Inclusief uitnodiging Najaarsvergadering 2011

Transcriptie

1 Nieuws uit Tuinpark De Bongerd Inclusief uitnodiging Najaarsvergadering Kadoelenweg 21, 1035 NW Amsterdam, Bank: ING Tel , Mob Bestuur: Bongerd@online.nl Penningmeester: Bongerd@zonnet.nl

2 Inhoud Uitnodiging najaarsvergadering... 3 Agenda najaarsvergadering... 4 Van de voorzitter... 5 Telefoonnummer De Bongerd wordt gewijzigd... 6 Achterstand in uw tuinbeurten... 6 Zeldzame bloemen op De Bongerd... 7 Gratis internet op De Bongerd... 7 Nieuwe schoonmaakhulpen... 9 Tuinwinkel Mutaties ledenbestand Meer vogels op de tuin Pompoenwedstrijd Zaadjes/stekjes Afval Algemeen werk/tuinhulp Riolering Takken Bouwlawaai Verslag voorjaarsvergadering 16 april Contributie Begroting

3 U I T N O D I G I N G NAJAARSVERGADERING zaterdag 8 Oktober 2011 Bestuur: Wim Faber Voorzitter Paul Tolsma Penningmeester Skreyas de Jong Secretaris Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen Werk Wim van Laarhoven Gedelegeerde Bouwcommissie Coördinator elektra Willem Heisius Gedelegeerde NUTStuinen Theo van Zeijs Coordinator Vuilstort &TD Geachte tuinleden, Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op: zaterdag 8 Oktober 2011 in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 telefoon Aanvang : uur Zaal open : uur Met vriendelijke groet, Het Bestuur 3

4 Agenda najaarsvergadering 8 oktober Opening 2. Mededelingen door het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Notulen voorjaarsvergadering zaterdag 16 april Penningmeester behandelt begroting Penningmeester behandelt de contributie voor Penningmeester behandelt de riool kosten 8. Bondsvertegenwoordiger aan het woord 9. Mededelingen werkzaamheden op ons tuinpark Pauze 10. Ingekomen open vraagstukken 11. Rondvraag 12. Sluiting 4

5 Van de voorzitter Voor u ligt het tweede nummer van ons verenigingboekje Nieuws uit Tuinpark de Bongerd, Iedere tuinder kan hierin zijn zegje plaatsen maar daar wordt nog veel te weinig gebruik van gemaakt. Het voorjaar van 2011 was voor onze tuinders een goed begin want de zon kon niet op. Helaas hebben de zomer en najaar van 2011 ons afgestraft want de regen waar we in het voorjaar naar verlangden hebben we in overvloed gekregen in de zomer en najaar. Dit seizoen hebben we nogal wat activiteiten kunnen organiseren omdat we veel medewerking hebben gekregen van onze tuinders. Zo was de openingsparty druk bezocht en de muziek was weer in handen van Jack Corner die er een gezellige avond van maakte. Nieuw waren dit jaar onze viswedstrijden. Deze waren niet zo druk bezocht maar dat is normaal want niet iedereen houdt van vissen. Ook hebben we weer, zo langzamerhand een traditie, een zeer geslaagde barbecueavond georganiseerd. Er waren ruim 62 deelnemers die aansluitend genoten van een gezellige avond welke door onze DJ muzikaal werd ondersteund. Of er dit jaar ook weer een sluitingsavond komt..?? Ik heb vernomen dat er een aantal tuinders begin september op vakantie gaan en er ook een aantal zijn die juist de laatste 2 weken van september afwezig zijn. Ook hebben een aantal tuinders aangegeven dat ze door het slechte weer eerder naar huis gaan dus of er nu genoeg mensen zijn die op de sluitingsavond aanwezig kunnen zijn is nog maar de vraag..hou het mededelingbord in de gaten. Medio Juli 2011 kregen we van de deelraad te horen dat buslijn 92 definitief niet meer terug komt op zijn oude route, dus over de Kadoelenweg. De dichtstbijzijnde halte is nu op de IJdoornlaan ter hoogte van Mac Donalds. Jammer maar niets aan te doen. Dat zal wel 5

6 betekenen dat er nog meer mensen met hun auto naar ons park zullen komen en hoop maar dat er geen parkeer problemen komen. Toch een heel prettig winterseizoen toegewenst en ook in de winter gaan we proberen wat activiteiten te ondernemen en hierbij denk ik aan een gezellig kerstfeest, oud en nieuw, schaatstoer, enz. en onze gebruikelijke nieuwjaarsreceptie welke voorlopig staat gepland op zaterdag 7 januari 2012.!!TELEFOONNUMMER BONGERD GEWIJZIGD!! Ons bekende telefoonnummer zal per 9 november 2011 worden beëindigd. Omdat er steeds meer per mobiele telefoon wordt gebeld is het niet meer nodig om op de Bongerd een extra vaste telefoon aansluiting te handhaven. Deze ISDL-telefoonlijn kost ons gemiddeld 45,- per maand en er wordt bijna geen gebruik meer van gemaakt, daarom is besloten deze te beëindigen. In noodgevallen hebben we onze analoge lijn ter beschikking waarop ook gebeld kan worden. Ons mobiele nummer is het gehele jaar bereikbaar. Achterstand in uw tuinbeurten??????? Na 15 oktober 2011 is het niet meer mogelijk om uw achterstand in te halen. Alle ploegen na deze datum zitten vol en daarom kunnen we er geen extra mensen meer bij hebben. Helaas moet het bestuur zeer streng zijn en alle mensen met achterstand in hun tuinbeurten gaan dan worden beboet met een boete van 71,- per niet gewerkte tuinbeurt en.evengoed inhalen, na afspraak, in 2012.!!!!!!!!!!! 6

7 Zeldzame bloemen op De Bongerd Dit voorjaar zag u een roodwit lint bij de waterkant langs de speeltuin. Hier was iets bijzonders aan de hand. Op De Bongerd groeien namelijk heel zeldzame planten van de orchideeënfamilie en om te voorkomen dat die omgemaaid of vertrapt zouden worden is er een lint omheen gezet. We moeten zuinig zijn op planten die bijna uitgestorven zijn, bovendien zijn ze wettelijk beschermd, ze mogen dus ook niet gemaaid worden voordat ze hun zaad hebben losgelaten waardoor er volgend jaar hopelijk weer van zulke mooie bloemen zullen bloeien. Als u dan weer een lint ziet weet u waarom dat is. Gratis internet op De Bongerd Ondanks dat er hierover nog geen mededelingen zijn gedaan is het bijna bij iedereen op de Bongerd bekend dat er gebruik gemaakt kan worden van het internet dat GRATIS beschikbaar word gesteld door het bestuur. Een aantal jaren geleden werd een bestuursvoorstel om (draadloos) internet te monteren op de Bongerd in de jaarvergadering AFGEWEZEN DOOR DE TUINLEDEN omdat er een te hoog prijskaartje aan hing. Dat er nu wel internet is komt door het volgende: in 2010 zijn er een aantal inbraken geweest in ons clubgebouw. Om dit te voorkomen is besloten video camera s te plaatsen. De camera beelden worden opgeslagen op een bewakingsrecorder en doorgestuurd worden naar onze centrale alarm meldkamer. Hiervoor hadden we internet nodig en deze had een 2-delige aansluiting: een directe aansluiting voor de camera beelden en een draadloze aansluiting die op dat moment niet gebruikt werd. Bij het begin van het seizoen 2011 kwamen we op het idee om het niet gebruikte gedeelte van de internet aansluiting te gaan gebruiken voor onze tuinders zodat ze IN HET CLUBGEBOUW konden 7

8 internetten. In het begin was het ook zo dat er uitsluitend in of in de omgeving van ons clubgebouw geïnternet kon worden. We werden er toen op attent gemaakt dat als we een speciale antenne op het dak van ons clubgebouw plaatsten er ook IN DE TUINHUISJES ontvangst mogelijk was. Dit zijn we gaan proberen en inderdaad hadden een groot aantal tuinhuisjes internet ontvangst maar niet allemaal. De tuinhuisjes die TE VER VAN HET CLUBHUIS lagen die hadden een slecht ontvangst en konden niet of heel slecht internetten. Omdat onze tuinleden internet op ons complex hebben afgewezen konden we niet verder gaan dan de huidige PROEF OPSTELLING. Wat moet u weten over ons internet We zijn in een proef stadium en in de opstelling die er nu is gaan we niet zonder toestemming van onze tuinleden verder. Hoe meer tuinleden inloggen hoe langzamer het systeem wordt. Mobiele telefoons hebben een langzaam systeem en omdat ons systeem zich gaat aanpassen aan het langzaamste systeem, (omdat het systeem iedereen toegang wil geven), kan het internetten zeer langzaam gaan worden als er iemand gaat inloggen met een mobiele telefoon. Het systeem is een OPEN systeem en dit houd in dat iedereen kan inloggen op ons systeem. Zodra er MISBRUIK word gemaakt van deze proef opstelling gaan we het systeem GESLOTEN maken en dat betekend dat alleen de mensen die het WACHTWOORD weten kunnen internetten. In dit stadium word u geadviseerd om niet te gaan surfen over het internet maar u te beperken tot het snel ophalen van uw e- mail berichten en het verzenden hiervan. Vanaf 1 oktober tot 1 april word het internet UIT gezet en is internetten alleen mogelijk in de kantine. Net zo als thuis kan er een tijdelijke, al is het maar 15 seconden, onderbreking in het internet signaal wat we krijgen van de KPN aansluiting voorkomen. Ons systeem reageert hierop door in STAND-BY stand te gaan staan en dan moeten we het systeem opnieuw met de hand opstarten. 8

9 Alle beperkingen kunnen opgeheven worden als we een professional systeem laten plaatsen maar daar zijn kosten aan verbonden voor de tuinders en of we dat willen? Nieuwe schoonmaakhulpen Ook ons clubgebouw moet iedere week schoongemaakt worden en hiervoor hebben wij onze eigen groep mensen. Dit zijn onze eigen tuinders die in een rooster het clubgebouw schoonmaken. Door dat er een paar tuinders van de groep zijn gestopt met hun tuin, komen we mensen te kort. Wij doen een dringend beroep op onze tuinders om zich hiervoor op te geven. Voordeel : U hoeft GEEN algemeen werk meer te doen. De werkzaamheden vinden plaats op: maandag- of dinsdagmorgen van 9.00 tot u. U doet dienst in een rooster waarbij u gemiddeld per jaar 12 tot 15 uur per jaar dienst doet afhankelijk van het jaar waarin u zit (het eerste jaar 12 uur en het volgende jaar 15 uur enz.). Als we niet genoeg mensen hiervoor vinden dan zal het bestuur moeten besluiten om het schoonmaakwerk te gaan uit te besteden aan een schoonmaakbedrijf wat helaas kosten met zich mee brengt of we moeten het op de zaterdagmorgen gaan doen met mensen van het algemeen werk. Tuinwinkel De winkelmedewerkers proberen steeds leuke nieuwe artikelen voor u op de kop te tikken en dan liefst voor een zacht prijsje. Loop daarom gerust af en toe eens binnen om te kijken wat het aanbod is. U bent van harte welkom. 9

10 Op dit moment is niet bekend of we er volgend jaar weer in zullen slagen voor de huidige voordelige prijs tuinaarde in te kopen. Momenteel is er nog voldoende voorraad en de leverancier heeft ons verzekerd dat als de aarde goed afgedekt bewaard wordt de kwaliteit niet achteruit gaat gedurende de winter. Wilt u er dus zeker van zijn dat u volgend jaar ook goedkope tuinaarde heeft ga dan nu nog naar onze winkel en koop wat u nodig hebt. Bewaren bijvoorbeeld onder een dekzeil of ander stuk donker plastic. Mutaties ledenbestand Tuin Vertrokken Nieuw 10 A. Jalihe Mw. H. Ay 73 G. Guenther Hr. F. Klijzing 98 E. Bentvelzen Mw. Zogbi 10

11 Meer vogels in de tuin Bijna iedereen wil graag veel vogels in de tuin, ze zijn nuttig omdat ze veel ongedierte zoals torretjes, rupsen en mieren eten, zijn gezellig om te zien en zorgen voor leven in de brouwerij. U kunt er zelf iets aan doen om uw tuin vogelvriendelijker te maken en dat hoeft helemaal niet duur of ingewikkeld te zijn. Zo houden vogels erg van struiken waar bessen aan groeien, doet u ze een groot plezier door onder uw haag het blad te laten liggen zodat ze daar lekker in kunnen scharrelen en naar beestjes zoeken en zullen ook bloemen die insecten aantrekken zorgen voor voedsel voor de vogels. Natuurlijk kunt u ook nestkastjes ophangen echter minstens tien meter uit elkaar en niet in de volle zon, hebt u een hond verzamel dan de haren, stop ze in een netje zoals bijvoorbeeld waarin u knoflook koopt en hang dit in het voorjaar ergens op, ze zullen de haren komen halen om hun nestje mee te bekleden. Verder kunt u natuurlijk vogels lokken door zaadbollen, voederplanken en vergeet ook niet een drinkbakje, alles wel zo geplaatst dat ze veilig zijn voor hongerige katten dus liefst zodanig ophangen dat katten er niet naar toe kunnen klimmen. 11

12 Pompoenwedstrijd Bijna dertig kinderen hebben dit voorjaar gratis pompoenzaad gekregen om mee te doen aan de wedstrijd wie de grootste pompoen kan kweken. Let goed op berichten op het mededelingenbord bij de ingang. Daar kunt u lezen wanneer de kinderen hun pompoen kunnen komen laten wegen en we de winnaar bekend zullen maken. Het bestuur wil daar een gezellige bijeenkomst van maken voor álle kinderen die meegedaan hebben. Laat uw kind dus ook komen als de pompoen niet zo heel groot is of als het helemaal niet gelukt is. Het is al een goede stap dat ze het geprobeerd hebben, er is vast geen enkele tuinder te vinden die nooit een tegenvaller of mislukking had. En hopelijk is er volgend jaar weer een kans. Zaadjes/stekjes Laat uw medetuinders ook genieten van bloemen of planten die in uw tuin staan en geniet van die van anderen zonder dat het iets kost. Verzamel daarom nu al zaadjes van uw planten of maak stekjes. Ook kunt u volgend jaar ongewenste zaailingen of planten die te groot geworden zijn uitgraven, splitsen, in een potje zetten en ter beschikking stellen van andere tuinders. Zaadjes kunnen nu al ingeleverd worden bij de winkel, schrijf daar wel duidelijk op om welke zaadjes het gaat. Stekjes en overbodige planten kunt u volgend voorjaar afgeven bij de winkel, ook dan graag een briefje erbij wat het is. We gaan daarbij uit van ruilen: u levert iets leuks en bruikbaars in en neemt zelf iets mee dat u nog niet had en graag wilde hebben. Zonder kosten krijgt iedereen dan een grotere diversiteit in de tuin. Doe mee! Wilt u even overleggen, goede raad of tips? Ook dan kunt u terecht bij de winkel die u graag zal verwijzen naar de initiatiefnemers. 12

13 Afval Het afval van De Bongerd wordt niet door de gemeente opgehaald maar door een particulier bedrijf dat daar (hoge) kosten voor in rekening brengt. Die kosten moet het bestuur doorberekenen aan de tuinders. Veel tuinders betalen op hun huisadres al afvalbelasting en kunnen daar of elders in de omgeving hun huisvuil kosteloos in de container gooien of afgeven bij het Afvalpunt in het eigen stadsdeel of woongemeente. Dit scheelt De Bongerd veel geld en komt uiteindelijk ten goede aan alle tuinders. Bijkomend voordeel van het Afvalpunt (ouderen zeggen nog de Vaalt ) is dat u daar groenafval apart kunt aanbieden zodat het verwerkt wordt tot compost, zeer milieuvriendelijk dus. Dringend verzoek dan ook aan alle tuinders: als het niet STRIKT noodzakelijk is neemt u dan uw afval zelf mee naar een verzamelpunt buiten De Bongerd, dat scheelt heel veel geld en spaart het milieu. Hartelijk dank alvast. Intussen onderzoekt het bestuur mogelijkheden om de kosten van afvalverwerking te laten betalen door alléén de tuinders die daar ook gebruik van maken. Algemeen werk/tuinhulp Hebt u zelf geen tijd of energie voor het Algemeen werk of om uw tuin te onderhouden dan kunt u daarvoor hulp inroepen. Het bestuur beschikt over een lijst van medetuinders die u tegen betaling willen helpen of uw Algemeen Werkbeurten kunnen overnemen. Het bestuur zal u echter alleen met zo iemand in contact brengen. Afspraken over prijs en aard van de werkzaamheden zijn een zaak tussen u beiden. Waarschijnlijk zijn de kosten echter lager dan de mogelijke boete als het werk niet uitgevoerd wordt. Het bestuur blijft daar echter buiten. 13

14 Riolering Regelmatig ondervinden we problemen door verstopping van de riolering. De kosten van schoonmaken en/of reparatie kunnen hoog oplopen. Let er dus op dat u GEEN tampons, maandverband, inlegkruisjes, hygiënedoekjes of babyluiers door de WC spoelt. Gewoon goed verpakken en in de vuilniszak voorkomt een heleboel problemen. Takken snipperen/afvoeren Als het u niet lukt zelf uw groenafval af te voeren of u wilt het gesnipperd hebben voor gebruik op uw eigen tuin dan kunt u de hulp inroepen van het Algemeen Werk. Dit doet u door een briefje te schrijven waarop u duidelijk vermeldt wat uw tuinnummer is, - wat u gedaan wilt hebben en - of u de snippers zelf wilt gebruiken. Stop dit briefje in de brievenbus bij de ingang en het bestuur probeert u zo snel mogelijk tijdens het Algemeen Werk uw wensen uit te voeren. Soms lukt dat niet al direct de volgende zaterdag, dat hangt af van het aantal mensen dat ter beschikking is. Het is dus NIET meer toegestaan zelf takken of groenafval te storten op het Kaboutereiland of buiten uw tuin. Bouwlawaai In een vorige tuindersvergadering is besloten wat meer rust op het tuinpark te bieden door een verbod op langdurig gebruik van elektrische apparatuur zoals schuur- en schaafmachines in de zomermaanden. Ook timmeren valt gedurende die periode onder geluidsoverlast. Natuurlijk geldt elektrisch grasmaaien en dergelijke niet als onredelijke geluidsoverlast maar ook daar geldt het verzoek van het bestuur om de zondagsrust te respecteren. 14

15 Verslag voorjaarsvergadering 16 april 2011 Aanwezig bestuur: Fred Hekelaar; Wim Faber (voorzitter); Paul Tolsma (penningmeester); Willem Heinsius; Shreyas de Jong (secretaris, notulist) Wim van Laarhoven,Theo van der Zeijs. Afgevaardigde Bond: Frans Rodermond. Aanwezige tuinders: tuin 1, tuin 2, tuin 3, tuin 5, tuin 11, tuin 13, tui 14, tuin 16, tuin 27, tuin 29, tuin 30, tuin 33, tuin 38, tuin 40, tuin 41, tuin 42, tuin 48, tuin 49, tuin 50, tuin 52, tuin 53, tuin 54, tuin 61, tuin 63, tuin 70, tuin 78, tuin 79, tuin 80, tuin 81, tuin 82, tuin 84, tuin 90, tuin 94, tuin 96, tuin 100, tuin 102, tuin 103, tuin 104, tuin 106, tuin 108, tuin 109, tuin 116, tuin 119, tuin 120, tuin 123, tuin 156, tuin 157, tuin 163. Afwezige tuinders met bericht: tuin Opening De voorzitter van het bestuur Wim Faber opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom Bestuursmededelingen 1. Afzetting bij de visvijver Tussen de waterkant en het lint groeien zeldzame planten. Er wordt niet achter het lint gemaaid totdat de planten uitgebloeid zijn. 2. Van 5 naar 4 tuinbeurten Als experiment worden de tuinbeurten teruggebracht van 5 naar 4 tuinbeurten. De tuinen 1-70 doen in tuinbeurten; doen in tuinbeurten. In 2012 draait dit om. Als het algemeen werk ik orde blijft, dan gaat het definitief naar 4 tuinbeurten in Nieuws uit de Bongerd boekje Het verzenden van voor- en najaarsboekje wordt niet meer gedaan. Verzendkosten worden te hoog. 4 postzegels = 200 stuks x 2,- = 400. Daarom gaan we over het sturen van e- mail. Als je geen internet hebt, dan kun je een boekje afhalen bij het bestuur of in de kantine. Het wordt op het mededelingenbord bekend gemaakt. Geef zoveel mogelijk uw adres aan het bestuur. Tot nu toe wordt er positief gereageerd op het toesturen per mail.

16 16 4. Nu ook zand te koop in de winkel Er wordt vanaf dit jaar zand verkocht in de winkel. Het voordeel is dat het goedkoper is dan in de bouwmarkt en het wordt bij afname van 10 zakken bij de op de tuin gebracht. De prijs is 1.80 per zak. 5. AED Defibrillator Er wordt door de Bond actie ondernomen om tot een contract te komen voor alle tuinparken. Op 9 maart 2011 kwam er bericht dat we een all risk verzekering kunnen krijgen met een premie van 3% van de totale som. Het kost 250 per polis met een minimum van 200 eigen risico. Er moeten bij deze regeling minimaal 4 tuinparken meedoen. Een AED kost Wat is het nut van een AED? Het belangrijkste is dat de eerste paar minuten bij een hartaanval van levensbelang zijn. Iedereen kan een AED bedienen. De AED is een pratend apparaat en geeft tijdens het gebruik zelf de instructie wat je moet doen. Je kunt er ook een speciale cursus voor doen. 6. Riolering Om verstoppingen in het riool te voorkomen zijn er een aantal tuinen gevraagd om het regenwater in het riool te laten weglopen. Inmiddels zijn de laatste tuinen aangesloten op het riool. Er zijn 21 tuinen aangeschreven en er zijn 7 reacties. Omdat dit toch niet voldoende is wordt er in het naseizoen een zware pomp gehuurd en dan wordt er water door het riool gepompt om zo het riool schoon te spoelen. 7. Kabouterland Op het kabouterland mogen geen takken meer neergegooid worden. Hakselen kan alleen nog maar op de tuin gebeuren. Je kunt het haksel zelf houden of op laten halen door het algemeen werk. Het algemeen werk zorgt ervoor dat het op de juiste plaats wordt neergelegd. Gooi geen vuil meer op het kabouterland!! 8. Beveiligingscamera s Na 4 inbraken en een schade van is er besloten om beveiligingscamera s te plaatsen. De camera is aangesloten op een centraal meldsysteem. Het systeem heeft een gesloten deel alleen voor de camera s en een open deel voor de tuinders. De tuinders kunnen dus gratis gebruik maken van internet in de kantine (WIFI). Inmiddels is er op het clubgebouw een antenne

17 17 geplaatst waardoor het mogelijk is om in het grootste deel van de huisjes ook WIFI te ontvangen. De kosten zijn betaald uit de subsidies van BZ, maar de vervanging van het systeem in de toekomst zijn voor eigen rekening. Daarom wordt er vanaf 2012 voor de beveiliging 10,- per jaar in rekening gebracht. Verder is er na overleg met de politie besloten om de knop voor het openen van het hek weg te halen, zodat iedere bezoeker er met de sleutel uitmoet. Je moet dus altijd met je gasten meelopen om ze de poort uit te laten. Inmiddels hangen de camera s er 3 maanden en de eerste vandaal betrapt. Het bedieningskastje van de hekken is kapotgemaakt en de vandalen hebben vernielingen aangericht. De camera s hebben de dader geregistreerd. De ouders van de dader hebben toegegeven en de schade wordt betaald. 9. Geluidoverlast Geluidsoverlast van elektrische apparaten (schuurmachine e.d.) is niet toegestaan zie reglementen. Wilt u de zondagsrust in acht nemen. 3. Ingekomen stukken Geen. 4. Notulen ledenvergadering 25 september Coba (tuin 112) ik wil geen grint. - Dhr. Dittmer (tuin 78) blad 1: Kadoelenpad i.p.v. Kadoelenweg. Punt : het financieel verslag bevat een fout in de cijfers. De kosten voor de beveiliging komen in de najaarsvergadering en worden apart gespecificeerd. - Verslag van de kascontrole commissie 2010: Dhr. Peters: de kas is 2x gecontroleerd en alles is goedgekeurd. 5. Inbreng van de Bond van Volkstuinders Dhr. Frans Rodermond neemt het woord: 1. Beleidsplan Het werken aan het nieuwe beleidsplan was door de verhuisperikelen opgeschort, maar is nu weer voor 100% opgepakt. Het nadert nu zijn voltooiing, maar door de vele reacties van de afdelingsbesturen en suggesties die nog verwerkt

18 18 moeten worden is het niet mogelijk om het beleidsplan in de komende voorjaarsvergadering te bespreken. Het komt nu in de najaarsbondsvergadering op de agenda. Het concept beleidsplan staat op de site. 2. Bestuurstrainingen In 2010 zijn we gestart met de bestuurstrainingen waar erg veel belangstelling voor is. Ook voor de trainingen van voorzitters en secretarissen zijn erg veel aanmeldingen en dit jaar worden de trainingen voortgezet. De training hoe om te gaan met een defibrillator AED wordt dit jaar gestart. De trainingen voor het gebruik van bosmaaiers, kettingzagen e.d. worden ook dit jaar weer aangeboden. 3. Gesprek met wethouder Ossel Met wethouder Ossel is er gesproken over de volkstuinen en de uitbreiding ervan. Kleine dagtuinen kunnen nog binnen de ring blijven en de verblijfstuinen gaat buiten de ring in de regio. Met een wachtlijst van 3000 gegadigden is dit geen overbodige luxe en als het stadsbestuur de middelbare en hoge opgeleide in de stad wil houden, dan moeten er ook voor hun volkstuinen beschikbaar zijn. 4. Maatschappelijke stages voor scholieren Vanaf het komend schooljaar wordt de Maatschappelijke Stage verplicht gesteld voor middelbare scholieren. Voor de tuinparken kan dit vele voordelen bieden. Op 13 april j.l. was er voor de afdelingsbestuurders een informatiebijeenkomst georganiseerd over dit onderwerp. Wij hopen dat iedereen optimaal gebruik gaat maken van de maatschappelijke stage. 5. Vormgeving jaarstukken tuinparken Dit jaar wordt door de Financiële commissie stappen gezet om tot een uniforme verslaggevind voor de jaarstukken te komen voor alle tuinparken. Binnenkort zult u hierover nader geïnformeerd worden. 6. Tot besluit Ook dit jaar en de komende jaren zullen wij als Bondsbestuur de belangen van alle volkstuinders blijven behartigen en de natuurwaarde van onze volkstuinen proberen te verhogen. Voor nu wensen wij u een prettig en zonnig tuinseizoen. Vraag tuin 35: Waar is Frans Schiphorst? Antwoord: hij moest

19 19 naar de vergadering van een ander tuincomplex. 6. Bestuursvoorstel openingstijden toegangshek Voorstel A: zoals deze nu bestaat Voorstel B: de late versie Voorstel A krijgt de meerderheid, dus alles blijft zoals het nu is. 7. Bestuursverkiezing Paul Tolsma, penningmeester, is aftredend en herkiesbaar. Wim van Laarhoven, bestuurslid, is aftredend en herkiesbaar. Beiden worden herkozen. Na de pauze wordt er een minuut stilte gehouden voor de overleden tuinders. Opmerking penningmeester: iedereen die in termijnen betaald wordt verzocht om dit over te maken in ronde bedragen, want dit scheelt Paul erg veel extra werk. 8. Samenstelling commissies per 10 april 2011 Algemeen werk: coördinatoren: Fred Hekelaar, Erik Broekhuisen, Osman Cakir, Jogem Helgenberger. Administratie: Wim Faber Clubhuis leiding: Wim Faber en Paul Tolsma. Inkopers clubhuis: Hans en Marina Veen Bouwcommissie: Wim van Laarhoven, Henk Pas en Martin Zwaan Winkel: inkoper: Rob Ibelings. Medewerkers: Margreet Jacobse, Carl Dittmer, Anja Saris, Jaap ter Hal, Rob Ibeling, Erna-Joan Spijkerman. Technische dienst: Jan-Willem Faber, Mirco Tadic, Nico van Hintum, Theo van der Zeijs Tuincontrole commissie: Jaap ter Hal, Willem Heinsius, Shreyas de Jong Arbo: dhr. Harms. Er is overigens gemeld, dat alle attributen die in het clubhuis hangen met kettingen opgehangen moeten worden. Schoonmaak clubhuis: coördinator Jopie van Meurs. Gediplomeerde barmedewerk(st)ers: Bertus van Meeteren, Claudia Slaa, Fred Hekelaar, Jopie van Meurs, Rinus Keuk, Rene Reuring, Ursula, Marina Veen, Wim en Elly Faber. Assistent barmedewerksters: Ellen en Gerda

20 20 Kascontrole commissie: Bogels, Slok, Dittmer, Eiswilder, Peters. Dhr Peters treedt af en dhr. Kondakci is reserve. 9. Benoeming afgevaardigde naar Algemene ledenvergadering Bond van Volkstuinders Jopie van Meurs is voor afgevaardigde voor de vergadering. Verder gaan van het bestuur Paul Tolsma en Wim Faber. Als er een andere tuinder meewil, dan kan hij/zij zich aanmelden bij het bestuur. 10. Rondvraag - Tuin 163 nutstuin: de mensen van de nutstuinen gaan erg onvoorzichtig om met het gereedschap. Zou het mogelijk zijn dat dhr Harms een keer komt meelopen om te kijken hoe het gaat? - Beveiliging: wordt het niet tijd dat er iedere avond iemand is die rondloopt over de tuin? Wim F.: Daar moeten mensen voor gevraagd worden, het is mogelijk om ontheffing te krijgen (voor overnachting in de winter) voor 2 huisjes, maar dit moet dan een echtpaar zijn. Verder is het moeilijk voor deze mensen om in te grijpen omdat ze dan voor eigen rechter gaan spelen. Bond: wij willen voor elkaar proberen te krijgen, dat de politie ook over de tuinparken gaat patrouilleren. - AED verzekering: is er geen goedkopere? Tuin 163 wil wel proberen uit te zoeken of het niet goedkoper kan en hij wil ook nagaan of er niet gehuurd kan worden. - Tuin 52 Sjaan: bomen langs de lanen inkorten, omdat ze in het najaar helemaal geen zon meer heeft. Fred Hekelaar gaat het bespreken met de deelraad, omdat zij de bomen geplaatst hebben en verantwoordelijk zijn voor het onderhoud ervan. - Tuin 13 Jopie van Meurs: barbecueën: hou rekening met urenlange stankoverlast. Nee m houtskool i.p.v. nat hout. Wim F. open vuur is verboden. Je moet zelf de mensen erop aanspreken als je ergens last van hebt. Als je er daarna niet uitkomt, dan kun je het voorleggen aan het bestuur en kunnen wij eventueel bemiddelen. Hierop reageert tuin 52 instemmend. - Tuin 102 Imelda: reageerde op de opmerkingen over klachten. Bestuur: als het meerdere keren gaat om dezelfde tuinder noem het tuinnummer dan bij het bestuur, dan gaat het bestuur zich

21 ermee bemoeien. Paul: er wordt hier nu al 10 jaar over gesproken. Wat is overlast?? Als je echt klachten hebt kom dan bij het bestuur. - Tuin 1: Waarom gaat iedereen niet elektrisch barbecueën, dat mag altijd en het is niet vuurgevaarlijk. - Tuin 42: ik heb klachten over mijn achterburen (tuin 45), die tuinafval verbranden. Ik heb ze hier meerdere malen op aangesproken, maar ze blijven het toch doen. Ik vind het heel erg vervelend, want mijn zomeravonden worden door de stank en rook van het brandende natte tuinafval verpest. Bestuur: er zal een brief naar ze gestuurd worden met het verzoek dit niet meer te doen. - Tuin 54 Peters: alle bruggen zijn winterhard, behalve die bij hun huisje. Er zijn al diverse mensen gevallen. Wat wordt eraan gedaan? Bestuur: bruggen zijn van de deelraad. Deelraad wil de brug gaan afbreken en een gewone weg van maken. Er gaat een brief naar de deelraad om te vragen hoe het verder gaat met de brug. Het is al een jaar geleden beloofd. - Tuin? Willem: iedere tuin moet een goed tuinnummer hebben. Hij had er al eerder naar gevraagd en het algemeen werk zou ernaar kijken. Bij de volgende controle wordt er ook gekeken naar de aanwezigheid van tuinnummers. - Tuin 5 Sanne: tuinnummers zijn gekregen bij het begin en ik wil niet meer meebetalen aan vervanging van de tuinnummers. Paul: iedereen zou nu een tuinnummer moeten hebben, dit is vorig jaar geregeld. Dus als er nu nog tuinnummers ontbreken dan moet je het zelf betalen. 11. Sluiting Om uur sluit de vergadering. 21

22 Contributie 2012 Hieronder vindt u de specificatie van de contributie die gewijzigd zijn. Op het moment dat wij het najaarsverslag aan het maken waren, was de verhoging van de grondhuur en de contributie van de Bond van Volkstuinders nog niet bekend. Omschrijving Contributie 2011 Verblijfstuinen Contributie 2012 Verblijfstuinen Contributie 2011 Nutstuinen Contributie 2012 Nutstuinen Administratie 16,50 16,50 16,50 16,50 Bijdrage leden 101,00 104,00 60,00 61,50 Reiniging 30,00 27,00 0,00 0,00 OZB 7,00 7,00 7,00 7,00 Rioolrecht 10,00 10,00 5,00 5,00 Beveiliging 0,00 3,00 0,00 1,50 164,50 167,50 88,50 91,50 Paul Tolsma 22

23 Begroting 2012 Inkomsten Uitgaven Contributie Bond, en AVVN , ,00 Grondhuur , ,00 Verzekering 8.200, ,00 Bijdragen Leden verhoging 3,00 1, ,00 0,00 Waterverbruik , ,00 Telefoon 0,00 840,00 GEB , ,00 Secretariaat 3.140, ,00 Representatie 0, ,00 Rente kapitaal rekening 5.000,00 0,00 Reiniging verlaging -3, , ,00 Afdracht clubgebouw ,00 0,00 Afdracht inkoop 1.500,00 0,00 O.Z.B , ,00 Entreegeld 800,00 0,00 Onderhoud gebouwen 0, ,00 Reservering Onderhoud Riool 1.500, ,00 Reservering onderhoud gebouwen 0, ,00 Reservering onderhoud waterleiding 0, Reservering tractor, grasmaaier, frees 0, ,00 Reservering kopieermachine 0,00 400,00 Reservering PC 0,00 100,00 Reservering rechtskundig bijstand 0,00 200,00 Reservering speeltuin 0,00 300,00 Reservering paden 0, ,00 Reservering huurderving 0,00 0,00 Arbo-wet 0,00 100,00 Klein schaligheids toeslag deelraad 6.800,00 0,00 Subsidie 3.000,00 0,00 Jeugd & onspanning 0,00 600,00 Technische dienst 0, ,00 Verfraaiing 0, ,00 Algemeenwerk 0, ,00 Clubgebouw 0, ,00 Beveiliging clubgebouw 450,00 0,00 Uit-naar hoofdkapitaal , , ,00 23

24 Zand/tegels nodig? Dan adviseren wij u te bestellen bij: Firma Bochem BV Kadoelenweg NL Amsterdam Tel.: (sier)bestratingsmaterialen Oude bestratingsmaterialen Betonnen beelden/fonteinen, dieren etc. Diverse tuinaccesoires Natuursteen Bielzen (hout en beton) Zand, aarde en grind Kom gauw langs en overtuig u!!! Ook kunnen wij uw bestelling bezorgen op uw tuin. 24