Quick-start UMC-RI&E gebruikers

Transcriptie

1 2012 Quick-start UMC-RI&E gebruikers Dam, F.J. van (VGM) Functioneel beheerder RI&E LUMC

2 1. Starten met de UMC-RI&E De UMC - RI&E hoeft niet geïnstalleerd te worden, maar is bereikbaar via Iedere computer met een Internetaansluiting is bruikbaar. Kies op de beginpagina van de UMC-RI&E START om naar het inlogscherm te gaan. Als invuller heb je een account gekregen van de RI&E beheerder. Gebruik deze om in te loggen. Na inloggen kom je op de overzichtspagina. Daar staan alle vragenlijsten klaar om ingevuld te worden. Per risico / item (bijvoorbeeld fysieke belasting, gevaarlijke stoffen) is er een vragenlijst. Welke vragenlijsten ingevuld moeten worden is van tevoren afgesproken tijdens het intakegesprek. De bedoeling is dat alle vragenlijsten uit het overzicht ingevuld worden. In het algemeen kunnen vragen beantwoord worden met ja of nee. Het is altijd mogelijk om antwoorden te motiveren met een toelichting. Voor iedere tekortkoming of een knelpunt moet een maatregel geformuleerd worden, tezamen met een risicobeoordeling en prioritering. Als een vragenlijst klaar is, kan deze verzonden worden naar de volgende persoon. Tijdens het intakegesprek wordt ook afgesproken wat de routering is van de vragenlijsten. Een voorbeeld van een route is: Invuller Beoordelaar Invuller Toetser

3 2. Het invullen van de vragenlijst De invuller is vrij te kiezen met welke vragenlijst gestart wordt. Na het selecteren van een vragenlijst uit het overzicht kan op het pijltje geklikt worden. Het invulscherm bestaat uit vier kwadranten met de volgende indeling: Een vraag heeft (bijna) altijd een toelichting. Soms bevat de toelichting hyperlinks naar relevante websites, zoals of de overheid. Lees de toelichting goed voordat je de vraag gaat beantwoorden. Je kunt in het algemeen een vraag beantwoorden met ja, gedeeltelijk of nee. Als je een vraag beantwoord hebt, kan je deze extra toelichten. Klik dan op Er verschijnt dan een pop-up scherm waar je een (korte) toelichting kunt intypen. Na het invullen kan je de toelichting opslaan door op te klikken. De toelichtingsknop is nu van groen veranderd in oranje: Je kunt zoeken door op te drukken. Er komt dan een venster waar je niet-beantwoorde vragen kunt vinden, tekortkomingen of verbeterpunten die nog open staan. Je kunt ook direct naar een bepaalde vraag gaan. Bijvoorbeeld naar vraag 2 van hoofdstuk 3. Vul dan 2.3 in en druk op zoek.

4 3. Het invullen van een maatregel of verbeterpunt Als je een tekortkoming hebt, moet je een maatregel of verbeterpunt invullen om deze tekortkoming op te heffen. In tegenstelling tot de oude NFU-RI&E zijn er geen standaard maatregelen beschikbaar. Klik op om één of meerdere maatregelen in te voeren. Er verschijnt een pop-up scherm waar je kan starten met het aanmaken van maatregelen. Klik op een maatregel. voor het aanmaken van In het maatregelscherm kan jein de gele velden een maatregel, degene die het moet gaan doen en de einddatum invullen. Vul één maatregel per keer in. Heb je meer maatregelen, gebruik dan de knop voor een volgende. Bepaal ook het risico en de prioriteit van de tekortkoming. Klik op om deze te bepalen. Je kunt de maatregel extra toelichten in het toelichtingenveld. Risico en prioriteit zijn relatief maar helpen je bij het bepalen van de prioriteit van de te nemen maatregelen. Na bewaren kan je zien dat er één (1) maatregel is toegevoegd.

5 4. Het verzenden van de vragenlijst Als je klaar bent met het invullen van de vragenlijst kan deze verzonden worden. Klik na de laatste vraag op Je komt nu in het verzendscherm. Kies daar Vragenlijst verzenden naar de voldende persoon. Indien niet alle vragen zijn ingevuld krijg je daar een melding van. Door weer terug te gaan naar de vragenlijst kan je de ontbreken de vragen / maatregelen alsnog invullen. Na gereed melden kan je verder met de volgende vragenlijst of uitloggen.