De Bongerd. Nieuws uit Tuinpark. Inclusief uitnodiging Najaarsvergadering Kadoelenpad 21, 1035 NW Amsterdam,

Transcriptie

1 Nieuws uit Tuinpark De Bongerd Inclusief uitnodiging Najaarsvergadering 2014 Kadoelenpad 21, 1035 NW Amsterdam, Telefoon mobiel Bank: L31INGB Bestuur: Penningmeester: Onze website: 1

2 Inhoud Uitnodiging najaarsvergadering 25 oktober Agenda najaarsvergadering...4 Van de voorzitter...5 Bericht van de secretaris van het bestuur...6 Waterstanden opnemen...7 Bevroren waterleiding in de winter...7 Weer aansluiten elektriciteit...8 Verhuur tuinhuisjes...8 Verslag voorjaarsvergadering...9 Belangrijke mededeling over het afkopen van tuinbeurten...12 Mutaties ledenbestand...13 Inschrijven voor een tuin...13 Voorlopige agenda activiteiten...13 Begroting Bongerd 90 jaar...15 Contributie Afvoeren huisvuil en groenafval van uw tuin adres doorgeven...19 Eigen huis en tuin is op zoek naar jou

3 UITNODIGING NAJAARSVERGADERING zaterdag 25 Oktober 2014 Bestuur: Wim Faber Voorzitter Geachte tuinleden, Paul Tolsma Penningmeester Hierbij nodigt het bestuur U uit tot het bijwonen van bovengenoemde vergadering, welke zal worden gehouden op: Skreyas de Jong Secretaris zaterdag 25 Oktober 2014 Fred Hekelaar Gedelegeerde Algemeen werk in ons verenigingsgebouw aan het Kadoelenpad 21 Amsterdam-Noord Willem Heinsius Gedelegeerde NUTS-tuinen Theo van Zeijs Coördinator Vuilstort &TD 3 Aanvang : uur Zaal open : 9.00 uur Met vriendelijke groet, Het Bestuur

4 Agenda najaarsvergadering 25 oktober Opening 2 Mededelingen door het bestuur 3 Ingekomen stukken 4 Notulen voorjaarsvergadering Financiën / Begroting Bondsvertegenwoordiger aan het woord 9 Voortgang 90 jaar bestaan van de Bongerd 10 Rondvraag 11 Sluiting 4

5 Van de voorzitter Helaas is dit zomerseizoen weer ten einde en zullen we moeten verhuizen naar onze eigen woningen. We hebben dit seizoen heel mooi weer gehad en in menige tuin stond een zwembad(je) om maar een beetje verkoeling te krijgen. Ook het najaar is met 20 tot 25 graden een zeer mooie nazomer geweest. Hopen dat we het volgende seizoen weer z n zomer krijgen. Binnen onze organisatie (Bond van Volkstuinders) is er het een en ander veranderd, zoals het vertrek van onze vice-voorzitter Frans Schiphorst en bestuurslid Irene Schenker. Ook de bonds voorzitter,theo van der Horst, moest door ziekte zijn functie ter beschikking stellen en dit betekende dat er 21 juni 2014 op de jaarvergadering van de bond een vrijwel geheel nieuw bestuur gekozen moest worden. Onze secretaris, Shreyas de Jong, heeft plaats genomen in het bondsbestuur en dat betekent helaas dat zij haar functie bij de Bongerd ter beschikking moet stellen want dit is zo geregeld in onze statuten. Het bestuur van de Bongerd gaat de winterperiode gebruiken om een nieuwe secretaris te werven. Shreyas heeft wel aangegeven dat ze andere werkzaamheden voor ons gaat doen en dat stellen we uiteraard zeer op prijs. Ook binnen de Bongerd gaat het een en ander veranderen. Fred, onze leidinggevende bij het algemeen werk heeft aangegeven dat hij wil stoppen met deze werkzaamheden. Gelukkig wil hij wel mee blijven werken maar een ander moet zijn leidinggevende rol overnemen. Ook deze vacature zullen we in het winterseizoen proberen ingevuld te krijgen. Gelukkig zijn er ook positieve dingen te melden zoals onze jaarlijkse BBQ, welke weer een toppertje is geweest. Ruim 60 deelnemers 5

6 hebben genoten van deze BBQ welke dit jaar geheel is verzorgd door een catering bedrijf welke ook de koks hebben geleverd. Tenslotte wens ik u namens het bestuur een goed winterseizoen toe. Bericht van de secretaris van het bestuur Op de najaarsvergadering van 2014 zal ik aftreden als secretaris van het bestuur. Dit doe ik omdat ik gekozen ben als bestuurslid van het Bondsbestuur. Ik heb ervoor gekozen om me verkiesbaar te stellen als bestuurslid van de Bond, omdat er grote problemen waren om het bestuur van de Bond voltallig te krijgen, terwijl er zoveel taken liggen en het is echt waar: zonder Bond zijn er geen tuinparken. De komende 3 jaar ga ik met de overige bestuursleden het bestuur van de bond weer een gezicht geven en alles weer goed op poten zetten. Natuurlijk gaan we veel doen aan het contact met de tuinparken, maar we zijn met een minimale bezetting dus het is niet zo dat we iedere week op bezoek kunnen komen. Bovendien hebben 3 van de 5 bestuursleden een full-time baan (ik ook), dus we moeten goed omgaan met de tijd. Als iemand iets meer wil weten over het werk van het bondsbestuur, dan kun je het me altijd rechtstreeks vragen en ik vind het ook leuk als mensen vragen hebben. Bij deze neem ik ook afscheid van het bestuur van de Bongerd. Dat is heel jammer, want ik heb het altijd erg leuk gevonden. Het is een fijne club (we zijn met z n 6-en) en we hebben het gezellig gehad en veel gediscussieerd en tegen elkaar geroepen om elkaar te overtuigen van het gelijk. Maar altijd bleef het vriendschappelijk en gingen we met veel gelach en plagerijen met elkaar om. Het is wel opvallend dat de mensen die nu in het bestuur zitten ook zoveel doen voor het tuinpark. Ik zal het doorgeven aan iedereen die ik erover spreek, want zonder deze harde kern zou het tuinpark niet zo goed draaien. Dit is vooral te danken aan de enorme inzet van een aantal bestuursleden (Wim, Paul, Theo, Fred en Willem) en de vaste kern van vrijwilligers (die ik niet noem, omdat als ik er 1 vergeet ik herrie krijg) waardoor dit park er mooi en netjes uitziet en er ook op gelet wordt dat er geen gekke dingen op het park gebeuren. 6

7 Ik blijf natuurlijk wel het algemeen werk doen en zal iedereen nog wel tegenkomen, dus ik zal niet in mijn tuin verdwijnen maar nog regelmatig zichtbaar zijn in de kantine enzo. Bedankt bestuur voor de hele prettige samenwerking en tot gauw. Shreyas Waterstanden opnemen Het opnemen van de waterstand wordt voor u gedaan. Zorg er dus voor dat de put vrij is van obstakels zodat de meteropnemer er goed bij kan! Bij het opnemen van de watermeterstanden vorig jaar hebben we gezien dat veel waterputten vol met water staan. Onze waterputten zijn waterdichte putten waar geen water in mag komen. U dient dus er voor te zorgen dat er geen water in zit want een kapot gevroren meter is voor uw eigen rekening. Zit er, om welke reden dan ook, toch water in de put, schep het er dan zoveel mogelijk uit. Als de put niet vrij is of vol water staat is het niet mogelijk de meterstand op te nemen en dat houdt in dat er geen verrekening kan plaats vinden en u geen geld terug kunt krijgen. METERSTAND OPNEMEN NIET MOGELIJK? = GEEN GELD TERUG!! Bevroren waterleiding in de winter Om in de winter geen bevroren waterleidingen te krijgen moet als eerste de hoofdkraan in de put gesloten worden. Daarna draai je het aftap kraantje in de waterput open en laat dit open staan. Ga daarna ALLE kranen die in het tuinhuis aanwezig zijn OPEN draaien en LAAT DEZE OPEN STAAN. Blaas vervolgens alle leidingen leeg, dit kan met een blaas compressor of een fietspomp die je aan het slangetje van je kraan vastmaakt en zo de leidingen leeg kan blazen. Vooral je geiser doorblazen is belangrijk want die is erg gevoelig voor vorst. 7

8 Weer aansluiten van de elektriciteit In het voorjaar van 2013 zijn we op een probleem gelopen waarbij onze elektrakasten (daar waar de zekeringen in zitten) gesloopt waren. Het slopen bestond hoofdzakelijk uit het verwijderen van de deuren door de scharnieren stuk te maken. De deur kwam in de sloot terecht en de regen had vrij spel op alle zekeringen en alle stroom aansluitingen. Hierdoor ontstond een grote kortsluiting waarbij ruim 15 tuinhuisjes zonder stroom kwamen te zitten. Gelukkig waren er nog niet veel tuinders aanwezig maar als zoiets in de zomer gebeurt en alle ijskasten en diepvriezers ontdooien dan is het hek van de dam. IEDERE TUINDER IS NAMELIJK VERPLICHT EEN EIGEN ZEKERINGKAST IN ZIJN TUINHUIS TE HEBBEN (van max. 6 amp.) IEDERE TUINDER MOET BIJ HERAANSLUITEN VAN ELEKTRA 5,HERAANSLUITKOSTEN BETALEN Heeft u een eigen zekeringkast dan kan een sluiting in onze zekeringkasten dus niet voorkomen. 8

9 Verslag voorjaarsvergadering 12 april 2014 Aanwezig vertegenwoordigers van de tuinen 1, 2, 5, 7, 11, 16, 18, 25, 27, 28, 29, 30, 33, 35, 36, 40, 42, 48, 49, 50, 52, 53, 54, 63, 69, 73, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 84, 94, 95, 97, 103, 104, 105, 106, 114, 115, 120, 121, 123, 125, 127, 128, 131, 136, 157, Opening De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens wordt verzocht om een minuutje stilte voor de tuinders die in de afgelopen periode overleden zijn. 2. Mededelingen door het bestuur Alle mededelingen staan ook in het boekje, enkele worden opnieuw gememoreerd: - Na jaren is de zelfstandige klaverjasvereniging die de kantine gebruikte verdwenen bij gebrek aan belangstelling. Het bestuur van De Bongerd hoort dat er toch nog klaverjassers willen doorgaan. Binnenkort wordt een herstart geprobeerd, graag aanmelden via inschrijfformulier op het bord in de kantine, - als er snippers vervoerd worden let dan op dat er niet gemorst wordt, dit geeft veel vervuiling, 9

10 - in de winkel ligt een inschrijflijst voor het centraal kopen van aardbeiplanten, - ook deze zomer zal er in de kantine voetbal gekeken worden, - inmiddels is een jubileumcommissie gevormd om plannen voor 2015 te maken. Er is nog plek voor mensen die in de commissie willen meewerken. - Het internet op De Bongerd wordt te zwaar belast, het is niet bedoeld voor films of youtube kijken. Alleen voor googlen of mail ophalen. Er is een extender geplaatst die nog minder bereik lijkt te geven dan vorig jaar. De TD zal dit onderzoeken. - Er is nog plaats voor de vaartocht door het Ilperveld. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Notulen ledenvergadering van 5 oktober 2013 Geen opmerkingen. 5. Financieel verslag 2013 door de penningmeester Er zijn vooraf geen vragen gesteld, vragen vanuit de zaal: tuin 120: er is opnieuw geen geld begroot voor extra (goede) karren. Er zijn in 2013 twee nieuwe karren gemaakt maar die zijn lastig te hanteren. Als het nodig is kan er aangevuld worden, probleem blijft het terugbrengen DIRECT na gebruik. Het is ook een ergernis dat ze slordig in de karrenruimte gesmeten worden. 6. Verslag kas controle commissie De heer Peters meldt namens de kascommissie dat alles in orde bevonden is. Penningmeester bedankt de kascommissie. Hertaxatie van huisjes moet aangevraagd bij het bestuur en door de tuinder betaald worden. De keuring wordt uitgevoerd door de verzekering en geldt alleen voor nieuwe huisjes en huisjes waar meerwaarde is aangebracht. 7. Heraansluiting elektra gaat geld kosten 10

11 In de reglementen staat dat elk huisje een eigen stoppenkast moet hebben zodat bij storing eerst de stop in het huisje er uit vliegt en niet die in de centrale stoppenkast. Er worden foto s getoond van vernielde en opengebroken elektrakasten, er is enorm veel schade, een beugel om dat te voorkomen is ook weer vernield. Eigenlijk mag een tuin maar 6 ampere hebben, als de stoppenkast op de eigen tuin die sterkte heeft is er geen probleem. Tuin 104: misschien de zekeringen voorzien van een stickertje zodat later te zien is op welke tuin een stop doorgeslagen geweest is? Veiligheid gebiedt dat de schakelaars niet vastgemaakt mogen worden, Willem bedoelt een stickertje dat makkelijk breekt als indicator. Tuin 29: bestaan er geen vandaalbestendige kasten? Die bestaan maar zijn erg duur. Er wordt door de leverancier gezocht naar een stalen oplossing. Ligt de oplossing niet in het controleren van alle huisjes om te kijken of er geen te grote zekering gebruikt wordt. Vanuit het bestuur ligt verantwoordelijkheid voor elektra tot het paaltje bij het pad. Tuinders zijn verplicht een eigen zekeringkast in hun huisje te hebben, vanwege privacy is dat moeilijk te controleren. 8. Bestuursverkiezing Aftredend: Paul Tolsma herkiesbaar Afredend: Fred Hekelaar herkiesbaar Wegens gebrek aan tegenkandidaten worden Fred Hekelaar en Paul Tolsma opnieuw voor drie jaar benoemd. 9. Behandeling petitie De petitie gaat om het verzoek de regels voor het gebruik van elektrisch bouwgereedschap in de zomermaanden te versoepelen. Momenteel mag in de maanden juli en augustus géén elektrisch bouwgereedschap gebruikt mag worden. Elektrisch tuingereedschap mag wel gebruikt worden. Er wordt schriftelijk gestemd. Voorstanders van de petitie worden uitgenodigd te helpen bij het tellen van de stemmen Pauze 11

12 10. Uitslag petitie Uitslag van de stemming: A: Het blijft zoals het nu is: 20 stemmen B: Huidige situatie maar evt op zaterdagmorgen: 18 stemmen C: Petitie om verbod op te heffen: 12 stemmen De regeling blijft dus onveranderd gehandhaafd. 11. Benoeming afgevaardigden naar algemene ledenvergadering Bond van Volkstuinders Kandidaten Mw. M. Jacobse, Dhr P. Tolsma, en Mw. S. de Jong Er zijn geen regenkandidaten dus wordt de benoeming verlengd. 12. Rondvraag tuin 131: er staat regelmatig s nachts een auto op het terrein - per 1 mei zal dat over zijn. - Gerry: het verbod voor voertuigen met ingeschakelde motor geldt voor brommers, niet voor elektrische fietsen/scooters. Zo n fiets wordt niet gehoord maar gaat toch snel dus dat is gevaarlijk. Er kan een bord geplaatst worden dat geen enkel voertuig harder mag dan 10 km per uur - het bestuur gaat zich beraden en reageert op de najaarsvergadering. - tuin 2: naast alle vragen wordt ook waardering voor het stille werk van het bestuur uitgesproken, applaus uit de zaal. - tuin 48: overal liggen takken, er zijn nieuwe afvalpunten ontstaan, ook voor etensresten. Pleit voor takken op de tuin te laten snipperen, tuinder moet dan zelf voor afvoer zorgen. Degene die het afval veroorzaakt is nooit met de afwerking belast. - Op vraag van tuin 104: het kan niet verboden worden met bootjes door de sloten te varen. Bootjes mogen echter niet in het water blijven liggen maar moeten op de kant getrokken worden of in elk geval met beide punten aan de wal vastgemaakt worden. 13. Sluiting Belangrijke mededeling over het afkopen van tuinbeurten!! 12

13 Dit jaar hebben we op proef de mogelijkheid aangeboden om uw tuinbeurt af te kopen. U doet de tuinbeurt dan niet zelf maar laat dit doen tegen betaling. Hoe gaat dit in zijn werk: U hoeft hiervoor niets te doen want als u NIET op de afgesproken datum (zie uw werkkaart) aanwezig bent, zal het bestuur er van uit gaan dat u UW WERKBEURT WILT AFKOPEN!!! Dus het inhalen van een vergeten tuinbeurt is niet meer nodig. Afkopen tuinbeurt kost 71,- per tuinbeurt. Dit hoeft u niet gelijk te betalen want het bedrag wordt op uw jaarrekening verrekend. Het bestuur gaat een hoveniersbedrijf inhuren die uw tuinbeurt gaat uitvoeren. Mutaties ledenbestand De afgelopen periode zijn er geen tuinen van eigenaar verwisseld. Inschrijven voor een tuin Elke eerste zaterdag van de maand van tot uur bij het bestuur in het clubhuis. Informatie over kosten en dergelijke vindt u op de website of u kunt bellen naar tel nr

14 Voorlopige agenda van activiteiten Datum Activiteit 25 okt Najaarsvergadering 27 okt Sluiting zomerseizoen BEGROTING 2015 Contributie Bond, en AVVN Grondhuur Verzekering Bijdragen Leden Waterverbruik Telefoon GEB. Secretariaat Representatie Rente kapitaal rekening ** Reiniging Afdracht clubgebouw Afdracht inkoop O.Z.B. Entreegeld Onderhoud gebouwen Reservering Onderhoud Riool Reservering onderhoud gebouwen Reservering onderhoud waterleiding 14 Inkomsten , Uitgaven ,

15 Reservering tractor, grasmaaier, frees Reservering kopieermachine Reservering PC Reservering rechtskundig bijstand Reservering speeltuin Reservering paden Arbo-wet Klein schaligheids toeslag deelraad Subsidie Jeugd & onspanning Technische dienst Verfraaiing Algemeenwerk Clubgebouw Beveiliging clubgebouw Bongerd 90 jaar bestaan (zie bericht) Uit hoofdkapitaal , ,00

16 Bongerd 90 jaar In 2015 bestaat Tuinpark De Bongerd 90 jaar. Dat willen we niet ongemerkt voorbij laten gaan en dat betekent feest. Ook zal er iets blijvends voor De Bongerd aangeschaft worden. De kosten daarvoor zijn geraamd op 3.000,- tot 5.000,- en we horen graag wat u het liefst gerealiseerd zou zien. A - jeu des boules baan B - bijzondere beplanting - denk aan fruitbomen, fruitheg C kinderspeeltoestel denk aan springkussen, kinder midget golfbaan D - gereedschap voor het park denk aan grasmachine, heftruck 1e keuze.. 2e keuze.. 3e keuze... 16

17 4e keuze.. Tuinnummer.. Er kan gestemd worden via de of door een briefje met uw keuze in de brievenbus te doen. Vergeet dan niet ook uw tuinnummer erop te vermelden. De uitslag van de stemming wordt op de najaarsvergadering van 25 oktober bekend gemaakt. Voor het bedenken en organiseren van het feestweekeinde op 29, 30 en 31 mei 2015 is een werkgroep opgericht en die bestaat tot op heden uit Marja Harms tuin 20, Jona tuin 43, Karin Helgenberger tuin 70 en Meta Claessen tuin 71. Meer meedenkers en meedoeners zijn van harte welkom. Stuur dan een mail naar of spreek een van de werkgroepleden op de tuin aan. Contributie 2015 Hieronder vindt u de specificatie van de contributies die gewijzigd zijn. Op het moment dat wij het najaarsverslag aan het maken waren, was de verhoging van de grondhuur en de contributie van de Bond van Volkstuinders nog niet bekend. Omschrijving Administratie Bijdrage leden 17 Contributie Contributie Verblijfstuinen Verblijfstuinen 16,50 107,00 16,50 107,00 Contributie 2014 Nutstuinen 16,50 63,50 Contributie 2015 Nutstuinen 16,50 63,00

18 Reiniging OZB Rioolrecht Beveiliging 33,00 7,00 1 3,00 176,50 24,00 7,00 1 3,00 167,50 7,00 5,00 1,50 93,50 7,00 5,00 1,50 93,00 Afvoeren huisvuil en groenafval van uw tuin Huidige systeem ledigen bakken (oude systeem) Bij het oude systeem was de prijs voor vastrecht per tuinder voor de reiniging verhoogd tot 38,00, dit i.v.m. de prijsstijging die door de overheid in 2015 wordt doorgevoerd. Nieuw systeem de perscontainer In het nieuwe systeem van de perscontainer wordt de prijs voor vastrecht per tuinder verlaagd tot 24,00. Er kunnen twee zakken tegelijk in de vulmond worden gedaan, de zakken kosten per stuk 1 euro. Deze kunt u via de muntautomaat kopen. Dit betekent dat u 26 zakken per seizoen aan huisvuil kan produceren voor de zelfde prijs, en weg kan gooien wanneer u dit wilt 7 dagen per week. Bij de pers container is camera toezicht. Tuinders die hun zak voor de perscontainer plaatsen, worden direct beboet met 35,00 Nieuw gescheiden afval Zaterdag tussen en uur kunnen de tuinder gratis hun groenafval aanleveren op de vuilstort. U dient de zakken zelf leeg te schudden in de container. Er mag dus geen andere afval in deze bakken gegooid worden dan tuinafval. Over de nieuw perscontainer Zoals jullie misschien al hebben gezien hebben we tijdelijk een minipers-vuilstort machine. Deze staat tijdelijk tussen de winkel en de 18

19 nieuwe schuur. In deze 3 maanden gaan we kijken of deze mini-pers doet wat de leverancier ons heeft verteld. In onze eigen 1000 Liter containers passen ongeveer 20 vuilniszakken van 60 liter. Deze mini-pers machine kan in 1 keer ongeveer 400 vuilniszakken hebben en dat betekent dat er 20 containers passen in deze mini-pers. In het verleden moest het vuil ophaal dienst bijna iedere week wel een keer langs komen en nu hoeft dat maar 1 maal per maand te gebeuren. Met ingang van het nieuwe seizoen, wat op 1 april 2015 weer gaat starten, gaan we ook beter milieu bewust werken door het TUINAFVAL te scheiden van het HUISVUIL. Aan het einde van het jaar 2015 gaan we alles berekenen en ons uit eindelijk doel is goedkoper uit te komen met onze vuilstort kosten. Takken hakselen Het is nu een beetje onduidelijk hoe het gaat met het afvoeren van takken. Eerst konden we onze haksel kwijt op het kabouterland en nu het daar vol is hebben we op parkeerplaats een plaatsje gevonden maar ook daar raakt het vol. Onze hakselaar is mank want de motor die de voorwielen aandrijft om er mee te kunnen rijden is stuk en het gaat wel even duren voor deze gerepareerd is. Daarom gaan we de vuilstort verbouwen zodat dat onze vaste plek gaat worden waar takken verhakseld kunnen worden. Tuinders kunnen dan het haksel daar weg halen als 19

20 ze haksel willen hebben. Het inleveren van een briefje is vanaf heden niet meer nodig. DOOR PERSONEEL TE KORT KUNNEN TAKKEN NIET MEER OPGEHAALD WORDEN DUS TAKKEN ZELF NAAR DE VUILSTORT BRENGEN, UITSLUITEND OP ZATERDAG TUSSEN EN UUR. 20

21 adres doorgeven Soms is het van belang om een bericht snel aan alle tuinders door te kunnen geven! Zoals bijvoorbeeld, toen de knop om het hek te openen was weggehaald. Op dit moment hebben we een redelijk bestand van adressen dat we graag nog verder uitgebreid willen zien. Geef daarom uw adres door via: Mocht u zelf niet over een adres beschikken dan is er misschien iemand in uw omgeving bereid om af en toe een boodschap aan u door te geven. 21

22 22

23 Zand/tegels nodig? Dan adviseren wij u te bestellen bij: Firma Bochem BV Kadoelenweg NL Amsterdam Tel.: (sier)bestratingsmaterialen Oude bestratingsmaterialen Betonnen beelden/fonteinen, dieren etc. Diverse tuinaccesoires Natuursteen Bielzen (hout en beton) Zand, aarde en grind Kom gauw langs en overtuig u!!! Ook kunnen wij uw bestelling bezorgen op uw tuin. 23