BESTEK LEVERINGEN & DIENSTEN. Geluid- en lichtinstallaties ES Mol ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING. Europese school Mol

Transcriptie

1 Europese school Mol Ref.: GL.ESM BESTEK VOOR DE ONDERHANDELINGS PROCEDURE VOOR LEVERINGEN & DIENSTEN MET ALS VOORWERP Geluid- en lichtinstallaties ES Mol ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Europese School Mol Ontwerper Europese School Mol Maurice Frankefort Blz. 1

2 Europese school Mol Ref.: GL.ESM Ontwerper Naam: Europese School Mol Adres: Europawijk 100, 2400 Mol Contactprs: De heer Maurice Frankefort Telefoon: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 2

3 Europese school Mol Ref.: GL.ESM I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Aankoop van geluid installaties voor twee gymzalen en geluid en licht installaties voor een toneel podium in de lagere school. Voorwerp van de diensten: Installatie werkzaamheden van de leveringen, aansluiten speakers, mengpanelen, versterkers en de verlichting. Leveringsplaats: Europese school Mol, Europawijk 100 te 2400 Mol I.2 Identiteit van de opdrachtgever Europese school Mol Europawijk Mol I.3 Wijze van gunnen De opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt. Blz. 3

4 Europese school Mol Ref.: GL.ESM I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek: De inschrijver mag voor het verstrijken van de termijn om een offerte in te dienen een afspraak maken voor een plaatsbezoek om de lokale situatie te leren kennen; dit plaatsbezoek is niet verplicht. Indien een plaatsbezoek gewenst is gelieve contact op te nemen op onderstaand adres: maurice.frankefort@eursc.eu I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld en per verzonden met referentie (GL.ESM) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via verstuurd aan: maurice.frankefort@eursc.eu De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 27 juni 2018 Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. Blz. 4

5 Europese school Mol I.9 Verbintenistermijn Ref.: GL.ESM De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 70 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 Aangeboden korting op de beschikbare opties 10 De inschrijver die de hoogste korting geeft, krijgt het maximum van de punten.. 3 koop condities 10 De inschrijver die de economisch gunstigste voorwaarde biedt krijgt het maximum van de punten. 4 Leveringstermijn 10 Regel van drie; Score offerte = (kortste leveringstermijn / leveringstermijn offerte) * gewicht Totaal gewicht Totaal gewicht gunningscriteria: gunningscriteria: Blz. 5

6 Europese school Mol Ref.: GL.ESM Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Blz. 6

7 II. Technische bepalingen AANKOOP VAN GELUIDSINSTALATIE VOOR TWEE GYMZALEN De ES Mol zal voor de installatie van het geluidsysteem zoals hieronder gespecificeerd zelf zorg dragen, de leverancier hoeft dit dus niet aan te bieden. Met 4 luidsprekers per gymzaal: 1 x Marmitek BoomBoom 75 Bluetooth module 1 x MEDIAMIX met USB poort en aansluiting voor microfoon 1 x Versterker AMP x Luidspreker met 10 Woofer 4 x beugel voor ophangen van luidsprekers Voor de Mediaspeler : RDS FM-radio met voorkeuzestations Interne mediaspeler voor USB-geheugensticks en SD-kaart IR afstandsbediening geluidsmixer mixer voor 4 bronnen Microfoon ingang 2 gebalanceerde zone-uitgangen 2 externe lijningangen (1 x 3,5mm stekker ) Voor de versterker gelieve een van de volgende opties aan te bieden: Professionele 2-kanaals versterker in een uiterst compacte 19 1U-behuizing klasse-d versterker, in stereostand: 2 x 250W aan 8 Ohm Pieklimiter voorkomt vervorming van het signaal Gebalanceerde Combo (XLR + jack) ingangen Uitgangen met Speakon + draadklemaansluitingen Beveiligingen tegen storing: gelijkspanning + oververhitting + overbelasting + kortsluiting frequentie bereik : Hz Afmetingen 48.3 x 4.4 x 26,5 cm

8 Professionele 4-kanaals vermogensversterker in een uiterst compacte 19 1U-behuizing klasse-d versterker, in stereostand: 4 x 150 Wrms aan 4 Ω (4 x 80 Wrms aan 8 Ω) Pieklimiter voorkomt vervorming van het signaal Gebalanceerde Combo (XLR + jack) ingangen Uitgangen met Speakon + draadklemaansluitingen Beveiligingen tegen storing: gelijkspanning + oververhitting + overbelasting + kortsluiting frequentie bereik : Hz Afmetingen 48.3 x 4.4 x 33 cm Voor de luidsprekers : Stevige, lichte klankkast uit Polypropyleen High power 10" Woofer en 1.35" Compressie Driver & Hoorn Dubbele Speakon aansluiting Ingebouwde 35mm stand adapter Ingebouwde M8 ophangpunten Stevige, lichte klankkast uit Polypropyleen High power 12" Woofer en 1.35" Compressie Driver & Hoorn Dubbele Speakon aansluiting Ingebouwde 35mm stand adapter Ingebouwde M8 ophangpunten Afmetingen 58 x 42 x 31 cm Tevens graag 8 maal Sonos 5 speakers aan te willen bieden. Voor de Bluetooth module : A2DP Stereo Bluetooth adapter Oplaadbaar en aansluitbaar via adapter ( meegeleverd ) op de netspanning

9 AANKOOP VAN EEN GELUIDINSTALATIE VOOR DE TONEELZAAL VAN DE LAGERE SCHOOL Dit gedeelte is een overzicht van een geluidinstallatie voor de toneelzaal van de lagere school; alternatieven mogen worden aangeboden zolang deze minimaal een gelijkwaardige kwaliteit en capaciteit als in onderstaand overzicht beschreven vertegenwoordigen, zie onderstaande aangepaste beschrijving voor alternatieven. Gelieve in uw aanbieding een simpel mengpaneel ( Battle 4 USB ) te combineren met een PA tafeltje SYNQ SMP stuks Versterker 4 stuks luidsprekers 1 stuk mengpaneel 1 stuk PA mengtafel Bijkomende montage benodigdheden : 4 x beugel voor ophangen van luidsprekers Luidspreker kabels met professionele Neutrik speakon stekkers Microfoonkabels met professionele Neutrik XLR stekkers Goten voor het wegwerken van de LS kabels Afschermkap PA mengtafel om te voorkomen dat instellingen veranderd kunnen worden Divers klein materiaal, een globale post voor alle diverse klein materiaal. Werkuren montage van deze installatie tegen een vast prijs aan te willen bieden. Aangepaste beschrijvingen voor alternatieven: Voor het simpel mengpaneel : 4 kanalen met mogelijkheid om 9 ingangen te gebruiken 3 x lijningang, 2 x Phono ingang, 2 microfoon ingang, 2 x USB ingang USB aansluitingen zijn bidirectioneel ( gelijktijdig afspelen en opnemen ) Symmetrische master uitgang met XLR aansluitingen Zeer compacte afmetingen 24 x 32 cm Led VU meters, dit zowel op elk kanaal als op de masteruitgang Voorbeluistering mogelijk op elk kanaal Voor het PA mengpaneel : 12 kanaals PA-mixtafel 8 symmetrische ingangskanalen, 4mono + 4 stereo Op elk kanaal :

10 Ingangsgevoeligheid Inserts op de mono kanalen -5dB 75Hz 3band equalizer (12kHz/2,5kHz/80Hz) AUX send voor het aansturen van monitors (pre) EFX send voor de effect processor (post) PAN/BAL controle ALT 3-4 / mute toets Ingebouwde 24bit DSP-effect processor met 100 presets en voetschakelaaraansluiting USB-in/uitgang voor directe opname op PC 48V Phantom voeding voor alle symmetrische micro's Symmetrische uitgangen voor L/R hoofduitgang Voor de versterker : 1 U CLASS-D versterker in een compacte 19 1U ( 48 x 44 x 21,5 cm ) en lichtgewicht behuizing ( 3,3 kg ) Heeft een extreem hoog rendement en de zeer lage warmteontwikkeling Uitgangsvermogen: 2x 540Wrms bij 4ohm, 2 x 300W bij 8 Ohm Uitgangsvermogen in bridge mode: 8ohms Frequentiebereik van 5 Hz tot 36 Khz Ingangsgevoeligheid: 26 db / 32 db / 1,4 V Gebalanceerde XLR in/uitgangen Omschakelbare 30Hz Low cut filter 2 Speakon aansluitingen (linker en rechter uitgangen) 1 aparte Speakon uitgang voor bridge mode Uitgerust met alle mogelijke beveiligingen : Signaal + stroombegrenzers Beveiligd tegen overbelasting Beveiliging tegen kortsluiting DC beveiliging Thermische beveiliging AC, VHF beveiliging Soft start

11 Voor de luidsprekers : Professionele speaker met High Power 12inch (30cm) Woofer en High Power 1,5inch Titanium Driver Vermogen op 8 Ohm 250 Wrms Frequentie bereik van Hz 2 professionele Neutrik Speakon aansluitingen ( input output ) Voorzien onderaan van een adapter 35mm voor gebruik met een statief Voorzien van ingebouwde handvaten Voorzien van rubberen voeten Stevige M8 vliegpunten MDF klankkast met krasbestendige polyurethaan verf Afmetingen 62 x 38 x 34.5 cm AANKOOP VAN EEN LICHTINSTALATIE VOOR DE TONEELZAAL VAN DE LAGERE SCHOOL Dit gedeelte is een overzicht van een lichtinstallatie voor de toneelzaal van de lagere school; alternatieven mogen worden aangeboden zolang deze minimaal een gelijkwaardige kwaliteit en capaciteit als in onderstaand overzicht beschreven vertegenwoordigen, zie onderstaande aangepaste beschrijving voor alternatieven. 7 x Briteq 100-RGB LED par 8 x Briteq BT-THEATRE MKII LED theaterspot 1 x Showtec lichttafel DMX kabels met professionele Neutrik XLR stekkers Microfoonkabels met professionele Neutrik stekkers Spanningskabel uitgevoerd met professionele Neutrik Powercon connectoren 7 x Beugels voor het monteren van de spots aan de reeds bestaande trusses 5,7 Divers klein materiaal, een globale post voor alle diverse klein materiaal. Werkuren montage van deze installatie tegen een vast prijs aan te willen bieden. De DMX stuurtafel dient geprogrammeerd te worden met een aantal vaste programma s die op een eenvoudige manier gekozen kunnen worden.

12 Aangepaste beschrijvingen voor alternatieven: Voor de Briteq COB Slim 100-RGB LED par : Spot met COB LED par technologie keuze uit 2 afstralings mogelijkheden 15 of 100 graden Kleuren lichtbron rood, groen, blauw DMX bestuurbaar uitgevoerd met een dubbele beugel Voor de Briteq MKII LED theaterspot : Voorzien van Fresnel spot Keuze tussen warm of koud wit Aanpasbare barndoor DMX aanstuurbaar 2 kanalen Dimmer functie en Strobe via DMX Mogelijkheid om kleurenfilters te plaasen Doorlussen met zijn stroom door middel van de PowerCON in/uit op elke unit Voor de Showtec lichttafel : 24-kanaals faders 2 aux-kanalen 50 DMX-kanalen Helder LCD-scherm Programmeerbare snelheid en fade-tijd 3- en 5-polige XLR-uitgang Verstelbare kanalen Bureaublad en 19 inch-model EINDE