Introductiecursus A CouNT Boekhouden

Transcriptie

1 IntroductiecursusA CouNTBoekhouden AandegebruikersvanA CouNTProgrammatuur, IndezebrochuregevenwijueenverkorteuitlegvanhetA CouNTWindowspakket.Omuw A CouNTWindowspakketsnelonderdeknietekrijgenadviserenwijunaastdezebrochure, hoofdstuk3.4 nieuwbedrijfopstarten inhethandboekdoortelezen.voorvragendieuniet beantwoordvindtofvooreenverdereuitlegkuntudehelptoets<f1>gebruikenopelke plaatsbinnenhetpakket.ukuntookhethandboekophetschermraadplegendooralt+<f1> tegeven.ustaatdandirectbijhetjuistehoofdstukinhethandboek.uiteraardkuntuook altijdterechtbijonzesupportafdeling. Indezebrochurevindtueenchecklistvoorhetopzettenvaneennieuwbedrijf.Hierin wordeninhetkortdefasesbeschrevendieumoetuitvoerenvooreenoptimalestartvanuw administratie. Demakersvandeprogrammatuurwensenuveelplezierenvooraleennuttiggebruikvan heta CouNTWindowspakkettoe! MENUSTRUCTUUR AlsA CouNTvoordeeerstekeerwordtgestartverschijnteenschermmeteenblokwaarin dekeuzevoegtoeisopgenomen.hierkiestueennaamvooruwbedrijf.ditisheteerstedat uina CouNTgaatdoen.Nadatualleschermenheeftdoorlopenisuwbedrijfaangemaakten verschijntdekeuzevoegtoenietmeer.ukomtdirectinuwbedrijf.hetmenudatudanziet isopgebouwduit6kolommenmetdaarineenaantalbijelkaarhorendefuncties. 1 e KolomSysteem Hierinstaanfunctiesdienietsmetdeadministratieveverwerkingvandoenhebbenmaardie nodigzijnomhetsysteemgoedtelatenfunctioneren. 2 e KolomVastegegevens Hierinstaanallefunctieswaarmeeuvastegegevenskuntvastleggenenonderhouden. 3 e KolomDagverwerking Hierinzijndefunctiesverzameldwaarmeeudedagelijksegegevensvanuwadministratie invoert(zoalskasmutatiese.d.) 4 e KolomScherminfo Hierinzijndefunctiesverzameldwaarmeeusnelinformatieophetschermkuntopvragen. 5 e KolomLijsten Hierinzijnallelijstprogramma sondergebracht(hetafdrukkenvanoverzichten). 6 e KolomOverig Hierinzijnspecialefunctiesondergebrachtdieincidenteeluitgevoerdkunnenworden. IntroductiecursusA CouNTSoftware

2 BACK UP SMAKEN Iederedagdientueenback upvanuwadministratietemaken.hetkomthelaastevaakvoor daterslechtseensperweekofnogmindervaakeenback upgemaaktwordt.alsunaeen foutmeldingdanmoetterugvallenopeenback upisdeconsequentiedatueenheleweek (ofmeer)opnieuwmoetinbrengen.vooralinhetbeginradenwijuaanzeerregelmatigeen back uptemaken. Back upmaken(beveiligingskopiemaken) PlaatseendisketteofeenUSB stickinuwcomputer.inhetprogrammamenugaatunaarde 1 e kolom systeem enuselecteertdeoptieback up. Inhetschermdatverschijnt,kuntuverschillendeoptiesaanvinken.Alsuvoordeoptie disketteschonenkiest,wordtdedisketteleeggemaaktvoordatmethetmakenvandebackupbegint.metdeoptieformatterenishetmogelijkdedisketteteformatterenomopdie maniermeerruimtetemakenvoordeback upendedisketteopeventuelefoutente controleren.ukuntvoorwatbetrefthetsoortback upkiezenvoordehogemaar langzamerecompressie.dezeoptiekostminderruimtemaarisweltrager. Indienudeback upopdisketteofopusb stickmeteenwachtwoordwiltbeveiligenvoertu dieinopdedaarvoorbestemderuimte.letop!vergeetditwachtwoordniet.dit wachtwoordheeftunodigbijhetterugzettenvandeback up.daarnavolgtudeinstructies ophetscherm.kiestuvooreendisketteendeback uppastnietopééndiskette,danvraagt A CouNTtussendooromeennieuwediskette. Restore(beveiligingskopieterugzetten) Voordatueenback upgaatterugzetten,ishetaantebevelenaltijdeerstdehuidige bestandenveiligtestellen.ukuntdataangevenmeteenvinkjebij bestandeneerst veiligstellen.feitelijkmaaktudaarmeeeenback upvanuwhuidigeboekhoudingvoordat dieoverschrevenwordtdoordeeerdergemaakteback up.hetprogrammavraagtomde plaatsvanhetback up bestand(datkunnendisketteszijnofeenusb stick).indienumeer diskettesheeft,doetudelaatstedisketteindecomputer.onderinhetkaderkuntulezen watvoorsoortback uphetisenvanwelkedatum.daarnavolgtudeinstructiesophet scherm.indienueenwachtwoordheeftgegevenbijhetmakenvandeback up,bentu verplichtdezeintevoeren.alsumeerdiskettesheeftvraagta CouNTtussendoorde volgendedisketteindecomputertestoppen.introductiecursusa CouNTSoftware

3 SPECIALEFUNCTIESOPHETTOETSENBORD EscAnnulerenlaatsteactie,terugnaarhetvorigepunt PrintScreenAfdrukkenvandeinhoudvanhetscherm CapsLockOmschakelentussenhoofd enkleineletters NumLockActiveren/deactiverennumeriektoetsenbordgedeelte <F1>Helpopvragen Alt+<F1>Handboekopvragen(MetF8zoekeninhethandboek) Ctrl+<F1>Toetsenborduitlegopvragen <F2>Accepteeringevuldescherm <F3>Accepteerschermenbeëindigdefunctie <F4>Terugbladeren/achteruitofzieprogramma <F5>Heenbladeren/vooruitofzieprogramma <F6>Zieprogramma <F6> <F8>Zoekeninboekingen(nietoveralmogelijk) <F8>Zoekenofalsuinhetmenustaatalleinformatieoveruwpakketenhet telefoonnummervana CouNT <F8> <F8>Zoekenopwillekeurigetekst Alt <F8>Toevoegenofwijzigenvastebestandsgegevenstijdensdagverwerking <F9>Verwijdergegevensuitbestand Alt+<F9>Calculatoropvragen Ctrl+<F9>Kalenderopvragen <F10>Zieprogramma DetoetsenEsc,<F1>,Alt+<F1>,Ctrl+<F1>,Alt+<F9>,Ctrl+<F9>zijnaltijdactief.Onderaan elkschermstaanverderdebelangrijkstetoetsendieopdatmomentactiefzijn.

4 CHECKLISTOPZETTENNIEUWBEDRIJF Hierondergevenwijstapsgewijsallefasesweerindevormvaneenchecklist.Degegevens kuntuinwillekeurigevolgordeinbrengen.maaktussendoorregelmatigback upsvanuw werk. Fase1Aanmakenbedrijfsbestand Nadeinstallatiestartuhetpakketop.Nahetopstartenmoetuhet bedrijfsbestandaanmaken.hierinbrengtudegegevensinvooruwbedrijf. Raadpleeguwhandboek,hoofdstuk3.4.Hierinstaathetduidelijkbeschreven. Fase2Aanmakenrekeningschema Brengbijrekeningschema/budget(2 e kolom)hetvolledigerekening schemain.blokkeerde tegenrekeningenvandagboeken,memoenbtwrekeningenvoordirecteboekingen. Tip!Ukuntookeenstandaardrekeningschemakiezenzolanghetnieuwebedrijf zichindeopstartfasebevindt. Vastegegevensdebiteuren Brengbijdebiteuren(2 e kolom)allevastedebiteurengegevensin. Vastegegevenscrediteuren Brengbijcrediteuren(2 e kolom)allevastecrediteurengegevensin. Kas,bank,giroenoverigedagboeken Brengbijdagboeken(2 e kolom)voorelkekas,bankengirorekeningeendagboek inmeteengoedetegenrekeningenhetjuistesaldoopdestartdatum.brengook deoverigedagboekeninzoalseenmemodagboek. Fase3Openstaandepostendebiteuren Brengbijopboekendebiteuren(3 e kolom)alleopenstaandepostendebiteurenin perstartdatum,volgensdelijstvanuwaccountantofvorigeadministratie. Openstaandepostencrediteuren Brengbijopboekencrediteuren(3 e kolom)alleopenstaandepostencrediteureninper startdatum,volgensdelijstvanuwaccountantofvorigeadministratie. Beginbalans Brengbijrekeningschema/budget(2 e kolom)debeginbalansbedrageninper startdatum,volgensdelijstvanuwaccountantofvorigeadministratie.ditkuntu ooknoginbrengenofaanpassenalsunietmeerindestartfasebent. Fase4Uitdraaiencontrolelijsten Controleerdeinbrengdoorhetdraaienvaneenopenstaandepostenlijst debiteurenencrediteureninde5 e kolomlijsten. Fase5Uitschakelenstartfase Schakeldestartfaseuitbijbedrijfsgegevens(2 e kolom).maakvandezesituatieeenback up enbewaardezegoed.uwadministratieisnugereedvoordagelijksgebruik.

5 Fase6Makenvanfacturen Ugaatviadagwerknaaroptiefactureren.Ukuntinditschermhetveld debiteurenroepnaaminvullenenonderdelijnvoertudecode,omschrijving, aantalenprijsin.wanneerallesopgeboektisvoordezedebiteurtoetstueerstf2 endanf6.wanneerdefactuurjuistiskuntuhetformulieruitdraaien.alsunu een J invoert,isdefactuuringebracht.(bijdebiteurenopboekenstaatdeze factuurerbij) Fase7Crediteuropboeken Ugaatviadagwerknaarcrediteurenopboeken.Inditschermkuntudevolgende veldeninvullen:roepnaamcrediteur,factuurnummer,stuknummer, factuurdatum,factuuromschrijving,btwtoepassing,eventuelevalutaen eventueelvalutabedrag,factuurbedrag,btw,betaaltermijnindagen, vervaldatum,factuurblokkeren,bedragkredietbeperkingen/ofbetalingskorting enboekingsperiode.geeftweemaalenter.defactuurisopgeboekt. Fase8Debiteuropboeken Ziefase7.

6 Invender/QuinarxBV Antennestraat AHAlmere T: Internet: E mail:info@invender.nl