Naam van het project: easyklav

Transcriptie

1 Naam van het project: easyklav URL van het project: Naam van de instelling: Koninklijk Limburgs Apothekers Verbond Aard van de instelling / beleidsniveau: Beroepsvereniging voor apothekers Naam van de projectverantwoordelijke: Evy Dreesen Functie van de projectverantwoordelijke: Directeur dienstencentrum KLAV van de projectverantwoordelijke: ed@klav.be Tel van de projectverantwoordelijke: 011/ Pagina 1

2 Samenvatting van het project DOELSTELLING: zorg-ondersteuning voor apotheken easyklav is een mobiele toepassing voor apotheken. De huidige software in de apotheken doelt hoofdzakelijk op facturatie en terugbetaling, waar de rol van de apotheker nu en in de toekomst eerder gericht is op preventie en farmaceutische zorg op maat van de individuele patiënt. Om dit mogelijk te maken, willen we met easyklav een platform aanreiken, dat verschillende tools bundelt, met 2 hoofddoelstellingen: -Apothekers tools aanreiken om hun te ondersteunen in het verlenen van zorg, preventie en in de samenwerking met andere zorgactoren (start sinds 1/10/2014, tool operationeel en nog in uitrol in 2015) -Apothekers ondersteunen in administratie, standaardisatie en kwaliteitsbevordering om zo meer ruimte te creëren om zich te richten op hun essentiële zorgtaken, via verschillende modules. (start sinds 1/2/2014, alle tools operationeel en uitgerold) Sinds haar lancering, zijn er 420 apotheken die easyklav gebruiken. Pagina 2

3 Wat zijn de prioriteiten en specifieke doelstellingen van dit project? Wat is de waarde van dit project (voor de gebruiker en/of de zorginstellingen? Komende projecten met nadruk op zorg. 1ste project = vragenlijst voor vroegdetectie van Diabetes type 2: uitselecteren van hoogrisico-patiënten en doorverwijzing naar hun arts. Binnen een kortlopend project in maart 2015 werden zo 532 hoogrisico-patiënten uitgeselecteerd op 1372 patiënten. Met name uitbreidingen op vlak van farmaceutische zorg-ondersteuning voor de apotheker: Tool gericht op specifieke wetenschappelijke begeleiding en administratieve ondersteuning voor apothekers bij begeleidingsgesprekken bij nieuwe medicatie; beslissingsondersteunende tools rond geneesmiddelen- en productadvies; ondersteunende documenten omtrent medication-review: overzichten van specifieke innamemomenten, QT verlengers, interactie van medicatie met voeding, interacties tussen medicatie op basis van CYP-lijsten; gerichte patiëntcommunicatie in het kader van gezondheidsbevordering. LANGE TERMIJN: Zorg op afstand: easyklav wil de apotheker ondersteunen in het monitoren van therapietrouw; aanreiken van intelligente bijsluiters op maat van de patiënt op basis van zijn persoonskenmerken en huidige medicatieprofiel; beeldbellen met de apotheker als echte zorg, coaching en begeleiding op afstand; overzicht van medicatieschema, mogelijkheid tot instappen IMV. APOTHEKER : Ondersteuning om betere zorg, preventie en begeleiding te kunnen verlenen aan de patiënt, op maat; Kwaliteitsbevordering, tijds- en efficiëntiewinst ; Snel en gemakkelijk informatie terugvinden PATIËNT: Betere gezondheid door verhoogde zorg en vroegere detectie ; Een beter medicatiegebruik door betere opvolging van therapietrouw en een kortere begeleiding en coaching op maat door zijn apotheker; Gepersonaliseerde feedback en informatie van de apotheker rond medicatiegebruik en specifieke informatie op maat van pathologie ZORGINSTELLINGEN/RIZIV: Macro-economisch: besparing door vermijden van medicatiefouten, verkeerd medicatiegebruik,... Pagina 3

4 Stel nauwkeurig de groep(en) die bij het project betrokken waren: gebruikers, industrie, overheid, zorginstellingen of anderen voor. APOTHEKERS: De toepassing werd ontwikkeld voor en door apothekers. Van bij de start werden enkele pilootapotheken betrokken om hun visie op inhoud en functionaliteiten weer te geven. Ook wordt continu aandacht besteed aan de suggesties tot optimalisatie van reeds actieve gebruikers. O.b.v. hun suggesties werden al heel wat zaken verbeterd en dit zonder bijkomende kosten voor de gebruikers. KLAV: Actieve betrokkenheid als Limburgse beroepsvereniging voor apothekers en initiatiefnemer van dit project. De IT afdeling van KLAV ontwikkelde de toepassing. INDUSTRIE: Actieve betrokkenheid -Samsung en Essec: voor de promotie van het mobiliteitsaspect van de toepassing (tabletgebruik). -Vlaamse OVERHEID, Vlaamse diabetesliga, Domus Medica; Gebruik en ontwikkeling van FINDRISC vragenlijst in project Halt2Diabetes -IWT: Gebruik en ontwikkeling van FINDRISC vragenlijst in project TakingCare Pagina 4

5 Vermeld de planning, de sleuteldata en ook de voornaamste implementaties en stappen van het project. 31/1/2014: groots launch-event met 400 aanwezigen 1/2/2014: release platform easyklav met kwaliteitsmodule en tools 1/4/2014: release logboek module 1/4/2014: release Franstalige versie platform 1/7/2014: release nieuwe tool: easy$ (opzoeking paragraafnnr specialiteit, uitbreidbaarheid en terugbetalingsvoorwaarden) 1/10/2014: realisatie digitale FINDRISC in project Halt2diabetes 1/3/2015: verfijning digitale FINDRISC in project TakingCare Verdere planning: Cf specifieke doelstellingen Pagina 5

6 Wat zijn de resultaten en wat is de impact (concreet of geschat) van het project op de zorgen? Wat is de verwachte ROI? De resultaten komen tegemoet aan de verwachtingen van de gebruikers, hebben een directe (indirecte) impact voor de zorginstelling, de patient, de maatschappij; er werden specifieke meetinstrumenten ontwikkeld om de impact van het project te mete APOTHEKER: -Betere ondersteuning in zorg, preventie -Betere medicatieopvolging en begeleiding op maat mogelijk maken -Gerichte samenwerking met andere zorgactoren waarbij de patiënt centraal staat -Kwaliteitsbevordering, tijds- en efficiëntiewinst in de apotheek PATIËNT: -Gezondheid door betere ondersteuning in zorg vanwege de apotheker -Snellere opsporing van pathologie -Kwaliteitsbevordering in de apotheek draagt bij aan de algemene gezondheid vb.vragenlijst voor vroegdetectie van Diabetes type 2: Apothekers zijn laagdrempelige actoren binnen de eerstelijnszorg. Apothekers hebben via easyklav de vragenlijst FINDRISC ter beschikking. Ze overlopen deze vragenlijst samen met de patiënt en kunnen zo de hoogrisico-patiënten uitselecteren en doorverwijzen naar hun arts. Binnen een kortlopend project in maart 2015 werden zo 532 hoogrisico-patiënten uitgeselecteerd op 1372 patiënten. Vanuit dit oogpunt willen we de meerwaarde van de apotheker in screening en vroegdetectie verder vormgeven, hetgeen vooral bijdraagt in een betere gezondheid voor de patiënt. MAATSCHAPPIJ, VI's: -Gezondheid door betere ondersteuning in zorg vanwege de apotheker -Vroegdetectie door bereiken van doelgroep die anders gemist wordt -Kwaliteitsbevordering in de apotheek draagt bij aan de algemene gezondheid Pagina 6

7 Wat is de inbreng van het project op het vlak van innovatie? Wat is er nieuw en uniek? In wat verschilt dit project van andere ehealth projecten? Wat is het niveau van hergebruik? Met name de zorg voor de patiënt staat centraal. In de huidige apotheeksoftwarepakketten ontbreekt dat vandaag vaak nog. Hier willen we een aanvulling op bieden. Enerzijds door apothekers te ondersteunen om farmaceutische zorg nog beter te kunnen toepassen. Anderzijds door met name de samenwerking met andere zorgprofessionals te ondersteunen. Tenslotte en het allerbelangrijkste: de patiënt zal er wel bij varen. Door gepersonaliseerde feedback, een persoonlijke begeleiding op maat en een vroegere detectie en verhoogde zorg. Pagina 7

8 In welke mate voldoet uw project aan de uitdaging van informatiebeveiliging? EasyKLAV is een webgebaseerde toepassing, gebruik makend van de laatste standaarden op het gebied van webontwikkeling. De toepassing werd ontwikkeld voor gebruik op PC, Mac en mobiele toestellen (ios, Android). Aangezien het een webapplicatie betreft, worden er geen gegevens bijgehouden op het toestel zelf en zijn deze ten allen tijde beschikbaar op onze servers en raadpleegbaar op elk toestel. Gebruikers moeten inloggen. Inlog - en rechtenbeheer via IDP. Pagina 8

9 mhealth : wat zijn de mobiele aspecten van uw project? In welke zin is uw project innovatief? -EasyKLAV is een webgebaseerde toepassing, gebruik makend van de laatste standaarden op het gebied van webontwikkeling. -Haar moduleerbaarheid laat een eenvoudige integratie van nieuwe functionaliteiten toe. -De toepassing werd ontwikkeld voor gebruik op PC, Mac en mobiele toestellen (ios, Android). Aangezien het een webapplicatie betreft, worden er geen gegevens bijgehouden op het toestel zelf en zijn deze ten allen tijde beschikbaar op onze servers en raadpleegbaar op elk toestel. -De koppeling met MyCareNet helpt de apotheker om de beschikbaarheid hiervan te controleren. Met name de zorg voor de patiënt staat centraal. Enerzijds door apothekers te ondersteunen om farmaceutische zorg nog beter te kunnen toepassen. Anderzijds door met name de samenwerking met andere zorgprofessionals te ondersteunen in de toekomst. Tenslotte en het allerbelangrijkste: de patiënt zal er wel bij varen. Door gepersonaliseerde feedback, een persoonlijke begeleiding op maat en een vroegere detectie en verhoogde zorg. Pagina 9