Wijzigingen Autoflex windows

Transcriptie

1 Autoflex windows Pagina: 1 van Bij het verzenden van een is het opschrift van de knop 'OK' aangepast in "Verzenden' bij de keuze van de adressen Bij het kopiëren van een relatie werd onterecht de zoeknaam overgenomen, terwijl deze uniek moet zijn. De zoeknaam wordt nu leeggemaakt Op de stamgegevens van een inkoop auto is de knop 'NT' toegevoegd. Als hierop geklikt wordt, wordt de rest BPM volgens de nieuwe tabel getoond Het is nu mogelijk om een EG typegoedkeuringsverklaring op te vragen via A2sp. Dit kan op de stamgegevens van het voertuig, stamgegevens inkoop en stamgegevens vrijwaring. Er wordt dan een verklaring in pdf formaat opgehaald en opgeslagen in de data map van de administratie. Dit document is later nogmaals op te vragen door nogmaals op de knop te klikken. Er wordt dan een hyperlink getoond met de bestandsnaam. Door hier op te klikken wordt het document getoond Bij het scherm "specificatie verkoop" is nu te zien of de nieuwe afschrijvingstabel voor de BPM wordt gebruikt, en het is ook mogelijk om dit veld zelf aan te zetten, als de verkoop niet aan een buitenlandse klant is Bij het overzicht van de relatiehistorie wordt nu ook de gebruikersnaam getoond wanneer het record van de historie is geselecteerd Het is nu ook mogelijk via Extra -> Exporteren -> I-motive gegevens van debiteuren van een op te geven datum "laatst bijgewerkt" en omzetgegevens van werkplaatsfacturen binnen een bepaald datumbereik te exporteren naar I-motive Bij het verwerken van een order naar een factuur werd de datum 'bewerkt door' niet gevuld bij de klanthistorie voor de betreffende factuur Bij het aanmaken van de allereerste dagboekbladzijde van een dagboek werd het scherm getoond waar een beginsaldo kon worden in gevoerd. Dit scherm werd echter niet meer gesloten na het klikken op 'OK' Bij het berekenen van de rest BPM bij een autofactuur waarbij geen BPM teruggaaf van toepassing was maar de auto wel werd geëxporteerd werd de oude BPM forfaitaire tabel gebruikt Bij de stamgegevens van een order -> tabblad huur/leen was de knop 'Gegevens huurvoertuig plaatsen in planning' onterecht ingeschakeld wanneer er geen planning in de licentie was opgenomen Diverse wijzigingen bij inkoop onderdelen Bij het exporteren naar Hexon werd het veld exportprijs_inclusief niet gevuld Bij het opvragen van een voertuig via VWE is het nu ook mogelijk om de oude variant van TVI uitgebreid te gebruiken. Dit omdat hier het chassisnummer mee terug wordt gegeven Bij het rapport journaalposten werden er rare namen van velden weergegeven bij het zetten van een filter. Ook werd er een rare naam aan de headig meegegven Als er op een werkplaatsorder een regel werd gekoppeld aan een kenteken, kreeg deze als omschrijving in de verkooptabel 'Gekoppeld resultaat'. Dit is aangepast naar de omschrijving die de factuur meekrijgt Bij het verwerken van een verkooporder naar factuur. Zal bij de verkoop de naam van de gebruiker die de inkoop heeft ingevoerd worden ingevuld Bij het invoeren van een inkoop auto kan nu ook aangegeven worden door wie deze inkoop gedaan is. Als de gebruikersbeveiliging is ingesteld zal automatisch de naam van de huidig ingelogde gebruiker worden ingevoerd bij het aanmaken van de inkoop Wanneer er meer stuks worden geleverd dan besteld via een besteladvies, dan kan tijdens het verwerken van het besteldadvies op dezelfde regel in het besteladvies het geleverde aantal aangepast worden naar het werkelijk geleverde aantal. Autoflex zorgt er in dit geval voor dat het aantal stuks op backorder en besteld op 0 worden gezet Autoflex zal vanaf 1 oktober gaan werken met de nieuwe BPM afschrijvingstabel zoals beschreven in de uitgave van de staatscourant "Wijziging Uitvoeringsregeling belasting van personenauto s en motorrijwielen 1992". Echter deze regeling

2 Autoflex windows Pagina: 2 van 15 geldt al wel vanaf 1 Juli 2012 voor de teruggaaf van BPM en BPM bij import. Hiervoor zijn de volgende wijzigingen gedaan. - Als een crediteur een buitenlander is (het veld land niet leeg en ongelijk aan 'Nederland' of 'Nld') zal het veld geimporteerd worden aangezet op de stamgegevens van een inkoop en zal de nieuwe BPM afschrijvingstabel gebruikt worden. Dit is ook het geval als de gebruiker het aanvinkveld 'Geimporteerd' op de stamgegevens van een inkoop aanzet. - Bij de verkoop van een voertuig met de BPM teruggaafregeling zal ook de nieuwe BPM afschrijvingstabel gebruikt gaan worden. - Bij de module export BV bij het genereren van een factuur voor de belastingdienst (teruggaaf van BPM) Wanneer er een werkorder wordt gemaakt vanuit de stamgegevens van een APK wordt er automatisch de referentie "APK Keuring (kenteken)" ingevuld bij de omschrijving op order Wanneer vanuit het scherm APK afmelden een nieuwe werkorder wordt gemaakt, en er is geen relatie aan het voertuig gekoppeld, dan wordt de relatie overgenomen op de werkorder die ingesteld is bij Extra -> Opties -> Tabblad automatische invoer -> Relatienummer contant Bij zoekopdrachten voor de autoverkoop is het nu ook mogelijk om een brandstofcode in te voeren Bij het tonen van de prijsafspraken via het scherm stamgegevens onderdelen, werd er maar 1 afspraak getoond terwijl er wel meerdere waren ingevoerd voor dat artikel. Ook worden de kolommen artikelnummer en onderdeelgroep getoond in het overzicht, zodat het duidelijk is hoe de prijsafspraak is gedefinieerd. Via de knop stamgegevens in het nu mogelijk om direct de knop van de stamgegevens op te roepen Het was mogelijk om een vervangend nummer in kleine letters in te voeren, hierdoor kon het voorkomen dat bij het zoeken naar vervangend nummer via de knop 'Vervangend nummer' in het overzicht onderdelen, het vervangende nummer niet gevonden werd. Bij controleren administratie worden de vervangde nummers in hoofdletters geplaatst Bij het handmatig inboeken van onderdelen is het aantal onderdelen in backorder toegevoegd, deze worden nu ook automatisch bijgewerkt Bij het handmatig inboeken van onderdelen werd na het verwerken van een onderdeel het scherm onterecht gesloten Wanneer de verborgen regels bedragen bevatten en de verborgen regels niet worden afgedrukt, wordt een waarschuwing getoond dat de factuur een onlogisch bedrag zal gaan bevatten en is het nu wel mogelijk het afdrukken te annuleren Bij het toevoegen van een afspraak in de planning werd de foutmelding "dafldsched_vp not found" getoond wanneer het tweede tabblad met reparaties geselecteerd was. Nu moet eerst het eerste tabblad met de stamgegevens van de afspraak worden aangeklikt voordat opslaan en sluiten is geactiveerd Bij systeem -> facturering -> klantcategorieën stond de trema op de verkeerde plaats in de titel van het formulier Bij het overzicht van voertuigen is het opschrift van de knop "Zoekopdracht" gewijzigd in "Opgeslagen zoekopdrachten". Ook wordt nu het overzicht met zoekopdrachten getoond wanneer op deze knop wordt geklikt Bij de stamgegevens van een zoekopdracht kan nu ook het brandstofsoort worden opgeslagen Bij het tonen van de taken vanuit de stamgegevens van een relatie werden alle taken getoond, nu wordt er gefilterd op basis van de taken van deze relatie In het overzicht met facturen is het zoeken naar facturen uitgebreid, er kan nu gezocht worden op basis van een tekst in een factuurregel vanaf een bepaalde datum en op basis van een ordernummer. Tevens is het nu ook mogelijk vanuit het zoekscherm voor facturen deze factuur direct af te drukken of te mailen Bij de relatiehistorie is het nu ook mogelijk om naast een afdrukvoorbeeld een factuur af te drukken of te mailen Bij het ophalen van voertuiggegevens via A2SP kan er nu ook gecontroleerd worden of BPM teruggaaf mogelijk is. Als bpm teruggave niet mogelijk is wordt er hiervan een melding getoond De knop "historie eigenaren" wordt nu bij alle tabbladen bij de stamgegevens van een auto getoond.

3 Autoflex windows Pagina: 3 van Bij het opvragen van de voertuiggegevens via VWE uitgebreid wordt nu ook de netto catalogusprijs overgenomen Bij het opvragen van de voertuiginformatie via VWE uitgebreid worden nu ook de eigenaren geimporteerd. Voor de eigenaar is een nieuwe knop "Historie eigenaren" toegevoegd bij de stamgegevens van de auto Bij het uitgebreid zoeken van een voertuig uit de bedrijfsvoorraad of in consignatie is het nu ook mogelijk te filteren op het soort transmissie, de maximale kilometerstand, brandstofsoort, maximale prijs en vanaf een bepaald bouwjaar Wanneer bij het maken van een afspraak vanuit de planning de afspraak al bestond werd de vraag gesteld of deze afspraak moest worden geopend, nu is het mogelijk een nieuwe afspraak te maken Het opschrift voor het aanvinkveld "documenten via " bij de stamgegevens van een relatie is gewijzigd in "facturen via " De velden voor de adressen en de home page zijn verplaatst bij de stamgegevens van een relatie van het tweede naar het eerste tabblad. De aanvinkvelden mailen en leaserijder zijn van het eerste tabblad verplaatst naar het tweede tabblad Bij het opvragen van voertuiginformatie bij VWE uitgebreid wordt nu ook het model, type, roetfilter ja/nee, co2 uitstoot, euroklasse, energielabel, gemiddeld verbruik en aantal versnellingen opgeslagen Het aantal tekens van het veld carrosserievorm is uitgebreid van 20 naar 25 tekens Wanneer met de muis over de titels van de navigatieitems werd gegaan in onder andere het overzicht orders en debiteuren, kon het voorkomen dat de titels vergroot of klein werden weergegeven Als er in het overzicht debiteuren met de tabtoets door de velden werd gegaan, leek het net of er een lege kolom aan het einde werd toegevoegd Bij systeem -> opschonen database is het nu ook mogelijk om afbeeldingen van voertuigen op te schonen vanaf een bepaald afbeeldingsnummer. Verder wordt er gekeken naar laatste bezoekdatum. Afbeeldingen van voertuigen in de bedrijfsvoorraad en/of in consignatie worden niet opgeschoond Bij het selecteren van een sjabloon wordt nu ook een melding getoond wanneer er geen onderwerp is ingevuld. Wanneer er geen onderwerp is ingevuld wordt er een rood kader om het tekstvak van het onderwerp getoond Bij verzamelfacturering was het mogelijk om een enquete te verzenden, waardoor er een foutmelding ontstond Bij het verwerken van een factuur met maar 1 kopie, is het nu mogelijk om te kiezen of de afdruk naar de printer voor de eerste kopie of naar de printer voor de overige kopieën gestuurd moet worden Het is nu ook mogelijk in het overzicht van pakbonnen meerdere pakbonnen tegelijk te verwijderen. Gebruik hiervoor het symbool groepsgewijs verwijderen boven in de taakbalk van Autoflex Wanneer er een bijlage niet gevonden kon worden tijdens het verzenden van een bericht werd er geen melding getoond. Nu wordt met een aparte kleur aangegeven in het mailing scherm wanneer de bijlage niet gevonden kan worden. De kan dan ook niet worden verzonden Bij een advies afspraak worden nu ook de weeknummers getoond Bij het scherm voor een advies afspraak wordt bij het selecteren van een monteur die niet in de planning wordt weergegeven nu de melding getoond: "Op basis van de selectie is er geen monteur beschikbaar in de planning.". De selectie van deze monteur wordt gewist zodat nu wel een nieuwe monteur gekozen kan worden Bij het scherm aanmelden uitvoer wordt een eventuele toevoeging in het huisnummerveld nu wel seperaat geplaatst in het veld toevoeging. Indien het huisnummer in het adresveld is geplaatst kan deze worden geplaatst via Systeem -> Controleren -> Administratie -> Gebruik van huisnummers in adresvelden van debiteuren en crediteuren Vanuit de stamgegevens van de relatie kan nu ook een sjabloon worden geselecteerd voordat de wordt verzonden Kortingspercentages van onderdelen op de pakbon werden bij het opslaan niet overgenomen in de onderdeelhistorie. Ontbrekende kortingspercentages in de onderdeelhistorie worden worden van alle pakbonnen overgenomen. Hiervoor moet

4 Autoflex windows Pagina: 4 van 15 worden georganiseerd Wanneer het prive, zakelijk of administrief adres wordt gewijzigd bij de stamgegevens van de relatie, wordt dit adres op juistheid gecontroleerd. Een onjuiste invoer wordt niet geaccepteerd. Wanneer het controleren van adressen is ingeschakeld bij Extra -> Opties -> Werking, dan wordt hier ook gecontroleerd op juistheid van bestaande adressen bij de stamgegevens van de relatie Bij Extra -> Opties -> Werking is het nu ook mogelijk een controle op de aanwezigheid van tenminste 1 adres in te stellen. Bij de instelling 'WAARSCHUWEN' wordt er een waarschuwing getoond bij het opslaan en/of sluiten van de stamgegevens van een relatie, bij de instelling 'VERPLICHTEN' is het verplicht een adres op de te geven bij de stamgegevens van de relatie Bij opvragen kentekengegevens -> Uitgebreide opvraging wordt het veld "meldcode" verborgen omdat deze niet langer nodig is Wanneer vanuit de stamgegevens van een order een afspraak wordt ingepland, en er is al een afspraak aan deze order gekoppeld, wordt de vraag gesteld: Er is al een afspraak voor deze order ingepland. Het is nu mogelijk de afspraak te openen. Indien de afspraak over meerdere dagen is ingepland, zal worden voorgesteld om de afspraak op de laatste dag te openen Van een afspraak over meerdere dagen kan nu ook de duur van de afspraak worden verkort door de begin of einddatum aan te passen op de eerste of laatste dag van de afspraak Het is nu ook mogelijk bij een afspraak over meerdere dagen, op de eerste dag van de afspraak de begindatum te wijzigen Wanneer een voertuig wordt toegevoegd vanuit de stamgegevens van een order, wordt het relatienummer uit de order overgenomen bij het voertuig Bij de onderdelenhistorie via de autohistorie wordt nu ook de kilometerstand getoond Tijdens controle administratie met de optie herjournaliseren ontstond de foutmelding 'Alias not found' Bij het tonen van de beschibare uren in de planning word er nu gekeken naar de instelling bij extra--opties--weergaven waarbij er niet meer afgerond wordt. Tevens worden de ingestelde pauzes (via systeem--pauzes) hier weer van afgetrokken Bij het inruilen van een BTW auto met grijs kenteken, was het alleen mogelijk om geen BPM te laten berekenen door de bruto BPM op 0 te zetten. Nu kan in het inruilscherm het aanvinkveld "geen BPM berekenen" aangezet worden Bij het overzicht met verkoopkansen heeft de knop "Alles selecteren" een toggle functie gekregen, alle items kunnen na het selecteren ook weer ge-deselecteerd worden Bij de stamgegevens van een order wordt bij het toevoegen van een nieuw leen-voertuig automatisch het kenmerk leen auto aangezet bij de stamgegevens van het voertuig Bij de stamgegevens van een taak is het nu ook mogelijk om een afspraak in te plannen Vanuit de stamgegevens van een afspraak is het nu ook mogelijk een uursoort toe te voegen of te wijzigen De minimum duur van een afspraak is 15 minuten Vanuit het scherm verkoopkansen en overzicht van taken gegenereerd door verkoopkansen is het nu ook mogelijk om een afspraak in te plannen Wanneer vanuit de stamgegevens van een order een afspraak wordt gemaakt, wordt de tekst van de verrichtingen overgenomen in de omschrijving van de afspraak Vanuit de stamgegevens van een order kan nu ook een afspraak worden ingepland, hierbij wordt rekening gehouden met het benodigd aantal uren, op basis van het aantal uren wordt een voorstel gedaan voor een datum en tijd in de planning In het planbord kan "Klant wacht er op" nu ook worden aangevinkt Vanuit de planning is nu ook de knop "Advies afspraak" beschikbaar. Op basis van alle of de selectie van één of twee

5 Autoflex windows Pagina: 5 van 15 monteurs en de benodigde tijd kan worden geadviseerd op welke datum en tijd het maken van een afspraak mogelijk is. Deze selectie kan worden overgenomen bij de stamgegevens van een afspraak Wanneer er bij een opgeslagen afspraak wijzigingen worden aangebracht in de omschrijving wordt bij het opslaan de vraag gesteld: " in omschrijving toevoegen in order?", als dit bevestigd wordt worden de wijzigingen toegevoegd in de order Het veld "Credit Card" is nu ook beschikbaar bij de stamgegevens van een relatie en bij de stamgegevens van een order Bij de stamgegevens van een afspraak is nu ook het aanvinkveld "Wacht er op" beschikbaar. Wanneer klanten wachten tijdens een afspraak kan dit veld worden aangevinkt. Indien dit veld is aangevinkt zal op het planbord een koffiekopje worden getoond Wanneer een afspraak over één dag is ingepland is het nu ook mogelijk de afspraak te verplaatsen EN uit te breiden over meerdere dagen, voor en na de huidige datum De snelnavigatie is vernieuwd, de indeling van de knoppen is gewijzigd en tevens zijn er nieuwe knoppen toegevoegd: "Vrijwaren", "Urenregistratie", "Kassa" en "Inkoopfacturen" Bij de reparatiehistorie van het voertuig is het nu ook mogelijk de verkoopfactuur te mailen Bij de stamgegevens van een afspraak waarbij de afspraak over meerdere dagen is gepland, wordt de start en einddatum van de afspraak getoond in geplaatst van de huidige datum. De start datum kan niet worden gewijzigd van een bestaande afspraak, de einddatum alleen op de laatste dag van de afspraak Het is mogelijk om de afspraak te verlengen. Indien er een huurvoertuig aan gekoppeld is, wordt de vraag gesteld: "Afspraak huurvoertuig (kenteken) ook verlengen?" Bij de stamgegevens van een relatie -> Openstaande Posten is het nu ook mogelijk de verkoopfactuur te mailen Bij Systeem -> Facturering -> sjablonen is nu ook " Sjablonen" beschikbaar, voor een business licentie zonder de planning Bij het maken van een kopie van een offerte/order, werd de status en omschrijving niet gekopieërd maar toegevoegd volgens de standaardinstelling die geldt bij het maken van een nieuwe offerte Wanneer bij Extra -> Opties -> Tabblad Internet de bestandsnaam "verkocht.jpg" of "verkocht_motor.jpg" werd gebruikt voor "Afbeelding bij verkocht", dan werd de verkeerde afbeelding op internet geplaatst. Indien van toepassing wordt dit bestand automatisch gekopieërd naar verkocht1.jpg of verkocht_motor1.jpg Wanneer bij Extra -> Opties -> Werking -> ID code vullen met inkoopnummer was ingeschakeld, en een voertuig werd ingeruild, dan werd de id_code bij de stamgegevens van het voertuig niet gevuld met het inkoopnummer Het is nu ook mogelijk via de dienst Klantenvertellen.nl een enquete te verzenden. Deze dienst kan worden ingeschakeld bij Extra -> Opties -> Koppelingen/Paden Wanneer "verzend geen enquete" was ingeschakeld bij de stamgegevens van de relatie was het toch mogelijk de deze relatie bij de specificatie van de verkoopfactuur een enquete te verzenden De kleurinstelling voor taken gerelateerd aan verkoopkansen in de planning is verplaatst van Extra -> Opties -> Tabblad CRM naar het tabblad Weergaven Bij het overzicht van taken toegewezen vanuit een verkoopkans geopend vanuit de planning wordt nu het soort taak weergegeven in de titelbalk van het formulier Bij het rapport relaties-autogegevens werd het huisnummer niet bij het adres getoond. Let op: Voor deze wijziging moet worden georganiseerd Bij de stamgegevens van een voertuig -> tabblad Opties is een legenda toegevoegd voor "Ingelezen opties" Bij het opvragen van de kentekengegevens word er nu een foutmelding getoond wanneer de gegevens niet kunnen worden opgehaald.

6 Autoflex windows Pagina: 6 van Bij de stamgegevens van een huur/leen voertuig is het opschrift "aankomst" aangepast in "retour" Wanneer bij het maken van een afspraak geen relatienummer en/of kenteken is geselecteerd en direct een order wordt geselecteerd, dan worden het relatienummer en kenteken overgenomen van de order Bij het maken van een credit factuur wordt er in de omschrijving het factuurnummer gezet waarvoor de credit factuur is gemaakt, de omschrijving is: Credit factuur voor (factuurnummer). Hiervoor dient wel veld h_desc in de layout te staan Bij het maximaliseren van het mailing formulier bleven de afbeeldingen van de legenda in het midden van het scherm "hangen". Bij het verzenden van een bericht waarbij bij de relatie geen adressen waren opgegeven werd geen Autoflex foutmelding getoond maar een foutmelding: Waarschuwing not found Bij het wijzigen van een ordernummer bij een huurauto wordt nu de vraag gesteld of het ordernummer ook gewijzigd moet worden van de gekoppelde afspraak en overige huurauto's Bij Systeem -> Controleren -> Herjournaliseren is het nu ook mogelijk een bepaalde periode te herjournaliseren Het is nu ook mogelijk bij de specificatie van een BPM-teruggave factuur een PDF voor de teruggaaf van BPM bij export van een voertuig naar het buitenland te genereren. Dit is niet mogelijk bij een starter licentie Bij Systeem -> Onderdelen -> Leveranciers mag bij de stamgegevens het relatienummer van de leverancier niet leeg zijn (verplicht veld) Indien er bij het verzenden van een Enquete via de dienst Tevreden.nl gegevens ontbreken bij de stamgegevens van de relatie, dan wordt de vraag gesteld "Stamgegevens van relatie openen en ontbrekende gegevens invullen". Indien de ontbrekende gegevens zijn opgeslagen is het mogelijk de Enquete direct te verzenden Het formulier voor de specificatie van de verkoopfactuur is nu in grootte aanpasbaar Vanuit de stamgegevens van een order -> tabblad huur/leen kan nu ook een overzicht worden getoond van alle auto's die verhuurd zijn voor de betreffende order Wanneer een afspraak wordt ingepland met daaraan gekoppeld een order en een huurvoertuig, dan wordt het ordernummer ook overgenomen bij het huurvoertuig Bij de registratie van huur/leen voertuigen kan nu ook het ordernummer worden opgeslagen. Indien een order wordt geselecteerd wordt automatisch het relatienummer overgenomen van de order Bij de stamgegevens van een afspraak is het nu ook mogelijk om de verrichtingen uit een order over te nemen in de omschrijving van de afspraak De COM koppeling met Snelstart is verbeterd: Relaties worden samen met boekingen geëxporteerd, zodat alleen onjuiste of ontbrekende relaties bij boekingen worden overgeslagen, en de overige boekingen wel worden geëxporteerd. Tevens wordt er meer informatie gelogd Bij de stamgegevens van een gereserveerd onderdeel is de knop annuleren toegevoegd Als er bij de stamgegevens crediteur op de knop 'Jaaromzet' werd geklikt, wordt er nu resultaat getoond Bij het afdrukken van een APK factuur en het afmelden van de APK wordt de verkoopkans gerelateerd aan dit voertuig automatisch verwijderd, indien de APK datum groter is dan 180 dagen. Indien controleren volgend onderhoud is ingeschakeld wordt bij het afdrukken van een order naar factuur de verkoopkans gerelateerd aan dit voertuig automatisch verwijderd, indien de order het kenmerk "onderhoud" Bij het aanmaken van een nieuw voertuig was het niet mogelijk gegevens van het voertuig op te vragen wanneer de koppeling met Tevreden.nl was ingeschakeld Bij het berekenen van de te verwachten kilometerstand in de stamgegevens van een afspraak, kon er een vreemde waarde worden getoond als de kilometerstand in de historie onlogisch was. Nu wordt er in dit geval 'Onbekend' getoond bij de laatst verwachte kilometerstand Indien er bij het exporteren van inkoop- en verkoopfacturen naar Snelstart door middel van de COM koppeling geen

7 Autoflex windows Pagina: 7 van 15 boekingen werden geexporteerd, werd het type financiele boeking niet omschreven in de log Bij het verzenden van een enquete via de dienst Tevreden.nl worden de licentie gegevens uit de Autoflex licentie gehaald. Er wordt meer informatie getoond over het gebruik van Tevreden.nl bij het inschakelen bij Extra -> Opties -> Tabblad Koppelingen Bij Extra -> Signalen -> Stamgegevens van een signaal is het minimum aantal dagen voor afloop van een termijn 7 dagen in plaats van 0 in verband met een goede werking van de verkoopkansen Bij het verwerken van een verkooporder naar een factuur wordt er nu gecontroleerd of de stamgegevens van het voertuig niet geopend zijn. Als dit wel het geval is wordt er een melding getoond dat de gegevens in gebruik zijn en door wie (alleen als er ingelogd wordt in Autoflex) De interval in maanden waarbij het vinkje voor het verzenden van een Enquete bij het afdrukken wordt aangezet is instelbaar bij Extra -> Opties -> Koppelingen. Standaard wordt de interval op 3 maanden gezet Bij Bestand -> Debiteuren -> Verkoopkansen is het nu ook mogelijk een verkoopkans te verwijderen. de knoppen "toon voertuig" en "toon order" worden zwart-wit weergegeven indien het voertuig of order niet beschikbaar is Voor het verzenden van een mailing kan de minimum interval worden ingesteld op 5 minuten, met een maximum van 40 berichten die tegelijk kunnen worden verzonden In het scherm help -info wordt nu het serienummer en bovagnummer van de klant getoond Bij het aanmaken van een mailing lijst wordt nu een voortgangsbalk getoond Bij het verzenden van een mailing is het nu ook mogelijk een leesbevestiging en hoge prioriteit in te stellen Het is nu mogelijk om een register van groene kaarten aan te leggen via menu verkoop -> groene kaarten register. Dit is alleen mogelijk als u over de module aanmelden uitvoer OREH beschikt. Ook wordt er na het afdrukken van een groene kaart gevraagd om de melding op te nemen in het register Bij de stamgegevens van een order is het nu ook mogelijk om een Dymo etiket te printen. Op dit etiket staat de klantnaam, het kenteken en het merk-type-uitvoering van het voertuig vermeld Het is nu ook mogelijk per soort verzameling opvolgkansen een kleur in te stellen bij Extra -> Signalen -> Stamgegevens van het signaal. Let op: Deze functionaliteit werkt alleen met een CRM licentie Bij het automatisch genereren van een verkoopfactuur vanuit de inkoop bij de module export b.v. wordt er nu het scherm 'BPM teruggaaf' getoond als er BPM terug gevraagd gaat worden. Hierdoor is het mogelijk een eventuele afwijkende BPM in te voeren Het is nu ook mogelijk om relaties te importeren uit Snelstart via de COM koppeling bij Extra -> Koppeling Snelstart -> Instellingen Het is nu ook mogelijk om Inkoopfacturen van onderdelen te exporteren naar Snelstart via de COM koppeling Bij het aanmaken van een stamgegeven van een debiteur of crediteur wordt er nu gecontroleerd of de zoeknaam die ingevuld is al niet bestaat. Als dit wel het geval is wordt er een melding hiervan getoond In de nainstallatie van autoflex worden de zoeknamen ontdubbeld. Deze worden uniek gemaakt. Als er bijvoorbeeld 2 maal de zoeknaam 'JANSEN' voorkomt, word een van de twee 'JANSSEN1' Bij de stamgegevens van het voertuig kan onder het tabblad 'verkoop' het aanvinkveld 'prijzen zijn exclusief BTW' worden geselecteerd. Door dit veld te selecteren worden de prijzen onder andere exclusief BTW getoond via Hexon, en wordt niet onterecht 19% van het bedrag in mindering gebracht wanneer het een grijskentekenvoertuig betrof. Tevens wordt het aanvinkveld "prijzen zijn exclusief BTW' automatisch aangevinkt wanneer een grijskentekenvoertuig wordt ingekocht. Indien het aanvinkveld "grijs kenteken" wordt aangevinkt, wordt ook automatisch het aanvinkveld "prijzen zijn exclusief BTW" aangevinkt. Wanneer het aanvinkveld "grijs kenteken" wordt uitgevinkt, wordt het aanvinkveld "prijzen zijn exclusief

8 Autoflex windows Pagina: 8 van 15 BTW" niet uitgevinkt Bij de koppeling met Snelstart is het nu ook mogelijk verkoop- en inkoop facturen te exporteren via de COM koppeling. Inkoopfacturen voor onderdelen wordt niet ondersteund Bij de stamgegevens van de signalen is de invoer van het aantal dagen voor afloop termijn verplicht, 0 is niet toegestaan Voor een verzameling taken toegewezen van opvolgtaken kan een kleur worden ingesteld voor de weergave in de planning. Deze kleur kan worden ingesteld bij Extra -> Opties -> Tabblad CRM Bij Extra -> Signalen is het nu ook mogelijk de signalen te wijzigen, bijvoorbeeld na het wijzigen van een signaal instelling Bij de stamgegevens van een relatie is de knop "taak toevoegen" gewijzigd in "taken weergeven". De taken van de betreffende relatie worden gefilterd in het takenoverzicht Het is nu ook mogelijk de resultaten van signalen te verzamelen als opvolgtaken. Deze zijn te vinden bij Debiteuren -> Opvolgtaken. Opvolgtaken kunnen worden toegekend aan gebruikers, hiervan worden dan taken gemaakt. De opvolgtaken worden gegroepeerd per gebruiker en per type signaal in de planning en zijn paars gekleurd Het is nu mogelijk om van gebruiker te wisselen via de menu optie "Bestand->wissel gebruiker" of door de toetsencombinatie "CTRL+F12" te gebruiken Door de instelling 'Automatisch inloggen' in het scherm extra opties tabblad werking aan te zetten wordt er geprobeert om met de windows gebruiker in te loggen. Lukt dit niet dan wordt het login scherm getoond Op de stamgegevens van de afspraak werd de laatst bekende en verwachte kilometerstand getoond. De laatstbekende kilometerstand werd uit de historie gehaald. Deze wordt nu uit de stamgegevens van het voertuig gehaald In het scherm met meldingen wordt er voor iedere klacht een nieuwe alinia aangemaakt, voorzien van een blauw puntje Alleen wanneer bij Extra -> Opties -> tabblad Werking het aanvinkveld 'Vragen keurdatum tachograaf' is aangezet wordt in het afdrukscherm het datumveld voor de tachograaf getoond In het afdrukscherm "Printen / verwerken order" is het veld APK vervaldatum direct te bewerken indien APK voorkomt in de order Vanuit de stamgegevens van een relatie kan nu ook een taak worden aangemaakt Bij het verzenden van een enquete is het mogelijk het adres op te slaan bij de stamgegevens van de relatie Het is nu ook mogelijk om een vervoersverklaring af te laten drukken bij een verkoopfactuur naar het buitenland. De controle hier is of het land dat ingevoerd is in de order ongelijk is aan Nederland. Hiervoor kan bij de klantcategorie een lay-out voor worden aangepast. Ook is op de stamgegevens van de klantcategorie dit in te schakelen via het veld 'Print vervoersverklaring' Het is nu mogelijk om gemaakte kosten te activeren. Hiervoor moet op de stamgegevens van de tegenboeking intern het veld 'Kosten activeren' aangezet worden. Bij het verwerken van een interne factuur zal worden gekeken of dit veld aanstaat. Is dit het geval dan wordt er i.p.v. op de kostenrekening, op de voorraadrekening van de omzetgroep die gebruikt is bij de inkoop worden geboekt. Is de voorraadrekening op de omzetgroep niet ingevuld dan zal er gewoon op de kostenrekening geboekt worden. Bij de verkoop van het voertuig zullen de geactiveerde kosten worden tegen geboekt aan voorraad en de rekening voor de kostprijs van het voertuig zal worden opgehoogd Via het menu systeem -> Autoverkoop is het nu mogelijk de stamgegevens van de geimporteerde opties te openen en aan te passen. Het is niet mogelijk om hier nieuwe opties aan te maken. Op de stamgegevens kunnen de omschrijvingen aangepast worden. Ook is het mogelijk om de volgorde van afdrukken op occasionlijsten,de presentatie en ruitkaart te beinvloeden. Via het aanvinkveld "niet afdrukken" kan worden voorkomen dat een bepaalde optie wordt afgedrukt op een occasion of ruitkaart deze wordt dan ook niet geexporteerd naar het internet.

9 Autoflex windows Pagina: 9 van Bij de specificaties van een factuur is een extra tabblad "Enquete' toegevoegd. Indien in de laatste 6 weken een Enquete is verzonden wordt het tabblad rood gekleurd. Tevens is het mogelijk vanuit de specificaties van een factuur een Enquete te verzenden. Een Enquete kan alleen worden verzonden wanneer de volgende gegevens beschikbaar zijn: Relatienummer, kenteken, geslacht, titel, achternaam, merk en type. Wanneer deze gegevens niet beschikbaar zijn wordt er een foutmelding getoond. Indien de dienst Tevreden.nl is ingeschakeld bij Extra -> Opties -> Tabblad koppelingen / paden dan wordt bij het opslaan van de wijzigingen in de stamgegevens van de relatie en voertuig gecontroleerd of deze velden zijn ingevuld. Indien de geboortedatum bij de relatie is opgegeven wordt de leeftijdscategorie automatisch ingevuld (18-30,31-40,41-50,51 of ouder), ook is het mogelijk achteraf een andere leeftijdscategorie te selecteren. Het opgeven van een geboortedatum bij de relatie is daarom niet verplicht, het selecteren van een leeftijdscategorie is wel verplicht In het scherm klachten wordt er nu opgekomen met als filter "begindatum" een jaar in het verleden Bij Systeem -> Personeel is het nu ook mogelijk op het tabblad "Instellingen" een afbeelding te selecteren voor de handtekening op de PDF. Deze handtekening wordt geplaatst op het PDF formulier "Teruggave BPM wegens export". Indien er geen handtekening is geselecteerd voor het betreffende personeelslid wordt de handtekening bij Extra -> Opties -> Tabblad Verkoop gebruikt. Ook is het mogelijk een handtekening te verwijderen. Deze functionaliteit is beschikbaar in de business versie Indien bij Systeem -> Onderdelen -> Leveranciers bij één of meer meer leveranciers geen crediteurnummer is ingesteld, kan bij Extra -> Opties -> Tabblad werking "Administreer retour onderdelen" niet worden ingeschakeld Bij het verzenden van een Enquete is het nu ook mogelijk de verzenddatum en vragenlijst te wijzigen Bij het scherm CRM-selectie is het nu ook mogelijk om de laatst gekozen selectie te activeren. Er wordt in een tekstveld weergegeven wat de laatste selectie was Het is nu ook mogelijk om een OREH melding te doen via A2SP Bij Extra -> Opties -> Tabblad verkoop kan het PDF bestand, het aantal bijlagen en de handtekening voor de BPM teruggaaf worden ingesteld. Indien een voertuig waarvan de BPM moet worden teruggevraagd van de belastingdienst, verkocht wordt aan een buitenlandse klant, en bovenstaande gegevens zijn ingevuld, dan wordt automatisch een PDF bestand gegenereerd in de data map onder de PDF bestanden Het is nu ook mogelijk om de knop "nieuw" en "stamgegevens" in het scherm 'Open administratie' uit te schakelen. Dit kan gedaan worden via element permissie groepen Bij retour onderdelen is het nu ook mogelijk om te filteren op 'Zonder retourbon', 'Met retourbon' of alle. Ook is op het stamgegeven een notitieveld toegevoegd Bij het aanwezig melden van orders via de tijdsregistratie wordt er nu gefilterd op werkplaatsorders met de status 'WORD werkplaatsorder' en 'WINT werkplaatsintern'. Ook is het nog mogelijk om alle orders te tonen Als er onderdelen via aldoc worden geïmporteerd, worden deze altijd als besteld in de order geplaatst. Het vinkje besteld in de orderregel wordt aangezet Als in het scherm extra -> opties tabblad volgnummers wordt gekozen voor een gescheiden order- of factuurnummering, wordt er nu een melding getoond als niet alle factuur- of ordernummers zijn ingevoerd De instellingen Streepjes verplicht bij kenteken en streepjes automatisch invoeren zijn bij elkaar geplaatst in het scherm extra -> opties tabblad werking Het veld reparatiedrempel wordt niet meer getoond op de stamgegevens van een verkooporder Bij het invoeren van een artikel in een order wordt er nu gecontroleerd of dit artikel al in de order staat. Als dit het geval is wordt er een vraag gesteld of dit gewenst is. Dit is uit te schakelen dmv de instelling 'Contr. dubbele art in ord.' in het scherm extra -> opties tabblad werking BIj de stamgegevens van een relatie wordt na het wijzigen van een BTW nummer de opmaak van het BTW nummer voor

10 Autoflex windows Pagina: 10 van 15 alle EU landen gecontroleerd. Indien het een Nederlands BTW nummer betreft wordt ook de elfproef uitgevoerd, om na te gaan of het BTW nummer geldig is. Indien het een niet Nederlands BTW nummer betreft, kan via de validatie knop achter het tekstvak het BTW nummer gevalideerd worden op de internet pagina van de Europese Commissie Als er op de stamgegevens van een debiteur een BTW code wordt gekozen met daaraan gekoppeld de sectie 3A, is het verplicht om een BTW code in te voeren Het is nu mogelijk om een BTW code in te stellen op de stamgegevens van een landcode. Deze BTW code wordt overgenomen op de stamgegevens van de relatie als het land wordt gekozen Bij het invoeren van de inkoopprijs van een inkoop van een voertuig is het nu ook mogelijk om een prijs exclusief BTW maar inclusief BPM in te voeren Op de stamgegevens van een debiteur is het nu mogelijk om standaard omzetgroepen voor de verkoop in te voeren. Als deze ingevuld zijn zullen deze geselecteerd worden bij het scherm specificatie verkoop In het scherm stamgegevens inkoop wordt er nu altijd een veld met de rest BPM getoond Het is nu ook mogelijk bij de stamgegevens van een relatie een waarschuwing in- of uit te schakelen, zoals dit bij de stamgegevens van een voertuig ook al kon Bij het opstarten van Autoflex worden de taken voor de desbetreffende gebruiker in een nieuw scherm weergegeven In het venster voor de koppeling met Aldocsys en Mijn grossier wordt nu ook de volgende informatie getoond: Chassisnummer, motornummer en datum 1e toelating. Ook is een knop voor het openen van de stamgegevens van het voertuig toegevoegd De meerdere meldingen die worden getoond tijdens het openen van de stamgegevens van een relatie en orders zijn verzameld tot een melding Bij het koppelen van een kenteken vanuit de stamgegevens van een relatie wordt nu een tussenscherm getoond waar een voertuig kan worden geselecteerd of nieuw kan worden toegevoegd Het is nu ook mogelijk om voor crediteuren een klantmap in te stellen bij Extra -> Opties -> tabblad CRM Bij de stamgegevens van een relatie is de titel "Fam." toegevoegd aan de lijst van beschikbare titels De lengte van het veld onderwerp bij verzenden mail (bijvoorbeeld een offerte) is nu gelijk aan de maximale invoer van het aantal karakters Indien personeel uit dienst is wordt deze niet meer getoond in de stamgegevens van de order Bij het aanmaken van een mailing worden nu ook het aantal berichten in de mailing aanwezig getoond, als het aantal berichten wat wordt toegevoegd aan de mailing Bij het exporteren van debiteuren en crediteuren naar Snelstart worden nu de huisnummers ook mee geexporteerd Wanneer er in de stamgegevens van een order een huurvoertuig is gekoppeld, wordt het tabblad rood weergegeven In het overzicht met onderdelen kan nu ook worden gezocht op onderdelen Als het overzicht inkoop onderdelen was geopend en deze werd nog een keer via het menu geopend, word nu het eerst geopende scherm weer getoond Als de planning is geopend en er word op de knop 'Planning' in de snelnavigatie geklikt, dan wordt de reeds geopende planning getoond Het is nu mogelijk om onderdelen zonder kenteken te importeren. Indien bij Aldoc onderdelen in het winkelwagentje zijn opgeslagen zonder kenteken, wordt bij het importeren van de onderdelen in de order de vraag gesteld: "Onderdelen zonder kenteken ook importeren?" Bij de stamgegevens van de APK -> tabblad afmelden voertuig -> wordt na een succesvolle afmelding het formulier automatisch gesloten.

11 Autoflex windows Pagina: 11 van Indien een order over minder dan 2 orderregels beschikt wordt de melding getoond bij sorteren: "Sorteren is mogelijk vanaf twee orderregels." Bij de stamgegevens van de APK -> tabblad afmelden voertuig -> wordt de kilometerstand niet langer automatisch ingevuld. Wel kan nu de kilometerstand worden overgenomen De module export B.V. is beschikbaar in deze versie Het is nu mogelijk om de strepen in het kenteken automatisch door Autoflex in te laten voeren. Hiervoor dient de instelling 'Vul streep in kenteken' aan gezet te worden in het scherm extra -> opties -> tabblad werking Het is nu ook mogelijk alleen verkoopfacturen door middel van de COM koppeling van Snelstart (SnelStartGateway) te exporteren. Hiervoor hoeft SnelStart niet gestart te zijn en de verkoopfacturen worden automatisch ingelezen als journaalregels in SnelStart. Indien de relatie van de verkoopfactuur niet bestaat in Snelstart dan wordt deze automatisch geexporteerd Bij de specificatie van een verkoopfactuur is het nu ook mogelijk de stamgegevens en historische gegevens van een relatie op te vragen Vanuit de bandenwissel is het nu ook mogelijk om de stamgegevens van een bandenset te openen In het overzicht van de orders is de legenda voor "wachten op onderdelen" toegevoegd. De kleur van deze legenda wordt bepaald aan de ingestelde kleur voor het orderkenmerk voor wachten op onderdelen bij Systeem -> Orders -> Orderkenmerken Wanneer een taak geen prioriteit heeft wordt deze in de kleur wit getoond in de planning Bij de instellingen van de koppeling naar Exact Online wordt in plaats van het wachtwoord nu *** getoond Bij de stamgegevens van een relatie is het mogelijk om een land voor het postadres te selecteren. Indien "gebruik postadres" is geselecteerd bij de stamgegevens van een relatie dan wordt nu ook het eventueel afwijkende land voor het postadres overgenomen op de stamgegevens van een order. Let op: Voor deze functie moet worden georganiseerd Bij de stamgegevens van een relatie -> Historie -> is in het historieoverzicht nu direct de bijlage (PDF) te openen. Voorheen was de bijlage alleen beschikbaar via de stamgegevens. Tevens wordt de PDF ook geopend bij het klikken op de knop "Afdrukvoorbeeld". De PDF wordt alleen geopend wanneer er geen document in Autoflex (offerte, order) beschikbaar is Wanneer er bij Systeem -> Controleren administratie geen item wordt geselecteerd, en de controle wordt uitgevoerd, wordt de melding getoond: "Er is geen item geselecteerd.". Indien de laatste pagina is bereikt voordat de controle gestart wordt, verandert het opschrift en afbeelding van de knop "volgende" in "Controleren administratie", Bij Systeem -> Repareren beschadigd bestand -> wordt nu eerst een tussenscherm getoond met de vraag: "Beschadigde bestanden repareren?". De gebruiker heeft nu een mogelijkheid tot annuleren Bij Systeem->Autoverkopen->Occasionsitebeheer->Update Occasionsites is een tussenscherm toegevoegd met de vraag: " Hiermee worden de wijzigingen bijgewerkt op de occassionsites. Op het volgende scherm kunnen de occassionsites worden geselecteerd. Doorgaan?" De gebruiker heeft nu een mogelijkheid tot annuleren Bij het toevoegen van een nieuw model bij Systeem->Facturering->Reparaties werd automatisch een modelcode ingevuld. Let op: Voor deze wijziging moet worden georganiseerd Het overzicht van de taken wordt nu gesorteerd op prioriteit. Taken van hoge prioriteit worden rood weergegeven, taken van gemiddelde prioriteit worden orange weergegeven en taken van lage prioriteit worden groen weergegeven. Indien bij een taak geen einddatum was opgegeven of de einddatum was overschreven dan werd deze rood weergegeven Bij het overzicht van de werkplaats orders is het nu ook mogelijk door middel van de toetscombinatie CTRL+P een afdruk te maken Bij de stamgegevens van een afspraak is het veld "Ingevoerd door" linksonderin verwijderd De menuoptie sjablonen is toegevoegd bij Systeem -> Relaties Bij Systeem -> Relaties -> Bijwerken postcodebestand wordt nu eerst een scherm getoond met een korte uitleg, waarbij een

12 Autoflex windows Pagina: 12 van 15 mogelijkheid tot annuleren Bij de klanthistorie is het opschrift van de kolom "factuur" gewijzigd in "document" Bij de stamgegevens van de relatie en het maken van een afspraak zijn de knoppen voor het plannen van een route en Google Streetview samgevoegd tot 1 knop Wanneer een bericht, kop- of voettekst wordt bewerkt waarbij een afbeelding wordt toegevoegd en deze is opgeslagen buiten de administratiemap van Autoflex, dan wordt deze afbeelding automatisch gekopieërd naar de administratiemap van Autoflex in de map MAIL Indien de mailing actief is kan een andere gebruiker geen s verzenden via het mailing formulier Wanneer een afbeelding niet kan worden gevonden in een bericht, koptekst of voettekst dan wordt nu ook weergegeven welke afbeelding niet kan worden gevonden Bij het openen van een order waarvan de zoeknaam van de debiteur in de order afweek van de zoeknaam van de stamgegevens van de debiteur, werd de opvraaglijst debiteuren getoond Vanuit " overzicht met facturen -> wijzig gegevens" is het nu ook mogelijk de stamgegevens van de relatie of het voertuig te openen De breedte van het invoerveld "omschrijving" bij de stamgegevens van een onderdeel is breder gemaakt. Het aanvinkveld "gebruik opslagpercentage" is naar onderen verplaatst Bij de stamgegevens van een werkplaatsorder werd de notitie niet overgenomen in de order wanneer deze daarvoor gewijzigd was. Bij het opslaan van de order wordt nu gevraagd om de gewijzigde notitie te bewaren bij de stamgegevens van het voertuig in plaats van bij het verlaten van het veld van de notities Naast de export van CSV bestanden voor SnelStart is het nu ook mogelijk gebruik te maken van een COM koppeling, waardoor de gegevens rechtstreeks naar SnelStart kunnen worden geëxporteerd In het overzicht van de orders is het nu ook mogelijk om direct het kenmerk "wachten op onderdelen" toe te wijzen aan een order, hiervoor is de knop "Instellen kenmerk wachten op onderdelen" toegevoegd. Het orderkenmerk "wachten op onderdelen" kan worden geselecteerd bij extra -> opties -> tabblad werking. Een orderkenmerk is aan te maken via systeem->orders->orderkenmerken Bij de stamgegevens van een order -> tabblad instellingen -> is het aanvinkveld "Blokkeren in wpl. monitor toegevoegd". Wanneer dit veld wordt aangevinkt, wordt de order niet getoond bij het overzicht "orders gereedmelden" in de werkplaatsmonitor Bij de stamgegevens van een klantcategorie kan nu ook een categorie voor mail worden geselecteerd. Indien deze categorie is geselecteerd en er wordt een verzonden vanuit het orderscherm of aanmaningen, dan wordt de layout van deze categorie gebruikt Bij de stamgegevens banden is nu ook het aanvinkveld "Inclusief wielbouten" beschikbaar Het is nu ook mogelijk om een inkoop van een voertuig te crediteren als de verkoop hiervan gecrediteerd is Bij bestand -> onderdelen -> retour onderdelen kunnen onderdelen bijgehouden worden die retour gaan naar de leverancier Wanneer bij de stamgegevens van een relatie -> tabblad documenten -> nog geen standaard map is gekoppeld wordt een keuzemenu getoond met drie opties: Standaard map koppelen? WIlt u zelf kiezen, automatisch aanmaken of annuleren. Indien annuleren wordt geselecteerd wordt er geen foutmelding meer getoond Bij bestand -> autoverkoop -> biedingen is het nu ook mogelijk biedingen op voertuigen in te voeren. Biedingen is beschikbaar in de business versie Indien er geen interval is ingesteld waarbij de berichten automatisch moeten worden verzonden vanuit de mailing lijst dan wordt deze interval ingesteld op 10 minuten. Indien er geen aantal s is ingesteld wat tegelijk moet worden verzonden vanuit de mailing lijst dan dan wordt dit aantal ingesteld op Indien een adres wordt gewijzigd in de stamgegevens van een relatie, dan wordt dit adres ook gewijzigd in de

13 Autoflex windows Pagina: 13 van 15 mailing lijst. Indien vanuit het mailing overzicht een adres wordt gewijzigd, dan wordt dit adres ook gewijzigd in de stamgegevens van de relatie Voor het verwijderen van een sjabloon wordt gecontroleerd of er niet verzonden berichten in de mailing lijst staan gebaseerd op dit sjabloon. Indien er niet verzonden berichten in de mailing lijst staan wordt de vraag gesteld: "Er staan niet verzonden berichten gebaseerd op dit sjabloon in de mailing lijst. Sjabloon verwijderen en niet verzonden berichten verwijderen?" Voor het verwijderen van een relatie wordt een waarschuwing getoond indien er nog niet verzonden berichten in de mailing lijst staan, indien de relatie wordt verwijderd dan worden ook de niet verzonden berichten uit de mailing lijst verwijderd Wanneer BPM apart boeken niet is aangevinkt bij extra -> opties -> tabblad boekhouding in combinatie met de licentie "Exporteren Exact" dan worden de stamgegevens van een inkoopfactuur niet getoond, de volgende melding wordt getoond: "Voor Exporteren naar Exact Online moet 'Inkoop BPM apart boeken' zijn ingeschakeld, dit kan worden ingeschakeld bij extra -> opties -> tabblad boekhouding" De opmaak van het login scherm is vernieuwd Bij het toevoegen van een relatie wordt nu automatisch het aanvinkveld particulier geselecteerd. Voorheen was er geen keuze geselecteerd De aanvinkvelden "Nabeldat. prijsopg. aut. verh." en "Nabeldat. off. aut. verhogen" zijn verplaatst van het tabblad Automatische invoer naar het tabblad CRM Bij extra -> opties -> tabblad CRM is het nu ook mogelijk om de opvolgtermijn in te stellen. Aan de hand van deze termijn wordt bij de stamgegevens van de historie -> opvolgen een standaard datum gegenereerd, deze is gebaseerd op de huidige datum + opvolgtermijn Indien er meer dan één wordt verzonden word altijd de melding getoond: "Iedere xxx minuten worden er xxx s verzonden. Dit proces wordt herhaald totdat alle berichten zijn verzonden. Dit formulier dient geopend te blijven voor het verzenden van de berichten". Deze melding wordt voortaan alleen getoond wanneer het totaal aantal te verzenden berichten het aantal berichten dat tegelijk moet worden verzonden overschrijdt Indien het bericht gebaseerd was op de eigenaar en bestuurder van één of meer voertuigen dan word nu de bestuurder toegevoegd in het overzicht van te verzenden s ter verduidelijking wordt het aantal nog te verzenden berichten inzake mailingen voortaan weergegeven in het overzicht te verzenden s Het opschrift van de tooltiptekst bij het aanvinkveld mailen op de stamgegevens van de relatie is gewijzigd in "Mailen van bijv. apk & brieven" Indien bij de stamgegevens van een relatie op het tabblad overig "documenten via " is aangevinkt, wordt bij het afdrukken van een werkplaatsorder of interne factuur voortaan " " niet automatisch aangevinkt Bij de stamgegevens van een relatie wordt onder het tabblad document de inhoud van een klantmap automatisch weergegeven. Een klantmap is een map waarin bestanden en mappen kunnen worden opgeslagen. Als een klantmap niet bestaat wordt deze automatisch aangemaakt, indien de standaard locatie van de klantmappen is ingesteld in systeem -> extra -> opties tabblad CRM. Tevens is het mogelijk documenten en mappen te koppelen vanuit een locatie buiten de klantmap Bij het exporteren van de afspraken naar Outlook worden de afspraken nu gesynchroniseerd in plaats van geexporteerd. Dit houd in dat afspraken uit Outlook in worden gelezen in de planning in Autoflex De signalen voor verkoopoffertes en werkplaatsprijsopgaven zijn gesplitst, er is nu dus een apart signaal voor verkoopoffertes en werkplaatsprijsopgaven. Ook is het mogelijk om de nabeldatum automatisch op te laten hogen, hiervoor dienen de velden 'aut. oph. nabeldat veroff.' en aut. oph. nabeldat. prijsopg.' in het scherm extra -> opties ingevoerd te worden. De nabeldatum wordt dan de orderdatum plus het aantal dagen wat ingesteld is Bij extra -> opties -> tabblad "weergaven" kan "Niet vragen om bevestiging bij het verwijderen" worden aangevinkt. Autoflex