Office op maat. 1 Hulp voor de Werkzoekenden. 1.1 Inschrijving op de site

Transcriptie

1 1 Hulp voor de Werkzoekenden 1.1 Inschrijving op de site Office op maat Om een opleiding te ontwerpen klikt u op de pagina op De opleidingen creëren. Volgend scherm verschijnt: Als u al op onze site bent ingeschreven en u de inschrijving per bevestigd hebt kunt u zich direct connecteren met uw adres en uw paswoord. Indien niet, vul dan alle informatie in om u te registreren en klik op Registreer. Vervolgens krijgt u een . Hierin moet u klikken op de koppeling om uw inschrijving te valideren. Vervolgens kunt u naar deze pagina terugkeren om u te connecteren. Page 1 sur 6

2 1.2 Uw gegevens Nadat u geconnecteerd bent, komt u op het volgend scherm. In het bovenste deel staan uw gegevens. Indien nodig kunt u deze wijzigen via Mijn gegevens wijzigen. U kunt eveneens uw wachtwoord wijzigen via Mijn wachtwoord wijzigen. 1.3 Een opleiding aanmaken Om een opleiding aan te maken klikt u op de knop Een opleiding creëren. Nadat deze gemaakt werd verschijnt ze onderaan dit scherm (in dit voorbeeld staat er nog geen). Page 2 sur 6

3 1.4 Uw opleiding aanmaken - stap 1 Begin met het kiezen van een titel voor deze opleiding. Omdat u meerdere opleidingen kunt aanmaken, zal deze titel u helpen om de verschillende opleidingen van elkaar te onderscheiden. Als u zich bv. In Excel wil vormen kunt u eenvoudigweg de titel Excel, opleiding 1 kiezen. Later kunt u deze opleiding verwijderen als ze u niet meer past of ze wijzigen om er elementen aan toe te voegen of eruit te verwijderen. Vink nadien het programma aan waarin u zich wil vormen en kies de versie en de taal van de software 1. Opgelet: u kunt slechts één mogelijkheid aanvinken. Als u andere programma s wil leren, moet u een nieuwe opleiding aanmaken. Om de andere programma s te zien, klikt u op de cijfers of op Volgende rechts onderaan op het scherm. U kunt ook meer programma s tonen door het aantal weer te geven elementen te wijzigen (kies 100 om ze allemaal te zien). Als u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Volgende stap. 1 Als u de software in het Engels (en) kiest, kunt u in het volgende scherm kiezen in welke taal u de uitleg wenst (Nederlands, Engels of Frans). Als u echter de software in het Nederlands (nl) of het Frans (fr) kiest zal de uitleg in de dezelfde taal worden gegeven. Page 3 sur 6

4 1.5 Uw opleiding aanmaken - stap 2 Ter herinnering: als u de software in het Engels (en) hebt gekozen, kunt u in het volgende scherm kiezen in welke taal u de uitleg wenst (Nederlands, Engels of Frans). Als u echter de software in het Nederlands (nl) of het Frans (fr) hebt gekozen zal de uitleg in de dezelfde taal worden gegeven en krijgt u onderstaande keuze niet. U kunt een programma leren met verschillende objectieven. Naargelang hiervan zal er minder of meer materie behandeld worden. Dit is het doel van de tweede vraag: Wenst u de software te leren in functie: Als u de software wenst te gebruiken in het kader van een welbepaald beroep, klik dan op van een beroep. Er zal en lijst van beroepen worden voorgesteld. Voorbeelden: Secretarieel medewerker, Accountmanager, Boekhouder, Commercieel/Directie assistent, Hoofd Commerciële Zaken, Hoofd Financiële Zaken. Als u een globale kennis van de software wil hebben, klik dan op van een te bereiken kennisniveau. Er zal een lijst van niveaus worden voorgesteld. Voorbeelden: Gebruikersniveau 1 (basis), Gebruikersniveau 2 (vervolg), Gebruikersniveau 3 (expert), Basis- tot gevorderde kennis, Gevorderde tot diepgaande kennis. Als u al kennis van de software hebt maar u bepaalde functionaliteiten niet beheerst, klik dan op van een welbepaald onderwerp in deze software. Er zal een lijst van functionaliteiten worden voorgesteld. Voorbeelden voor Excel: Werkomgeving, Werkmappen, Gegevens, Grafiekelementen. Opgelet: als u op deze keuzes klikt of als u uw keuzes wijzigt, kunnen er meerdere seconden verlopen vooraleer de wijzigingen zichtbaar worden op het scherm. Opgelet: u kunt slechts één keuze aanduiden. Als u de software voor meerdere objectieven wil aanleren, moet u voor elk objectief een opleiding maken. Voorbeeld: u wil de software aanleren voor het beroep Boekhouder maar ook om u specifiek te vormen aangaande de Grafische elementen, dan moet u twee afzonderlijke opleidingen aanmaken, en van een beroep kiezen voor het eerste objectief en van een welbepaald onderwerp in deze software voor het tweede. Page 4 sur 6

5 1.6 Uw opleiding aanmaken - stap 3 Nadat u de materie die u wenst te leren hebt gekozen, zullen de hoofstukken van de inhoud automatisch verschijnen onder Inhoudsopgave. De duurtijd verschijnt rechts bovenaan. Inhoud van het hoofdstuk U kunt de inhoud van elk hoofdstuk zien door te klikken op het pijltje eenvoudigweg op het pijltje rechts. Om de inhoud te verbergen, klikt u Als u een bepaald hoofdstuk niet wil leren, volstaat het dit af te vinken door te klikken op het aankruisvakje aankruisvakje wordt dan leeg wat betekent dat het hoofdstuk geen deel meer uitmaakt van de opleiding. De duur van de opleiding zal automatisch worden aangepast. Als u tevreden bent met uw keuzes, klik dan op Volgende stap en uw opleiding wordt bewaard. U keert dan terug naar de lijst van de opleidingen die u hebt gemaakt.. Het Page 5 sur 6

6 1.7 Lijst van uw opleidingen Ter herinnering: u kunt zoveel opleidingen maken als u wil. Zolang uw Actiris consulent uw opleiding niet heeft gevalideerd, kunt u ze altijd wijzigen via de knop of ze verwijderen via de knop. Nadat u uw opleidingen hebt gekozen, moet u naar uw Actiris consulent gaan. Deze zal met uw lijst doornemen en kan - indien nodig - een opleiding wijzigen of verwijderen, maar er ook een toevoegen en valideren. Nadat uw consulent een opleiding heeft gevalideerd: 1. Verschijnt een icoon rechts van de gevalideerde opleiding. U kunt ze niet meer wijzigen of verwijderen. 2. Krijgt u automatisch een bevestigingsmail. 3. Moet u met uw consulent de data voor de opleidingen kiezen. We zullen verwittigd worden van uw keuze van de data en we verwachten u met plezier om u te lanceren in de leerstof! 1.8 In geval van een probleem Als u een technisch probleem hebt tijdens het gebruik van Office op maat aarzel dan niet om ons te contacteren op het adres: actiris@easy-pro.be 1.9 Uw gegevens Uw gegevens worden bewaard op onze servers. Deze worden enkel gebruikt in het kader van ons partnership met Actiris. Ze zullen in geen enkel geval aan derden worden doorgegeven. Als u wil dat we uw gegevens definitief wissen, dien dan gewoon een aanvraag per mail in op ons adres: actiris@easy-pro.be. Page 6 sur 6