Invoeren van een PMO. Hedeman Consulting
|
|
- Pieter-Jan de Meyer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Invoeren van een PMO Hedeman Consulting Hedeman Consulting biedt praktische hulp bij het verbeteren en inrichten van projectenorganisaties door het uitlijnen van projectenportfolio s, het organiseren van besluitvorming rondom projecten, het trainen en ontwikkelen van competenties en het bieden van interim project-, programma- en portfoliocapaciteit. Bert is als senior project- en programmamanager betrokken bij implementatie van project-, programma- en portfoliomanagement en het inrichten van PMO s in organisaties. Bert is tevens assessor, coach en trainer in de methoden PRINCE2, MSP, P3O, MoP en IPMA. Bert heeft verschillende boeken geschreven over project- en programmamanagement. Bert Hedeman bert.hedeman@hedemanconsulting.com Partner Pagina 1
2 Invoeren van een PMO Invoeren van een PMO is geen sinecure. In dit artikel wil ik enkele aandachtspunten benoemen die daarbij van belang kunnen zijn. Wat is een PMO? PMO is een acroniem dat gebruikt wordt ter aanduiding van een Project, Programma of Portfolio Management Office. Dat kan zijn een tijdelijk bureau ter ondersteuning van een individueel project of programma, maar ook een permanent bureau dat is bedoeld ter ondersteuning van het geheel van projecten en programma s in een organisatie. Hier gaat het om het invoeren van de permanente PMO. Een PMO bevat in die situatie meestal ook een (afzonderlijk) kenniscentrum. De PMO kan bestaan uit een enkele medewerker, maar kan ook tientallen medewerkers omvatten en kan centraal of decentraal, fysiek of virtueel worden opgezet. Stukje historie PMO s bestaan er al zolang er projecten en programma s worden uitgevoerd. In de 2e helft van de vorige eeuw was dat met name in de infrastructurele projecten, waar grote tijdelijke organisaties moesten worden ingericht om de projecten te realiseren. Sinds de toename van het belang van ICT in organisaties in de negentiger jaren heeft projectmanagement en daarmee ook de PMO binnen organisaties een grote vlucht genomen. Werden PMO s in het begin nog met name ingericht voor de afzonderlijke projecten en programma s, nu zie je meer en meer dat PMO s ook als permanente bureaus worden ingericht binnen de veranderorganisatie. De PMO s worden daarbij ook gebruikt als middel om de inrichting en uitvoering van de projecten en programma s in een organisatie op een hoger niveau te tillen. Met de introductie van het fenomeen portfolio worden ook steeds vaker portfoliobureaus ingericht of de functie van portfolioondersteuning aan bestaande PMO s toegevoegd. Basisvragen Binnen veel organisaties is het nog onduidelijk waar de PMO voor staat en wat de taken en verantwoordelijkheden van de PMO in hun organisatie (kunnen) zijn. In algemene zin kan worden gesteld, dat een PMO een belangrijke bijdrage kan leveren aan het beantwoorden van de vier basisvragen van een veranderorganisatie: Doen we de juiste dingen? - Dit is de vraag over de veranderstrategie. Worden de juiste projecten en programma s opgestart in het licht van de te realiseren bedrijfsdoelstellingen en de beschikbare financiële middelen en capaciteit? Deze vraag kan het beste worden ondersteunt door projecten en programma s te prioriteren over de verschillende strategische doelstellingen binnen de grenzen van de beschikbare resources. Doen we de dingen op de juiste wijze? - Dit is de vraag hoe de veranderingen moeten worden doorgevoerd. Deze vraag geeft de behoefte aan om projecten en programma s op een eenduidige en efficiënte wijze uit te voeren. Deze vraag kan het beste worden ondersteund door het ontwikkelen en invoeren van een best practice voor het inrichten en uitvoeren van projecten en programma s in de eigen organisatie. Pagina 2
3 Worden de resultaten conform afspraken opgeleverd? - Dit is de vraag of de projecten op tijd, binnen budget en conform specificaties worden opgeleverd. Deze vraag kan het beste worden ondersteund door een eenduidige rapportage op project, porgramma- en portfolioniveau. Worden de beoogde baten gerealiseerd? - Dit is de vraag naar de toegevoegde waarde van de gedane investeringen. Deze vraag geeft de behoefte aan om zeker te stellen dat de voorziene baten zijn/worden verzilverd. Deze vraag kan het beste worden ondersteund door een centrale terugkoppeling over de baten die zijn gerealiseerd met behulp van de opgeleverde producten en diensten binnen de afzonderlijke bedrijfseenheden. Figuur 1: De vier basisvragen binnen een veranderorganisatie Crown copyright 2012 Reproduced under licence from the Cabinet Office Toegevoegde waarde Een PMO helpt bij het maken van de juiste keuzes, het ondersteunen van de uitvoering en het invoeren van een eenduidige werkwijze en rapportages. Een goede PMO helpt bij het beheerst doorvoeren van veranderingen. Informatie wordt slechts eenmaal ingevoerd, verrijkt, getoetst en geaggregeerd voor managementrapportages en zijn mede gericht op de te realiseren prestatieverbeteringen binnen de staande organisatie. Een goede PMO voorkomt verrassingen. Het versterkt de kwaliteit van de uitvoering. Het helpt bij het in de hand houden van de kosten en het op tijd opleveren van de projecten. Het voorkomt dubbeltellingen en levert zo een toegevoegde waarde voor de gebruikers, de staf en het management. Een volwassen PMO kenmerkt zich door een uitgebreid pallet van dienstverlening voor zowel de projecten, de programma s als de portfolio. Figuur 2: mogelijke dienstenportefeuille PMO Pagina 3
4 Een volwassen PMO levert daarmee een bijdrage aan: - Besturing door kritisch onderzoeken en ter discussie stellen van de uitgangspunten. - Eenduidige werkwijze - door te zorgen voor invoering van best practice - Hergebruik door het vastleggen en doorvoeren van leerpunten - Uitvoering door training en coaching van staf en management - Transparantie door het leveren van tijdige, accurate en relevante informatie - Projectborging - door het toetsen dat afspraken worden nagekomen - Documentbeheersing door het beheren van managementdocumenten - Batenrealisatie door de gerealiseerde baten terug te koppelen aan het management Mogelijke weerstanden Ondanks de vele voordelen van een PMO voor de organisatie is er vaak veel weerstand tegen het invoeren van een (volwassen) PMO. Deze moet niet worden onderschat. Zoals in iedere verandering roept ook het invoeren van een PMO weerstanden op. Mensen willen niet graag veranderen, maar zeker niet veranderd worden. Weerstand wordt mede veroorzaakt door: Gebrek aan focus op een integrale PMO dit kan leiden tot aandacht voor alleen bepaalde onderdelen van de PMO, waardoor de meerwaarde van de samenhang van alle functies binnen de PMO niet wordt gerealiseerd. Verwachte overhead vaak wordt een PMO gezien als een extra administratieve ballast en wordt de realisatie van de mogelijke voordelen niet vertrouwd. Om dit te kunnen tackelen, is het belangrijk, dat de problemen in de huidige werkwijze expliciet worden benoemd, dat huidige prestaties ook daadwerkelijk worden gemeten als referentie voor de te realiseren verbeteringen en dat de processen en procedures bij de implementatie van de nieuwe of verbeterde PMO zo simpel mogelijk worden gehouden. Door toevoeging van een PMO neemt echter het aantal projectmanagers niet af. Dat is een illusie. Financiering Of en hoe de kosten van de nieuwe of uitgebreide PMO zullen worden door-belast kan een zwaarwegend argument zijn, om niet in te stemmen met de voorgestelde verbeteringen. Belangrijk is dan de veranderingen gefaseerd door te voeren en te zorgen dat de toegevoegde waarde van de eerdere veranderingen ook daadwerkelijk worden ervaren, voordat de volgende veranderingen worden doorgevoerd. Weerbarstige cultuur Niets is zo moeilijk als om de cultuur in de organisatie te ver-anderen; zo gaan hier de dingen nu eenmaal. Beter is om zo dicht mogelijk aan te blijven sluiten op de bestaande cultuur en proberen de goede dingen te verbeteren in plaats van de slechte dingen af te leren. Maak gebruik van succesverhalen van de deelnemers zelf in plaats van vanuit een kleine groep nieuwe processen en procedures op te leggen. Laat ervaren wat er nu fout gaat, creëer zo een sense of urgency en voer nieuwe veranderingen pas door, als eerdere veranderingen zich bewezen hebben. Maak gebruik van early adaptors. Zorg voor sponsorschap op het hoogste managementniveau in de organisatie en commitment door het senior management. Stel zeker dat zij voorbeeldgedrag tonen en dat zij de visie van de nieuwe organisatie actief uitdragen ( walk the talk ). Verlies van vrijheid - Dat geldt zowel aan de top van de organisatie als bij de projectmanagers. Een goede prioritering betekent dat projecten voortaan worden toegewezen. Hobbyprojecten en eigen keuzes worden lastiger. Pagina 4
5 Een invoering van een eenduidige werkwijze en rapportage betekent voor de projectmanager minder vrijheid om eigen keuzes te maken en meer openheid/ verantwoording over de resultaten. Niet iedereen wordt hier direct erg enthousiast van. Kwaliteit van de dienstverlening - Andere weestanden kunnen voortkomen uit gebrek aan kwaliteit van de PMO in het verleden, onduidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden en gebrek aan afstemming en integratie met andere bedrijfsonderdelen. Verandercapaciteit - Tenslotte speelt de verandercapaciteit van de organisatie mee: hoeveel andere veranderingen lopen parallel of zijn net doorgevoerd en hoeveel capaciteit kan worden vrijgemaakt om deze verandering te ondersteunen. Dit geldt zowel voor de medewerkers als voor het management. Ook het management heeft maar een gelimiteerde capaciteit van aandacht en zal die naar eigen oordeel verdelen over de issues die hun aandacht vragen. Wijzen van implementatie Het implementeren van een verandering en daarmee ook het implementeren van een PMO kan op drie onderscheidenlijke manieren: via een serie kleine veranderingen als onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering; op basis van individuele projecten en als programma en in allerlei tussenvormen en combinaties. Als een organisatie nog niet gewend is om in programma s te werken, is invoering van een PMO als een programma vaak een te grote uitdaging en kan de implementatie beter worden vorm gegeven via een of meer projecten. Ook als voor het inrichten van een eerste PMO gekozen wordt voor een klein bureau met slechts enkele personen, kan het inrichten van een PMO via het inrichten van een project een goed alternatief zijn. In kleine organisaties, waar de PMO slechts uit één of twee personen zal gaan bestaan, kan het inrichten van de PMO ook worden vorm gegeven in een aantal kleine veranderingen binnen de reguliere bedrijfsvoering. Dit kan ook een goede aanpak zijn in die gevallen waarin de dienstverlening van de bestaande PMO moet worden uitgebreid en de toegevoegde waarde van iedere verandering eerst maar eens bewezen moet worden voordat het management bereid is om een volgende stap(je) te nemen. In situaties waar een echte grote kwaliteitsstap moet worden gemaakt en waar de invoering van een PMO met name top-down wordt aangestuurd, kan het beste voor een programma-aanpak worden gekozen. Dit in tegenstelling tot de invoering van een PMO via een serie kleine bedrijfsveranderingen wat meer een bottum-up aanpak is. In veel verandertrajecten vinden we een combinatie van beiden. In alle gevallen ligt de grootste uitdaging erin het management te overtuigen van het nut en de noodzaak van een PMO voor de organisatie. Zoals in de meeste verandertrajecten zijn de belangrijkste succesfactoren het begrijpen van het probleem dat dient te worden opgelost met de verandering, het verkrijgen van het commitment van het betrokken management en het bereiken van consensus welke veranderingen moeten worden doorgevoerd. Ten aanzien van het laatste is het belangrijk helder te krijgen hoe de PMO gaat werken en hoe dit aansluit op de andere bedrijfsonderdelen. Wie gaat wat doen, waar komen de verschillende verantwoordelijkheden en bevoegdheden te liggen en hoe wordt de benodigde informatie uitgewisseld? Aspecten die in elke aanpak van belang zijn is het hebben van een heldere visie van het doel dat men met het invoeren van een PMO wil bereiken, hoe de uiteindelijke PMO zal functioneren, welke baten daarmee kunnen worden gerealiseerd, hoe en door wie die zullen worden verzilverd, Pagina 5
6 hoe de verschillende belanghebbenden bij het proces zullen worden betrokken en in welke volgorde de veranderingen zullen worden doorgevoerd. Daarnaast zijn belangrijk het hebben/verkrijgen van een sponsor op het hoogste managementniveau en draagvlak bij de direct betrokken senior managers. Men moet realiseren dat het invoeren van een PMO impact zal hebben op het functioneren van veel verschillende belangengroepen, dat bedrijfsprocessen en procedures dienen te worden aangepast en dat taken en verantwoordelijkheden van verschillende partijen veranderen. Daarnaast is een aanpassing van de mindset en het gedrag noodzakelijk. Dat is geen sinecure. Belangrijk is om te realiseren dat de baten van een PMO niet kunnen/moeten worden gerealiseerd door het PMO zelf, maar door het management. Daarom is het ook zo belangrijk deze baten niet alleen vooraf te benoemen en te kwantificeren maar ook toe te wijzen aan de individuele managers. Succesfactoren Succesfactoren voor een effectieve invoering zijn: - Leg de huidige status van het werk vast, desnoods via interviews met de verschillende betrokkenen. Daar kan later dan aan worden gerefereerd. Men is snel vergeten hoe slecht het was en ziet dan alleen wat er nog moet gebeuren. - Ontwikkel een gemeenschappelijk beeld van de gewenste toekomst, hoe dit moet worden georganiseerd en welke voordelen dit oplevert. Gebruik dit tijdens de faseovergangen als referentiepunt. Scherp dit beeld iedere fase verder aan. - Implementeer de PMO in fasen van zo n drie maanden. Dat is lang genoeg om zichtbare resultaten te realiseren en kort genoeg om de aandacht van het management vast te houden. - Introduceer een gemeenschappelijk begrippenkader. Zorg dat dit wordt meegenomen in de verschillende trainingen. - Zorg eerst dat de basis op orde is. Als rapportages nog veel storende fouten bevatten doet dat enorm afbreuk aan de geloofwaardigheid van de PMO als geheel. Vooral als partijen toch al geen voorstander zijn van de nieuwe ontwikkeling. - Ontwikkel een overzicht en status van de lopende projecten en programma s. Dit is meestal een belangrijke quick win voor het senior management. - Test modellen en frameworks uit in een proeftuin of in pilots. Nieuwe rapportages kunnen het best een tijdlang parallel aan de oude rapportages worden gebruikt. - Zoek en maak gebruik van succesvolle best practices binnen de huidige operatie. Positioneer de betreffende teams als voorbeeld en laat hen hun best practices zelf aan de collega s toelichten. - Maak eerst gebruik van simpele stand alone applicaties zoals Excell, om procedures en rapportages uit te testen, voordat deze worden geautomatiseerd. - Betrek belanghebbenden vroeg in het traject. Maak zo mogelijk gebruik van early adapters om modellen te ontwikkelen en uit te testen maar ook als ambassadeurs van de implementatie naar hun achterban. - Train de betrokkenen vroeg in het traject zodat zij de benodigde kennis, kunde en houding hebben om de implementatie te ondersteunen en de verschillende modellen en frameworks uit te werken c.q. aan te passen. - Practice as you preach: daarmee wordt de implementatie zelf een voorbeeld voor de implementatie. Een extra voordeel is dat direct ervaring wordt opgedaan met wat wel en wat niet werkt. Dit voorkomt vaak veel overtollige ballast. Veel succes en veel plezier. Bert Hedeman Pagina 6
Het besturen van portfolio s
Het besturen van Hedeman Consulting Hedeman Consulting biedt praktische hulp bij het verbeteren en inrichten van projectenorganisaties door het uitlijnen van projectenportfolios, het organiseren van besluitvorming
Nadere informatieVerzilveren van de baten. De heilige graal bij projecten en programma s 8-5-2012
1 Verzilveren van de baten De heilige graal bij projecten en programma s 8-5-2012 Hoofdsponsors Sponsors IPMA-NL Jaarsponsors 3 Workshop Verzilveren van de baten De heilige graal bij projecten en programma
Nadere informatieALS ORGANISATIE IN SHAPE MET P3O Judith Engelberts
ALS ORGANISATIE IN SHAPE MET P3O 29-03-2018 Judith Engelberts Programma: 1. P3O; wat en waarom? 2. Welk P3O modellen zijn er en welke past bij mijn organisatie? 3. Welke dienstverlenening kent het P3O?
Nadere informatieInsights Consultancy & Academy. Insights Zorg
1 Insights Consultancy & Academy Insights Zorg Insights Academy Praktijkleergangen Maatwerk workshops Gecertificeerde trainingen Insights Consultancy Projectmanagement is de competentie van de hele organisatie!
Nadere informatieMoP Foundation training
MoP Foundation training Tijdens onze MoP Foundation training maakt u op inspirerende wijze kennis met MoP en leert u MoP toepassen op uw eigen portfolio. Onder leiding van onze expert trainers wordt het
Nadere informatieProject Portfolio Management (PPM) Software: een stap vooruit naar meer wendbaarheid
Project Portfolio Management (PPM) Software: een stap vooruit naar meer wendbaarheid Inleiding Doordat veel organisaties het met minder budget (geld en resources) moeten stellen is er een steeds grotere
Nadere informatieVerandermanagement: Business as Usual
Verandermanagement: Samenvatting Voor organisaties is het inmiddels een vast gegeven dat hun processen en producten continue zullen moeten veranderen om zich te kunnen handhaven in een omgeving waar we
Nadere informatiePortfoliomanagement. Management in Motion 7 maart 2016
Portfoliomanagement Management in Motion 7 maart 2016 PMO Institute Julianalaan 55 3761 DC Soest I: www.pmoinstitute.com I: www.thinkingportfolio.nl E: info@pmoinstitute.com Tjalling Klaucke E: tj.klaucke@pmoinstitute.com
Nadere informatiedoor Wrijving ontstaat Glans Portfoliomanagement & PMO bij de Nationale Politie door Jan Pieter Mook
door Wrijving ontstaat Glans Portfoliomanagement & PMO bij de Nationale Politie door Jan Pieter Mook Opening 1. Introductie Menti vraag 1 2. Opzet Nationale Politie & IV organisatie Menti vraag 2 3. Inrichting
Nadere informatieInhoud. 1. Even voorstellen. 2. Doel van deze sessie. 3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie. 4. Nationale Politie. 5. Portfoliomanagement
Inhoud 1. Even voorstellen 2. Doel van deze sessie 3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie 4. Nationale Politie 5. Portfoliomanagement 6. Sturen op resultaat effectmeting 7. Next Practices? 8.
Nadere informatieManagement. Analyse Sourcing Management
Management Analyse Sourcing Management Management Business Driven Management Informatie- en communicatietoepassingen zijn onmisbaar geworden in de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Steeds meer
Nadere informatieInhoudsopgave. Bewust willen en kunnen 4. Performance Support 5. Informele organisatie 5. Waarom is het zo moeilijk? 6
Inleiding De afgelopen vijftien jaar hebben we veel ervaring opgedaan met het doorvoeren van operationele efficiencyverbeteringen in combinatie met ITtrajecten. Vaak waren organisaties hiertoe gedwongen
Nadere informatiePortfoliomanagement. Management in Motion 7 maart 2016
Portfoliomanagement Management in Motion 7 maart 2016 PMO Institute Julianalaan 55 3761 DC Soest I: www.pmoinstitute.com I: www.thinkingportfolio.nl E: info@pmoinstitute.com Tjalling Klaucke E: tj.klaucke@pmoinstitute.com
Nadere informatieHet PMO van PostNL IT
Het PMO van PostNL IT WIN PMO Congres Blik op een kleurrijk PMO Alex Palma, manager IT Projecten 13-03-2014 Wat willen we jullie vertellen? Positionering van projectenorganisatie Waarom een PSO? Implementatiestrategie
Nadere informatieDOLGOZ, 10 april 2014 BPUG
DOLGOZ, 10 april 2014 BPUG Inhoud Introductie P3O Wijzigingen ten opzichte van 2008 Een business Case voor je P3O Opdracht: Argumenten Opdracht: KPI-meting 2 Wat is P3O P3O staat voor: Project-, Programma-
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PMO IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE Een Project Management Office voorziet projecten,
Nadere informatieKey success actors. De rol van middenmanagement bij strategische veranderingen. Onderzoek door Turner en de Rotterdam School of Management
Key success actors De rol van middenmanagement bij strategische veranderingen Onderzoek door Turner en de Rotterdam School of Management 1 Key success actors De rol van middenmanagement bij strategische
Nadere informatieBPUG: Hét platform voor het toepassen van PRINCE2, MSP, P3O, M_o_R, MoP & MoV in Nederland
BPUG: Hét platform voor het toepassen van PRINCE2, MSP, P3O, M_o_R, MoP & MoV in Nederland PRINCE2, MSP, M_o_R, P3O, MoP & MoV are Registered Trade Marks of the Office of Government Commerce Centraal PMO:
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management P3M3 DIAGNOSTIEK IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT MATURITY
Nadere informatieIntegraal referentiemodel PMO-competenties
Beschrijving functies, rollen en competentieprofielen -medewerkers Integraal referentiemodel -competenties oorvoeren van veranderingen wordt meer en meer een constante factor binnen organisaties. Hierdoor
Nadere informatieTraining IPMA PMO. Nóg sterker worden binnen het vak van PMO. www.winpmoopleidingen.nl
Training IPMA PMO Nóg sterker worden binnen het vak van PMO Training van WIN PMO. De IPMA PMO opleiding Sinds 2015 is het mogelijk om een IPMA PMO certificaat te behalen bij IPMA Certificering NL (voormaling
Nadere informatieBPM OD Maturity Model
BPM OD Maturity Model VISION PAPER Vanuit de basis op orde naar samenwerken in de keten BPM Consult presenteert u 8 groeifasen richting succes voor uw omgevingsdienst Volwassenheid Omgevingsdienst Hoe
Nadere informatieRapportage Portfolioscan voor
Rapportage Portfolioscan voor in samenwerking met Datum: 9 oktober 2018 Besproken met: deelnemers ronde tafel Opgesteld door: John Langelaar Inleiding Binnen uw organisatie is de Ruysdael Portfolioscan
Nadere informatieDOLGOZ, 7 maart 2013 PMO-congres WIN Project Support
DOLGOZ, 7 maart 2013 PMO-congres WIN Project Support Inhoud Wat is een Business Case Waarom een Business Case voor een PMO Ontwikkeling van de PMO Business Case Positie van het PMO Gewenste situatie Kosten/Baten
Nadere informatieRecept 4: Hoe meten we praktisch onze resultaten? Weten dat u met de juiste dingen bezig bent
Recept 4: Hoe meten we praktisch onze resultaten? Weten dat u met de juiste dingen bezig bent Het gerecht Het resultaat: weten dat u met de juiste dingen bezig bent. Alles is op een bepaalde manier meetbaar.
Nadere informatiePRINCE2 2009 is overzichtelijker
PRINCE2 2009 is overzichtelijker 29 mei 2009 door: Lia de Zoete en Reinier de Koning Half juni presenteert het Office of Government Commerce in Londen PRINCE2 2009. Het grote voordeel van de nieuwe versie
Nadere informatieMeer zuivere speeltijd door PMO
Meer zuivere speeltijd door PMO Over Ordina Ordina implementeert strategie in bedrijfsprocessen en ICT. Wij bedenken en bouwen oplossingen voor een duurzame digitale wereld. Samenwerking met onze klanten,
Nadere informatieIntermedius, Passie, grip en structuur voor u en uw organisatie
Intermedius, Passie, grip en structuur voor u en uw organisatie Wilt u organisatieveranderingen effectief vormgeven en besturen? Zorg dan dat projecten en programma s elkaar versterken in een gestructureerde
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PCI CHANGE MANAGEMENT PLAN IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden
Nadere informatieDe impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.
Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project
Nadere informatieProject Dijkversterking Krimpen
Project Dijkversterking Krimpen Dijkversterking & UAV-gc Samenwerken met de opdrachtnemer Huub Verbruggen Projectmanager Dijkversterking Krimpen Even voorstellen Huub Verbruggen Projectmanager van beroep
Nadere informatiePraktijklessen Risicomanagement 18 januari 2011
Praktijklessen Risicomanagement 18 januari 2011 Robert t Hart Nederlands Adviesbureau voor Risicomanagement Rene Bosman Provincie Limburg Patrick Schouten Deloitte r.hart@risicomanagement.nl Agenda Inleiding
Nadere informatieDe project support office(r) als projectnavigator
11e PUG-Symposium De project support office(r) als projectnavigator Marcel Verbrugge 5 juni 2008 A projectmanager without a PSO 2 Wie ben ik? Marcel Verbrugge Balance (interim- en projectmanagement) Ervaring:
Nadere informatieBusiness as Usual vanuit Systemisch Perspectief
Business as Usual vanuit Best Practice Academy De Best Practice Academy maakt van projectmanagement trainingen haar specialiteit en richt zich daarmee op het ontwikkelen van organisaties en professionals
Nadere informatieVolwassenheidsmodellen - stap voor stap met P3M3
Volwassenheidsmodellen - stap voor stap met P3M3 Wat kun je met zo n volwassenheidsmodel, wat levert het op, hoe zet je het zinvol en krachtig in? Met behulp van het P3M3 volwassenheidsmodel kun je op
Nadere informatieProject Portfolio Management. Doing enough of the right things
Project Portfolio Management Doing enough of the right things BPUG, Hilversum, 24 juni, 2015 Inhoud 1 2 3 4 Introductie Het belang van portfolio management Project portfolio management volgens MoP 3a 3b
Nadere informatieRaamwerk voor het inrichten van de veranderorganisatie met behulp van Portfolio, Programma en Project Offices
P3O Raamwerk voor het inrichten van de veranderorganisatie met behulp van Portfolio, Programma en Project Offices In november 2008 heeft het Cabinet Office een nieuwe loot aan de stam van modellen en methoden
Nadere informatieCombineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren
TM PRINCE2 Symposium: Combineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren Bert Hedeman b.hedeman@insights-int.nl PRINCE2TM is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Bert Hedeman Partner Insights
Nadere informatieGOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE WHITEPAPER
GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE De wereld van vandaag wordt gekenmerkt door de snelle ontwikkeling van nieuwe technologieën en disruptieve marktomstandigheden. Deze ontwikkelingen hebben verregaande gevolgen
Nadere informatieE-book. In 7 stappen naar een effectieve HR-cyclus
7 5 6 3 4 2 1 E-book In 7 stappen naar een effectieve HR-cyclus Inleiding Het doel van de HR-cyclus is: medewerkers ondersteunen in het leren en presteren, zodat zij maximaal bijdragen aan het succes van
Nadere informatiePortfoliomanagement software van Thinking Portfolio
Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio Eenvoudig in gebruik Snelle implementatie Betrouwbaar in de cloud Vast maandbedrag Onbeperkt aantal gebruikers PMO Portfoliomanagement Programma s en
Nadere informatiePlan van Aanpak. TWI implementatie. www.twitraining.nl
Plan van Aanpak TWI implementatie Inhoudsopgave 1. Achtergrond TWI... 3 2. Projectorganisatie... 5 2.1 Trainen medewerkers... 5 2.2 Randvoorwaarden voor het slagen van TWI... 6 3. Planning en doorlooptijd...
Nadere informatieDragon1 EA Tool. Business case webbased EA tool. Een webbased EA tool geschikt voor elke architectuurmethode!
Dragon1 EA Tool Business case webbased EA tool Een webbased EA tool geschikt voor elke architectuurmethode! uw organisatie, datum, versie #.#, documentstatus eigenaar/budgetverantwoordelijke: Kies op deze
Nadere informatieTrefdag ZORG. Meer resultaten. door strategische inzet. van middelen
Trefdag ZORG Meer resultaten door strategische inzet van middelen September 2013 Francis Manas fm@amelior.be Herkenbaar? Aantal projecten neemt toe Projecten zonder link met doelen organisatie: geen fit
Nadere informatieProgramme Power. De weg van Portfoliomanagement naar Programmaregie
Programme Power De weg van Portfoliomanagement naar Programmaregie Agenda Introductie Stedin Historie van Project- en Portfoliomanagement Van Portfoliomanagement naar Programmaregie Waar staan we nu Oog
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PMO PROJECT HANDBOEK IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PMO PROJECT MANAGEMENT OFFICE Een Project Management Office voorziet
Nadere informatieWhitepaper ERP Vreemde ogen
Whitepaper ERP Vreemde ogen Citrien Procesconsult Braamweg 77 3768 CE SOEST T 06 14 27 19 97 W www.roaldvanderheide.nl E info@roaldvanderheide.nl Vraagstelling Hoe de kans op een succesvolle ERP-implementatie
Nadere informatieRisicomanagement en NARIS gemeente Amsterdam
Risicomanagement en NARIS gemeente Amsterdam Robert t Hart / Geert Haisma 26 september 2013 r.hart@risicomanagement.nl / haisma@risicomanagement.nl 1www.risicomanagement.nl Visie risicomanagement Gemeenten
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management P3M3 DIAGNOSTIC ASSESMENT IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT
Nadere informatieE-book. In 7 stappen naar een effectieve HR-cyclus
7 5 6 3 4 2 1 E-book In 7 stappen naar een effectieve HR-cyclus Inleiding Het doel van de HR-cyclus is: medewerkers ondersteunen in het leren en presteren, zodat zij maximaal bijdragen aan het succes van
Nadere informatieWerkwijze Verbetering & Vernieuwing (V&V)
Werkwijze Verbetering & Vernieuwing (V&V) Inhoudsopgave Nut en Noodzaak Eerste resultaten Afgestemde werkwijze Wijze van terugkoppeling aan directie 2 Vernieuwing & Verbetering: noodzaak en onderscheid
Nadere informatieProcesmanagement. Organisatieadvies. Opleiding en training. Informatiemanagement. Uw organisatie efficiënter ingericht en uw beleid op orde
Organisatieadvies Uw organisatie efficiënter ingericht en uw beleid op orde Procesmanagement Uw bedrijfsprocessen inzichtelijk, efficiënt en onder regie Opleiding en training Praktijkgerichte en actuele
Nadere informatieHet BiSL-model. Een whitepaper van The Lifecycle Company
Het BiSL-model Een whitepaper van The Lifecycle Company Met dit whitepaper bieden we u een overzicht op hooflijnen van het BiSL-model. U vindt een overzicht van de processen en per proces een beknopte
Nadere informatieSOM= Effectief en plezierig werken
SOM= Effectief en plezierig werken 1 VRAGEN AAN U: Wordt in uw organisatie de werkplek effectief gebruikt? Zitten de collega s met een glimlach achter hun bureau? Vindt er bij u veel samenwerking tussen
Nadere informatieDe Veranderplanner. Vilans 2011 Michiel Rutjes, Carolien Gooiker, Marjolein van Vliet. Veranderplanner (Versie )
De Veranderplanner Wanneer een zorgorganisatie een verandering invoert zijn er veel factoren die het succes van deze verandering bepalen. Dit instrument, de veranderplanner, is gemaakt om voorafgaand aan
Nadere informatie?Hoe Zo! >> Werken bij de gemeente betekent je inzetten voor burgers en bedrijven. En daarbij geldt:
Wabo effectief ?Hoe Zo! >> Het toepassen van de Wabo is meer dan alleen de IT-structuur aanpassen, de procedures herzien en/of de processen opnieuw beschrijven en herinrichten. Het zijn de medewerkers
Nadere informatieIntegratie. 60 procent managers onderschat IT-integratie. Giezeman
Integratie 60 procent managers onderschat IT-integratie Giezeman Eerste 100 dagen cruciaal 60 procent managers onderschat it-integratie Vijftig tot tachtig procent van de fusies en overnames creëert geen
Nadere informatieAdvies. Advies over en ondersteuning bij het (initieel) inrichten/optimaliseren van de structuur van de(it Service Management)organisatie
DIENST Advies over en ondersteuning bij het (initieel) inrichten/optimaliseren van de structuur van de(it Service Management)organisatie Advies over en ondersteuning bij het initieel inrichten/optimaliseren
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management P3M3 ACCREDITED ASSESMENT IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT
Nadere informatieSourcing en de veranderende rol van de projectmanager
Sourcing en de veranderende rol van de projectmanager Olaf Agterbosch SYSQA BV PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Even voorstellen
Nadere informatieKennisplatform Mantelzorg West Friesland. Samen vernieuwen in de Wmo, 15 juni 2015
Kennisplatform Mantelzorg West Friesland Een netwerkorganisatie van gemeenten, zorgaanbieders, hulverlenende instellingen en belangenbehartigers van mantelzorgers Samen vernieuwen in de Wmo, 15 juni 2015
Nadere informatieEenvoud & running on Best Practices. BPUG Sessie Management of Portfolios 13 september 2011 Ruud Peltzer
Eenvoud & running on Best Practices BPUG Sessie Management of Portfolios 13 september 2011 Ruud Peltzer Road to success; portfolio management? De oplossing: Principal Toolbox? Integrale oplossing voor
Nadere informatiePPM in de Zorg. Meest opmerkelijke resultaten Benchmark 2015
Klantn 14 aam februa (10 ri spatie 2016 s) voette kst wijzig en via Invoeg en Kopte kst en voette kst CONSULTING PPM in de Zorg Meest opmerkelijke resultaten Benchmark 2015 DEELNEMERS Deelnemers Ronde
Nadere informatieEen OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland
OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :
Nadere informatieICT EN INFORMATIEBELEIDSPLAN
ICT EN INFORMATIEBELEIDSPLAN 2018-2023 VERSIE definitief Vastgesteld op : 14 augustus 2018 Directeur bestuurder 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doelstelling 3 3. Positionering ICT en Informatiebeleid
Nadere informatieDE 7 STAPPEN TOT SUCCES- VOL ITSM.
WHITEPAPER DE 7 STAPPEN TOT SUCCES- VOL ITSM. MPROOF.NL 2 MPROOF.NL GEGARANDEERDE RESULTATEN VOOR UW SERVICEORGANISATIE. IT Service Management implementeren is een omvangrijke klus. Het geheim is een naadloze
Nadere informatieWhitepaper ERP Succesvol ERP implementeren
Whitepaper ERP Succesvol ERP implementeren Citrien Procesconsult Braamweg 77 3768 CE SOEST T 06 14 27 19 97 W www.roaldvanderheide.nl E info@roaldvanderheide.nl Vraagstelling Hoe vergroot je de kans op
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PCI DIAGNOSTIEK IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden zien
Nadere informatieWHITE PAPER. Business Solutions
WHITE PAPER Business Solutions De keuze van de strategie/aanpak is be-palend voor de complexiteit en doorlooptijd van een implementatie. Introductie Uw organisatie staat op het punt om een standaard software
Nadere informatieVan Samenhang naar Verbinding
Van Samenhang naar Verbinding Sogeti Page 2 VAN SAMENHANG NAAR VERBINDING Keuzes, keuzes, keuzes. Wie wordt niet horendol van alle technologische ontwikkelingen. Degene die het hoofd koel houdt is de winnaar.
Nadere informatieVorming Nationale Politie met projectmatige aanpak?! Presentatie Brussel 8 november 2013
Vorming Nationale Politie met projectmatige aanpak?! Presentatie Brussel 8 november 2013 Agenda Voorstellen Waarom doen we het? Hoe ziet de verandering eruit? Wat zijn de belangrijkste uitdagingen? 2 Voorstellen
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management PCI WORKSHOP LEADING CHANGE IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet
Nadere informatieWhitepaper ERP Succesvol ERP implementeren
Whitepaper ERP Succesvol ERP implementeren Citrien Procesconsult Braamweg 77 3768 CE SOEST T 06 14 27 19 97 W www.roaldvanderheide.nl E info@roaldvanderheide.nl Vraagstelling Hoe vergroot je de kans op
Nadere informatieBABVI/U201201250 Lbr. 12/090
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Operatie NUP zet i-ondersteuning in uw kenmerk ons kenmerk BABVI/U201201250 Lbr. 12/090 bijlage(n) - datum
Nadere informatieCatharina Stichting visie op zelfsturing
Catharina Stichting visie op zelfsturing Verhalende versie Binnen Catharina Stichting werken we steeds nadrukkelijker op basis van zelfsturing. Een belangrijk uitgangspunt daarbij is dat we werken vanuit
Nadere informatieAgile projectmanagement en PPM in de Zorg?
Agile projectmanagement en PPM in de Zorg? Auteur: John van Rouwendaal Verschenen in: Agile: hoe nu verder? (IPMA-NL, 2018) Projectmanagement in de zorgsector Veranderingen zijn in de zorg aan de orde
Nadere informatiePrimavera bij ProRail. Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013
Primavera bij ProRail Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013 Martin Zoontjens, Business Information Manager ProRail Projecten 2 Agenda Introductie ProRail De
Nadere informatieIk ga het niet doen, en mijn mensen ook niet!
Ik ga het niet doen, en mijn mensen ook niet! Wat zijn de belangrijkste eisen en uitdagen van jouw organisatie in de komende 6 maanden? Welke kritische succesfactoren worden er gesteld? Waar liggen de
Nadere informatieOptimaal benutten, ontwikkelen en binden van aanwezig talent
Management Development is een effectieve manier om managementpotentieel optimaal te benutten en te ontwikkelen in een stimulerende en lerende omgeving. De manager van vandaag moet immers adequaat kunnen
Nadere informatieGlobal Project Performance
Return on investment in project management P3M3 ONLINE QUICK SCAN IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited. P3M3 -DIAGNOSTIEK (PROJECT PROGRAMMA PORTFOLIO MANAGEMENT MATURITY
Nadere informatieSolidWorks QuickStart Algemene informatie
SolidWorks QuickStart Algemene informatie SolidWorks 3D CAD software biedt intuïtieve oplossingen voor alle aspecten van uw designproces. De SolidWorks producten kunnen worden toegepast binnen de hele
Nadere informatiePerselectief Interim. Specialistisch Interim Management
Perselectief Interim Specialistisch Interim Management Inleiding De laatste economische ontwikkelingen hebben organisaties nieuwe uitdagingen gegeven. Of het nu de sector bouw is of onderwijs & overheid,
Nadere informatieMatrix voor 3 modellen van zelfsturing
Matrix voor 3 modellen van zelfsturing De term zelfsturing wordt verschillend uitgelegd en invulling gegeven. In een verandertraject naar meer eigen verantwoordelijkheid en regelruimte voor medewerkers
Nadere informatieOefenopgaven contextuele competenties deel 1, level C en D
Oefenopgaven contextuele competenties deel 1, level en e antwoorden van onderstaande oefenopgaven zijn op de laatste bladzijde van dit document te vinden. ito ertification V rnhem Oefenopg context comp
Nadere informatieAPMG-International Webinar. ITIL Editie 2011 Wednesday 16 Mei 2012 / 15:30 CET Presented by Karel Höster
www.apmg-international.com APMG-International Webinar (In samenwerking met Ultracomp Academy) ITIL Editie 2011 Wednesday 16 Mei 2012 / 15:30 CET Presented by Karel Höster www.apmg-international.com ITIL
Nadere informatieSTAKEHOLDERS. Hoe gaan we daar mee om? Jacques van Unnik Manager Personnel Certification & Training 3 december 2015 BUSINESS ASSURANCE
BUSINESS ASSURANCE STAKEHOLDERS Hoe gaan we daar mee om? Jacques van Unnik Manager Personnel Certification & Training 3 december 2015 1 DNV GL 2014 Stakeholders 19 November 2015 SAFER, SMARTER, GREENER
Nadere informatieDe SolidWorks QuickStart Module
SolidWorks 3D CAD software biedt intuïtieve oplossingen voor alle aspecten van uw designproces. De SolidWorks producten kunnen worden toegepast binnen de hele organisatie. De SolidWorks QuickStart Module
Nadere informatieHoe krijg je ze mee? Managen van verandering
Hoe krijg je ze mee? Managen van verandering Incompany training voor programma-, projecten lijnmanagers Resultaten, doelstellingen en programma ir. Gerke Oosting MBA Hoe krijg je ze mee in de veranderingen?
Nadere informatieMSPUG Jaarseminar. Het nieuwe MSP
MSPUG Jaarseminar Het nieuwe MSP door Bert Hedeman Insights International b.v. Clemens Bon Oppidum 17-04-2008 Agenda Oude en nieuwe MSP Veranderingen examens Veranderingen manual Veranderingen content
Nadere informatieManagen van agile projecten
WHITEPAPER Managen van agile projecten Bert Hedeman Iedereen Agile? Nee! Agile kan absoluut eenvoudig en effectief worden toegepast in ieder project waarbij een sterke samenwerking met de gebruikers gewenst
Nadere informatieopleiding Leergang Train de Trainer Trainers in
Trainers in opleiding Leergang Train de Trainer Het is niet de sterkste die overleeft, ook niet de slimste, maar degene die het meest openstaat voor verandering. Unieke insteek! De wereld om ons heen verandert
Nadere informatieZoals bij de timmerman thuis?
Master Black Belt Essay Zoals bij de timmerman thuis? 26-09-2013 1.1 Final Versie Foto door Timothy Krause, WarmSleepy Auteurs Mariska Kooi, Schiphol Group ProjectsOne Gladiolenlaan 10 2121 SM Bennebroek
Nadere informatieWhitepaper. Hoe de kans op een succesvolle ERP-implementatie te vergroten. ..het effect van vreemde ogen.. VERTROUWELIJK. www.implementatie-erp.
Whitepaper Hoe de kans op een succesvolle ERP-implementatie te vergroten..het effect van vreemde ogen.. VERTROUWELIJK W E www.implementatie-erp.nl info@opdic.nl Hoe de kans op een succesvolle ERP-implementatie
Nadere informatieProjectmatig 2 - werken voor lokale overheden
STUDIEDAG Projectmatig werken in lokale overheden LEUVEN 27 oktober 2011 Projectmatig werken in de lokale sector Katlijn Perneel, Partner, ParFinis Projectmatig 2 - werken voor lokale overheden 1 Inhoud
Nadere informatieDo s en Don ts bij het opzetten van Shared Service Centers
en bij het opzetten van Shared Service Centers Algemeen - Concernbrede, productgewijze invoering bij facilitaire dienstverlening. - Prioriteiten stellen: niet alles tegelijk doen; kies voor een lerende
Nadere informatiePerselectief Interim. Specialistisch Interim Management
Perselectief Interim Specialistisch Interim Management Inleiding De laatste economische ontwikkelingen hebben organisaties nieuwe uitdagingen gegeven. Of het nu de sector bouw is of onderwijs & overheid,
Nadere informatieKennis van de Overheid. Samenwerken met omgevingsdiensten? Richting goed opdrachtgeverschap. Training
Kennis van de Overheid Samenwerken met omgevingsdiensten? Training Inleiding Herkent u zich in de worsteling met uw rol als opdrachtgever van de omgevingsdienst? Gemeenten en provincies zijn immers zowel
Nadere informatieHet Nieuwe Werken is voor iedereen
Het Nieuwe Werken is voor iedereen Lessen uit 10 Best Practices 2010 Corporate Facility Partners Het Nieuwe Werken inhoud Korte Introductie Het Nieuwe Werken is voor iedereen Gefaseerde aanpak van Het
Nadere informatieMAATWERK OPLEIDINGEN 10 basisopleidingen 19 Modules Kies & Mix
WIN TRAININGEN MAATWERK OPLEIDINGEN 10 basisopleidingen 19 Modules Kies & Mix 10 Basisopleidingen PMO, de start-up Prince II Foundation IPMA PMO P3O Foundation IPM voor de projectbeheerser Leading SAFe
Nadere informatieISM en Lean, natuurlijke bondgenoten
ISM en Lean, natuurlijke bondgenoten Een introductie van de samenwerking tussen de ISM-methode en Lean Een whitepaper van 10-8-2017 Whitepaper: ISM en Lean 1 ISM en Lean, natuurlijke bondgenoten De ISM-methode
Nadere informatie