INTEGRATIE IN HET KADASTER VAN DE KINDERBIJSLAG: PROTOCOL

Transcriptie

1

2 INTEGRATIE IN HET KADASTER VAN DE KINDERBIJSLAG: PROTOCOL Versie 2 van 31 augustus 2007 De aanpassingen en toevoegingen aan de eerste versie van het Protocol zijn door voetnoten aangeduid 1

3 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK I : VOORAFGAANDE BESCHOUWINGEN 5 A. Het Kadaster van de Kinderbijslag 5 1. Overzicht functionele inventaris 6 2. Inhoud van het Kadaster 8 a) Stamnummer 8 b) Gegevens van alle actoren 9 c) Gegevens eigen aan het type actor Rechthebbende Bijslagtrekkende Rechtgevend kind Vierde actor = derde 18 B. Het informaticasysteem Trivia De gegevens van het Kadaster De gegevens afkomstig van andere instellingen 19 a) Raadplegen van gegevens van het RNP en het Register van de KSZ 19 b) Raadplegen van gegevens bij de authentieke bron 20 c) Raadplegen van de ontvangen attesten in Trivia 20 HOOFDSTUK II : STAPPENPLAN 21 A. Vóór de verbinding Het nummer van de instelling en het/de bureaunummer(s) vragen Gebruikers Trivia 22 B. De verbinding met het Extranet van de Sociale Zekerheid23 C. Types van berichten te ontwikkelen na de verbinding Algemeen Overzicht 25 2

4 a) Beheer van een dossier in het Kadaster 25 b) Raadplegen van dossiers in het Kadaster 25 c) Raadplegen van de ontvangen attesten in het Kadaster 26 d) Bevestigen van het doorsturen van de integratieperiodes naar de KSZ 26 e) Raadplegen van het RNP en het Register KSZ 27 f) Raadplegen andere sociale zekerheidsinstellingen 27 g) Routeren van de mutaties en attesten 28 h) Mailbox-bericht voor asynchrone verwerking 28 D. Communicatiemiddelen Website Synchrone verbinding 30 a) Synchrone verwerking 31 b) Asynchrone verwerking 31 c) Grafische voorstelling 32 E. Testfase 34 F. Productiefase initiële lading Kinderbijslagdossiers 36 a) Alle dossiers 36 b) Regels voor het voorkomen van cumulbetalingen Kraamgeld en adoptiepremie 38 G. Bijwerkingen Welke bijwerkingen? Hoe bijwerken? Periodiciteit van de bijwerkingen Controle van de bijwerkingen Gevolgen 39 HOOFDSTUK III : VERWERKING VAN DE GEGEVENS VAN DE BERICHTEN D EN P 41 A. De D- en P-berichten hangen af van de rol van de actor Rechthebbende (rol 101) Bijslagtrekkende Type 1 (rol 102) 42 3

5 3. Bijslagtrekkende Type 2 (rol 103) Rechtgevend kind (rol 104) Derde Type 1 (rol 105) Derde Type 2 (rol 106) 43 B. Verwerking van de P- en D-berichten 44 HOOFDSTUK IV: GEBRUIKERSHANDLEIDING TRIVIA 48 BIJLAGEN 49 4

6 HOOFDSTUK I : VOORAFGAANDE BESCHOUWINGEN De programmawet (I) van 20 juli 2006 bepaalt in de artikelen 33 en 34 dat de rechtspersonen die de gezinsbijslag moeten betalen aan al of een deel van hun personeelsleden, zich op 1 april 2007 dienen te integreren in het Kadaster van de kinderbijslag voor werknemers met alle in hun bezit zijnde sociale gegevens van de types die in dit Kadaster opgenomen moeten worden. De programmawet (I) van 27 april 2007 voorziet dat de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers de kinderbijslag zal uitbetalen voor de werknemers van de publiekrechterlijke rechtspersonen die zich op 1 oktober 2008 niet hebben geconformeerd aan het bepaalde in artikel 33 van de programmawet van 20 juli De openbare instellingen die zich dienen te integreren in het Kadaster van de Kinderbijslag moeten in navolging van artikel 24 van de Wet van 15 januari 1990 inzake de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, een veiligheidsconsulent aanwijzen en zijn identiteit aan de Kruispuntbank van de sociale zekerheid meedelen. De Rijksdienst beschikt over een informatica-toepassing, 'Trivia', waardoor de instellingen die in het Kadaster zijn geïntegreerd: - niet alleen de gegevens van het Kadaster, maar ook de gegevens ter beschikking gesteld door andere instellingen kunnen raadplegen, - automatisch de gegevens die relevant zijn voor het beheer van de kinderbijslagdossiers kunnen ontvangen. Het Kadaster van de kinderbijslag (punt A) en het informaticasysteem Trivia (punt B) mogen niet met elkaar verward worden. A. Het Kadaster van de Kinderbijslag Iedere instelling die een dossier aanlegt om het recht op een van de gezinsbijslagen te onderzoeken (kinderbijslag, kraamgeld, adoptiepremie) is verplicht om in het Kadaster van de Kinderbijslag voor werknemers de identificatiegegevens van de gekende actoren (ten minste de rechthebbende) en alle bekende gegevens die relevant zijn voor een kinderbijslagdossier, te integreren. Door alle dossiers van de kinderbijslagfondsen en instellingen te integreren, zal het Kadaster een getrouwe weergave bieden van het totale aantal rechten in onderzoek, geweigerd, in betaling of in debet, opgenomen in de eigen gegevensbanken van de fondsen en instellingen. De gegevens in de interne gegevensbanken van de instellingen moeten altijd perfect overeenstemmen met die in het Kadaster. De interne gegevensbanken van de instellingen en die van het Kadaster moeten dus gesynchroniseerd zijn. 1 Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol

7 Er werd een controleprocedure ingevoerd om bij de instellingen na te gaan of het aanleggen van een dossier in de eigen gegevensbank automatisch leidt tot een overdracht van de gegevens naar het Kadaster.Hierna vindt u een overzicht van de gegevens die voorkomen in het Kadaster (punt 1). Bij al deze gegevens wordt uitleg gegeven (punt 2). 1. Overzicht functionele inventaris 6

8 STAMNUMMER 1 Kinderbijslagfonds Bureau Dossiernummer RECHTHEBBENDE 1 Identificatiegegevens 1 Integratieperiode 1 - n INSZ NAAM VOORNAAM GEBOORTEDATUM BEGIN INTEGRATIE EINDE INTEGRATIE CREATIEDATUM DATUM LAATSTE BIJWERKING BIJSLAGTREKKENDE 0 - n Identificatiegegevens 1 Integratieperiode 1 - n INSZ NAAM VOORNAAM GEBOORTEDATUM TYPE BIJSLAGTREKKENDE BEGIN INTEGRATIE EINDE INTEGRATIE CREATIEDATUM DATUM LAATSTE BIJWERKING Geboortepremie 0 - n Periode geldige betaling 0 - n DATUM BETALING RANG CREATIEDATUM PREMIE DATUM LAATSTE BIJWERKING BEGINDATUM GELDIGE BETALING EINDDATUM GELDIGE BETALING CREATIEDATUM GELDIGE BETALING DATUM LAATSTE BIJWERKING RECHTGEVEND KIND 0 - n Identificatiegegevens 1 Integratieperiode 1 - n INSZ NAAM VOORNAAM GEBOORTEDATUM BEGIN INTEGRATIE EINDE INTEGRATIE CREATIEDATUM DATUM LAATSTE BIJWERKING Adoptiepremie 0 - n Periode geldige betaling 0 - n DATUM BETALING CREATIEDATUM DATUM LAATSTE BIJWERKING BEGINDATUM GELDIGE BETALING EINDDATUM GELDIGE BETALING CREATIEDATUM GELDIGE BETALING DATUM LAATSTE BIJWERKING DERDE 0 - n Identificatiegegevens 1 Integratieperiode 1 - n INSZ NAAM VOORNAAM GEBOORTEDATUM TYPE DERDE BEGIN INTEGRATIE EINDE INTEGRATIE CREATIEDATUM DATUM LAATSTE BIJWERKING In dit overzicht van de functionele inventaris staan de gegevens die de instelling moet invullen in het vet. Bijvoorbeeld: begin integratie. 7

9 De gegevens die niet in het vet staan, zijn de gegevens die automatisch gecreëerd worden door het systeem en zichtbaar zijn in het Kadaster. Bijvoorbeeld: datum creatie geldige betaling. De vermelding 0-n duidt aan dat gegevens in deze zone niet verplicht zijn, maar verschillende keren ingevoerd mogen worden, zonder beperking. Bijvoorbeeld: geldige betalingsperiode. De vermelding 1 duidt aan dat de gegevens in dat deel verplicht zijn, en maar één keer ingevoerd mogen worden. Bijvoorbeeld: identificatiegegevens van de rechthebbende. De vermelding 1-n duidt aan dat de gegevens in dat deel verplicht zijn, dat ze ten minste één keer moeten worden ingevoerd, maar verschillende keren mogen worden ingevoerd, zonder beperking. Bijvoorbeeld: integratieperiodes van een rechtgevend kind. 2. Inhoud van het Kadaster Het Kadaster van de kinderbijslag, dat dagelijks van gegevens voorzien wordt door de instellingen, bevat naast het stamnummer (a) de gegevens over de volgende actoren: - de rechthebbende - de bijslagtrekkende - het rechtgevend kind - de vierde actor of derde. Sommige gegevens zijn gemeenschappelijk voor alle actoren (b), terwijl andere eigen zijn aan bepaalde actoren (c). a) Stamnummer Deze zone bevat de identificatiegegevens van het dossier (stamnummer): Elke actor in het Kadaster wordt geïdentificeerd door een uniek stamnummer voor elke instelling, toegekend op basis van de rechthebbende. Het uniek stamnummer is samengesteld uit: het nummer van de instelling het nummer van het bureau (van de instelling) het dossiernummer (bij het bureau) Per instelling kan er in het Kadaster maar één enkel dossiernummer zijn per rechthebbende en per instelling; verschillende instellingen moeten echter voor dezelfde rechthebbende elk een uniek inschrijvingsnummer hebben voor hun dossier. De instelling kan het uniek inschrijvingsnummer in het Kadaster wijzigen. De wijziging van een uniek dossiernummer in het Kadaster leidt tot de schrapping van het vorige nummer. Er wordt geen historiek van deze nummers bewaard. 8

10 Enkel het laatst bekende dossiernummer in het Kadaster laat toe de gegevens te raadplegen en de historiek te reconstrueren. Voor de wezendossiers met als rechthebbende ofwel de overleden ouder ofwel de overlevende ouder, op basis van de socioprofessionele situatie van de persoon aangeduid als rechthebbende (principe van de 6 forfaits), wordt bij de initiële lading 2 van het Kadaster voorzien dat: de oude gevallen zonder dubbel dossiernummer niet gewijzigd worden. De oorspronkelijke rechthebbenden blijven; voor de gevallen van wezen met een dubbel nummer (rechthebbende met 2 of 3 dossiers in dezelfde instelling, waaronder een wezendossier), de overleden ouder systematisch wordt opgegeven als rechthebbende; voor de gevallen waar wezendossiers worden aangelegd na de aanvankelijke lading, de overleden persoon systematisch wordt weergegeven als rechthebbende. b) Gegevens van alle actoren Het betreft vier identificatiegegevens en integratiegegevens. De vier verplichte identificatiegegevens per actor De volgende actoren worden opgenomen: rechthebbende (type 101) bijslagtrekkende (twee mogelijkheden: types 102 en 103) rechtgevend kind (type 104) derde (twee mogelijkheden: types 105 en 106) De vier verplicht in te voeren identificatiegegevens: INSZ: Het rijksregisternummer of KSZ-nummer, uniek voor een natuurlijk persoon. Het INSZ is verplicht en is de enige sleutel tot de integratie in het Kadaster van de actoren van kinderbijslagdossiers. De RKW zal een INSZ-historiek bijhouden, met voor elk eerder toegekend INSZ de einddatum van de geldigheid. Naam: De familienaam van de betrokkene. De naam mag enkel hoofdletters, spaties, streepjes (-) en/of weglatingstekens ( ) bevatten. De naam mag niet beginnen met een streepje of een spatie. 2 Zie Hoofdstuk II, F. 9

11 De naam moet overeenkomen met de gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen 3 of van het Register van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid 4. Voornaam: De voornaam opgenomen in het RNP of in het Register van de KSZ. De voornaam mag enkel hoofdletters, spaties, streepjes (-) en/of weglatingstekens ( ) bevatten. De voornaam mag niet beginnen met een streepje of een spatie. De voornaam moet overeenkomen met de gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen of van het Register van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. 5 Geboortedatum: De geboortedatum van de betrokkene opgenomen in het RNP of in het Register van de KSZ. De geboortedatum moet na het jaar 1800 vallen. (2) De integratiegegevens Met integratie wordt bedoeld: de integratie gedurende een bepaalde periode van de gegevens en de code-hoedanigheid (101, 102, 103, 104, 105 of 106) in het verwijzingsrepertorium van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid 6. Die integratie geeft de kinderbijslaginstellingen toegang tot: - de wettelijke en socioprofessionele gegevens, vanaf de begindatum vermeld in het Kadaster, - de externe gegevensbanken, voor een bepaalde periode. Begindatum van integratie: verplichte datum bij het creëren van een actor. De datum mag niet vallen na de systeemdatum van de instelling in de eigen interne gegevensbank. In geval van bijwerking van de datum, mag de aanvankelijke of de laatst gekende datum enkel gewijzigd en vervangen worden door een vroegere datum. Einddatum van integratie: deze datum is facultatief. De datum mag niet fictief zijn en moet altijd vallen na de begindatum van integratie. 3 Het Rijksregister van de Natuurlijke Personen, afgekort RNP, bevat alle natuurlijke personen ingeschreven in de bevolkings- en vreemdelingenregisters van de gemeenten, de registers van de diplomatieke afvaardigingen en de consulaten in het buitenland, en de wachtregisters van de gemeenten waar de vreemdelingen worden ingeschreven die verklaren vluchteling te zijn of die vragen erkend te worden als vluchteling. 4 Het Register van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid of KSZ-Register is een aanvullende gegevensbank bij het Rijksregister van de Natuurlijke Personen. Niet alle natuurlijke personen waarvoor een instelling een dossier beheert, zijn noodzakelijkerwijs opgenomen in het RNP. Zij hebben bijgevolg geen nationaal nummer. De KSZ legde een aanvullende gegevensbank aan om het ontbreken van wettelijke gegevens over sommige natuurlijke personen op te vangen. 5 Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Het verwijzingsrepertorium is geen gegevensbank met basisgegevens. Het bevat enkel verwijzingen, per sociaal verzekerde, aan instellingen waar dossiers worden bijgehouden en welke gegevens er beschikbaar zijn. Het vermeldt ook welke socialezekerheidsinstellingen welk type gegevens kunnen verkrijgen via het netwerk. Voor meer informatie: 10

12 Als de zone ingevuld is, mag de datum niet vallen voor de systeemdatum van de instelling in de eigen interne gegevensbank. Een instelling kan een integratieperiode creëren en wijzigen. In een dossier mogen de integratieperiodes die een instelling invoerde voor eenzelfde persoon elkaar niet volledig of gedeeltelijk overlappen. Een instelling zal enkel attesten ontvangen en het primaire netwerk kunnen raadplegen voor de integratieperiodes in de eigen dossiers. De dienst Monitoring van het Departement Controle zal alle integratieperiodes ingevoerd door alle fondsen in het Kadaster kunnen raadplegen. Het Departement Controle vraagt de instellingen de zones niet te annuleren (verplichte begindatum, facultatieve einddatum). Bij problemen kunnen de instellingen de ServiceDesk van de Rijksdienst contacteren: SERVICEDESK RKW-ONAFTS Trierstraat rue de Trèves 70 Brussel 1000 Bruxelles Telefoon : (Nl) (Fr) servicedesk@rkw-onafts.fgov.be c) Gegevens eigen aan het type actor Hieronder volgt per type actor een overzicht van de gegevens die de gegevens in punt c (zie hoger) aanvullen. 1. Rechthebbende Het is de persoon die het recht op gezinsbijslag opent en in het Kadaster bekend is onder de rol 101. De rol 101 moet gebruikt worden om de rechthebbende te integreren in het Kadaster. Voor elke rechthebbende ontvangt het Kadaster twee types van gegevens: - de identificatiegegevens van de rechthebbende (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 1) - de integratiegegevens van de rechthebbende (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 2). Er zijn geen bijkomende gegevens voor de rechthebbende. 2. Bijslagtrekkende Er zijn twee types van bijslagtrekkende: Bijslagtrekkende Type 1 (rol 102): de traditionele bijslagtrekkende, die de kinderbijslag ontvangt en voor wie enkel de elektronische gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen en het Register van de KSZ nodig blijken voor het dossierbeheer. 11

13 Bijslagtrekkende Type 2 (rol 103): de werkelijke bijslagtrekkende, maar waarvan een wijziging van de socio-professionele situatie zou leiden tot een herziening van de voorrangsorde of van het recht op kinderbijslag, en voor wie dus, naast de elektronische gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen en het Register van de KSZ, alle elektronische attesten afkomstig van de andere sectoren van de sociale zekerheid blijken nodig voor het dossierbeheer. De rollen 102 en 103 moeten gebruikt worden voor de integratie van de bijslagtrekkenden type 1 en 2 in het Kadaster. De bijslagtrekkende wiens identificatiegegevens doorgestuurd zijn naar het Kadaster, is de persoon bekend als wettelijke bijslagtrekkende in de zin van artikel 69 van de Kinderbijslagwet. De personen die kinderbijslag ontvangen als gevolg van een gerechtelijke beslissing (voorlopig bewindvoerders, schuldeisers, schuldbemiddelaars), worden dus niet opgenomen in het Kadaster (ook niet onder de rol bijslagtrekkende ). Voor elke rechthebbende ontvangt het Kadaster twee types van gegevens: - de identificatiegegevens van de bijslagtrekkende (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 1) - de integratiegegevens van de bijslagtrekkende (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 2). Naast deze gegevens worden ook de volgende gegevens opgenomen in het Kadaster: - gegevens over de geldige betalingen (zie hierna: punt 3) - gegevens over het kraamgeld (zie hierna: punt 4) (3) Gegevens over de geldige betalingen Een geldige betaling is de betaling van kinderbijslag (ook gewaarborgde gezinsbijslag), waarbij de instelling die het basisbedrag betaalt ook verplicht is om de eventueel verschuldigde toeslagen te betalen tijdens de hele periode van zijn tussenkomst, of het nu gaat om provisionele betalingen, definitieve betalingen of terugbetalingen door andere sectoren. Een instelling die bijvoorbeeld betaalde voor een periode van een jaar en de gegevens voor die periode (zones begindatum en einddatum geldige betaling) geïntegreerd heeft in het Kadaster, en die vaststelt onterecht te hebben betaald voor de laatste vier maanden, moet dus de gegevens in het Kadaster corrigeren, zodat die zone de werkelijke geldige betalingen weergeeft. In eenzelfde dossier mogen de geldige betalingsperiodes van een bijslagtrekkende elkaar niet gedeeltelijk of volledig overlappen. Het geheel van de geldige betalingsperiodes moet binnen het geheel van de integratieperiodes liggen. 12

14 Voorbeeld: NOK NOK NOK OK OK van integratie NOK OK NOK NOK NOK De zone voor de geldige betalingen wordt enkel ingevuld voor het kind en de bijslagtrekkende. Vanuit de optiek van de bepalingen in de omzendbrief van de Rijksdienst 1315 van 10 april en de dienstbrief II/C/996/25 van 4 juni , is het logisch dat het Kadaster betalingsperiodes met betrekking tot een terugbetaling door een andere regeling of sector, niet opneemt in de zone geldige betaling. Het begrip 'geldige betaling' is immers enkel van toepassing op betalingsperiodes op basis van de bevoegdheidsregels. Provisionele betalingen van een fonds binnen de nationale verdeling, zelfs in weerwil van het bevoegdhedenbesluit, worden voor het Kadaster als geldige betalingen beschouwd, zolang ze niet leiden tot een regularisatie tussen instellingen. Voor de verschilbetalingen, ten slotte, is het zo dat de instelling die de basisschaal betaalt, de integratie- en betalingsgegevens invoert, terwijl de instelling die het verschil betaalt, enkel de integratiegegevens van de actoren van het dossier invoert. Begindatum : facultatieve datum, ingevuld bij het creëren van de bijslagtrekkende of later. Deze datum moet altijd de eerste dag van de maand van de betaling zijn. De datum mag niet vallen na de systeemdatum van de instelling in de eigen interne 7 Zie bijlage. 8 Zie bijlage. 13

15 gegevensbank. In geval van bijwerking van de datum, mag de aanvankelijke of de laatst gekende datum enkel gewijzigd en vervangen worden door een vroegere datum. Einddatum : deze datum is facultatief en moet altijd de laatste dag van de laatste maand zijn. De datum moet na de begindatum van geldige betaling vallen. In de historiek van de betalingen zijn een of meer onderbrekingen en mogelijk. Als, na een periode van onderbreking, de instelling die bevoegd is na het einde van de onderbreking dezelfde is als die op het moment van het einde van de onderbreking, dan mag die instelling de vroegere periode niet heropenen, maar moet een nieuwe betalingsperiode openen. In eenzelfde dossier mogen de periodes van geldige betaling aan een bijslagtrekkende elkaar niet gedeeltelijk of volledig overlappen. Het geheel van de geldige betalingsperiodes moet binnen het geheel van de integratieperiodes liggen. Voorbeeld: NOK NOK NOK OK OK van integratie NOK OK NOK NOK NOK (4) Gegevens over het kraamgeld Dit zijn de betalingsdatum en de rang van elk kind voor wie de bijslagtrekkende een betaling ontving. Die twee gegevens zijn verplicht in het Kadaster: - op het moment dat het kraamgeld vervroegd wordt uitbetaald of - na de geboorte van het kind. 14

16 De kinderbijslaginstelling die eerst het initiële bedrag betaalde, moet de gegevens invoeren in het Kadaster en is verplicht een eventuele toeslag van rang of indexverhoging te betalen. Opmerking: als de instelling weet dat een meervoudige geboorte verwacht wordt en de betaling van het kraamgeld gebeurt voor de geboorte van de kinderen, dan volstaat het dat de kinderbijslaginstelling in de gepaste zone een enkele globale datum vermeldt als het kraamgeld voor alle kinderen op dezelfde datum betaald werd. Als de betalingen echter op verschillende data werden verricht, moet elke betaaldatum afzonderlijk worden vermeld. Als het kraamgeld werd betaald na de geboorte van de kinderen, moet de kinderbijslaginstelling de betalingen vermelden op data die ten minste één dag uit elkaar liggen. 3. Rechtgevend kind Dat is het kind voor wie gezinsbijslag wordt uitgekeerd. Het rechtgevend kind wordt ingevoerd onder de rol 104. De rol 104 wordt gebruikt om het rechtgevend kind te integreren in het Kadaster. Voor elke rechtgevend kind ontvangt het Kadaster twee types van gegevens: - de identificatiegegevens van het rechtgevend kind (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 1) - de integratiegegevens van het rechtgevend kind (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 2). Naast deze gegevens worden ook de volgende gegevens opgenomen in het Kadaster: - gegevens over de geldige betalingen per rechtgevend kind (zie hierna: punt 3) - gegevens over de adoptiepremies (zie hierna: punt 4) (3) Gegevens over de geldige betalingen per rechtgevend kind Een geldige betaling is de betaling van kinderbijslag (ook gewaarborgde gezinsbijslag), waarbij de instelling die het basisbedrag betaalt ook verplicht is om de eventueel verschuldigde toeslagen te betalen tijdens de hele periode van zijn tussenkomst, of het nu gaat om provisionele betalingen, definitieve betalingen of terugbetalingen door andere sectoren. Een instelling die bijvoorbeeld betaalde voor een periode van een jaar en de gegevens voor die periode (zones begindatum en einddatum geldige betaling) geïntegreerd heeft in het Kadaster, en die vaststelt onterecht te hebben betaald voor de laatste vier maanden, moet dus de gegevens in het Kadaster corrigeren, zodat die zone de werkelijke geldige betalingen weergeeft. In eenzelfde dossier mogen de periodes van geldige betaling aan een bijslagtrekkende elkaar niet gedeeltelijk of volledig overlappen. Het geheel van de geldige betalingsperiodes moet binnen het geheel van de integratieperiodes liggen. 15

17 Voorbeeld : NOK NOK NOK OK OK van integratie NOK OK NOK NOK NOK De zone voor de geldige betalingen wordt enkel ingevuld voor het kind en de bijslagtrekkende. Vanuit de optiek van de bepalingen in de omzendbrief van de Rijksdienst 1315 van 10 april en de dienstbrief II/C/996/25 van 4 juni , is het logisch dat het Kadaster betalingsperiodes met betrekking tot een terugbetaling door een andere regeling of sector, niet opneemt in de zone geldige betaling. Het begrip 'geldige betaling' is immers enkel van toepassing op betalingsperiodes op basis van de bevoegdheidsregels. Provisionele betalingen van een fonds binnen de nationale verdeling, zelfs in weerwil van het bevoegdhedenbesluit, worden voor het Kadaster als geldige betalingen beschouwd, zolang ze niet leiden tot een regularisatie tussen instellingen. Voor de verschilbetalingen, ten slotte, is het zo dat de instelling die de basisschaal betaalt, de integratie- en betalingsgegevens invoert, terwijl de instelling die het verschil betaalt, enkel de integratiegegevens van de actoren van het dossier invoert. Begindatum : facultatieve datum, ingevuld bij het creëren van het rechtgevend kind of later. Deze datum moet altijd de eerste dag van de maand van de betaling zijn. 9 Zie bijlage. 10 Zie bijlage. 16

18 De datum mag niet vallen na de systeemdatum van de instelling in de eigen interne gegevensbank. In geval van bijwerking van de datum, mag de aanvankelijke of de laatst gekende datum enkel gewijzigd en vervangen worden door een vroegere datum. Einddatum : deze datum is facultatief en moet altijd de laatste dag van de laatste maand zijn. De datum moet na de begindatum van geldige betaling vallen. In de historiek van de betalingen zijn een of meer onderbrekingen en mogelijk. Als, na een periode van onderbreking, de instelling die bevoegd is na het einde van de onderbreking dezelfde is als die op het moment van het einde van de onderbreking, dan mag die instelling de vroegere periode niet heropenen, maar moet een nieuwe betalingsperiode openen. Alle geldige betalingsperiodes van alle rechtgevende kinderen moeten binnen de integratieperiodes van de rechthebbende liggen. Een geldige betalingsperiode impliceert een betaling door de instelling. Dat betekent dat twee geldige betalingsperiodes voor hetzelfde kind elkaar niet mogen overlappen. Als een instelling toch een betalingsperiode zou willen creëren of wijzigen, die zou leiden tot een overlapping van twee geldige betalingsperiodes, dan wordt die creatie of die wijziging geweigerd. Voorbeeld: van integratie INSZ y: Periode INSZ y: Periode NOK x = INSZ v/d rechthebb. y, z = 2 INSZ v/d kinderen INSZ y: Periode NOK OK INSZ z: Periode OK INSZ z: Periode NOK (4) Gegeven over de adoptiepremies De kinderbijslaginstelling die als eerste de initiële adoptiepremie betaalde, moet de gegevens invoeren in het Kadaster en is verplicht een eventuele toeslag van rang of indexverhoging te betalen. 17

19 4. Vierde actor = derde Er zijn twee types van derde of vierde actor: Derde Type 1 (rol 105): Derde Type 2 (rol 106): potentiële actor in een kinderbijslagdossier die noch rechthebbende is, noch bijslagtrekkende, noch rechtgevend kind, en wiens gezins- of socioprofessionele situatie vereist dat de kinderbijslaginstelling dat het gezinsbijslagdossier beheert, automatisch de informatie ontvangt die zou kunnen leiden tot een nieuw onderzoek van het recht of tot een herziening van het dossier, en voor wie enkel de gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen en het Register van de KSZ nodig zijn. potentiële actor in een kinderbijslagdossier die noch rechthebbende is, noch bijslagtrekkende, noch rechtgevend kind, en wiens gezins- of socioprofessionele situatie vereist dat het fonds dat het gezinsbijslagdossier beheert, automatisch informatie ontvangt die zou kunnen leiden tot een nieuw onderzoek van het recht of een herziening van het dossier, en voor wie de gegevens van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen en van het Register van de KSZ en de socioprofessionele gegevens van de andere sectoren van de sociale zekerheid van essentieel belang zijn voor de opvolging van het recht op gezinsbijslag. De rollen 105 en 106 moeten gebruikt worden voor de integratie van de derden type 1 en 2 in het Kadaster. De informatie zichtbaar in het Kadaster is de hoedanigheid van derde type 1 of 2. Voor elke derde ontvangt het Kadaster twee types van gegevens: - de identificatiegegevens van de derde (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 1) - de integratiegegevens van de derde (zie hoger: Hoofdstuk I, A, 2, b), 2). Er zijn geen bijkomende gegevens voor de derden. 18

20 B) Het informaticasysteem Trivia Dit is de informaticatoepassing die de Rijksdienst beheert en ter beschikking stelt van zijn secundair netwerk. Dankzij de toepassing kunnen twee types van persoonsgegevens uitgewisseld worden: (1) de gegevens van het Kadaster en (2) de gegevens afkomstig van andere instellingen. 1) De gegevens van het Kadaster Hierna volgt een overzicht van de berichten die op 1 december 2006 beschikbaar zijn om te creëren, te wijzigen, af te sluiten of te raadplegen. Met de volgende berichten kunnen dossiers in het Kadaster gecreëerd, gewijzigd of afgesloten worden: C001 C002 C003 Dossier creëren Dossier bijwerken Afsluiten dossiers Met de volgende berichten kunnen dossiers in het Kadaster geraadpleegd worden: C004 C005 C006 C007 Raadpleging Kadaster op basis van INSZ Raadpleging Kadaster op naam Raadpleging Kadaster op stamnummer Raadpleging van de bewegingen van een dossier 2) De gegevens afkomstig van andere instellingen Het gaat om 3 types gegevens: - gegevens afkomstig van het RNP en het Register van de KSZ (a), - gegevens die geraadpleegd kunnen worden bij de authentieke bron (b) - ontvangen attesten die geraadpleegd kunnen worden in Trivia (c) a) Raadplegen van gegevens afkomstig van het RNP en het Register van de KSZ Op 1 december 2006 konden de 9 wettelijke gegevens van het RNP 11 en de 7 identificatiegegevens van het Register van de KSZ 12 via de volgende berichten geraadpleegd worden: Codes RKW Codes KSZ 13 P021 L204 Voorstel tot bijwerken wettelijke gegevens van een KSZ-nummer P R Fonetische opvraging P R Toekennen nieuw KSZ nummer P025 R300 et N300 Raadpleging beperkte wettelijke gegevens RNP KSZ register P026 R300 et N300 Raadpleging wettelijke gegevens RNP KSZ register 11 Naam, voornamen, geboorteplaats en datum, geslacht, nationaliteit, hoofdverblijfplaats, plaats en datum van overlijden, beroep, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, identificatienummer (rijksregisternummer). 12 Naam, voornamen, geboorteplaats en datum, geslacht, nationaliteit, hoofdverblijfplaats (en een betalingsadres per instelling), datum van overlijden, burgerlijke staat. 13 Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol

21 P027 R400 et R401 Raadpleging gezinssamenstelling RNP P030 H001 et H020 Raadpleging historieken adres en verblijfplaats RNP P034 H031 Raadpleging historiek nationaliteit RNP P035 H120 Raadpleging historiek burgerlijke staat RNP P036 H140 Raadpleging historieken gezinssamenstelling RNP P038 H141 Raadpleging historieken gezinshoofd RNP P039 O020 Raadpleging historieken adres en verblijfplaats KSZ P040 O031 Raadpleging historieken nationaliteit KSZ P Raadpleging historieken burgerlijke staat KSZ b) Raadplegen van gegevens bij de authentieke bron 14 Op 1 december 2006 konden de socioprofessionele gegevens nodig voor de behandeling van een gezinsbijslagdossier via de volgende berichten geraadpleegd worden bij hun authentieke bron: Codes RKW Codes KSZ 15 P044 A014E Raadpleging attesten loopbaanonderbreking (RVA) 16 P048 L036 Raadpleging attesten OCMW s P051 L950 Raadpleging personeelsregister (RSZ) P052 L802 LATG detail (RSZ) P053 L806 LATG overzichtslijst (RSZ) P054 A820 Raadpleging DMFA op basis van INSZ en periode (RSZ) P057 L037 Raadpleging attesten inactiviteit wegens tijdelijke werkloosheid (RVA) P060 L609 Raadpleging Personenrepertorium KSZ P061 L302 Raadpleging ARZA (RSVZ) c) Raadplegen van de ontvangen attesten in Trivia Het gaat om gegevens die niet rechtstreeks bij de bron (de instelling waarvan ze afkomstig zijn) geraadpleegd kunnen worden. Op 1 december 2006 begon de Rijksdienst met het opslaan van de gegevens die niet bij de bron geraadpleegd kunnen worden, voor een periode van zes maanden vanaf de ontvangst van het attest. De attesten kunnen worden geraadpleegd via het bericht C008: Codes RKW Codes KSZ 17 C008 Raadpleging van gebufferde attesten D042 A011 Attesten werkloosheid D043 A200 Attest jonge werkzoekenden (inschrijving) D044 A014 Attest loopbaanonderbreking D045 A015 Attest einde wachttijd jonge werkzoekenden D046 A020 Attest ziekte- en zwangerschapsverlof D058 A044 Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens arbeidsongevallen D059 A045² Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens beroepsziekte 18 D062 Attest ivm in- en uitschrijvingsgegevens van studenten Volgens het principe van de authentieke bronnen wordt de administratie die het meest een bepaalde reeks gegevens verwerkt, aangeduid als enige verantwoordelijke voor het aanvragen en bijwerken van de gegevens, om te vermijden dat gegevens die al bij een administratie beschikbaar zijn, telkens opnieuw gevraagd worden. 15 Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol ; deze attesten zijn voor een periode van één jaar vanaf de ontvangst van het attest opslaan 20

22 HOOFDSTUK II : STAPPENPLAN Om in het Kadaster te kunnen integreren, moeten de instellingen bepaalde stappen volgen voor de nodige verbinding. De instellingen moeten bepaalde stappen ondernemen: - voorafgaand aan de verbinding (punt A), - om de verbinding tot stand te brengen (punt B). Zodra de instelling een verbinding heeft, moet ze verschillende berichten ontwikkelen (punt C) waarmee ze de gegevens van het Kadaster en van de andere instellingen kan ontvangen en raadplegen (punt C). De manier waarop de instellingen communiceren met de RKW wordt uitgelegd in punt D. De instelling moet vervolgens enkele tests uitvoeren (punt E) vóór de initiële lading en ingebruikname (punt F). De instelling moet de gegevens van het Kadaster bijwerken (punt G). A. Vóór de verbinding 1. Het nummer van de instelling en het/de bureaunummer(s) vragen Een nieuwe instelling moet een fondsnummer vragen aan de dienst Monitoring van het Departement Controle van de Rijksdienst. Dienst Monitoring: Telefoon: (Nl) (Fr) Fax: monitoringnl@rkw-onafts.fgov.be (Nl) monitoringfr@rkw-onafts.fgov.be (Fr) De instelling bepaalt zelf hoeveel bureaus ze wenst, maar iedere instelling moet ten minste over één bureau beschikken. In de praktijk blijkt het aantal bureaus overeen te stemmen met het aantal diensten die kinderbijslagdossiers behandelen. De instelling kiest zelf het bureaunummer. Dat nummer moet bestaan uit twee karakters (bijvoorbeeld 00). Dat nummer moet meegedeeld worden aan de dienst Monitoring van het Departement Controle van de Rijksdienst. 21

23 Voor meer inlichtingen over de fonds- en bureaunummers kunnen de instellingen contact opnemen met de dienst Monitoring van het Departement Controle van de Rijksdienst. Wanneer de instelling het fondsnummer verkregen heeft en de bureaunummers heeft meegedeeld, geeft de Rijksdienst haar de officiële nummers, toegekend door de dienst Monitoring van het Departement Controle van de Rijksdienst. 2. Gebruikers Trivia Wanneer de fonds- en bureaunummers zijn toegekend, moet de instelling bepalen wie van haar personeelsleden toegang zal hebben tot Trivia. Er zijn drie types van gebruikers: Dossierlezer: heeft enkel maar het recht te raadplegen, een KSZ-nummer te creëren, een voorstel tot wijziging van een KSZ-nummer of een voorstel tot wijziging van de wettelijke gegevens van een KSZ-nummer in te dienen. Dit type van toegang is in principe voorbehouden aan de kinderbijslagdossierbeheerders. Dossierbeheerder: heeft dezelfde rechten als een LezerDossier, maar is daarnaast gemachtigd om de gegevens van het dossier aan te passen (creëren, wijzigen en afsluiten van een dossier) 20. Dit type van toegang wordt aan minstens één persoon van de instelling verleend. De instelling mag de BeheerderDossier(s) zelf aanwijzen. Systeemgebruiker: deze gebruiker is gemachtigd om mailboxberichten te versturen (M001, M002, zie hierna). Dit type van toegang is beperkt tot één enkele persoon per instelling (en niet een per bureau). De instelling mag de GebruikerSysteem zelf aanwijzen. Voor elk personeelslid dat toegang moet krijgen tot het Kadaster als Dossierlezer, Dossierbeheerder of Systeemgebruiker, bezorgt de instelling de volgende gegevens aan de ServiceDesk van de Rijksdienst: - INSZ - Naam - Voornaam - Geboortedatum - Instelling - Bureau waaraan het personeelslid verbonden is - Taalrol. De instelling moet eveneens drie types van gebruikers aanwijzen (kan een en dezelfde persoon zijn) met toegang tot de testomgeving. De instelling moet voor die personen met toegang tot de testomgeving de volgende gegevens bezorgen aan de ServiceDesk van de Rijksdienst: 20 Als een personeelslid of een beheerder van een instelling gegevens wil invoeren of wijzigen, wordt aangeraden dat te doen binnen de instelling, om synchronisatieproblemen te vermijden tussen de eigen gegevensbank en het Kadaster. 22

24 - INSZ - Naam - Voornaam - Geboortedatum - Instelling - Bureau waaraan het personeelslid verbonden is - Taalrol. Dit zijn de contactgegevens van de ServiceDesk van de Rijksdienst: SERVICEDESK RKW-ONAFTS Trierstraat Rue de Trèves 70 Brussel 1000 Bruxelles Telefoon: (Nl) (Fr) servicedesk@rkw-onafts.fgov.be Wanneer de ServiceDesk van de Rijksdienst die lijsten met gegevens ontvangen heeft, krijgen de instellingen een lijst terug met de agentnummers en de wachtwoorden nodig voor de toegang tot de test- en de productieomgeving. B) De verbinding met het Extranet van de Sociale Zekerheid Als de nummers van de instelling, de bureaunummers en de drie types van gebruikers bepaald zijn, moet de instelling een verbinding hebben met het Extranet van de Sociale Zekerheid. Het Extranet van de Sociale Zekerheid is een beveiligd communicatienetwerk tussen de socialezekerheidsinstellingen. Het is gebaseerd op de technologie van het internet en biedt alle internetdiensten aan. Het werd in eerste instantie ontwikkeld om te beantwoorden aan de stijgende behoeften aan de uitwisseling van informatie hoofdzakelijk van administratieve aard en op het vlak van bureaumatica tussen de instellingen van sociale zekerheid. Het extranet biedt ook een beveiligde toegang tot de wereld van het internet. Het staat los van het netwerk van de Kruispuntbank, dat de uitwisseling van gegevens van persoonlijke aard verzorgt, en vult het aan voor alle transacties vanaf de sociale zekerheids- of de federale portaal in het kader van de e-governmentprojecten. Iedere instelling die toegang wil tot het Extranet, kan zich verbinden met de centrale communicatie-infrastructuur, ook backbone of ruggengraat genoemd. De beveiliging gebeurt door firewalls, geïnstalleerd op elke binnenkomende verbinding, namelijk tussen de instelling en de backbone, tussen de backbone en het Internet, en tussen de backbone en de privé-netwerken. Er is ook een gecentraliseerd beheer van antivirusbeveiliging. 23

25 Het Extranet van de Sociale Zekerheid Voor alle inlichtingen over deze verbinding: De instelling kan de goede werking van de verbinding controleren op het volgende adres: Zodra de instelling toegang heeft tot de pagina is er verbinding met het extranet van de sociale zekerheid. Voor meer informatie over de verbinding met het extranet van de sociale zekerheid kunt u de Servicedesk van de Rijksdienst contacteren: 21 SERVICEDESK RKW-ONAFTS Trierstraat Rue de Trèves 70 Brussel 1000 Bruxelles Telefoon: (Nl) (Fr) servicedesk@rkw-onafts.fgov.be 21 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol

26 C) Types van berichten te ontwikkelen na de verbinding 1. Algemeen Er zijn verschillende types van berichten voor de uitwisseling van informatie die de verschillende instellingen moeten ontwikkelen om gegevens te kunnen uitwisselen met het Kadaster en gegevens te kunnen ontvangen van andere socialezekerheidsinstellingen. Het gaat om de volgende berichten: Berichten Cxxx: nodig voor de communicatie tussen de instelling en de RKW (berichten Kadaster). Berichten Dxxx: nodig voor de distributie van de berichten van de KSZ naar de instelling (distributieberichten). Ze staan in de Queue en kunnen maar verwijderd worden met Mxxx-berichten. Berichten Pxxx: nodig voor de communicatie tussen de instelling en de KSZ (berichten primair netwerk). Berichten Mxxx: nodig voor de communicatie tussen de instelling en de RKW (Mailboxberichten). Ze dienen om de Queues RKW te vullen of om ze te lezen of te legen en kunnen daarom niet zelf in de Queues geplaatst worden. Dat betekent dat Mxxx-berichten zelf geen Mxxx-bericht mogen bevatten. 2. Overzicht Hierna volgt een overzicht van de berichten die beschikbaar zijn op 1 december a) Beheer van een dossier in het Kadaster Met de volgende berichten kan een dossier in het Kadaster gecreëerd, gewijzigd of afgesloten worden: C001 C002 C003 Dossier creëren Dossier bijwerken Afsluiten dossiers De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 22 b) Raadplegen van dossiers in het Kadaster Met de volgende berichten kunnen dossiers in het Kadaster geraadpleegd worden: 22 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol

27 C004 C005 C006 C007 Raadpleging Kadaster op basis van INSZ Raadpleging Kadaster op naam Raadpleging Kadaster op stamnummer Raadpleging van de bewegingen van een dossier De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 23 c) Raadplegen van de ontvangen attesten in het Kadaster Het gaat om gegevens die niet rechtstreeks bij de bron (de instelling waarvan ze afkomstig zijn) geraadpleegd kunnen worden. Momenteel slaat de Rijksdienst gegevens die niet bij de bron geraadpleegd kunnen worden op voor een periode van zes maanden vanaf de ontvangst van het attest. De attesten kunnen worden geraadpleegd via het bericht C008: Codes RKW Codes KSZ 24 C008 Raadpleging van gebufferde attesten D042 A011 Attesten werkloosheid D043 A200 Attest jonge werkzoekenden (inschrijving) D044 A014 Attest loopbaanonderbreking D045 A015 Attest einde wachttijd jonge werkzoekenden D046 A020 Attest ziekte- en zwangerschapsverlof D058 A044 Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens arbeidsongevallen D059 A045² Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens beroepsziekte 25 D062 Attest ivm in- en uitschrijvingsgegevens van studenten 26 De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en ten slotte op het bericht C008). 27 d) Bevestigen van het doorsturen van de integratieperiodes naar de KSZ Het bericht C009 wordt verstuurd naar een instelling via de Queue na een vorig bericht C001, C002 of C003 (creëren, wijzigen of afsluiten van een dossier) dat niet geweigerd is. Het bericht C009 geeft aan dat de integratieperiodes met succes zijn doorgestuurd naar de KSZ. De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, 23 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol ; deze attesten zijn voor een periode van één jaar vanaf de ontvangst van het attest opslaan 27 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol

28 vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op C009). 28 e) Raadplegen van het RNP en het Register KSZ De 9 wettelijke gegevens van het RNP en de 7 identificatiegegevens van het Register van de KSZ kunnen via de volgende berichten geraadpleegd worden: Codes RKW Codes KSZ 29 P021 L204 Voorstel tot bijwerken wettelijke gegevens van een KSZ-nummer P R Fonetische opvraging P R Toekennen nieuw KSZ nummer P025 R300 et N300 Raadpleging beperkte wettelijke gegevens RNP KSZ register P026 R300 et N300 Raadpleging wettelijke gegevens RNP KSZ register P027 R400 et R401 Raadpleging gezinssamenstelling RNP P030 H001 et H020 Raadpleging historieken adres en verblijfplaats RNP P034 H031 Raadpleging historiek nationaliteit RNP P035 H120 Raadpleging historiek burgerlijke staat RNP P036 H140 Raadpleging historieken gezinssamenstelling RNP P038 H141 Raadpleging historieken gezinshoofd RNP P039 O020 Raadpleging historieken adres en verblijfplaats KSZ P040 O031 Raadpleging historieken nationaliteit KSZ P Raadpleging historieken burgerlijke staat KSZ De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 30 f) Raadplegen andere sociale zekerheidsinstellingen De socioprofessionele gegevens nodig voor de behandeling van een kinderbijslagdossier kunnen via de volgende berichten geraadpleegd worden bij hun authentieke bron: Codes RKW Codes KSZ 31 P044 A014E Raadpleging attesten loopbaanonderbreking (RVA) 32 P048 L036 Raadpleging attesten OCMW s P051 L950 Raadpleging personeelsregister (RSZ) P052 L802 LATG detail (RSZ) P053 L806 LATG overzichtslijst (RSZ) P054 A820 Raadpleging DMFA op basis van INSZ en periode (RSZ) P057 L037 Raadpleging attesten inactiviteit wegens tijdelijke werkloosheid (RVA) P060 L609 Raadpleging Personenrepertorium KSZ P061 L302 Raadpleging ARZA (RSVZ) De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, 28 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol

29 vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 33 g) Routeren van de mutaties en attesten Met de volgende berichten kunnen de authentieke gegevens nodig voor de behandeling van een kinderbijslagdossier en afkomstig van andere instellingen, automatisch en elektronisch ontvangen worden: Codes RKW Codes KSZ 34 D021 L204 Wijziging wettelijke gegevens KSZ D M KSZ-nummer vervangen door Rijksnummer of KSZ-nummer D028 R000 Wijziging geslacht of geboortedatum (INSZ) RR D029 R001 Wijziging adres (gemeente) RR D030 R020 Wijziging adres (straat) RR D031 R010 Wijziging naam en voornaam RR D032 R022 Wijziging adres in het buitenland RR D033 R023 Wijziging postadres in het buitenland RR D034 R031 Wijziging nationaliteit RR D035 R120 Wijziging burgerlijke staat RR D036 H140 Wijziging historiek gezinssamenstelling RR D037 R150 Overlijden-RR D042 A011 Attesten werkloosheid D043 A200 Attest jonge werkzoekenden (inschrijving) D044 A014 Attest loopbaanonderbreking D045 A015 Attest einde wachttijd jonge werkzoekenden D046 A020 Attest ziekte- en zwangerschapsverlof D047 A301 Attest begin en einde zelfstandigenactiviteit D048 A036 Multifunctioneel attest van de OCMW's D051 A950 Personeelsbestand D054 A820M DMFA D057 A037 Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens tijdelijke werkloosheid D058 A044 Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens arbeidsongevallen D059 A045 Attest ivm de periodes van inactiviteit wegens beroepsziekte 35 D062 Attest ivm de in- en uitschrijvingsgegevens van studenten 36 De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 37 h) Mailbox-bericht voor asynchrone verwerking 38 De M-berichten bieden het secundair netwerk van de Rijksdienst de mogelijkheid om berichten te versturen die asynchroon verwerkt zullen worden door de Rijksdienst. De asynchrone verwerking gebeurt door de Rijksdienst buiten de openingsuren van de Rijksdienst Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Toevoeging aan de eerste versie van het Protocol Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Voor de asynchrone verwerking, zie verder: punt D,

30 M001 Berichten plaatsen op de queue (enkel voor berichten van de types Cxxx et Pxxx) M002 Berichten lezen op de queue (max van het type C, P, D, O 40 ) M003 Berichten fysisch verwijderen van de queue (max van het type C, P, D, O) M004 Lezen van de MessageHeaders van de queue (max van het type C, P, D, O) M005 Lezen van specifieke berichten op de queue (max. 1000) De technische beschrijving van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op Beschrijvingen Berichten Kadaster en tenslotte op het gewenste bericht). 41 Het XSD-schema van deze berichten kan geraadpleegd worden op de website van de Rijksdienst (doorklikken op Informatie voor professionele gebruikers, vervolgens op Technische documentatie, verder op XSD en tenslotte op het gewenste XSDschema). 42 D) Communicatiemiddelen Er zijn twee mogelijkheden om met de RKW te communiceren: Website Interface XML-berichten via de Synchrone verbinding Dat is een onlineverbinding tussen de instelling en de RKW. Via die synchrone verbinding heeft de instelling de keuze tussen de volgende werkwijzen: Synchrone verwerking Asynchrone verwerking 1) Website Dit is de eerste mogelijkheid om met de Rijksdienst te communiceren. Het is een GUI (Graphic User Interface) of Web application interface, die het de instellingen mogelijk maakt met de RKW te communiceren. Ieder personeelslid krijgt een gebruikersnaam en een wachtwoord om zich te verbinden met de Website. 43 Om een verbinding tot stand te brengen tussen de instellingen en de RKW zijn de volgende URL's beschikbaar: 39 De openingsuren van de Rijksdienst: 7.30 uur uur van maandag tot vrijdag, behalve wettelijke feestdagen. 40 Een fonds krijgt een O-bericht (OACK-bericht) als een bericht in de inqueue van de RKW niet verwerkt kan worden wegens een authenticiteitprobleem. Een OACK-bericht kan op de queue gelezen worden via een M002-bericht met BerichtType O of via een M004-bericht met BerichtType O, gevolgd door een M005-bericht met de MailboxHeaders voor die berichten O. 41 Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Wijziging aan de eerste versie van het Protocol Zie Hoofdstuk II, punt A.2. 29