Verslag van de Algemene Ledenvergadering Donderdag 15 maart 2012 Zalencentrum De Engelenburcht te Engelen

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering Donderdag 15 maart 2012 Zalencentrum De Engelenburcht te Engelen Aanwezig: Totaal 42 personen die in totaal 34 bedrijven vertegenwoordigen. (1419 stemmen van de 7489 = 18,9%) Een deelnemerslijst is beschikbaar. Verslag : Thea Beljaars 1. Opening René Holweg opent de vergadering om uur. Hij meldt dat Jan Luiks ziek is en zich laat verontschuldigen. Vandaar dat René vandaag de rol van voorzitter op zich zal neemt. Hij is gelukkig met de grote opkomst en heet iedereen van harte welkom. Vervolgens informeert hij of er nog vragen of opmerkingen met betrekking tot de agenda zijn. Dit is niet het geval. 2. Vaststellen verslag vergadering 13 oktober 2011 Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd. 2. Jaarverslag 2011 De voorzitter wijst op het jaarverslag dat bij iedereen op tafel ligt en loopt het jaarverslag door. Hij meldt dat de activiteiten in 2011 vooral in het teken stonden van het 25-jarig RIVU-jubileum. Het bestuur kijkt dan ook terug op een bijzonder jaar met erg leuke activiteiten zoals het jubileumfeest en de ledenpartnerdag. De voorzitter bedankt de commissie P&P voor haar inspanningen in Verder geeft de voorzitter aan dat, hoewel 13 leden in 2011 het lidmaatschap hebben opgezegd, er toch een ledengroei is gerealiseerd. In 2011 zijn er mede dank zij de inspanningen van Ad de Bekker - 20 leden bijgekomen. De voorzitter vindt dit een mooie prestatie. Hij concludeert hieruit dat RIVU meer dan bestaansrecht heeft en de activiteiten door de leden worden gewaardeerd. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen met betrekking tot het jaarverslag De voorzitter meldt dat het jaarverslag binnenkort ook op de website komt te staan. 3. Verenigingsnieuws De voorzitter meldt dat er vandaag 3 nieuwe leden aanwezig zijn en geeft hen het woord om zich nader toe te stellen. Nicollette van Buuren (Prorespect), André van Helvoort (Cryo Solutions) en Steven van der Ploeg (F13 Automatiseringsdiensten) maken van deze gelegenheid gebruik. Verder heeft de voorzitter nu geen mededelingen meer. Hij geeft aan dat overige bestuursmededelingen later in de vergadering aan de orde zullen komen.

2 4. Financiën 5.1 Vaststelling jaarrekening en balans 2011 De penningmeester, Jos van den Berg, verwijst naar de realisatiecijfers 2011 die iedereen voor aanvang van de vergadering op de tafels heeft aangetroffen. Hij licht toe dat men in de rechterkolom de werkelijke cijfers 2011 ziet. Voor deze kolom treft men de begroting 2011 aan. Hij meldt dat bij inkomsten een bedrag van ,00 als eenmalige opbrengst voor arbeidspool staat genoemd. Dit is het bedrag wat RIVU heeft overgehouden van de subsidie die het Ministerie voor het project Arbeidspool heeft verstrekt. Met dit bedrag worden de kosten gedekt, die men in de voorgaande jaren heeft gemaakt. In de realisatie 2011 is dit bedrag alleen als inkomsten zichtbaar. Voor wat betreft de uitgavenkant, zijn er een aantal posten waarvoor wel een bedrag op de begroting was opgenomen maar waarvoor geen of veel minder geld is uitgegeven. Dit zijn o.a. ledenwerving- en binding, Regio Business Dagen en netwerklunches. Met betrekking tot het jubileum wijst de penningmeester erop dat hiervoor in de begroting ,00 was opgenomen en men met ,00 keurig netjes binnen de begroting is gebleven. Hierin is een bedrag van ,00 opgenomen wat RIVU aan het Jeroen Bosch Ziekenhuis heeft geschonken voor een wandschildering op de kinderafdeling. Aanvankelijk was het de bedoeling om hiervan 5000,00 op te halen via extra ledenactiviteiten. Dit is echter niet gelukt. Daar het bestuur dit zag aankomen, is besloten teneinde overschrijding van de begroting te voorkomen om het feest enigszins te versoberen. Al met al is RIVU er ondanks de ambitieuze plannen in 2011 in geslaagd om in plaats van geld tekort ( ,00) geld over te houden ( ). Er zijn verder geen vragen naar aanleiding van de realisatie Contributie 2012 De penningmeester meldt dat in de Algemene Ledenvergadering van 13 oktober 2011 reeds is besloten om de contributie 2012 te laten voor wat het is. Iedereen heeft inmiddels de contributiefactuur 2012 ontvangen. 5.3 Verslag kascommissie De penningmeester meldt dat Frank Huisman (EJP Belastingadviseurs) en Harrie Verel (Schadébo Den Bosch BV) op 6 februari jl. bij hem langs geweest zijn om de financiële stukken te controleren. Hij geeft het woord aan de kascommissie. Namens de kascommissie meldt Harrie Verel dat de administratie een verzorgde indruk maakte en alles netjes aansloot. De kascommissie heeft geen bijzonderheden geconstateerd en een verslag gemaakt en adviseert de vergadering om de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. Besluit: De vergadering volgt het advies van de kascommissie en dechargeert de penningmeester voor wat betreft het boekjaar 2011 voor het gevoerde financiële beleid. 5.4 Verkiezing kascommissie De voorzitter bedankt de kascommissie voor het gedane werk. Hij meldt dat Frank Huisman volgend jaar nog kascommissielid is en Harrie Verel vandaag aftreedt. De kascommissie wordt voor 2 jaar gekozen. De voorzitter vraagt wie zich voor het boekjaar 2012 en 2013 als kascommissielid beschikbaar wil stellen. Frank van Lexmond (Schadébo) meldt zich hiervoor aan.

3 Besluit: Besloten wordt om Frank van Lexmond te benoemen tot kascommissielid voor het boekjaar 2012 en Stand van zaken commissies 6.1 P&P Namens de commissie P&P neemt Peet Hofmans het woord. Hij meldt dat P&P zich bezighoudt met het organiseren van activiteiten voor RIVU-leden, zoals inloopborrels en sportieve evenementen. Ook organiseert deze commissie jaarlijks de ledenpartnerdag. Peet meldt dat voor de ledenpartnerdag 2012 gekozen is voor een activiteit op zaterdag namiddag/avond en gecombineerd wordt met Jazz in Duketown. Op 26 mei a.s. worden de RIVU-leden om uur verwacht op het VIP-Deck op de parade, waar men onder het genot van een drankje en hapje kan genieten van de diverse optredens. Vervolgens zal men rond vertrekken naar restaurant Zoetelief voor een walking diner. Na het diner zal het gezelschap zich weer naar het VIP-Deck begeven. Peet Hofmans geeft aan dat het aantal deelnemers gelimiteerd is en aanmeldingen op volgorde van binnenkomst zullen worden verwerkt. Men kan per bedrijf maximaal 2 deelnemers opgeven. Daarnaast heeft het bestuur besloten dat wanneer iemand zich heeft aangemeld en uiteindelijk (zonder bericht) niet op komt dagen men hiervoor kosten in rekening zal brengen. Margot Willems is lid van de commissie sponsoring van Jazz in Duketown en licht in het kort het programma voor RIVU leden toe. Ze meldt dat ieder RIVU lid een polsbandje ontvangt, wat toegang geeft tot het VIP-deck op de Parade. Hier treden de grote artiesten op. Op het VIP-deck worden hapjes en drankjes verzorgd door Hutten Catering. Het programma van Jazz in Duketown begint om uur en eindigt om uur. De ontvangst van RIVU-leden op het VIP- Deck is om uur. Margot wijst er op dat RIVU-leden ook eerder dan uur welkom zijn op het VIP-deck. Verder benadrukt Margot dat Jazz in Duketown georganiseerd wordt door uitsluitend vrijwilligers. Om dit grote evenement te kunnen organiseren is niet alleen de inzet van vrijwilligers nodig, maar ook financiële bijdragen van sponsors. Margot meldt dat bedrijven al voor 25,00 vriend van Jazz in Duketown kunnen worden. Binnenkort zullen alle leden van RIVU informatie over de sponsormogelijkheden ontvangen. Peet Hofmans voegt hier aan toe dat leden eenmalig in combinatie met de ledenpartnerdag - een mail van Jazz in Duketown zullen ontvangen en het dus niet de bedoeling is dat men overspoeld gaat worden met verzoeken voor sponsoring. 6.2 Arbeidspool Miriam Cremers meldt dat iedereen vorige week woensdag een nieuwsflits over Arbeidspool heeft gehad. Ze licht de resultaten die Arbeidspool in 2011 heeft behaald toe. In totaal hebben 225 (van de 400 bedrijven die bij de deelnemende bedrijventerreinverenigingen zijn aangesloten) actief aan Arbeidspool deel genomen. In totaal zijn er 107 vacatures en 88 boventallige medewerkers aangemeld. Hiervan heeft Arbeidspool 22 mensen aan een andere baan geholpen. Miriam geeft aan dat zowel het RIVU-bestuur als het Ministerie verguld zijn met dit resultaat. Arbeidspool heeft een mooi netwerk opgebouwd en gezien het resultaat, wil men dan ook met Arbeidspool doorgaan. In 2012 krijgt men echter geen subsidie meer vanuit het Ministerie. Vandaar dat men nu in gesprek is met de Gemeente s- Hertogenbosch, het UWV en de deelnemende bedrijventerreinverenigingen om te kijken of men de financiering met hen rond kan krijgen. Ook ligt het in de bedoeling om aan werkgevers, die voorheen gratis gebruik van Arbeidspool konden maken,

4 een vergoeding vragen. Zodra duidelijk is op welke manier Arbeidspool in 2012 doorgaat, zal men hierover geïnformeerd worden. Tot slot wijst Miriam erop dat het belangrijk is dat men vacatures op de website van Arbeidspool ( plaatst. Ze merkt dat er veel op de site gekeken wordt en zij gebeld wordt wanneer men een geschikte kandidaat ziet. Dit betekent dat deze bedrijven vacatures hebben, maar deze dus niet op de website plaatsen. Miriam benadrukt dat het belangrijk is om vacatures op de website te plaatsen. 6.4 Raamcontracten Collectieve afvalinzameling: Jos van de Berg, meldt dat er voor wat betreft collectieve afvalinzameling een nieuw contract met de firma Van Happen is ondertekend. De tarieven zijn ten opzichte van vorig jaar gedaald. Op dit moment nemen 63 RIVU-leden deel aan dit project. Wanneer er meer dan 75 deelnemers zijn, zal de korting omhoog gaan. Bedrijven die geen lid zijn van RIVU betalen een hoger tarief. Van Happen en RIVU zullen zich gaan inspannen om deze bedrijven te motiveren lid te worden van RIVU en ook RIVU-leden die nog niet deelnemen aan collectieve afvalinzameling persoonlijk gaan benaderen. Arbodienst Jos van de Berg geeft aan dat binnenkort het contract met Rossou Arbo-Advies BV, afloopt. Gezien het feit dat men tevreden is, zal het contract verlengd gaan worden. Diverse raamcontracten RIVU krijgt regelmatig verzoeken om collectief diensten aan RIVU-leden aan te bieden. Jos van de Berg meldt dat raamcontracten alleen maar kunnen overleven wanneer er veel deelnemers zijn. Ook het vergelijken en onderzoeken van de diverse mogelijkheden kost het bestuur veel tijd. Vandaar dat altijd gekeken wordt of het zinvol is om energie in een nieuw raamcontract te steken. 6.5 KVO (Keurmerk Veilig Ondernemen) Toin Saris voert namens de commissie KVO het woord. Hij meldt dat de commissie op dit moment bezig is met hercertificering en in de afgelopen weken ook een schouw in het RIVU-gebied heeft gehouden. Conclusie is dat de KVO-activiteiten vruchten afwerpen en men bewuster met de werk- en leefomgeving omgaat. Tijdens de schouw op de Rietvelden constateerde men ondermeer dat er minder afval was en hekken netjes afgesloten worden. De Vutter loopt wat afval betreft enigszins achter. Dit heeft wellicht ook te maken met het feit dat er mensen in dit gebied wonen. Zo wordt oud papier al de avond van tevoren buiten gezet, hetgeen een slordig beeld geeft en uitnodigt tot vandalisme. Hoewel de commissie KVO tevreden is hoe bedrijven met de veiligheid in het gebied omgaan, wordt wel aandacht gevraagd voor het feit dat er nog steeds pallets en dergelijke tegen de gevels worden geplaatst. Dit kan er toe leiden dat bij brand de verzekeraar niet uitkeert. Dit omdat de verzekeraar alles wat korter dan 10 meter bij een gevel is geplaatst, als uitlokking ziet. Daarnaast vraagt de commissie KVO speciale aandacht voor het ontruimingsplan. Toin Saris geeft aan dat dit niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor kleine bedrijven belangrijk is. Tevens verzoekt Toin iedereen wanneer er sprake van inbraak of criminaliteit is, dit bij de politie te melden. Hij licht toe dat wanneer men geen aangifte doet, het incident ook niet in de statistieken verwerkt wordt en men dan geen mogelijkheden heeft om meer veiligheid te eisen. Uit cijfers van de politie blijkt dat de verkeersongevallen op de Rietvelden en Vutter zijn toegenomen. Daarnaast is op de Vutter, waarschijnlijk door het parkeren van verkoopauto s, de verkeersoverlast toegenomen. Stadstoezicht heeft aangekondigd hierop te gaan controleren.

5 Tot slot wijst Toin erop dat het KVO-certificaat er toe leidt dat RIVU-leden een aantrekkelijke korting kunnen krijgen voor wat betreft hun verzekeringen. Hiertoe heeft Bureau Claeren, lid van RIVU, medewerking toegezegd. 7. Bestuursverkiezingen De voorzitter meldt dat Toin Saris in de Algemene ledenvergadering van 13 oktober 2011 als bestuurslid is afgetreden. Daarnaast heeft Paul Clarijs recentelijk een functie in het buitenland aanvaard en was hij hierdoor genoodzaakt om als bestuurslid af te treden. Het bestuur draagt voor deze bestuursvacatures de heren Wilfried Aarsen (thans lid van de commissie Milieu) en Peet Hofmans (thans lid van de commissie P&P) als bestuurskandidaten voor. Besluit: Besloten wordt om Wilfriend Aarsen en Peet Hofmans tot bestuurslid van RIVU te benoemen. 8. Rondvraag en sluiting Harrie Verel heeft uit het verhaal van Toin Saris begrepen dat het aantal ongevallen op zowel de Rietvelden als de Vutter is gestegen. Hij vraagt zich af of bekend is wat hier de oorzaak van is. Toin geeft aan dat de Rietvelden een drukke straat is en ook het feit dat er nog steeds terminaltrekkers op de weg zijn tot onveilige situaties leidt. Guido Handels van H&B Logistics BV meldt dat zij tot nu toe 0 incidenten met hun trekkers hebben genoteerd. Wel is een en ander voor hen punt van zorg en beseffen zij zich goed dat zij ook bijdragen tot verkeersintensiteit. Guido is met Wilfried Aarsen van de commissie Milieu aan het bekijken welke plannen er zijn voor wat betreft de herinrichting van het kruispunt Rietveldenweg/Zandzuigerstraat. Hij ziet hier voor RIVU een rol om vinger aan de pols te houden. De voorzitter weet dat er een aantal zaken bij de gemeente s-hertogenbosch in beeld zijn, maar weet niet hoe concreet. Hij zegt toe een en ander bij de gemeente s-hertogenbosch aan te kaarten. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om uur.