NIEUWSBRIEF BURG. VAN HEEMSTRAKWARTIER

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF BURG. VAN HEEMSTRAKWARTIER Na de bouwvakantie is de aannemer weer verder gegaan met het renoveren van de woningen in uw wijk. Er wordt hard gewerkt aan blok 4 en 5. De laatste woningen van blok 7 worden in de komende weken opgeleverd. In deze nieuwsbrief leest u onder andere de procedure voor het opzeggen van het contract van het gas, elektra en water als u naar de wisselwoning gaat, wijzigingen in de planning en de vrijgekomen woningen voor doorschuif in de wijk. Wijziging bouwmethode en materialen In de zomerperiode hebben er meerdere gesprekken plaatsgevonden tussen aannemer Nijhuis en SSW waarin de renovatiewerkzaamheden van de blokken 1, 2, 3 en 7 zijn geëvalueerd. Eén van de conclusies die we gezamenlijk hebben getrokken is dat er veel onwerkbare dagen zijn geweest door de combinatie van onwerkbaar weer en de toegepaste bouwmaterialen/-methode. Daarom is besloten om vanaf blok 8 andere bouwmethode en materialen toe te passen die grotendeels vooraf in een werkplaats kunnen worden gemaakt. Slechte weersomstandigheden hebben daardoor minder invloed op de planning. Uiteraard blijft voor ons het uiteindelijke resultaat het belangrijkst en blijft de huidige kwaliteit van de constructie en materialen gelijk. Planning Het wijzigen van de bouwmethode en materialen is voor de blokken 4 en 5 van invloed op de planning. Deze woningen worden 3 weken later opgeleverd. De levering van andere bouwmaterialen en het doorvoeren van gewijzigde bouwmethode kost nu tijd, maar zorgt in het vervolg voor minder onwerkbare dagen en vertraging in de planning. Om de planning weer naar 16 weken per stramien te krijgen hebben wij in overleg met de aannemer besloten de woningen van blok 6, drie weken later op te starten. Klankbordgroep inrichting binnenterrein In de laatste nieuwsbrief nr. 19 hebben wij een oproep geplaatst voor deelname in een klankbordgroep die vervolgens een plan uitwerken voor de inrichting van het binnenterrein. Vanuit de reacties voor deelname in de klankbordgroep zijn uiteindelijk 12 bewoners gekozen die de wijk zullen vertegenwoordigen. De eerste bijeenkomst om het plan verdere invulling te geven is afgelopen maandag, 30 september, geweest.

2 Balkons en overlast De afgelopen zomer heeft een aantal bewoners al kunnen genieten van meer buitenruimte (grote balkons) bij hun woning. De mooie zomer en de daarbij behorende zomeravonden nodigen vaak uit om wat langer buiten te genieten. Dit is uiteindelijk ook de opzet geweest. Een aantal malen heeft het gebruik van de balkons en de tuin tot geluidsoverlast geleid. Dat is niet de bedoeling, daarom adviseren wij u om rekening met elkaar te houden en vooral de nachtrust van een ieder te respecteren, zeker ná 22:00 uur. Afsluiten en gebruik containers In de laatste week voordat uw woning wordt gerenoveerd, wordt er een afvalcontainer bij uw woning geplaatst. Deze afvalcontainer is zowel voor het afval van de beneden- als bovenwoning. U ontvangt van ons een sleutel om de container af te sluiten. Het is regelmatig voorgekomen dat de container nog open stond of dat het slot was verdwenen. Op deze manier geeft u anderen de gelegenheid om de container vol te storten met afval. Hierdoor kunt u minder of geen gebruik maken van de container. Tip: sluit het slot van de container iedere keer wanneer u het afval in de container hebt gedaan. Aanvragen bouwsels aan de woning Enkele bewoners hebben bij ons een aanvraag ingediend voor het zelf aanbrengen van een uitbouw of overkapping aan de achterkant van de woning. Deze aanvragen zijn om twee redenen afgewezen: Het ontsiert het aanzicht van de woning. Het levert over het algemeen meer overlast op voor de omwonenden. Wilt u een zonnescherm plaatsen dan kunt u hiervoor gewoon een ZAV-formulier invullen en bij SSW inleveren. Tijdelijke brievenbussen De tijdelijke brievenbussen voor de woningen die worden gerenoveerd stonden tot voor kort opgesteld tegenover blok 3. Deze brievenbussen zijn nu allemaal verhuisd naar de voortuin van de informatiewoning, B. van Heemstrakwartier 287. Voordat de opzichter de eindoplevering van uw oude woning komt doen, krijgt u een tijdelijke brievenbus toegewezen voor de periode waarin u in de wisselwoning verblijft. Opzeggen contract elektra, gas als u naar de wisselwoning gaat U zegt het contract met uw energieleverancier pas op nadat de wijkopzichter tijdens de eindoplevering de meterstanden heeft opgenomen. U kunt uw energieleveringscontract definitief opzeggen of tijdelijk opschorten. Heeft u een langlopend contract met uw energieleverancier en zegt u deze voor het einde van de contractperiode op dan kan uw energieleverancier een boete in rekening brengen. Informeer vooraf bij uw energieleverancier of dat het geval is. Het opschorten van uw energiecontract is bij een hoge boete een alternatief. Bij terugkeer naar uw gerenoveerde woning kunt u het contract weer activeren. Inclusief in- en uithuizen en vakantieperiodes van de aannemer is dit ongeveer 6 maanden later. Aanvragen elektra, gas en water als u terugkeert naar de gerenoveerde woning. Nadat u de sleutels van uw gerenoveerde woning heeft ontvangen en de meterstanden door de opzichter zijn opgenomen heeft u nog 5 dagen de tijd om elektra, gas en water bij uw energieleveranciers aan te vragen. Doe dit op tijd, zo voorkomt u dat u van de netbeheerder bericht ontvangt over het ontbreken van een energieleverancier en zij daardoor genoodzaakt zijn de energie- toelevering af te sluiten. Let op wijziging: Opzeggen contract water als u naar de wisselwoning gaat De leverancier van het water in deze regio is Vitens. Bij de start van de renovatie van uw woning wordt de watermeter verwijderd en stopt de waterlevering. Desondanks blijft in veel gevallen het contract en de facturering doorgaan. Wij adviseren u daarom zelf contact op te nemen met Vitens om uw leveringscontract op te zeggen of tijdelijk op te schorten. Laat u daarbij ook door Vitens informeren over eventuele administratieve kosten die zij hiervoor in rekening willen brengen. Heeft u een automatische incasso voor de betaling van uw waterverbruik en gaat dit tijdens de renovatie van uw woning door dan ontvangt u bij de jaarlijkse afrekening het teveel betaalde bedrag van Vitens terug.

3 Aan het woord: Tijdelijke opslag via PickupBox tijdens het renovatie project Burgemeester Heemstrakwartier in de Bilt. Bijna een jaar geleden is de renovatie van het Burgemeester Heemstrakwartier in de Bilt van start gegaan. PickupBox levert, in opdracht van SSW, per adres - één opslagbox voor de goederen/inboedel die de bewoners tijdens de renovatie niet nodig hebben in hun tijdelijke wisselwoning. Tijdens de informatieavond van vorig jaar hebben alle bewoners een bestelformulier van PickupBox ontvangen en voor degene die niet aanwezig konden zijn, is het formulier per post verstuurd. Wij kunnen goed begrijpen dat de bewoners die de komende periode gaan verhuizen naar hun wisselwoning dit formulier niet meer in bezit hebben. Daarom is het vanaf nu mogelijk om via de website direct een PickupBox te reserveren. Bij online reservering kunt u zelf aangeven op welke dag en tijdstip u de opslagbox geleverd wilt krijgen. Na online reservering krijgt u een persoonlijke inlog waarmee bij te houden is welke meubels of goederen u hebt opgeslagen. Eveneens kunt u online aangeven als de opslagbox weer teruggeplaatst mag worden. De papierenformulieren zijn door deze nieuwe manier van reserveren komen te vervallen. Mocht u tijdens de online reservering vragen hebben neem dan gerust contact met ons op, wij helpen hier graag bij. Wij zijn dagelijks telefonisch bereikbaar op telnr van uur of stuur een naar info@pickupbox.nl. Eerste levering bij huisnummer 19. Vorig jaar augustus werd de eerste opslagbox voor de deur van huisnummer 19 gezet. Met behulp van verhuisbedrijf MijnStudent is de inboedel direct in de opslagbox gezet en vervolgens in ons beveiligde opslagcentrum geplaatst. Door de goede voorbereiding verliep het inladen soepel en snel. Op 18 februari jl. namen de bewoners hun intrek weer in de gerenoveerde woning. De opslagbox werd eveneens die dag voor de deur geplaatst waarna het uitladen van de inboedel kon beginnen. We hebben van veel bewoners positieve reacties ontvangen op deze manier van opslaan. Op dit moment zijn er al veel woningen gerenoveerd en ingericht en is goed zichtbaar hoe verzorgt de wijk en de woningen eruit zien.

4 Heeft u binnenkort een PickupBox nodig of al besteld? Hieronder onze werkwijze en een paar tips. Opslagbox reserveren kan nu online Na online reservering krijgt u een persoonlijke inlog waarmee u zelf de opslagboxen managen en weer inplannen voor het terugbrengen. Bij plaatsing van de opslagbox hoeft u niet aanwezig te zijn. De code om de box te openen staat in een brief, die wij door uw brievenbus doen. Zodra de opslagbox vol (of leeg) is dit graag per of telefonisch aan ons doorgeven. Wij proberen altijd zo dicht mogelijk bij de woning te leveren. Helaas is dit niet altijd mogelijk (ruimte gebrek door geparkeerde auto s of vrachtwagens die laden en lossen). Plaatsingen van PickupBoxen zijn op werkdagen ma t/m vrij, tenzij anders overeengekomen met PickupBox. Eén opslagbox van 8m3 wordt u aangeboden door SSW, u ontvangt hier geen rekening van PickupBox voor. De opslagbox staat maximaal 1 dag voor de deur voor het in of uitladen. Als laatste wensen wij de bewoners waarvan de woning nog gerenoveerd moet worden succes de komende periode en veel woonplezier toe. Hartelijke groet, Mede namens medewerkers, Reinout van Lier PickupBox BV

5 Doorschuiven naar een andere woning in de wijk Doorschuiven is alleen mogelijk als de gewenste woning vrij komt. Hieronder staat een woning die op dit moment leeg is, met een aantal kenmerken: Huisnr. Blok Soort woning Type* Aantal personen Aantal kamers vóór renovatie (inclusief woonkamer)* Nieuwe huurprijs bij vrijwillige doorschuif** bovenwoning Ck2 vanaf , benedenwoning E1 vanaf ,32 Reageer voor 15 oktober 2013 als u wilt doorschuiven naar deze woning. * Per type staat op onze website de brochure, met daarin de plattegrondopties. Daar kunt u ook zien wat het maximaal aantal kamers ná renovatie kan worden. ** Huurprijs bij niet-vrijwillige doorschuif is op aanvraag bij SSW. De nieuwe huurprijs is excl. servicekosten (riool-ontstopping en glasverzekering). Regels bij doorschuiven Als een woning vrijkomt mag iedereen zijn interesse opgeven bij SSW, mits deze passend is: eengezinswoningen en bovenwoningen zijn beschikbaar vanaf 2 personen. Voorrang hebben eerst die huishoudens, die een kamer minder krijgen bij de renovatie, daarna de bewoners van de woningen in blok 1 en bewoners uit de bovenwoningen in blok Kamer minder: 37, 41, 82, 116, 126, 130, 134, 138, 142, 145, 146, 148, 149, 151, 152, 155, 156, 160, 164, 168 a)passendheid b)woonduur 2. Bewoners blok 1 & 5 (alleen bovenwoningen): 17, 19, 21, 23, 25, 27, 123, 127, 131, 135, 137, 139 a)passendheid b)woonduur Samenvatting toewijzingscriteria 3. Overige huurders a)passendheid b)woonduur Overige huurders die vrijwillig doorschuiven betalen de nieuwe hogere (harmonisatie) huurprijs, zoals vermeld in de tabel. Huurprijs bij niet-vrijwillige doorschuif is op aanvraag bij SSW. Bij iedere groep gaat het huishouden met de langste woonduur (in de huidige woning) voor. Doorschuiven naar een woning die later gerenoveerd wordt is alleen mogelijk als u verhuist naar de nieuwe woning op het moment dat uw huidige woning gerenoveerd wordt. Tijdens de renovatie van uw nieuwe woning kunt u gebruik maken van een wisselwoning. Dit betekent 3x verhuizen. Voor deze extra verhuizing voor de renovatie wordt geen extra vergoeding gegeven. Wilt u doorschuiven naar een woning die eerder gerenoveerd wordt dan uw huidige woning, is het mogelijk dat u korter naar de wisselwoning hoeft te verhuizen of rechtstreeks naar de nieuwe gerenoveerde woning kunt verhuizen. Achterpadverlichting Naast het renoveren van de woningen worden ook de zij- en achterpaden van de wijk rondom de huurwoningen voorzien van nieuwe verlichting. Deze verlichting bestaat uit een verlichtingsarmatuur op 4 meter hoge masten. Het verlichtingsarmatuur bevat een led lamp die zeer duurzaam is, zowel in levensduur als in energiekosten. Er is gekozen voor 4 meter hoge masten met als doel het voorkomen van vandalisme aan de armaturen. Daarnaast beperken we het aantal armaturen en heeft u dezelfde hoeveelheid licht op de paden. Met de verlichting in de portieken en in de zij- en achterpaden brengen wij uw woonomgeving op het niveau van Politiekeurmerk Veilig Wonen.

6 De bomen voor blok 5 en 6 De afgelopen periode is er grote onrust ontstaan over het voornemen van SSW een aantal grote bomen in het Burg. van Heemstrakwartier te kappen. Deze onrust is voor ons aanleiding geweest om in de afgelopen periode alle belangen, motieven en argumenten tegen het licht te houden. Wij zijn in overleg met de gemeente tot de conclusie gekomen, dat er onvoldoende maatschappelijk draagvlak bestaat voor het kappen van de bomen. De gemeente heeft toegezegd om de bomen in het najaar te snoeien. Als de openbare ruimte wordt aangepakt, gaat de gemeente met de bewoners om tafel om te bespreken wat er met de bomen moet gaan gebeuren. Heemstrakwartier en groen horen bij elkaar Het Burg. van Heemstrakwartier is in stedenbouwkundig opzicht een krachtige wijk. Dat is de reden waarom wij besloten hebben om historiserend te renoveren. Een andere belangrijke kwaliteit van het Heemstrakwartier is de aanwezige groenstructuur. De stedenbouwkundige kwaliteit en de groenkwaliteit versterken elkaar. Het voornemen om de betreffende bomen te kappen en nieuwe passende bomen te plaatsen, heeft zoveel onrust en weerstand opgeroepen dat wij op ons standpunt zijn teruggekomen. Contact tijdens de renovatie Uw algemene aanspreekpunt tijdens de renovatie is onze opzichter Ronald Hofstede. Hij is van maandag t/m donderdag bereikbaar op Als hij telefonisch niet bereikbaar is, kunt u bellen naar ons algemene nummer Tijdens kantoortijden wordt u dan te woord gestaan door een andere medewerker van SSW. Heeft u een spoedgeval, dan wordt u buiten kantoortijden doorgeschakeld naar de medewerkers van onze meldkamer. Zij helpen u verder. Voor niet technische zaken kunt u contact opnemen met onze wijkconsulent, Grietje Middelkoop. Zij is van maandag t/m donderdag, tijdens kantoortijd, bereikbaar op Johan Potters is voor leefbaarheidsvragen bereikbaar op Infopunt Het infopunt op Burgemeester van Heemstrakwartier 287 is elke donderdag van tot uur geopend. U kunt hier terecht met vragen en u kunt een kijkje nemen in de showroom. Op de voordeur van het infopunt vindt u eventuele wijzigingen van de openingstijden. U kunt voor vragen ook altijd bellen naar SSW telefoon of mailen naar info@ssw.nl. De volgende nieuwsbrief In november 2013 verschijnt de volgende nieuwsbrief. Colofon: Nieuwsbrief Burg. Van Heemstrakwartier is een uitgave van Woonstichting SSW en verschijnt in een oplage van 250 exemplaren en wordt verspreid onder de bewoners van het Burg. van Heemstrakwartier en aan andere belanghebbenden. Nummer 20: oktober 2013