Handleiding OK CV: ESS. Handleiding. Gebruiker: ESS. Document versie: 2.4 Versiedatum: Status: definitief Auteur: 2BA.

Transcriptie

1 Handleiding Gebruiker: ESS Document versie: 2.4 Versiedatum: Status: definitief Auteur: 2BA Pagina 1

2 Inhoudsopgave Introductie 3 Terminologie 3 Stap 1. Inloggen op FGO+ website 4 Stap 2: Inloggen op OK CV account 5 Optie 2a: Koppelen OK CV account aan uw FGO+ account 5 Optie 2b: Apart inloggen op OK CV 6 Stap 3: OK CV beoordelingsrapporten en registraties 7 Optie 3a. Registratie aanmaken op een nieuw adres 8 Optie 3b. Registratie aanmaken op een bestaand adres 15 Stap 4. Registraties bewerken / beoordelingsrapport bekijken Een registratie afkeuren / ongeldig verklaren 17 6a. Voorbeeld van een concept beoordelingsrapport 18 6b. Voorbeeld van een definitief beoordelingsrapport Support 20 Pagina 2

3 Introductie Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten in de website FGO+ voor het centrale registratiesysteem OK CV. Dit is: het registreren van de resultaten en adviezen in een standaard beoordelingsrapport komende uit de keuringen en inspectie van CV ketels. Het registreren en invoeren van beoordelingsrapporten voor OK CV is mogelijk via de bestaande FGO+ website van UNETO-VNI. Daarnaast is het mogelijk om rechtstreeks te koppelen met OK CV via web services (zie hier voor ) Een account om in te loggen voor de FGO+ website verkrijgt u via UNETO-VNI. Daarnaast kan de gecertificeerde ESS persoon een account voor OK CV t.b.v. de keurings registratie aanvragen bij OK CV ( ) Deze handleiding beschrijft het registreren/invoeren van beoordelingsrapporten via de FGO+ website op een pc/laptop of tablet. Voor het algemene gebruik van de FGO+ website voor het opzoeken van ketelgegevens en storingscodes zie: Advies: loop de handleiding van begin tot eind door en probeer de voorbeelden/stappen na te doen. Terminologie Stichting OVI Beschrijving in dit document verder genoemd: OK CV De eigenaar en beheerder van het OK CV systeem FGO+ Fabrikant Gebonden Onderhoud; Centrale database met alle door de fabrikant voorgeschreven onderhoudsaspecten van cv-toestellen tot 130kW. FGO+ zal uitgebreid worden met een invoermogelijkheid voor OK CV beoordelingen ESS; ESS-persoon Keuring / registratie Energie Service Specialist (persoon) Een keuring van een CV ketel op een adres met als resultaat een OK CV beoordelingsrapport Pagina 3

4 Stap 1. Inloggen op FGO+ website - Ga naar - Login met uw FGO+ Gebruikersnaam en wachtwoord dat u ontvangen heeft van UNETO-VNI. Pagina 4

5 Stap 2: Inloggen op OK CV account a. Indien u een persoonsgebonden FGO+ account hebt kunt u deze eenmalig koppelen aan uw persoonsgebonden OK CV account. Hierdoor hoeft u in het vervolg niet meer apart in te loggen op OK CV als u al ingelogd bent op FGO+ b. Indien u een bedrijfsaccount gebruikt op FGO+ dan moet u voor een beoordelingsrapport apart inloggen op OK CV omdat deze registratie persoonsgebonden is. Optie 2a: Koppelen OK CV account aan uw FGO+ account - Ga naar menu OK CV/registraties - Klik op Koppel account - Uw wordt doorverwezen naar de Autorisatie pagina van Stichting OVI - Voer hier uw OK CV en wachtwoord in Pagina 5

6 - (Indien u uw OK CV wachtwoord vergeten bent, klik op Wachtwoord vergeten? ) - Klik op Log in U keert hierna terug naar de FGO+ website. Indien de koppeling geslaagd is, ziet u onderstaande melding: U bent succesvol ingelogd op OK CV. (Daaronder vindt u de mogelijkheid om uw account weer te ontkoppelen.) Optie 2b: Apart inloggen op OK CV Bij deze optie logt u voor elke beoordelingsrapport apart in op OK CV omdat u een FGO+ bedrijfsaccount hebt. - Klik op Inloggen - (Indien u uw OK CV wachtwoord vergeten bent, klik op Wachtwoord vergeten? ) - U wordt doorverwezen naar de Autorisatie pagina van Stichting OVI - Voer hier uw OK CV username en wachtwoord in - Klik op Log in U keert hierna terug naar de FGO+ website. Indien de koppeling geslaagd is, ziet u onderstaande melding: U bent succesvol ingelogd op OK CV. Pagina 6

7 Stap 3: OK CV beoordelingsrapporten en registraties - Ga naar menu OK CV /registraties Hier ziet een overzicht van uw bestaande registraties op inspectiedatum en adres (indien aanwezig) Verder kunt u hier een nieuwe registratie op een adres invoeren of een bestaande registratie qua adresgegevens hergebruiken voor een volgende keuring. Maak een keuze: Om een registratie aan te maken en beoordelingsrapport te genereren heeft u 2 mogelijkheden bij stap 3. - Gebruik Optie 3a. om een registratie op een nieuw adres aan te maken. - Gebruik Optie 3b en zoek een bestaande registratie op. - Indien dit adres bekend is kunt u een oude registratie opzoeken en de gegevens hiervan hergebruiken voor een nieuwe beoordelingsrapport. Pagina 7

8 Optie 3a. Registratie aanmaken op een nieuw adres - Voer postcode, huisnr, letter/toevoeging in om een registratie te maken op een nieuw adres - Klik op Zoeken o Indien dit adres toch al bekend is zullen onderaan de bestaande registraties worden getoond en kan evt. een nieuw beoordelingsrapport worden gemaakt met de bestaande adresgegevens. Ga hiervoor naar Optie 3b o Indien dit adres onbekend/ongeldig is verschijnt de volgende melding: De door u opgegeven gegevens zijn niet te herleiden naar een adres. Controleer uw invoer en probeer het opnieuw o Indien het adres geldig is maar er geen registraties zijn, is de melding zijn: geen rapport gevonden - Klik op Nieuwe registratie op dit adres om een nieuwe registratie toe te voegen Screenshot: Keuring formulier deel I Pagina 8

9 Keuring uitgevoerd door: Op basis van uw inlog bij OK CV worden de gegevens gevuld bij: Keuring uitgevoerd door: - Controleer deze (ESS) gegevens Adresgegevens: De adresgegevens worden hier getoond aan de hand van de ingevoerde postcode/huisnummer - Controleer deze gegevens - Voer de naam van de eigenaar cv ketel in bij: Naam/Geadresseerde o Dit kan b.v. naam eigenaar zijn of bewonersvereniging X o Deze naam/geadresseerde zal op het beoordelingsrapport worden getoond o Dit is een verplicht veld - Inspectiedatum staat automatisch op de datum van vandaag maar kan middels het icoon er naast op een andere datum worden gezet. CV Opstelling: - Vink de 2 opmerkingen bij CV Opstelling aan (indien van toepassing) o o De geïnspecteerde installatie betreft een installatie waarvan het totale opgestelde verwarmingsvermogen meer dan 100kW bedraagt. De eigenaar moet deze installatie periodiek laten controleren (SCIOS-keuring) Wordt periodiek en volgens wettelijke eisen gecontroleerd Screenshot: Keuring invoerscherm deel II CV Toestel: Hier koppelt u het CV toestel uit de FGO+ database aan het beoordelingsrapport - Klik op Zoek CV-toestel om een bestaande ketel uit de FGO+ database te selecteren Pagina 9

10 - Onderstaand Pop Up menu verschijnt Screenshot: deel IIb Pop up (knop zoek CV toestel) - Klik op Merk Serie Type om de juiste CV ketel te vinden - Klik op de blauwe titel van de ketel om deze te koppelen aan het registratieadres - De naam van CV ketel verschijnt in het invulformulier onder het kopje Toestel - Indien deze onjuist is kunt u deze weer verwijderen met de rode prullenbak icoon Pagina 10

11 Pagina 11

12 Toestel - Het veld type omschrijving en bouwjaar is optioneel vrij invulbaar Type opstelling - Maak een keuze tussen Open of Gesloten Toestellen o Indien Gesloten kies Nieuw of Bestaand o Indien Open kies Nieuw of Bestaand EN het type afvoer - Vul het serienummer, CO waarde (ppm), CO2 waarde (%) van de CV ketel in, o De door fabrikant opgegeven min.max. waarde bij deze ketel staan vermeld onder het invul veld. Daarnaast wordt het wettelijk maximum vermeldt. o Dit zijn verplichte velden (CO- en CO2 waarde) om te vullen o Ingevulde waarden buiten de fabrikant of wettelijke min/max waarden leiden tot afkeur - Vul het veld ΔP en O2 waarde in - Eventueel kunt u een andere gemeten waarde invullen - Vink de getoonde meldingen aan (essentieel voor goedkeuring) o De werking van de draaiende delen (zoals de pomp en de ventilatoren) in het toestel is goed o De mate waarin het toestel en de afgiftebronnen (radiatoren, vloerverwarming, convectoren) op elkaar zijn afgesteld is goed o De ketel functioneert zo energiezuinig mogelijk (op basis van de rookgasanalyse) - Eventueel kunt u een eigen advies m.b.t. de CV ketel invoeren in het laatste vrij invulveld - Afkeuren: wilt u een ketel afkeuren wegens een andere redenen dan bovenstaande metingen vink dan aan: o Afgekeurd wegens andere reden (verplicht de reden vermelden bij het advies om de veiligheid en werking te verbeteren) Toevoegen meerdere CV Toestellen of verwijderen: - Gebruik de knop Zoek CV toestel nogmaals om eventueel nog een CV toestel toe te voegen o Als er meerdere toestellen worden gekozen, wordt het rapport automatisch omgezet naar een cascade opstelling. o Om twee losse keuringen op één adres te doen dient een aparte keuring aangemaakt te worden o Gebruik het groene icoontje om een ketel te dupliceren het rode om een ketel te verwijderen Keteltype dupliceren, alleen van toepassing bij cascade opstellingen Ketel verwijderen uit opstelling Vervolg keuring invulformulier Pagina 12

13 Adviezen Screenshot: Keuring invoerscherm deel III - Op het beoordelingsrapport kunt u een aantal standaard adviezen laten weergeven - Kies hier één of meerdere adviezen door een vinkje voor de regel te zetten - Optioneel hebt u op de laatste regel de mogelijkheid om een aanvullend energiebesparingsadvies in te geven in het vrije tekst veld. Vervolg keuring invulformulier (opslaan) Pagina 13

14 Keuring registreren / opslaan / Concept Concept versie Klik Opslaan als concept om een Concept beoordelingsrapport aan te maken. U kunt het rapport dan inzien en controleren. Het rapport is dan nog NIET definitief en nog NIET bij OK CV geregistreerd. Gebruik de knop Keuring Registreren (definitief) om het ingevulde keuringsformulier definitief en bij OK CV geregistreerd. Advies: gebruik altijd de 1 e keer de knop Opslaan als concept aan zodat u het beoordelingsrapport kunt controleren voordat het definitief is en doorgestuurd wordt voor registratie in de OK CV database. Ga naar stap 4 Pagina 14

15 Optie 3b. Registratie aanmaken op een bestaand adres - Ga naar menu OK CV /registraties - Voer de postcode, huisnr en evt. letter/toevoeging in om een bestaande registratie op te zoeken - Klik op Zoeken - De bestaande registraties op dit adres worden onderaan getoond (zo niet ga naar optie 3a): - Het Plus icoontje kan worden gebruikt om een nieuwe keuringsregistratie aan te maken op een bestaand adres. Alle bekende gegevens zoals adres, CV toestel worden overgenomen. - Het keuringsformulier wordt getoond met de bekende gegevens. - Voor aanvullen van dit formulier zie ook stap 3a Pagina 15

16 Stap 4. Registraties bewerken / beoordelingsrapport bekijken - Ga naar menu OK CV/registraties In de lijst met registraties ziet u aan het eind van elke regel de volgende iconen: Downloaden van het definitieve OF concept beoordelingsrapport Nieuwe keuringsregistratie op basis van deze registratie (adres, toestellen etc. wordt overgenomen) Concept Registratie bewerken, alleen beschikbaar voor concepten Registratie als foutief markeren, alleen beschikbaar voor definitieve registraties Deze keuring herkeuren (alleen voor de rol "Herkeurder" en "Beheerder") Toelichting: Indien er geen zwarte icoon is, (knop voor Concept registratie bewerken), is het beoordelingsrapport definitief en te downloaden via het blauwe icoontje. Om het definitieve OF concept beoordelingsrapport te bekijken klik op het blauwe icoontje, downloaden beoordelingsrapport. Het Plus icoontje kan worden gebruikt om een nieuwe keuringsregistratie aan te maken op een bestaand adres. Alle bekende gegevens zoals adres, CV toestel worden overgenomen. Zie ook optie 3b. Pagina 16

17 5. Een registratie afkeuren / ongeldig verklaren Het is mogelijk om een reeds definitieve registratie later af te keuren. Dit kan door het rode icoontje te klikken. Hierdoor wordt een definitieve registratie ongeldig verklaard. Dit icoon is alleen beschikbaar voor definitieve registraties. Klik op Afkeuren om te bevestigen In de lijst met registraties wordt een afgekeurde registratie met status Foutief weergegeven. Met het Plus icoontje kunt u wel een nieuwe registratie op dit adres beginnen met dezelfde basisgegevens. Zie ook 3b Pagina 17

18 6a. Voorbeeld van een Concept beoordelingsrapport (pagina 1) Pagina 18

19 6b. Voorbeeld van een definitief beoordelingsrapport (pagina 1) Pagina 19

20 7. Support Uw FGO+ account: Aanvragen account voor toegang tot de FGO+ website Vraag over het inloggen, wachtwoord vergeten, aanpassen account op FGO+ Kosten / tarieven van FGO+ Uw OK CV account: U kunt uw wachtwoord opnieuw opvragen via de inlogpagina van het LedenNet van UNETO-VNI. Dit is voor leden. Bent u geen lid van UNETO-VNI, neem dan contact op met de ledenservice op E: ledenservice@uneto-vni.nl of T: Een account voor OK CV t.b.v. de keurings registratie kunt u aanvragen bij OK CV Gebruik FGO+ website: Vraag over het gebruik van de FGO+ website Vraag over incorrecte productgegevens, missend product Lees eerst de handleiding OK CV voor Energie Service Specialisten, check voor updates: Voor inhoudelijke vragen over checklists, storingscode, diagnosecodes Ik zie mijn vraag er niet bij staan Kijk eerst op de FAQ pagina: Stel uw vraag via het contactformulier. Zie: Stel uw vraag direct via: fgoplus@2ba.nl Of stel uw vraag direct via: fgoplus@2ba.nl Vermeld daarbij: - Bedrijfsnaam - Uw naam - Uw FGO+ gebruikersnaam - Evt. screenshot van uw vraag Pagina 20