Regeling ICT-gebruik Zuyd Hogeschool

Transcriptie

1 Regeling ICT-gebruik Zuyd Hogeschool Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: - Gebruiker: de werknemer, student of bezoeker die rechtmatig toegang heeft verkregen tot de ict-faciliteiten van Zuyd Hogeschool. - eduroam gebruiker: men onderscheidt: o de interne eduroam gebruiker, zijnde een medewerker of student van Zuyd Hogeschool, die gebruikmaakt van het eduroam netwerk. Bij deze eduroam gebruiker zijn alle artikelen van de Regeling ICT-gebruik Zuyd Hogeschool van toepassing. o de externe eduroam gebruiker, zijnde een medewerker of student van een andere (dan Zuyd Hogeschool) Surf aangesloten instelling, die van eduroam gebruikmaakt. Bij deze eduroam gebruiker zijn de ICT regels van de andere Surf aangesloten instellingen van toepassing en de artikelen 1, 2, 3.1, 4.5, 6, 8, 9, 10 en 11 van de Regeling ICT-gebruik Zuyd Hogeschool. - Toezichthouder: het daarvoor aangewezen personeelslid van de hogeschool die de taak heeft toezicht te houden op het gebruik van faciliteiten en in het kader daarvan gerechtigd is instructies en aanwijzingen te geven. - Beheerder: de verantwoordelijke functionaris die namens de toezichthouder belast is met het verzorgen van de toegankelijkheid, configuratie, continuïteit en beveiliging van een ictfaciliteit. - Ict-faciliteiten: de door of namens Zuyd Hogeschool ter beschikking gestelde faciliteiten voor elektronische informatie uitwisseling, waaronder intranet, internet, World Wide Web, elektronische leeromgeving, , adres, en alle faciliteiten al dan niet met een gebruikersnaam/wachtwoord beschikbaar, evenals (draadloze) aansluitfaciliteiten ten behoeve van notebooks. Het betreft hier dus zowel apparatuur als programmatuur als verbindingen. De omschrijving van ict-faciliteiten is niet limitatief en kan worden aangevuld met faciliteiten zoals in de toekomst door Zuyd Hogeschool ter beschikking worden gesteld. - Toegangscode: het samenstel van een gebruikers- of login-naam en bijbehorend wachtwoord - adres: de door Zuyd Hogeschool aan gebruiker toegekende unieke code ter aanduiding van zijn elektronisch postvak. - Mailbox: ruimte, ingericht op een opslagmedium van een computer, die exclusief ter beschikking staat van de gebruiker voor ontvangst, opslag en verzending van elektronische post. - WBP: Wet Bescherming Persoonsgegevens. - WHW: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

2 Artikel 1 Reikwijdte Dit reglement is van toepassing op alle medewerkers, studenten en bezoekers van Zuyd Hogeschool die gebruik maken van de ict-faciliteiten van Zuyd Hogeschool. Voor externe eduroam gebruikers zijn slechts de volgende artikelen van toepassing: artikel 1, 2, 3.1, 4.5, 6, 8, 9, 10 en 11. Artikel 2 Algemene bepalingen 1. Gebruik van ict-faciliteiten is alleen toegestaan voor het doel waarvoor deze door Zuyd Hogeschool ter beschikking zijn gesteld 2. Gebruiker dient, onverlet het bepaalde omtrent intellectuele eigendomsrechten, de door Zuyd Hogeschool ter kennis gebrachte licentiebepalingen van ter beschikking gestelde faciliteiten na te leven en te respecteren. 3. Gebruiker is verplicht om aanwijzingen van de beheerder voor het gebruik van deze faciliteiten op te volgen 4. Gebruiker gaat zorgvuldig om met de ict-faciliteiten en zal zich onthouden van activiteiten die het belang van de Hogeschool Zuyd, andere gebruikers of een goede werking van de faciliteiten zelf kunnen schaden. Artikel 3 Gebruik ict-faciliteiten 1. Het is gebruiker niet toegestaan om zonder toestemming van de beheerder a. de instellingen van de apparatuur te wijzigen; b. apparatuur te wijzigen, los te koppelen of te verplaatsen; c. systeem software of applicaties toe te voegen of te wijzigen; d. de faciliteiten aan derden beschikbaar te stellen; e. de faciliteiten in gebruik te houden zonder dat gebruiker daarbij fysiek aanwezig is; f. de faciliteiten zodanig te gebruiken, te verlaten of achter te laten dat anderen in de gelegenheid worden gesteld om hier misbruik van te maken g. het (wireless) netwerk onnodig te belasten; h. de ict-faciliteiten te gebruiken voor commerciële doeleinden 2. Gebruiker is verplicht uit te loggen na gebruik van het netwerk.

3 Artikel 4 Gebruik gebruikersnaam en wachtwoord 1. De door Zuyd Hogeschool verstrekte gebruikersnamen en wachtwoorden zijn persoonlijk. 2. Het is niet toegestaan een wachtwoord aan derden bekend te maken. 3. Het is gebruiker niet toegestaan andere gebruikersnamen en wachtwoorden te gebruiken, noch om deze trachten te verkrijgen. 4. Gebruiker dient regelmatig het wachtwoord te wijzigen. 5. Gebruiker is verantwoordelijk voor alle handelingen die met zijn gebruikersnaam en wachtwoord zijn uitgevoerd, tenzij door gebruiker wordt aangetoond dat gebruikersnaam en wachtwoord onrechtmatig door een ander verkregen zijn. 6. Gebruiker is verplicht de combinatie van de aan hem toegekende gebruikersnaam en wachtwoord zorgvuldig te beheren. 7. Indien gebruiker het vermoeden heeft dat een gebruikersnaam en/of wachtwoord in handen van anderen is gevallen, dient hij hiervan onmiddellijk de beheerder in kennis te stellen én relevante maatregelen te treffen die onbevoegd gebruik verder voorkomen. 8. Eventuele afzonderlijke fysieke items ten behoeve van hardere authenticatie (tokens, smart cards, e.d.) blijven eigendom van Zuyd Hogeschool en mogen alleen gebruikt worden voor het verkrijgen van toegang tot voorzieningen waartoe ze uitgegeven zijn.

4 Artikel 5 Gebruik 1. Het aan gebruiker ter beschikking gestelde adres is persoonlijk en niet overdraagbaar. 2. Zuyd Hogeschool is gerechtigd, naast de in het eerste lid toegekende adres, ook functie-gebonden adressen toe te kennen. 3. Voor het tegengaan van virussen, andere schadelijke programma s en spam wordt het e- mailverkeer in het kader van systeem- en netwerkbeveiliging op geautomatiseerde wijze gecontroleerd. 4. Het is gebruiker niet toegestaan, om zonder toestemming van de beheerder, a. een ander dan het in het eerste lid genoemde adres te gebruiken; b. zich toegang te verschaffen tot berichten van andere gebruikers; c. om voor een andere gebruiker bestemd berichten te lezen, te kopiëren, te wijzigen of te wissen, tenzij die andere gebruiker daartoe toestemming heeft verleend; d. berichten te ondertekenen met gebruikmaking van een andere naam; e. om via de faciliteiten van Zuyd Hogeschoolberichten te versturen met een onzedelijke, discriminerende, commerciële, intimiderende of bedreigende inhoud of berichten beschikbaar te maken die software, virussen, of enige andere computercode, bestanden of programma s bevatten die zijn ontwikkeld om de functionaliteit van enige computer software of hardware of telecommunicatie apparatuur te verstoren, te vernielen of te beperken; f. mailheaders of enige andere informatie die een mail bericht identificeert, te wijzigen. 5. Uit zorgvuldigheid naar relaties van Zuyd dienen studenten en medewerkers alle correspondentie vanuit hun student- of medewerkersrol te voeren vanuit hun Zuyd e- mailaccount en voorzien van een ondertekening met contactgegevens. 6. Automatisch forwarden van alle berichten van het Zuyd account is niet toegestaan: onder andere vanwege problemen die dit oplevert met het gebruik van de outlook agenda. Artikel 6 Gebruik internet 1. Het is niet toegestaan om via de ict-faciliteiten van Zuyd Hogeschool sites te bezoeken die pornografisch, seksueel getint, racistisch, discriminerend, beledigend, opruiend of ander aanstootgevend materiaal noch is het toegestaan deze te downloaden van of te uploaden naar enige site. 2. Het is niet toegestaan zich zonder toestemming van de beheerder toegang te verschaffen tot niet openbare bronnen. 3. Het is niet toegestaan informatie zonder toestemming van de rechthebbende te wijzigen of te vernietigen.

5 Artikel 7 Gebruik van dataopslagvoorziening 1. Gebruiker is slechts gerechtigd rechtmatig verkregen informatie op te slaan. 2. Gebruiker is ervan op de hoogte dat vanuit bedrijfsbelang enkel centraal opgeslagen informatie door de beheerder wordt gekopieerd voor back-updoeleinden. 3. Het is gebruiker niet toegestaan zich toegang te verschaffen tot data van een andere gebruiker, tenzij deze daartoe toestemming verleent. Artikel 8: Intellectuele eigendom 1. Gebruiker respecteert de regels op het gebied van intellectuele eigendom en onthoudt zich van het plegen van inbreuken daarop. 2. Bij overtreding zal Zuyd Hogeschool de schade die daardoor ontstaat, verhalen op de overtreder. Artikel 9 Logging en controle 1. Zuyd Hogeschool volgt (logging) en controleert via geautomatiseerde processen de ictfaciliteiten en het netwerkverkeer. 2. De controle op netwerkgebruik vindt plaats met als doel: a. systeem- en netwerkbeveiliging; b. voorkomen van negatieve publiciteit; c. tegengaan van discriminerende, racistische, pornografische, seksistische en andere beledigende uitingen; d. tegengaan van verboden gebruik; e. technische integriteit en beschikbaarheid van de infrastructuur en diensten; f. de gegevensverwerking ten behoeve van trendanalyses over het gebruik. 3. Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van individuele gegevens die getotaliseerd worden zodat ze niet meer herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een gebruiker of groepen van gebruikers ervan verdacht wordt de regels te overtreden, kan gedurende een vastgestelde periode gerichte controle plaats vinden. 4. Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van het netwerk. Alleen bij zwaarwegende redenen vindt er controle op de inhoud plaats. 5. Gebruikers dienen beveiligingsincidenten direct te melden bij de beheerder / toezichthouder. Artikel 10 Sancties 1. Bij geconstateerde overtreding van dit reglement wordt de gebruiker door beheerder/ toezichthouder onmiddellijk uitgelogd en wordt de toegang tot de ict-faciliteiten geblokkeerd. 2. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan Zuyd Hogeschool voorts sancties opleggen op basis van de WHW, studentenstatuut en de cao-hbo, onverminderd het recht van Zuyd Hogeschool om overtreders aansprakelijk te stellen voor geleden schade.

6 Artikel 11 Vaststelling en publicatie 1. Deze regeling kan worden aangehaald als de Regeling ict-gebruik Zuyd Hogeschool. 2. Deze regeling wordt gepubliceerd op 3. De studenten en medewerkers ontvangen deze regeling bij de eerste aanmelding op de ictinfrastructuur. Vastgesteld door College van Bestuur op 24 juni 2008 Extra toevoegingen: Januari 2015 vervanging Hogeschool Zuyd door Zuyd Hogeschool, bij artikel 11.2 vervanging infonet.zuyd.nl door door M&C. 17maart 2015 bij begripsbepalingen de eduroam gebruiker toegevoegd en bij Artikel 1 de externe eduroam gebruiker toegevoegd in afstemming met FB. 27 maart 2015 Artikel 5.5 en 5.6 toegevoegd in afstemming met directeur M&C.