Doetinchem & omstreken

Transcriptie

1 NOTULEN VOORJAARSVERGADERING D.D. 8 JUNI 2011 Bestuursleden: Wim Schmitz, voorzitter Bert Aalders, algemeen bestuurslid Chris Jansen, pk-leider Toon Stortelder, penningmeester Gerard Wanink, vervangend secretaris Verenigingen: ABC, de Beugel, de Boei, de Buck, Buitenmolen, Concordia 54, DLS, Doetinchem 2000, Den Draejer, DSS, De Graafschap, De Harmonie, De Keu, Koenders, Köster, Kot Vorden, Martin, De Nieuwe Roosegaar, de Nijman, Ons Genoegen de Heurne, Ons Genoegen Zelhem Te Pas, Peer, De Ploeg, RBC, Scholtenhof, De Tol, Uniek, De Veemarkt, De Veldhoek, De Velswijk, Tante Dies, WSS, Waldeslust, Het Wapen van Ulft, De Zwaan, Ereleden en leden van verdienste: Frits Klomp, Afwezig met vermelding: Masse, d Olde Boerderi-je, Oude Rijn, Paasberg, Tiemessen, Ter Voert, VOP, Henk van Haren, Wim van Uhm, Hans Pennekamp en Jan Pothof Afwezig zonder vermelding: t Centrum en Pand 8 1. Opening en welkom Welkomstwoord van de voorzitter en een minuut stilte voor een ieder die ons de afgelopen periode ontvallen is. De voorzitter dankte de verenigingen voor de goede opkomst. De agenda is vastgesteld, de huldigingen wordt naar achteren verschoven. 2. Notulen najaarsvergadering 8 december 2010 Opmerking: aanpassing namen vorig notulen. Notulen vastgesteld. 3. Binnengekomen stukken Brief recreanten binnengekomen op de vergadering: competitie recreanten verliep goed, verwachting is dat het aantal leden zal oplopen tot 260. Er zijn 3 nieuwe teams ingeschreven en de heren Buitenhuis en Lintsen gaan naar het Nederlands Kampioenschap net als het team van Thuvine Algemene Jaarverslagen 2010 geen op- of aanmerkingen. Pk verslag wordt later behandeld door Chris Jansen bij punt wedstrijdzaken. 5. Financiën 5.1 jaarrekening 2010 Opmerking Toon Stortelder: op pagina 3 moeten er bij Activa datums staan i.p.v. bedragen. Rene Leijzer (Köster): Hoe zit het met de stand.service. die achter Teams L.C. staat. Toon: Eerder betaalden we de standenservice bij de biljartbond en nu niet meer. Contributie is nu verlaagd van naar 25. en de standenservice werd uit teamgelden bekostigd. Gerrit Klompenhouwer (RBC): De recreanten hebben een vergoeding gekregen voor de gewestelijke finale PK van 125,--. Dit is per abuis. 5.2 De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor. Edwin Brouwer (de Veemarkt) wordt benoemd tot nieuwe reserve 5.3 Decharge voor penningmeester en bestuur voor het financiële beleid. Huldiging nationale kampioenen. De voorzitter roept de nationale kampioenen naar voren. Jan Stapelbroek is helaas verhinderd door een auto-ongeluk. Luke Arends: Nationaal Kampioen Libre klein extra klasse jeugd met het fantastische moyenne van Yannick Jansen: Nationaal Kampioen Libre 2 e klasse jeugd met het fantastische moyenne van 5.16 Martin van Rhee: Nationaal Kampioen artistiek ereklasse en een geweldige prestatie op het WK met een 6 e plaats. De Voorzitter maakt een compliment met betrekking tot de jeugdleden bij de Veemarkt.

2 6. Bestuursverkiezing Chris Jansen is herkozen tot PK-leider en het voorstel om Bert Aalders als vice-voorzitter te benoemen is onder luid applaus goedgekeurd. 7. Verslag voorjaarsvergadering sectie Carambole - KNBB vereniging Carambole is financieel gezien weer een stuk gezonder - Verzoek van de KNBB om de eenmalige lening kwijt te schelden. Hoe gaan we hier mee om? Jo Keurntjes (de Martin): om hoeveel geld gaat het? Wim Schmitz: Ongeveer 6000 euro Bert Aalders komt met het voorstel om alle verenigingsbesturen hierover te mailen. Rene Leijzer (de Köster): Er is hier al eerder over gestemd, waarom nu weer. Wim Schmitz: Omdat deze vraag weer aan ons is voorgelegd vanuit de KNBB. Walter Jansen(de Keu): Het bestuur moet hier helder in zijn en er moet een terugkoppeling komen naar de leden. Deze beslissing moet genomen worden door de leden en niet het bestuur. Bert Aalders: dit gaat het bestuur doen en zorgt voor terugkoppeling naar de leden. Henk Dietz (de Peer) : Er zijn veel leden geen lid meer en verenigingen zijn opgeheven, straks gaat het geld naar de verkeerde leden. Edwin Brouwer(de Veemarkt): Wanneer wordt dit teruggekoppeld naar de leden Wim Schmitz: zo spoedig mogelijk, de terugvordering is mogelijk tot Er wordt gestemd of de beslissing om de lening kwijt te schelden vanuit het bestuur of vanuit de leden moet komen. Door middel van handopsteken is er gekozen voor de leden. - Modelstatuten komen op de website, als moeten wij besluiten of we meedoen met een centrale acte passering. Dit besluit nemen we als in de najaarsvergadering. - Libre klein 4 e klasse gaat van 60 naar 55 caramboles Libre klein 4 e klasse jeugd gaat van 60 naar 55 caramboles Libre klein 1 e klasse gaat van 110 naar 120 caramboles Libre klein 1 e klasse jeugd gaat van 110 naar 120 caramboles - NF en GF in rookvrije gelegenheden spelen. Wordt er toch gerookt dan is de eerste sanctie 3 jaar geen toewijzing meer van een NF of GF. Tijdens de wedstrijden dienen spelers en arbiters zich van het roken te onthouden. Tijdens de pauze kan er enige soepelheid toegepast worden. - Inning van de contributie in de toekomst per half jaar. Nu kan dit nog niet wegens beperkingen binnen KOMPSOS. Verder is dit afhankelijk van het aantal automatische machtigingen, dit is nu nog kleiner dan 55%. - Het verzoek van de KNBB om bij de ledenadministratie (secretarissen van de verenigingen) in Kompsos ook de voornamen van de leden in te voeren - Stimulatie van de grijze leden - Najaarsvergadering : Najaarsvergadering sectie Carambole: Najaarsvergadering Bondsraad:

3 Betreffende het gewest NON Sinds kort een nieuw gewestelijk bestuur bestaande uit: Voorzitter Wim Schmitz Secretaris Mannus Meijer Interne organisatie en recreanten Toon Verdijsseldonk PR en website Chris Jansen PK NON A (noord) Lucas Krale PK NON B (zuid) Johan Jansink Jeugd en training Gerrit de Jong De website van het gewest (moet nog aangepast) is Eerst wordt de interne organisatie weer goed op poten gezet daarna meerdere aandachtpunten voor het gewest waarvan de gewestelijke ronde (teamcompetitie ) een belangrijk punt is. 8. Wedstrijdzaken 8.1 Jaarverslag PK geen op- of aanmerkingen Als proef voor minimaal 2 seizoenen willen wij bij een aantal klassen het aantal partijen van de voorwedstrijden beperken tot 4 i.p.v. 6 partijen. Hierdoor komen lokaliteiten met 1 tafel ook in beeld. Verenigingen met 1 tafel die graag in aanmerking willen komen voor het organiseren van 1 of meer voorwedstrijden kunnen zich aanmelden. Ook spelen we met het idee om een aantal pk-klassen in intervallen te laten verlopen. Ingangsdatum seizoen Bij PK opgave kan met ook aangeven of men eventueel op de vrijdagavond beschikbaar is. Dit wil niet zeggen dat men inderdaad als zodanig wordt ingedeeld. Vanuit de vergadering is de wens gekomen om over bovenstaande zaken duidelijk geïnformeerd te worden per mail. Wim Schmitz: dit komt via mail bij de besturen terecht. De Kaderdump zal iet meer door het worden georganiseerd. We zijn helaas tot deze conclusie gekomen op basis van het aanwezige animo voor dit toernooi versus de kosten van dit toernooi. Als er een vereniging is die alsnog dit toernooi in stand wil houden dan kan men dit toernooi vanzelfsprekend qua organisatie overnemen. Harrie Hesseling stopt met zijn taken als PK commissielid en als wedstrijdleider competitie. Harrie hartelijk dank hiervoor. Voor het PK gebeuren gaat Bertus Dijkstra (de Buitenmolen) als mogelijke kandidaat eerst meedraaien met Chris Jansen. Competitie - Nieuwe opzet van de competitie. Geef deze opzet een kans. Maak uw opmerkingen kenbaar via mail aan het bestuur. - Aanvangstijden: C1: 19:00 uur ( op basis van vrijwilligheid) B1: 19:00 uur ( op basis van vrijwilligheid) B2: 19:30 uur C2: 19:30 uur C3: uur KOMPSOS: Degenen die Kompsos zelf invullen hoeven het wedstrijdformulier niet op te sturen, echter dit dient wel bewaard te blijven en is op te vragen door de wedstrijdleiding. Foutief invullen van KOMPSOS kan tot boetes leiden. De tegenstander dient de opgave te controleren, indien niet correct dan dient dit onmiddellijk kenbaar gemaakt te worden bij de wedstrijdleiding, binnen 3 weken. Teams die niet met Kompsos werken dienen binnen 2 dagen na de gespeelde wedstrijd het uitslagformulier op te sturen naar de desbetreffende wedstrijdleider. Jan Roelofsen: waarom vult niet ieder team zelf Kompsos in. Gerard Derksen (de Buck): Iedereen moet het gewoon binnen 2 dagen, maximaal 3 ingevuld hebben.

4 Rob Verkerke(de Veemarkt): Wij vullen vaak op vrijdag alle lijsten in. Jan Roelofsen: Er is echter een urenlimiet van 72 uur. Gerard Derksen (de Buck): Hoe staat het met verenigingen die geen Kompsos gebruiken. Jan Roelofsen: Deze worden door mij benaderd. - Afvaardiging teams naar de gewestelijke ronde: C1, B1, B2: 2 afvaardigingen naar het gewest C2 en C3: 4 afvaardigingen naar het gewest A klasse: 1 afvaardiging naar het gewest Edwin Brouwer(de Veemarkt): Klopt het dat in de A-klasse er maar 1 afgevaardigde is? Wim Schmitz: Ja, heeft met een andere regio indeling te maken, deze wordt bekend gemaakt op de najaarsvergadering - Afgevaardigd naar de landsfinales te Nieuwegein namens ons zijn: - C3 Waldeslust zondag C4 Ons Genoegen de Heurne vrijdag RBC-Recreanten vrijdag DBG 4 e divisie en 3 e divisie de Veemarkt - De snacompetitie willen we uitbreiden zodat bijvoorbeeld ook de nummers en mogelijk ook de nummers 3 in een poule nog een mogelijkheid krijgen om zich te plaatsen voor de gewestelijke ronde. Hoe dit precies vorm wordt gegeven zal ook sterk afhankelijk zijn van het aantal teams en poules per klasse. U wordt hier zo snel als mogelijk over geïnformeerd. - De 20%/10% regel voor de competitie zal in het komend seizoen ter discussie worden gesteld binnen de KNBB. Heeft U hierover een mening mail het ons. - Aandachtpunt voor het sbestuur is de kleding. Hier wordt te makkelijk mee omgegaan, het verzoek aan de verenigingen is om dit ook zelf in de hand te houden. We zullen hier in de komende Kopstoot aandacht aan besteden. - Triatlon: Finale donderdagavond bij BV de Tol in Duiven Finalisten: de Veemarkt 5, de Veldhoek 1, Scholtenhof 1 - Dit jaar was er voor de eerste keer een arbitertoernooi in verband met het 100-jarig jubileum van de KNBB. Winnaar van deze eerste editie: Willie Bruggeman Afgevaardigd van de arbiters namens ons naar Nieuwegein op dinsdag 28 juni a.s zijn: Theo Siebelink, Rene Leijzer, George Jansen en als arbiter en reserve Bertus Dijkstra. Website: Uw input omtrent de website graag per aanleveren De vakantieperiode willen we onder andere te gebruiken om een aantal zaken te verbeteren. Commissies: Commissie van Beroep: aftredend Ans Ederveen. Zij wordt bedankt door de voorzitter. Het bestuur stelt voor om Rob Hargeerds te benoemen tot lid van deze commissie, die geheel onafhankelijk opereerd. Dit is goedgekeurd door de vergadering. De CVB wordt dus: Henk Rutten, Huib van Dokkum en Rob Hargeerds

5 Rondvraag: Theo Reintjes ( de Boei): Mag de vergoeding van de arbiters met een euro omhoog naar 3 euro per uur? Bert Aalders: Het bestuur zal met een voorstel komen naar de leden. Edwin Brouwer (de Veemarkt): Volgend seizoen komt er een team van de Veemarkt in de eredivisie driebanden groot. De leden worden van harte uitgenodigd om eens te komen kijken. Op de website van KNBB Carambole staat een foutieve melding over deelname van de Veemarkt aan de landsfinale in Nieuwegein met een team uit de derde en vierde divisie maar deze uitnodiging is van vorig jaar. Harrie Hesseling (Scholtenhof) : Is er al een datum voor de teamleiders vergadering? Jan Roelofsen: Staat nog niet vast wordt eind augustus. Marcel Heuskus (de Graafschap): Mogelijk dat de Kopstoot eerder komt in plaats van een week voor de competitie? Wim Schmitz: Opzet is half augustus, hangt o.a. af van de vakantie van de drukker. Dit jaar ook als pdf op de website. Nico Leijzer (de Köster): Waarom geen andere drukker Wim Schmitz: Kostenplaatje, maar eind juli al wel op de website Henk Rutten (de Köster): Waarom wordt er nog niet gewerkt met een microfoon in de zaal? Dit is al jaren een probleem Wim Schmitz: Hier heb je gelijk aan, is een aandachtspunt voor de volgende vergadering Jo Keurntjes (Martin): Aanstaande zaterdag is de afsluiting van de Martin Open met mede werking van de Familie Ceulemans. Aanvang een uur en de toegang is gratis. Sluiting: De voorzitter bedankt de Veldhoek voor de gastvrijheid. Alle aanwezigen voor hun inbreng en wenst iedereen fijne vakantie.

6