GEBRUIKERSREGLEMENT ICT VOOR SCHOLIEREN EN MEDEWERKERS. Esprit

Transcriptie

1 GEBRUIKERSREGLEMENT ICT VOOR SCHOLIEREN EN MEDEWERKERS Esprit Vastgesteld d.d. 11 juni 2002

2 GEBRUIKERSREGLEMENT ICT SCHOLIEREN De Esprit scholengroep stelt aan haar scholieren ICT-voorzieningen (ICT: Informatie- en Communicatietechnologie) ter beschikking ter ondersteuning van het onderwijs. De ICTvoorzieningen bestaan uit werkstations, printers, servers, datacom-, randapparatuur en voorzieningen voor elektronische post, internettoegang en in de toekomst mogelijk andere informatiebronnen. De Afdeling ICT van de vestiging zorgt samen met het centraal bureau van de Esprit scholengroep voor installatie, onderhoud en beheer van deze infrastructuur. De aangeboden voorzieningen zijn door een gelimiteerd budget beperkt in omvang. Niet alleen de aantallen werkstations en printers en de openingstijden zijn beperkt, maar ook de capaciteit van netwerkverbindingen (voor onder andere en internetgebruik) en beheer. Om deze ICT-middelen zo optimaal mogelijk aan alle gebruikers aan te kunnen bieden zijn een aantal uitgangspunten en spelregels noodzakelijk. Bij de handhaving van de spelregels horen helaas ook sancties. 1. De scholier is gerechtigd om gebruik te maken van de mogelijkheden van de educatieve computer- en netwerkvoorzieningen van de school. 2. De scholier voorkomt overlast, brengt geen schade toe aan apparatuur of programmatuur. Het gaat hier niet alleen om overlast en schade aan de school of haar scholieren en medewerkers, maar ook aan instellingen en personen daarbuiten, zoals stageinstellingen, andere onderwijsinstellingen, geadresseerden van et cetera. Schade kan (onbewust) worden aangericht door het gebruik van met virus besmette diskettes (zie ook de desbetreffende informatie voor virusbestrijding). 3. Vanwege de beperkte ICT-capaciteit voorkomt de scholier zoveel mogelijk belastend gebruik, zoals het downloaden van bestanden, die geen onderwijsdoel dienen. Deze activiteiten belasten onnodig de netwerkverbindingen, wat vertragingen veroorzaakt voor andere gebruikers. Houdt er rekening mee, dat in centraal opgeslagen logbestanden altijd navolgbaar is wie met welke website gecommuniceerd heeft. 4. Het omzeilen van de aangebrachte beveiligingen is niet toegestaan. Beveiliging is aangebracht om de bedrijfszekerheid van de systemen te garanderen. Daarvoor past het systeembeheer op diverse niveaus verschillende gradaties van beveiliging toe. Werkstations voor scholieren kennen een hoge graad van beveiliging. 5. Het is niet toegestaan soft- en hardware-instelling te wijzigen en alleen eigen bestanden mogen van de harddisk of server worden verwijderd. Het wijzigen van instellingen en het verwijderen van programmabestanden is van nadelige invloed op het functioneren van de PC, al lijken ze op het eerste gezicht uw comfort te verhogen. Andere software kan hierdoor slecht gaan functioneren. Een volgende gebruiker heeft last van uw persoonlijke voorkeuren. 6. Het installeren van eigen software op een werkstation zonder toestemming van de systeembeheerder is niet toegestaan. Het installeren van eigen of meegebrachte software kan schadelijk zijn voor het goed

3 functioneren van het werkstation. Dit veroorzaakt later overlast voor uzelf of andere gebruikers. Het herstellen van de oorspronkelijke situatie kost tijd en geld, terwijl het systeem in de tussentijd slecht of niet bruikbaar is. Verder neemt de zelf geïnstalleerde software op de harddisk ruimte in beslag, die voor andere doelen gereserveerd is. 7. Sla bestanden op op de daarvoor toegewezen plaatsen. Voor scholieren is dit veelal een diskette of zipdrive. In uitzonderlijke gevallen wordt ruimte op de server of het werkstation gereserveerd. Deze plaatsen worden regelmatig geschoond, zodat u het risico loopt om uw gegevens te verliezen. 8. De systeembeheerder mag ten allen tijde om technische redenen ingrijpen in de hard- en software van een werkstation, ook als hierdoor daar opgeslagen gegevens verloren gaan. De systeembeheerders, docenten, die gebruik maken van de computerlokalen, en de medewerkers van de mediatheek houden toezicht op de naleving van het gebruikersreglement. Hun aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. Tevens zijn systeembeheerders en docenten bevoegd tot een controle op en internetgedrag van de scholieren aan de hand van de logbestanden. bij overtredingen zijn ter beoordeling van en worden opgelegd door de schoolleiding conform paragraaf wangedrag uit de beleidsnotitie schorsing en verwijdering van de Esprit scholengroep. Gebruikers zijn verplicht alle directe en indirecte schade, die zij door opzet, schuld of nalatigheid toebrengen, te vergoeden.

4 GEBRUIKERSREGLEMENT ICT Publicatieversie voor scholieren - De scholier is gerechtigd om gebruik te maken van de mogelijkheden van de educatieve computer- en netwerkvoorzieningen van de school. - De scholier voorkomt overlast, brengt geen schade toe aan apparatuur of programmatuur. - Vanwege de beperkte ICT-capaciteit voorkomt de scholier zoveel mogelijk belastend gebruik, zoals het downloaden van bestanden, die geen onderwijsdoel dienen. - Het omzeilen van de aangebrachte beveiligingen is niet toegestaan. - Het is niet toegestaan soft- en hardware-instelling te wijzigen en alleen eigen bestanden mogen van de harddisk of server worden verwijderd. - Het installeren van eigen software op een werkstation zonder toestemming van de systeembeheerder is niet toegestaan. - Sla bestanden op op de daarvoor toegewezen plaatsen. - De systeembeheerder mag ten allen tijde om technische redenen ingrijpen in de hard- en software van een werkstation, ook als hierdoor daar opgeslagen gegevens verloren gaan. De systeembeheerders, docenten, die gebruik maken van de computerlokalen, en de medewerkers van de mediatheek houden toezicht op de naleving van het gebruikersreglement. Hun aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. Tevens zijn systeembeheerders en docenten bevoegd tot een controle op en internetgedrag van de scholieren aan de hand van de logbestanden. bij overtredingen zijn ter beoordeling van en worden opgelegd door de schoolleiding conform paragraaf wangedrag uit de beleidsnotitie Schorsing en verwijdering van de Esprit scholengroep. Gebruikers zijn verplicht alle directe en indirecte schade, die zij door opzet, schuld of nalatigheid toebrengen, te vergoeden.

5 GEBRUIKERSREGLEMENT ICT MEDEWERKERS De Esprit scholengroep stelt aan haar medewerkers ICT-voorzieningen (ICT: Informatie- en Communicatie-Technologie) ter beschikking ter ondersteuning en voorbereiding van het onderwijs en de ondersteunende taken. De ICT-voorzieningen bestaan uit werkstations, printers, servers, datacom-, randapparatuur en voorzieningen voor elektronische post, internettoegang en in de toekomst mogelijk andere informatiebronnen. De Afdeling ICT van de vestiging zorgt samen met de lokale systeembeheerders en het centrale bureau van de Esprit scholengroep voor installatie, onderhoud en beheer van deze infrastructuur. De aangeboden voorzieningen zijn door een gelimiteerd budget beperkt in omvang. Niet alleen de aantallen werkstations en printers en de openingstijden zijn beperkt, maar ook de capaciteit van netwerkverbindingen (voor onder andere en internetgebruik) en beheer. Om deze ICT-middelen zo optimaal mogelijk aan alle gebruikers (scholieren en medewerkers) aan te kunnen bieden zijn een aantal uitgangspunten en spelregels noodzakelijk. 1. De medewerker maakt op zinvolle wijze gebruik van de ICT-voorzieningen, passend bij zijn of haar positie binnen de school. 2. De gebruiker voorkomt het veroorzaken van overlast, het toebrengen van schade aan apparatuur en programmatuur of het onklaar maken van delen van de voorzieningen. Het gaat hier niet alleen om overlast en schade aan de school of haar scholieren en medewerkers, maar ook aan instellingen en personen daarbuiten, zoals stageinstellingen, andere onderwijsinstellingen, geadresseerden van et cetera. Schade kan (onbewust) worden aangericht door het gebruik van met virus besmette diskettes (zie ook de desbetreffende informatie voor virusbestrijding). 3. Vanwege de beperkte ICT-capaciteit voorkomt de medewerker zoveel mogelijk belastend gebruik, zoals het downloaden van bestanden, die geen onderwijsdoel of ondersteunende taak dienen. Deze activiteiten belasten onnodig de netwerkverbindingen, wat vertragingen veroorzaakt voor andere gebruikers. Houdt er rekening mee, dat in centraal opgeslagen logbestanden altijd navolgbaar is wie met welke website gecommuniceerd heeft. 4. Het omzeilen van de aangebrachte beveiliging is niet toegestaan. Beveiliging is aangebracht om de bedrijfszekerheid van de systemen te garanderen. Daarvoor past het systeembeheer op diverse niveaus verschillende gradaties van beveiliging toe. Werkstation voor scholieren kennen de hoogste graad van beveiliging. Medewerkers hebben een standaardbeveiligde omgeving. Bepaalde medewerkers kunnen op verzoek en eigen risico een geheel open omgeving krijgen. 5. Het is niet toegestaan soft- en hardware-instelling te wijzigen en alleen eigen bestanden mogen van de harddisk of server worden verwijderd. Het wijzigen van instellingen en het verwijderen van programmabestanden is van nadelige invloed op het functioneren van de PC, al lijken ze op het eerste gezicht uw comfort te verhogen. Andere software kan hierdoor slecht gaan functioneren. Een volgende gebruiker heeft last van uw persoonlijke voorkeuren. 6. Het installeren van eigen software op een werkstation zonder toestemming van de

6 systeembeheerder is niet toegestaan. Het installeren van eigen of meegebrachte software kan schadelijk zijn voor het goed functioneren van het werkstation. Dit veroorzaakt later overlast voor uzelf of andere gebruikers. Het herstellen van de oorspronkelijke situatie kost tijd en geld, terwijl het systeem in de tussentijd slecht of niet bruikbaar is. Verder neemt de zelf geïnstalleerde software op de harddisk ruimte in beslag, die voor andere doelen gereserveerd is. 7. Sla bestanden op op de daarvoor geëigende plaatsen, bij voorkeur op een server. Voor medewerkers is het opslaan van gegevens in de groepsdirectory van de afdeling op de server de aangewezen plaats. 8. Log niet in op het netwerk onder een andere login-naam, tenzij deze gebruiker u daar toestemming voor heeft gegeven. Lees, bewerk of verwijder geen gegevens, die niet voor u bestemd zijn. Het systeembeheer geeft zoveel mogelijk op maat de gebruikers rechten voor het gebruik van faciliteiten als software, opslagruimte, subdirectories en bestanden. Voor een efficiënt beheer en de gewenste flexibiliteit worden in bepaalde situatie meer rechten toegekend dan strikt noodzakelijk. Van de gebruiker wordt verwacht, dat hij of zij verantwoord met deze marge omgaat en geen misbruik maakt van de geboden speelruimte. Elektronische post valt onder het briefgeheim en daar dient dan ook als dusdanig mee omgegaan te worden. 9. Voor uw werk kunt u gebruik maken van de internetmogelijkheden. Maak geen oneigenlijk gebruik van de internetmogelijkheden. Onder oneigenlijk gebruik van internet wordt onder meer verstaan het downloaden van niet ter zake zijnde bestanden. Deze activiteiten belasten onnodig de netwerkverbindingen, wat vertragingen veroorzaakt voor gebruikers, die wel op een zinvolle manier met de voorzieningen omgaan. 10. Als het werkstation niet naar behoren functioneert, bijvoorbeeld bij instabiliteit van Windows95 of slecht geïnstalleerde programmatuur, is de systeembeheerder gerechtigd om de image, een gestandaardiseerde momentopname van de harddisk met instellingen en programmatuur, op het werkstation terug te plaatsen. Hierbij gaan door u aangebrachte wijzigingen (zoals later geïnstalleerde software en lokaal op de computer opgeslagen gegevens) verloren. Om de toepassing van de spelregels te bevorderen houden de systeembeheerders toezicht op de naleving van het gebruikersreglement. Hun aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. Indien daartoe een bijzondere aanleiding bestaat zijn de systeembeheerders na verkregen toestemming van de directeur van de school bevoegd tot controle op en internetgedrag aan de hand van logbestanden. bij overtredingen zijn ter beoordeling van en worden opgelegd door de directie volgens de geldende CAO voorschriften.gebruikers zijn verplicht alle directe en indirecte schade, die zij door opzet, schuld of nalatigheid toebrengen, te vergoeden.

7 GEBRUIKERSREGLEMENT ICT Publicatieversie voor medewerkers - De medewerker maakt op zinvolle wijze gebruik van de ICT-voorzieningen, passend bij zijn of haar positie binnen de school. - De gebruiker voorkomt het veroorzaken van overlast, het toebrengen van schade aan apparatuur en programmatuur of het onklaar maken van delen van de voorzieningen. - Vanwege de beperkte ICT-capaciteit voorkomt de medewerker zoveel mogelijk belastend gebruik, zoals het downloaden van bestanden, die geen onderwijsdoel of ondersteunende taak dienen. - Het omzeilen van de aangebrachte beveiliging is niet toegestaan. - Het is niet toegestaan soft- en hardware-instelling te wijzigen en alleen eigen bestanden mogen van de harddisk of server worden verwijderd. - Het installeren van eigen software op een werkstation zonder toestemming van de systeembeheerder is niet toegestaan. - Sla bestanden op op de daarvoor geëigende plaatsen, bij voorkeur op een server. - Log niet in op het netwerk onder een andere login-naam, tenzij deze gebruiker u daar toestemming voor heeft gegeven. Lees, bewerk of verwijder geen gegevens, die niet voor u bestemd zijn. - Voor uw werk kunt u gebruik maken van de internetmogelijkheden. Maak geen oneigenlijk gebruik van de internetmogelijkheden. Onder oneigenlijk gebruik van internet wordt onder meer verstaan het downloaden van niet ter zake zijnde bestanden. - Als het werkstation niet naar behoren functioneert, bijvoorbeeld bij instabiliteit van Windows of slecht geïnstalleerde programmatuur, is de systeembeheerder gerechtigd om de image, een gestandaardiseerde momentopname van de harddisk met instellingen en programmatuur, op het werkstation terug te plaatsen. Hierbij gaan door u aangebrachte wijzigingen (zoals later geïnstalleerde software en lokaal op de computer opgeslagen gegevens) verloren. Om de toepassing van de spelregels te bevorderen houden de systeembeheerders toezicht op de naleving van het gebruikersreglement. Hun aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. Indien daartoe bijzondere aanleiding bestaat zijn de systeembeheerders na verkregen toestemming van de directeur bevoegd tot een controle op en internetgedrag aan de hand van de logbestanden. bij overtredingen zijn ter beoordeling van en worden opgelegd door de directie volgens de geldende CAO voorschriften. Gebruikers zijn verplicht alle directe en indirecte schade, die zij door opzet, schuld of nalatigheid toebrengen, te vergoeden.