Time to do business online

Transcriptie

1 verkrijgbaar in 139 talen, aanpasbaar aan de nationale wetgeving voor 12,50 Time to do business online APDNet presenteert een totale oplossing voor administratieve software online! U kunt klein beginnen en vervolgens verder groeien, wij groeien met u mee! Kies uit de volgende modules. 1. APD Account (boekhouding/financiële administratie) 2. APD Invoice (facturering sec) 3. APD Abo (abonnementenadministratie en periodieke facturering) 4. APD Assembly (facturering inclusief assemblageadministratie) 5. APD Stock (voorraadadministratie) 6. APD Project (project administratie) 7. APD Wages (loonadministratie) 8. APD CenterDoc (fase 1 koppeling van documenten aan boekstukken) * 9. APD CenterDoc (fase 2 koppeling van correspondentie, overeenkomsten etc.) * 10. APD CRM (voor Marketing, Verkoop, Autorisatie, Helpdesk en Callcenter.) * * in voorbereiding Een complete oplossing, zowel als geïntegreerd geheel als per module te gebruiken, vormt de basis en de kracht van ons totale online systeem. Ook uw accountant, administratiekantoor of boekhouder kan met u meewerken in een speciale module voor administratief adviseurs; dat biedt grote voordelen Overal direct inzicht in elk onderdeel van uw administratie. Uw facturering en boekhouding daar doen waar het je het beste uitkomt. Uitstekende begeleiding. Een voor ieder bedrijf perfect passende prijs prestatie verhouding. In fases naar een papierarm kantoor. Compleet boekhoudsysteem al voor 12,50 per maand online met APDNet, dan bent u echt goedkoper uit meer informatie? of info@apdnet.eu per maand

2 APD Account: groene prijzen Kiest u voor APD Account van APDNet dan bent u verzekerd van een compleet boekhoudpakket voor een laag bedrag per jaar. Met online boekhouden kunt u altijd en overal bij uw gegevens en deze waar nodig delen met anderen. U werkt voor slechts 12,50 per maand met 1 van de beste en meest complete boekhoudpakketten. APD Account is completer dan de meeste andere boekhoudpakketten en bovendien goed uit te breiden met diverse modules.ook deze modules zijn vele malen goedkoper dan bij de meeste andere pakketten. U heeft recht op 2 gebruikers. Meer gebruikers nodig? Dan betaalt u slechts een fractie van het initiële bedrag. Onze autorisatiemanager helpt u graag met het bepalen van de bevoegdheden. Kijk in onderstaand overzicht of uw prijs ook groen is: En... Ook uw accountant, administratiekantoor of boekhouder is veelal goedkoper uit! Voor uw administratief adviseur hebben wij eventueel een rapportgenerator beschikbaar! APDNet klaar voor internationaal gebruik Heeft u vestigingen in Europa of nog verder weg? APDNet werkt ook op separate websites in Duitsland, Frankrijk, België en Engeland. Bovendien kan gekozen worden uit 139 talen. Uw internationale partner kan dus altijd in zijn eigen taal meekijken en meewerken. Exporteren en toch in de juiste valuta werken met de juiste BTW gegevens en in de taal die u en uw zakenpartner verkiezen.kies ook daarom voor de boekhoudsoftware van APDNet.

3 APD Account: Bijna onbeperkte rapportagemogelijkheden Binnen de software van APDNet heeft u bijna onbeperkte mogelijkheden voor rapportages. Met een paar muisklikken heeft u alle gewenste informatie op uw scherm of printer. Vergelijk de gegevens van afdelingen, artikelen, debiteuren, crediteuren, projecten, balans en winst & verliesrekening van vandaag met gister of een andere periode dus vergelijken per dag, week, maand, kwartaal, ½ jaar of jaar. snel en efficiënt uw boekhouding bijhouden overal inzicht in uw gegevens laat uw administratief adviseur kosteloos meewerken, mee kijken en mee verwerken uw administratief adviseur kan voor alle administraties een rapportgenerator bestellen draai snel rapporten uit voor beter inzicht zeer uitgebreid basispakket eenvoudige functionele oplossing modulair op te bouwen (alle modules volledig geïntegreerd) stap binnenkort over naar een papierarm kantoor overzichtelijke schermen heldere ondersteuning geen boekhoudkundige kennis? Bestel onze handleidingen met praktische voorbeelden inclusief 2 kosteloze gebruikers, voor een kleine meerprijs meerdere gebruikers extra modules beschikbaar voor: facturering, voorraad, assemblage, project- en loonadministratie, CRM, etc.

4 aan!!! demo op afstand Vraag nog APD Invoice: groot gemak, overal online toegankelijk APD Invoice is direct bruikbaar als losstaand factuurprogramma maar ook te integreren in andere modules van het APDNet. Als u uw boekhouding heeft uitbesteed maar wel zelf uw facturen maakt, is APD Invoice de module die u overal ter wereld de mogelijkheid geeft om uw facturen te maken. Doet u wel zelf uw boekhouding, dan werkt APD Invoice automatisch samen met APD Account en heeft u een zeer volwaardig systeem met vele mogelijkheden. Uw eigen lay-out kunt u door ons in laten brengen in de samen te stellen factuurkop en voet. Nadat u in het scherm alle gegevens heeft gecontroleerd, slaat u de factuur op en kunt u de factuur met een paar klikken printen maar ook als PDF verzenden via . MKB & ZZP met APDNet gegarandeerd goedkoper uit! APD Invoice: financieel overzicht APD Invoice gebruikt u of uw personeel niet alleen om facturen te maken. De diverse overzichten geven u namelijk ook financieel inzicht. U kunt er betalingen in verwerken en herinneringen en aanmaningen mee versturen, ook per mail. Uw incassobeleid is dus goed gewaarborgd. Voor de BTW aangifte kunt u of uw administratief adviseur een overzicht uitdraaien dat u direct kunt gebruiken voor de samenstelling van de BTW aangifte. APD Invoice: veel meer dan factureren alleen Vraag nog vandaag een demo op afstand aan!!! APD Invoice is een zeer complete module. U kunt hiermee ook gemakkelijk offertes maken. Deze offertes kunt u - na akkoordbevinding door de klant - vlot omzetten in een orderbevestiging en later in een factuur. Dit werkt zowel voor losse artikelen en diensten als voor samengestelde artikelen. Maakt zo nodig gebruik van vrije tekstregels. Na ontvangst van een order cliënt, kunt u snel een prijsaanvraag doen bij uw leveranciers. Werkt u ook met APD Project? Dan kunt u de inkooporder van de leverancier koppelen en de verkoopfactuur aan uw projectklant koppelen aan het betreffende project. Perfecte integratie dus! vandaag een

5 APD Abo: administratie van contracten en abonnementen APD Abo is de ideale manier om alle gegevens van abonnementen en onderhoudscontracten overzichtelijk vast te leggen en is geschikt om periodieke facturen te verwerken. U kunt de afspraken per contract of abonnement vastleggen (per week, maand, kwartaal, ½ jaar en per jaar). U geeft de begin- en einddatum in van het abonnement of contractbasis en de tijdsinterval voor het aanmaken van de vervolgfacturen. APD Abo meldt zich zodra u het programma start en geeft aan dat er facturen gereed staan ter opmaak, invoer en verzending. Zo vergeet u nooit een periodieke factuur! Door de koppeling met het debiteurenoverzicht kunt u direct zien of voorgaande facturen zijn betaald of niet waardoor u snel kunt ingrijpen en de betalingsherinnering versturen. Ideaal in bijvoorbeeld de volgende situaties: voorschotbedragen bij grotere projecten uitgave van periodiek verschijnende bladen servicecontracten onderhoudsovereenkomsten huurnota s abonnementskosten voor verenigingen donaties voor stichtingen

6 APD Assembly: ideaal voor assemblagebedrijven APD Assembly is toegevoegd voor situaties waarin u werkt aan de assemblage van een product waarvoor u verschillende onderdelen nodig heeft bij de assemblage (samenstelling) van dat product. Bijvoorbeeld: U maakt salontafels en assembleert die zelf. De salontafel bestaat uit: 1. 4 specifieke salontafelpoten 2. Bevestigingsmateriaal voor de 4 tafelpoten 3. Een onderblad 4. Een bovenblad 5. Een glasplaat op het bovenblad Met APD Assembly kunt u - na ontvangst van de order van de klant - voor het leveren van 100 van deze salontafels precies zien hoeveel van de benodigde onderdelen u nog in uw magazijn in voorraad heeft. Via APD Assembly bestelt u dus alleen die voorraad die u nodig heeft om de 100 tafels te assembleren en te leveren. Van de onder 1 t/m 5 bedoelde producten bestelt u alleen die producten bij de verschillende leveranciers bij zodat de door u aangegeven minimum voorraad volgens uw instructie gehandhaafd blijft! Zo bestelt u nooit teveel maar ook niet te weinig. Met APD denkt men met u mee! Zie ook onder APD Stock voor voorraadadministratie.

7 APD Stock: altijd actuele voorraadinformatie Met APD Stock heeft u een zeer compleet en eenvoudig werkend voorraadbeheersysteem in handen. Ongeacht de hoeveelheid artikelen, de informatie is altijd up-to-date. APD Stock is gekoppeld aan uw inkoop- en verkoopadministratie en voorraadgegevens. U kunt in het systeem instellen wat het minimaal door u voorgeschreven voorraadniveau moet zijn! Daardoor weet u voor een volgende opdracht precies wat u bij moet bestellen om de voorraad op peil te houden. Heeft u een webwinkel? Via een import of exportmogelijkheid kunt u de opdrachten importeren uit de online webshop en exporteren in APDNet modules. Ook deze gegevens kunt u dus snel invoeren voor klanten en leveranciers. Want u weet als geen ander in uw bedrijf dat het aanhouden van teveel voorraad u geld kost en dat te weinig voorraad ontevreden klanten (en/of medewerkers) oplevert. Met APD Stock ziet u direct wat uw voorraad is. Deze wordt dus nooit te hoog of te laag. Dat bespaart u geld!

8 APD Project: Complete projectadministratie Met APD Project voert u een complete projectadministratie voor al uw projecten. Eenvoudige boekingen en zeer vele rapportagemogelijkheden geven u continu inzicht in de stand van zaken binnen ieder door u geregistreerd project. Door APD Project zorgt u voor constante bewaking van uw waardevolle projecten en ziet u direct alle opbrengsten, kosten en uren per project. Niet alleen handig voor degene die de administratie verzorgt (in- of extern) maar ook een onmisbaar instrument voor het geven van inzicht aan projectleiders, planners en inkopers.(zie ook APD CRM verderop in deze folder) Alle voordelen van APD Project op een rijtje: Onbeperkt aantal projecten gekoppeld aan uw klanten en leveranciers Uitgebreid dossier per project. Koppeling van elektronische documenten is binnenkort mogelijk Zelf te definiëren velden bij projecten Onbeperkt aantal medewerkers en projectcodes Koppeling van artikel of dienst aan projectcode voor de inkomende en uitgaande facturering Registratie van uren per medewerker per project/klant Automatisch aanmaken van facturen van geregistreerde uren En nog veel meer... Overal en altijd inzicht in al uw projecten

9 APD Wages: salarisadministratie online voor elke onderneming APD Wages is een volwaardige salarisadministratie voor vrijwel iedere situatie. Of u zelf de salarisadministratie verzorgt of dit door een accountant, administratiekantoor of boekhouder laat doen, APD Wages biedt vele mogelijkheden en voordelen. U kunt op dag, week of maandniveau de uren van het personeel online invoeren en APD Wages zorgt voor een correcte loonberekening. De volledige urenregistratie van het personeel kan in deze module worden gevoerd. U hoeft dus niet meer op diverse niveaus met lijsten en excel-overzichten te werken; 1 efficiënte module is voldoende. Uiteraard worden de salarisstroken direct gereed gemaakt. Deze kunnen worden afgedrukt met diverse door u gewenste layouts op het juiste papier. Weg met alle losse lijstjes en Excelbestanden. 1 module is voldoende APD Wages: ook in het buitenland Heeft u projecten in het buitenland met buitenlands personeel? Dan kunt u niet zonder meer de Nederlandse wetgeving rondom salarisberekening toepassen. APD Wages is hierop voorbereid en heeft in diverse landen contactpersonen met kennis van de lokale regelgeving. APD Wages: altijd volgens de laatste wetgeving en veilig U kunt zelf maar ook uw accountant of boekhouder de loonadministratie laten verzorgen. De heffingen voor belastingen en andere afdrachten worden automatisch berekend en al deze gegevens worden automatisch geleverd en doorgestuurd naar de verschillende instanties. Geef de stam/basisgegevens van ieder personeelslid aan ons door. Wij of uw administratief adviseur voeren deze stamgegevens in binnen APD Wages. Verder voert de gebruiker de periodieke gegevens in. Alle wettelijke en CAO-afhankelijke wijzigingen worden automatisch doorgevoerd. Ieder bedrijf wordt binnen één minuut verwerkt. Daarbij neemt APD Wages u verder al het werk uit handen. U kunt uw inlogcodes ook ter beschikking stellen aan uw administratief adviseur, die dan zorgt voor een cleane loonadministratie. Aangiften worden automatisch gedaan en de uitkomsten ontvangt u. Rechtstreeks of via uw externe accountant of boekhouder. Omdat u online werkt en wij op 2 fysiek gescheiden servers continu backups maken, loopt u nagenoeg geen risico op verlies van gegevens.

10 ruimt op! van alle papier? Binnenkor delijk verlost Binnenkort ook een papierarm kantoor via APDNet? Fysieke documenten bewaren is dan verleden tijd! APD CenterDoc (fase 1): Papierwerk binnenkort verleden tijd Nooit meer uitpuilende archiefkasten, schoenendozen met bonnetjes of ordners die niet meer dicht willen. Scan en koppel al uw documenten aan de betreffende boekstukken in de diverse APDNet modules en de papieren rompslomp is verleden tijd. Razendsnel en praktisch. Doordat ook uw accountant online in uw boekhouding kan kijken, heeft hij ook direct toegang tot alle gekoppelde documenten. Geen gesleep meer met papieren, dus tijdsbesparing. En maatschappelijk verantwoord omdat u veel papier kunt besparen. Natuurlijk kunt u - als dat echt nodig is - de gekoppelde documenten altijd afdrukken. APD CenterDoc (fase 2): Snel al uw documenten opvragen op het scherm Door gebruik te maken van de OCR technologie (Optical Character Reading) zijn al uw documenten binnen de gehele administratie automatisch te herkennen. Binnenkort eindelijk verlost van alle papier? Ieder 7e jaar een oud jaar weg. Dat ruimt op! Zodra u een debiteur, crediteur of grootboekrekening selecteert/ aanklikt kunt u zowel de boekingstukken op het scherm zien maar, als u gebruik maakt van deze fase, ook de bijbehorende correspondentie zoals: contracten, voor in- en verkoopfacturen, kassabonnen, maar ook voor gescande bankafschriften, contracten, akten, etc.. Als u naar een debiteurenoverzicht gaat en op het boekstuknummer klikt, krijgt u niet alleen het boekstuk te zien maar ook direct toegang tot de overige correspondentie van deze debiteur of boeking. Ieder 7e jaar een oud jaar weg. Dat

11 APD CRM: Samenwerking binnen uw bedrijf. Sleutel tot Succes! CRM staat voor Customer Relationship Management. Dit kan het best vertaald worden naar Klantenbeheersysteem. het klantenbeheersysteem kan binnen APDNet worden gekoppeld om allerlei activiteiten te beheren die met uw klanten te maken hebben. Hierbij kunt u denken aan het bijhouden van mutaties m.b.t. 1. Marketing a. Campagnes b. Accounts c. Contacten d. Webmail e. Leads/Prospects f. Agenda g. Documenten 2. Verkoop a. Leads b. Accounts c. Contacten d. Potentieel e. Offertes f. Verkooporder g. Factuur h. Prijslijst i. Documenten 3. Helpdesk a. Helpdesk b. Veel gestelde vragen c. Accounts d. Contacten e. Documenten f. Webmail g. Agenda h. Servicecontracten i. Project j. Project taak k. Projecten 4. Voorraad a. Producten b. Leveranciers c. Prijslijsten d. Inkooporder e. Verkooporder f. Offertes g. Factuur h. Services i. Activa APD CRM werkt dus integraal door uw hele organisatie. De Helpdesk of klantenservice genoemd kan intern snel via een mail een oplossing vragen voor een probleem van de klant.de verkoop kan direct de voorraad controleren etc.. Vanuit dit programma kunnen toegestane gegevens in uw bedrijf door een medewerker worden opgevraagd. Dit CRM systeem kan gekoppeld worden aan de rest van APDNet zodat u klanten en leveranciers niet meer in hoeft te voeren. Dat scheelt weer veel voorbereidingstijd! APDNet maakt het u dus wel heel gemakkelijk. Nieuwe software is altijd even wennen voor u en uw personeel maar eenmaal gewend wilt u niet anders meer. Het voorgaande is maar een deel van dat wat het CRM systeem heeft te bieden. Ook is er een keuze om snel zaken aan te maken onder de keuzen Snel maken. Nieuw Account Nieuw Document Nieuw Product Nieuw Activa Nieuw Vergadering Nieuw Project Nieuw Taak Nieuw Ticket Nieuw SINGLE_Project Nieuw Campagne Nieuw Lead Nieuw SINGLE_Project Groep Nieuw SINGLE Nieuw Potentieel Nieuw Service contract Nieuw Contact Nieuw Prijslijst Nieuw Service groep Nieuw Leverancier Klik een onderdeel aan en u en/of uw personeel vervaardigt alles supersnel. Onderling communiceren voorkomt nodeloos geloop, onrust en tijd. MKB & ZZP... APD denkt met u mee!

12 Een greep uit de functionaliteiten van de diverse modules APDNet Boekhoud module - Helpdesk per mail - Flexibel hanteerbaar rekeningschema - Rubrieksindeling - Beginbalans invoer - Debiteuren gegevens - Crediteuren gegevens - Plannen journaalposten - Geschiedenis vergelijking met alle perioden - Proef saldibalans presenteren - Balans uitvoer per periode en vergelijkbaar met gelijkluidende perioden. - Winst & Verliesrekening (Resultaat) uitvoer periode en vergelijkbaar met gelijkluidende perioden. - Jaareinde protocol - Grootboekrekening per periode opvraagbaar. - Per grootboekrekening geschiedenis vergelijken met voorgaande perioden - Boekhoudhandleiding bestelbaar met uitleg en screenshots Debiteuren - Aanmaken debiteur - Verkoopfactuur invoeren - Boekingen toevoegen - Betalingen invoeren - Aanmaningen - Ouderdomsoverzichten - Ouderdomsanalyse Crediteuren - Aanmaken crediteur - Inkoopfactuur invoeren - Boekingen toevoegen - Betalingen invoeren - Ouderdomsoverzichten - Ouderdomsanalyse Overige functional iteiten: - Gegevens kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd. - Binnenkort koppeling van al uw documenten aan iedere boeking. Factureer module - Volledig Nederlands - Overal toegankelijk - Meldpunt voor bugs - Meldpunt voor Help - Artikelen & diensten - Invoeren van afbeeldingen - Afbeeldingen aanbrengen bij artikel - Facturen & creditnota's - Aanmaningen - Openstaande posten - Ouderdomsoverzichten - Ouderdomsanalyse Abonnementen Administratie module - Planning facturen - Per dag, week, maand, kwartaal, ½ jaar & jaar - Voor abonnementen m.b.t.: Onderhoudscontracten Contributies Huur facturen Overige periodieke facturen - Betalingen - Automatische herinnering Assembleer module t.b.v. klant: - Samengestelde artikelen voor Assemblage voor klant direct regelen via: Offerte Order Factuur voor debiteur - Deze kunnen direct worden overgezet naar volgende fase en doorgeboekt worden t.b.v. leverancier - Prijsaanvraag bij leveranciers genereren en bestellingen kunnen daarna direct per mail worden besteld bij leveranciers. - Bestellingen van klanten direct doorsturen naar alle leveranciers voor: - Voorraad artikelen en onderdelen direct beschikbaar in voorraadadministratie. Voorraad module - Voorraad wordt automatisch bijgehouden per artikel dienst Via verkoopfactuur Via invoer inkoopfactuur - Minimum voorraad wordt indien aangegeven bij artikel of dienst automatisch bijhouden Project module - Onbeperkt aantal projecten - Projecten toevoegen - Tijdkaarten toevoegen van medewerkers(uren gewerkt per project) - Berekening Winst o f Verlies per project. - Rapportage Winst - of Verlies per project direct op scherm - Specificatie gebruikt materiaal of materieel per project Loonadministratie module Personeels & Salarisadministratie - Resultaten direct zichtbaar na verwerking - Gegevens met terugwerkende kracht invoerbaar. - Geen zorg om back-up. - Geen zorg om beveiliging. - Volledige integratie met : Microsoft Word,Excel,Outlook - Intelligent en gebruikersvriendelijk - Snelle 1 e dagsmelding. En verder: - Salarisstroken verzenden per mail met uw bedrijfslogo. - Digitale aangiften direct digitaal verzonden aan: Belastingdienst Pensioenfonds CBS Verzekeraar Arbodienst - Verzuimregistratie - Verlofregistratie - Hulp bij complexe salarisadministratie of complexe mutatie - Signalering per mail van aangegeven belangrijke gebeurtenissen - Toevoeging van documenten En nog veel, veel meer. CenterDoc module Fase 1In voorbereiding - Binnenkort koppeling documenten aan uw boekhoudingen overige modules - Per debiteur/crediteur oproepbaar. - Papierarm kantoor - On-line te raadplegen via uw laptop of netwerk - Geen zorg om back-up - Geen zorg om beveiliging CenterDoc module Fase 2 In voorbereiding - Scan en upload uw boekstukken en 90% daarvan is dan al ingeboekt. - Ook al uw contracten en overeenkomsten per relatie gekoppeld. - Geen zorg om back-up - Geen zorg om beveiliging CRM Module is: Customer Relationship Management / Klant & Relatie Beheer - Voor intern gebruik door uw managers en medewerkers op het gebied van: Marketing(leads,cont. doc.) Verkoop (leads, cont. doc.) Helpdesk (alle int/ext relaties) En een goede communicatie Intern zowel als extern - Geen zorg om back-up - Geen zorg om beveiliging Jawel MKB & ZZP, APD denkt met u mee! Meer informatie: APDNet Woudweg VH Dokkum T: +31(0) E: info@apdnet.eu I: