Voorstelling van de behoeftenanalyse-tool voor deelnemers

Transcriptie

1 Voorstelling van de behoeftenanalyse-tool voor deelnemers Het succes van de opleiding hangt af van de homogeniteit van de groepen. Een analyse van de behoeften om het niveau tebepalen en zo tot homogene groepen te komen, wordt ten zeerste aanbevolen! In dit perspectief, heeft Synaps een online behoeftenanalyse-tool ontwikkeld, die gemakkelijk toegankelijk en bruikbaar is. Toegankelijkheid De behoeftenanalyse-tool van Synaps is toegankelijk vanaf het Internet via een koppeling die uw contactpersoon u geven zal. Talen Dit hulpprogramma is beschikbaar in het Frans, Nederlands en Engels. Uw investering De beschikbaarheid van de tool is gratis. Synaps biedt toegang tot een administrator-kant voor de klant zodat die toegang krijgt tot de resultaten en verder kan gaan met de vorming van groepen. Synaps kan u helpen de resultaten te interpreteren en in dit geval, rekenen we u de tijd aan voor de samenstelling van de groepen en het opleidingsplan.

2 Hoe voor de eerste maal zich connecteren tot de on-line behoeftenanalyse-tool Wanneer u de hyperlink die u van uw contactpersoon krijgt, aanklikt, komt u op onderstaand scherm Taalkeuze Procedure voor nieuwe gebruikers In het linker gedeelte van, volg de onderstaande stappen: Stap Actie 1 Kies uw taal 2 Vul uw adres in ( ) 3 Klik op de knop "registreren" of "Subscribe".

3 Verbinding maken met de analyse-tool als u al geregistreerd bent Wanneer u al geregistreerd was en u wilt andere opleidingsbehoeften aangeven, opent u opnieuw de koppeling die u hebt ontvangen van uw contactpersoon. U krijgt het volgende scherm: Procedure voor bestaande gebruikers Aan de rechterkant van, volg de onderstaande stappen: Stap Actie 1 Voer uw in het gedeelte van getiteld 'Bestaande gebruikers'. 2 Voer uw wachtwoord 3 Klik op de knop "Login".

4 Het definiëren van de behoeften Wanneer u aanlogt op de behoeftenanalyse-tool, zal u aankomen op het startscherm. Het welkomstbericht is aanpasbaar voor elk bedrijf die dat wil. Het startscherm dat wordt weergegeven is het volgende: Taalkeuze U kan (opnieuw) de taal aanpassen indien u dat wenst. Naar de volgende stap Klik op «Verder» indien u verder wil gaan.

5 Het configureren van de instellingen van het gebruikersprofiel In dit onderdeel, kan de gebruiker zijn profiel aanpassen. Het scherm voor het gebruikersprofiel is het volgende scherm: Procedure voor gebruikers De verschillende velden die in te vullen of te verifiëren zijn: Stap Actie 1 Voer de voornaam in 2 Geef de familienaam 3 Verifieer het adres 4 Kies de taal waarin u wilt werken 5 Voer een wachtwoord in (optioneel, u kan dit ook leeg laten) 6 Bevestig het wachtwoord door het opnieuw in te geven Naar de volgende stap Klik op «Verder» indien u verder wil gaan.

6 Hoe versie en taal van de software kiezen In dit deel van de analysetool, kunt u de versie en de taal van de software kiezen waarmee u werkt. U ziet nu het volgende scherm :

7 Hoe te starten met de behoeftenanalyse Het eerste deel van deze analyse die bestaat uit drie fasen, vraagt uw eigen inschatting van uw kennis en behoeften. U ziet het volgende scherm: Procedure om de informatie te vervolledigen Om de informatie in te vullen, voert u de volgende stappen uit: Stap Actie 1 Beoordeel uw kennisniveau (laag, gemiddeld, hoog) 2 Geef uw verwachtingen en de functies die je wilt leren 3 Wat is de context van uw gebruik Naar de volgende stap Klik op «Verder» indien u verder wil gaan.

8 Hoe de interesses en het kennisniveau aangeven In de volgende fase kan u verschillende elementen van de software die u wil leren kennen, aanduiden door de prioriteit aan te geven die u aan een bepaald onderdeel geeft. U kan dit punt per punt doen, of per thema. U ziet het volgende scherm: Kiezen per thema of per topic Door de knop Thema s beantwoorden aan te duiden, zal u op een globale manier de thema s kunnen beoordelen of u deze wil aanleren of niet. (voorbeeld: de grafieken in zijn totaliteit). Wanneer u Vragen beantwoorden aanklikt, kan u in detail op elke vraag antwoorden (voorbeeld : een grafiek invoegen, een grafiek printen,...) Naar de volgende stap Klik op «Verder» indien u verder wil gaan.

9 De antwoorden en resultaten bekijken Op het einde van het proces wordt een automatische analyse gepresenteerd. Deze resultaten kunnen via de databank ook vergeleken worden met andere resultaten zodat Excel-rapporten kunnen getrokken worden die een groepsindeling toelaten. U krijgt het volgende scherm : Interpretatie van de resultaten In het onderste deel toont de groene balk het percentage van de opleiding die voldoet aan uw behoeften. De rode balk geeft het percentage aan opleidingen die niet overeenkomt met uw behoeften.

10 Hoe de connectie verbreken U wil uitloggen van de behoeftenanalyse-tool, en uw gegevens laten bewaren. U ziet het volgende scherm : Zich uitloggen Het volstaat om bovenaan rechts op de knop Log Off te klikken om uit te loggen (en uw gegevens te bewaren).

11 Analyserapport De resultaten bekijken Synaps biedt u als beheerder toegang tot de resultaten. Het is mogelijk om rapporten in Excel op te vragen die u alle informatie van de behoeftenanalyse weergeven. Analyse Op uw vraag, kan Synaps eveneens de analyse uitvoeren, groepen vormen en een opleidingsplan opstellen.