Werkinstructie BSS aanvraag tbv aanvrager Proces monitoring

Transcriptie

1 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 Werkintructie aanvraag tbv Proce monitoring WI SIT 3 October 04 Pagina van 7

2 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 aanvraag tbv Omchrijving Aanvragen van een buitenwerking tellen prinkler () gechiedt via de webite. Om met deze webite te kunnen werken zijn een Schiphol account en autoriatie voor de webite voor benodigd. Een Schiphol account i te verkrijgen via de Schiphol opdrachtgever en de autoriatie moet worden aangevraagd bij de afdeling Techniche Bedrijfvoering Schiphol (TO). Dit kan door een te turen naar tech_bedrijfvoering@chiphol.nl. 3 October 04 Pagina van 7

3 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 Schema' Uitchakeling prinkler aanvragen 3 Formulier invullen 4 Bijlage toevoegen 5 beoordelen 7 afgekeurd Nee Ja 6 goedgekeurd? 9 goedgekeurd 0 mail Aanvang werkzaamheden 3 afkeuren Nee Werkzaamheden akkoord? 5 Uitvoeren werkzaamheden 8 Afgekeurde aanvraag 6 Gereed melding werkzaamheden 0 Storingvrij? Nee Storing verhelpen Ja Logboek invullen 3 Afmelding regitreren 4 afhandelen 3 October 04 Pagina 3 van 7

4 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 Intructie Onderwerpnaa m Uitchakeling prinkler Wie aanvragen Onderwerpomchrijving Voor het aanvragen van een dient men de webite op te tarten. Ga naar de webite en electeer "Nieuw item toevoegen" in het item "ijn aanvragen". 3 Formulier invullen 4 Bijlage toevoegen 5 beoordelen 6 goedgekeurd? 7 afgekeurd 8 Afgekeurde aanvraag 9 goedgekeurd 0 mail Er verchijnt een pop-up formulier, deze invullen. Alle item met een aterik zijn verplicht. De keuze van de AKR ruimte en klep zijn gerelateerd aan de leutel welke bij die AKR horen, dit i een pull down menu. Al er yteem werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, dit dan aangeven in de keuze vakje. ook dient dan voor de AKR ruimte alleen de AKR ruimte opgegeven te worden. De algemene voorwaarden zijn op de Home page van de ite te vinden. Al er een aanvraag i welke verlengd dient te worden dan moet er een nieuwe aanvraag ingediend worden en bij de optie gerelateerde aanvraag het nummer ingevuld van de welke verlengd moet worden. Al het formulier i ingevuld oplaan met al tatu "Concept". De bijlage toevoegen door de concept aanvraag te openen en op "Item bewerken" te klikken. Dan op de bijlage invoegen klikken. In het browe veld kunnen de bijlagen worden toegevoegd. Al het formulier i ingevuld en klaar i voor verzending richting de TO de tatu wijzigen naar "Nieuw". Het formulier wordt dan automatich verzonden. De TO keurt de aanvraag goed of af. I de aanvraag goedgekeurd? Al de aanvraag i afgekeurd dan komt er in de lijt Nieuwe aanvragen achter de betreffende aanvraag afgekeurd te taan. De afgekeurde aanvraag blijft in de lijt nieuwe aanvragen taan totdat de datum van de wen inchakeling i verlopen. Al de aanvraag i goedgekeurd dan komt er in de lijt Nieuwe aanvragen achter de betreffende aanvraag goedgekeurd te taan. De krijgt een mail met daarin de goedkeuring van de aanvraag. Deze mail dient uitgeprint te worden en in de kleppenruimte te worden opgehangen tijden de werkzaamheden op de afgeloten alarmklep. 3 Aanvang werkzaamhede n Werkzaamhede n akkoord? afkeuren De uitvoerende partij, namen, van de aanvraag meldt zich voorafgaande aan de werkzaamheden bij en bij de alarmcentrale. Kunnen de werkzaamheden nog teed uitgevoerd worden? De aanvraag kan alnog afgekeurd worden door de TO al er een calamiteit i of andere vertoringen.de TO zal dan de aanvraag alnog afkeuren en dan komt er in de lijt nieuwe aanvragen afgekeurd achter de aanvraag te taan. De afgekeurde aanvraag komt het te taan in het web onderdeel afgekeurde aanvragen, het blijft hier in taan tot 4 uur na de "Wen datum inchakeling". 3 October 04 Pagina 4 van 7

5 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie Onderwerpnaa m Uitvoeren werkzaamhede n Gereed melding werkzaamhede n Storingvrij? Storing verhelpen Logboek invullen Wie Onderwerpomchrijving De uitvoerende partij telt de intallatie op de afgeproken tijd uit bedrijf en tart met de werkzaamheden. Uitvoerende, namen, meldt de werkzaamheden gereed bij en bij de alarmcentrale. I de prinkler centrale toringvrij opgeleverd? De uitvoerende partij dient de achtergebleven toring op te loen. Bij werkzaamheden of wijzigingen aan de intallatie moet de uitvoerende partij altijd het logboek invullen, hierin word de omchrijving van de werkzaamheden en het nummer vermeld. 3 October 04 Pagina 5 van 7

6 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 3 Onderwerpnaa m Afmelding regitreren Wie Onderwerpomchrijving De krijgt een mail met daarin de waarvan de werkelijke datum en tijden dienen te worden ingevuld. De aanvraag openen en op "Item bewerken klikken". In het pop-up venter de "Werkelijke afluiting", "Werkelijke inchakeling" en "Logboek i ingevuld" invullen en dan oplaan. de mail worden automatich vertuurd. 4 afhandelen handelt de aanvraag volledig af. Al dit i gebeurd dan verdwijnt de aanvraag ook uit de lijt Nieuwe aanvragen. Velden Proce informatie Ingangdatum Verloopt op --04 Statu Ter inzage aangeboden bij afdeling Frequentie 000 tot 500 keer per jaar Opgeteld door W. Smit Ondertekend door 3 October 04 Pagina 6 van 7

7 avim databae SQL03\SQLK8R:SCHP_RULES_PROD\SCHP_RULES_PROD aanvraag tbv Verie 5 Beheerder 3 October 04 Pagina 7 van 7