31 mei 2018 de DAG van de DIGITALE. Stichting. Overheid ambtenaren op één dag verbonden rond het thema Future Work Skills

Transcriptie

1 3e editie Stichting 31 mei 2018 de DAG van de DIGITALE Overheid ambtenaren op één dag verbonden rond het thema Future Work Skills

2 Over de Stichting Digitale Overheid De stichting Digitale Overheid (2013) wil als niet gouvernementele organisatie een bijdrage leveren aan het tot stand komen van een digitale overheid. De stichting sluit aan bij de ambitie en initiatieven van het kabinet Rutte III die nader zijn uitgewerkt in het Regeerakkoord Vertrouwen in de toekomst. Daarnaast houdt de stichting rekening met recente beleidsontwikkelingen op het gebied van digitalisering, informatisering en automatisering bij de Rijksoverheid en de Gemeenten (VNG/VNG Realisatie). De stichting levert haar bijdrage door vanuit een breed nationaal en internationaal perspectief hoogwaardige en innovatieve ontmoetingen voor bestuurders en overheidsmedewerkers te organiseren. Daarnaast is de stichting verantwoordelijk voor het functioneren van de Academie Digitale Overheid. De stichting is onafhankelijk en handelt zonder winstoogmerk. Visie Onze samenleving en overheid bevinden zich in een overgangsfase van analoge naar digitale communicatie. Dit vergt veel van de beschikbare technische infrastructuur. De technische mogelijkheden hebben zich de laatste jaren snel ontwikkeld. Maar wat technisch mogelijk en wenselijk is, vereist ook een nieuwe manier van organiseren, werken en vooral van denken. Om de digitale overheid in te richten, is een andere attitude en zijn andere vaardigheden noodzakelijk, bij zowel overheid als samenleving: zogenoemde Future Work Skills. Welke organisaties gingen u voor? Gemeente Amersfoort Gemeente Apeldoorn Gemeente Breda Gemeente Harderwijk Gemeente Nijmegen Gemeente Rotterdam Gemeente Sittard-Geleen Gemeente Tholen Ministerie BZK Ministerie VWS (CIBG) Provincie Gelderland Lees over hun ervaringen in ons magazine: Neem deel als organisatie Neem deel als ambtenaar Stichting DIGITALE OVERHEID Hans Hoornstra Voorzitter hans@digitaleoverheid.org Wijnand van Lieshout Directeur wijnand@digitaleoverheid.org

3 Opzet: Centraal & Decentraal De Dag van de Digitale Overheid (31 mei 2018) bestaat uit een congres in Harderwijk, dat live en interactief verbonden is met tal van decentrale studiedagen bij deelnemende overheidsorganisaties door het hele land. Het congres en de decentrale studiedagen openen en sluiten gemeenschappelijk via een live videoverbinding. Verder volgen zij een eigen maatwerkprogramma. Op deze manier zijn ambtenaren op één dag verbonden rond het onderwerp Digitalisering en Future Work Skills. Wanneer u als organisatie deelneemt, gaat een moderator van de stichting met u in gesprek om de inhoud van de studiedag optimaal aan te laten sluiten bij de vraagstukken in uw organisatie. Het is ook mogelijk dit met een eigen moderator te doen. U kunt dus deelnemen als persoon, of als organisatie/team. Informatie en aanmelden gaat via de website Deelname aan het centrale congres kost 75. Participeren met uw team of organisatie (per groep max. 30) kost (exclusief moderator). Thema: Het nieuwe Vertrouwen Bij de eerste editie stond bewustwording van de noodzaak van Future Work Skills centraal, in de tweede editie lag de nadruk op de implementatie. De derde editie (op 31 mei 2018) staat in het teken van het Nieuwe Vertrouwen. We raken vertrouwd met digitale technologie in ons dagelijks leven. Als consument omarmen we nieuwe instrumenten, wanneer we merken dat het werkt. Langzaam maar zeker verandert ons wereldbeeld. Als professional zijn we vaak behoudender. Toch gaan we door de mogelijkheden van digitale technologie anders werken en ontwikkelen we Nieuw Vertrouwen. We gaan dit thema in het centraal congres vooral praktisch onderzoeken aan de hand van de onderwerpen Robotica en Blockchain. De decentrale studiedagen volgen een eigen maatwerkprogramma, afgestemd op lokale vraagstukken. gastheer 2018 De Dag van de Digitale Overheid staat in het teken van de implementatie van Future Work Skills in uw organisatie en de implicaties voor u als professional.* De aanpak is zeer opbrengstgericht omdat de Dag van de Digitale Overheid niet een enkele medewerker van uw organisatie mobiliseert, maar een afdeling of zelfs uw hele organisatie. Ruim een maand van tevoren krijgen u en uw medewerkers toegang tot de Academie Digitale Overheid (de online leeromgeving) met exclusieve colleges die alle deelnemers op eenzelfde aanvangsniveau brengen. Daardoor is er op de dag zelf veel ruimte voor interactie. Bekijk het programma op: *Neemt u deel aan het centraal congres in Harderwijk dan krijgt u ook praktische handvatten om in uw organisatie een Blockchain of Robotica project op te starten.

4 Het nieuwe vertrouwen VOORBEREIDING gastheer 2018 de DAG v/d DIGITALE OVERHEID FLIPPING THE CLASSROOM Exclusieve videocolleges TRANSFORMATIE VAN UW ORGANISATIE 24/7 online beschikbaar Inzicht in noodzakelijke werkvaardigheden CONGRES HARDERWIJK FUTURE WORK SKILLS 100 deelnemers 900 collega s live verbonden Bewustwording van de organisatie als een informatieverwerkend bedrijf Future Work Skills in een nationale en internationale context plaatsen DIGITAAL MAGAZINE verdiepen in thema DUURZAME OPBRENGSTEN uw organisatie profileren Attitudeverandering en draagvlak voor gewenste veranderingen DECENTRALE STUDIEDAGEN maatwerk eigen locatie externe trainer Digitale vaardigh e 31 mei 2018 de DAG van de den den Denkvaardighe ke oonlij s r e p Intra heden ig vaard 30 Interper so vaardigh onlijke eden Tools en inspiratie om Future Work Skills duurzaam te ontwikkelen Stichting DIGITALE Overheid

5 Aanleiding, context & probleemstelling Digitalisering heeft een grote impact op het functioneren van de overheid. Niet alleen worden nieuwe systemen in gebruik genomen en veranderen werkprocessen: de rol van overheidsorganisaties verandert fundamenteel. Veel overheden ondergaan hierdoor ingrijpende verandertrajecten. De overtuiging vat post dat leren een belangrijke voorwaarde is voor deze transities. Wanneer een kritische massa van individuele medewerkers leert, groeit de hele organisatie. We noemen dit: leren als transitiestrategie. Deze strategie is het fundament van de Academie Digitale Overheid. De oplossing De toerusting van ambtenaren gaat verder dan het verwerven van kennis of het zich eigen maken van een werkwijze. Het gaat om ingrijpende veranderingen in attitude, overtuiging en gedrag. Een traditionele training of opleiding biedt geen oplossing voor dit vraagstuk en past niet in het huidige tijdsgewricht. Om de uitdaging het hoofd te bieden, heeft de stichting Digitale Overheid de Academie Digitale Overheid opgericht. Deze academie verzorgt blended modulair onderwijs. De modules worden aangeboden in een combinatie van een online en offline leeromgeving en worden doorlopen in een peergroup. Hoewel het deels afstandsonderwijs betreft, is het dus geen individueel onderwijs. U sluit met een relatief kleine investering veel medewerkers aan. Deelname heeft een brede en duurzame invloed op de ontwikkeling van uw organisatie.

6 Het aanbod U kunt op ieder gewenst moment starten met de Academie. We hanteren een principe van een minimum van 100 deelnemers per organisatie, waarbij u rekening moet houden met kosten van 15 euro per deelnemer per maand. Wanneer u start, verzorgen wij (optioneel) een intake en kick-off van twee dagdelen voor management en sleutelspelers in uw organisatie. De basis bestaat uit 5 modules, die elk één maand in beslag nemen. Er is sprake van een studiebelasting van 5 uur per maand. Daarnaast zijn medewerkers 5 uur per maand bezig met verwerkingsopdrachten, die worden ingebed in de reguliere werkzaamheden. Deze training-on-the-job levert dus geen extra belasting op de organisatie. De modules zijn divers en mediarijk. Samenwerken en interactieve multimediale werkvormen maken een belangrijk onderdeel uit van het leertraject. De deelnemer krijgt begeleiding van een interne coach, die op zijn beurt extern door de stichting wordt ondersteund. Naast afstandsonderwijs, kunnen er ook face-to-face contactmomenten door de organisatie worden georganiseerd. Bijvoorbeeld met ontbijtsessies of door een HUB (ontmoetingsplaats) in te richten. Opbrengsten Uw medewerkers bouwen een digitaal portfolio op dat extern deelbaar is. Zij worden toegerust met vaardigheden toegespitst op de huidige werkomgeving, maar ook met vaardigheden die van belang zijn in het kader van mobiliteitsvraagstukken. Uw organisatie wordt een lerende organisatie, waarbij het ontwikkelen van Future Work Skills een voortdurende onderstroom wordt. Modules kunnen op maat worden aangepast zodat deze nog beter aansluiten bij lokale vraagstukken, waardoor de Academie de transitie van uw organisatie structureel ondersteunt. Wij komen graag met u in gesprek, neem contact op voor een vrijblijvende afspraak wijnand@digitaleoverheid.org