Presentatie voor marktconsultatie ( the extended version )

Transcriptie

1 Welkom!

2

3 IMMA minicompetitie Marktplaats voor Mobiliteit Regio Rotterdam Presentatie voor marktconsultatie ( the extended version ) 7 juli, Gerben Schuhmacher

4 Inhoud presentatie Rollen en Verantwoordelijkheden Werkgevers- en bewonersaanpak Doelen, diensten en scope Plafondprijs en bodemprijs 8 contracten, minimaal 3 winnaars In te dienen documenten Gunningscriteria Stappen en planning minicompetitie Nota bene: er zijn enkele duidelijke verschillen t.o.v. andere IMMA minicompetities

5 Rollen en verantwoordelijkheden De Verkeersonderneming is de Aanbestedende dienst De Moederorganisaties: o Gemeente Rotterdam o Metropoolregio Rotterdam Den Haag o Havenbedrijf Rotterdam o RWS / Ministerie van IenM IMMA dienstverleners die contracten winnen spelen de centrale rol Onderaannemers/samenwerkingspartners bieden speciale mobiliteitsdiensten aan (elke onderaannemer mag bij meerdere of zelfs bij alle inschrijvingen worden opgevoerd) Alles draait uiteindelijk om werkgevers, werknemers en bewoners die de Spitsmijdingen gaan realiseren

6 Werkgevers- en bewonersaanpak Gebiedsprofielen Doelgroepanalyses Beschrijving van de type diensten die passen Dit alles ter informatie.

7 Doelen, diensten en scope Spitsmijdingen: duurzaam en structureel Op de knelpunten in 8 gebieden Met slechts tijdelijk beloningen Met cofinanciering van max 50% van De Verkeersonderneming Er zijn instructies voor de business case voor de berekening bijdrage Met een cocktail aan diensten (dit is anders dan bij de IMMA minicompetities tot nu toe). Tenminste 2 componenten worden geëist: plannen en reizen. Betaling per gerealiseerde spitsmijding Met een aflopende publieke bijdrage tot nul Dit laatste wordt nog belangrijker in het licht van de recente politieke discussies

8 Plafondprijs en bodemprijs Concept plafondprijs: 400 per Structurele Spitsmijding per Mijlpaal Er zijn drie mijlpalen Dus totaal te verdienen: maximaal per Structurele Spitsmijding. Uitbetaling cofinanciering voor 75% bij de mijlpaal en de resterende 25% bij de volgende mijlpaal Een totaal budget mag niet worden overschreden. Overperformance is toegestaan, maar de uitbetaling van de cofinanciering is gemaximeerd. Concept bodemprijs: 100 per Structurele Spitsmijding per Mijlpaal Bonusregeling voor de structureelheid van de Spitsmijdingen ná 2017

9 8 contracten, minimaal 3 winnaars Elk contract is in het Basis pakket IMMA voor alle vier IMMA percelen (Nulmeting, Werven, Volgen en Belonen) Elke Inschrijver moet dus alle vier de IMMA percelen in portefeuille hebben. Dat mag natuurlijk door combinatievorming of met een onderaannemer Elke inschrijver mag op zoveel contracten inschrijven als hij wil Maar een inschrijver kan er maximaal 3 winnen Er zullen dus ten minste 3 winnaars zijn voor de 8 contracten Hiermee wordt diversiteit gerealiseerd en blijft ook tijdens de uitvoering gezonde competitie en vergelijkbaarheid bestaan Bij het winnen van meerdere contracten wordt er niet gekort op de bijdrage van De Verkeersonderneming. Een synergie voordeel is voor de Dienstverlener

10 In te dienen documenten Een PvA van max. 15 A4. Hierin ook aandacht voor MaaS Een samenvatting per contract van 4 A4 voor de beoordeling door vertegenwoordigers van werkgevers en bewoners (3 pagina s algemene tekst en 1 pagina specifiek voor het betreffende gebied) Plan voor preventie en beheersing fraude Privacy plan Planning CV s Prijsinvulformulier (plafond- en bodemprijs per Spitsmijding en verantwoording cofinanciering) Risicodossier Communicatie / PR / Mediaplan

11 Gunningscriteria Kwaliteit 75% Beheersing 10% Prijs 15% Het criterium kwaliteit bestaat uit: Resultaat 35%: overtuigingskracht dat de resultaten worden bereikt (let op de cocktail en de aantrekkelijkheid van de diensten voor de doelgroepen) Levensvatbaarheid 20%: overtuigingskracht dat de dienstverlening op eigen kracht wordt voortgezet (let op MaaS ) Uitvoering 20%: overtuigingskracht van technologie en marketing (let op opschaalbaarheid ) Van het criterium Kwaliteit wordt 80% bepaald door de beoordelingscommissie en 20% door de vertegenwoordigers van werkgevers en bewoners

12 Minicompetitie: stappen en planning Uitvraag 22 augustus Inlichtingenbijeenkomst 29 augustus Vragen uiterlijk tot 16 september Laatste Nota van Inlichtingen 5 oktober Inschrijven 14 oktober Beoordelingsgesprekken 17 tot 19 oktober Voorgenomen gunning 21 oktober Sluiten contracten 28 oktober

13 Vragen Er zijn al vragen genoteerd in de twee voorconsultaties van 27 en 28 juni Mogen ook vandaag worden gesteld: s.v.p. aan de leden van het contractteam Vragen kunnen ook per worden gesteld deze zomervakantie: De uiterste datum voor het stellen van vragen wordt nog gecommuniceerd Alle vragen worden in een verslag van deze consultatie geanonimiseerd beantwoord en meegestuurd met de uitvraag voor de minicompetitie

14 IMMA minicompetitie mobiliteitsdiensten Marktplaats voor Mobiliteit Programma van Eisen Ron Peerenboom

15 Agenda 1. Doelstelling 2. Contracten -> (IMMA) Projecten 3. Overkoepeld Project PvE 4. Project PvEs

16 Doelstelling Het realiseren van Spitsmijdingen Op het groene netwerk van trajecten Noord naar Zuid Rijstrook in de Maastunnel in de avondspits Doorontwikkeling stimuleren dmv MaaS componenten Plannen en Reizen verplicht voor alle Contracten Maastunnel: aanvullende uitdaging met Boeken, Ondersteunen, Aanpassen en Betalen

17 Aanbesteding van 8 Contracten Contract Naam Contract Bewonersaanpak (Herkomst) en/of Werkgeversaanpak (Bestemming) Opgave Spitsmijdingen Gebied regio Rotterdam 1 Delft Bewonersaanpak 200 Noord-West 2 Drechtsteden Bewoners- & Werkgeversaanpak 1500 Zuid-Oost 3 Vlaardingen & Schiedam Bewoners- & Werkgeversaanpak 1400 Noord-West 4 Barendrecht & Albrandswaard & Ridderkerk Bewoners- & Werkgeversaanpak 750 Zuid-Oost 5 Voorne Putten & Haven - Voorne Putten & Goeree Overflakkee - Maasvlakte & Europoort - Waal & Eemhaven, Botlek, Vondelingenplaat, M4H en Distripark Eemhaven Bewoners- & Werkgeversaanpak 1100 Zuid-West 6 6A 6B Lansingerland & Rotterdam The Hague Airport 6A) Lansingerland 6B) Rotterdam The Hague Airport Bewonersaanpak Werkgeversaanpak 250 ( ) Noord-West 7 Gouda & Zuidplas Bewonersaanpak 400 Noord-Oost 8 Maastunnel Bewoners- & Werkgeversaanpak 2000 Centrum 1 t/m 8 Totaal

18 Gelinkt met 8 Gebieden en 1 Referentielocatie

19 VO Contracten - > IMMA Projecten Project (IMMA) Project behorende bij een specifiek Contract, er zijn dus 8 op zich zelf staande Projecten binnen deze aanbesteding Project MvM de verzameling van alle 8 de Projecten, dus de gehele aanbesteding Overkoepelend Project PvE Gemeenschappelijke eisen voor alle 8 Projecten Project PvE Project specifieke eisen waarmee, in combinatie met het Overkoepelend Project PvE, de functionaliteit wordt beschreven Begrippenlijst Geldt voor Overkoepelend Project PvE en alle Project PvEs

20 Kern-begrippen Referentielocatie Selectiecriterium Gewenste Gedrag Spitsmijding Project 1 t/m 7 beide richtingen op de groene trajecten die zich bevinden binnen het voor het Project van toepassing zijnde Gebied Herkomst- en/of Bestemmingslocatie in het voor dat Project van toepassing zijnde Gebied. op Werkdagen NIET in de Spits op de Referentielocatie reizen met een Personenauto Project 8 Maastunnel de Maastunnel in de richting van Noord naar Zuid tijdens de Spits op Werkdagen met een Personenauto van Noord naar Zuid door de Maastunnel rijden. op Werkdagen NIET in de Spits door de Referentielocatie reizen met een Personenauto. Een Spitsmijding vindt plaats wanneer een Deelnemer het Gewenste Gedrag vertoond, waar dat tijdens de Nulmetingsfase nog een rit met een Personenauto betrof

21 Randvoorwaarden Reiziger met een Herkomstlocatie in een Gebied en een Bestemmingslocatie in een ander Gebied mag aan beide Projecten Deelnemen Relevant reisgedrag: DN reist van Gebied met Herkomstlocatie (G1) naar Gebied met Bestemmingslocatie (G2) en passeert daarbij de Referentielocatie OG mag DV maar één maal belonen voor een Spitsmijding

22 Overkoepelend Project PvE Op basis van IMMA PvE v4.0 Basis pakket Nulmeting Geen ANPR cameras Sensing: Feitelijke Verplaatsingsgegevens over 4 aaneengesloten Werkweken Enquête + sensing Werven Selectiecriterium: Benaderen Werkgevers in afstemming met Opdrachtgever Volgen Standaard

23 Overkoepelend Project PvE Belonen Maximale vrijheid Toekenning Spitsmijdingen nader te specificeren Rapportage per Mijlpaal Beloning wordt gebaseerd op structurele spitsmijdingen = gemiddeld aantal spitsmijdingen op werkdagen Structurele Spitsmijdingen worden berekend over voorgaande kalendermaand van de mijlpaal In totaal 4 mijlpalen (3 mijlpalen obv cofinanciering, laatste mijlpaal obv bonus op structureelheid SM)

24 Overkoepelend Project PvE Fraudepreventie Waarborgen privacy Klantcontactcentrum Projectwebsite en Mobiele app Communicatie Maximale vrijheid mbt branding Nameting 13 Werkweken

25 Overkoepelend Project PvE Proces en rapportage Communicatieplan (uiterlijk 4 weken na gunning); Privacyplan (bij inschrijving, en een definitieve versie uiterlijk 4 weken na gunning); Fraudebeheersplan, conform template risicodossier-fraude v1.0 (bij inschrijving, en een definitieve versie uiterlijk 4 weken na gunning) Kwaliteitsplan (bij inschrijving, en een definitieve versie uiterlijk 4 weken na gunning); Risicodossier (bij inschrijving, en een definitieve versie uiterlijk 4 weken na gunning); Opleverrapport (ten behoeve van Oplevering)

26 Project PvE Specifieke eisen MaaS eisen Specifieke begrippen Definitie Gebied adhv postcodes Verplichte MaaS componenten Contract 1 t/m 7 Contract 8 Maastunnel Plannen Boeken Reizen 3 Versies Maastunnel Voorne Putten & Haven Rest Ondersteunen Aanpassen Betalen

27 Vragen