STANDPUNTEN N-VA-FRACTIE GEMEENTERAAD VAN 25 JANUARI 2016

Transcriptie

1 STANDPUNTEN N-VA-FRACTIE GEMEENTERAAD VAN 25 JANUARI e Punt: Mededelingen Gunningen buitengewone dienst: - AR /011900: kaartlezers G & D 2.395,80 - AR /021000: bushokje Boskapellaan 1.237,25 In het dossier ingezien op het gemeentehuis zaten nog allerlei facturen ivm speeltoestellen voor oplopende bedragen. Geen overheidsopdracht? 2 e Punt: Aankoop desktops, notebooks en tablets. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten Het gemeentehuis en de gemeentelijke basisschool beschikken samen over 38 computers en 26 laptops die ouder zijn dan 5 jaar, die traag zijn geworden om recente software te verwerken en/of slecht functioneren. Het is aangewezen deze te vervangen. In de gemeentelijke basisschool Beervelde is het ICT-lokaal te klein en is het aangewezen over te schakelen naar een mobile ICTklas. Omdat de kinderen thuis vaak werken met tablets en omdat tablets met IOS 9- besturingssysteem compatibel zijn met de aanwezige smartboards, is het aangewezen deze mobilie ICT-klas uit te rusten met 25 tablets. De raming voor perceel 1 (aankoop desktops en schermen) bedraagt ,00 euro, excl. btw, voor perceel 2 (aankoop notebooks) ,00 euro, excl. btw en voor perceel 3 (aankoop tablets) ,00 euro, excl. btw. keuren en het college te machtigen de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure. Evenwel enkele opmerkingen. Bestaat er via de provincie ook een raamcontract voor deze aankopen? Waarom telt de service maar voor 10 punten mee? Beschikt men dan over een interne IT dienst die in geval van problemen kunnen optreden of rekent men dan op de goodwill van de firma die de hardware levert terwijl de service maar voor 10 punten meetelt in geval van problemen. Zijn er lijsten beschikbaar met de mogelijke inschrijvers voor de omvangrijke opdracht? Kenbaar maken van de mogelijkheid om op een lijst toegevoegd te worden? Positief dat een oplossing is uitgewerkt voor het te kleine ICT-lokaal zoals reeds aangebracht door raadslid Marc Bollaert. 3 e Punt: Bruikleenovereenkomst voor de brandweerkazerne. Goedkeuring aanpassing De raad keurde op 22 december 2014 de bruikleenovereenkomst tussen de gemeente en de Brandweerzone Centrum goed voor het gebruik van de brandweerkazerne. Omdat een aantal gemeenten t.o.v. het model van de bruikleenovereenkomst afwijkende bepalingen hadden aangenomen en omdat de verzekeraar geadviseerd heeft om de bruikleenovereenkomst te wijzigen om er een afstand van verhaal in op te nemen, vraagt de Brandweerzone Centrum om deze aangepaste bruikleenovereenkomst goed te keuren. Deze aangepaste overeenkomst wordt gesloten ingaand vanaf 1 januari 2015 voor een periode van 3 jaar (voorheen 2 jaar). 4 e Punt: Ondertekening SAVE-charter Steden en Gemeenten. Goedkeuring actieplan. De OVK vzw (ouders van Verongelukte kinderen) heeft de doelstelling om in elke Begische gemeente een veiligheidscultuur te ontwikkelen en daardoor een meer verkeersveilige leefomgeving te creëren. Via een specifiek SAVE-charter Steden en Gemeenten dat bestaat uit

2 zeven doelstellingen wil OVK de lokale besturen blijvend aansporen een beter en veiliger mobiliteitsbeleid te voeren. Op 18 november 2015 werd door alle burgemeesters en de zonechef van de politiezone Puyenbroeck het SAVE-charter ondertekend. Door het charter goed te keuren geeft de gemeente het signaal dat ze gedurende minstens één jaar een actieve bijdrage wil leveren aan het verkeersveiligheidsbeleid. Voor 2016 werd een actieplan uitgewerkt in samenwerking met de Savecoördinator in functie van het behalen van het SAVE-charter. Aan de raad wordt gevraagd de ondertekening van het SAVE-charter Steden en Gemeenten en het bijbehorende actieplan goed te keuren. Het SAVE-charter is al meer dan twee maanden geleden op 18 november 2015 ondertekend door de burgemeester. Het standpunt van de gemeenteraad is blijkbaar nog weinig relevant. De N-VA-fractie heeft geen probleem met het actieplan dan overigens grotendeels bestaat uit initiatieven die reeds lopende zijn. 5 e Punt: Gratis grondafstand verkaveling Waalsland (familie Steenput e.a.). Goedkeuring ontwerpakte Op 30 september 2004 werd aan de verkavelaar, de families Steenput, De Pla, De Wolf en bvba Bebina, p/a Smalle Heerweg 57 te 9041 Oostakker een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het verkavelen van gronden in Waalsland. Op 21 maart 2006 werd aan de verkavelaar een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in deze goedgekeurde verkaveling en de aanleg van een gracht (buffering hemelwater) in de naastliggende agrarische zone. Na realisatie van de werken, werd op 25 mei 2010 het procesverbaal van definitieve oplevering goedgekeurd. Door landmeter-expert Danny Demoor werd het afbakeningsplan van de wegzate en groenzone opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Pierre Moulin uit Destelbergen goed te keuren en het college te machtigen de akte te ondertekenen. Om welke redenen zit er meer dan vijf jaar tussen de definitieve oplevering en de gratis grondafstand? 6 e Punt: Desaffectatie voortuinstroken wijk Graslaan Boekweitlaan Bijlokelaan. Goedkeuring ontwerpakte huurwoningen Volkshaard Op 30 mei 2011 en 26 januari 2015 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het plan goed voor de desaffectatie van de voortuinstroken in de wijk Graslaan, Boekweitlaan en Bijlokelaan. Op 28 september 2015 keurde de raad de ontwerpakten goed voor de kosteloze grondafstand van de voortuinen bij koopwoningen en werd volmacht verleend aan drie medewerkers van notaris Van Damme, Mevr. Katrien Van Den Abeele, de heer Johan Vermeire en de heer Matthias Dhont, elk afzonderlijk, om de ontwerpakten te ondertekenen. Door notaris Van Damme werd de ontwerpakte opgemaakt voor de desaffectatie van de gronden van de huurwoningen ten voordele van De Volkshaard. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren. 7 e Punt: Opmaken sport- en recreatiebehoeftestudie. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd door de deputatie goedgekeurd op 13 oktober In het goedkeuringsbesluit stelt de deputatie om voorafgaand aan de opmaak van een RUP voor sport en recreatie, een behoefteraming en kadering binnen de gewenste ruimtelijke structuur van de gemeente op te maken. Het doel van deze opdracht is dus een behoefteraming op te maken die de basis kan zijn voor de opmaak van één of meerdere RUP s omtrent sport en recreatie. De kostprijs wordt geraamd op ,00 euro, excl. btw. keuren en het college te machtigen de dienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure. Besluit deputatie

3 Inhoud van de opdracht In kaart brengen van het huidige aanbod aan infrastructuur voor sport en recreatie per deelgemeente (ledenaantal, bezettingsgraden infrastructuur, ) In kaart brengen van de behoefte en nood aan nieuwe (of uitbreidingen van bestaande) infrastructuur voor sport en recreatie per deelgemeente minstens door middel van volgende analyse-methoden: Analyse van de bevolkingsevolutie en de evolutie van de infrastructuur voor sport en recreatie van Confrontatie van huidig aanbod aan binnen- en buitensport terreinen en het gewenst aantal m² binnen- en buitensport terreinen per aantal inwoners. (Bloso zou hierover cijfers ter beschikking hebben). Zou dit niet al lang geleden moeten gebeurd zijn? Wat is de vooropgestelde timing? Voorbode om verdere discussie (opnieuw) over de gemeenteraadsverkiezingen te tillen? Hoe zit het met een mobiliteitsstudie zodat ook de mobiliteitsimpact van beleidskeuzes wordt geobjectiveerd? Het aangestelde studiebureau moet haar werkzaamheden vooralsnog beperken bijstand bij de plannen voor de site Uyttenhove. 8 e Punt: Actualisatie woonbehoeftestudie. Principebeslissing en goedkeuring lastenboek aanstelling ontwerper Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd door de deputatie goedgekeurd op 13 oktober Dit plan omvat een woonbehoeftestudie met planhorizon Een actualisering van de woonbehoeftestudie kan een aanzet geven om een algemene woonvisie, die moet uitgewerkt worden bij de herziening van het GRS, op te maken. De kostprijs wordt geraamd op ,00 euro, excl. btw. keuren en het college te machtigen de dienst te gunnen via de onderhandelingsprocedure. 9 e Punt: Gemeentelijk Ruimtelijk uitvoeringsplan OCMW-campus Bosdreef. Definitieve vaststelling Op 25 oktober 2010 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het lastenboek goed voor de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van het gemeentelijk RUP OCMW-campus Bosdreef. Op 21 december 2010 gunde het college deze opdracht aan studiebureau Irtas BVBA. Op 29 juni 2015 werd het ontwerp gemeentelijk RUP OCMW-campus Bosdreef door de raad voorlopig vastgesteld en volgend op het openbaar onderzoek werden geen bezwaren en 2 adviezen ingediend. Zowel het Agentschap Ruimte Vlaanderen, de deputatie alsook de Gecoro brachten een gunstig advies uit. Aan de raad wordt gevraagd het gemeentelijk RUP OCMW-campus Bosdreef bestaande uit de toelichtingsnota, het plan bestaande en juridische toestand, het grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften definitief vast te stellen. 10 e Punt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor de verkaveling uitkomende in de Hellestraat (tussen de huisnummers 7 en 13)

4 De gemeentelijke cultuurraad stelt voor om ofwel de benaming Vossenhof (verwijzend naar de familie Devos, die sedert verschillende generaties eigenaar was/is van de desbetreffende grond) toe te kennen ofwel de (bestaande) benaming Hellestraat. Aangezien bij het gebruik van de benaming Hellestraat een aantal bestaande woningen zou dienen hernummerd te worden, is het aangewezen te kiezen voor de eerste optie. Daarna volgt dan nog een openbaar onderzoek en de definitieve beslissing van de gemeenteraad. 11 e Punt: Straatnamen in nieuwe verkavelingen. Principebeslissing voor de verkaveling uitkomende in de Stationsstraat (tussen de huisnummers 89 en 91) De gemeentelijke cultuurraad stelt voor om de benaming De Cockshof toe te kennen (verwijzend naar de redersfamilie De Cock uit Gent, die een tijd eigenaar was van de kasteelsite in de Kasteeldreef). Daarna volgt dan nog een openbaar onderzoek en de definitieve beslissing van de gemeenteraad. 12 e Punt: Voorafgaandelijk visum van de financieel beheerder. Rapport over het jaar 2015 Het rapport van de financieel beheerder d.d. 4 januari 2016 over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen wordt overeenkomstig artikel 166 van het gemeentedecreet voorgelegd aan de raad. Kennisname. 13 e Punt: Uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal t Veerleveld. Goedkeuring concessieovereenkomst Op 30 juni 2016 loopt de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal t Veerleveld ten einde. Er wordt voorgesteld een nieuwe overeenkomst te sluiten voor de komende 6 jaar (stilzwijgend verlengbaar van jaar tot jaar, en dat ten hoogste driemaal). Alle (uitbatings)voorwaarden zijn opgenomen in de concessieovereenkomst, en de toewijzing zal gebeuren op basis van een zestal gewogen evaluatiecriteria (waarvan de concessieprijs de belangrijkste is). Er wordt een minimum instelprijs van euro voorgesteld. Waarom slechts euro als minimum instelprijs (ook in 2007 het geval), geboden prijs: euro? Puntenaantallen dichter bij elkaar liggen. Toegevoegde punten Vraagstelling door de raadsleden Openbare zitting Tom stand van zaken betreffende de fietsdoorsteek tussen Charles Vuylstekehof en Dorp-Oost (CBS 15 december 2015) stand van zaken over de afspraken rond de aanleg van de gemeenschappelijke parking met de vrije basisschool van Zaffelare (CBS 15 december 2015) hoe zijn de wedstrijden tegen voetbalclub Yellow Blue Beveren afgehandeld / verlopen (CBS 15 december 2015) Eva te laat uitrukken van de strooidiensten bij winterprik Ivan wateroverlast Gelei (zie apart document)

5