JBN Toernooi Pakket 2017 Uitleg & Tips. John Beer Maart 2017

Transcriptie

1 JBN Toernooi Pakket 2017 Uitleg & Tips John Beer Maart 2017

2 Inhoud 1/2 1. Inleiding 2. Aanmaken Nieuw Toernooi Toernooi naam, mail adres, web adres, club logo Minimum leeftijd en Inschrijfgeld 3. Publiceren Toernooi Gegevens 4. Inschrijven niet-jbn judoka s 5. Mat Planning (ook Verticaal) 6. Publiceren Weegtijden JBN Toernooi Pakket

3 Inhoud 2/2 7. Deelnemers- en Coach-kaarten 8. Op dag zelf: Wegen Indelen Mat Planning Inloten 9. Op dag zelf: Printen van Afval Schema s en Poules 10. Op dag zelf: Wedstrijd Administratie 11. Op dag zelf: Onverwachte Veranderingen Nieuwe judoka toevoegen voor- of na de loting Judoka, na loting, alsnog toevoegen aan bestaand schema 12. Tips JBN Toernooi Pakket

4 1. Inleiding 1/2 Het JBN Toernooi Pakket bestaat uit de volgende onderdelen: Toernooi Aanvraag module (op MijnJBN) Voor toernooi organisatoren Toernooi Overzicht (op MijnJBN) Voor iedereen die interesse heeft in toernooi details, zoals locatie, weegtijden, mattenplanning, wedstrijdschema s, partijen en (eind-)uitslagen) Toernooi Inschrijf module (op MijnJBN) Voor JBN clubs die online inschrijven voor toernooien JBN Toernooi Planner Voor toernooi organisatoren die daarmee een toernooi plannen en draaien. De JBN Toernooi Planner is altijd op een hoofdcomputer geinstalleerd. Op andere computers, bij de weging en aan de matten, is een klein programma nodig. JBN Toernooi Pakket

5 1. Inleiding 2/2 Voordelen van JBN Toernooi Pakket Voor (coaches en fans van) judoka s Vééééél betere informatie verstrekking voor- en tijdens toernooien Dankzij ranking deelname aan meer passende toernooien Vastleggen van persoonlijke judo geschiedenis op het web Voor JBN clubs en toernooi organisaties Flinke tijdsbesparing bij inschrijven, betalen en draaien van toernooien Standaard manier van inschrijven en draaien van alle toernooien Voor de JBN Aanbieden beter passende toernooien aan haar leden Vergroten dienstverlening aan JBN clubs Verkleinen afstand tot judoka s Grotere kans op leden groei JBN Toernooi Pakket

6 2. Aanmaken Nieuw Toernooi 1/5 Naam van tp-file die op je pc blijft staan. Vb: clubkamp 2017 of Pietje Toernooi JBN Toernooi Pakket 2017

7 2. Aanmaken Nieuw Toernooi 2/5 Klik op YES als het toernooi is aangevraagd en goedgekeurd door de JBN!! Toernooi info op MIJNJBN Geef daarna het TOERNOOI NUMMER in JBN Toernooi Pakket

8 2. Aanmaken Nieuw Toernooi 3/5 Naam van toernooi dat ook op MIJNJBN wordt gepubliceerd. Vb: Clubkamp Janssen / Pietje Puk Toernooi/ DK ZN -15 Tip: selecteer voor ieder toernooi opnieuw het clublogo als je gaat printen Tip: verwijs hier naar website van club of toernooi. Wordt op MIJNJBN geplaatst. JBN Toernooi Pakket

9 2. Aanmaken Nieuw Toernooi 4/5 Extra wedstrijdduur. Meestal: +1 min voor -12 en +½ min voor +12 jarigen. Controleer de minimum leeftijd en zorg dat de prijs altijd is gevuld met het inschrijfgeld. Dit bedrag wordt gebruikt bij de ideal betaling. JBN Toernooi Pakket

10 2. Aanmaken Nieuw Toernooi 5/5 Essentieel is de instelling van Wedstrijd Schema s per leeftijdscategorie. Veel voorkomend: Bij 2 deelnemers: best-of-three. Bij 3: hele competitie. Bij 4 of 5: halve competitie. Meer dan 5: afval schema met volledige herkansing. Max Schema type Verliezersr Poule grootte 2 Poule 3 keer Nvt 2 3 Poule Thuis en Uit Nvt 3 5 Poule Nvt Afval systeem Herkansing alle ronden nvt Iedereen wordt ingedeeld in poules (= halve competitie) met max. 5. deelnemers. Prijsuitreiking per poule. Geen kruisfinales. Max Schema type Verliezersr Poule grootte 3 Poule Thuis en Uit Nvt Round Robins without Final Nvt 5 JBN Toernooi Pakket

11 3. Toernooi Publiceren 1/3 Tip: plaats hier additionele informatie, zoals o.a. de hoogte van het inschrijfgeld. Einde inschrijving: meestal 3 weken voor toernooi Terugtrek datum (heet op MijnJBN annuleringsdeadline) = datum tot wanneer online gewichten kunnen worden aangepast. Meestal tot 1 week voor toernooi. JBN Toernooi Pakket

12 3. Toernooi Publiceren 2/3 De organiserende club bepaalt zelf wanneer de namen van de ingeschreven judoka s op MIJNJBN worden gepubliceerd. Redenen van clubs om pas na einde inschijving de namen van de ingeschreven judoka s te publiceren: Bij onderdelen met zeer weinig deelnemers bestaat het risico dat mensen niet meer willen inschrijven Als de belangrijkste concurrenten mee doen, dan besluiten sommige judoka s om niet meer mee te doen. Overwegingen van clubs om ruim voor einde inschijving al de namen van de ingeschreven judoka s te publiceren: Coaches, judoka s en ouders kunnen zelf tijdig controleren of het klopt. Bij goed gevulde onderdelen willen meer judoka s/coaches gaan meedoen. Het wordt makkelijker te communiceren om nieuwe inschrijvingen te stoppen bij teveel inschrijvingen JBN Toernooi Pakket

13 3. Toernooi Publiceren 3/3 Online Betalen Methode: Geen als de inschrijving gratis is. In alle andere gevallen selecteer ideal. Eenmalig moet een club aan toernooi.nl laten weten welk bankreknr gebruikt moet worden. Hiervoor moet o.a. 1 overgemaakt worden. Verwijs ook naar de ideal validatiecode die op de pop-up staat die je krijgt als je op dit scherm aangeeft ideal te gaan gebruiken. Online Betaling Type: Selecteer Verplicht Zorg dat per leeftijdscategorie het inschrijfgeld is vastgelegd, anders kunnen clubs, online, gratis inschrijven. JBN Toernooi Pakket

14 4. Inschrijven niet-jbn Judoka s Leden van JBN clubs zijn allemaal verplicht lid van de JBN. Inschrijving van deze deelnemers kan altijd online plaatsvinden. Uitzonderingen: Tijdens de opstart fase, waarbij clubs eenmalig moeten veranderen Voor niet-jbn clubs: judoka s die lid zijn van buitenlandse clubs Inschrijven van deze uitzonderingen kan via import van een Excel-file. Het is aan te bevelen om exact de volgende veldnamen te gebruiken: Club Lidnummer Voornaam Tussenvoegsel Naam Geslacht (m en v/f) Tip: gebruik dezelfde excel file voor alle inschrijvingen en wijzigingen, Geb (dd-mm-jj of alleen jjjj. Tip: maak er in Excel een tekst-veld van) Gewicht Het werkelijke gewicht, of de gewichtsklasse. Pas op voor de plus categorie, want als je +100 intikt dan wordt de judoka ingedeeld bij -100 kg. Zorg dus dat je bij alle plus-gewichten 1 kg erbij optelt. Land JBN Toernooi Pakket

15 5. Mat Planning 1/8 Voorlopige Mat Planning meteen na einde inschrijving: Stap 1: Leg tijdsblokken en aantal matten vast Stap 2: Koppel alle onderdelen aan een tijdsblok Aantal Matten Ieder Tijdsblok heeft Gewenste starttijd wedstrijden weeg tijden Plannen met Ingeschreven of Goedgekeurde deelnemers? Als je plant met ingeschrevenen: Verwachte afzeggingen (ca. 10%) Per onderdeel: aantal deelnemers berekende duur van alle partijen op één mat. JBN Toernooi Pakket

16 5. Mat Planning 2/8 Klik op Toernooi Dag! Stap 3: Klik op de dag van het toernooi en genereer de mat planning (en speel er mee!) Grote onderdelen worden verdeeld over 2 matten JBN Toernooi Pakket 2017 JBN Zuid-Nederland 16

17 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 3/8 Bij grotere judo toernooien moeten jeugdscheidsrechters samen met ervaren scheidsrechters ingepland worden. Dit verticaal plannen betekent dat een toernooi-organisatie gelijktijdig zowel ouderen (+12j) als jongeren (-12j) moet inplannen. Daarom moet een deel van de matten alleen onderdelen met -12 jarigen krijgen, en gelijktijdig een ander deel de onderdelen van boven de 12 jaar toegewezen krijgen. Om dit met de TP te doen moeten de volgende stappen worden genomen: j en +12j onderdelen moeten aan hetzelfde tijdsblok worden toegewezen 2. De kleinste groep (bijv. +12-jarigen) moet aan een andere locatie (met bijv. 2 of 3 matten) worden gekoppeld. De grootste groep hoeft nergens aan gekoppeld te worden. 3. Tijdens het genereren van de mat planning worden eerst de onderdelen ingepland die aan een locatie zijn toegewezen. Daarna worden alle overige onderdelen toegewezen aan de overige matten, en eventueel (als er ruimte is) ook aan de matten die gekoppeld zijn aan de andere groep. JBN Toernooi Pakket

18 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 4/8 Het is handig om te weten hoe de verdeling is van leeftijdscategorieën. Eén manier: Rapport/Toernooi/Toernooi Overzicht. een andere manier: de Spelers Rapporten: 17 dames van deelnemers -8 jaar Klik op Selecteer om de selectie te maken Klik op OK om selectie naar Excel te maken JBN Toernooi Pakket

19 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 5/8 Bij verticaal plannen: zorg voor 2 locaties, elk met 1 of meer matten. Dit kan later nog makkelijk worden aangepast. Tip: noem niet alleen het nummer van een mat, maar zet ook de term Mat voor ieder matnummer. Hierdoor wordt het op MIJNJBN duidelijker dat dit het matnummer is. JBN Toernooi Pakket

20 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 6/8 Tip: om te-zware judoka s niet aan een later tijdsblok te laten deelnemen is het aan te bevelen om judoka s van hetzelfde geslacht en leeftijdscategorie altijd aan het zelfde tijdsblok toe te wijzen! Koppel matten aan leeftijds categorieën 2-12 en +12-jarigen toewijzen aan zelfde tijdsblok! 1 JBN Toernooi Pakket

21 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 7/8 Dit scherm krijg je als je klikt op de knop Kies Locatie Koppel matten (locatie) aan leeftijds categorieën 2 Eén groep-van-matten (locatie) moet worden gekoppeld aan de onderdelen van de kleinste groep (bijv. -12-jarigen) JBN Toernooi Pakket

22 5. Mat Planning - Verticaal Plannen 8/8 Dankzij de locatie koppeling worden de +12 jarigen eerst op 3 Mat 5 t/m Mat 9 ingedeeld (stap 1). De -12-jarigen op de matten 2 t/m 4 (stap 2) Als daarna nog ruimte is, worden de -12 jarigen ook op de matten 5 t/m 9 ingepland (stap 3). 2 1 JBN Toernooi Pakket

23 6. Publiceren Weegtijden 1/2 Weegtijden moeten (ca. 2 tot 3 weken voor het toernooi) worden gepubliceerd. Dit kan alleen als Ieder onderdeel is gekoppeld aan een tijdsblok Ieder tijdsblok een begin- en eindtijd heeft voor de weging Op basis van de inschrijvingen het aantal matten en de mat planning definitief is vastgesteld De verdeling van de onderdelen over alle matten zodanig is dat Zowel -12 als +12 jarigen tegelijkertijd ingepland zijn De wachttijd tussen het einde van de weging en het begin van de wedstrijden voor ieder onderdeel acceptabel is De totale duur van het toernooi acceptabel is, ook rekening houdend met pauzes en eventuele prijsuitreikingen. JBN Toernooi Pakket

24 6. Publiceren Weegtijden 2/2 Nadat de voorlopige planning is gemaakt moet je, via Internet/ Publiceren, met de knop Publiceren, de weegtijden en aangepaste tekst op MIJNJBN plaatsen. JBN Toernooi Pakket

25 7. Deelnemers & Coachkaarten 1/2 Veel organisaties maken deelnemerskaarten die tijdens het toernooi worden uitgereikt. Zorg bij toernooi eigenschappen dat het logo is vastgelegd 4 kaarten per A4. Gestapeld afdrukken = als, met papier snijder, 4 blokjes worden gesneden. Daarna kun je de 4 stapeltjes gesorteerd op elkaar leggen. Sortering van kaarten: op naam van club of op naam van judoka Maak kaarten per judoka, per club, per tijdsblok, of voor iedereen. JBN Toernooi Pakket

26 7. Deelnemers & Coachkaarten 2/2 Alle organisaties moeten weten hoeveel coaches per club welkom zijn. Sommige organisaties maken ook coachkaarten. Geef aan: aantal judoka s per coach en max. aantal coaches per club Overzicht in PDF, MS Word of MS Excel formaat JBN Toernooi Pakket 2017 Coach kaarten 26

27 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 1/2 Kruis geslacht en tijdsblok aan Zet kruisje of tik gewicht in. Klik daarna op Herindelen JBN Toernooi Pakket

28 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 2/3 Als bij de weging geen laptop wordt gebruikt, dan moeten weeglijsten geprint worden: Selecteer, via Rapport/Inschrijvingen/Weeglijst, de lijst(en) die afgedrukt moeten worden. Als je 1 lijst met meerdere onderdelen wilt hebben, selecteer dan de gewenste onderdelen en zorg dat er een kruisje staat voor Merge List. Met klik op OK krijg je alle pagina s te zien die je daarna kunt printen. 28

29 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 3/3 Kijk voor meer details in het document op MIJNJBN\MANUAL: JBN TP Netwerk-Wegen en Wedstrijd Administratie Tip voor het snel verwerken van de weegresultaten als alleen de papieren weeglijst is gebruikt: Selecteer in JBN TP, bij Weging, de tab Onderdelen en selecteer de onderdelen die net gewogen zijn. Ga naar de tab Spelers en druk op de knop alles. Nu wordt iedereen automatisch goedgekeurd. 90% van het werk is nu klaar. De-selecteer nu iedereen die niet is komen opdagen. Hiermee wordt de goedkeuring ongedaan gemaakt. Tik tenslotte het gewogen gewicht in van iedereen die te licht of te zwaar is. Hierna kan de knop Herindelen worden gebruikt om alles te verwerken. JBN Toernooi Pakket

30 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 1/4 Als een laptop bij de weging is gebruikt, dan worden (tijdens of na afloop) de weegresultaten automatisch doorgegeven aan de hoofdcomputer. De persoon aan de hoofdcomputer gebruikt daarna de knop Herindelen om alle te-lichte en te-zware deelnemers automatisch opnieuw in te delen. Afhankelijk van het soort toernooi kunnen/moeten daarna handmatig nog aanpassingen worden gedaan bij die onderdelen die maar 1 of 2 deelnemers hebben. Vaak worden dan 2 onderdelen samengevoegd. Om snel te kunnen zien of er onderdelen met weinig deelnemers zijn, ga je naar Spelers Rapporten of Mat Planning. Hier check je, voor het tijdsblok waarmee je bezig bent, het aantal deelnemers per onderdeel: JBN Toernooi Pakket

31 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 2/4 Onderdelen met 1 of 2 deelnemers; samenvoegen? 31

32 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 3/4 Selecteer te-verplaatsenjudoka, rechtermuistoets, en klik op Verplaats Naar Onderdeel. Selecteer het nieuwe onderdeel 32

33 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 4/4 Het onderdeel voor en na het verplaatsen van 1 judoka 33

34 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 1/3 Als de indeling van ieder schema van een tijdsblok definitief is, dan moet er éérst een mat planning worden gemaakt voordat de loting gaat plaatsvinden. Zorg dat je bij Mat Planning eerst de tab met de dag selecteert waarvoor je een plan gaat genereren JBN Toernooi Pakket

35 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 2/3 Selecteer alleen het tijdsblok waarvoor je een plan gaat genereren. Als het eerste tijdsblok al aan de gang is, moet je dat natuuurlijk niet meer opnieuw gaan genereren. Geef voor het genereren van dit plan aan wanneer je een onderdeel wilt splitsen over 2 matten. JBN Toernooi Pakket

36 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 3/3 Resultaat van automatische planning. Nadeel: poules met 2 of 3 deelnemers worden elk als een kwartier getoond Door CTRL in te houden en de ene poule over de andere poule te trekken worden deze kleine poules tegelijkertijd op de mat gepland. Visueel wordt daardoor de totale tijd korter. Uit dit voorbeeld blijkt dat hiermee de getoonde eindtijd van 16:00 naar 15:30/15:45 uur gaat. 36

37 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 1/3 Als na de weging de Mat Planning definitief is moet de loting gaan plaatsvinden: Selecteer het tijdsblok waarvoor je schema s wilt gaan loten. Klik daarna op OK Tip: als je dit wil testen, zorg dan dat je veel deelnemers hebt goedgekeurd bij de weging 37

38 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 2/3 Voorbeeld van Poule schema Voorbeeld van Afval schema & Verliezersronde En zo wordt een poule afgedrukt 38

39 Op de Toernooidag zelf 8. Wegen Indelen Planning Inloten 3/3 Na het loten is bekend wie-tegenwie moet, en op welke mat iedereen moet. Dit moet, liefst meteen na de loting, gepubliceerd worden op MIJNJBN. Hierdoor kunnen judoka s, coaches en het publiek zien, wie, op welke mat, tegen wie, is ingeloot. JBN Toernooi Pakket

40 Op de Toernooidag zelf 9. Printen Afval Schema s 1/3 Klik hier om wedstrijd schema s van afval systemen te printen. Zichtbaar worden 2 tabs: Instellingen en Schema s Kies altijd voor deze optie. Bij A4: max 32 Bij A3 max. 64 namen per pagina. Kies hier voor A4 of A3 JBN Toernooi Pakket

41 Op de Toernooidag zelf 9. Printen Afval Schema s 2/3 Poule schema s NIET hiermee printen!! Dit scherm is alleen voor afval schema s. Klik daarom eerst op GEEN om ales te de-selecteren. Selecteer daarna alleen schema s die ook een verliezersronde hebben. Selecteer een schema en klik op instellingen om de afdruk van het schema te zien Klik op OK om alle aangekruiste schema s te printen. 41

42 Op de Toernooidag zelf 9. Printen Poule schema s 3/3 Om wedstrijd schema s van poule schema s af te drukken: Selecteer de poule schema s die je wilt printen en klik op OK. Er wordt 1 pdf bestand gemaakt met 1 poule per pagina. Klik op afdrukken om alles te printen. JBN Toernooi Pakket

43 Op de Toernooidag zelf 10. Wedstrijd Administratie 1/3 Als er geen laptop aan de tafel wordt gebruikt, dan moeten de papieren wedstrijd schema s met de hand worden ingevuld. Op de laptop aan de jurytafel is een klein programma geïnstalleerd waarmee de uitslag van iedere wedstrijd wordt vastgelegd. Kijk voor meer details naar de presentatie JBN TP Netwerk-Wegen en Wedstrijd Administratie JBN Zuid-Nederland JBN Toernooi Pakket

44 Op de Toernooidag zelf 10. Wedstrijd Administratie 2/3 De volgorde van wedstrijden per mat op de laptop klopt niet altijd! Grote onderdelen worden verdeeld over 2 matten. Helaas wordt bij het tonen van de volgorde van wedstrijden hier nog geen rekening mee gehouden. Aanpak: Print tweemaal hetzelfde schema Spreek met mensen aan de mat af welke helft op de ene, en welke helft op de andere mat gaat draaien. Gebruik de papieren schema s om op de laptop de juiste wedstrijden te selecteren. Als poules tegelijkertijd ingepland zijn dan worden toch alle wedstrijden per onderdeel gesorteerd. Aanpak: Selecteer handmatig de juiste partij. Dat kan via de afdruk waarop je makkelijk kunt zien wanneer een ronde van een onderdeel is afgewerkt. JBN Toernooi Pakket

45 Op de Toernooidag zelf 10. Wedstrijd Administratie 3/3 De JBN Toernooi Planner, als onderdeel van het JBN Toernooi Pakket, mist nog één belangrijk onderdeel: het scorebord. Pas in 2018 zal deze functie toegevoegd gaan worden. Om scores bij te houden en te laten zien moet tot die tijd gebruik worden gemaakt van handmatige oplossingen, of van een programma dat is gemaakt om met het EuroJudo pakket te draaien. Deze laatste aanpak kan ook los worden gebruikt. Lees voor meer details het document: JBN TP-Instructie voor Scorebord op MijnJBN. Klik hier om dit scorebord programma te downloaden. De werking is al aangepast aan de nieuwe 2017 wedstrijd regels (o.a. geen yugo meer). JBN Toernooi Pakket

46 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 1/6 Tijdens veel toernooien zijn er soms veranderingen nodig om er voor te zorgen dat judoka s niet de dupe worden van bijv. fouten van volwassenen. Op de volgende slides worden de volgende veranderingen toegelicht: Nieuwe judoka toevoegen Judoka toevoegen aan bestaand wedstrijd schema Deze verandering is alleen nodig als het schema al aan de gang is. Als dit niet het geval is, dan kun je gewoon voor dat ene onderdeel opnieuw een schema maken en afdrukken. JBN Toernooi Pakket

47 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 2/6 Nieuwe judoka toevoegen Gebruik dd/mm/jjjj ipv dd-mm-jjjj Zorg dat JBN lidnummer is gevuld (ivm ranking) JBN Toernooi Pakket

48 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 3/6 Nieuwe judoka toevoegen Vul hier het gewicht in Aankruisen als niet meer gewogen hoeft te worden JBN Toernooi Pakket 2017 Handmatig het juiste onderdeel aankruisen 48

49 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 4/6 Judoka toevoegen aan bestaand schema Judoka is automatisch toegevoegd aan het onderdeel, maar niet aan het schema. Klik in afval schema op bijv. de laatste bye en, na rechtermuistoets, Selecteer Inschrijving JBN Toernooi Pakket

50 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 5/6 Judoka toevoegen aan bestaand schema Selecteer de enige toete-voegen judoka Wedstrijd 32 is al gewonnen door Ward. Deze uitslag moet nu gewist worden JBN Toernooi Pakket

51 Op de Toernooidag zelf 11. Onverwachte Veranderingen 6/6 Judoka toevoegen aan bestaand schema Uitslag van gewiste Wedstrijd kan nu ingevuld worden Met rechtermuistoest selecteren: Wedstrijd wissen JBN Toernooi Pakket

52 12. Overige Tips 1/2 Deze presentatie geeft een samenvatting van hoe-het-werkt. De handleiding geeft meer details en uitleg. Op basis van alleen logisch denken lukt het je NIET om met het pakket een toernooi te draaien. LEES DAAROM ZORGVULDIG DE GEBRUIKERSHANDLEIDING. Oefen, eventueel met een kopie van de TP file, van te voren het wegen, indelen, handmatig aanpassen, plannen en loten (inclusief printen van de schema s). Laat eventueel de toernooi instellingen controleren door een TP expert. Bij gebruik laptops bij weging en aan de mat: maak afdruk van instructies (zie MIJNJBN/ Manual) en geef zelf extra instructie over hoe precies de weegresultaten moeten worden vastgelegd (zelf kruisje zetten of altijd gewicht intikken?). Publiceer weegtijden voor, en matnummers/wedstrijd resultaten tijdens het toernooi. Registreer (tijdens of na het toernooi) in TP de wedstrijd uitslagen zodat ze later in de ranking worden meegenomen. Kijk op om te zien of je de meest recente versie van de software hebt. JBN Toernooi Pakket

53 12. Overige Tips 2/2 Als clubs problemen hebben met het feit dat de inschrijver ook via ideal moet betalen geef dan het volgende advies: Verstrek het MijnJBN mail-adres en wachtwoord van de inschrijver aan de penningmeester. Deze kan na iedere inschrijving de inschrijving opnieuw opstarten, en na enkele ENTERS alsnog de ideal betaling doen. Via Speler/Clubs Exporteren krijg je een Excel bestand met alle clubs die hebben ingeschreven, incl. aantal inschrijvingen, betaalde en openstaande bedragen. Als er vragen of opmerkingen zijn over het pakket, stuur dan een mail, met het tp-bestand, naar de expert in jullie district. Soms gebeurt het dat er tweemaal hetzelfde toernooi op MIJNJBN staat. Dit komt omdat de gebruiker bij het aanmaken van het toernooi geen gebruik heeft gemaakt van het toernooi nummer. Dit is niet acceptabel. Stuur dan een mail naar Stuur de link mee van het toernooi dat op MijnJBN verwijderd moet worden. JBN Toernooi Pakket