SMART Meeting Pro 4.1-software GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 SMART Meeting Pro 4.1-software GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Productregistratie Als u uw SMART-product registreert, dan stellen wij u op de hoogte van nieuwe functies en software-upgrades. Registreer u online op smarttech.com/registration. Houd de volgende gegevens bij de hand als u contact op moet nemen met SMARTondersteuning. Productcode: Aankoopdatum: Kennisgeving handelsmerk SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, het SMART-logo en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SMART Technologies ULC in de V.S. en/of andere landen. Microsoft, Windows, Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 en Active Directory zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Copyright 2015 SMART Technologies ULC. Alle rechten voorbehouden Niets in deze uitgave mag worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd, opgeslagen in een ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMART Technologies ULC. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in. Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS. 10/2015

3 Inhoud Hoofdstuk 1: Welkom 1 Over de SMART Meeting Pro-software 2 De software starten en afsluiten 8 Navigeren in de gebruikersinterface 9 Over de andere SMART-software op uw computer 14 Hulpbronnen voor gebruikers 15 Hoofdstuk 2: Beheer van besprekingen 17 Over vergadersoftware 18 Een vergadering starten 19 De lijst van geplande vergaderingen verversen 20 Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Vergaderingsmeldingen 21 Vergaderingsgegevens opvragen met de Indeler 21 De voortgang van de vergadering bijhouden 25 De vergadering verlengen 27 De vergadering beëindigen 27 Hoofdstuk 3: Communiceren met toepassingen in bureaubladmodus 31 Het interactieve product gebruiken om met andere toepassingen te interacteren 31 De programmaknop gebruiken 32 SMART Ink gebruiken 32 SMART Board-hulpmiddelen gebruiken 32 Toepassingen over schermen verplaatsen 33 Hoofdstuk 4: Objecten invoegen in whiteboard-modus 35 Digitale inkt schrijven, tekenen en wissen 35 Vormen en lijnen maken 37 Tekst maken 38 Afbeeldingen invoegen 40 PowerPoint-presentaties invoegen 41 PDF-bestanden invoegen 41 Hoofdstuk 5: Werken met objecten in whiteboard-modus 43 Objecten selecteren 44 Objecteigenschappen wijzigen 45 Objecten plaatsen 46 Objecten vergrendelen 48 Objecten knippen, kopiëren en plakken 49 Objecten dupliceren 49 De omvang van objecten veranderen 50 Objecten draaien 52 Objecten spiegelen 53 Objecten groeperen 54 i

4 INHOUD Objecten koppelen 55 Objecten verwijderen 56 Wijzigingen ongedaan maken en herhalen 57 Hoofdstuk 6: Werken met pagina's in whiteboard-modus 59 Pagina's maken 59 Pagina's tonen 60 Pagina's weergeven in volledige Whiteboard-weergave 61 Pagina's weergeven in onbegrensde werkruimte 62 Pagina's herschikken 68 Pagina's verwijderen 69 Hoofdstuk 7: Werken met bestanden in whiteboard-modus 71 Bestanden aanmaken en openen 71 Bestanden opslaan 72 Bestanden afdrukken 73 Bestanden en 74 Hoofdstuk 8: Inhoud delen met de zakelijke galerie 77 Inhoud van de zakelijke galerie zoeken en gebruiken 77 Voorraadinhoud gebruiken 78 Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijke galerie 79 Hoofdstuk 9: SMART Meeting Pro-software onderhouden 83 SMART Meeting Pro-software configureren 83 Het knoppenmenu Programma's aanpassen 96 Probleemoplossing met SMART Meeting Pro-software 99 De taal instellen 100 SMART-software bijwerken en activeren 101 SMART-software verwijderen 106 Feedback verzenden naar SMART 107 Appendix A: Bezig met verbinden met andere gebruikers van Bridgit-software-integratie 109 Over rollen in Bridgit-vergaderingen 110 Bridgit-vergaderingen plannen 111 Door de Bridgit-software-integratie navigeren 111 Een Bridgit-vergadering beheren 112 Geluid instellen in een Bridgit-vergadering 113 Uw bureaublad delen in een Bridgit-vergadering 115 Interactie met een gedeeld bureaublad tijdens een Bridgit-vergadering 115 Weergave van en chatten met deelnemers aan een Bridgit-vergadering 116 Webcams bekijken en delen in een Bridgit-vergadering 118 Deelnemen aan een andere Bridgit -vergadering 119 Op afstand deelnemen aan Bridgit-vergaderingen 121 Bridgit-software onderhouden 122 Index 125 ii

5 Hoofdstuk 1 Welkom Over de SMART Meeting Pro-software 2 Brainstormsessies 2 Vergaderingen 4 Presentaties 6 De software starten en afsluiten 8 Navigeren in de gebruikersinterface 9 SMART Business-werkbalk 9 Vergaderknop 10 Knop Ruimte opnieuw instellen 10 Hulpmiddelen 10 Knop Werkbalk verplaatsen 12 Knop Uitvouwen/invouwen 12 Programmaknop 12 Bridgit-samenwerkingsbalk 13 Bureaubladmodus 13 Whiteboard-modus 13 Menubalk 13 Het tekengebied van het whiteboard 13 Paginasorteerder 14 Schermweergavemodus 14 Systematische agenda 14 Over de andere SMART-software op uw computer 14 Hulpbronnen voor gebruikers 15 Help 15 Opleiding 15 Ondersteuningscentrum en knowledge base 15 In dit hoofdstuk worden de SMART Meeting Pro -software en overige SMART-software op uw computer geïntroduceerd en wordt uitgelegd hoe u aan de slag kunt gaan met de SMART Meeting Pro-software. 1

6 HOOFDSTUK 1 WELKOM Over de SMART Meeting Pro-software SMART Meeting Pro-software is een eenvoudig te gebruiken whiteboard-toepassing die u een betere ervaring geeft met interactieve SMART-producten. Gebruik de SMART Meeting Pro-software om deze drie samenwerkingsvormen te verrijken: Brainstormsessies Vergaderingen Presentaties Brainstormsessies Tijdens brainstormsessies kunnen u en uw collega's ideeën middels grafieken, mindmaps en andere grafische hulpmiddelen ontwikkelen. U kunt uw interactieve SMART-product en de SMART Meeting Pro-software gebruiken om uw brainstormsessies te verrijken. Deze SMART-producten bieden oplossingen voor de volgende zakelijke behoeften: Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie U wilt uw aantekeningen in een elektronisch formaat vastleggen. U wilt handmatig notities schrijven en deze later converteren naar getypte tekst. Gebrui de pennen en wisser van het interactieve product om met digitale inkt te schrijven, te tekenen of deze te wissen in de whiteboard-modus van de Meeting Pro-software. U kunt vervolgens uw aantekeningen opslaan in een Whiteboardbestand (.fcw) of ze als een PDFof PowerPoint -bestand exporteren. Gebruik de handschriftherkenning in de Whiteboard-modus om handgeschreven aantekeningen naar getypte tekst te converteren. Pagina 35 Pagina 72 Pagina 40 2

7 HOOFDSTUK 1 WELKOM Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie U wilt meer notities vastleggen dan op één scherm weergegeven kunnen worden. U wilt aantekeningen op uw bureaublad of andere toepassingen maken. Gebruik de Onbegrensde werkruimte hebben waarin pagina's geen vooraf gedefinieerde grenzen en het paginagebied aanzienlijk groter kan zijn dan het weergavegebied. Stuur uw aantekeningen in de Onbegrensde werkruimte aan middels gebaren, bladwijzers en het radaroverzicht. Gebruik SMART Ink om aantekeningen op uw bureaublad of andere toepassingen maken. U kunt vervolgens schermopnamen van deze aantekeningen maken en ze toevoegen aan het whiteboardbestand. Pagina 62 Pagina 15 U heft moeite met het opstarten van uw brainstormsessie en kunt uw voordeel doen met sjablonen. De zakelijke galerie bevat sjablonen voor brainstormsessies, evenals andere boilerplate-content. U kunt door deze content bladeren of zoeken op trefwoorden. U kunt ook uw eigen inhoud bijdragen aan de zakelijke galerie. Dit is een eenvoudige, maar effectieve methode om collega's te helpen met hun brainstormsessies. Pagina 77 Nu volgen wat tips voor het houden van een succesvolle brainstormsessie: Nodig een diverse groep van deelnemers uit om aan uw brainstormsessie mee te doen om zoveel mogelijk meningen en ideeën te verzamelen. Benadruk het doel voordat u uw sessie begint, en noteer het op uw interactieve SMARTproduct. Moedig alle deelnemers aan om ideeën bij te dragen; het maakt niet uit hoe uniek of ongewoon deze ideeën zijn. Stimuleer deelnemers om voort te bouwen op andermans ideeën. Maak aantekeningen op uw interactieve SMART-product zodra er ideeën ontstaan tijdens de sessie. Organiseer de aantekeningen niet tijdens de brainstormsessie. U kunt dit later doen, na afloop van de brainstormsessie of op uw computer door de SMART Meeting Pro PE-software te gebruiken. 3

8 HOOFDSTUK 1 WELKOM Gebruik hulpmiddelen zoals mindmaps om de brainstormsessie te visualiseren. Als deelnemers de SMART Meeting Pro PE-software op hun computers hebben geïnstalleerd, kunt u de aantekeningen in een whiteboard-bestand (.fcw) delen. U kunt de aantekeningen ook exporteren als PDF- of PowerPoint-bestanden om ze vervolgens in de groep te verspreiden. Vergaderingen U kunt tijdens vergaderingen uw informatie delen en samenwerken met collega's, zakenpartners, klanten en met anderen. U kunt vergaderingen van tevoren plannen, of indien nodig ongeplande vergaderingen houden. De vergaderingen kunnen gestructureerd en formeel zijn, zoals bij een presentatie, of informeel en minder gestructureerd, zoals bij een brainstormsessie. Uw interactieve SMART-product en de SMART Meeting Pro-software kunnen aan allerlei soorten vergaderingen tegemoet komen. Deze SMART-producten bieden oplossingen voor de volgende zakelijke behoeften: Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie U wilt dat uw informatie en bestanden beschikbaar zijn wanneer u uw vergadering begint. Als binnen uw organisatie de SMART Meeting Pro-software is geïntegreerd met Microsoft Exchange, kunt u ter referentie informatie en bestanden bijvoegen tijdens het plannen van de vergadering in Microsoft Outlook. Wanneer u zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte, zullen de informatie en bestanden beschikbaar zijn in het venter Meeting Notification (Vergaderingnotificatie) en de Organizer. Pagina 92 Pagina 19 Pagina 21 Pagina 21 U wilt direct een vergadering opzetten, zonder deze te plannen in Outlook. Uw organisatie kan de SMART Meeting Pro-software dusdanig configureren om automatisch een vergadering aan te maken wanneer u zich aanmeldt op de computer in de ruimte en er voor ten minste 30 minuten geen vergaderingen zijn ingepland. U kunt vervolgens alle functies van SMART Meeting Prosoftware gebruiken, zoals u dat in een geplande vergadering zou doen. Pagina 19 4

9 HOOFDSTUK 1 WELKOM Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie Deelnemers moeten op afstand aan uw vergadering deelnemen. U moet tijdens de vergadering het internet of toepassingen gebruiken die op de computer van de vergaderruimte zijn geïnstalleerd. U wilt uw gemaakte aantekeningen na afloop van de vergadering naar de andere deelnemers versturen. U kunt Bridgit-software gebruiken om het voor deelnemers mogelijk te maken om op afstand deel te nemen. U kunt tevens beeld, geluid en het scherm met hen delen. In de Bureaubladmodus kunt u communiceren met het besturingssysteem op een computer in de vergaderruimte zoals u dit op uw persoonlijke computer doet, terwijl u de gebaren en andere functies gebruikt die door uw interactieve product worden ondersteund. U kunt de knop Programma's gebruiken om snel toegang te krijgen tot vier Microsofttoepassingen: Internet Explorer, Word, Excel of PowerPoint (als deze op de computer in de vergaderruimte zijn geïnstalleerd). U kunt snelkoppelingen toevoegen naar uw meest gebruikte toepassingen, bestanden, mappen en websites met het menu van de knop Programma's. Wanneer u de vergadering beëindigt, kunt u ervoor kiezen om automatisch de aantekeningen naar de deelnemers te versturen. Pagina 109 Pagina 31 Pagina 32 Pagina 96 Pagina 27 Nu volgen wat tips voor het houden van een succesvolle vergadering: Voeg een agenda van de vergadering aan de uitnodiging toe. U kunt de agenda in de uitnodiging zelf plaatsen of deze als bijlage toevoegen. In beide gevallen is de agenda toegankelijk vanaf de computer in de vergaderruimte wanneer u zich aanmeldt (ervan uitgaande dat de integratie van de SMART Meeting Pro-software met Microsoft Exchange is ingesteld). U kunt tevens de notulen of actiepunten van eerdere vergaderingen bij de uitnodiging toevoegen. Deelnemers kunnen deze bestanden voorafgaand aan de vergadering inzien, waardoor er meer tijd is voor vergaderingen en het toewijzen van actiepunten. 5

10 HOOFDSTUK 1 WELKOM Beslis voorafgaand aan de vergadering wie deze voorzit en wie er notuleert. Afhankelijk van de grootte van uw vergadering en het onderwerp, kunnen één of meerdere personen deze taken op zich nemen. De notulist moet vlakbij het interactieve SMART-product zitten of staan om te notuleren. Afhankelijk van of u Klassieke werkruimte of Onbegrensde werkruimte gebruikt, kunt u uw aantekeningen organiseren in verschillende pagina's of op één pagina van bladwijzers voorzien. U kunt vervolgens de whiteboard-bestanden naar de deelnemers versturen zodat zij op de hoogte zijn van de actiepunten. Diegene die de vergadering leidt kan verwijzen naar de knop Meeting (vergadering) en het venster vergaderingnotificatie om de voortgang van de vergadering bij te houden. Presentaties In de meeste organisaties wordt bij presentaties veel gebruikgemaakt van visuele hulpmiddelen, met name diavoorstellingen. U kunt uw interactieve SMART-product en de SMART Meeting Pro-software gebruiken om diavoorstellingen op een effectieve, interactieve manier te presenteren. Deze SMART-producten bieden oplossingen voor de volgende presentatiebehoeften: Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie U wilt een PowerPoint-bestand met PowerPoint-software presenteren. SMART Ink integreert met PowerPoint-software. Wanneer u een PowerPointpresentatie start, dan verschijnt de SMART Ink-werkbalk voor PowerPoint. U kunt deze werkbalk gebruiken om interactie te hebben met het PowerPointbestand vanaf uw interactieve SMART-product: u kunt binnen navigeren binnen de presentatie en aantekeningen maken in dia's. Pagina 15 6

11 HOOFDSTUK 1 WELKOM Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie U wilt een PowerPoint-bestand presenteren, maar PowerPointsoftware is niet op de computer van de vergaderruimte geïnstalleerd. U kunt het PowerPoint-bestand openen in SMART Meeting Prosoftware. Als u de Onbegrensde werkruimte gebruikt, zal de SMART Meeting Pro-software alle dia's uit het bestand importeren naar een enkele pagina en elke dia van een bladwijzer voorzien. U kunt van door dia's bladeren door te drukken op Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) in de radarweergave. Pagina 41 U wilt een bestand bekijken of een toepassing gebruiken op de computer van de vergaderruimte. In de Bureaubladmodus kunt u communiceren met het besturingssysteem op een computer in de vergaderruimte zoals u dit op uw persoonlijke computer doet, terwijl u de gebaren en andere functies gebruikt die door uw interactieve product worden ondersteund. U kunt SMART Boardhulpmiddelen, zoals Schermschaduw, Spotlicht en Vergrootglas gebruiken om gebieden op het scherm te markeren. U kunt snelkoppelingen naar deze SMART Board Tools naar het programma knoppenmenu toevoegen voor vereenvoudigde toegang. Pagina 31 Pagina 15 Pagina 96 U wilt een groot of complex onderwerp op een visueel aantrekkelijke manier presenteren. In de Onbegrensde werkruimte hebben pagina's geen vooraf gedefinieerde grenzen en kan het paginagebied aanzienlijk groter zijn dan het weergavegebied. U kunt de Onbegrensde werkruimte gebruiken om veel en gedetailleerde content te presenteren, zoals kaarten, blauwdrukken en complexe werkstromen. Pagina 62 7

12 HOOFDSTUK 1 WELKOM Zakelijke behoefte Oplossing Meer informatie Deelnemers moeten op afstand uw presentatie bijwonen. U kunt Bridgit-software gebruiken om het voor deelnemers mogelijk te maken om op afstand presentaties bij te wonen. U kunt tevens beeld, geluid en het scherm met hen delen. Pagina 109 Nu volgen wat tips voor het geven van een succesvolle presentatie: Als u nieuw bent met interactieve SMART-producten, lees dan de documentatie en oefen met het gebruik van uw producten voordat u uw presentatie geeft. Wanneer u uw presentatie voorbereidt, zorg er dan voor dat alle elementen, en met name tekstelementen, zichtbaar zijn wanneer ze op uw interactieve SMART-product worden geprojecteerd. Houd er rekening mee dat het interactieve SMART-product en de computer die u hebt gebruikt om uw presentatie te maken mogelijk andere weergaveinstellingen (resolutie, beeldverhouding enz.) hebben. Gebruik de functies van uw interactieve SMART-product om uw presentatie te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld tijdens de presentatie lijnen tussen bepaalde verbanden trekken, zodat deze verbanden niet in presentatie zelf hoeft te verwerken. Maak effectief gebruik van visuele hulpmiddelen. U kunt bijvoorbeeld in plaats van opsommingen illustraties, grafieken en andere visuele hulpmiddelen gebruiken om uw ideeën te presenteren. U kunt de Zakelijke Galerie als een beginpunt voor deze visuele hulpmiddelen gebruiken. Als deelnemers uw presentatie op afstand bijwonen, denk er dan aan om uw scherm te delen en hen te vragen om tijdens de presentatie hun microfoons te dempen. De software starten en afsluiten In de meeste situaties start de SMART Meeting Pro-software automatisch als u zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte. Zo niet, dan kunt u de software handmatig opstarten of eventueel het SMART-systeemmenu openen om toegang te krijgen tot de SMARTinstellingen en andere opties. Handmatig de SMART Meeting Pro-software starten Dubbelklik op het pictogram SMART Meeting Pro op uw bureaublad. Handmatig alleen het SMART-systeemmenu starten Selecteer voor het Windows 7 -besturingssysteem Start > All Programs > SMART Technologies > SMART System Menu (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART -systeemmenu). 8

13 HOOFDSTUK 1 WELKOM OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART System Menu (SMART Technologies > SMARTsysteemmenu). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART System Menu (SMART Technologies > SMARTsysteemmenu). De SMART Meeting Pro-software afsluiten 1. Druk op Whiteboard op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer File > Exit (Bestand > Afsluiten). TIP Als u SMART Meeting Pro-software afsluit, kunt u nog steeds toegang krijgen tot SMART -instellingen en andere opties van het pictogram SMART-systeemmenu in het berichtengebied. Navigeren in de gebruikersinterface De gebruikersinterface van de SMART Meeting Pro-software bestaat uit de SMART Businesswerkbalk, de Bridgit Collaboration-balk en vier modi: Bureaublad Whiteboard Schermen bekijken Systematische agenda U kunt tussen verschillende modi wisselen met de knoppen op de bovenkant van de SMART Business-werkbalk. SMART Business-werkbalk De SMART Business-werkbalk verschijnt in de linker- of rechterzijde van het scherm. Het bevat de volgende items: Knoppen om de vier modi te openen Vergaderknop Knop Ruimte opnieuw instellen Hulpmiddelen 9

14 HOOFDSTUK 1 WELKOM Knop Werkbalk verplaatsen Knop Uitvouwen/invouwen Programmaknop Vergaderknop Als Microsoft Exchange-integratie is ingeschakeld, kunt u op de knop Meeting (Vergadering) drukken op de SMART Business-werkbalk op het venster Vergaderingsmelding te openen. Knop Ruimte opnieuw instellen Als u Microsoft Exchange of SMTP- instellingen hebt ingeschakeld, kunt u op de knop Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) drukken om uw vergadering te beëindigen, aantekeningen en bijlagen te verzenden aan deelnemers en u af te melden van de computer in de vergaderruimte. Hulpmiddelen U kunt verschillende opdrachten en hulpmiddelen op de SMART Business-werkbalk selecteren. De beschikbare hulpmiddelen veranderen afhankelijk van de modus die u gebruikt. Hulpmiddel Command (Opdracht) Handeling Bureaubladmodus Whiteboardmodus Schermweergavemodus Pan Selecteren Pen Wisser Pannen en in- of uitzoomen. Selecteer, beweeg en bewerk objecten op een whiteboardpagina. Selecteer penkleuren en - breedtes die u kunt gebruiken om aantekeningen te schrijven en objecten uit de vrije hand te tekenen. U kunt ook een doorschijnende gele of groene markeerstift selecteren. Wis aantekeningen en objecten die u met digitale inkt hebt gemaakt. 1 1 In de onbegrensde werkruimte 10

15 HOOFDSTUK 1 WELKOM Hulpmiddel Command (Opdracht) Handeling Bureaubladmodus Whiteboardmodus Schermweergavemodus Vormen Teken verschillende vormen, waaronder cirkels, rechthoeken, sterren en vierkanten. U kunt dit hulpmiddel ook gebruiken voor het selecteren van ononderbroken lijnen, stippellijnen en pijlen. Tekst Voeg tekst in op uw whiteboardpagina. Wanneer u de pagina aanraakt, verschijnt er een tekstvak waarin u de opmaak van het tekstobject kunt selecteren. Galerie Toegang tot een verzameling afbeeldingen en inhoud die u kunt gebruiken in uw presentatie. Vastleggen Maak een schermopname van uw aantekeningen en voeg deze automatisch in op een whiteboardpagina. Open een lijst met drie opties zodat u het volledige scherm, een rechthoekige selectie of een vrije selectie op het scherm kunt vastleggen. Ongedaan maken Maak het effect van de laatste actie ongedaan. U kunt verschillende acties ongedaan maken door herhaaldelijk Undo (Ongedaan maken) te selecteren. 11

16 HOOFDSTUK 1 WELKOM Hulpmiddel Command (Opdracht) Handeling Bureaubladmodus Whiteboardmodus Schermweergavemodus Opnieuw Herhaal de laatste actie die ongedaan werk gemaakt met de opdracht Ongedaan maken. Normale weergave Vorige pagina Volgende pagina Herstel de normale weergave van de whiteboardpagina. Toon de vorige pagina van het huidige bestand. U kunt ook drukken op de toets PAGE UP op uw toetsenbord. Toon de volgende pagina van het huidige bestand. U kunt ook drukken op de toets PAGE DOWN op uw toetsenbord. (Als u op Next Page (Volgende pagina) drukt op de laatste pagina, wordt een nieuwe pagina ingevoegd. ) Knop Werkbalk verplaatsen U kunt de SMART Business-werkbalk verplaatsen naar beide zijden van het scherm door te drukken op de knop Move Toolbar (Werkbalk verplaatsen). Knop Uitvouwen/invouwen U kunt de SMART Business-werkbalk in-of uitvouwen door op de knop Collapse/Expand (Invouwen/Uitvouwen) te drukken. Programmaknop U kunt veelgebruikte toepassingen en hulpmiddelen eenvoudig openen door te drukken op de knop Programs (Programma's). 2 In de volledige whiteboard-weergave 3 In de volledige whiteboard-weergave 4 In de volledige whiteboard-weergave 12

17 HOOFDSTUK 1 WELKOM Bridgit-samenwerkingsbalk Als Bridgit -vergadersoftware-integratie is geactiveerd, kunt u de Bridgit-samenwerkingsbalk gebruiken om een vergadering te maken, deelnemers uit te nodigen, uw scherm te delen en vergaderingen die door anderen zijn gemaakt bij te wonen. U kunt ook met andere deelnemers van de vergadering chatten. Bureaubladmodus In bureaubladmodus kunt u communiceren met de toepassingen van de computer in de ruimte. Whiteboard-modus In whiteboard-modus kunt u whiteboard-bestanden maken en openen om te brainstormen over ideeën, of om deze te presenteren. Whiteboard-modus heeft drie hoofdgebieden: Menubalk Het tekengebied van het whiteboard Paginasorteerder Menubalk De whiteboard-menubalk heeft de volgende menu-items: Menu-item Beschrijving Bestand Hiermee kunt u bestanden maken, openen, opslaan, printen, e- mailen en sluiten. Bewerken Weergave Invoegen Object Help Dit bevat hulpmiddelen om uw acties ongedaan te maken of te herhalen, om objecten te knippen, kopiëren, klonen, verwijderen en om alle objecten te selecteren, pagina's te wissen en te verwijderen. Hiermee kunt u de volledige whiteboard-weergave selecteren en de zakelijke galerie weergeven. Hiermee kunt u lege pagina's, afbeeldingen en koppelingen in uw bestand voegen. Hiermee kunt u de eigenschappen van objecten vergrendelen, groeperen, spiegelen, ordenen en wijzigen. Biedt toegang tot deze hulpfunctie en informatie over SMART Meeting Pro-software en hiermee kunt u het Klantervaringsprogramma van SMART in- of uitschakelen. Het tekengebied van het whiteboard Het grootste gedeelte van de whiteboard-modus bestaat uit het tekengebied van het whiteboard, waarin de inhoud van een geselecteerde pagina in een bestand wordt getoond. Hier kunt u aantekeningen schrijven, objecten maken en bewerken. 13

18 HOOFDSTUK 1 WELKOM Paginasorteerder De paginasorteerder toont alle pagina's in het open bestand als miniaturen en werkt de miniaturen automatisch bij wanneer u de inhoud van de pagina's verandert. Met de paginasorteerder kunt u pagina's toevoegen, verwijderen en herschikken. Schermweergavemodus De schermweergavemodus toont de schermen van andere deelnemers aan de vergadering (als ze hun schermen delen) of vergaderinformatie (indien anders). Systematische agenda U kunt de Indeler gebruiken om meerdere schermen en vensters te beheren. U kunt alle geopende toepassingen, bestanden en whiteboard-pagina's in één oogopslag zien en gemakkelijk heen en weer schakelen. Als u Microsoft Exchange-integratie hebt geactiveerd, kunt u de vergaderingsgegevens opvragen via de indeler. Over de andere SMART-software op uw computer Computers waarop de SMART Meeting Pro-software is geïnstalleerd beschikken tevens over de volgende SMART-software. SMART -productstuurprogramma's Uw interactieve product detecteert contact met het scherm en zendt ieder contactpunt, samen met de informatie over het hulpmiddel pen, naar een aangesloten computer. Stuurprogramma's voor SMART- producten vertalen de informatie naar muisklikken en digitale inkt. Met stuurprogramma's voor SMART- producten kunt u reguliere computerhandelingen uitvoeren met uw vinger of pen. SMART Ink Met SMART Ink kunt u met een pen op het scherm tekenen of schrijven in digitale inkt, en daarna uw aantekeningen wissen of opslaan. SMART Board-hulpmiddelen U kunt de aandacht op specifieke gebieden op een pagina vestigen met SMART Boardhulpmiddelen zoals de schermschaduw, spotlicht, vergrootglas en aanwijzer. Bridgit-software Met Bridgit-software kunt u uw scherm delen, vergaderingen maken, deelnemen aan vergaderingen en verbinden met anderen. 14

19 HOOFDSTUK 1 WELKOM Hulpbronnen voor gebruikers Naast deze handleiding zijn er nog andere bronnen beschikbaar voor gebruikers van de SMART Meeting Pro-software. Help Voor meer informatie over de SMART Meeting Pro-software gaat u naar de Help van de SMART Meeting Pro-software. De Help bevat alle informatie in deze handleiding en daarnaast informatie over SMART-productstuurprogramma's, SMART Ink en SMART Board-hulpmiddelen. U kunt de Hulp op uw interactieve SMART-product bekijken of op een mobiel apparaat. Druk op het pictogram SMART Board ( of {1}) in het berichtengebied om de Help te openen en selecteer vervolgens Help of druk op een van de Help -knoppen en -koppelingen in de gebruikersinterface van de SMART-software. TIP U kunt de Help op uw mobiele apparaat weergeven door de QR-code op de omslag van deze handleiding te scannen. Opleiding De SMART-trainingswebsite (smarttech.com/trainingforbusiness) bevat een uitgebreide bibliotheek met trainingbronnen die u kunt raadplegen als u de S Meeting Pro-software wilt leren gebruiken. Ondersteuningscentrum en knowledge base Het ondersteuningscentrum (smarttech.com/support) bevat een bibliotheek aan documenten, waaronder deze handleiding, en een kennisbank waarin u kunt zoeken om problemen op te lossen. 15

20

21 Hoofdstuk 2 Beheer van besprekingen Over vergadersoftware 18 SMART Meeting Pro-software 18 Microsoft Exchange 18 Bridgit-software 18 Een vergadering starten 19 Een geplande vergadering starten 19 Een adhoc-vergadering starten 19 Handmatig een vergadering starten 19 De lijst van geplande vergaderingen verversen 20 Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Vergaderingsmeldingen 21 Vergaderingsgegevens opvragen met de Indeler 21 Gegevens van de vergadering invoegen in het whiteboard-bestand 22 De status van een genodigde bekijken 23 Een vergaderruimte boeken 23 Documenten in bijlages openen 24 Documenten in bijlages opslaan 25 De voortgang van de vergadering bijhouden 25 Statusberichten 25 Voortgang van vergadering 26 Herinnering vijf minuten 26 De vergadering verlengen 27 De vergadering beëindigen 27 SMART Meeting Pro-software werkt samen met Microsoft Exchange en andere software (zie Over vergadersoftware op volgende pagina) om een naadloze vergaderervaring te verschaffen. U kunt vergaderingen inplannen vanaf uw pc middels Microsoft Outlook. Wanneer u zich aanmeldt bij de computer in de vergaderruimte, kunnen de SMART Meeting Pro- en Bridgitsoftware automatisch worden gestart. U kunt direct beginnen met het gebruiken van de interactieve SMART-producten en direct verbinding maken met anderen. Het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) geeft de voortgang van uw vergadering weer. Als u meer tijd nodig heeft en de vergaderruimte is beschikbaar, dan kunt u de vergadering verlengen. 17

22 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Wanneer de vergadering is voltooid, dan kunt u de pc in de vergaderruimte op een veilige wijze opnieuw instellen terwijl alle aantekeningen en bijlagen naar de aanwezigen per wordt verzonden. Over vergadersoftware De SMART Meeting Pro-software kan worden geïntegreerd met Microsoft Exchange en Bridgit-software om vergaderingen te automatiseren en samenwerking mogelijk te maken. SMART Meeting Pro-software Gebruik voor de beste resultaten met de SMART Meeting Pro-software de netwerkaanmeldgegevens van de eigenaar van de vergadering om u aan te melden op de computer in de vergaderruimte. Nadat de SMART Meeting Pro-software wordt gestart, kunt u het Meeting Notification-venster en de Bridgit-samenwerkingsbalk gebruiken om uw vergadering te beheren. Microsoft Exchange Gebruik uw Outlook-agenda om vergaderingen te plannen en uitnodigingen te versturen. Wanneer u een vergaderruimte vermeldt in de uitnodiging, kunt u de informatie over de vergadering opvragen van de SMART Meeting Pro-software wanneer u zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte. Gebruik het venster Vergaderingsmeldingen om vergaderingsgegevens op te vragen uit uw Outlook-agenda. U kunt uw vergadering beginnen en het rooster van de vergaderruimte bijhouden tijdens het verloop van de vergadering. Het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) geeft statusupdates en waarschuwt u wanneer een geplande vergaderingsperiode ten einde loopt. Zie Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Vergaderingsmeldingen op pagina 21 voor meer informatie. Bridgit-software Als u SMART Meeting Pro-software gebruikt met Bridgit-software-integratie ingeschakeld, dan kunnen deelnemers op afstand deelnemen aan uw vergadering middels de Bridgit-software. Wanneer de SMART Meeting Pro-software wordt gestart, worden er automatisch een Bridgitvergadering en een wachtwoord gemaakt. Om de vergadering te starten laat u de deelnemers op afstand de naam van de vergadering en het wachtwoord weten en deelt u het scherm zodra ze zich melden. Met Microsoft Exchange kunnen andere vergaderruimtes automatisch deelnemen aan uw Bridgit-vergadering (zie Bridgit-vergaderingen plannen op pagina 111). 18

23 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN NB Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-servers die worden gehost op Office 365. Een vergadering starten Dankzij de integratie van SMART Meeting Pro RE-software met Microsoft Exchange kunt u een geplande of ongeplande vergadering beginnen wanneer u aanmeldt bij de pc in de vergaderruimte. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de vergaderruimte kunnen vergaderingen automatisch of handmatig worden gestart. AANTEKENINGEN Om alle eigenschappen van geplande vergaderingen te gebruiken, moet de eigenaar van de vergadering zich aanmelden op de computer in de vergaderruimte met zijn of haar aanmeldgegevens. Als er meer dan één vergadering is gepland, dan kan er een lijst van geplande vergaderingen waaruit gekozen kan worden verschijnen (zie De lijst van geplande vergaderingen verversen op volgende pagina). Een geplande vergadering starten Een geplande vergadering start automatisch op de bepaalde tijd wanneer de eigenaar van de vergadering zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte. Deze instelling kan worden gewijzigd (zie Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen op pagina 92). Een adhoc-vergadering starten Een ad hoc-vergadering wordt automatisch gestart wanneer u zich aanmeldt op de computer in een vergaderruimte en deze ten minste de komende 30 minuten beschikbaar is. Deze instelling kan worden gewijzigd (zie Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen op pagina 92). Handmatig een vergadering starten Handmatig een vergadering starten Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen). Als de vergadering is gepland en u de eigenaar van de vergadering bent, dan wordt de vergadering automatisch gestart. OF 19

24 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Als de vergadering is gepland en u niet op de lijst met uitgenodigde deelnemers staat, dan wordt u gevraagd om u netwerkgegevens. OF Als de vergadering niet is gepland en de vergaderruimte beschikbaar is, kunt u drukken op Book Room (Ruimte boeken) om een ad hoc-vergadering handmatig te starten. De lijst van geplande vergaderingen verversen Als meerdere vergaderingen op hetzelfde tijdstip zijn gepland, dan behoort de juiste vergadering automatisch te beginnen wanneer de eigenaar van de vergadering zich aanmeldt op de computer in de vergaderruimte. Als er meer dan een vergadering op hetzelfde tijdstip is gepland, dan kan er een lijst van geplande vergaderingen waaruit gekozen kan worden verschijnen. Een maximum van drie vergaderingen kan worden weergegeven. U kunt de lijst van geplande vergaderingen verversen als de vergadering die u wilt beginnen niet verschijnt. De lijst van geplande vergaderingen verversen 1. Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen). Een lijst van geplande vergaderingen en het volgende bericht verschijnen: Als de vergadering die u wilt bijwonen niet wordt vermeld, start dan vergaderingen en verlaat deze om de lijst te vernieuwen. 2. Selecteer een van de vergaderingen. Een bericht 'Meeting is in progress' (Vergadering is geopend) verschijnt. 3. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) om de vergadering onmiddellijk te beëindigen (zie De vergadering beëindigen op pagina 27). 4. Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens het tabblad Start Meeting (Vergadering beginnen) om een bijgewerkte lijst van ingeplande vergaderingen te bekijken. 5. Herhaal de acties 1 tot en met 4 om de vergaderingenlijst te verversen totdat de vergadering die u wilt beginnen verschijnt. 20

25 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Vergaderingsgegevens opvragen middels het venster Vergaderingsmeldingen In het venster Vergaderingsmelding kunt u snel de vergaderingsgegevens en het rooster van de vergaderruimte opvragen. U kunt de vergadering volgen en statusupdates ontvangen naarmate de vergadering vordert. Aan het einde van de geplande tijd, kunt u de vergadering verlengen of kunt u de vergadering beëindigen en aantekeningen verzenden aan de deelnemers. Vergaderingsgegevens opvragen in het venster Vergaderingsmelding Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-werkbalk. De venster Vergaderingsmeldingen verschijnt en toont de volgende informatie: Gebied Inplannen Besprekingsgegevens en bestanden Statusberichten Vergaderopties Inhoudsopgave Het rooster van de vergaderruimte wordt links weergegeven. Geplande vergaderingen zijn grijs. De huidige vergadering is blauw. Uw naam wordt weergegeven indien u de eigenaar van de vergadering bent en bent aangemeld op de computer met uw aanmeldingsgegevens, en uw vergaderverzoek is geaccepteerd in Outlook. Druk op deze knop om de vergadergegevens te bekijken in de modus Organizer (Systematische agenda). Statusberichten worden rechtsboven in het venster getoond naarmate de vergadering vordert. De knop Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) verschijnt rechtsonder in het venster. Er kunnen ook andere knoppen zoals Start Meeting (Vergadering starten) en Book Room (Ruimte boeken) verschijnen, afhankelijk van het rooster van de vergaderruimte. Vergaderingsgegevens opvragen met de Indeler Het onderste gedeelte van de indeler heeft drie tabbladen: Bespreking Pagina's Toepassingen 21

26 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Het tabblad Meeting (Vergadering) bestaat uit de volgende gebieden: Gebied Inplannen Gegevens van bespreking Inhoudsopgave Het rooster van de vergaderruimte wordt in dit gebied weergegeven. Geplande vergaderingen zijn grijs. De huidige vergadering is blauw. Uw naam wordt weergegeven indien u de eigenaar van de vergadering bent en bent aangemeld op de computer met uw aanmeldingsgegevens, en uw vergaderverzoek is geaccepteerd in Outlook. De naam, het onderwerp, de agenda en eventuele andere gegevens over de vergadering die zijn vermeld in de uitnodiging, worden in dit gedeelte getoond. U kunt deze informatie invoegen in uw whiteboard-bestand om te gebruiken als agenda. Besprekingsdeelnemers De deelnemers van hun vergadering en de acceptatiestatussen van hun uitnodiging worden in dit gebied getoond. U kunt ook contactinformatie bekijken. Bijlagen Documenten die als bijlage zijn meegestuurd met de uitnodiging, worden in dit gedeelte getoond. U kunt het tabblad Meeting (Vergadering) gebruik om gegevens over de vergadering in uw whiteboard-bestand in te voegen, toestanden van uw genodigden in te zien, een vergaderruimte te boeken en bijgelegde documenten te openen en op te slaan. Gegevens van de vergadering invoegen in het whiteboard-bestand De vergaderingsgegevens worden automatisch ingevoegd als agenda in het whiteboardbestand wanneer de vergadering wordt gestart. Deze instelling kan worden gewijzigd. Als u deze functie hebt uitgeschakeld (zie Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen op pagina 92), dan kunt u handmatig vergadergegevens in het whiteboard-bestand invoegen. Gegevens van de vergadering handmatig invoegen in het whiteboard-bestand 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). 2. Druk op Insert Meeting Details in Whiteboard File (Gegevens van de vergadering invoegen in het whiteboard-bestand). De gegevens van de vergadering worden getoond op de eerste pagina van het whiteboard-bestand. TIP U kunt ook de vergaderingsgegevens invoegen zonder de lijst van aanwezigen door te drukken op Menu in het gebied Meeting Information (Gegevens van vergadering) en vervolgens Insert in Whiteboard File (Invoegen in whiteboard-bestand) te selecteren. 22

27 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN De status van een genodigde bekijken U kunt de status van een genodigde bekijken om te zien of hij of zij uw uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd. U kunt ook zijn of haar contactinformatie bekijken. De status van een genodigde bekijken 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). 2. Zoek de naam van de genodigde in het gebied Meeting Attendees (Aanwezigen bij vergadering). Status De genodigde heeft de vergadering geaccepteerd. De genodigde heeft de vergadering geweigerd. De genodigde heeft de vergadering voorlopig geaccepteerd. De genodigde heeft niet geantwoord op uw uitnodiging. OF U hebt niet voldoende rechten om de gegevens van de genodigde te bekijken. Verschijning van de naam van de genodigde Verschijnt in groene tekst Verschijnt in rode tekst Wordt gevolgd door Tentative (Voorlopig) Wordt gevolgd door Unknown (Onbekend) NB Alleen de eigenaar van een vergadering kan de status van een genodigde wijzigen. TIP Druk op de knop Information (Gegevens) die verschijnt naast de naam van de genodigde om de contactgegevens van de genodigde te bekijken. Een vergaderruimte boeken Als een vergaderruimte de komende 30 minuten beschikbaar is, zal de SMART Meeting Prosoftware deze automatisch reserveren en wordt er een ad hoc-vergadering gestart wanneer u zich aanmeldt op de computer van de vergaderruimte. Als u deze functie hebt uitgeschakeld (zie Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen op pagina 92), dan kunt u de vergaderruimte handmatig boeken. 23

28 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Handmatig een vergaderruimte boeken 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). Het tabblad Meeting (Vergadering) toont de beschikbaarheidsstatus van de vergaderruimte (in blauwe tekst). 2. Druk op de plus- en minknoppen om de vergaderruimte voor langere of kortere tijd te boeken. 3. Druk op Book Room (Vergaderruimte boeken). De SMART Meeting Pro-software reserveert de vergaderruimte en start een ad hocmeeting. TIP Bekijk de berichten in het venster Meeting Notification (Vergaderingsmeldingen) om de voortgang van de vergadering te volgen (zie De voortgang van de vergadering bijhouden op tegenoverliggende pagina). Documenten in bijlages openen U kunt kopieën openen van de documenten die zijn bijgevoegd uw uitnodiging voor de vergadering en kunt eventueel kiezen op welk scherm deze worden weergegeven. U kunt bijgevoegde documenten ook opslaan (zie Documenten in bijlages opslaan op tegenoverliggende pagina). NB Als u een bijgevoegd document wijzigt, dan moet u dit opslaan op een nieuwe locatie voordat u de vergadering beëindigt. De wijzigingen worden niet getoond in de oorspronkelijke bijlage. Een bijgevoegd document openen op het huidige scherm 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). 2. Dubbelklik op de miniatuur van het document in het gebied Attachments (Bijlagen). Er wordt een kopie van het document geopend op het huidige scherm. Een bijgevoegd document openen op een ander scherm 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). 24

29 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN 2. Sleep de miniatuur van het document van het gebied Attachments (Bijlagen) naar een van de schermminiaturen aan de bovenkant van de Indeler. Er wordt een kopie van het document geopend op dat scherm. Documenten in bijlages opslaan Als u een bijgevoegd document wijzigt, dan moet u dit opslaan op een nieuwe locatie voordat u de vergadering beëindigt. De wijzigingen worden niet getoond in de oorspronkelijke bijlage. Bijgevoegde documenten opslaan 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Meeting (Pagina's). 2. Selecteer in het gebied Attachments (Bijlagen) het document dat u wilt opslaan. 3. Druk op Menu in het gebied Attachments (Bijlagen) en selecteer vervolgens Save As (Opslaan als). Het dialoogvenster Save As (Opslaan als) wordt weergegeven. 4. Blader naar de locatie waar u uw bestand wilt opslaan. 5. Druk op Save (Opslaan). De voortgang van de vergadering bijhouden De venster Vergaderingsmeldingen genereert de volgende waarschuwingen: Statusberichten Voortgang van vergadering Herinnering vijf minuten Statusberichten Tijdens het verloop van de vergadering presenteert het venster Vergaderingsmeldingen de volgende statusberichten: Statusbericht Vergadering wordt gestart Vergadering bezig 5 minuten resterend in vergadering Beschrijving De geplande vergadering is begonnen. De vergadering is gaande en zal nog ten minste vijf minuten duren. U heeft vijf minuten of minder resterend in de vergadering. Dit bericht wordt elke minuut vernieuwd totdat de vergadering wordt beëindigd. 25

30 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN Statusbericht Deze vergadering heeft de geplande eindtijd overschreden Vergadering gepland Rooster wordt bijgewerkt Ruimte is beschikbaar U bent niet uitgenodigd voor de komende vergadering Beschrijving De geplande vergadering is beëindigd. Een andere vergadering is gepland voor deze vergaderruimte binnen de komende 30 minuten. De SMART Meeting Pro-software is gestart en haalt informatie op van de Microsoft Exchange-server. Er zijn geen andere vergaderingen gepland voor deze vergaderruimte binnen de komende 30 minuten. Binnen de volgende 30 minuten is een vergadering gepland waaraan u geen deelnemer bent. Voortgang van vergadering Tijdens het verloop van de vergadering verandert de knop Vergadering van kleur om het volgende aan te geven: Knop Beschrijving De knop Vergadering is groen wanneer er nog meer dan 15 minuten resteren in de vergadering. De knop Vergadering wordt oranje wanneer er 15 minuten of minder resteren in de vergadering. De knop Vergadering wordt rood wanneer er vijf minuten of minder resteren in de vergadering. Herinnering vijf minuten Wanneer er vijf minuten resteren in de vergadering, wordt er een herinnering weergegeven in het venster Vergaderingsmeldingen. U kunt een van de volgende opties selecteren: Knop Beschrijving Druk om de vergadering met 30 minuten te verlengen. NB U kunt de vergadering verlengen als er in de komende 30 minuten geen andere vergaderingen zijn gepland. Druk om over vijf minuten opnieuw te worden herinnerd. Druk op de herinnering te negeren. NB De herinnering zal niet opnieuw verschijnen als u deze optie selecteert. Druk om de vergadering nu te beëindigen. 26

31 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN De vergadering verlengen U kunt de vergadering verlengen als u meer tijd nodig hebt AANTEKENINGEN U kunt de vergadering alleen verlengen als er in de komende 30 minuten geen andere vergadering is gepland. Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-servers die worden gehost op Office 365. De vergadering te verlengen Druk op Meeting (Vergadering) op de SMART Business-balk en selecteer vervolgens het tabblad Extend Meeting (Vergadering verlengen). De vergadering wordt met 30 minuten verlengd. De vergadering beëindigen U kunt de functie Reset Room (Ruimte opnieuw instellen) gebruiken om de vergadering te beëindigen, aantekeningen en bijlagen te verzenden aan deelnemers en u af te melden van de computer in de vergaderruimte. Als u vergadert met de SMART Bridgit-software, dan wordt de verbinding van de deelnemers met de vergadering verbroken als u de functie Ruimte opnieuw instellen gebruikt. NB De functie Ruimte opnieuw instellen wordt vijf minuten na beëindiging van de vergadering automatisch geactiveerd. U kunt dit wijzigen (zie Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen op pagina 92). De vergadering te beëindigen (Microsoft Exchange-integratie geactiveerd) 1. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) op de SMART Businesswerkbalk. Het dialoogvenster Meeting wrap-up (Slotfase bespreking) wordt weergegeven. 2. Selecteer de whiteboard-bestandsindelingen die u wilt bijvoegen aan uw in het veld the following file(s) ( een of meer van de volgende bestanden). NB U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen.pdf en.ppt toevoegen. Overweeg welke software de ontvangers van uw het meest waarschijnlijk hebben. 27

32 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN 3. Indien gewenst kunt u op de optie Add Attachments (Bijlagen toevoegen) drukken om meer bestanden aan uw toe te voegen. 4. Druk op een van de volgende knoppen: o [Owner] ( verzenden aan eigenaar) om het whiteboard-bestand met bijlagen naar de eigenaar van de vergadering te verzenden, en vervolgens de vergadering te beëindigen o All Invitees ( verzenden aan alle genodigden) om het whiteboardbestand met bijlagen naar alle genodigden van de vergadering te verzenden, en vervolgens de vergadering te beëindigen o Don t Send (Geen zenden) om de vergadering te beëindigen zonder het whiteboard-bestand met bijlagen per te verzenden o Cancel Reset Room (Herinstelling vergaderruimte annuleren) om het verzoek om beëindiging van de vergadering te annuleren 5. Druk op een van de volgende knoppen: o Log Off (Afmelden) om uw vergadering te beëindigen en af te melden bij de pc in de vergaderruimte BELANGRIJK Sla al uw bestanden op voordat u op deze knop drukt. o Don t Log Off (Niet afmelden) om uw vergadering te beëindigen, maar aangemeld te blijven bij de pc in de vergaderruimte o Cancel Reset Room (Herinstelling vergaderruimte annuleren) om het verzoek om beëindiging van de vergadering te annuleren De vergadering te beëindigen ( client geconfigureerd) 1. Druk op Reset Room (Vergaderruimte opnieuw instellen) op de SMART Businesswerkbalk. Er wordt een dialoogvenster weergegeven. 2. U kunt ook de optie Log off when the meeting ends(afmelden bij einde vergadering) selecteren. NB Als u dit selectievakje selecteert, dan wordt u afgemeld van de computer in de vergaderruimte. 3. U kunt ook meeting notes(aantekeningen vergadering verzenden per ) selecteren. 28

33 HOOFDSTUK 2 BEHEER VAN BESPREKINGEN 4. Druk op OK. Het dialoogvenster Attachment (Bijlage) wordt weergegeven. 5. Typ een naam voor het bestand in het vak File name (Bestandsnaam). 6. Secteer een bestandsindeling uit de vervolgkeuzelijst File type (Bestandstype). NB U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen.pdf,.ppt en.pptx toevoegen. Overweeg welke software de ontvangers van uw het meest waarschijnlijk hebben. 7. Druk op OK. Er wordt automatisch een forumulier gegenereerd. 8. Vul het formulier in en druk op Send (Verzenden). 29

34

35 Hoofdstuk 3 Communiceren met toepassingen in bureaubladmodus Het interactieve product gebruiken om met andere toepassingen te interacteren 31 De programmaknop gebruiken 32 SMART Ink gebruiken 32 SMART Board-hulpmiddelen gebruiken 32 Toepassingen over schermen verplaatsen 33 Toepassingen over schermen verplaatsen met de Indeler 33 Toepassingen over schermen verplaatsen met de Window Shift-knoppen 34 U kunt het besturingssysteem en toepassingen op de computer in de vergaderruimte bedienen met gebaren en andere functies die worden ondersteund door het interactieve product. Om het bureaublad van de computer in de vergaderruimte te bekijken en de toepassingen ervan te gebruiken, drukt u op Desktop (Bureaublad) op de SMART Businesswerkbalk om naar bureaubladmodus te gaan. U kunt met toepassingen communiceren, over toepassingen heen schrijven of tekenen met digitale inkt met SMART Ink. U kunt ook de SMART Board-hulpmiddelen gebruiken zoals het spotlicht en het vergrootglas, wanneer u inhoud aan anderen presenteert. Als de vergaderruimte meerdere interactieve producten of andere schermen heeft, kunt u toepassingen van het ene scherm naar het andere scherm verplaatsen. Het interactieve product gebruiken om met andere toepassingen te interacteren U kunt het interactieve product gebruiken om te communiceren met toepassingen zoals u met een muis of toetsenbord doet. Specifiek, kunt u het volgende doen: Objecten selecteren en de selectie van objecten opheffen (met links klikken op objecten) Dubbelklikken op objecten Met rechts klikken op objecten Objecten verplaatsen 31

36 HOOFDSTUK 3 COMMUNICEREN MET TOEPASSINGEN IN BUREAUBLADMODUS Objecten van grootte veranderen Objecten draaien Pagina's weergeven in een document In- en uitzoomen Pan De programmaknop gebruiken U kunt programmaknoppen gebruiken om snel toegang te krijgen tot vier Microsofttoepassingen: Internet Explorer, Word, Excel of PowerPoint (als deze op de computer in de vergaderruimte zijn geïnstalleerd). TIPS U kunt snelkoppelingen toevoegen naar uw meest gebruikte toepassingen, bestanden, mappen en websites (zie Het knoppenmenu Programma's aanpassen op pagina 96 voor meer informatie). U kunt ook koppelingen toevoegen aan de SMART Board-hulpmiddelen (zie SMART Board-hulpmiddelen gebruiken beneden). Toepassingen en hulpmiddelen openen Druk op Programs (Programma's) op de SMART Business-werkbalk en selecteer het gewenste programma of hulpmiddel. SMART Ink gebruiken U kunt schrijven, tekenen en werken met digitale inkt met gebruik van SMART Ink. Zie voor meer informatie over de SMART Ink zie de Help (zie Hulpbronnen voor gebruikers op pagina 15). SMART Board-hulpmiddelen gebruiken SMART Board-hulpmiddelen zijn hulpprogramma's die u kunt gebruiken met uw interactieve product terwijl u content presenteert of maakt. Zie voor meer informatie over de SMART Board-hulpmiddelen de Help (zie Hulpbronnen voor gebruikers op pagina 15). 32

37 HOOFDSTUK 3 COMMUNICEREN MET TOEPASSINGEN IN BUREAUBLADMODUS Toepassingen over schermen verplaatsen Als de vergaderruimte meerdere interactieve producten of andere schermen heeft, kunt u toepassingen van het ene scherm naar het andere scherm verplaatsen met de indeler of de knoppen Venster verplaatsen. Toepassingen over schermen verplaatsen met de Indeler Het onderste gedeelte van de indeler heeft drie tabbladen: Bespreking Pagina's Toepassingen Het tabblad Toepassingen toont miniaturen van alle toepassingen die op de computer worden uitgevoerd. De miniatuurtoepassingen worden bijgewerkt wanneer toepassingen worden gewijzigd. Een toepassing naar het huidige scherm verplaatsen 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk en selecteer daarna het tabblad Applications (Toepassingen). 2. Dubbelklik op de miniatuur van de toepassing. De SMART Meeting Pro-software schakelt over naar de bureaubladmodus en de toepassing verschijnt op het scherm. Als de toepassing is geopend op een ander scherm, zal het van dat scherm naar het huidige scherm verplaatsen. Een toepassing naar een ander scherm verplaatsen 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk en selecteer daarna het tabblad Applications (Toepassingen). 2. Sleep de toepassingminiatuur naar miniatuur van het gewenste scherm. De toepassing verschijnt op het scherm. TIP Wanneer u drukt op Identify Screens (Schermen identificeren), verschijnt een uniek rood nummer op ieder scherm en de bijbehorende miniatuur zodat u de miniatuur voor ieder scherm kunt vinden. 33

38 HOOFDSTUK 3 COMMUNICEREN MET TOEPASSINGEN IN BUREAUBLADMODUS Toepassingen over schermen verplaatsen met de Window Shiftknoppen Wanneer u de SMART Meeting Pro-software gebruikt in een systeem met meerdere schermen, kunt u de Window Shift-knoppen gebruiken om een toepassing naar een ander scherm te verplaatsen. Omdat toepassingen maar op één scherm tegelijk kunnen verschijnen, kunt u met deze functie een toepassing naar een ander scherm sturen waar een andere gebruiker ermee kan werken. Een toepassing naar een ander scherm verplaatsen 1. Druk op de titelbalk van de toepassing die u wilt verplaatsen. De knoppen Venster verplaatsen verschijnen in de titelbalk. 2. Druk op de knoppen links en rechts om de toepassing te verplaatsen naar een ander scherm. NB De linkerknop verplaatst de toepassing naar het volgende scherm met een lager nummer, en de rechterknop verplaatst de toepassing naar het scherm met een hoger nummer. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-werkbalk, selecteer het tabblad Applications (Toepassingen) en druk daarna op Identify Screens (Schermen identificeren) om de schermnummers te zien. 34

39 Hoofdstuk 4 Objecten invoegen in whiteboardmodus Digitale inkt schrijven, tekenen en wissen 35 Schrijven en tekenen met digitale inkt 35 Digitale inkt wissen 36 Vormen en lijnen maken 37 Tekst maken 38 Tekst typen, bewerken en opmaken 38 Handschrift omzetten in getypte tekst 40 Afbeeldingen invoegen 40 PowerPoint-presentaties invoegen 41 PDF-bestanden invoegen 41 U kunt de volgende objecten invoegen in de SMART Meeting Pro-software: Digitale inkt Vormen en lijnen Tekst Afbeeldingen PowerPoint-presentaties Digitale inkt schrijven, tekenen en wissen In whiteboard-modus kunt u de pen van uw interactieve product of uw penhulpmiddel op de SMART Business-werkbalk gebruiken om aantekeningen met digitale inkt te schrijven of tekenen. U kunt digitale inkt wissen met de wisser van het interactieve product of met het hulpmiddel Wisser. Schrijven en tekenen met digitale inkt Om te schrijven of tekenen in digitale inkt wanneer verbonden met een interactief SMARTproduct Gebruik de pen van het interactieve SMART-product en SMART Ink (zie Hulpbronnen voor gebruikers op pagina 15). 35

40 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS Om te schrijven of tekenen in digitale inkt wanneer niet verbonden met een interactief SMART-product 1. Druk op Pen op de SMART Business-werkbalk en selecteer vervolgens kleur en lijndikte. TIPS o o U kunt ook een doorschijnende gele of groene markeerstift selecteren. U kunt schrijven of tekenen in kalligrafische inkt of gewone inkt (zie Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen op pagina Schrijf of teken met digitale inkt. Digitale inkt wissen Om digitale inkt te wissen wanneer verbonden met een interactief SMART-product Gebruik de wisser van het interactieve SMART-product en SMART Ink (zie Hulpbronnen voor gebruikers op pagina 15). Om digitale inkt te wissen wanneer niet verbonden met een interactief SMART-product 1. Druk op Wisser op de SMART Business-werkbalk en selecteer vervolgens een wissergrootte. 36

41 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS 2. Schrijf of teken met digitale inkt met behulp van de hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor uw interactieve product. TIP Om digitale inkt in een groot gebied te wissen, maakt u een cirkel om het gebied en tikt vervolgens in het midden van de cirkel. Vormen en lijnen maken U kunt verschillende geometrische vormen maken. Een vorm maken 1. Druk op Shapes (Vormen) op de SMART Business-werkbalk, en selecteer vervolgens een vorm. NB Als u geen vorm selecteert, gebruikt de SMART Meeting Pro-software de laatste vorm of lijn die u heeft geselecteerd. 2. Maak een vorm door op het scherm te drukken op de plaats waar u de vorm wilt neerzetten en te slepen totdat de vorm de gewenste grootte heeft. TIP U kunt perfecte cirkels, vierkanten en rechthoeken en andere vormen maken door de SHIFT-toets ingedrukt te houden terwijl u de vorm tekent. Om een vorm van grootte te veranderen maar wel de proporties te behouden, houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u de vorm van grootte veranderd. 37

42 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS Een lijn maken 1. Druk op Shapes (Vormen) op de SMART Business-werkbalk, en selecteer vervolgens een lijn. NB Als u geen lijn selecteert, gebruikt de SMART Meeting Pro-software de laatste vorm of lijn die u heeft geselecteerd. 2. Maak een lijn door te op het scherm te drukken op de plek waar de lijn moet beginnen en te verslepen naar de plaats waar de lijn moet eindigen. TIP U kunt lijnen maken in perfecte stappen van 45 door de SHIFT-toets ingedrukt te houden terwijl u de lijn trekt. Om een lijn van lengte te veranderen maar wel de hoek te bewaren, houdt u de SHIFT-toets vast terwijl u de lijn van grootte verandert. Tekst maken U kunt getypte tekst maken door een op de computer aangesloten toetsenbord of het SMART-toetsenbord te gebruiken, of door te schrijven en vervolgens om te zetten naar getypte tekst met de handschriftherkenning. Na het maken van de tekst, kunt u deze bewerken en het lettertype, de grootte en andere eigenschappen veranderen. Tekst typen, bewerken en opmaken In whiteboard-modus kunt u getypte tekst invoeren met behulp van een op de computer aangesloten toetsenbord, of het SMART-toetsenbord. Na het maken van de tekst, kunt u deze bewerken en het lettertype, de grootte en andere eigenschappen veranderen. 38

43 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS Tekst typen 1. Druk op Text (Tekst) op de SMART Business-werkbalk en druk vervolgens op het scherm de plaats waar u de tekst wilt weergeven. De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt boven het tekstvenster. U kunt deze werkbalk gebruiken om het lettertype, de grootte en de uitlijning te veranderen. U kunt ook de werkbalk Fonts (Lettertypen) gebruiken om tekst die al is getypt in te delen. 2. Begin te typen met het op de computer aangesloten toetsenbord of het SMARTtoetsenbord. 3. Als u klaar bent met het typen van tekst, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk op de ESC-toets. De tekst is nu een afzonderlijk object dat u kunt selecteren, bewerken, van grootte veranderen en verplaatsen. Tekst bewerken of opmaken 1. Dubbelklik op de tekst. De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt. 2. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen door erover te slepen (zoals bij een tekstverwerkingsprogramma). 3. Typ de nieuwe tekst. OF Gebruik de opties in de werkbalk om de opmaak te wijzigen, inclusief het lettertype, de tekstgrootte en de tekststijl. 4. Als u klaar bent, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk op de ESC-toets. TIPS o o U hoeft de positie van de gedraaide tekst niet te wijzigen voordat u deze bewerkt. Dubbelklik op het tekstobject om dit te laten draaien naar een standaard horizontale positie voor eenvoudigere bewerking. Zodra u de buitenkant van het tekstveld aanraakt, neemt het de oorspronkelijke rotatie weer aan. U kunt het hele tekstobject opmaken met het dialoogvenster Selection Properties (Eigenschappen selecteren) (zie Objecteigenschappen wijzigen op pagina 45). De omvang van een venster veranderen 1. Dubbelklik op de tekst. De werkbalk Fonts (Lettertypen) verschijnt. 2. Sleep één van de maatgrepen om het tekstveld van grootte veranderen. 39

44 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS 3. Als u klaar bent, druk dan ergens buiten het tekstvenster of druk op de ESC-toets. NB Met deze procedure van het veranderen van de grootte van het tekstveld wijzigt ook de terugloop van de tekst in het veld. Als u de manier gebruikt uit De omvang van objecten veranderen op pagina 50wijzigt u de tekengrootte van de tekst. Handschrift omzetten in getypte tekst U kunt elke aantekening die u in het tekengebied van het whiteboard schrijft omzetten in getypte tekst. TIP De nauwkeurigheid van de omzetting hangt af van uw handschrift. SMART Meeting Prosoftware kan een net handschrift op een horizontale regels met meer precisie interpreteren. De SMART Meeting Pro-software kan ook schuin geschreven tekst omzetten, maar de resultaten hierbij zijn mogelijk niet consistent. Handschrift naar getypte tekst converteren 1. Selecteer de handgeschreven aantekening. 2. Druk op de menupijl en selecteer Convert to Text Convert to Text (Converteren naar tekst). Het objectmenu verschijnt met woordopties die u kunt invoegen als tekst. 3. Selecteer een woordoptie. Het woord verschijnt als getypte tekst. NB U kunt meerdere handgeschreven woorden selecteren en vervolgens omzetten in getypte tekst. Afbeeldingen invoegen U kunt eenvoudig afbeeldingen invoegen in uw whiteboard-pagina's, waar u ze kunt verplaatsen, van grootte kunt veranderen en kunt draaien zoals andere objecten. Whiteboardmodus ondersteunt BMP-, JPEG-, TIFF-, PNG-, GIF- en WMF-bestandsindelingen. Een afbeelding invoegen 1. Selecteer Insert > Image (Invoegen > Afbeelding). Het dialoogvenster Select Image (Afbeelding selecteren) verschijnt. 40

45 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS 2. Blader naar de afbeelding die u wilt invoegen, selecteer deze en druk op Open (Openen). De afbeelding verschijnt als object in linksboven op de pagina. PowerPoint-presentaties invoegen U kunt PowerPoint-presentaties in Whiteboard-bestanden invoegen. BELANGRIJK U kunt alleen PowerPoint-presentaties invoegen als PowerPoint op de computer is geïnstalleerd. Een PowerPoint-presentatie invoegen 1. Sla alle wijzigingen in het huidige Whiteboard-bestand op. 2. Selecteer File > Open(Bestand > Openen). Het dialoogvenster Open (Openen) wordt weergegeven. 3. Selecteer Microsoft PowerPoint (*.ppt;*.pptx) in de vervolgkeuzelijst. 4. Blader naar en selecteer het PowerPoint-bestand dat u wilt importeren. 5. Druk op Open (Openen). 6. Druk op OK. Als u pagina's weergeeft in de Klassieke werkruimte, zal de SMART Meeting Pro-software elke dia in het PowerPoint-bestand ieder op een andere pagina opslaan. Blader door de dia's door te drukken op Next Page (Volgende pagina) en Previous Page (Vorige pagina) in de Paginasorteerder (zie Pagina's tonen op pagina 60). OF Als u pagina's weergeeft in de Onbegrensde werkruimte, zal de SMART Meeting Prosoftware alle dia's in het PowerPoint-bestand op dezelfde pagina weergeven met bladwijzers die de locatie van elke dia weergeven. U kunt van dia naar dia navigeren door te drukken op Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) in de radarweergave (zie Bladwijzers gebruiken op pagina 66). PDF-bestanden invoegen U kunt PDF-bestanden in Whiteboard-bestanden invoegen. 41

46 HOOFDSTUK 4 OBJECTEN INVOEGEN IN WHITEBOARD-MODUS Een PDF-bestand invoegen 1. Sla alle wijzigingen in het huidige Whiteboard-bestand op. 2. Selecteer Insert > Document (Invoegen > Document). Het dialoogvenster Open (Openen) wordt weergegeven. 3. Blader naar en selecteer het PDF-bestand dat u wilt invoegen. 4. Druk op Open (Openen). De SMART Meeting Pro-software plaatst alle pagina's in het PDF-bestand op een enkele pagina in het whiteboard-bestand. Als u pagina's weergeeft in Onbegrensde werkruimte, kunt u van pagina naar pagina navigeren in het PDF-bestand door te drukken op Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) in radarweergave (zie Bladwijzers gebruiken op pagina 66). 42

47 Hoofdstuk 5 Werken met objecten in whiteboard-modus Objecten selecteren 44 Objecteigenschappen wijzigen 45 Objecten plaatsen 46 Objecten verplaatsen 46 Objecten naar een andere pagina verplaatsen 47 Gestapelde objecten opnieuw rangschikken 47 Objecten vergrendelen 48 Objecten knippen, kopiëren en plakken 49 Objecten dupliceren 49 De omvang van objecten veranderen 50 De formaatgreep gebruiken 50 Gebaar schalen gebruiken 51 Objecten draaien 52 De draaigreep gebruiken 52 Het draaigebaar gebruiken 52 Objecten spiegelen 53 Objecten groeperen 54 Objecten handmatig groeperen 54 Objecten automatisch groeperen 54 Objecten koppelen 55 Objecten koppelen 55 Zelfstandige koppelingen maken 55 Objecten verwijderen 56 Wijzigingen ongedaan maken en herhalen 57 Nadat u een object heeft gemaakt, kunt u het selecteren en ermee werken zoals beschreven in dit hoofdstuk. 43

48 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Objecten selecteren Voordat u een object kunt bewerken, moet u het selecteren. U kunt één afzonderlijk object, meerdere objecten of alle objecten op een pagina selecteren. Het object wordt omgeven door een selectierechthoek wanneer u het selecteert. De witte cirkel in de rechter benedenhoek van het object is een formaatgreep (zie De omvang van objecten veranderen op pagina 50). De grijze cirkel boven het object is een draaigreep (zie Objecten draaien op pagina 52). De pijl omlaag in de rechter bovenhoek van het object is een menupijl. Druk op de menupijl om een opdrachtenmenu te tonen. NB Als u op de menupijl van een object drukt, krijgt u toegang tot hetzelfde menu als wanneer u met rechts op het object klikt. Een object selecteren 1. Druk op Pan (Pannen) of Select (Selecteren) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op het object dat u wilt selecteren. Het object wordt omgeven door een selectierechthoek. NB Wanneer u op een object drukt en er een vergrendelsymbool in plaats van de menupijl verschijnt, is het object vergrendelt. U moet het object ontgrendelen voordat u het kunt manipuleren (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). 44

49 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Meerdere objecten selecteren 1. Druk op Select (Selecteren) op de SMART Business-werkbalk. 2. Sleep totdat het object dat u wilt selecteren wordt omgeven door een rechthoek. OF Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en druk op het object dat u wilt selecteren. De geselecteerde objecten worden omgeven door selectiedriehoeken. NB Wanneer u een rechthoek om meerdere objecten tekent en sommige objecten vergrendeld zijn (zie Objecten vergrendelen op pagina 48), selecteert u enkel de ontgrendelde objecten. Alle objecten op een pagina selecteren Selecteer Edit > Select All (Bewerken > Alles selecteren). Alle objecten op de pagina worden omgeven door een selectierechthoek. NB Als objecten vergrendeld zijn (zie Objecten vergrendelen op pagina 48), dan selecteert u alleen de ontgrendelde objecten. Objecteigenschappen wijzigen U kunt de eigenschappen van een object wijzigen. De eigenschappen die u kunt veranderen zijn afhankelijk van het object dat u selecteert. U kunt ook meerdere objecten selecteren en de eigenschappen daarvan op hetzelfde moment wijzigen. In het dialoogvenster Selection Properties (Eigenschappen selecteren) worden alle eigenschappen vermeld die u kunt wijzigen aan de linkerkant, en wordt een voorbeelddeelvenster getoond aan de rechterkant. Zo kunt u zien hoe een aangepast object eruit komt te zien voordat u op OK drukt. De eigenschappen van een object wijzigen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Properties (Eigenschappen). Het dialoogvenster Selection Properties (Eigenschappen selecteren) wordt weergegeven. 45

50 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS 3. Gebruik de besturingselementen in het dialoogvenster om de eigenschappen van het object te wijzigen: Besturingselementen Procedure Digitale inkt Vormen Lijnen Tekst Afbeeldingen Tekst- of omtrekkleur Opvulkleur Lijndikte Selecteer een kleur of druk op More (Meer) om een aangepaste kleur te maken. Selecteer een kleur of druk op More (Meer) om een aangepaste kleur te maken. Selecteer de lijndikte. Lijnstijl Transparantie Tekst Selecteer een lijnstijl: vast, gestreept en meer. Met de eigenschappen Start (Begin) en End (Einde) kunt u pijlkoppen, cirkels, vierkanten of ruiten aan het begin of einde van een lijn plaatsen. Selecteer een mate van transparantie. Wijzig het lettertype, afmetingen en stijl Klik op OK. Objecten plaatsen U kunt een object naar een ander gebied op dezelfde pagina verplaatsen, of naar een andere pagina. U kunt ook de volgorde van de gestapelde objecten veranderen. Objecten verplaatsen U kunt objecten naar een andere plek op de pagina verplaatsen. NB Vergrendelde objecten kunnen niet worden verplaatst (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). Een object of objecten verplaatsen 1. Selecteer het object of de objecten. 2. Sleep het object of de objecten naar een nieuwe positie op de pagina. 1 Tekstbesturingen zijn alleen beschikbaar voor vormen die teksten bevatten. 46

51 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Een object vegen 1. Selecteer het object. 2. Beweeg uw vinger snel in een bepaalde richting. Objecten naar een andere pagina verplaatsen U kunt objecten naar een andere pagina in een bestand verplaatsen. Objecten naar een andere pagina verplaatsen 1. Selecteer het object of de objecten die u wilt verplaatsen. 2. Sleep het object of de objecten in de paginasorteerder en bovenop de miniatuur van de pagina waar u de objecten naartoe wilt verplaatsen. Gestapelde objecten opnieuw rangschikken Wanneer objecten elkaar overlappen op een pagina, kan de volgorde van de stapel objecten worden herschikt (u kunt bepalen welke objecten zich voor andere objecten bevinden). NB Vergrendelde objecten kunnen niet opnieuw worden gerangschikt in een stapel (zie Objecten vergrendelen op volgende pagina). Een object naar de voorgrond van de stapel verplaatsen 1. Selecteer het object. 2. Druk op menupijl van het object en selecteer Order > Bring to Front (Volgorde > Naar voorgrond). Een object naar de achtergrond van de stapel verplaatsen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Order > Send to Back (Volgorde > Naar achtergrond). 47

52 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Een object één plaats vooruit verplaatsen in de stapel 1. Selecteer het object. 2. Druk op menupijl van het object en selecteer Order > Bring Forward (Volgorde > Naar voren). Een object één plaats naar achteren verplaatsen in de stapel 1. Selecteer het object. 2. Selecteer de menupijl van het object en selecteer Order > Send Backward (Volgorde > Naar achteren). Objecten vergrendelen U kunt een object vergrendelen om te voorkomen dat het object wordt wijzigt, verplaatst of gedraaid. U kunt de vergrendeling op ieder gewenst moment opheffen. Een object vergrendelen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Lock in Place (Op plaats vergrendelen). Het object moet worden ontgrendeld voordat het kan worden verplaatst, gedraaid of gewijzigd. NB Als u een vergrendeld object selecteert, verschijnt er een pictogram Vergrendelen in plaats van een menupijl. Een object ontgrendelen 1. Selecteer het object. 2. Druk op het pictogram Vergrendelen van het object en selecteer Unlock (Ontgrendelen). 48

53 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Objecten knippen, kopiëren en plakken U kunt objecten (zoals tekst, beelden, lijnen en vormen) knippen, kopiëren en plakken. TIPS U kunt objecten niet alleen in SMART Meeting Pro-software knippen, kopiëren en plakken, maar ook inhoud knippen, kopiëren en plakken tussen SMART Meeting Prosoftware en andere toepassingen. U kunt een exacte kopie van een object maken door het te klonen (zie Objecten dupliceren beneden). Een object knippen en plakken 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Cut (Knippen). NB Als het object is vergrendeld, selecteert u Edit > Cut (Bewerken > Knippen) (zie Objecten vergrendelen op vorige pagina). 3. Als u het object op een andere pagina wil plakken, selecteer dan eerst die pagina. 4. Selecteer Edit > Paste (Bewerken > Plakken). Een object kopiëren of plakken 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Copy (Kopiëren). NB Als het object is vergrendeld, selecteert u Edit > Copy (Bewerken > Kopiëren) (zie Objecten vergrendelen op vorige pagina). 3. Als u het object op een andere pagina wil plakken, selecteer dan eerst die pagina. 4. Selecteer Edit > Paste (Bewerken > Plakken). Objecten dupliceren U kunt een kopie van een object maken door de optie Dupliceren te gebruiken. NB U kunt ook objecten, inclusief tekst, afbeeldingen, lijnen en vormen kopiëren en plakken (zie Objecten knippen, kopiëren en plakken boven). 49

54 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Een object dupliceren 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer Clone (Dupliceren). Er wordt een duplicaatobject op de pagina getoond. TIPS o U kunt een object onbeperkt aantal keer dupliceren. o U kunt een object ook dupliceren door de CTRL-toets ingedrukt te houden, het object te selecteren en het vervolgens te verslepen. De omvang van objecten veranderen U kunt het formaat wijzigen van objecten op een pagina. NB Het formaat van vergrendelde objecten kan niet worden gewijzigd (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). De formaatgreep gebruiken De witte cirkel in de rechteronderhoek van het geselecteerde object is een greep om de grootte te veranderen. De grootte van een object wijzigen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de formaatgreep van het object en versleep deze om het object groter of kleiner te maken. NB Om de oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding van de vorm te behouden, houdt u de SHIFT-toets vast terwijl u de formaatgreep versleept. 50

55 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS De grootte van meerdere objecten wijzigen 1. Groepeer de objecten en selecteer de groep vervolgens (zie Objecten groeperen op pagina 54). De groep wordt omgeven door een selectierechthoek. 2. Druk op de formaatgreep in de rechter benedenhoek van de selectierechthoek. 3. Versleep de formaatgreep om de grootte van het object te veranderen. Gebaar schalen gebruiken U kunt objecten ook groter of kleiner maken met het gebaar Schalen. De grootte van een object wijzigen 1. Selecteer het object. 2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van het object. 3. Duw uw vingers van elkaar af om het object te vergroten. OF Sleep uw vingers naar elkaar om het object te verkleinen. 51

56 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS De grootte van meerdere objecten wijzigen 1. Selecteer de objecten. 2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van één van de objecten. 3. Sleep uw vingers van elkaar af om de objecten te vergroten. OF Sleep uw vingers in tegenovergestelde richting om de objecten te verkleinen. Objecten draaien De grijze cirkel boven het geselecteerde object is de draaigreep. NB Vergrendelde objecten kunnen niet worden gedraaid (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). De draaigreep gebruiken Een object draaien 1. Selecteer het object. 2. Druk op de draaigreep van het object en sleep deze in de richting waarin u het object wilt draaien. Meerdere objecten draaien 1. Selecteer de objecten. Ieder object wordt omgeven door een selectierechthoek. 2. Druk op de draaigreep van de geselecteerde objecten en sleep deze in de richting waarin u de objecten wilt draaien. Wanneer u één object draait, zullen de andere geselecteerde objecten automatisch draaien. Het draaigebaar gebruiken U kunt objecten ook draaien met behulp van het gebaar Draaien. 52

57 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Een object draaien 1. Selecteer het object. 2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van het object. 3. Beweeg uw vingers in een cirkel rond het midden van het object om het te draaien. Meerdere objecten draaien 1. Selecteer de objecten. 2. Druk met één vinger van elke hand op het scherm op tegenovergestelde kanten van één van de objecten. 3. Beweeg uw vingers in een cirkel. Objecten spiegelen U kunt een object op een pagina spiegelen. NB Vergrendelde objecten kunnen niet worden gespiegeld (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). Een object spiegelen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Flip > Left/Right (Spiegelen > Links/Rechts) of Flip > Up/Down (Spiegelen > Omhoog/Omlaag). Meerdere objecten spiegelen 1. Selecteer de objecten. 2. Druk op de menupijl van één van de objecten en selecteer vervolgens Flip > Left/Right (Spiegelen > Links/Rechts) of Flip > Up/Down (Spiegelen > Omhoog/Omlaag). 53

58 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Objecten groeperen U kunt een groep objecten maken waardoor u tegelijkertijd met alle items in de groep kunt werken. Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u de groep selecteren, verplaatsen, draaien en de omvang ervan veranderen, op dezelfde wijze als met een afzonderlijk object. Om met een afzonderlijk object in een groep te werken, moet u eerst de objecten uit de groep halen. Objecten handmatig groeperen Objecten groeperen 1. Selecteer de objecten. 2. Druk op de menupijl van een van de geselecteerde objecten en selecteer vervolgens Grouping > Group (Groeperen > Groep). Objecten uit groepen halen 1. Selecteer de groep. 2. Druk op de menupijl van de groep en selecteer Grouping > Ungroup (Groeperen > Groep opheffen). Objecten automatisch groeperen Als u meerdere regels schrijft of tekent, dan combineert de SMART Meeting Pro-software de regels automatisch in een enkel object. Als u bijvoorbeeld de letters van een woord schrijft, dan zal de SMART Meeting Pro-software de individuele letters combineren waardoor u met het hele woord kunt werken. Als u woorden op dezelfde regel wilt schrijven maar ze niet gecombineerd wilt hebben, laat u een grote afstand tussen de woorden, gebruikt u verschillende pennen, of stopt u de pen kort in het pennenbakje voordat u verder gaat met het schrijven van een nieuw woord (alleen bij interactieve whiteboards). Als SMART Meeting Pro-software lijnen combineert die u afzonderlijk wilt bewerken, kunt u de lijnen selecteren en uit de groep halen zoals hierboven is beschreven. 54

59 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Objecten koppelen U kunt objecten aan websites of bestanden koppelen. Wanneer u op een gekoppeld object drukt, wordt de website of het bestand waaraan het is gekoppeld, geopend. Objecten koppelen Een object koppelen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Link (Koppelen). Het dialoogvenster Insert Link (Koppeling invoegen) wordt weergegeven. 3. Om een object aan een website te koppelen, typt u het adres van de website in het veld File path or web address (Bestandpad of webadres). OF Ga naar de locatie van het bestand of typ de locatie en naam van het bestand in het invoervak File path or web address (Bestandspad of webadres) om het object aan een bestand te koppelen. Selecteer Copy of file (Kopie van bestand) om een kopie als bijlage toe te voegen aan uw whiteboard-bestand, of selecteer Shortcut to file (Snelkoppeling naar bestand) om een snelkoppeling naar het bestand in te voegen. 4. Druk op OK. Een van de volgende pictogrammen wordt linksonder in het object getoond: koppeling naar een website koppeling naar een bestand Een object ontkoppelen 1. Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer vervolgens Link (Koppelen). Het dialoogvenster Insert Link (Koppeling invoegen) wordt weergegeven. 2. Druk op Remove Link (Koppeling verwijderen). 3. Druk op OK. Zelfstandige koppelingen maken Een zelfstandige koppeling maken 1. Zorg ervoor dat er geen objecten zijn geselecteerd. 2. Selecteer Insert > Link (Invoegen > Koppeling). Het dialoogvenster Insert Link (Koppeling invoegen) wordt weergegeven. 55

60 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS 3. Om een koppeling naar een website te maken, typt u het adres van de website in het veld File path or web address (Bestandspad of webadres). OF Ga naar de locatie van het bestand of typ de locatie en naam van het bestand in het invoervak File path or web address (Bestandspad of webadres) om een koppeling naar een bestand aan te maken. Selecteer Copy of file (Kopie van bestand) om een kopie als bijlage toe te voegen aan uw whiteboard-bestand, of selecteer Shortcut to file (Snelkoppeling naar bestand) om een snelkoppeling naar het bestand in te voegen. 4. Druk op OK. De link verschijnt als object op de pagina. Een van de volgende pictogrammen wordt linksonder in het object getoond: koppeling naar een website koppeling naar een bestand Een zelfstandige koppeling verwijderen Klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer vervolgens Delete (Verwijderen). Objecten verwijderen U kunt digitale inkt wissen (zie Digitale inkt schrijven, tekenen en wissen op pagina 35), maar u verwijdert sommige soorten objecten, zoals tekst, vormen, lijnen en afbeeldingen door deze te verwijderen. NB Vergrendelde objecten kunnen niet worden verwijderd (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). Om een vergrendeld voorwerp te kunnen verwijderen moet u het eerst ontgrendelen. Een object verwijderen 1. Selecteer het object. 2. Druk op de menupijl van het object en selecteer vervolgens Delete (Verwijderen). Alle objecten op een pagina verwijderen Selecteer Edit > Clear Page (Bewerken > Pagina wissen). 56

61 HOOFDSTUK 5 WERKEN MET OBJECTEN IN WHITEBOARD-MODUS Wijzigingen ongedaan maken en herhalen U kunt wijzigingen die u aanbrengt ongedaan maken, of opnieuw maken als u een foutje hebt gemaakt of u bedacht hebt. Een wijziging ongedaan maken of opnieuw uitvoeren Druk op Undo (Ongedaan maken) of Redo (Opnieuw) op de SMART Businesswerkbalk. TIPS o o U kunt verschillende wijzigingen ongedaan maken door herhaaldelijk op Undo (Ongedaan maken) te drukken. U kunt verschillende wijzigingen herhalen door herhaaldelijk op Redo (Opnieuw) te klikken. 57

62

63 Hoofdstuk 6 Werken met pagina's in whiteboard-modus Pagina's maken 59 Pagina's tonen 60 Pagina's weergeven in volledige Whiteboard-weergave 61 Pagina's weergeven in onbegrensde werkruimte 62 Pagina's pannen en zoomen 62 Pannen 62 Zoomen 63 Pannen tijdens het zoomen 64 Door pagina's bladeren in de onbegrensde werkruimte 65 Radarweergave gebruiken 65 De rasterlijnen weergeven en verbergen 66 Bladwijzers gebruiken 66 Bladwijzers invoegen en beheren 66 Door bladwijzers bladeren 67 Pagina's herschikken 68 Pagina's verwijderen 69 Whiteboard-bestanden bestaan uit één of meer pagina's. U kunt pagina's maken, herschikken en verwijderen. U kunt ook pagina's in verschillende weergaven weergeven en pagina's pannen en zoomen wanneer u onbegrensde werkruimte gebruikt. Pagina's maken Wanneer u een whiteboard-bestand maakt, voegt SMART Meeting Pro-software een pagina in het bestand voor ieder scherm dat met de computer in de vergaderruimte is verbonden. U kunt de paginasorteerder gebruiken om pagina's toe te voegen aan het whiteboardbestand. U kunt een lege pagina toevoegen, of een kopie (of duplicaat) van een bestaande pagina maken. Een pagina toevoegen Druk op Insert Page (Pagina invoegen). Er verschijnt een nieuwe pagina na de huidige pagina. 59

64 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS TIP U kunt ook een pagina toevoegen door de laatste pagina in het bestand weer te geven en vervolgens te drukken op Next Page (Volgende pagina) (raadpleeg Pagina's tonen beneden). Een pagina dupliceren 1. Selecteer het miniatuur van de pagina die u wilt dupliceren. 2. Druk op het menu van de miniatuur, en selecteer vervolgens Clone Page (Pagina dupliceren). Er wordt een kopie van de pagina gemaakt. Pagina's tonen U kunt elke pagina tonen in een whiteboard-bestand met behulp van de paginasorteerder of de Indeler. U kunt de vorige of volgende pagina tonen met gebruik van de knoppen. Een pagina weergeven met de paginasorteerder Druk op het miniatuur van de pagina die u wilt weergeven in de paginasorteerder. Een pagina met de Indeler weergeven 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Pages (Pagina's). 2. Dubbelklik op de miniatuur van de pagina. OF Sleep de paginaminiatuur naar de miniatuur van het gewenste scherm. De pagina verschijnt op het geselecteerde scherm. TIP Wanneer u drukt op Identify Screens (Schermen identificeren), verschijnt een uniek rood nummer op ieder scherm en de bijbehorende miniatuur zodat u de miniatuur voor ieder scherm kunt vinden. 60

65 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS De volgende pagina tonen Druk op Next Page (Volgende pagina). NB Als u op Next Page (Volgende pagina) drukt terwijl u de laatste pagina van een bestand bekijkt, dan verschijnt er een nieuwe, lege pagina (raadpleeg Pagina's maken op pagina 59). De vorige pagina tonen Druk op Previous Page (Vorige pagina). Pagina's weergeven in volledige Whiteboardweergave In volledige Whiteboard-weergave vergroot SMART Meeting Pro-software de pagina door middel van het verbergen van andere gebruikersinterface-elementen, zodat de pagina het hele scherm inneemt. U hebt nog steeds toegang tot veel gebruikte opdrachten door middel van de geminimaliseerde SMART Business-werkbalk. NB Afhankelijk van hoe uw systeembeheerder SMART Meeting Pro-software heeft geconfigureerd, kunnen pagina's standaard worden weergegeven in volledige Whiteboardweergave (zie Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen op pagina 85). Een pagina weergeven in volledige whiteboard-weergave 1. Druk op Full Whiteboard (Volledig whiteboard) in de rechterbovenhoek van de pagina. De pagina wordt vergroot en de onderstaande knoppen worden getoond op de SMART Business-werkbalk: 2. Druk op Next Page (Volgende pagina) of Previous Page (Vorige pagina) om pagina's weer te geven. 61

66 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS Terug naar normale weergave Druk op Normal View (Normale weergave) op de SMART Business-werkbalk in de rechterbovenhoek van de pagina. Pagina's weergeven in onbegrensde werkruimte De software presenteert pagina's in één van twee stijlen, afhankelijk van hoe u of de systeembeerder SMART Meeting Pro-software heeft geïnstalleerd (zie Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen op pagina 85). Stijl Beschrijving Gebruik Klassieke werkruimte Onbegrensde werkruimte Pagina's hebben bepaalde grenzen en het paginagebied is gewoonlijk even groot of iets groter dan het weergavegebied. Pagina's hebben geen gedefinieerde grenzen en kan het paginagebied significant groter zijn dan het weergavegebied. Inhoud presenteren en alle inhoud zichtbaar maken op hetzelfde moment in het weergavegebied Brainstormen en meer aantekeningen en tekeningen vastleggen op een pagina dan er in één keer weergegeven kunnen worden in het weergavegebied OF Een grote, gedailleerde kaart, diagram of andere afbeelding bekijken en inzoomen op specifieke details In de onbegrensde werkruimte kunt u pannen en zoomen op pagina's en de radarweergave en rasterlijnen gebruiken om door pagina's te bladeren. Pagina's pannen en zoomen De onbegrensde werkruimte biedt drie manieren om tussen pagina's te navigeren: Pan ln- en uitzoomen Pannen tijdens het zoomen Pannen Pannen 1. Druk op Pan (Pannen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op het scherm in een leeg gebied van de pagina. 62

67 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS 3. Sleep in richting waarin u wilt pannen. Zoomen In- of uitzoomen met de knoppen Zoom In en Zoom Out Druk op Zoom In (Inzoomen) om in te zoomen. OF Druk op Zoom Out (Uitzoomen) om uit te zoomen. In- of uitzoomen met multitouch-gebaren Sleep uw vingers van elkaar af om in te zoomen. OF Sleep uw vingers naar elkaar toe om uit te zoomen. 63

68 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS Terugkeren naar 100% vergroting Dubbelklik op het Whiteboard-gebied. OF Druk op Zoom to 100% (Zoomen naar 100%). TIP Als de pagina meer inhoud bevat dan kan worden weergegeven bij 100% vergroting, kunt u dubbelklikken op het whiteboardgebied om uit te zoomen totdat alle inhoud zichtbaar is. Pannen tijdens het zoomen Pannen tijdens het zoomen 1. Sleep uw vingers van elkaar af om in te zoomen. OF Sleep uw vingers naar elkaar toe om uit te zoomen. 64

69 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS 2. Beweeg uw vingers naar links, rechts, boven of beneden om te pannen. Door pagina's bladeren in de onbegrensde werkruimte In de onbegrensde werkruimte kunt u de radarweergave en rasterlijnen gebruiken om door pagina's te navigeren. Radarweergave gebruiken Radarweergave tonen Druk op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. Radarweergave wordt weergegeven. AANTEKENINGEN o Het blauwe venster geeft het huidige weergavegebied weer. U kunt het weergavegebied wijzigen door het blauwe venster binnen de radarweergave te slepen. 65

70 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS o o o Gebruik de knoppen op het radarweergavescherm om door bladwijzers te bladeren en deze in te voegen (zie Bladwijzers gebruiken beneden). U kunt het radarweergavevenster verplaatsen door op de bovenkant te drukken en te slepen. U kunt het radarweergavevenster verkleinen of vergroten door de rechter benedenhoek te slepen. Radarweergave verbergen Druk op Close (Sluiten). De rasterlijnen weergeven en verbergen De rasterlijnen weergeven Selecteer View > Grid Lines (Weergave > Rasterlijnen). AANTEKENINGEN o o Als u inzoomt, wordt de afstand tussen de rasterlijnen groter. Als u uitzoomt, wordt de afstand tussen de rasterlijnen kleiner. De rasterlijnen verbergen Wis de selectie in View > Grid Lines (Weergave > Rasterlijnen). Bladwijzers gebruiken U kunt u bladwijzers invoegen als u pant en zoomt op pagina's in de Onbegrensde werkruimte (zie Pagina's pannen en zoomen op pagina 62). U kunt dan van de ene naar de andere bladwijzer bladeren. Bladwijzers invoegen en beheren U kunt overal en op ieder zoomniveau een bladwijzer invoegen op een pagina. Nadat u de bladwijzer heeft ingevoegd, kunt u het volgende doen: De naam van de bladwijzer wijzigen om de inhoud beter weer te geven (bijvoorbeeld,'samenvatting,' 'Brainstormsessie' of 'Ingang noordwest') De volgorde van de bladwijzers op een pagina wijzigen Een bladwijzer verwijderen als deze niet langer nodig is 66

71 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS Een bladwijzer invoegen 1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Pan en zoom naar de locatie waar u de bladwijzer wilt invoegen. 3. Druk op Add Bookmark (Bladwijzer invoegen). De naam van een bladwijzer wijzigen 1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Als het bladwijzermenu niet zichtbaar is, drukt u op Bookmarks (Bladwijzers). 3. Selecteer de bladwijzer die u wilt hernoemen. 4. Druk op de naam van de bladwijzer. 5. Typ een nieuwe naam voor de bladwijzer en druk dan op ENTER. NB Als u de naam van de bladwijzer niet wilt wijzigen, drukt u op Cancel plaats van op ENTER. (Annuleren) in De volgorde van bladwijzers wijzigen 1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Als het bladwijzermenu niet zichtbaar is, drukt u op Bookmarks (Bladwijzers). 3. Sleep de rij van een bladwijzer naar boven of beneden om de volgorde van de bladwijzers te wijzigen. Een bladwijzer verwijderen 1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Als het bladwijzermenu niet zichtbaar is, drukt u op Bookmarks (Bladwijzers). 3. Druk op de knop Delete Bookmark (Bladwijzer verwijderen) van de bladwijzer. Door bladwijzers bladeren U kunt op twee manieren door bladwijzers bladeren: Gebruik de knoppen Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) als u door opeenvolgende bladwijzers wilt bladeren, bijvoorbeeld 67

72 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS tijdens presentaties. Gebruik het bladwijzermenu om door niet-opeenvolgende bladwijzers te bladeren, bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies. Door bladwijzers navigeren met de knoppen de knoppen Next Bookmark (Volgende bladwijzer) en Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) Blader naar de volgende bladwijzer door te drukken op Next Bookmark bladwijzer). (Volgende OF Blader naar de vorige bladwijzer door te drukken op Previous Bookmark bladwijzer). (Vorige NB Als u naar een bladwijzer bladert, pant of zoomt, en vervolgens drukt op Next Bookmark (Volgende bladwijzer) of Previous Bookmark (Vorige bladwijzer), bladert SMART Meeting Pro-software naar de bladwijzer. U kunt dan drukken op Next Bookmark (Volgende bladwijzer) of Previous Bookmark (Vorige bladwijzer) om naar de volgende of vorige bladwijzer te bladeren. Door bladwijzers bladeren met het bladwijzermenu 1. Als de radarweergave niet zichtbaar is, drukt u op Show Radar View (Radarweergave tonen) op de SMART Business-werkbalk. 2. Als het bladwijzermenu niet zichtbaar is, drukt u op Bookmarks (Bladwijzers). NB Het bladwijzermenu bevat een rij voor iedere bladwijzer op de pagina. De rij toont de naam van de bladwijzer en een miniatuurafbeelding die de inhoud van de pagina met bladwijzer toont. 3. Navigeer naar een bladwijzer door op de miniatuurafbeelding ervan te drukken. Pagina's herschikken Indien gewenst kan de volgorde van pagina's in een bestand worden herschikt. Pagina's herschikken met behulp van de paginasorteerder 1. Druk op de miniatuur van de pagina die u in het bestand wilt voegen. Er verschijnt een blauw kader om het miniatuur heen. 68

73 HOOFDSTUK 6 WERKEN MET PAGINA'S IN WHITEBOARD-MODUS 2. Sleep de miniatuur naar zijn nieuwe positie in de paginasorteerder. Een blauwe lijn geeft de nieuwe positie van de pagina aan. 3. Laat de miniatuur los. Pagina's herschikken met behulp van de Indeler 1. Druk op Organizer (Indeler) op de SMART Business-balk, en selecteer vervolgens het tabblad Pages (Pagina's). 2. Druk op de miniatuur van de pagina die u in het bestand wilt voegen. Er verschijnt een blauw kader om het miniatuur heen. 3. Sleep de miniatuur naar de nieuwe positie in het tabblad Pages (Pagina's). Een blauwe lijn geeft de nieuwe positie van de pagina aan. 4. Laat de miniatuur los. Pagina's verwijderen U kunt een pagina van het huidige bestand verwijderen met de paginasorteerder. Een pagina verwijderen 1. Selecteer het miniatuur van de pagina die u wilt verwijderen. 2. Druk op het menu van de miniatuur en selecteer vervolgens Delete Page (Pagina verwijderen). TIPS o o Als u de klassieke stijl voor whiteboard gebruikt, dan kunt u ook pagina's verwijderen door te drukken op Delete Page (Pagina verwijderen) in de paginasorteerder. In plaats van een pagina verwijderen, kunt u ook alle object die erop staan verwijderen (zie Objecten verwijderen op pagina 56). 69

74

75 Hoofdstuk 7 Werken met bestanden in whiteboard-modus Bestanden aanmaken en openen 71 Bestanden opslaan 72 Bestanden afdrukken 73 Bestanden en 74 Met SMART Meeting Pro-software kunt u whiteboard-bestanden maken of openen. Na het maken of openen van een bestand kunt u het opslaan, afdrukken of en aan anderen. Bestanden aanmaken en openen Wanneer u de SMART Meeting Pro-software start, wordt er automatisch een nieuw leeg whiteboard-bestand geopend. U kunt ook op elk moment een nieuw whiteboard-bestand maken of openen. AANTEKENINGEN De SMART Meeting Pro-software maakt nieuwe bestanden in de.fcw -indeling, maar u kunt de bestanden in verscheidene indelingen opslaan (zie Bestanden opslaan op volgende pagina). Naast het openen van.fcw- en.notebook- bestanden kunt u PowerPoint- en PDFbestanden invoegen in de SMART Meeting Pro-software (zie PowerPoint-presentaties invoegen op pagina 41 en PDF-bestanden invoegen op pagina 41). Een nieuw whiteboard-bestand maken 1. Selecteer File > New (Bestand > Nieuw). Als u al aan een bestand werkte, dan wordt u gevraagd dit op te slaan. 2. Druk op Yes (Ja) en volg de aanwijzingen op het scherm om uw bestand op te slaan. OF Druk op No (Nee) om het bestand te sluiten zonder op te slaan. Er wordt een nieuw whiteboard-bestand zonder titel geopend. 71

76 HOOFDSTUK 7 WERKEN MET BESTANDEN IN WHITEBOARD-MODUS Een bestaand whiteboard-bestand openen 1. Selecteer File > Open(Bestand > Openen). Het dialoogvenster Open (Openen) wordt weergegeven. 2. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt openen. 3. Druk op Open (Openen). Bestanden opslaan De software slaat bestanden standaard op in de volgende indelingen, afhankelijk van hoe u of de systeembeheerder SMART Meeting Pro-software heeft geïnstalleerd (zie Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen op pagina 85)..fcw.notebook.pdf.ppt.pptx U kunt er echter voor kiezen om uw bestanden in de bovenstaande indelingen en in afbeeldingsindelingen op te slaan (.jpg,.bmp,.png and.gif). AANTEKENINGEN SMART Meeting Pro 4.0-software en nieuwere versies en SMART Meeting Pro PEsoftware kunnen.fcw- bestanden. Als u de SMART Meeting Pro-software in de Onbegrensde werkruimte gebruikt en uw bestand in.pdf,.ppt, of.pptx-indeling opslaat, schaalt de software de inhoud van de whiteboard-pagina's naar de grenzen van de pdf-pagina's of PowerPoint-dia's U kunt het bestand allen opslaan in een.notebook- indeling als u de SMART Meeting Pro-software in Klassieke werkruimte gebruikt. Een nieuw bestand opslaan 1. Selecteer File > Save As (Bestand > Opslaan als). Het dialoogvenster Save As (Opslaan als) wordt weergegeven. 2. Blader naar de map waar u uw bestand wilt opslaan. 3. Typ een naam voor het bestand in het vak File name (Bestandsnaam). 4. Selecteer de indeling voor het bestand in de lijst Save as type (Opslaan als type). 72

77 HOOFDSTUK 7 WERKEN MET BESTANDEN IN WHITEBOARD-MODUS 5. Druk op Save (Opslaan). Als u het bestand in een andere indeling dan.fcw of.notebook opslaat, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gemeld dat u enkele eigenschappen van het bestand kunt verliezen, of dat u het bestand niet kunt openen in een toekomstige sessie. Klik op Yes (Ja) om uw actie te bevestigen. Een bestaand bestand opslaan Selecteer File > Save (Bestand > Opslaan). NB Als u probeert een bestand op te slaan dat in PowerPoint is gemaakt, verschijnt er een dialoogvenster met een waarschuwing over het overschrijven van het oorspronkelijke bestand. Als u het bestand opslaat met dezelfde naam, kunt u enkele eigenschappen van het oorspronkelijke bestand kwijtraken. Een bestaand bestand opslaan onder een nieuwe naam of locatie 1. Selecteer File > Save As (Bestand > Opslaan als). Het dialoogvenster Save As (Opslaan als) wordt weergegeven. 2. Blader naar de map waar u uw bestand wilt opslaan. 3. Typ een naam voor het bestand in het vak File name (Bestandsnaam). 4. Selecteer de indeling voor het bestand in de lijst Save as type (Opslaan als type). 5. Druk op Save (Opslaan). Als u het bestand in een andere indeling dan.fcw of.notebook opslaat, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gemeld dat u enkele eigenschappen van het bestand kunt verliezen, of dat u het bestand niet kunt openen in een toekomstige sessie. Klik op Yes (Ja) om uw actie te bevestigen. Bestanden afdrukken U pagina's afdrukken van het whiteboard-bestand op dezelfde manier als met een standaard Windows-programma. U kunt het bestand ook afdrukken in de "handout"-stijl met meerdere miniaturen op één vel papier. Een bestand afdrukken 1. Selecteer File > Print (Bestand > Afdrukken). Het dialoogvenster Print (Afdrukken) wordt weergegeven. 2. Selecteer in het gebied Print What (Wat wilt u afdrukken) de optie Thumbnails (Miniaturen), Handouts (Hand-outs) of Full Page print (Volledige pagina afdrukken). 73

78 HOOFDSTUK 7 WERKEN MET BESTANDEN IN WHITEBOARD-MODUS 3. Druk op het tabblad Page Layout (Paginaopmaak). 4. Selecteer de pagina of het paginabereik dat u wilt afdrukken en eventuele andere opties. NB Het standaard paginabereik is All (Alle) pagina's. 5. Druk op het tabblad Printer Setup (Printerinstelling). 6. Selecteer de printer en stel de eigenschappen in, en selecteer eventuele andere opties. 7. Druk op Print (Afdrukken). Bestanden en U kunt uw Whiteboard-bestanden direct vanaf uw SMART Meeting Pro-software per verzenden als.fcw-, PDF- of PowerPoint-bestanden. NB Om de eigenschap te gebruiken, moet Microsoft Exchange-integratie zijn ingeschakeld of moet het standaard programma van de computer zijn geconfigureerd. Neem contact op met de systeembeheerder voor informatie over de beschikbaarheid van deze functies. Een whiteboard-bestand en (Microsoft Exchange-integratie geactiveerd) 1. Selecteer File > Send To > Mail Recipient (as Attachment) (Bestand> Verzenden naar > E- mailontvanger (als bijlage). Het venster Notes (Aantekeningen verzenden via ) verschijnt. 2. Selecteer de whiteboard-bestandsindelingen die u wilt bijvoegen aan uw in het veld the following file(s) ( een of meer van de volgende bestanden). NB U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen.pdf en.ppt toevoegen. Overweeg welke software de ontvangers van uw het meest waarschijnlijk hebben. 3. Indien gewenst kunt u op de optie Add Attachments (Bijlagen toevoegen) drukken om meer bestanden aan uw toe te voegen. 4. Voer de adressen van de ontvangers in in het vak Enter addresses ( adressen invoeren). 5. Druk op Send ( verzenden) om uw aantekeningen te verzenden. 74

79 HOOFDSTUK 7 WERKEN MET BESTANDEN IN WHITEBOARD-MODUS Een whiteboard-bestand en ( client geconfigureerd) 1. Selecteer File > Send To > Mail Recipient (as Attachment) (Bestand> Verzenden naar > E- mailontvanger (als bijlage). Er wordt een dialoogvenster weergegeven. 2. Typ een naam voor het bestand in het vak File name (Bestandsnaam). 3. Secteer een bestandsindeling uit de vervolgkeuzelijst File type (Bestandstype). NB U kunt het whiteboard-bestand in de indelingen.pdf,.ppt en.pptx toevoegen. Overweeg welke software de ontvangers van uw het meest waarschijnlijk hebben. 4. Druk op OK. Er wordt automatisch een forumulier gegenereerd. 5. Vul het formulier in en druk op Send (Verzenden). 75

80

81 Hoofdstuk 8 Inhoud delen met de zakelijke galerie Inhoud van de zakelijke galerie zoeken en gebruiken 77 Voorraadinhoud gebruiken 78 Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijke galerie 79 Bezig met het maken van mappen 79 Uw inhoud toevoegen aan mappen 80 Inhoud exporteren 82 De zakelijke galerie bevat een grote verscheidenheid van inhoud die u kunt toevoegen aan uw whiteboard-bestanden. Deze inhoud omvat sjablonen voor brainstormen, planning en andere vergaderactiviteiten alsook een verzameling vormen en pictogrammen. U kunt door inhoud bladeren in de zakelijke galerie of inhoud met trefwoorden zoeken. U kunt ook uw eigen inhoud bijdragen aan de zakelijke galerie. Zo vormt de SMART Meeting Pro-software een simpele maar effectieve manier om inhoud te delen met anderen in uw organisatie. Inhoud van de zakelijke galerie zoeken en gebruiken De zakelijke galerie bevat items die zijn georganiseerd in mappen. Selecteer een map om de miniatuurweergaven van de items weer te geven. U kunt een item in de zakelijke galerie opzoeken met de zoekfunctie voor trefwoorden. Nadat u een item hebt gevonden door te bladeren of met de zoekfunctie, kunt u dit toevoegen aan uw whiteboard-pagina. Bladeren in de zakelijke galerie 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 77

82 HOOFDSTUK 8 INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE 2. Selecteer een map om de inhoud te zien. TIP U kunt een map ook uit- of invouwen door te drukken op de knoppen of. Zoeken in de zakelijke galerie 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Typ een trefwoord in het zoekveld en druk op Search (Zoeken). De zakelijke galerie toont alle inhoud die het trefwoord bevat. Een item toevoegen aan een whiteboard-pagina 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Bladeren of zoeken naar een item. 3. Sleep de miniatuur van het item naar de whiteboard-pagina. De zakelijke galerie sluiten Druk op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. Voorraadinhoud gebruiken De zakelijke galerie bevat een uitgebreide verzameling van voorraadinhoud, waaronder sjablonen voor brainstormen, besluitvorming en vergaderbeheer, alsmede vormen en pictogrammen voor stroomdiagrammen en aantekeningen. U kunt deze voorraadinhoud gebruiken terwijl uw organisatie haar eigen inhoud ontwikkelt. U kunt deze voorraadinhoud verbergen nadat dat uw organisatie haar eigen inhoud heeft ontwikkeld. TIP U of uw systeembeheerder kan de voorraadinhoud standaard verbergen (zie Instellingen zakelijke galerie wijzigen op pagina 91). Voorraadinhoud weergeven 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Show Stock Content (Voorraadinhoud weergeven)). 78

83 HOOFDSTUK 8 INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE Voorraadinhoud verbergen 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op Gallery (Galerie) en maak vervolgens de selectie Show Stock Content (Voorraadinhoud weergeven) ongedaan. Eigen inhoud toevoegen aan uw zakelijke galerie U kunt mappen aanmaken in de zakelijke galerie en uw eigen inhoud er aan toevoegen. Bezig met het maken van mappen Voordat u uw eigen inhoud toevoegt aan de zakelijke galerie, moet u eerst mappen aanmaken om inhoud in te plaatsen. De mappen kunnen de bedrijfsstructuur, werkprocessen of andere logische indelingen van uw organisatie weerspiegelen. Nadat u een eerste verzameling mappen heeft aangemaakt, kunt u naar wens afzonderlijke mappen hernoemen en verwijderen. NB Gewoonlijk worden de mappen die u aanmaakt opgeslagen in een locatie op de pc in de vergaderruimte die beschikbaar is voor iedereen die aanmeldt op die pc. U of de systeembeheerder kan echter de standaardlocatie van deze map wijzigen. U of de systeembeheerder kan ook bijkomende locaties aanmakende en deze locaties beveiligen, zodat alleen gespecificeerde gebruikers de inhoud van die locaties kunnen bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen. U kunt bijvoorbeeld een netwerklocatie aanmaken voor boekhoudgegevens en die locatie beveiligen, zodat alleen gebruikers in de boekhoudafdeling die inhoud kunnen bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen. Voor meer informatie, zie Instellingen zakelijke galerie wijzigen op pagina 91. Een map aanmaken 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Add Custom Folder (Een aangepaste map toevoegen). Het dialoogvenster Add Custom Folder (Een aangepaste map toevoegen) verschijnt. 3. Geef een naam in voor de map in het vak Type a name for the new folder (Geef een naam in voor de nieuwe map) en druk vervolgens op OK. The folder appears in the Business Gallery. 79

84 HOOFDSTUK 8 INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE Een map hernoemen 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer de map die u wilt hernoemen. 3. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Rename Current Folder (Huidige map hernoemen). Het dialoogvenster Rename Current Folder (Huidige map hernoemen) verschijnt. Rename Current Folder (Huidige map hernoemen) verschijnt. 4. Geef een nieuwe naam in voor de map in het vak Type a new name for the new folder (Geef een nieuwe naam in voor de nieuwe map) en druk vervolgens op en druk vervolgens op OK. De gewijzigde naam van de map verschijnt in de zakelijke galerij. Een map met inhoud verwijderen 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer de map die u wilt verwijderen. 3. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Delete Current Folder (Huidige map verwijderen). Het dialoogvenster Delete Custom Folder (Een aangepaste map verwijderen) verschijnt. 4. Druk op Ja. De map verdwijnt uit de zakelijke galerij. Uw inhoud toevoegen aan mappen Nadat u mappen heeft aangemaakt, kunt u er items aan toevoegen. Alle objecten die u in whiteboard-modus maakt kunnen een item in een map worden, waaronder: Gekoppelde objecten (zie Inserting links (Koppelingen invoegen)) Gegroepeerde objecten (zie Grouping and ungrouping objects (Objecten groeperen en uit groepen halen)) Afbeeldingen Adding images (Afbeeldingen toevoegen)) Vormen (zie Creating shapes (Vormen maken)) Nadat u een item heeft toegevoegd, kunt u de naam en zoekwoorden ervan wijzigen om het vindbaar te maken of te verwijderen uit de zakelijke galerie wanneer het niet meer wordt gebruikt. 80

85 HOOFDSTUK 8 INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE Een item toevoegen aan een map 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer het object dat u als een item wilt toevoegen. 3. Sleep het object van de pagina naar de map. SMART Meeting Pro-software voegt het object toe aan de map als een item. AANTEKENINGEN o o U kunt items alleen toevoegen aan aangepaste mappen die door u of andere gebruikers zijn aangemaakt. Mappen met voorraadinhoud accepteren geen nieuwe items. Een vergrendeld voorwerp kan niet als een item worden toegevoegd aan een map (zie Objecten vergrendelen op pagina 48). De naam en zoekwoorden van een item wijzigen 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer de map die het item bevat. 3. Selecteer het item, druk op de menupijl en selecteer vervolgens Properties (Eigenschappen). Het dialoogvenster Gallery Item Properties (Galerie-itemeigenschappen) verschijnt. 4. Voer een naam voor het item op in het vak Name (Naam). 5. Voer zoekwoorden voor het item op in het vak Keywords (Zoekwoorden). 6. Druk op OK. Een item verwijderen 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Selecteer de map die het item bevat. 3. Selecteer het item, druk op de menupijl en selecteer vervolgens Delete (Verwijderen). 4. Druk op OK. 81

86 HOOFDSTUK 8 INHOUD DELEN MET DE ZAKELIJKE GALERIE Inhoud exporteren Nadat u mappen heeft aangemaakt en er inhoud aan heeft toegevoegd, kunt u inhoud exporteren. Dit is bruikbaar wanneer u inhoud heeft ingesteld op een pc in de vergaderruimte en het naar een andere pc wilt overbrengen. Inhoud exporteren 1. Als de zakelijke galerie niet zichtbaar is, druk dan op Gallery (Galerie) op de SMART Business-werkbalk. 2. Druk op Gallery (Galerie) en selecteer vervolgens Export Custom Content (Aangepaste inhoud exporteren). Het dialoogvenster Export Custom Content (Aangepaste inhoud exporteren) verschijnt. 3. Selecteer de selectievakjes van de mappen die u wilt exporteren en druk vervolgens op Next (Volgende). 4. Voer een naam op voor de map met geëxporteerde inhoud in het vak Name (Naam). 5. Druk op Browse (Zoeken), ga naar de locatie waar u de map met geëxporteerde inhoud wilt opslaan en druk vervolgens op OK. 6. Druk op Export (Exporteren). 82

87 Hoofdstuk 9 SMART Meeting Pro-software onderhouden SMART Meeting Pro-software configureren 83 SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen 84 Algemene instellingen wijzigen 84 Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen 85 Instellingen Bridgit-software-integratie wijzigen 87 De instellingen wijzigen 90 Instellingen zakelijke galerie wijzigen 91 Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen 92 Het knoppenmenu Programma's aanpassen 96 Probleemoplossing met SMART Meeting Pro-software 99 Probleemoplossing Microsoft Exchange-integratie 99 Problemen oplossen met Bridgit-software-integratie 99 De taal instellen 100 SMART-software bijwerken en activeren 101 De SMART-software bijwerken 101 SMART-software activeren 103 Een productcode verkrijgen 104 SMART-software activeren met een productcode 104 SMART-software verwijderen 106 Feedback verzenden naar SMART 107 In dit gedeelte wordt configuratie en probleemoplossing van de SMART Meeting Pro-software uitgelegd. SMART Meeting Pro-software configureren U kunt het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) gebruiken om diverse beheerdersinstellingen te wijzigen. U kunt ook de beheerdersinstellingen gebruiken om Microsoft Exchange-integratie en Bridgit-softwareintegratie te activeren. BELANGRIJK U moet over beheerdersrechten beschikken om het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) op te vragen. 83

88 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen U kunt het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) gebruiken om diverse beheerdersinstellingen te wijzigen. U kunt ook uw beheerderswachtwoord wijzigen. Het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) opvragen 1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan SMART Settings (SMART-instellingen). 2. Druk op SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen). Het aanmelddialoogvenster bij SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Proinstellingen) verschijnt. 3. Typ uw beheerderswachtwoord en druk op OK. NB Er is standaard geen wachtwoord. Het aanmelddialoogvenster bij SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Proinstellingen) verschijnt. Het beheerderswachtwoord wijzigen 1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan SMART Settings (SMART-instellingen). 2. Druk op SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen). Het aanmelddialoogvenster bij SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Proinstellingen) verschijnt. 3. Druk op Change Password (Wachtwoord wijzigen). Het dialoogvenster Change administrator password (Beheerderswachtwoord wijzigen) verschijnt. 4. Typ uw huidige wachtwoord en nieuwe wachtwoord in de juiste tekstvelden. 5. Druk op OK. Algemene instellingen wijzigen U kunt algemene instellingen voor SMART Meeting Pro-software wijzigen, waaronder de modus bij het opstarten van de software, het en van vergaderaantekeningen en of het besturingssysteem standaard afmeldt wanneer gebruikers vergaderingen beëindigen. 84

89 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Algemene instellingen wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op vorige pagina). 2. Druk op het tabblad SMART Meeting Pro. 3. U kunt ook op Hardware Settings (Hardware-instellingen) drukken om SMART Settings te openen en het standaardgedrag en de instellingen van uw interactieve product te wijzigen. 4. Instellingen wijzigen: Controle overnemen Standaardmodus Procedure Selecteer Desktop (Bureaublad) om de Bureaubladmodus weer te geven wanneer de SMART Meeting Pro-software start. OF Selecteer Whiteboard om de Whiteboard-modus weer te geven wanneer de SMART Meeting Pro-software start. In het afsluitdialoogvenster selecteert u de optie Selecteer het selectievakje om vergaderaantekeningen standaard bij een te voegen wanneer gebruikers een vergadering eindigen. In het afsluitdialoogvenster selecteert u de optie Log off (Afmelden) Selecteer het selectievakje om automatisch af te melden wanneer gebruikers een vergadering eindigen. 5. Druk op OK. Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen U kunt de standaard stijl, opmaak, de inkt en de bestandsindeling voor opgeslagen bestanden in whiteboard-modus wijzigen. U kunt ook wijzigen hoe vaak whiteboard-bestanden automatisch worden opgeslagen of de functie voor automatisch opslaan en herstellen uitschakelen. Instellingen voor whiteboard-modus wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op vorige pagina). 2. Druk op het tabblad Whiteboard. 3. Instellingen wijzigen: 85

90 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Controle overnemen Procedure Aantekeningen (indien van toepassing) Standaardstijl voor whiteboard Standaardindeling voor whiteboard Selecteer Unbound Whiteboard (Onbegrensd whiteboard) om pagina's weer te geven in de onbegrensde werkruimte. OF Selecteer Classic Whiteboard (Klassiek whiteboard) om pagina's weer te geven in de klassieke werkruimte. Selecteer Normal (Normaal) om whiteboard-pagina's standaard in normale weergave weer te geven. OF Selecteer Full Whiteboard (Volledig whiteboard) om whiteboard-pagina's standaard in volledige whiteboardweergave weer te geven. In onbegrensde werkruimte hebben pagina's geen vooraf gedefinieerde grenzen en kan het paginagebied aanzienlijk groter zijn dan het weergavegebied. Dit komt van pas wanneer gebruikers whiteboard-modus willen gebruiken voor brainstormen of om in te zoomen op specifieke gegevens, gedetailleerde kaarten of andere afbeeldingen. In de klassieke werkruimte hebben pagina's vooraf gedefinieerde grenzen, en is het paginagebied gewoonlijk even groot of iets groter dan het weergavegebied. Dit komt van pas wanneer gebruikers alle inhoud tegelijkertijd zichtbaar willen weergeven in het weergavegebied. SMART raadt u aan om de onbegrensde werkruimte te gebruiken. In de normale weergave zijn de pagina, menu, paginasorteerder en de volledige SMART Businesswerkbalk zichtbaar. Alle functies van de Whiteboardmodus zijn toegankelijk. In de volledige whiteboardweergave zijn alleen de pagina en een geminimaliseerde SMART Business-werkbalk zichtbaar. Hierdoor is er meer ruimte op de whiteboard voor brainstormen en presenteren. 86

91 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Controle overnemen Procedure Aantekeningen (indien van toepassing) Standaard bestandsopslagindeling Inkttype Automatisch herstellen inschakelen Selecteer de standaardindeling voor whiteboard-bestanden. Selecteer Calligraphic (Kalligrafisch) om digitale inkt automatisch te versoepelen wanneer gebruikers schrijven of tekenen. OF Selecteer Regular (Normaal) om digitale inkt niet automatisch te versoepelen. Selecteer het selectievakje om het automatisch opslaan van whiteboard-bestanden te activeren, en typ het interval tussen het opslaan in het tekstvak. OF Wis het selectievakje om automatisch opslaan van whiteboard-bestanden uit te schakelen. De indeling.notebook is alleen beschikbaar als u Classic Whiteboard selecteert in de vervolgkeuzelijst Default whiteboard style (Standaard Whiteboard-stijl). Als u automatisch opslaan uitschakeld, worden whiteboard-bestanden van gebruikers niet automatisch opgeslagen en hersteld wanneer de software onverwacht stopt. 4. Druk op OK. Instellingen Bridgit-software-integratie wijzigen Als Bridgit-software-integratie is ingeschakeld, kunt u automatisch het primaire scherm delen, het vergaderwachtwoord verbergen en privacy- en audio-instellingen wijzigen. U kunt ook Bridgit-serverinstellingen configureren of wijzigen. Instellingen Bridgit-software-integratie wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 84). 2. Druk op het tabblad Bridgit. 3. Instellingen wijzigen: 87

92 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Controle overnemen Procedure Aantekeningen (indien van toepassing) Primair scherm automatisch delen Vergaderingwachtwoorden tonen op samenwerkingsbalk Selecteer het selectievakje om het primaire scherm standaard te delen. OF Vink het selectievakje om het primaire scherm standaard te delen uit. Selecteer het selectievakje om het vergaderwachtwoord weer te geven op de Bridgitsamenwerkingsbalk. OF Vink het selectievakje om het vergaderwachtwoord weer te geven op de Bridgitsamenwerkingsbalk uit. Met deze procedure wordt het wachtwoord van de vergadering verborgen op de Bridgetsamenwerkingswerkbalk van de plaatselijke vergaderruimte. Bridgit-serveradres Typ het Bridgit-serveradres. Als u het Bridgitserveradres juist heeft ingevoerd, verschijnt er een pictogram Accept (Accepteren) naast het tekstvak. Een pictogram Reject (Niet accepteren) verschijnt als u de informatie onjuist heeft ingevoerd of als u niet verbonden bent met het netwerk. 88

93 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Controle overnemen Procedure Aantekeningen (indien van toepassing) Toegangswachtwoord: Wachtwoord maken: Typ het optionele toegangswachtwoord voor uw Bridgit-server. Typ het aanmaakwachtwoord voor uw Bridgit-server. Deelnemers aan de vergadering wordt gevraagd om hun toegangswachtwoord wanneer ze zich melden voor een Bridgitvergadering. Als u het toegangswachtwoord juist heeft ingevoerd, verschijnt er een pictogram Accept (Accepteren) naast het tekstvak. Een pictogram Reject (Niet accepteren) verschijnt als u de informatie onjuist heeft ingevoerd of als u niet verbonden bent met het netwerk. Eigenaren van de vergadering wordt om hun toegangswachtwoord gevraagd wanneer ze een Bridgit-vergadering maken. Als u het aanmaakwachtwoord juist heeft ingevoerd, verschijnt er een pictogram Accept (Accepteren) naast het tekstvak. Een pictogram Reject (Niet accepteren) verschijnt als u de informatie onjuist heeft ingevoerd of als u niet verbonden bent met het netwerk. 89

94 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Controle overnemen Procedure Aantekeningen (indien van toepassing) Naam vergadering of vergaderruimte Typ de naam van de vergadering of vergaderruimte die u wilt laten weergeven op de Bridgitsamenwerkingsbalk. Als u een beschikbare naam invoert, verschijnt er een pictogram Accept (Accepteren) naast het tekstvak. Een pictogram Reject (Niet accepteren) verschijnt als u een naam heeft ingevoerd die niet beschikbaar is of als u niet verbonden bent met het netwerk. 4. U kunt ook op More Privacy Settings (Meer privacy-instelingen) drukken on de vergaderinstellingen van Bridgit-software te wijzigen (zie De instellingen van de vergadering wijzigen op pagina 122). 5. U kunt ook op Audio Settings (Audio-instellingen) drukken on de vergaderinstellingen van Bridgit-software te wijzigen (zie De audio-instellingen wijzigen op pagina 123). 6. Druk op OK. De instellingen wijzigen Als u Microsoft Exchange-integratie niet inschakelt (zie Instellingen Microsoft Exchangeintegratie wijzigen op pagina 92), kunt u SMTP- of het standaard programma van de computer gebruiken. NB Als u de Microsoft Exchange-integratie niet activeert, dan kunt u de vergaderingsmeldingen van de SMART Meeting Pro-software niet gebruiken. U kunt echter de SMTP- gebruiken om uw aantekeningen te verzenden vanaf de Whiteboard-modus. instellingen wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 84). 2. Druk op het tabblad . 90

95 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 3. Wijzig de instellingen als u SMTP- wilt gebruiken: Controle overnemen adres SMTPservernaam Procedure Typ het adres van de verzender. Typ de locatie van uw SMTPserver. Aantekeningen (indien van toepassing) Het adres dat u invoert wordt getoond in het veld From (Afzender) bij alle uitgaande berichten. Als er geen e- mailprogramma is geïnstalleerd op de computer, wijzig dan niet de standaardwaarde do not reply (niet antwoorden). Dit laat ontvangers weten dat zij niet kunnen antwoorden op e- mailberichten die zij ontvangen. OF Selecteer het selectievakje Use system (Systeem- gebruiken) als u het standaard programma van uw computer wilt gebruiken. 4. Druk op OK. De standaard instellingen herstellen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 84). 2. Druk op het tabblad Druk op Restore Defaults (Standaardwaarden herstellen). 4. Druk op OK. Instellingen zakelijke galerie wijzigen U kunt aangeven of de voorraadinhoud van de zakelijke galerie wordt getoond of verborgen, en de standaardmap wijzigen waarin toegevoegde inhoud wordt opgeslagen. U kunt ook aanvullende inhoudsmappen toevoegen. Instellingen zakelijke galerie wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 84). 2. Druk op het tabblad Gallery (Galerie). 91

96 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 3. Instellingen wijzigen: Controle overnemen Voorraadinhoud weergegeven Door gebruiker toegevoegde inhoud in de Galerie opslaan in: Procedure Selecteer het selectievakje om voorraadinhoud weer te geven. OF Vink het selectievakje uit om voorraadinhoud te verbergen. Tyo het pad naar de map waar u door gebruikers toegevoegde inhoud wilt opslaan. Aantekeningen (indien van toepassing) De zakelijke galerie bevat een uitgebreide verzameling van voorraadinhoud, waaronder sjablonen voor brainstormen, besluitvorming en vergaderbeheer, alsmede vormen en pictogrammen voor stroomdiagrammen en aantekeningen. U kunt deze voorraadinhoud gebruiken terwijl uw organisatie haar eigen inhoud ontwikkelt. U kunt deze voorraadinhoud verbergen nadat dat uw organisatie haar eigen inhoud heeft ontwikkeld. Extra galeriemappen: Druk op Add (Toevoegen) om een nieuwe inhoudsmap toe te voegen en blader ernaar, en selecteer de map. Om een bestaande map te wijzigen, selecteert u de map, druk op Edit (Bewerken), blader daarna, en selecteer de map. Om een bestaande map te verwijderen, selecteert u de map, drukt u op Delete (Verwijderen) en daarna op Yes (Ja) wanneer u daarom gevraagd wordt. Om de inhoud van een toegevoegde map te bekijken, moeten gebruikers toestemming hebben de map in te zien. Selecteer een map en klik op Properties (Eigenschappen) om de toestemmingen en andere eigenschappen te bekijken. 4. Druk op OK. Instellingen Microsoft Exchange-integratie wijzigen U kunt Microsoft Exchange-integratie inschakelen, verschillende instellingen wijzigen en een service-account configureren. De instellingen van de integratie met een lokale Microsoft Exchange-server wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op 92

97 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN pagina 84). 2. Druk op het tabblad Microsoft Exchange. 3. Selecteer het selectievakje Enable Microsoft Exchange integration (Microsoft Exchange-integratie inschakelen). 93

98 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 4. Instellingen wijzigen: Controle overnemen adres ruimte: Geplande bespreking automatisch starten bij aanmelding Adhocbespreking automatisch boeken bij aanmelding Ruimte automatisch opnieuw instellen na de eindtijd van de vergadering Agenda automatisch invoegen bij aanvang van de bespreking Gebruik het serviceaccount in plaats van de gegevens van de aangemelde gebruiker 5. Druk op OK. Procedure Voer het adres van de vergaderruimte in. Selecteer het selectievakje om automatisch starten van geplande vergaderingen te activeren. Selecteer het selectievakje om automatisch aanmaken van adhocvergaderingen te activeren. Selecteer het selectievakje om de functie automatisch vergadering afsluiten te activeren, en selecteer de vertragingstijd voordat de vergadering automatisch eindigt (in minuten) uit de vervolgkeuzelijst. Selecteer het selectievakje om automatisch uw vergadergegevens in te voegen. Selecteer het selectievakje om een service-account te gebruiken, en typ uw domein, gebruikersnaam en wachtwoord in de juiste vakjes. Aantekeningen (indien van toepassing) Voor serviceaccounts is speciale configuratie door de systeembeheerder nodig. U dient standaard de serviceaccountopties niet te gebruiken en uw domeininformatie niet in te voeren. Als het service-account niet op de juiste wijze is geconfigureerd, dan heeft dat mogelijk invloed op het functioneren van de SMART Meeting Pro-software. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie. 94

99 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN De integratie-instellingen voor een Microsoft Exchange-server die wordt gehost met Office 365 wijzigen 1. Open het dialoogvenster SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) (zie SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) openen op pagina 84). 2. Druk op het tabblad Microsoft Exchange. 3. Selecteer het selectievakje Enable Microsoft Exchange integration (Microsoft Exchange-integratie inschakelen). 4. Instellingen wijzigen: Controle overnemen adres ruimte: Geplande bespreking automatisch starten bij aanmelding Adhocbespreking automatisch boeken bij aanmelding Ruimte automatisch opnieuw instellen na de eindtijd van de vergadering Agenda automatisch invoegen bij aanvang van de bespreking Procedure Voer het adres van de vergaderruimte in. Selecteer het selectievakje om automatisch starten van geplande vergaderingen te activeren. Selecteer het selectievakje om automatisch aanmaken van adhocvergaderingen te activeren. Selecteer het selectievakje om de functie automatisch vergadering afsluiten te activeren, en selecteer de vertragingstijd voordat de vergadering automatisch eindigt (in minuten) uit de vervolgkeuzelijst. Selecteer het selectievakje om automatisch uw vergadergegevens in te voegen. 5. Druk op Server Settings (Serverinstellingen). Het dialoogvenster voor SMART Meeting Pro Settings (SMART Meeting Pro-instellingen) verschijnt. 6. In het gedeelte Microsoft Exchange Server selecteert u Manually specify server (Server handmatig opgeven) en typt u vervolgens in het veld Server URL. 95

100 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 7. In het gedeelte Active Directory server selecteert u Automatically detect server (Server automatisch detecteren). 8. Druk op OK. 9. Druk op OK. 10. Start de SMART Meeting Pro-software opnieuw op. 11. Voer uw aanmeldgegevens voor Office 365 in als u hierom wordt gevraagd. AANTEKENINGEN o o Voer de gebruikersnaam in in de vorm van een adres. Bevestig bij uw Office 365-beheerder de juiste vorm van het adres. Jan Smits adres kan bijvoorbeeld [email protected] zijn of [email protected]. Dit is afhankelijk van de wijze waarop zijn organisatie zijn aanmeldgegevens voor Office 365 heeft ingesteld. Het knoppenmenu Programma's aanpassen U kunt het venster Menu Customization (Menu aanpassen) gebruiken om eigen snelkoppelingen naar toepassingen, bestanden, mappen en websites toe te voegen, te bewerken en te verwijderen op het knoppenmenu Programs (Programma's) (zie De programmaknop gebruiken op pagina 32). U kunt een scheiding tussen snelkoppelingen gebruiken, de volgorde van de snelkoppelingen veranderen en de standaardinstellingen van de programmaknop herstellen. NB De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden gewijzigd. Het venster Menu Customization (Menu aanpassen) opvragen Selecteer in Windows 7-besturingssysteem Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > Meeting Pro Program Menu Customization (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > Aanpassen Meeting Proprogrammamenu). OF In Windows 8-besturingssysteem gaat u naar het venster Apps en blader daarna naar, en druk op SMART Technologies > Meeting Pro Program Menu Customization (SMART Technologies > Aanpassen Meeting Pro-programmamenu). OF Selceteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > Meeting Pro Program Menu Customization (SMART Technologies > Aanpassen programmeermenu Meeting Pro). 96

101 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Een snelkoppeling toevoegen 1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Add (Toevoegen). Het dialoogvenster Add a Shortcut (Een snelkoppeling toevoegen) verschijnt. 2. Selecteer het type snelkoppeling in het vervolgkeuzemenu Shortcut type (Type snelkoppeling). 3. Typ een naam voor de snelkoppeling in het vak Name (Name). 4. Druk op Browse (Bladeren), zoek en selecteer de toepassing, het document of de map waarnaar u een snelkoppeling wilt maken en selecteer Open (Openen). 5. Druk op OK. De snelkoppeling is beschikbaar in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-software opnieuw start. Het standaardpictogram van een snelkoppeling veranderen 1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen). 2. Selecteer de snelkoppeling in de lijst Programs (Programma's) en druk op Edit (Bewerken). NB Het standaardpictogram voor mappen, websites en de standaardsnelkoppelingen kan niet worden aangepast. Het dialoogvenster Edit Shortcut (Snelkoppeling bewerken) verschijnt. 3. Wis het selectievakje Use the default icon (Standaardpictogram gebruiken). 4. Druk op Browse (Bladeren), ga naar de locatie waar u de bestanden wilt exporteren, en druk vervolgens op Open (Openen). NB U kunt kiezen uit de bestandsindelingen.ico,.jpeg,.png en.gif. 5. Druk op OK. Het nieuwe pictogram wordt getoond in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-software opnieuw start. 97

102 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN De locatie van een snelkoppeling veranderen 1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen). 2. Selecteer de snelkoppeling in de lijst Programs (Programma's) en druk op Edit (Bewerken). NB De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden bewerkt. Het venster Edit Shortcut (Snelkoppeling bewerken) wordt geopend. 3. Het pad naar een toepassing, document, map of website bijwerken. 4. Druk op OK. De snelkoppeling wijst naar het nieuwe pad in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-software opnieuw start. De naam van een snelkoppeling veranderen 1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen). 2. Selecteer de snelkoppeling in de lijst Programs (Programma's) en druk op Edit (Bewerken). NB De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden bewerkt. 3. Voer een naam in voor de snelkoppeling in het daarvoor bestemde veld. 4. Druk op OK. De nieuwe naam wordt getoond in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-software opnieuw start. Een scheiding invoegen 1. Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Add (Toevoegen). Het dialoogvenster Add a Shortcut (Een snelkoppeling toevoegen) verschijnt. 2. Selecteer Separator (Scheidingsteken) in de vervolgkeuzelijst Shortcut type (Type snelkoppeling). 3. Druk op OK. Er wordt een nieuwe scheiding getoond aan het einde van de lijst Programs (Programma's). 98

103 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 4. Druk op Move Up (Omhoog) en Move Down (Omlaag) om de scheiding te plaatsen waar u deze wilt laten weergeven. De nieuwe scheiding wordt getoond in het menu Programma's wanneer u de SMART Meeting Pro-software opnieuw start. De standaardinstellingen herstellen Ga naar het venster Menu Customization (Menu aanpassen) en druk op Restore Defaults (Standaardwaarden herstellen). De fabrieksinstellingen voor de programmaknop worden hersteld. Alle aangepaste snelkoppelingen worden verwijderd. Probleemoplossing met SMART Meeting Prosoftware In dit gedeelte wordt probleemoplossing van SMART Meeting Pro-software uitgelegd. Probleemoplossing Microsoft Exchange-integratie Gebruik de volgende tabel om problemen op te lossen met Microsoft Exchange-integratie: Probleem Oorzaak Aanbeveling Een waarschuwingspictogram verschijnt op de knop Meeting (Vergadering). SMART Meeting Pro-software maakt geen verbinding met de Microsoft Exchange-server. Neem contact op met de systeembeheerder voor hulp. Problemen oplossen met Bridgit-software-integratie Gebruik de volgende tabel om problemen op te lossen met Bridgit-software-integratie: Probleem Oorzaak Aanbeveling De knoppen voor de Bridgitsamenwerkingsbalk en de schermweergavemodus verschijnen niet. Het bericht Unable to Connect (Er kan geen verbinding worden gemaakt) verschijnt op de SMART Bridgitsamenwerkingsbalk. Er is geen Bridgit -serveradres opgegeven bij het installeren van SMART Meeting Prosoftware. De Bridgit -server is niet beschikbaar of er is een onjuist Bridgit -serveradres gebruikt om de SMART Meeting Prosoftware te configureren. Neem contact op met uw systeembeheerder of zie Instellingen Bridgit-softwareintegratie wijzigen op pagina 87 voor meer informatie. Neem contact op met uw systeembeheerder of zie Instellingen Bridgit-softwareintegratie wijzigen op pagina 87 voor meer informatie. 99

104 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Probleem Oorzaak Aanbeveling Het bericht Attempting to reconnect (Poging tot nieuwe verbinding) verschijnt op de Bridgitsamenwerkingsbalk. De netwerkverbinding is verloren of onderbroken. De SMART Meeting Pro-software probeert de komende drie minuten verbinding te maken met de vergadering. Neem contact op met de systeembeheerder als het bericht blijft verschijnen. De taal instellen Met het programma SMART Language Setup kunt de taal voor een bepaalde SMARTtoepassing of voor alle SMART-toepassingen op uw computer instellen. De taal wijzigen 1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan SMART Settings (SMART-instellingen). 2. Druk op Language Settings (Taalinstellingen). Het dialoogvenster Language Setup (Taalinstelling) wordt weergegeven. 3. Selecteer All Listed Applications (Alle vermelde toepassingen) in de eerste vervolgkeuzelijst om de taal in te stellen voor alle toepassingen. OF Selecteer een toepassing in de eerste vervolgkeuzelijst om de taal alleen voor die toepassing in te stellen. 4. Selecteer de gewenste taal in de tweede vervolgkeuzelijst. AANTEKENINGEN o Als naast de gekozen taal wordt getoond, dan is die taal geïnstalleerd op uw computer. o Als naast uw gekozen taal wordt getoond, dan wordt de taal door de SMART Language Setup van de website gedownload nadat u opokdrukt. o SMART Language Setup gebruikt standaard de instellingen van Internet Explorer om verbinding te maken met internet. U kunt echter andere instellingen kiezen door de stappen onder de volgende procedure te voltooien. TIP Om de namen van de talen in de taal zelf weer te geven (bijvoorbeeld Deutsch voor Duits) markeert u het selectievakje Show native names (Eigen namen tonen). 5. Druk op OK. 100

105 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Verbindingsopties instellen 1. Druk op het SMART Board -pictogram in het berichtengebied en selecteer dan SMART Settings (SMART-instellingen). 2. Druk op Language Settings (Taalinstellingen). Het dialoogvenster Language Setup (Taalinstelling) wordt weergegeven. 3. Druk op Connection Options (Verbindingsopties). Het dialoogvenster Connection Options (Verbindingsopties) wordt weergegeven. 4. Selecteer Use Internet Explorer settings (Instellingen van Internet Explorer gebruiken). OF Selecteer Use other proxy(andere proxy gebruiken) en typ de host, de gebruikersnaam en het wachtwoord in de daarvoor bestemde velden. 4. Druk op OK. SMART-software bijwerken en activeren Na installering van de SMART-software dient u deze te activeren. Na activering van de software installeert u updates van SMART. BELANGRIJK Voor het bijwerken en activeren van de SMART-software is een internetverbinding vereist. De SMART-software bijwerken SMART brengt regelmatig updates voor software- en firmwareproducten uit. (Firmware is software die is geïnstalleerd in hardwareproducten zoals het SMART Board interactieve whiteboard.) U kunt SMART Product Update (SPU) gebruiken om te controleren op deze updates en om ze te installeren. Uw systeembeheerder kan SPU installeren in volledige modus of in dashboard-modus. In de volledige modus kunt u momenteel geïnstalleerde versies en productcodes zien en updates installeren zoals uitgelegd in dit gedeelte. In dashboard-modus kunt alleen geïnstalleerde versies zien. Automatisch controleren op updates 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssystemen Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Product Update (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART Product Update). OF 101

106 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). Het venster SMART Product Update verschijnt. 2. Markeer het selectievakje Check for updates automatically (Automatisch controleren op updates) en typ het aantal dagen (maximaal 60) tussen SPU-controles. 3. Sluit het venster SMART Product Update. Als er bij de volgende SPU-controle een update beschikbaar is voor een product, dan verschijnt het venster SMART Product Update automatisch en wordt de knop Update voor het product geactiveerd. Handmatig controleren op updates 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssystemen Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Product Update (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART Product Update). OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). Het venster SMART Product Update verschijnt. 2. Druk opcheck Now (Nu controleren). Als er een update voor een product beschikbaar is, dan wordt de knop Update geactiveerd. 3. U kunt de update, zodra deze beschikbaar is, installeren via de volgende procedure. Een update installeren 1. Open het venster SMART Product Update zoals beschreven in de voorgaande procedures. 102

107 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 2. Klik op de rij van het product. De productdetails worden weergegeven. Tot deze productgegevens behoren het nummer van de geïnstalleerde versie en het nummer van de update, de datum en de grootte van de download (indien er een update beschikbaar is). TIP Druk op View release notes View release notes (Opmerkingen bij de publicatie weergeven) om een overzicht te zien van de wijzigingen in de update en de vereisten voor de update. 3. Druk op Update. 4. Volg de aanwijzingen op het scherm om de update te downloaden en te installeren. BELANGRIJK U moet beschikken over volledige beheerderstoegang om updates te installeren Automatisch controleren op updates uitschakelen 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssystemen Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Product Update (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART Product Update). OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). Het venster SMART Product Update verschijnt. 2. Wis het selectievakje Check for updates automatically (Automatisch controleren op updates). BELANGRIJK SMART raadt u aan dit selectievakje niet te wissen. SMART-software activeren Normaliter activeert u de SMART-software na installatie ervan. In sommige situaties moet u de software echter op een later moment activeren. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u ervoor kiest de software te evalueren voordat u besluit deze te kopen. 103

108 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN Een productcode verkrijgen De SMART Software-portaal is een webservice die u helpt om productelsleutels, activeringen en andere informatie voor de SMART-software te bekijken. Momenteel is de SMARTsoftwareportaal alleen beschikbaar voor Engelse sprekers in Noord-Amerika en het Verenigd Koninkrijk. Ga naar de portaal op licensing.smarttech.com Als u niet in Noord-Amerika of het Verenigd Koninkrijk woont, kunt u contact opnemen met uw wederverkoper (smarttech.com/wheretobuy) om een productsleutel te bemachtigen. Neem contact op met uw wederverkoper (smarttech.com/wheretobuy) om een productsleutel te bemachtigen. TIP Ga naar smarttech.com/findproductkey als u uw productcode niet meer hebt. SMART-software activeren met een productcode Nadat u een productcode hebt aangeschaft, kunt u deze gebruiken om de SMART-software te activeren. SMART-software activeren 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssystemen Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Product Update (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART Product Update). OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). Het venster SMART Product Update verschijnt. 104

109 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 2. Druk op Activate (Activeren) of Manage (Beheren) voor de software die u wilt activeren. Het venster SMART Software Activation (SMART-softwareactivering) verschijnt. NB De waarde in de kolom Status geeft de status voor elk product aan: Waarde Geïnstalleerd Geactiveerd Abonnement Bijna verlopen Verlopen Onbekend Beschrijving De software is geïnstalleerd. De software is geïnstalleerd en geactiveerd met een permanente of onderhoudslicentie. De software is geïnstalleerd en geactiveerd met een abonnementslicentie. Het cijfer tussen haakjes geeft aan hoeveel dagen er nog resteren in de abonnementsperiode. De software is geïnstalleerd maar nog niet geactiveerd. Het cijfer tussen haakjes geeft aan hoeveel dagen er nog resteren in de evaluatieperiode. De software is geïnstalleerd maar nog niet geactiveerd. De evaluatieperiode is verstreken. U kunt de software pas gebruiken wanneer u deze activeert. De status van de software is onbekend. 3. Druk op Add (Toevoegen). 4. Volg de instructies op het scherm om de software te activeren met de productcode. Productcodes bekijken 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssystemen Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Product Update (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART Product Update). OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Product Update (SMART Technologies > SMART-productupdate). Het venster SMART Product Update verschijnt. 2. Selecteer Hulpmiddelen > Licenties bekijken. Het dialoogvenster Product Keys (Productcodes) wordt weergegeven. 105

110 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 3. Klik op OK wanneer u klaar bent met het bekijken van de productcodes. NB U kunt ook de productcodes voor één product bekijken door te klikken op de naam van het product in het venster SMART Product Update en vervolgens te klikken op Productcodes bekijken. SMART-software verwijderen SMART Support kan u vragen om bestaande versies van SMART-software te verwijderen voordat u begint met het installeren van nieuwe versies. U kunt dit doen met het SMARTverwijderingsprogramma. SMART-software verwijderen 1. Selecteer voor Windows 7-besturingssysteem Start > All Programs > SMART Technologies > SMART Tools > SMART Uninstaller (Start > Alle programma's > SMART Technologies > SMART-hulpmiddelen > SMART-verwijderingsprogramma). OF Ga voor het Windows 8-besturingssysteem naar het scherm Apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Uninstaller (SMART Technologies > SMARTverwijderingsprogramma). OF Selecteer voor het Windows 10-besturingssysteem Start > Alle apps, ga naar beneden en druk op SMART Technologies > SMART Uninstaller (SMART Technologies > SMARTverwijderingsprogramma). 2. Druk op Next (Volgende). 3. Schakel de selectievakken in voor de SMART-software en de ondersteunende pakketten die u wilt verwijderen en druk vervolgens op Next (Volgende). NB Het SMART-verwijderingsprogramma verwijdert automatisch alle ondersteunende pakketten die niet langer worden gebruikt. Als u alle SMART-software verwijdert, verwijdert het SMART-verwijderingsprogramma automatisch alle ondersteunende software, inclusief zichzelf. TIPS o o Druk op Select All (Alles selecteren) om alle software en ondersteuningspakketten te selecteren. Druk op Clear All (Alles wissen) om de selectie voor alle software en ondersteuningspakketten te wissen. 106

111 HOOFDSTUK 9 SMART MEETING PRO-SOFTWARE ONDERHOUDEN 4. Druk op Uninstall (Verwijderen). SMART Uninstaller verwijdert de geselecteerde software en ondersteunende pakketten. 5. Druk op Finish (Voltooien). Feedback verzenden naar SMART Wanneer u SMART-software voor het eerst opstart, kan er een dialoogvenster verschijnen waarin u wordt gevraagd aan het SMART Customer Experience-programma deel te nemen. Als u ervoor kiest deel te nemen aan dit programma, dan zal de software informatie aan SMART verzenden die ons helpen om volgende versies van de software beter te maken. Nadat u de software voor de eerste keer hebt opgestart, kunt u deze functie in- of uitschakelen via het menu Help. De volgfunctie van het Klantenervaringsprogramma inschakelen Selecteer Help > Customer Experience Program > Feedback tracking ON (Hulp > Klantenervaringsprogramma > Feedback bijhouden AAN). De volgfunctie van het Klantenervaringsprogramma uitschakelen Selecteer Help > Customer Experience Program > Feedback tracking OFF (Hulp > Klantenervaringsprogramma > Feedback bijhouden UIT). 107

112

113 Appendix A Bezig met verbinden met andere gebruikers van Bridgit-softwareintegratie Over rollen in Bridgit-vergaderingen 110 Eigenaar 110 Presentator 110 Deelnemer 110 Bridgit-vergaderingen plannen 111 Door de Bridgit-software-integratie navigeren 111 Een Bridgit-vergadering beheren 112 Geluid instellen in een Bridgit-vergadering 113 Uw bureaublad delen in een Bridgit-vergadering 115 Interactie met een gedeeld bureaublad tijdens een Bridgit-vergadering 115 Weergave van en chatten met deelnemers aan een Bridgit-vergadering 116 Webcams bekijken en delen in een Bridgit-vergadering 118 Deelnemen aan een andere Bridgit -vergadering 119 Op afstand deelnemen aan Bridgit-vergaderingen 121 Bridgit-software onderhouden 122 De instellingen van de vergadering wijzigen 122 De audio-instellingen wijzigen 123 SMART Meeting Pro-software kan worden geïntegreerd met Bridgit-software. U kunt de Bridget-samenwerkingsbalk gebruiken om een vergadering te maken, deelnemers uit te nodigen, uw scherm te delen en vergaderingen die door anderen zijn gemaakt bij te wonen. U kunt ook met andere deelnemers van de vergadering chatten. AANTEKENINGEN Voor integratie met de samenwerkingsfuncties van Bridget-software is een Bridgetserver vereist. Neem contact op met de systeembeheerder voor beschikbaarheid. De Bridgit-samenwerkingsbalk en de schermweergavemodusknop worden niet getoond als er geen Bridgit -serveradres werd opgegeven bij het installeren van SMART Meeting Pro-software. Neem contact op met uw systeembeheerder of zie Instellingen Bridgit-software-integratie wijzigen op pagina 87 voor meer informatie. 109

114 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Over rollen in Bridgit-vergaderingen Als u een Bridgit-vergadering maakt, wordt u er de eigenaar van waardoor u veel van de kenmerken van de vergadering kunt bepalen. Als u aan een vergadering deelneemt, kunt u de presentator of een deelnemer zijn. De presentator is de persoon wiens bureaublad op dat moment wordt gedeeld. Een deelnemer kan het gedeelde bureaublad zien en erop tekenen, horen en spreken in een vergadering en webcams zien, maar alleen als de eigenaar of de presentator al deze functies inschakelt. NB De eigenaar en de presentator van de vergadering staan als dusdanig in de deelnemerslijst. Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen optreden als presentator. Eigenaar De eigenaar van de vergadering is de persoon die de vergadering heeft gemaakt op de Bridgit-server. De eigenaar kan het volgende doen: De instellingen van de vergadering aanpassen De audio-optimalisering aanpassen Het delen van het bureaublad overnemen Op het bureaublad tekenen, spreken in een vergadering en webcams delen, zelfs als de presentator deze functies voor andere deelnemers heeft uitgeschakeld De verbinding verbreken met alle gebruikers aan het einde van de vergadering Presentator De presentator is de persoon wiens bureaublad op dat moment wordt gedeeld. De presentator kan het volgende doen: De instellingen van de vergadering aanpassen Tekenen op het bureaublad Spreken in een vergadering Webcams delen Hoewel de presentator deze functie voor andere deelnemers kan uitschakelen, zijn de functies altijd beschikbaar voor de eigenaar van de vergadering. Deelnemer De deelnemers aan een vergadering kunnen het volgende doen: Het gedeelde bureaublad zien Luisteren naar andere deelnemers die spreken 110

115 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Gedeelde webcams zien Deelnemers kunnen tekenen op het bureaublad, praten in een vergadering of een webcam delen wanneer de eigenaar of de presentator deze functies heeft ingeschakeld. Bridgit-vergaderingen plannen Gebruikers van de Bridgit-software kunnen ook de SMART-invoegtoepassing met Outlookagenda gebruiken om hun Bridgit-vergadering van tevoren in te plannen. De SMART Meeting Pro-software in elke vergaderruimte zal automatisch verbinding maken met de geplande vergadering. Zie de online Hulp van de Bridgit-software voor meer informatie over het installeren en gebruiken van de SMART Scheduler-invoegtoepassing voor Outlook. AANTEKENINGEN Voor deze functie is Microsoft Exchange-integratie vereist. Deze functie wordt niet ondersteund door Microsoft Exchange-servers die worden gehost op Office 365. De online Hulp van de Bridgit-software opvragen 1. Dubbelklik op het pictogram van Bridgit op het bureaublad. Het venster SMART Bridgit Software (SMART Bridgit-software) wordt geopend. 2. Druk op Help. Door de Bridgit-software-integratie navigeren De Bridgit-samenwerkingsbalk wordt aan de bovenkant van het scherm getoond en bevat alle informatie en hulpmiddelen die u nodig hebt om vergaderingen bij te wonen, te organiseren en te regelen. Als u Bridgit-integratie hebt ingeschakeld, dan wordt er automatisch een Bridgitvergadering en -wachtwoord gemaakt wanneer de SMART Meeting Pro-software wordt gestart. U ziet de volgende componenten op de Bridgit-samenwerkingsbalk: Pictogram Beschrijving Naam van bespreking Wachtwoord voor vergadering Handeling Toont de naam van de vergadering. Toont het wachtwoord van de vergadering. Aantal deelnemers Toont het aantal deelnemers dat deelneemt aan de huidige vergadering. Hiermee kunt u uitnodigingen versturen en chatberichten uitzenden naar deelnemers aan vergaderingen. 111

116 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Pictogram Beschrijving Microfoon webcam Handeling Schakelt de microfoon aan en uit. Het videovenster openen. NB Het pictogram Webcam verschijnt alleen als uw Bridgit- server en Bridgit-software video ondersteunen. Scherm delen in- en uitschakelen Bridgitsamenwerkingsmenu Positiegreep Deelt uw bureaublad met deelnemers aan de vergadering of stopt het delen. Toont verschillende vergaderopties voor Bridgit-software. Hiermee kunt u de Bridgitsamenwerkingswerkbalk verplaatsen. NB De Bridgit-samenwerkingsbalk en de schermweergavemodusknop worden niet getoond als er geen Bridgit -serveradres werd opgegeven bij het installeren van SMART Meeting Prosoftware. Neem contact op met uw systeembeheerder of zie Instellingen Bridgit-softwareintegratie wijzigen op pagina 87 voor meer informatie. Een Bridgit-vergadering beheren Nadat een Bridgit-vergadering is begonnen, kunt u het volgende doen om deze te beheren. Een uitnodiging sturen aan deelnemers op afstand Naam en wachtwoord voor de vergadering wijzigen Het wachtwoord van de vergadering verbergen Een uitnodiging sturen aan deelnemers op afstand 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Invitation to Others ( -uitnodiging aan anderen). Er verschijnt een dialoogvenster Send Invitation ( verzenden) met de naam van de server, de naam van de vergadering en aanwijzingen voor het bijwonen van de vergadering. 2. Voer de adressen van de deelnemers in in het veld To (Aan) en druk op Send (Verzenden). 112

117 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Naam en wachtwoord voor de vergadering wijzigen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Change Meeting Name and Password (Naam en wachtwoord vergadering wijzigen). Het dialoogvenster Change Meeting Name and Password (Naam en wachtwoord vergadering wijzigen) verschijnt. 2. Typ een naam en wachtwoord in de tekstvelden. 3. U kunt eventueel Do you want to remove current attendees from the meeting? (Wilt u de huidige deelnemers aan de vergadering verwijderen?) selecteren als u de verbinding met alle deelnemers aan de vergadering wilt verbreken. NB Deze optie is niet beschikbaar indien de vergadering is gepland. 4. Druk op OK. Het wachtwoord van de vergadering verbergen Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Hide Password (Wachtwoord verbergen). Er wordt een rij sterretjes (*) getoond voor het wachtwoord en de optie verandert in Show Password (Wachtwoord tonen). AANTEKENINGEN o o Met deze procedure wordt het wachtwoord van de vergadering verborgen op de Bridget-samenwerkingswerkbalk van de plaatselijke vergaderruimte. Als het wachtwoord is verborgen, kunt u dit tijdelijk weergeven door op de rij sterretjes te drukken. Geluid instellen in een Bridgit-vergadering Afhankelijk van hoe Bridgit-software is geconfigureerd, kunt u ofwel Voice over Internet Protocol (VoIP) gebruiken, of spraakbrug voor audio. Instellen van VoIP 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Open Audio Settings (Audio-instellingen openen). Het dialoogvenster Audio Settings (Audio-instellingen) wordt weergegeven. 113

118 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE NB Als de optie Open Audio Settings (Audio-instellingen openen) niet beschikbaar is, zijn de instellingen uitgeschakeld of gebruikt uw Bridgit -systeem een spraakbrug van een derde partij. Neem contact op met de Bridgit -beheerder. 2. Druk op Open My Mic (Mijn microfoon openen) om de microfoon in te schakelen. De knoptekst verandert in Close Mic (Microfoon afsluiten). Druk hierop om de microfoon te dempen. TIP U kunt ook drukken op Microphone (Microfoon) op de Bridgit-samenwerkingsbalk om de microfoon in en uit te schakelen. 3. Druk op de knop Speaker (Luidspreker) of Mic (Microfoon) om de geluidsinstellingen te wijzigen. 4. Sleep de schuifbalken voor de luidspreker en microfoon om het volume aan de gevoeligheid van de microfoon aan te passen. Spraakbrug instellen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Set Voice Bridge Details (Spraakbruggegevens instellen). Het dialoogvenster Set Voice Bridge Details (Spraakbruggegevens instellen) verschijnt. NB Als de optie Set Voice Bridge Details (Spraakbruggegevens instellen) niet beschikbaar is, zijn de instellingen uitgeschakeld of gebruikt uw Bridgit -systeem VoIP-audio. Neem contact op met de Bridgit -beheerder. 2. Als u telefoonvergaderingsgegevens wilt tonen aan gebruikers, selecteert u Share Voice Bridge details with other users (Spraakbruggegevens delen met andere gebruikers). De velden Telephone number (Telefoonnummer) en Conference code (Vergadercode) worden dan beschikbaar. 3. Typ het telefoonnummer en de vergadercode in de velden. Deze informatie wordt vermeld in de uitnodigingen voor de vergadering. 4. Druk op OK. 114

119 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Uw bureaublad delen in een Bridgitvergadering U kunt afbeeldingen, video's en geschreven informatie met andere deelnemers delen door uw bureaublad te delen in de Bridgit-samenwerkingsbalk. Uw bureaublad delen 1. Een vergadering maken of aan een vergadering deelnemen. 2. Druk op Share Screen (Scherm delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk. Het bericht Preparing to share your desktop (Het delen van het bureaublad wordt voorbereid) wordt kort weergegeven, en er komt een blauwe rand op het scherm te staan. Nu kan iedereen in de vergadering uw bureaublad zien. Delen bij gebruik van meerdere schermen 1. Een vergadering maken of aan een vergadering deelnemen. 2. Druk op de knop Share Screen (Scherm delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk van elk scherm dat u wilt delen. Het bericht Preparing to share your desktop, please wait (Een ogenblik geduld. Het delen van het bureaublad wordt voorbereid) wordt kort weergegeven, en er komt een blauwe rand op het scherm te staan. Deelnemers aan de vergadering zien elk scherm in de volgorde waarin u ze hebt gedeeld. Het delen van het bureaublad stoppen Klik op de knop Stop Sharing als u wilt stoppen met delen. (Stoppen met delen) op de Bridgit-samenwerkingsbalk Interactie met een gedeeld bureaublad tijdens een Bridgit-vergadering U kunt aantekeningen maken en bekijken op de schermen van deelnemers die de SMART Meeting Pro- en Bridgit-software uitvoeren en die zijn verbonden met een interactief SMART-product. De SMART Meeting Pro-software heeft ook een deelfunctie voor meerdere schermen waarmee u kunt kiezen welk scherm u wilt bekijken. Het scherm van een deelnemer bekijken Druk op View Screens (Schermweergave) op de SMART Business-werkbalk. Als een van deelnemers op de knop Share Screen (Scherm delen) heeft gedrukt, dan verschijnt het scherm van de betreffende deelnemer. 115

120 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Als niemand een scherm deelt, wordt er een Bridgit-venster weergegeven met de naam van de vergadering. TIPS o o U kunt de pen en wisser gebruiken om te tekenen, aantekeningen te maken en aantekeningen te wissen op het scherm van een deelnemer. U kunt ook drukken op Capture (Vastleggen) om het scherm te kopiëren naar het tekengebied van het whiteboard. Als er meerder schermen zijn aangesloten op uw computer, kunt u de schermweergavemodus gebruiken op elk van deze schermen om meer dan één deelnemer tegelijk te zien. Weergave van en chatten met deelnemers aan een Bridgit-vergadering Het aantal deelnemers op de Bridgit-samenwerkingsbalk toont het aantal deelnemers in de huidige vergadering. U kunt een lijst van de deelnemers bekijken terwijl de vergadering in gang is. U kunt ook een uitnodiging verzenden, of het chatvenster in de deelnemerslijst gebruiken om berichten te verzenden aan enkele of alle deelnemers van de vergadering. Een lijst van deelnemers bekijken Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk. Het dialoogvenster Participants (Deelnemers) verschijnt met de naam van uw computer als eigenaar van de vergadering. De lijst aan de linkerkant toont alle deelnemers aan de vergadering. Een uitnodiging verzenden 1. Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk. Het dialoogvenster Participants (Deelnemers) verschijnt met de naam van uw computer als eigenaar van de vergadering. 2. Druk op Invitation ( uitnodiging) linksonder in het dialoogvenster. Het dialoogvenster Invite Participant (Deelnemer uitnodigen) wordt weergegeven. 3. Druk op . Uw standaard programma opent een formulier met daarin gegevens over uw vergadering. 4. Typ het adres van de ontvanger in het veld To (Aan) en verzend de

121 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Een bericht verzenden naar alle deelnemers 1. Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk. Het dialoogvenster Participants (Deelnemers) verschijnt met de naam van uw computer als eigenaar van de vergadering. 2. Typ het bericht in het veld onder All Users (Alle gebruikers). 3. Druk op Send (Verzenden). Privé chatten met bepaalde deelnemers 1. Druk op Participant Counter (Aantal deelnemers) op de Bridgit-samenwerkingsbalk. Het dialoogvenster Participants (Deelnemers) verschijnt met de naam van uw computer als eigenaar van de vergadering. 2. Druk op Chat (Chatten) naast de deelnemer met wie u wilt chatten. 3. Selecteer Create a New Conversation with Participant (Nieuw gesprek met deelnemer maken). Er wordt een tabblad weergegeven in het chatvenster met de naam van de deelnemer. Alle tekst die u verzendt of ontvangt onder dit tabblad is alleen zichtbaar voor de mensen in het privégesprek. Meer deelnemers toevoegen aan een privégesprek 1. Selecteer het gesprek waaraan u een deelnemer wilt toevoegen. 2. Druk op Chat (Chatten) naast de deelnemer die u wilt toevoegen. 3. Selecteer Add Participant to Selected Conversation (Deelnemer toevoegen aan het geselecteerde gesprek). NB Als er tegelijkertijd meerdere privégesprekken actief zijn, en u ontvangt een nieuw bericht in een gesprek dat niet is geselecteerd, dan wordt het chatballonpictogram weergegeven met horizontale strepen. Een privégesprek beëindigen Druk op Exit (Afsluiten) op het tabblad dat u wilt sluiten. 117

122 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Webcams bekijken en delen in een Bridgitvergadering Als u een compatibele webcam hebt, kunt u delen wat deze laat zien met andere deelnemers aan uw Bridgit -vergadering. Ook als u geen webcam hebt kunt u de webcams van andere deelnemers zien. Er kunnen maximaal negen deelnemers tegelijkertijd hun webcams delen. Als de presentator van de conferentie externe webcams uitschakelt, kunt u uw webcam niet delen. U kunt echter nog wel steeds de webcambeelden van de presentator zien als hij of zij ze deelt. NB Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de Bridgit-beheerder deze functie op de server heeft ingeschakeld.controleer vooraf of de webcam die u wilt delen, niet in gebruik is door andere programma's. Het videovenster openen Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Open Video window (Videovenster openen). Het venster Video wordt weergegeven. Uw webcam delen Druk op Share My Webcam (Mijn webcam delen). AANTEKENINGEN o o Als andere deelnemers hun webcams delen, dan worden die getoond aan de onderkant van het groter beeld. Als u met de muis over de kleinere afbeeldingen beweegt, wordt er een bericht weergegeven waarin de naam van de persoon staat die de webcam deelt. U kunt de beelden uitvergroten door erop te klikken. Het delen van een webcam stoppen Druk op Stop Sharing My Webcam (Delen van mijn webcam stoppen). Uw webcam wordt niet meer weergegeven in het venster Video. Als andere deelnemers hun webcams nog wel delen, blijven die zichtbaar. NB In sommige gevallen kan het videovenster dingen op het scherm verbergen die u wilt zien. U kunt het venster Video verplaatsen, of u kunt het sluiten en later weer openen. 118

123 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Het videovenster sluiten Druk op Close (Sluiten). Deelnemen aan een andere Bridgit - vergadering U kunt een Bridget-vergadering bijwonen die door iemand anders is gemaakt. Als u het wachtwoord niet weet, kunt u toch een vergadering bijwonen zonder wachtwoord in te voeren door de gewenste vergadering op te zoeken, te kloppen en toegelaten te worden door andere deelnemers. Een andere vergadering bijwonen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Join Another Meeting (Een andere vergadering bijwonen). Het scherm SMART Bridgit Software verschijnt en maakt verbinding met de laatste server die u hebt gebruikt. NB Als u de Bridgit-software niet eerder hebt gebruikt, of als u verbinding wilt maken met een andere server, dan volgt u de stappen in de volgende procedure. 2. Selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen in het vervolgkeuzemenu Meeting name (Naam vergadering), en geef het wachtwoord ervoor op. 3. Selecteer Yes (Ja) onder Do you want to use your computer for meeting audio? (Wilt u voor de vergaderingsaudio uw pc gebruiken?) als uw systeembeheerder VoIP heeft ingeschakeld. OF Selecteer No (Nee) als u een andere geluidsoptie wilt gebruiken. 4. Klik op Join Meeting (Deelnemen aan vergadering). Een vergadering bijwonen door te kloppen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Join Another Meeting (Een andere vergadering bijwonen). Het scherm SMART Bridgit Software verschijnt en maakt verbinding met de laatste server die u hebt gebruikt. 119

124 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE NB Als u de Bridgit-software niet eerder hebt gebruikt, of als u verbinding wilt maken met een andere server, dan volgt u de stappen in de volgende procedure. 2. Selecteer de bespreking waaraan u wilt deelnemen in het keuzemenu Meeting name (Naam vergadering). 3. Selecteer Yes (Ja) onder Do you want to use your computer for meeting audio? (Wilt u voor de vergaderingsaudio uw pc gebruiken?) als uw systeembeheerder VoIP heeft ingeschakeld. OF Selecteer No (Nee) als u een andere geluidsoptie wilt gebruiken. 4. Klik op Knock to Join (Kloppen on deel te nemen). Er verschijnt een bericht dat u wacht op het antwoord van de deelnemers aan de vergadering. Deelnemers aan de vergadering ontvangen een bericht waarmee ze u toegang tot de vergadering kunnen geven of weigeren. o o Als u toegang tot de vergadering krijgt, wordt het scherm automatisch bijgewerkt en krijgt u het gedeelde scherm te zien. Als toegang tot de vergadering wordt geweigerd, dan verschijnt het bericht Unable to join (Deelnemen mislukt). 5. Klik wanneer de toegang wordt geweigerd op OK om opnieuw te kloppen, of probeer contact op te nemen met een deelnemer voor een wachtwoord voor de vergadering. De server wijzigen waarmee u verbinding wilt maken 1. Klik op het serverpictogram links onderin het venster SMART Bridgit Software. Het dialoogvenster Server Information (Servergegevens) wordt weergegeven. 2. Typ de servernaam in het veld Which server do you want to connect to? (Met welke server wilt u verbinding maken?) of selecteer een server uit de vervolgkeuzelijst. TIP Als u eerder een Bridget-softwareserver heeft gebruikt, wordt deze in de lijst Which server do you want to connect to? (Met welke server wilt u verbinding maken?) weergegeven. U hoeft de servernaam niet opnieuw in te typen, en dat maakt het een stuk eenvoudiger om verbinding te maken met servers die u al eens hebt gebruikt. 3. Klik op Connect (Verbinden). 120

125 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Op afstand deelnemen aan Bridgitvergaderingen Deelnemers op afstand kunnen aan uw Bridgit-vergaderingen deelnemen door gebruik van de volgende opties: Een vergaderruimte op afstand met een interactief SMART-product en SMART Meeting Pro-software Een pc met de SMART Meeting Pro PE-software en Bridgit-software Een pc met alleen Bridgit-software De volgende tabel toont de beschikbare functies voor deze opties: Functie Communiceren door video, audio en chat Uw bureaublad delen De gedeelde bureaubladen van andere vergaderingdeelnemers bekijken of de controle hiervan overnemen. Het schrijven of tekenen met digitale inkt op de gedeelde bureaubladen van andere vergaderingdeelnemers. Het openen van Whiteboard (.fcw)-bestanden tijdens vergaderingen SMART Meeting Pro SMART Meeting Pro PE Alleen Bridgitsoftware Deelnemers op afstand zonder toegang tot e SMART Meeting Pro-software of de SMART Meeting Pro PE-software kunnen Bridgit-software downloaden door de volgende procedure te volgen. NB U moet hiervoor de URL van de Bridgit-server en de naam van de vergadering kennen. 121

126 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE Verbinding maken vanaf een webbrowser 1. Typ de URL van uw Bridgit-server in de adresbalk van uw webbrowser. 2. Klik op de koppeling Download Software (Software downloaden). Het dialoogvenster File Download - Security Warning (Bestand downloaden - Beveiligingswaarschuwing) wordt weergegeven. 3. Klik op Run (Uitvoeren). Het dialoogvenster Internet Explorer - Security Warning (Internet Explorer - Beveiligingswaarschuwing) wordt weergegeven. 4. Klik op Run (Uitvoeren). Het venster SMART Bridgit Software (SMART Bridgit-software) wordt weergegeven. 5. Typ of selecteer de naam van de vergadering in het tekstvak. 6. Typ het wachtwoord (indien van toepassing). 7. Klik op Join Meeting (Deelnemen aan vergadering). Bridgit-software onderhouden Deze sectie legt uit hoe u Bridgit-software kunt configureren. De instellingen van de vergadering wijzigen U kunt verschillende opties selecteren om te regelen hoe u en andere deelnemers van de vergadering de Bridgit-softwarefuncties kunnen gebruiken tijdens een vergadering. NB U kunt deze instellingen alleen wijzigen als u de eigenaar van de vergadering bent. De instellingen van de vergadering wijzigen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Advanced Settings (Geavanceerde instellingen). Het dialoogvenster Options (Opties) wordt weergegeven. 2. Druk op op het tabblad Meeting settings (Instellingen vergadering). 122

127 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE 3. Instellingen wijzigen: Controle overnemen Anderen verplichten om het woord te moeten vragen Anderen toestaan om te tekenen Anderen toestaan om hun bureaublad te delen Anderen toestaan om hun webcams te delen Bureaublad op afstand bedienen toestaan Anderen toestaan om hun hand op te steken Anderen toestaan te kloppen om zich bij de vergadering te voegen Anderen toestaan om te chatten Anderen toestaan om privé te chatten 5. Druk op OK. Procedure Selecteer het selectievakje om vergaderingsdeelnemers om een microfoon te laten vragen om te spreken. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan op uw scherm te tekenen. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan om hun schermen te delen. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan om hun webcams te delen. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan om uw scherm te bedienen. Selecteer het selectievakje zodat deelnemers aan de vergadering de functie voor hand opsteken kunnen gebruiken bij het vragen. Selecteer het selectievakje om deelnemers te laten deelnemen aan de vergadering door te kloppen. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan om te chatten. Selecteer het selectievakje om deelnemers aan de vergadering toe te staan om privé te chatten. Aantekeningen (indien van toepassing) Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u uw scherm deelt. Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u het selectievakje Allow others to use chat (Anderen toestaan om te chatten) in te schakelen. De audio-instellingen wijzigen U kunt de audio-instellingen voor SMART Meeting Pro-software configureren. 123

128 APPENDIX A BEZIG MET VERBINDEN MET ANDERE GEBRUIKERS VAN BRIDGIT-SOFTWARE-INTEGRATIE De audio-instellingen wijzigen 1. Druk op Menu op de Bridgit-samenwerkingsbalk en selecteer Advanced Settings (Geavanceerde instellingen). Het dialoogvenster Options (Opties) wordt weergegeven. 2. Druk op op het tabblad Audio Settings (Audio-instellingen). 3. Instellingen wijzigen: Controle overnemen Klinkt wanneer gebruikers erin komen/eruit gaan Luidsprekers Microfoon Instellingen audiooptimalisatie Procedure Selecteer het selectievakje om geluid te laten klinken wanneer deelnemers de vergadering verlaten of binnenkomen. Selecteer de audio-uitvoer van de computer die u wilt gebruiken voor de luidsprekers. Selecteer de audio-uitvoer van de computer die u wilt gebruiken voor de microfoon. Selecteer Optimize for high audio quality (Optimaliseren voor hoogstaande kwaliteit van de audio) om de audio te optimaliseren voor hoogstaande kwaliteit. OF Selecteer Optimize for low bandwidth (Optimaliseren voor laag bandbreedtegebruik) om de audio te optimaliseren voor laag bandbreedtegebruik. Aantekeningen (indien van toepassing) Als u niet zeker bent over de audio-uitvoer drukt u op Audio Setup Wizard (wizard Audioinstelling) om de wizard Audio Setup (Audio-instelling) uit te voeren. Als u niet zeker bent over de audio-uitvoer, drukt u op Audio Setup Wizard (wizard Audioinstelling) om de wizard Audio Setup (Audio-instelling) uit te voeren. Deze optieknoppen zijn alleen beschikbaar als u de eigenaar van de vergadering bent. 5. Druk op OK. 124

129 Index A aan- en afmelden aan het begin van een vergadering, 19 aan het einde van een vergadering, 27 instellingen wijzigen voor, 85 aangepaste mappen maken in de zakelijke galerie, 79 maken in instellingen, 91 aantekeningen, Zie: digitale inkt activering, 103 ad hoc-vergaderingen, 19 afbeeldingen invoegen, 40 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 automatisch bestanden opslaan, 87 B bandbreedte, 123 berichten, 25 berichtengebied, 8 bestanden afdrukken, 73 automatisch opslaan, 87 en, 74 maken, 71 objecten koppelen aan, 55 openen, 71 openen wanneer toegevoegd aan een uitnodiging voor een vergadering, 24 opslaan, 72 standaardindeling instellen voor, 87 vergaderdetails invoegen in, 22 via verzenden na een vergadering, 27 bijlagen openen, 24 opslaan, 25 bladwijzers, 66 BMP-bestanden invoegen in whiteboard-bestanden, 40 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 brainstormsessies, 2 Bridgit-server opgeven in instellingen, 88 wijzgen, 119 Bridgit-vergadersoftware gebruiken, 109 instellingen SMART Meeting Prosoftware wijzigen voor, 87 instellingen wijzigen voor, 122 over, 18 probleemoplossing, 99 bureaublad delen inschakelen, 122 delen met Bridgit-software, 115 over, 9 standaard weergeven, 85 weergeven, 31 C camera's, Zie: webcams chat gebruiken, 116 instellingen wijzigen voor, 122 D deelnemers Bridgit-software bekijken en chatten met, 116 over, 110 Microsoft Exchange, 23 delen schermen, 115 webcams, 118 digitale inkt schrijven of tekenen,

130 INDEX wissen, 35 dupliceren objecten, 49 pagina's, 60 E GIF-bestanden invoegen in whiteboard-bestanden, 40 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 groepen, 54 H verzenden na een vergadering, 27 een uitnodiging sturen voor een Bridgit-vergadering, 112 instellingen Microsoft Exchangeintegratie, 92 instellingen wijzigen voor, 90 whiteboard-bestanden bijvoegen, 74 eigenaars, 110 Excel, 32 Exchange, Zie: Microsoft Exchange exporteren, 82 F.fcw-indeling bestanden en, 74 bestanden maken en openen, 71 bestanden opslaan, 72 opgeven als de standaardindeling voor whiteboard-bestanden, 87 feedback, 107 G Galerie, Zie: Zakelijke galerij gebaren draaien, 52 pannen, 62 schalen, 51 twee vingers naar elkaar toe bewegen om te zoomen, 62 vegen, 47 geluid instellen, 113 instellingen wijzigen, 123 genodigden, Zie: deelnemers geplande vergaderingen, 111 handschrift, conversie naar tekst van in SMART Meeting Pro-software, 40 herinneringen, 25 HTML-bestanden, 72 hulpmiddel Pen, 35 hulpmiddel Wisser, 35 I in- en uitzoomen, 62 Indeler herschikken gebruikte pagina's Whiteboard, 69 over, 9 toepassingen verplaatsen met, 33 Whiteboardpagina's weergeven met, 60 inkt, Zie: digitale inkt interactieve producten, 31 Internet Explorer, 32 J JPEG-bestanden invoegen in whiteboard-bestanden, 40 JPG-bestanden Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 K kalligrafische inkt, 87 Klantervaringsprogramma, 107 Klassiek werkruimte opgeven in instellingen, 86 Klassieke werkruimte over, 62 kloppen om deel te nemen aan vergaderingen, 119 koppelingen,

131 INDEX L lage brandbreedte, Zie: bandbreedte lijnen, 37 M mappen, Zie: aangepaste mappen markeerstift, 36 meerdere interactieve producten pagina's verplaatsen over, 60 toepassingen verplaatsen over, 33 microfoons audio-instellingen wijzigen, 123 instellingen vergadering wijzigen, 122 Microsoft Exchange een bespreking beëindigen bij gebruik van, 27 instellingen wijzigen voor, 92 over, 18 probleemoplossing, 99 mindmaps, 4 multitouch-gebaren, Zie: gebaren O objecten draaien, 52 dupliceren, 49 eigenschappen wijzigen voor, 45 groeperen, 54 herschikken, 47 koppelingen toevoegen aan, 55 naar een andere pagina verplaatsen, 47 selecteren, 44 snijden, kopiëren en plakken, 49 spiegelen, 53 van grootte veranderen, 50 vergrendelen, 48 verplaatsen op een pagina, 46 verwijderen, 56 Onbegrensde werkruimte opgeven in instellingen, 86 over, 62 opslaan wanneer toegevoegd aan een uitnodiging voor een vergadering, 25 Outlook, 111 Outlook-invoegtoepassing voor SMART P Scheduler, 111 pagina's dupliceren, 60 herschikken, 68 koppelingen toevoegen aan, 55 maken, 59 objecten verplaatsen tussen, 47 pannen, 62 verwijderen, 69 weergeven, 60 weergeven in volledige Whiteboardweergave, 61 zoomen, 62 paginasorteerder over, 9 pagina's herschikken, 68 pagina's weergeven, 60 pannen, 62 PDF-bestanden en, 74 whiteboard-bestanden invoegen, 41 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 PNG-bestanden invoegen in whiteboard-bestanden, 40 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 PowerPoint en, 74 gebruiken tijdens presentaties, 6 in whiteboard-bestanden invoegen, 41 opgeven als de standaardindeling voor whiteboard-bestanden, 87 toegang met de programmaknop, 32 Whiteboard-bestanden opslaan als, 72 presentaties, 6 presentatoren, vergadering, 110 printers, 73 problemen oplossen, 99 productcodes, 103 programma's, Zie: toepassingen programmaknop gebruiken,

132 INDEX Programmaknop aanpassen, 96 R radarweergave, 65 rasterlijnen, 66 S samenwerking brainstormsessies, 2 presentaties, 6 vergaderingen, 4 Samenwerkingsbalk gebruiken, 111 over, 9 Schermweergavemodus gebruiken met Bridgit-software, 115 over, 9 schrijven, Zie: digitale inkt SMART-productstuurprogramma's, 14 SMART-productupdate, 101 SMART-softwareportaal, 104 SMART-verwijderingsprogramma, 106 SMART Board-hulpmiddelen gebruiken, 32 over, 14 toegang met de programmaknop, 32 SMART Business-werkbalk, 9 SMART Ink, 32 SMART Meeting Pro configureren, 83 navigeren, 9 over, 2 probleemoplossing, 99 starten en afsluiten SMART Board-pictogram, 8 SMTP servernaam opgeven, 90 vergaderingen beëindigen wanneer ingeschakeld, 28 speakers, 123 spraakbrug, 113 stapelingen van objecten, 47 systeemvak, Zie: berichtengebied Systematische agenda toegang tot vergaderingsgegevens T met, 21 talen, 100 tekenen, Zie: digitale inkt tekst handschrift converteren naar, 40 opmaken, 38 typen,tekst bewerken, 38 TIFF-bestanden, 40 toepassingen toegang met de programmaknop, 32 uw interactieve product gebruiken U met, 31 verplaatsen met de Indeler, 33 verplaatsen met de Windows Shifttoetsen, 34 uitnodigingen, 112 updates, 101 V Venster Vergaderingsmelding, 21 vergaderingen beëindigen, 27 deelnemen, 119 deelnemen door aan te kloppen, 119 deelnemen op afstand, 121 gegevens invoegen in bestanden, 22 instellingen wijzigen voor, 122 over, 4 plannen, 111 rollen voor, 110 starten, 19 vergaderruimtes boeken voor, 23 verlengen, 27 voortgang bewaken van, 25 wachtwoorden verbergen voor, 112 wachtwoorden wijzigen voor,

133 INDEX vergaderruimtes boeken, 23 opnieuw instellen, 27 vergrendelde objecten, 48 VoIP, 113 volledige whiteboard-weergave instellingen wijzigen voor, 86 volledige Whiteboard-weergave pagina's weergeven in, 61 voorraadinhoud gebruiken, 78 instellingen wijzigen voor, 91 vormen, 37 Zakelijke galerij over, 77 W wachtwoorden Bridgit-server, 87 Bridgit-vergadering, 112 Microsoft Exchange-serviceaccounts, 92 SMART Meeting Pro-instellingen, 84 webcams delen, 118 instellingen wijzigen voor, 122 websites, objecten koppelen aan, 55 werkbalk, SMART Business, 9 Whiteboard-modus instellingen wijzigen voor, 85 over, 9 standaard weergeven, 85 Whiteboard-pagina's, Zie: pagina's wijzigingen herhalen, 57 wijzigingen ongedaan maken, 57 Windows Shift-knoppen, 34 WMF-bestanden, 40 Word, 32 Z zakelijke galerie instellingen wijzigen voor, 91 Zakelijke galerie eigen inhoud toevoegen aan, 79 inhoud vinden en gebruiken in, 77 voorraadinhoud weergeven of verbergen in,

134

135

136 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/support/entsupport