Vastgesteld verslag bestuursvergadering d.d. maandag 29 oktober 2012

Transcriptie

1 TVV VOERENDAAL Vastgesteld verslag bestuursvergadering d.d. maandag 29 oktober 2012 Aanwezig: Harry van Dok, Theo Broekmans, Guus Debets, Jac Nilwik, Jef Pijls, Ellis Sprokel en Eveline Vinken 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. In het bijzonder Ellis Sprokel, zij neemt namens Marianne Treur (JC) aan de vergadering deel. 2. Tennis Kids Programma - in aanwezigheid van Boy Geurts Harry heeft Boy van harte welkom. Boy geeft een interessante uitleg over het gehele programma Tenniskids. Het is met ingang van 1 september 2013 verplicht de KNLTB om competitie en toernooien volgens deze wijze te organiseren. Dit betekent een totaal andere aanpak in trainingsmethode, materialen, speelsterkte/speelveld (rood oranje groen), afmetingen van banen voor al onze jeugdleden. Op de website: staat alle informatie. (Noot notulist: als bijlage bij dit verslag is gevoegd een pagina van deze site Tenniskids, een korte introductie.) Inmiddels zijn voor de TVV de nodige materialen (o.a. netten, ballen, rackets, pionnen) aangeschaft en is met deze methode gestart. Investering tot nu toe circa 800 euro. De indeling rood-oranje-groen vergt ook een aangepast belijning. Een eenvoudige oplossing voor onze smashcourtbanen is nog niet voorhanden. Boy deelt tevens mee dat recent gestart is met het Schooltennisproject. Op Bredeschool Cortemich is in de tijd van de gymles 20 uur in totaal tennisles gegeven. Financiële steun hiervoor is ontvangen middels de sportcoördinator van de Gemeente Voerendaal. Verder vraagt Boy naar de stand van zaken m.b.t. de aanleg van een tennisbaan op het terrein tussen TVV en Bredeschool Cortemich. Harry deelt mee dat uitgegaan wordt van de aanleg van 1 baan. De ondergrond van deze baan kan wellicht nog worden aangepast. Zeker met het oog op de belijning rood-oranje-groen is nader onderzoek gewenst. Tevens deelt Harry mee dat bekeken dient te worden of op de plaats van de huidige oefenmuur een miniveld aangelegd kan worden. Externe financiering (bijv. via RaboBank) is een optie die bezien zal worden. 3. Mededelingen - Theo deelt mee dat a.s. donderdag het subsidiebeleid aan de orde komt in de Gemeenteraad. Voorstel is dat 75% van de leden in Voerendaal woonachtig dient te zijn alvorens een verzoek tot een bijdragen per activiteit kan worden ingediend. Harry deelt mee dit punt samen met Theo nader te bezien. - Theo vraagt verder aandacht voor de punten: het niet verschijnen op de avond van de bardienst; de geringe opkomst bij de vrijwilligersavond (40 van de 150 vrijwilligers) en de mogelijkheid om via pin te betalen. Dit laatste punt is onderzocht en heeft nog niet geleid tot nadere actie omdat prioriteit wordt gegeven aan ander punten. - Harry deelt mee dat hij 28 augustus jl. met Dick een bezoek heeft gebracht aan de Gemeente. Gesproken is over de aanleg van de 7 e baan en investeringen die in de kantine in de nabije toekomst dienen plaats te vinden. - Tevens deelt Harry mee dat hij gesproken heeft met André Jacobs. André zal een voorstel maken welke investeringen gemoeid zijn bij een renovatie van ons clubhuis/onze kantine. 4. Verslag vergadering 22 augustus 2012 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

2 5. Verhoging van de consumptieprijzen en aanpassing contributie per voorstel voor ALV Harry deelt mee dat beide punten onderwerp van bespreking zijn omdat de inkomsten van onze vereniging (contributie/kantine/sponsoring) niet voldoende om de uitgaven te dekken. Een totaaloverzicht van de voorgenomen investeringen is nog niet beschikbaar maar duidelijk is dat enkele investeringen dringend noodzakelijk zijn. Theo deelt mee dat Hub Erven gestart is met de bruto-netto berekeningen van de kantineprijzen. Vanuit de KC worden deze berekeningen jaarlijks voorgelegd aan het bestuur. Theo reikt een voorstel vrijwilligers bardienst uit met 4 punten waarin nadelen en voordelen zijn opgesomd. Harry reageert negatief op dit voorstel met de mededeling dat hij 50 euro een te groot verschil acht en dat deze gelden niet in eigen beheer van de KC kunnen komen. Aan de ode komen vervolgens de volgende punten: - ons ledenaantal wordt minder - diverse kosten blijven gelijk - een contributieverhoging lijkt niet te vermijden - een verschil in contributie voor leden die wel/geen vrijwilligerswerk doen - de contributie voor de jeugdleden laten we buiten beschouwing - een aparte contributie voor leden die wel/geen vrijwilligers werk doen behoort tot de reële mogelijkheden - een vakantieabonnement voor studenten/scholieren voor de maanden juli en augustus. De penningmeester zal diverse berekeningen met elkaar vergelijken uitgaande van bovenstaande punten. Voorgesteld wordt om de contributienota s in januari 2013 te verzenden. Op de nota een tekst op te nemen: Indien u volgend jaar ook in aanmerking wilt komen voor een contributieverlaging van x euro dan gaarne contact opnemen met een van de commissies. Tevens wordt bij de nota de brief van de KC inzake de aanmelding voor de bardienst bijgevoegd. Vastgesteld wordt de punten contributie en consumptieprijs op te nemen op de agenda voor de extra ALV. De vergadering zal uitgeroepen worden voor 19 december a.s. 6. Actiepuntenlijst 2012 (afgehandelde punten en openstaande punten) De openstaande actiepunten met een aflopende termijn worden puntsgewijs doorgenomen en zo nodig van een nieuwe termijn voorzien of verplaatst naar de lijst van afgehandelde punten. 7. Ingekomen en uitgegane stukken september/oktober - in aanwezigheid van Ger Dautzenberg (ingekomen brief Aracdis) Ger is aanwezig bij de behandeling van de ingekomen brief d.d. 17 september jl. van Arcadis inzake de inspectie van de tennisbanen. Hij geeft uitleg over dit bezoek en de metingen en wijst nogmaals op de geconstateerde slijtage, oneffenheden en afwijkingen. Hij spreekt zijn bezorgdheid uit over de kwaliteit en de levensduur van de banen. Ger heeft zijn bevindingen en aanbevelingen op papier gezet en reikt deze ter vergadering uit. Harry verzoekt de Parkcommissie - samen met Ger - te bekijken welke reactie aan Arcadis op hun schrijven gestuurd kan worden. Wel zal eerst uitgezocht worden of de voorgestelde werkzaamheden onder de garantie kunnen vallen. In de officiële offerte staat hierover wellicht nadere info. Jac zal deze offerte opvragen bij Harry/Jo Consten. Een belangrijk punt van aandacht betreft het spelen op de banen tijdens vorst. Met vorst mag WEL op de banen gespeeld worden. NIET gespeeld mag worden bij opdooi en bij min 5 graden. Afgesproken wordt dat dit besluit te communiceren aan de trainers, via de website stoplicht op homepage-, mededeling op de ramen bij de kantine, de netten omlaag en de poort te sluiten. 8. Vragen en mededelingen commissies/penningmeester - Jeugdbeleidsplan

3 - verzoek René Hofman van t Veldje toelichting door Jac Nilwik Ellis (JC) - Ellis deelt mee dat het Jeugdbeleidsplan in ontwikkeling is. Uit dit plan volgen mogelijk enkele hamerpunten m.b.t. het subsidiebeleid. - Het ouderadoptietoernooi was een geslaagd evenement waaraan 35 jeugdleden hebben deelgenomen. - Verder deelt Ellis mee dat de uitwisseling is uitgesteld vanwege het geringe aantal aanmeldingen. - Zij vraagt verder aandacht voor het aantal geringe inschrijvingen voor de jeugdcompetitie. De trainer zal gevraagd worden de kinderen te attenderen op de competitiemogelijkheden op de woensdag, zaterdag en zondag. Jac (penningmeester) - Jac deelt mee dat René Hofman met pupillen van t Velde onder zijn toezicht vrijwilligerswerk op ons park wil doen. Afgesproken wordt dat Guus dit verzoek in de Parkcommissie zal bespreken en een inventarisatie zal maken van mogelijke werkzaamheden. Jac zal deze uitkomst bespreken met René en aangeven dat het alleen buitenwerkzaamheden zal betreffen en geen werkzaamheden in ons clubhuis. Jef (TC) - Jef deelt mee dat het wellicht een optie is om onze kleinste jeugdleden een korting te geven op de contributie. Zij bezoeken het park meestal alleen om de lessen te volgen. Ellis onderschrijft dit punt vanuit de JC van harte. Harry merkt op dat in het kader van het Schooltennisproject en om het starten met tennis te promoten een proeflidmaatschap tegen een aangepast tarief voor basisscholieren tot de mogelijkheden dient te behoren. Voorgesteld wordt een artikel te schrijven over dit Schooltennisproject waarin een gereduceerd lidmaatschap nadrukkelijk aan de orde komt. - Jef geeft verder uitleg over de stand van zaken m.b.t. de invulling van de trainersvacature. Er zijn inmiddels gesprekken geweest met potentiële kandidaten in aanwezigheid van Harry. Jef geeft nadere uitleg over deze gesprekken en zal met een van de kandidaten contact opnemen om te komen tot nadere afspraken. Jef merkt verder op dat met de JC over de trainersinvulling constructieve gesprekken hebben plaatsgevonden. Guus (PC) - Guus deelt mee dat de tractor defect is en er diverse werkzaamheden hebben plaatsgevonden o.a. de banken zijn gerepareerd, de doeken afgehaald i.v.m. storm. - Verder deelt Guus mee dat beplanting bij baan 6 en de oefenmuur is aangehouden in het licht van toekomstige ontwikkelingen. (Noot notulist: zie laatste volzin agendapunt 2.) 9. Stand van zaken: inventarisatie c.q. prioritering toekomstige investeringen Zie agendapunt 3: 4 e gedachtestreepje en agendapunt 5: 1 e alinea. 10. Organisatieschema Activiteitenkalender Vergaderrooster Genomen besluiten Ag.punt 5: Extra ALV op 19 december 2012 Ag.punt 7: WEL spelen bij vorst / NIET spelen bij opdooi en min 5 graden 14. W.v.t.t.k.

4 - Bijlage bij verslag TVV vergadering d..d 29 oktober 2012 Tenniskids, een korte introductie De ouders van tenniskids zijn een belangrijk onderdeel van de omgeving waarin kids zich sportief ontwikkelen. Ouders spelen een belangrijke rol bij het plezier dat kinderen in tennis beleven. Ook kunnen zij op een prettige manier een bijdrage leveren bij de ontwikkeling van de vaardigheden die kids moeten ontwikkelen op het gebied van sport. Denk hierbij aan zaken zoals omgaan met winst en verlies, doorzettingsvermogen maar ook aan het helpen van het kind bij het oefenen van technische vaardigheden ed. Waarom is Tenniskids belangrijk? Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met ballen rapen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskidsprogramma dat speciaal is ontworpen voor kinderen zal de mogelijkheid bieden tennis op een toffe manier te leren, tennis is namelijk fun! Kids leren op een natuurlijke manier. Ze zijn nieuwsgierig, creatief en fantasierijk. Daarbij spelen ontdekken en verwonderen een belangrijke rol. Uit onderzoek blijkt dat vaardigheden als rennen, springen, balanceren, coördinatie, gooien en vangen heel belangrijk zijn om tot een optimale sportontwikkeling te komen. Bij Tenniskids komen al deze vaardigheden aan bod. De gebruikte materialen en de opbouw van de verschillende fases maken dat de kids worden uitgenodigd en geprikkeld zichzelf te ontwikkelen tot allround sporters. Hoe is Tenniskids opgebouwd? De kleuren rood, oranje en groen vormen de basis van de opbouw van Tenniskids. Deze kleuren staan symbool voor de verschillende fasen die de kids doormaken. Rood In deze eerste fase maken kinderen kennis met het tennisspel. Ze starten met het ontwikkelen van basisvaardigheden op het gebied van bewegen en coördinatie. De kids zijn 4-8 jaar oud. Ze maken kennis met leuke activiteiten en spelen kleine wedstrijden. Er wordt gespeeld met een spons/foam bal op een minibaan (6x12 m.). Het racket is tussen de 43 en 56 cm.

5 Oranje In de tweede fase van Tenniskids wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling. De kids (7-8-9 jaar) leren nieuwe slagen en technieken die hen helpen om uiteindelijke te kunnen spelen op een grote baan. Er wordt gespeeld op een driekwartbaan (een volledige baan die in de lengte is ingekort tot 18 meter). Er wordt gespeeld met een bal die geschikt is voor het spelen op een driekwartbaan (zachter en lichter dan een normale tennisbal). Het racket is tussen de 56 en 63,5 cm. De wedstrijden worden steeds langer. Groen Dit is de laatste fase in de voorbereiding op hele baan tennis. De kinderen zijn 8-10 jaar en ouder. Kinderen op deze leeftijd zijn groter en in staat om de hele baan te bestrijken. Technieken, tactieken en atletisch vaardigheden worden verder ontwikkeld. De wedstrijden worden weer wat langer en het wedstrijden spelen speelt een steeds belangrijkere rol. Er wordt gespeeld met een langzame bal die geschikt is voor tennis op een hele baan en met een racket dat tussen de 63,5 en 68 cm lang is. Wat kun je als ouders doen? Ouders kunnen hun kids helpen in de sportontwikkeling. Belangrijk is dat kinderen plezier hebben in tennis. Laat daarom uw kinderen bij het vrij tennissen in de juiste fase met de juiste ballen en een geschikt racket spelen. Op die manier is het kind het best in staat de geleerde vaardigheden toe te passen en nieuwe vaardigheden zich eigen te maken. Ga af en toe met uw kind tennissen en wees positief over de verrichtingen van het kind. Stimuleer de deelname aan clubactiviteiten. Deze zijn leuk en leerzaam. Leer de regels en de puntentelling van de fase waarin het kind zit.. Leer het kind zich sportief te gedragen en respect te hebben voor de tegenstander. Dus waardering tonen voor mooie punten van de tegenstander. Op schoolpleinen, tegen muren, in de tuin of op de oprit, overal kun je tennissen. Stimuleer kids ook op straat te tennissen want dit zijn ideale omstandigheden om te leren tennissen. HOME KNLTB Disclaimer Realisatie this material is