieren kunnen geprint worden. Een formulier is uit te printen d.m.v. de standaard printfunctie in de browser. (explorer, firefox, safari) Breda, 20 sept/22 okt 2015 Jaap Kooijman Kinderarts Amphia Breda (herzien jan 2016) Beknopte handleiding Portfolio-IGT p.10