Category Service FileNr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town. Annexe 1 / Bijlage 1 - Request rugent controls.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Category Service FileNr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town. Annexe 1 / Bijlage 1 - Request rugent controls."

Fedde Meyer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Category Service Nr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town Annexe 1 / Bijlage 1 - Request rugent controls.xlsm

2 Urgency Code manager name manager tel Order date Language Annexe 1 / Bijlage 1 - Request rugent controls.xlsm

3 Trierstraat Brussel telefoon DOSSIERNR. Afzender (invullen) DEPARTEMENT CONTROLE Sociaal Toezicht Datum aanvraag Controlenummer Dossierbeheerder Telefoon B0, B10 1. ONDERZOEK BIJ: (in drukletters) NAAM/ (Naam van de persoon met wie gesproken moet worden) VOORNAAM/ (idem) RIJKSREGISTERNUMMER NAAM van de partner VOORNAAM ADRES Nr. Bus POSTCODE GEMEENTE Tel. DEZE PERSOON IS: Rol van de persoon in het kinderbijslagdossier: rechthebbende/bijslagtrekkende/rechtgevend kind/vierde actor ANDERE (toelichten) De controle wordt uitgevoerd bij een persoon die geen actor is in het dossier: een bewindvoerder, een onderwijsinstelling, een werkgever, een schuldbemiddelaar enz. 2. PERSONEN IN HET DOSSIER HOEDANIGHEID NAAM VOORNAAM Geboortedatum Verwantschapsband met de kinderen Rechthebbende Bijslagtrekkende 1 Bijslagtrekkende 2 Bijlage 2 D42.doc pag. 1

4 Rechtgevend kind Naam Voornaam Geboortedatum Opmerkingen(*) Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Nr. 4 Nr. 5 (*) Student, jongere met een leerovereenkomst enz. 3. GEGEVENS OVER DE CONTROLE 1. Te controleren periode tot op heden 2. Artikel(en) op basis waarvan de controle wordt uitgevoerd: 3. Laatste controle op (schrijf DE DATUM of NIHIL) 4. Wordt kinderbijslag betaald? (schrijf JA of NEEN) 5. Zo JA, welk schaal?.zo NEEN, datum van onderbreking? 6. Wat is de reden van de onderbreking? 7. Datum van de rappels in geval van ontbrekend(e) formulier(en) in het dossier: 8. Werd tegelijkertijd een andere controle voor dit dossier gevraagd? (schrijf JA of NEEN) 9. Zo JA, bij wie? 4. UITEENZETTING EN DOELSTELLING (Eventueel document met meer details bijvoegen) 5. BIJLAGEN BIJ DE CONTROLEAANVRAAG Als er tegenstrijdigheden in het dossier zijn, voeg dan de documenten toe waaruit die blijken Bijlage 2 D42.doc pag. 2

5 Category Service Nr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town Annexe 3 / Bijlage 3 - Return finished controls.xlsm

6 Urgency Code manager name manager tel Order date Language Deadline feedback Finished control Impact Fraud Feedback/ impact Other Annexe 3 / Bijlage 3 - Return finished controls.xlsm

7 Category Service Nr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town Annexe 4 / Bijlage 4 - feedback controls.xlsm

8 Urgency Code manager name manager tel Order date Language Deadline feedback Finished control Impact Fraud Feedback/ impact Other Annexe 4 / Bijlage 4 - feedback controls.xlsm

9 Category Service Nr Title Name First name INSS Street Number Postal code Town Annexe 5 / Bijlage 5 - Request random controls.xlsm

10 Urgency Code manager name manager tel Order date Language Annexe 5 / Bijlage 5 - Request random controls.xlsm

11 Uitleg bij de rubrieken van de Excel-tabellen Request urgent / random controls / return finished controls / feedback controls Kolom A Category : kinderbijslagschaal (40,41,42bis,50ter,50bis) Kolom B Dienst : de aanvragende dienst. Als bijvoorbeeld het KBF Attentia Brugge om een controle vraagt, moet de kolom als volgt ingevuld worden: 013/02 (zelfde codes als in Trivia). Kolom C Nr : dossiernummer Kolom D Title : mevrouw of mijnheer Kolom E Name : de naam van de te controleren persoon Kolom F First name : de voornaam van de te controleren persoon Kolom G INSS : rijksregisternummer van de te controleren persoon Kolommen H, I, J, K Street, Number, Postal code, Town : het volledige adres van de te controleren persoon H Street : de naam van de straat, laan enz. I Number : huisnummer (13, 15A, 16/2) J Postal code : postcode K Town : gemeente/stad Kolom L Urgency code : dringendheid van de controle B0 1 = dringende controle (de controleur/inspecteur moet de controle plannen uiterlijk vier weken na de datum waarop de dienst de aanvraag verzonden heeft) B1 = jaarlijkse steekproefsgewijze controle (voor gewaarborgde gezinsbijslag) uit te voeren binnen het jaar na ontvangst van de aanvraag B5 = vijfjaarlijkse steekproefsgewijze controle (voor gewaarborgde gezinsbijslag) B10 = tienjaarlijkse steekproefsgewijze controle Kolom M manager name : de naam van de beheerder van het dossier dat gecontroleerd wordt Kolom N manager tel : het telefoonnummer van de beheerder van het dossier dat gecontroleerd wordt Kolom O Order date : de datum waarop de controleaanvraag naar de dienst Controle van de RKW wordt gestuurd => verzendingsdatum van de mail Kolom P Language : taal van de te controleren persoon (N voor Nederlandstaligen, F voor Franstaligen, D voor Duitstaligen) 1 Het gaat om het cijfer 0 en niet om de letter O. Bijlage 6 aanvulling dienstbrief.docx pag. 1

12 Kolom Q: Deadline feedback : datum waarvóór de kinderbijslaginstelling de feedback naar de dienst Controle van de RKW moet terugsturen Kolom R Finished control : als er ok staat, is de controle beëindigd en kan het document teruggestuurd worden naar de aanvragende dienst voor de opvolging. Kolom S Impact : de sociaal controleur of inspecteur geeft aan wat de impact is van zijn vaststellingen bij de controle: 1 = + op basis van de controle zou kinderbijslag betaald moeten worden 2 = + op basis van de controle zou kinderbijslag teruggevorderd moeten worden 3 = impact/action er moet een wijziging aangebracht worden / een actie ondernomen worden in het dossier zonder enige boekhoudkundige verrichting (Bv.: Uit de controle blijkt een situatie met gevolgen vanaf de volgende maand.) 4 = + and other sectors : op basis van de controle moet kinderbijslag betaald worden met mogelijke gevolgen voor een andere kinderbijslaginstelling of overheidsinstelling (OISZ, ION, POD Maatschappelijke Integratie, OCMW enz.) 5 = - and other sectors : op basis van de controle moet kinderbijslag teruggevorderd worden met mogelijke gevolgen voor een andere kinderbijslaginstelling of overheidsinstelling (OISZ, ION, POD Maatschappelijke Integratie, OCMW enz.) 6 = only others sectors : de controle heeft geen financiële gevolgen voor de kinderbijslag, maar er zijn mogelijk gevolgen voor andere overheidsinstellingen (Bv. Bij een controle wordt vastgesteld dat men samenwoont. De kinderbijslag wijzigt niet, maar als een OISZ, ION enz. daarvan op de hoogte wordt gebracht, kan het bedrag van de sociale uitkering wijzigen of kan ze geschrapt worden.) Kolom T Fraud : de sociaal controleur of inspecteur geeft aan welke soort fraude vastgesteld is bij de controle: A: The composition of the househould in the official registry does not correspond with the real situation : uit de controle blijkt fraude door een foutieve aangifte van gezinssamenstelling B: Not all family income was properly declared : uit de controle blijkt fraude door een foutieve aangifte van de bestaansmiddelen. Er moet een duidelijk bedrieglijke oogmerk zijn ( een fout wat betreft het bruto/nettobedrag bij de aangifte op de P19) C: One or more family members do not or do no longer reside in the country and the child benefit service has not been informed : uit de controle blijkt dat de situatie opzettelijk verzwegen is om ten onrechte sociale voordelen te blijven ontvangen. D: False identity : bijvoorbeeld wanneer een persoon de identiteit van een andere persoon aanneemt, al dan niet met diens toestemming E: Other : voor alle andere situaties dan die in de punten A, B, C, D Kolom U Feedback/impact wordt ingevuld door de kinderbijslaginstelling wanneer ze de kinderbijslag betaalt of terugvordert of wanneer ze het dossier wijzigt (bv. intrekken van een sociale toeslag of kinderbijslag vanaf de maand na de controledatum voor een gebeurtenis of Bijlage 6 aanvulling dienstbrief.docx pag. 2

13 situatie vastgesteld op de dag van de controle) op basis van de vaststellingen van de controleur of inspecteur Kolom V Other wordt ingevuld door de kinderbijslaginstelling wanneer de informatie die verkregen wordt bij de controle leidt tot andere acties dan die in impact feedback of wanneer die controle gevolgen heeft voor een andere kinderbijslaginstelling of overheidsinstelling (bv. De vaststelling van een feitelijke gezin bij de controle leidt niet tot boekhoudkundige verrichtingen, maar heeft een mogelijke impact voor de RVA). Bijlage 6 aanvulling dienstbrief.docx pag. 3

Vergelijkbare documenten

Toepassing van CO 1393 op het gebied van de sociale controle

Toepassing van CO 1393 op het gebied van de sociale controle Trierstraat 70 B-1000 Brussel dienst Departement Controle Afzender RKW Trierstraat 70 B-1000 Brussel II/C/996/106 onze ref. uw ref. contact telefoon Peter Savat Fabienne Cordenonsi attachés 02-237 21 07