1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Zorg en Gezondheid zoekt één Secretaris Bijzondere Technische Commissie Mobiliteitshulpmiddelen Contractueel (contract onbepaalde duur) Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Voel jij je thuis binnen een organisatie die het leven en welzijn van elke Vlaming vooropstelt? Wil jij meewerken aan de uitbouw van een nieuw mobiliteitshulpmiddelenbeleid in Vlaanderen? Dan ben jij de secretaris die wij zoeken! Als secretaris van de bijzondere technische commissie mobiliteitshulpmiddelen en van de adviescommissie mobiliteitshulpmiddelen ben je een sleutelfiguur in de uitvoering en in de voorbereiding van het beleid inzake mobiliteitshulpmiddelen. In de bijzondere technische commissie bereid je o.a. de dossiers voor van gebruikers met bijzondere individuele noden en voor innovatieve mobiliteitshulpmiddelen die niet zijn opgenomen op de lijst van voor vergoeding aangenomen producten. Als secretaris van de adviescommissie mobiliteitshulpmiddelen bereid je aanvragen voor van fabrikanten of verdelers van mobiliteitshulpmiddelen om hun product op te nemen in de lijst van erkende mobiliteitshulpmiddelen. Voorts brengt de Adviescommissie Mobiliteitshulpmiddelen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de minister, advies uit over wenselijke aanpassingen aan het mobiliteitshulpmiddelenbeleid in functie van de evoluerende context. Zij houdt daarbij rekening met de evoluties op de hulpmiddelenmarkt, de maatschappelijke evoluties en de tevredenheid van de gebruikers. Beide commissies zijn nieuw in Vlaanderen en starten vanaf januari 2019.

2 2 FUNCTIECONTEXT Zorg en gezondheid Het agentschap heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers. Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren. Onze waarden Het agentschap is een open en wendbare organisatie. We streven er naar daadkrachtig te anticiperen op de evoluties en behoeften in de samenleving, Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht. Afdeling Vlaamse Sociale Bescherming Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling Vlaamse Sociale Bescherming. Wie ziek is, kan in België rekenen op de federale sociale zekerheid voor de terugbetaling van dokterskosten, medicatie en andere ziekte kosten. De Vlaamse sociale bescherming kan je beschouwen als een extra laag bovenop de federale sociale zekerheid. De Vlaamse sociale bescherming ondersteunt mensen met een zorgbehoefte en wil hen de mogelijkheid bieden om de regie van hun zorg in eigen handen te houden. De Vlaamse sociale bescherming maakt zorg zowel thuis als residentieel financieel toegankelijk. De uitvoering daarvan is toevertrouwd aan erkende zorgkassen. Vanaf 2019 bestaat de Vlaamse sociale bescherming uit volgende pijlers: - Het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden (vroeger de zorgverzekering) - Het basisondersteuningsbudget - Het zorgbudget voor ouderen met een zorgnood (vroeger tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden) - Het zorgticket voor woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra - De tegemoetkoming voor mobiliteitshulpmiddelen De afdeling Vlaamse sociale bescherming staat in voor de beleidsvoorbereiding en de verdere implementatie van de Vlaamse sociale bescherming, waaronder de mobiliteitshulpmiddelen. In uitvoering van de regelgeving mobiliteitshulpmiddelen worden daartoe met ingang van 1 januari 2019 twee commissies opgericht: pagina 2 van 12

3 - De bijzondere technische commissie mobiliteitshulpmiddelen - De adviescommissie mobiliteitshulpmiddelen In de startfase ben je secretaris voor de Bijzondere Toezichtcommissie en voor de adviescommissie. Als beide commissies groeien, zal de functie gesplitst worden. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen ten einde een voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de vergaderingen, het voorleggen van de dossiers voor behandeling aan de commissie, het formuleren van een voorstel tot beslissing, het noteren en verwerken van de adviezen, de verdere afhandeling van het dossier en het bewaken van de doorlooptijden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Coördineren activiteiten - Coördinatie van het secretariaat van de Bijzondere Technische Commissie en de Adviserende Commissie - Doorlooptijden van de dossiers bewaken Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. - Nagaan of de aanvraag volledig is - Opvragen ontbrekende stukken - Verwerken dossiergegevens - Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen - Opstellen van voorstel van beslissing of advies Analyse pagina 3 van 12

4 Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing of advies te kunnen formuleren. - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen (Voorstel van) beslissing of advies (Voorstel van) beslissing of advies formuleren met als doel de bevoegde instantie toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier of een onderbouwd advies te formuleren. - Uitwerken van een voorstel van beslissing - Indien nodig intern of extern advies vragen bij business experten - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal - Voorstel van beslissing bezorgen aan de bijzondere technische commissie of aan de adviescommissie Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Communicatie met alle betrokken actoren (koepelorganisaties, zorgkassen, voorzieningen ) - Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden - De beslissing aan de betrokkene toelichten - Betrokkenen adviseren over de te volgen procedure - Informatie uitwisselen over het dossier - Parlementaire vragen en kabinetsnota s beantwoorden Kennis met betrekking tot het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Kennis betreffende de regelgeving - Kennis betreffende het inschalingsinstrument (ICF) - Deelnemen aan interne overlegmomenten - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven - Vakkennis met betrekking tot de mobiliteitshulpmiddelen ontwikkelen en actualiseren pagina 4 van 12

5 - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen, procedures, sjablonen, communicatie, ICT-toepassingen Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. - Kwaliteitscontrole beslissingen - Kwaliteitscontrole procedure - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden - Klachten en beroepen rond het dossier behandelen Optimalisatie van de werking/het beleid Vanuit expertise -en rekening houdend met trends- een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures en normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. - Meehelpen met ICT toepassingen - Bijstaan met nazicht processen + formuleren van verbeteringen - Meedenken en mee formuleren van aanpassingen aan de processen - Mee uittekenen van nieuwe procedures Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Samenwerken met alle betrokken actoren (intern en extern) Vergaderingen Commissievergaderingen organiseren teneinde ervoor te zorgen dat er over de dossiers binnen een redelijke termijn wordt beslist. - De agenda voor de vergadering opstellen en uitnodigingen versturen - Aan- en afwezigheden noteren - Nota s nemen tijdens de vergadering - De notulen van de vergadering uitschrijven pagina 5 van 12

6 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: - Je bent in het bezit van een masterdiploma (of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: - Een diploma binnen het studiegebied Bewegings- en Revalidatiewetenschappen is een pluspunt. - Relevante ervaring of affiniteit binnen de welzijns- en gezondheidsdomein is een pluspunt - Je kan ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en ten laatste op 1/02/2019 jouw masterdiploma behaalt. Je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Vlot werken met IT-applicaties (goede kennis van Word, Excel, Outlook), mail en internet. Daarnaast ben je bereid om de entiteitsspecifieke software snel aan te leren. Kennis van de regelgeving inzake de Vlaamse Sociale Bescherming of andere relevante regelgeving voor het agentschap is een pluspunt Kennis van de markt en aanbod van mobiliteitshulpmiddelen is een pluspunt pagina 6 van 12

7 Medische kennis van hulpmiddelen als oplossing bij functionele beperkingen ten gevolge van veroudering, specifieke aandoeningen als ALS, MS of een aangeboren handicap is een pluspunt. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je beschikt over het vereiste diploma; 2. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 3. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 7 van 12

8 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. De functie is aantrekkelijk wegens de kans om mee vorm te geven aan de uitbouw van een nieuw mobiliteitshulpmiddelenbeleid in Vlaanderen. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid tot telewerken met een maximum van 2 dagen/week Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde, de diplomavoorwaarde, zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden wordt een voorselectie uitgevoerd. Aan de hand van jouw antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase o.a. volgende punten beoordeeld: - Jouw motivatie - Jouw relevante ervaring of affiniteit Deze fase is eliminerend. Enkel de 8 best scorende kandidaten (die minimaal 50% halen) gaan door naar de volgende selectieronde. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De cv-screening vindt plaats in de week van 17 december 2018 (periode onder voorbehoud). 6.1 COMPETENTIESCREENING De competentiescreening kan o.a. onderstaande elementen bevatten en beoordeelt enkele cruciale gedragscompetenties: - Persoonlijkheidsvragenlijst(en) - Competentiegericht interview - Capacitaire proeven en/of gedragsgerichte oefeningen - De competentiescreening is eliminerend en gebeurt door een extern selectiekantoor. Enkel de kandidaten met een beoordeling geschikt of geschikt met aandachtspunten gaan door naar de volgende ronde. De selectiefase vindt plaats in de kantoren van het selectiekantoor in de periode 24 december 2018 tot 13 januari 2019 (periode onder voorbehoud). pagina 9 van 12

10 6.2 EINDSELECTIE: EINDGESPREK MET EVENTUEEL VOORAFGAAND EEN INHOUDELIJKE CASE/OEFENING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van Zorg en Gezondheid en een selectieverantwoordelijke van de afdeling HRO. Optioneel kan een (externe) expert deel uitmaken van de jury om de vakinhoudelijke competenties van de kandidaat te beoordelen. Tijdens deze selectiefase worden o.a. volgende punten beoordeeld: - Jouw motivatie voor deze functie - Jouw visie op en inzicht in de functie - Jouw technische competenties - De gedragscompetenties die niet getest werden tijdens de competentiescreening - Jouw inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de week van 21 januari (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve zonder rangschikking. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 16 december pagina 10 van 12

11 Je stuurt het sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar en vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. Je kan je sollicitatieformulier ook per post opsturen naar: Departement welzijn volksgezondheid en gezin Afdeling HR en Organisatie t.a.v. Liesbeth De Beyter Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 16 december naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op. Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij contactpersoon, Liesbeth De Beyter, , 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xavier Meurisse, Afdelingshoofd Vlaamse sociale bescherming tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter, Selectieverantwoordelijke Tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 11 van 12

12 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind januari. Feedback opvragen kan telefonisch op het nummer 02/ of via het adres na kennisgeving van je eindresultaat. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van bij Zorg en Gezondheid, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Secretaris Bijzondere Technische Commissie Mobiliteitshulpmiddelen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 1/02/2019 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan de afdeling HRO. Anders verlies je je plaats op de werfreserve. pagina 12 van 12