Verslag ledenvergadering 06/10/2016

Transcriptie

1 MENU Hoofdschotel WILDE EEND RODE BIET WITLOF SOEZEN Veranza Rood Nagerecht BANAANTATIN VANILLEIJS Dessert MOKKA ZOETJES Kiwanis vergadering verslag 1

2 Woord van de voorzitter Peter Dansercoer : - Welkom leden, senioren - Boetemeester: Willem Vanthuyne, want hij komt volgende zaterdag niet naar de fuif - Verontschuldigden (zie kiwanigram ) - Menu (zie hoofding) - Mededelingen: Onze nieuwe voorzitter Peter Dansercoer begint stipt op tijd om 20.30u met zijn eerste vergadering van het nieuwe werkingsjaar. Vorige zaterdag 1 oktober was er de machtsoverdracht in het Lauretum in Jabbeke. De catering was zeer goed, met dank aan Geert (o.a. voor zijn Jaguar). Nu zaterdag 8 oktober hebben we onze tweede AfterSummerParty in de Bagatelle. We zitten al aan 223 eters en een 70-tal niet-eters, zodat we zeker meer dan 300 mensen zullen mogen verwelkomen. Huidige taakverdeling is opgemaakt, die door Dirk rondgedeeld wordt. De aanpassingen van vandaag zal Dirk nog eens doormailen. Geert zorgt voor een bancontacttoestel ter plaatse Dirk coördineert alles en indien problemen is hij de man, die moet gecontacteerd worden, terwijl Luc de bar zal leiden. Dresscode : wit hemd+groene strik (die door dochter van Dirk voor ons handgemaakt en geknoopt wordt) Na 23u komt er een foodtruck met fijn hamburgers, voor zij die nog honger hebben Na 24u mag je gratis binnen Sabam en Billijke vergoeding is nogal hoog : hoe kan dat lager? Kiwanis vergadering verslag 2

3 Ondergetekende Johan Francier is de nieuwe secretaris en alle afwezigheden moeten voor dinsdagavond 24u doorgegeven worden, zoniet wordt verondersteld dat je aanwezig bent. Voor Senioren en Kandidaatleden geldt het omgekeerde : zij moeten laten weten als ze WEL komen. Hubert is verkozen tot permanent secretaris van de Interservicevergadering in opvolging van ons betreurde Fernand Alleman. Er waren 2 kandidaten : Hubert en Veerle Devoldere. Hubert wil dat de Oostendse Serviceclubs nog meer naar buiten komen met hun goede doelen. Als er 16 clubs elk Euro geven, komen we aan een zeer groot bedrag voor het goede doel en dat moet nog meer benadrukt worden. Dat is zijn target voor 5 jaar, want langer wil hij dat niet doen. Jean-Marie zal Hubert opvolgen als permanent lid voor onze club. Secretaris (Johan Francier) : Op woensdag 19 oktober gaat in Wervik, Landhuis De Kleine Prins, Oude Beselarestraat 311 om 19.30u de eerste Divisievergadering door. Voor onze club gaan Johan V, Peter G en Johan F. Op deze vergadering zal ook de verkiezing gebeuren van de Lt Gouverneur elect Kandidaten moeten zich melden bij divisiesecretaris Chris Decorte voor 10 oktober. Er was ook een vergadering van het K-Trio (= 3 Oostendse Kiwanisclubs), waar Johan C en Dirk aanwezig waren. Op zaterdag 25 maart 2017 om 20u is er in het Kursaal een Fundraising Together onder de naam Save The Date, ten voordele van het project OKIDOO. Optreden van harpiste Janu, zangeres Lola (The Voice van Vlaanderen) en Jan Parent and his Beauties. Tickets 35 Euro of Vip&Food 65 Euro. Per club zouden we 3000 Euro storten. We kregen ook de vraag van voorzitter Youri Vandenberghe van de Ronde Tafel ivm hun Charity Night op zaterdag 11 februari 2017 in de Hippodroom. De Ronde Tafel schenkt 2500 Euro aan de Oostendse Serviceclub die verhoudingsgewijs met het grootste aantal leden aanwezig is op de Charity Night. In de volgende maanden zullen ze dat initiatief persoonlijk op onze vergadering komen uitleggen. Kiwanis Achelois organiseert op zaterdag 22 oktober in de Clevermac Zandvoordestraat Oostende een party met walking dinner. Kaarten kosten 65 Euro. Op zaterdag 22 oktober wordt in het Zeepreventorium De Haan, ook de jaarlijkse fuif van Zonta georganiseerd (o.a. door de vrouwen van Geert en Johan F). Nog kaarten verkrijgbaar voor de fuif, maar niet voor het eten. Er zal een lijst van de verschillende commissies rondgedeeld en doorg d worden waarop iedereen zijn naam kan zetten voor het nieuwe werkingsjaar. Penningmeester (Dirk Cobbaert) : De nieuwe penningmeester Dirk kan nog niets betalen, want de overdracht moet nog gebeuren. Hij moet ook asap een volgende factuur naar de leden sturen. Philippe en Luc zullen Dirk helpen, samen met Johan V. Hiervoor wordt een datum afgesproken. Feestcommissie (Luc Berton en Mathias Dewulf) : De kalender zal doorg d worden. Sociale Commissie (Geert Simoen) : Geert zal voorstel doen om binnenkort samen te komen. Kiwanis vergadering verslag 3

4 Aanvaardingscommissie (Johan Colpaert) : De leden van deze commissie zijn : pastvz (nu pastpast) Geert, electvz Carl, vz Peter D, oudste lid Wilfried Financiëlecommissie (Peter Goekint) : Er zullen maximum 2 à 3 vergaderingen zijn. PRcommissie (Johan Verstraete) : Niets te melden DBM (Jean-Marie Deschrijver) : DBM is een nieuwe functie. Hij moet alle info die hij krijgt verwerken en doorgeven aan de leden, maar moet die informatie niet zelf zoeken. Vermits de website van Kiwanis niet zo goed lukt, zijn er misschien nog andere modernere mogelijkheden, zoals Icloud, Onedrive, Dropbox. Hoe moeten we meer reclame maken voor een activiteit enz Voorzitter Elect (Carl Polfliet) : Niets te melden Varia: Geert gaat vanavond terug in de tijd en spreekt over de eerste cd-speler, op de markt gebracht door Sony op 1 oktober Hierbij zijn insteek. 1 oktober.docx Clubbezoeken : geen Bezoekers : geen Rondvraag : Dirk : wenst iedereen een mooi feest voor zaterdag Hubert : veel succes gewenst aan de nieuwe voorzitter Peter Geert : we moeten ieder jaar het feest meer laten groeien Jean-Marie : maakt zich zorgen over Jan, Thierry en Erwin. Het zou spijtig zijn dat zij de club zouden verlaten, met al hun inzet in de voorbije jaren. De vz stelt voor om een Denktank op te richten waarin hun grieven en nieuwe ideeën kunnen besproken worden. Luc : de ASP party moet een boost worden Carl : er moet terug een groepsgevoel ontstaan tussen jong en oud. Hij is ook niet akkoord met de gang van zaken ivm Pierre, maar heeft zich daarbij neergelegd. Willy : blij om Wilfried na zijn lange afwezigheid terug te zien Wilfried : blij om terug te zijn. Hij heeft nog wel problemen met trappen. Kiwanis vergadering verslag 4

5 Philippe : er moet duidelijk afgesproken worden wat de secretaris en ook andere functies moeten doen. Binnen het bestuur moet er ook werk van gemaakt worden om de vriendschap hoog te houden. Boetemeester (Willem Vanthuyne) : Carl : kent zijn schoondochters nog niet Guido : heeft een kunstenaarslook met zijn baard Peter G : is stil Piet : is ook stil Luc : vraagt aan Geert : ga je draaien of een draai doen op de fuif? Jean-Marie : krijgt geen boete maar mag toch iets geven Laurent : probeert dicht bij het bestuur te zitten Johan F : kan blijkbaar de menu nog niet goed lezen (soezen?) Philippe : heeft geen cadeau gekregen Wilfried : heeft veel verdiend door niet te komen De opbrengst is Euro, want de boetemeester gaf boetes van 5 Euro Einde : 22.45u Voor verslag Johan Francier Secretaris Kiwanis vergadering verslag 5

6 Kiwanis vergadering verslag 6