Verslag ledenvergadering 17/11/2016

Transcriptie

1 MENU Hoofdschotel PARELHOEN BOSPADDESTOELENROOM RODE SPITSKOOL SOEZEN Veranza Rood Nagerecht Tarte Tatin Vanilleijs MOKKA ZOETJES Woord van de voorzitter (Peter Dansercoer) : - Welkom leden, 3 senioren, 2 bezoekers LTG Christian Demaesschalck en zijn secretaris Chris Decorte - Boetemeester: Jacques Goethals - Verontschuldigden (zie kiwanigram) - Menu (zie hoofding) - Mededelingen: Onze voorzitter Peter Dansercoer begint stipt op tijd om 20.30u en geeft direct het woord door aan de leden van het bestuur. Kiwanis vergadering verslag 1

2 Secretaris (Johan Francier) : Er zitten meerdere uitnodigingen in de post, die ook doorg d werden : Via Lieve Moerman van Kiwanis Mercator ism met Zonta Middenkust en Soroptimisten : Voordracht Jeanne Devos op woensdag 30 november 19.30u in Zaal Groeneveld Via Walter Hosten van Rotary Oostende : KleurRijk Togo en Benin op dinsdag 29 november 19.30u in H.Serruysziekenhuis Via Pascale Maes van Innnerwheel : Kersthappening op zondag 27 november in Thermae Palace Hotel Via Tine Joye van Lions Club B04 : jaarlijkse wijnactie Via Olivier Dedrie van Ostend Sea Palace : Belgisch Kampioenschap Cyclocross op 7-9 januari op het domein van de Hippodroom. Er zijn heel wat formules voor ondernemingen/zelfstandigen, die interesse hebben. Eddy spreekt van een uitnodiging voor een concert in Kiwanis Houtland (zou normaal ook doorg d zijn Volgende vergadering 1 december komt er een delegatie van KC Knokke-Zoute voor hun zalmverkoop en op 15 december van KC Roeselare 2 voor hun koekjesactie. Naar jaarlijkse gewoonte organiseert Toneelkring Spiegel een komedie OP HETERDAAD met o.a. Geert Simoen in de hoofdrol. Er zijn enkele leden die op vrijdag 25 november gaan. Meer info bij Geert. Penningmeester (Dirk Cobbaert) : De afzonderlijke afrekeningen van lidgelden, maaltijden, sponsoring fuif, kaarten fuif, zijn opgemaakt en worden door Dirk aan iedereen persoonlijk uitgedeeld. Er is een nieuwe layout, want we gebruiken een nieuw boekhoudingsprogramma. Dat pakket is gratis, maar dan kan maar 1 iemand in het programma werken, tenzij we een abonnement nemen voor de cloud maar dat kost 29 $. Voor dat laatste zullen we voorlopig afwachten. Eddy zal de facturen van vorig jaar zelf ingeven. Alle inkomende facturen zijn nu ook betaald. De resultaten van de AfterSummerParty zijn bijna gekend ( Euro) op Sabam/ijsemmers na. Sabam zou immers een korting geven indien het een goed doel betreft. Feestcommissie (Luc Berton en Mathias Dewulf) : Luc nodigt uit voor een bijeenkomst van de commissie bij hem thuis : donderdag 24 november om 19.30u. De 2200 paashazen zijn besteld. De clubbezoeken zullen zeer belangrijk zijn om die terug allemaal kwijt te raken. Op zondag 15 januari 2017 is er de Interservicenieuwjaarsreceptie, met nadien door onze club een etentje in Restaurant Honfleur in Middelkerke (bij Katrien Vanthuyne, dochter van Laurent). Het menu zou ongeveer op 40 Euro komen. Info volgt nog. Sociale Commissie (Geert Simoen) : Geert nodigt uit voor een bijeenkomst van de commissie bij hem thuis : maandag 28 november om 20u. De aanvragen voor de snoezelruimte bij in AZDamiaan zijn gedaan. Kiwanis vergadering verslag 2

3 Er zijn nog enkele aanvragen binnen gekomen : een elektrische bakfiets voor De Vloedlijn (via Luc). De Takel (via Carl). Speelklas in H.Serruysziekenhuis. Genderproblematiek bij kinderen. Aanvaardingscommissie (Johan Colpaert) : Johan C is verontschuldigd, zodat Geert overneemt : Piet Linden is er vanavond niet en zal dus volgende keer zijn speldje krijgen. Tom Decorte zal niet meer komen, want hij voelt zich nog niet rijp voor een serviceclub. Kris Provoost heeft het momenteel te druk in zijn zaak, want zijn vader heeft een accident gehad. Er is ondertussen 1 CV binnen en er zijn ook enkele andere kandidaten. We zoeken ambitieuze mensen voor een ambitieuze club (dixit Geert). Voorstel voor Ruben Pannecoucke (= zoon van Eddy). Hij is 33 jaar en gehuwd met Liesbeth Vermeire en samen hebben ze een zoontje van 1.5jaar. De peters zijn Peter D en Eddy. Hij heeft een ruime werkervaring : nu kabinetsmedewerker van Schepen Kurt Claeys. Vroeger werkzaam bij Minister Bart Tommelein en BNP Paribas. Hij is actief in de Open VLD. Bezwaren moeten voor de volgende vergadering van 1 december bij Johan C of Peter D ingediend worden. Eventuele eerste vergadering is dan op 15 december. Financiëlecommissie (Peter Goekint) : Er is vorige week een eerste bijeenkomst geweest. Met het nieuwe boekhoudingsprogramma is het mogelijk dat het boekjaar vlug kan afgesloten worden, na het afsluiten van het kalenderjaar. PRcommissie (Johan Verstraete) : Ivm het Kiwanispark heeft Eddy een gesprek gehad met Eli Devriendt. Stad Oostende is bereid mee te werken en wil alle Groen in orde brengen. Men zal de kosten van nieuwe toestellen laten weten. Het is dan aan onze club om te beslissen of we daarin verder willen gaan. Misschien moeten we een nieuwe locatie zoeken? De nieuwe verkaveling in de Prins Roselaan is in opmars en is eventueel een alternatief? Kiwanis vergadering verslag 3

4 DBM (Jean-Marie Deschrijver) : Van de wipplank in het Kiwanispark naar de wipsite : alles staat te raadplegen op de website. De nieuwe directory is aangekomen en wordt na de vergadering uitgedeeld. Johan F brengt ze ook de volgende vergadering mee, om rond te delen. Voorzitter Elect (Carl Polfliet) : Carl is verontschuldigd Bezoekers : Lt Gouverneur Christian Demaesschalck en zijn secretaris Chris Decorte brengen ons een bezoek en hebben enkele boodschappen mee. De Kiwanis is de enige vereniging waar het kind centraal staat. We hebben ook voor de eerste keer een vrouwelijke Gouverneur. Er zijn 3 belangrijke punten : groei, vervrouwelijking en verjonging. De gemiddelde leeftijd van Kiwanis Noordzee is 60 jaar, wat naar beneden zou moeten kunnen. Kiwanis moet een familie zijn. Bezoek bij andere (peter)clubs zijn zeer belangrijk en dat niet alleen om iets te verkopen. Kiwanis Noordzee is voor het Eliminateproject een Modelclub (dwz er werd meer dan 750 $ per lid gegeven). Er is de officiële overhandiging van het Donor Legacy Book waarin wij ook vermeld staan. Er is van juli 2017 zowel het Internationale als Europese Congres in Parijs. Er zijn 2 Belgische Kandidaten o.a. Chris Decorte voor Europees President. Het is dus belangrijk om aanwezig te zijn. Er zijn reeds kamers van 70 Euro/persoon beschikbaar. Op 29 mei 2017 is er de tweede Divisievergadering in het Stadhuis van Damme. Wie is er kandidaat Lt Gouverneur? Eventueel Philippe Boutens? Varia: Geert gaat vanavond terug in de tijd en spreekt over het muizeke. Alles te lezen in de bijlage : Clubbezoeken : geen Kiwanis vergadering verslag 4

5 Rondvraag : Philippe meldt dat de publicatie van het nieuw bestuur gebeurd is Luc zegt dat zijn vader lid was van de KC Damme, waarvan de 2 bezoekers aanwezig zijn Geert bedankt Eddy en Dirk voor het vele werk van de boekhouding van onze club Johan V wenst succes aan Chris Decorte voor zijn kandidatuur Europees President Willy merkt op dat ons nieuw kandidaat-lid geen Tjeef is Roger zegt dat we nog meer clubbezoeken moeten doen om onze club bekend te maken Eddy maakt reclame voor Ali Express om de taken van je draadloze programma door te sturen Johan F vraagt wie problemen heeft met de nieuwe adressen, nu we niet meer versturen naar iedereen@kiwanisnoordzee. Blijkbaar alleen nog Jacques en Roger. Chris Decorte maakt nog promotie voor het Jaarlijkse Kerstconcert in de kerk van Damme op zondag 18 december Boetemeester (Jacques Goethals) : Peter D en beheerraad krijgen een boete omdat een senior nooit boetemeester mag zijn Geert gaat op de erotische toer Algemene boete omdat iedereen zo braaf was De opbrengst is 46 Euro Agenda : Volgende vergadering : donderdag 1 december Kiwanis Ensor fuif : zaterdag 26 november Einde : 22.15u Voor verslag Johan Francier Secretaris Kiwanis vergadering verslag 5

6 Kiwanis vergadering verslag 6