Kiwanis Antwerpen ter Schelde

Transcriptie

1 Kiwanis Antwerpen ter Schelde Verslag vergadering Voorzitter Secretaris Penningmeester Bart Vyncke Frederik Jacobs Willy Hermans Maandag: 07/11/2011 Vergadering: 2 Aanwezig: 15 Afgemeld: 6 Afwezig: 0 Bezoekers: 0 het menu Voorgerecht : Carpaccio van hertekalf Hoofdgerecht : Kalfsrib en wangetjes met champignons en rodewijnsaus Witte wijn : Chileense Cremashi Furlotti van de chardonnay druif 2009 Rode Wijn : Italiaanse Rosso Passo Sangiovesi 2009 Opening door de voorzitter 20u10 Bart opent de vergadering. Mededelingen Het menu wordt voorgelezen. Kiwanis Malle uitnodiging Youssef gaat rond. Directories De directories worden verdeeld onder de aanwezigen. In bijlage van het verslag wordt de handleiding om uw gegevens op de website aan te passen gevoegd. Nazicht van de gegevens levert volgende noodzakelijke aanpassingen op: Sidney: ecs.com ipv.be Christiaan: adres ontbreekt Frederik: bedrijfsadres Londenstraat Antwerpen, privé adres Bellemond 13 ipv 8 Fred: bedrijf: tel fax

2 Bruno: Edmond: evdk Filicien Gilis is erelid en geen lid. Clubwebsite: Clubmail: Vergadering Divisievergadering Afgelopen zaterdag was er een druk bijgewoonde divisievergadering in de boer van Zoersel. De luitenant gouverneur deed een oproep voor kandidaten Lt-G volgend werkjaar. Antwerpen Ter Schelde heeft al lang geen Lt-G meer geleverd en komt in het vizier om iemand te leveren. Enkele past voorzitters werd diep in de ogen gekeken doch er zijn nog geen kandidaten geregistreerd. Organisatie en taakverdeling Directiecomité Bestuur Bart Vuyncke voorzitter Bruno Monden voorzitter elect Sidney Ballet voorzitter past Frederik Jacobs secretaris Willy Hermans penningmeester Directeurs Marc Haan Jan Pyck Edmond Van De Kelft Geert Van Passel Commissies Sociaal : Marc Haan Cultuur: Jan Pyck Feestelijkheden: Edmond

3 Expansie en Aanwerving: Edmond, Sidney, Bruno, Fred Niemans (voorzitter) Reglementen en statuten: Marc Verhoeven Marketing en PR: Sidney Ballet Verantwoordelijken Website: Sidney Ballet Contracten: Geert Van Passel Materiaal: bestuur inventariseert wat er is. Kerstkiwanis 17 dec 2011 Voorzitter commissie: Bart De Handschutter Medeverantwoordelijken: Geert, Christiaan, Fred, Sidney, Bruno. Filmavond 22 maart 2012 Voorzitter: Christiaan of Marc V. (nog te bevestigen) Medeverantwoordelijken: Sidney, Frederik, Willy H. Geert mag het sponsordossier al voorbereiden i.f.v. verspreiding voor de jaarwisseling. Sidney heeft aanstaande maandag vergadering met NNCC om 11u. Marc Verhoeven zal daarbij aanwezig zijn. Voorstel van NNCC om ook een modeshow te organiseren vóór of na de film. De vergadering besluit verder in te gaan op dit voorstel aangezien het mogelijk extra volk en omzet kan genereren voor onze actie. Deelname mosselsouper (deadline inschrijven 17 november) Bijdrage in de kosten bedraagt 10 voor de leden en dient betaalt te worden voor de start van het souper. Leden : mosselen alternatief 10 betaald Ballet Sidney x x Bals Danny Berghmans Christiaan x X Bart De Handschutter x x Haan Marc x x Hermans Willy x x Jacobs Frederik x x Mertens Willy x x Naudts Peter Monden Bruno x x

4 Niemans Fred x x Peeters Luc Pyck Jan x x Szabo Joris Van de Kelft Edmond x x Van De Perck Guy x x Van Gastel Michel Van Passel Geert x x Verbruggen Marc Verhoeven Marc x x Vyncke Bart x x Een aantal oud-leden worden uitgenodigd door de leden die er t meest contact mee hebben: John Hoelen, Jacques Mazure, Jacques Dupré, Pierre De Bosscher, Luc Van Den Bulcke, Gilis Felicien, Jos Van Der Stappen, enz. Kiwanis Brasschaat Voorkempen zal deelnemen. Sam zal aan Willy M. laten weten hoeveel leden komen. Potentieel nieuw lid Pascal Bejstrup zal ook deelnemen. Deelname voor niet-leden van KAtS bedraagt 45 EUR. Rondvraag Sidney: Geeft verslag van zijn aanwezigheid filmavond Mechelen. Laat weten dat NNCC mogelijk verleid kan worden om sponsor te zijn van onze acties. Geert: Sponsordossier moet ASAP gereed gemaakt worden. Bart DH: Vindt dat Edmond eruit ziet als Ambiorix. Fred: Geen punten. Bruno: Is naar Halloween in de Zoo van Antwerpen geweest. De perceptie van wat hij onderweg allemaal gezien heeft durven we niet in het verslag zetten. Kondigt een nieuw aspirant lid aan: Jean Opalfer. Jan: Geen punten.

5 Guy: Dankt voor de goede start van het jaar inzake kiwanigram en verslag op tijd. Marc H: Geen punten. Mark V: Geen punten. Edmond: Legt uit wat men op de De Keyzerlei allemaal aan het doen is en hoe het protest tegen het kappen van de lindebomen de werkzaamheden kan vertragen. Willy H: Geen punten. Nieuw vocabularium: Hoerendiesel = champagne. Rakettevet = definitie nog niet duidelijk. Kapot stofzuiger syndroom = veel lawaai geen zuigkracht, remedie een nieuwe halen. Kittelwanis = definitie nog niet duidelijk. Sluiting van de vergadering 22u15 Agenda 21 november : Mosselavond JM club met aanwezigheid Kiwanis Voorkempen. 17 december: Kerst Kiwanis aan de Bourla schouwburg. 22 maart: filmavond. 21 april 2012: chartermeeting Kiwanis Voorkempen (zaal Lucullus). Secretaris Kiwanis Antwerpen ter Schelde Frederik Jacobs

6 Bijlage: Website Kiwanis District Belgium Luxembourg

7 Bovenaan rechts van de homepagina kan je de taalkeuze wijzigen. Toegang tot de ledenzone In de linkerkolom, bijna onderaan, klik je op Ledenzone (in blauwe balk).

8 Je krijgt dan volgend scherm: In het vak achter Username tik je jou voornaam (spatie) familienaam (zoals opgegeven aan Kiwanis) In het vakje achter Club-id tik je het EF (European Federation) nummer van je club: 0761 Aartselaar vzw 0430 Antwerp International

9 1311 Antwerpen Brabo 0075 Antwerpen ter Schelde BL41 Brasschaat Voorkempen (in oprichting) BL40 Geel In Sane (in oprichting) 1202 Herentals Kempenkring BL39 Lier Symforosa (in oprichting) 1212 Lier Twee Neten 0635 Malle 0594 Mechelen Beiaard 0340 Turnhout vzw BL33 Zandhoven (in oprichting) Dan breng je achter Password je geheime code in. Vervolgens klik je op Log in (blauwe balk). Ben je jouw geheime code vergeten of heb je deze nog niet ontvangen? Klik dan op my password (blauwe balk). Je zal dan een ontvangen op het door jou destijds aan Kiwanis meegedeelde adres met het op dat ogenblik aan jou toegekende password. Vergeet dadelijk niet dit password te wijzigen in een voor jou makkelijker te onthouden code! Je bent nu in de Ledenzone en ziet de diverse mogelijkheden:

10 Elk menu biedt je bovenaan diverse zoek-/keuzemogelijkheden. Gans onderaan de opgeroepen bladzijde kan je terugkeren naar bovenstaand menu. Twee belangrijke menu-items zijn: Wijzigen eigen adresgegevens Wijzigen wachtwoord Je kan ook zelf Kiwanisattributen bestellen bij economaat!

11 Bedoeling is dat - elk lid de eigen, persoonlijke, gegevens bij de tijd houdt. - de DataBaseManager van elke club zijn clubgegevens geactualiseerd houdt.