INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIE OCMW MERELBEKE. Naam / voornamen:... Straat / nummer:... Gemeente / postnummer:... Telefoonnummer :

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIE OCMW MERELBEKE Naam / voornamen:... Straat / nummer:... Gemeente / postnummer:... Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de selectieprocedure van: Coördinator sociale dienst B4-B5 Contractueel - Voltijds Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de beoordeling en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een sollicitatiebrief Een kopie van uw bachelordiploma of uw diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Een kopie van een diploma, getuigschrift, een brevet of een attest van een of meer praktijkgerichte opleidingen met een totaal van minimaal 200 opleidingsuren* Een curriculum vitae met pasfoto (mag een kopie zijn), waarin wordt aangetoond dat u over minimaal 4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie beschikt Een kopie van de identiteitskaart Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij als bijlage kunnen terugvinden. U dient uw kandidatuur over te maken aan A&S Solutions, t.a.v. Lana Robignon, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem of via mail (lana@assolutions.be) De uiterste datum voor de inschrijvingen is 18 april 2011.

2 BIJLAGE Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina s de functieomschrijving, de algemene en bijzondere wervingsvoorwaarden en een uittreksel uit de rechtspositieregeling van de gemeente. U MAG DE HIERNA VOLGENDE BLADZIJDEN BEHOUDEN

3 Functiebeschrijving Coördinator sociale dienst 1. Functie - titel (+ dienst) Coördinator sociale dienst OCMW 2. Plaats in het organogram Geeft leiding aan het team maatschappelijk werk(st)ers en het administratief personeel van de sociale dienst. Hij/zij werkt onder de leiding van de secretaris. Hij/zij rapporteert aan de OCMWvoorzitter, -secretaris, het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) en managementteam. 3. Hoofddoel van de functie Het team maatschappelijk werkers in staat stellen het recht op maatschappelijke dienstverlening te verzekeren aan cliënten. Een kwaliteitsvolle sociale dienstverlening stimuleren. Coördineren van de werkzaamheden van de sociale dienst. Toezien op een correcte uitvoering van sociaal-administratieve taken van medewerkers. Verantwoordelijk voor het helpen uitstippelen en uitvoeren van het sociaal beleid van het ocmw. Voorzitter, Raad, Secretaris en eventueel andere beleidsorganen voorzien van alle nuttige informatie voor beleidsvoering mbt maatschappelijke dienstverlening. 4. Functie-inhoud 4.1 t.a.v. cliënten: ontwikkelen, organiseren en opvolgen van ondersteunende initiatieven voor het ocmw-cliënteel in het algemeen en voor bepaalde doelgroepen - klachten en suggesties behandelen - bewaking van een kwaliteitsvolle dienstverlening - verzorgen van informatie ten behoeve van cliënten - rechtstreekse hulpverleningscontacten met cliënten, om de voeling met het werkveld niet te verliezen 4.2 t.a.v. andere instanties en organisaties - stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties van de maatschappelijke werkers met hulpverleners, instanties en organisaties buiten het ocmw - eindverantwoordelijkheid dragen voor het tijdig en correct indienen van gegevens tav de subsidiërende overheid - voorzitter van de Lokale Adviescommissie (LAC) - overleg plegen met externe diensten op structureel vlak - mee behartigen van de public relations van het ocmw - coördineren van de participatie door medewerkers van de sociale dienst aan externe

4 werkgroepen en netwerken. - coördineren van de wettelijke registratie ten behoeve van de hogere overheid 4.3 t.a.v. medewerkers sociale dienst - ondersteunen van medewerkers door advies, informatie, overleg o.m. teamvergadering, coaching, supervisie - optimaliseren van een goede werk-en overlegsfeer met alle medewerkers - coördineren van het dienstoverleg mbt agendabepaling, voorbereiding, leiding, verslaggeving en nazorg - informatieverstrekking mbt wetgeving en reglementering en creëren van uniformiteit naar informatie en - interpretatie van de wetgeving - coördinatie van het interne documentatiesysteem - medecoördinatie van de individuele vormingsplannen van de maatschappelijk werkers - inlichten van de medewerkers over de door de raad of bijzondere comités genomen beslissingen en over - beleidsgerichte initiatieven - bewaken van de inhoudelijke en vormcriteria waaraan de sociale verslagen, de beslissingen en rapportering door de - maatschappelijk werkers aan de raad en andere beleidsorganen dienen te voldoen - eindverantwoordelijkheid inzake de uitgaande briefwisseling vanuit de sociale dienst - stimulerend optreden om iedereen te overtuigen een kwalitatieve hulpverlening te organiseren - bemiddelend optreden bij conflicten - voeren van sollicitatiegesprekken - voeren van functionerings-en evaluatiegesprekken - coördineren en opvolgen van de taken - verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, coördinatie, de werkplanning, de voortgang van de - werkzaamheden en de resultaten van de dienst - bewaken van de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten - opvolging van stagiairs in samenspraak met de betrokken maatschappelijk assistent - bewaken van de correcte toepassing van de procesbeschrijving ivm de dagorde voor het BCSD - de efficiëntie van de diverse diensten meten, bewaken en zo nodig optimaliseren in afspraak met de bestuursorganen

5 4.4 t.a.v. medewerkers van andere diensten binnen het OCMW - bemiddelen en onderling op elkaar afstemmen van de interne processen van de sociale dienst met deze van andere diensten (administratie, ontvanger, financiële dienst, thuiszorgdiensten, seniorencentrum ) - mee uitdenken en realiseren van nieuwe initiatieven of optimaliseren van bestaande dienstverlening met raakpunten aan de sociale dienst. - participeren aan overleg binnen het OCMW; - correct uitwisselen van informatie met de ontvanger m.b.t. de financiële verrichtingen t.a.v. de cliënten; - correct en tijdig doorgeven van alle gegevens nodig voor de administratieve verwerking van de hulpvragen, aan de administratieve medewerkers; - verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen; 4.5 t.a.v. voorzitter, BCSD en werking Lokaal Sociaal Beleid - participeren aan vergaderingen van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; - correct en volledig rapporteren aan de voorzitter en secretaris m.b.t. dringende steun aan een cliënt, met respect voor de hiërarchische lijn; - de raadsleden op de hoogte houden van vastgestelde algemene (structurele) problemen, van preventieve actiemogelijkheden en van samenwerkingsmogelijkheden met andere diensten, instellingen en personen; - presenteren van het jaarverslag op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. - Informatieverstrekking ivm relevante wetgeving en reglementering - Beleidsvoorbereidend werk leveren en deskundig advies verstrekken - Verslaggeving van de Administratieve Cel en Stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid - Inhoudelijk en administratief ondersteunen van het LSB-plan - Actief participeren aan de uitbouw van het (digitaal) Social Huis 4.6 t.a.v. de secretaris - regelmatig overleggen en afstemmen met betrekking tot de werking van de sociale dienst; - verzorgen van de gezamenlijke signaalfunctie vanuit het team maatschappelijk werk(st)ers met betrekking tot geconstateerde noden en behoeften van cliënten en met betrekking tot tekorten in de hulpverlening; - een bijdrage leveren bij het beleidsvoorbereidend werk; - de personeelsbelangen behartigen van het team maatschappelijk werk(st)ers en de administratieve medewerkers. - Budgethouder zijn van de budgetten van de sociale dienst, indien hiertoe opdracht gegeven wordt

6 5. Verruimende bepalingen - inspringen bij andere werkzaamheden binnen de sociale dienst bij afwezigheid van een collega; - opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de wetgeving en de reglementering in het welzijnswerk, in overleg met de collega s en secretaris; - naargelang de evolutie van de dienst zijn andere functies mogelijk; - rechtstreeks hulpverleningscontact met cliënten - onderzoeken en eventueel ingaan op projectoproepen, nieuwe initiatieven allerhande mbt het beleidsdomein maatschappelijke dienstverlening 6. Middelen en methodes - Voornaamste te hanteren middelen - sociale kaart; - digitaal sociaal huis - naslagwerken wetgeving; - PC (tekstverwerking, databeheer, sociale dienst) - Voornaamste geëigende methodes sociale beleidstechnieken, human resources management en sociale marketing.

7 Functieprofiel 1) Kennis: - kennis ocmw-wetgeving, wetgeving maatschappelijke integratie, asielbeleid, sociale wetgeving - grondige kennis van het hulpverleningsaanbod - grondige kennis van de sociale kaart - heeft een grondig inzicht en ervaring in het werkveld - heeft een goed inzicht in de beleidsstructuren en processen binnen een OCMW - heeft een basiskennis van organisatieprincipes en vergadertechnieken - kent de toepassingsprogramma s die nodig zijn om de taken uit te voeren of kan zich deze eigen maken 2)Vaardigheden: relationele, communicatieve en organisatorische vaardigheden: -doelgericht en bewust kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen -kunnen werken in teamverband -ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren -werkzaamheden, projecten en processen autonoom en systematisch kunnen plannen, afwerken en registreren -doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen -kunnen delegeren -pc-vaardig leidinggevende en managementvaardigheden: -vaardigheden vertonen mbt teamwerk, motivatie en taakstructurering -conflicthantering implementeren -timemanagement beheersen -projectmanagement beheersen -financieel management beheersen -peoplemanagement beheren 3) Attitudes -professionele betrokkenheid tonen bij de cliënt en bij de ocmw-dienstverlening -openheid tav cliënten, collega s, leidinggevenden en beleidsmensen -kunnen objectiveren en relativeren -zelfstandig kunnen werken -spontaan initiatief nemen (creatieve aanpak) -bereid tot supervisie, intervisie, permanente vorming, opvolgen van relevante vakliteratuur -affiniteit met de doelgroep 4) Andere persoonskenmerken: -tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim -stressbestendig -flexibiliteit -verantwoordelijkheidszin -doorzettingsvermogen 5) Weddenschaal: B4-B5

8 Aanwervingsvoorwaarden Coördinator Sociale Dienst FORMELE VEREISTEN BIJ WERVING: Houder zijn van een diploma op het niveau bachelor of een diploma van het hoger onderwijs van een cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Aanvullende voorwaarde: In het bezit zijn van een diploma, getuigschrift, een brevet of een attest van een of meer praktijkgerichte opleidingen met een totaal van minimaal 200 opleidingsuren. De opleiding en de inhoudelijke afstemming wordt getoetst aan de functiebeschrijving. Overeenkomst artikel 49, paragraaf 4 van de rechtspositieregeling van de gemeente, kan de proeftijd worden verlengd. Aanvullende voorwaarde: minimaal 4 jaar relevante beroepservaring hebben in een leidinggevende functie.

9 EXAMENPROGRAMMA De selectieproeven voor de administratieve hogere graden en de administratieve basisgraden van niveau A, de administratieve hogere graden en de administratieve en technische basisgraden van het niveau B en de administratieve hogere graden van het niveau C zijn als volgt samengesteld: Examenprogramma: Schriftelijk gedeelte (60 punten) Proef 1: (30 punten) Een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; Proef 2: (30 punten) Een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst. Psychotechnische onderzoeken Assessment center Dit gedeelte omvat een capaciteitsonderzoek door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken, waarbij de beoordeling die is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie een evaluatie beoogt van de vereiste technische en gedragscompetenties. Mondeling gedeelte (40 punten) Proef 1: (20 punten) Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Proef 2: (20 punten) Een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan de kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht.

10 Om te slagen moet een kandidaat voor elk selectiegedeelte 60% van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, dan moet de kandidaat 50% van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. Als psychotechnische onderzoeken worden georganiseerd overeenkomstig artikel 22, paragraaf 2 van de RPR, dan hebben deze tot doel de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van een kandidaat nader te omschrijven. De beoordeling is geschikt, matig geschikt of niet geschikt.

11 Uittreksel uit de RPR van gemeente Merelbeke WERVING (Deze is integraal toepasbaar binnen het OCMW. De bevoegdheden van de College of de Raad worden overgenomen door het Vast Bureau/OCMW Raad) Hoofdstuk II Afdeling I Artikel 1 Procedure voor het vervullen van een betrekking Algemeen De aanstellende overheid verklaart een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten bij gemotiveerd besluit vacant. Verder bepaalt de aanstellende overheid bij het vacant verklaren: 01. het kiezen van een of meer procedures voor het vervullen van de betrekking; 02. het bekendmaken van de betrekking; 03. het samenstellen van de selectiecommissie; 04. in voorkomend geval, het schrappen van de diplomavereiste; 05. in voorkomend geval, het organiseren van psychotechnische onderzoeken; 06. in voorkomend geval, het vaststellen van de betrekking als een knelpuntberoep; 07. in voorkomend geval, het aanleggen van een wervingsreserve. De aanstellende overheid kan eveneens beslissen tot het uitbreiden van de wekelijkse prestaties of het omzetten naar volledige prestaties van een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2 en artikel 11, paragraaf 3, tweede lid van deze rechtspositieregeling. paragraaf 2 Artikel 2 Met behoud van de algemene en specifieke procedureregels wordt een vacante betrekking, ongeacht de rangindeling, vervuld op een van de volgende manieren: 01. door een aanwervingsprocedure; 02. door een bevorderingsprocedure; 03. door een procedure voor interne personeelsmobiliteit; 04. door een combinatie van de procedures, vermeld in punt 01 tot en met 03. Bij een aanwervingsprocedure worden zowel externe personen als personeelsleden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor een vacante betrekking.

12 Hoofdstuk III Werving Bij een bevorderingsprocedure en een procedure voor interne personeelsmobiliteit worden alleen personeelsleden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor een vacante betrekking. Afdeling I Artikel 3 Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een vacante betrekking moet een kandidaat voldoen aan de volgende toelatingsvoorwaarden: 01. een passend gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; 02. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 03. medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie overeenkomstig de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (en latere wijzigingen). Het gedrag, vermeld in punt 01, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag een kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Het medische geschikt zijn van een kandidaat, vermeld in punt 03, moet worden vastgesteld vóór de aanstelling overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers (en latere wijzigingen). paragraaf 2 De volgende betrekkingen in statutair dienstverband zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het uitoefenen van het openbare gezag of werkzaamheden omvatten die strekken tot het beschermen van de belangen van de werkgever: 01. de gemeentesecretaris; 02. de financieel beheerder. Voor de overige betrekkingen in statutair dienstverband moet een kandidaat onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. De volgende betrekkingen in contractueel dienstverband zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het uitoefenen van het openbare gezag of werkzaamheden omvatten die strekken tot het beschermen van de belangen van de werkgever: 01. de gemeentesecretaris, indien mandaathouder; 02. de financieel beheerder, indien mandaathouder.

13 Afdeling II Artikel 4 paragraaf 2 Artikel 5 Algemene aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een aanwerving moet een kandidaat voldoen aan de volgende algemene aanwervingsvoorwaarden: 01. de vereiste inzake taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (en latere wijzigingen); 02. slagen voor de selectieprocedure, bedoeld in de artikels 16 tot met 27 en 32 tot met 42 van deze rechtspositieregeling. Een personeelslid dat is aangesteld in een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten wordt na het slagen voor een selectieprocedure vrijgesteld van nieuwe selectieproeven als de wekelijkse prestaties binnen die functie worden uitgebreid of worden omgezet naar volledige prestaties. Voor de algemene aanwervingsvoorwaarden moet een kandidaat eveneens: 01. voldoen aan de diplomavereiste en minimaal acht jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: - directeur (A5a-A5b); - adviseur (A4a-A4b); 02. voldoen aan de diplomavereiste en minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: - administratief hoofddeskundige (B4-B5); - technisch hoofddeskundige (B4-B5); - hoofdmaatschappelijk assistent (B4-B5); - administratief hoofdmedewerker (C4-C5); - technisch hoofdmedewerker (C4-C5); 03. voldoen aan de diplomavereiste voor een betrekking in de graad van: - adjunct van de directie (A1a-A2a-A3a); - administratief deskundige (B1-B2-B3); - technisch deskundige (B1-B2-B3); - maatschappelijk assistent (B1-B2-B3); - administratief medewerker (C1-C2-C3); - technisch medewerker (C1-C2-C3); 04. minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor een betrekking in de graad van: - technicus-specialist (D4-D5);

14 Afdeling III Artikel 6 Artikel 7 Specifieke aanwervingsvoorwaarden De specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad en / of per functie zijn vastgesteld in bijlage 1 van deze rechtspositieregeling. In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten van het niveau A, B of C overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling een diplomavereiste voor een betrekking in een bepaalde graad bij gemotiveerd besluit schrappen. In voorkomend geval kan het schrappen van de diplomavereiste enkel op voorwaarde dat: 01. de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een regelgeving van de hogere overheden een specifiek diploma vereist, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van een kandidaat belangrijker zijn dan een diploma; 02. de geschrapte diplomavereiste wordt gecompenseerd door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 03. een kandidaat slaagt voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests eveneens een niveau- of capaciteitstest bevat, bedoeld in artikel 22, paragraaf 3 van deze rechtspositieregeling. De beslissing om de diplomavereiste te schrappen, moet overigens steunen op een van de volgende objectieve criteria: 01. gegevens van de regionale overheid over de schaarste op de arbeidsmarkt om de moeilijk te rekruteren betrekkingen te vervullen; 02. bepaalde functiespecifieke criteria. Afdeling IV Artikel 8 Aanwervingsprocedure Aan het aanwerven in een betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten gaat het externe bekendmaken van de vacante betrekking vooraf. Een vacaturebericht omvat een oproep tot de mogelijke kandidaten voor de vacante betrekking. Een vacante betrekking wordt minimaal bekendgemaakt via de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding en in twee andere mediakanalen. De vacante betrekking wordt eveneens bekendgemaakt via de interne communicatiekanalen.

15 paragraaf 2 paragraaf 3 Een vacaturebericht vermeldt minimaal de volgende gegevens: 01. de graad- en / of functienaam; 02. de plaats in de organisatie; 03. het statutaire of contractuele dienstverband; 04. de voltijdse of deeltijdse tewerkstelling; 05. het salaris en de andere sociale voordelen; 06. de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden; 07. de wijze en de uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling; 08. het al dan niet vaststellen van een wervingsreserve en de duur daarvan; 09. het contactpunt waar de functiebeschrijving en meer informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden, waaronder eventueel het valoriseren van de diensten, verkrijgbaar is. De bepalingen van en 2 zijn niet van toepassing als de aanstellende overheid bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten een beroep doet op een bestaande wervingsreserve die geldig is voor deze betrekking, bedoeld in artikel 28, paragraaf 2 van deze rechtspositieregeling. De bepalingen van en 2 zijn evenmin van toepassing als de wekelijkse prestaties van een personeelslid dat is aangesteld in een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten worden uitgebreid of worden omgezet naar volledige prestaties. Als meerdere personeelsleden deeltijds werken in een betrekking van dezelfde graad, dan richt de aanstellende overheid een oproep tot de personeelsleden voor het vervullen van de uitgebreide of omgezette prestaties en maakt een keuze op basis van een vergelijking van de kandidaatstellingen. Artikel 9 paragraaf 2 Tussen het bekendmaken van een vacante betrekking en de uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling verlopen minimaal vijftien kalenderdagen. De dag van het bekendmaken van de vacante betrekking is niet in de termijn begrepen. De uiterste datum voor het indienen van een kandidaatstelling is wel in de termijn begrepen. Als de uiterste datum op een zaterdag, een zondag of een feestdag valt, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Een kandidaatstelling kan worden ingediend op een van de volgende manieren: 01. door een sollicitatiebrief die per post werd verzonden; 02. door een sollicitatiebrief die tegen ontvangstbewijs werd overhandigd; 03. door een sollicitatiebrief die via fax of werd bezorgd; 04. door een sollicitatieformulier dat elektronisch werd ingevuld. De datum van het verzenden van een kandidaatstelling wordt beschouwd als de datum waarop de kandidaatstelling is ingediend. De datum van de poststempel,

16 het ontvangstbewijs, het faxbericht, het bericht of het elektronische sollicitatieformulier geldt als de datum van het verzenden. Artikel 10 Artikel 11 Aan elke aanwervingsprocedure gaat een selectieprocedure vooraf. Een kandidaat moet voor het deelnemen aan een selectieprocedure voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en de algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in de artikels 6 tot en met 10 van deze rechtspositieregeling, met uitzondering van het medische geschikt zijn en het slagen voor de selectieprocedure. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure, tenzij anders bepaald. paragraaf 2 paragraaf 3 In afwijking van wordt een kandidaat die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoet, behalve aan een opleiding als aanvullende voorwaarde, toegelaten tot de selectieprocedure als de specifieke aanwervingsvoorwaarden, bedoeld in artikel 9 van deze rechtspositieregeling, bepalen dat het diploma, het getuigschrift, het brevet of het attest van de opleiding moet worden behaald vóór het einde van de proeftijd. In afwijking van wordt een laatstejaarsscholier of een student in een onderwijsinrichting die recht geeft op het vereiste diploma eveneens toegelaten tot de selectieprocedure als bij de kandidaatstelling een studiebewijs wordt voorgelegd met daarbij een verklaring dat binnen een termijn van maximaal zes maanden het einddiploma kan worden behaald. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum van de aanstelling. paragraaf 4 In afwijking van wordt een kandidaat die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma moet leveren, bedoeld in artikel 3 van deze rechtspositieregeling, of een attest van kennis van de Nederlandse taal moet indienen, eveneens toegelaten tot de selectieprocedure. Een kandidaat levert het bewijs dat wordt voldaan aan de diplomavereiste en de taalvereiste uiterlijk op de datum van de aanstelling. Artikel 12 De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaatstellingen en de voorgelegde bewijzen, tenzij de gemeenteraad de

17 aanstellende overheid is. In voorkomend geval beoordeelt het college van burgemeester en schepenen de geldigheid daarvan. Op basis van deze beoordeling kan een kandidaatstelling bij gemotiveerd besluit ontvankelijk worden verklaard, waardoor een kandidaat al dan niet wordt toegelaten tot een selectieprocedure. Voor het deelnemen aan een selectieprocedure volstaat een gewoon afschrift van de voorgelegde bewijzen. De eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan een kandidaat die is geslaagd voor de selectieproeven. paragraaf 2 Een kandidaat die wordt toegelaten tot een selectieprocedure wordt minimaal vijftien kalenderdagen vóór de selectieproeven schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Als een preselectie wordt georganiseerd overeenkomstig artikel 22, paragraaf 5 van deze rechtspositieregeling, dan wordt een kandidaat daarvan eveneens minimaal vijftien kalenderdagen vóór de preselectie schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht. Een kandidaat die niet wordt toegelaten tot een selectieprocedure wordt daarvan eveneens minimaal vijftien kalenderdagen vóór de selectieproeven schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht. De reden voor het weigeren wordt meegedeeld.

18 Hoofdstuk IV Selectie Afdeling I Artikel 13 Algemeen Een selectie wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en -technieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving en de organisatiedoelstellingen. Voor de betrekkingen van eenzelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Artikel 14 Het hoofd van het personeel stelt de functiebeschrijvingen bij gemotiveerd besluit vast. Afdeling II Artikel 15 Selectiecommissie Een selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die als volgt wordt samengesteld: 01. een selectiecommissie bestaat minimaal uit drie deskundigen, die over specifieke competenties moeten beschikken om een kandidaat te beoordelen op de vastgestelde selectiecriteria voor een betrekking, met in hun midden een of meer decretale graden; 02. een selectiecommissie bestaat minimaal uit een derde van de leden als deskundigen die extern zijn aan de organisatie; 03. een selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van een verschillend geslacht. Bij het samenstellen van een selectiecommissie kan worden beslist dat een van de leden van de selectiecommissie een deskundige op het gebied van personeelsbeleid moet zijn. In voorkomend geval worden de psychotechnische onderzoeken, de functiegerichte competentietest en de niveau- of capaciteitstest georganiseerd door een extern selectiebureau dat in het bezit is van een erkenning overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest (en latere wijzigingen) en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 tot uitvoering van het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest (en latere wijzigingen). paragraaf 2 De gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als het uitoefenen van de aanstellingsbevoegdheid werd gedelegeerd, kunnen geen lid zijn van een

19 selectiecommissie. De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selectieproeven. Artikel 16 paragraaf 2 Artikel 17 De selectiecommissie, bedoeld in artikel 18 van deze rechtspositieregeling, wordt geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke beraadslagingen en het beoordelen van een kandidaat. De aanstellende overheid stelt de leden en de secretaris van een selectiecommissie bij gemotiveerd besluit nominatief aan. Als de aanstellende overheid de voorzitter van een selectiecommissie niet nominatief heeft aangesteld, dan wijzen de leden van de selectiecommissie een voorzitter aan. Bij de afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt een selectiecommissie over het beoordelen van een kandidaat en maakt het definitieve proces-verbaal van de selectieproefverrichtingen op overeenkomstig de artikels 24 en 25 van deze rechtspositieregeling. Een selectiecommissie kan geldig beraadslagen als de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. Afdeling III Artikel 18 Selectieproeven De selectieproeven toetsen de bekwaamheid en / of de geschiktheid van een kandidaat en resulteren in het opsommen van de geslaagde kandidaten. Een selectieprocedure is niet-vergelijkend met als doel het selecteren van de meest bekwame en / of geschikte kandidaten op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van de kandidaten en een uitdrukkelijke motivering overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen). Artikel 19 De selectieproeven bestaan minimaal uit de volgende gedeelten: 01. een schriftelijk / praktisch gedeelte; 02. een mondeling gedeelte / grondig sollicitatiegesprek, al dan niet in combinatie met een schriftelijke voorbereiding.

20 paragraaf 2 De selectieproeven voor de decretale graden en de graden van het niveau A en B kunnen worden aangevuld met psychotechnische onderzoeken, bedoeld in artikel 18,, derde lid van deze rechtspositieregeling. Deze onderzoeken worden georganiseerd vóór het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek. Onder psychotechnische onderzoeken wordt verstaan: 01. een assessment center: omvat een capaciteitsonderzoek door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken, waarbij de beoordeling die is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie een evaluatie beoogt van de vereiste technische en gedragscompetenties; 02. een psychotechnische screening: omvat persoonlijkheidsvragenlijsten of psychotechnische testen die zijn gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. Voor de graden van de overige niveaus kunnen eveneens psychotechnische onderzoeken worden georganiseerd als de aanstellende overheid deze onderzoeken verplicht bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling. paragraaf 3 Voor de toepassing van artikel 10, tweede lid, punt 03 van deze rechtspositieregeling moet de specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests eveneens een niveau- of capaciteitstest bevat, onderzoeken of een kandidaat in staat is te functioneren op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. Deze aanvullende testen worden georganiseerd overeenkomstig artikel 18,, derde lid van deze rechtspositieregeling. Een kandidaat moet zowel voor de functiegerichte competentietest als voor de niveau- of capaciteitstest slagen. paragraaf 4 Als de aanstellende overheid kiest voor een combinatie van de aanwervings- en bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, dan worden zowel de externe als interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. De schriftelijke gedeeltes van de selectieproeven met eenzelfde inhoud worden steeds op eenzelfde tijdstip georganiseerd. paragraaf 5 Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven.

21 Alleen de vijftien meest bekwame en / of geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen en het eindresultaat van de selectieproeven. Artikel 20 paragraaf 2 De selectieproeven voor de administratieve hogere graden en de administratieve basisgraden van het niveau A, de administratieve hogere graden en de administratieve en technische basisgraden van het niveau B en de administratieve hogere graden van het niveau C zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein; - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht. De selectieproeven voor de administratieve basisgraden van het niveau C zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten

22 - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein; - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht. paragraaf 3 paragraaf 4 paragraaf 5 De selectieproeven voor de technische basisgraden van het niveau C en de technische hogere graden van het niveau D zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk / praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. De selectieproeven voor de administratieve basisgraden van het niveau D en de administratieve basisgraden van het niveau E zijn als volgt vastgesteld: 01. een praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen; - basiskennis van informaticatoepassingen; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. De selectieproeven voor de technische basisgraden van het niveau D en de technische basisgraden van het niveau E zijn als volgt vastgesteld: 01. een praktisch gedeelte: 36/60 punten - een praktische proef: aan een kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die zich tijdens het uitoefenen van de functie kunnen voordoen;

23 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Afdeling IV Artikel 21 paragraaf 2 Beoordelen Om te slagen moet een kandidaat voor elk selectiegedeelte 60 procent van de punten behalen. Als een selectiegedeelte meer dan één selectieproef omvat, dan moet de kandidaat 50 procent van de punten behalen voor elk van die selectieproeven. Als psychotechnische onderzoeken worden georganiseerd overeenkomstig artikel 22, paragraaf 2 van deze rechtspositieregeling, dan hebben deze tot doel de motivatie, de persoonlijkheid en de geschiktheid van een kandidaat nader te omschrijven. De beoordeling is geschikt, matig geschikt of niet geschikt. De resultaten van de psychotechnische onderzoeken hebben in principe een adviserend karakter met het oog op het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek. Als een kandidaat echter niet geschikt wordt beoordeeld, dan hebben de resultaten van de onderzoeken een eliminerend karakter. Een selectiecommissie kan voorafgaandelijk aan het mondelinge gedeelte / grondige sollicitatiegesprek het erkend externe selectiebureau, bedoeld in artikel 18,, derde lid van deze rechtspositieregeling, om een nadere uitleg verzoeken. Artikel 22 Een selectiecommissie maakt van de selectieproefverrichtingen van elk selectiegedeelte de processen-verbaal op. De processen-verbaal vermelden het resultaat van iedere kandidaat. Een selectiecommissie maakt bij het afsluiten van een selectieprocedure het definitieve proces-verbaal op, met vermelding van het resultaat van elk selectiegedeelte en het eindresultaat van iedere kandidaat. Artikel 23 Een kandidaat wordt schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van een selectieprocedure. Een kandidaat kan op eigen verzoek inzage worden verleend tot de selectieresultaten overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 26 maart

24 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (en latere wijzigingen). Artikel 24 De aanstellende overheid neemt bij gemotiveerd besluit kennis van het definitieve proces-verbaal, bedoeld in artikel 25 van deze rechtspositieregeling. De aanstellende overheid selecteert een kandidaat uit de lijst van de geslaagde kandidaten en motiveert uitdrukkelijk de keuze overeenkomstig de bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen). Afdeling V Artikel 25 Wervingsreserve De aanstellende overheid kan bij gemotiveerd besluit een wervingsreserve aanleggen bij het vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie of de personeelscontingenten overeenkomstig artikel 4 van deze rechtspositieregeling. Er kan eveneens een wervingsreserve worden aangelegd voor een toekomstige vacante betrekking. In voorkomend geval wordt tegelijk de geldigheidsduur van een wervingsreserve vastgesteld. Deze is maximaal twee jaar en kan bij gemotiveerd besluit met maximaal dezelfde duur worden verlengd. De geldigheidsduur van een wervingsreserve vangt aan op de datum van het kennisnemen van het definitieve proces-verbaal door de aanstellende overheid, bedoeld in artikel 27 van deze rechtspositieregeling. paragraaf 2 Artikel 26 Artikel 27 De aanstellende overheid kan geen nieuwe wervingsreserve aanspreken als nog kandidaten zijn opgenomen in een geldige wervingsreserve voor een vacante betrekking. Alleen de geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld na een selectieprocedure worden in alfabetische volgorde opgenomen in een wervingsreserve. Alle kandidaten die zijn opgenomen in een wervingsreserve worden schriftelijk, tegen ontvangstbewijs of bij aangetekend schrijven, op de hoogte gebracht van het vervullen van een vacante betrekking. Onder de kandidaten die uiterlijk vijftien kalenderdagen na de kennisgeving, vermeld in het eerste lid, bevestigen dat ze een vacante betrekking willen vervullen, selecteert de aanstellende overheid een kandidaat uit de lijst van de geslaagde kandidaten en motiveert uitdrukkelijk de keuze overeenkomstig de

25 bepalingen van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen (en latere wijzigingen). Artikel 28 Een geselecteerde kandidaat verliest de rechten in een wervingsreserve als de uitnodiging voor een kandidaatstelling voor een vacante betrekking, bedoeld in artikel 30 van deze rechtspositieregeling, niet wordt bevestigd. Een geselecteerde kandidaat behoudt de rechten in een wervingsreserve als een uitnodiging wordt bevestigd, maar eenmalig afziet van een aanstelling. De geselecteerde kandidaat verliest de rechten in een wervingsreserve als een daaropvolgende keer opnieuw wordt afgezien van een aanstelling. Een niet-geselecteerde kandidaat behoudt de rechten in een wervingsreserve voor de volledige duur daarvan, tenzij de kandidaat onmiddellijk meedeelt af te zien van elke aanstelling. Afdeling VI Artikel 29 Artikel 30 paragraaf 2 Specifieke bepalingen voor het aanwerven van de decretale graden In afwijking van artikel 17 van deze rechtspositieregeling stelt de gemeenteraad de functiebeschrijvingen van de decretale graden bij gemotiveerd besluit vast. De bepalingen over de selectieproeven, bedoeld in de artikels 21 en 22 van deze rechtspositieregeling, zijn van overeenkomstige toepassing op de selectieproeven voor de decretale graden. De selectieproeven voor de decretale graden zijn als volgt vastgesteld: 01. een schriftelijk gedeelte: 36/60 punten - een technische competentieproef: omvat een specifieke beschrijving van een of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met het takenpakket, waarin de vereiste technische competenties (kennis en vaardigheden) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden verwerkt; - een gedragscompetentieproef: omvat een probleemsituatie die zich tijdens het uitoefenen van de functie kan voordoen waardoor een kandidaat probeert een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste gedragscompetenties (vaardigheden en attitudes) op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving worden getoetst; 02. een mondeling gedeelte: 24/40 punten - een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste technische- en gedragscompetenties op basis van het functieprofiel van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie en de interesse voor het werkterrein;

26 - een mondelinge toelichting van de technische- of gedragscompetentieproef, waarbij tijdens het schriftelijke gedeelte aan een kandidaat wordt meegedeeld dat, ofwel de technische competentieproef, ofwel de gedragscompetentieproef, moet worden toegelicht. paragraaf 3 De selectieproeven voor de decretale graden omvatten een test die de management- en leiderschapscapaciteiten toetst van een kandidaat. De selectieproeven worden afgenomen door een erkend extern selectiebureau, bedoeld in artikel 18,, derde lid van deze rechtspositieregeling. De selectieproeven voor het ambt van financieel beheerder omvatten eveneens een proef die het financieel-economische inzicht toetst van een kandidaat.