Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd"

Dries Bert Desmet
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Stèphanie Karlsson Sinds 2006 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Projectleider Meer Vrijwilligers in

2 Stèphanie Karlsson Sinds 2006 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Projectleider Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Accountmanager WhoZnext Vrijwilligerswerk: Jeugdcommissie tennisvereniging Thor de Bataaf, Den Haag WhoZnext coach Thor de Bataaf

Kortere Tijd Accountmanager WhoZnext Vrijwilligerswerk:

3 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een tekort aan vrijwilligers in de top 3! 1. Ledenbehoud en/of ledenwerving 2. Werving en behoud vrijwilligers 3. Financiën 1 op de 5 verenigingen heeft een tekort aan vrijwilligers.

4 Enkele vragen Wanneer werft u? Hoeveel uur per week bent u actief? Is de taak aantrekkelijk voor een ander? Wat is het imago van vrijwilligerswerk?

5 Het belang van meer vrijwilligers en waarom werken aan behoud? zorgt voor band met vereniging vele handen maken licht werk vele handen houden het werk leuk

6 Problemen met vrijwilligerswerk Tekort aan deskundige vrijwilligers Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom Te groot verloop Vrijwilligers zijn overbelast; het is te veel werk Te kort aan vrijwilligers

vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom Te groot

7 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Wervings-instrumenten Verenigingsblad Website Prikbord in het verenigingsgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Advertentie in huis-aan-huis blad Persoonlijke benadering!

8 KCR Ridderkerk 20 nodig, 70 binnen gehaald Het sterkste punt van deze cursus vind ik: Praktische insteek en het delen van ervaringen met andere verenigingen

9 Sperwers Rotterdam 66 leden benaderd 24 willen wel iets doen Activiteiten commissie Kantine commissie projectmatige hulp Kascontrole Coördinator financiële zaken Kandidaat beheer kantine

10 Succesvolle wervingsmethode Persoonlijk! Systematisch!

11 Het stappenplan van de methode Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Stap 1-workshop 1: Inventarisatie huidige vrijwilligers Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen Wie doet wat binnen uw vereniging? Welke taken kunnen we opsplitsen? Hoeveel vrijwilligers heeft uw vereniging nodig? Hoeveel tijd kost een taak per week In welke maand(en) ligt de nadruk?

wat binnen uw vereniging? Welke taken kunnen we opsplitsen?

12 Stap 2- workshop 2: Voorbereiding wervingscampagne Campagne ontwikkelen, promotie van de actie en het vrijwilligerswerk. (poster- promotiefilm) Brieven/ opstellen Uitvoering wervingscampagne Achterban op de hoogte brengen dat zij benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk: de mailing of deur tot deur Positief imago creëren onder de achterban Vrijwilliger in het zonnetje of geef de pen door!

(poster- promotiefilm) Brieven/e-mail opstellen Uitvoering wervingscampagne Achterban op de hoogte

13 Stap 3- workshop 3: Achterban benaderen: Telefonisch of face to face Telefonisch Welke beller kent wie? Nog persoonlijker Wij maken het voor u gemakkelijk d.m.v. vragenlijsten Bellen met meerdere lijnen Succesbeleving tijdens de belactie Face to face Welke persoon kent wie? Nog persoonlijker Dit kan op een open avond, langs de deuren of tijdens een activiteit

14 Stap 4- workshop 4: Doelgericht werken aan en met vrijwilligers. oftewel vrijwilligersbeleid! Resultaten bespreken Nieuwe vrijwilligers hun taak geven en zorgen dat ze behouden blijven voor de vereniging TIP: De nieuwe vrijwilligers binnen twee weken benaderen!

Resultaten bespreken Nieuwe vrijwilligers hun taak geven en

15 De methode in 4 Workshops 1: Voorbereiding, draagvlak, inventarisatie 2: Campagne 3: Vragenlijst, beltips 4: Terugkoppeling, vrijwilligersbeleid, behoud van vrijwilligers Tussen iedere workshop zit 4 a 5 weken Wees voorbereid op succes!!

Terugkoppeling, vrijwilligersbeleid, behoud van

16 Wijkvereniging de Kreek De methode zou succes hebben en dat klopt! We hebben 90 taken binnen de vereniging kunnen (her)beleggen. Een grandioos resultaat!

17 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Succes beleving, zelf gestelde targets worden vaak meer dan gehaald Gestructureerde aanpak Praktijkgerichte aanpak met grote praktische haalbaarheid Procesmatige, oplossingsgerichte begeleiding

Gestructureerde aanpak Praktijkgerichte aanpak met grote

18 Wat hebben wij van u nodig? Uw enthousiasme Uw kennis van uw eigen vereniging Uw creativiteit Minimaal twee enthousiaste vrijwilligers uit de vereniging Tijdinvestering: per deelnemer 30 minuten per week

19 De cursus MVKT in Leiden Inspiratiesessie woensdag 5 november 2014 Start cursus : Begin 2015 Kosten: De kosten om deel te nemen aan de workshops MVKT is 500,-. U krijgt 250,- aangeboden door Sportbedrijf Leiden dus u betaald nu 250,-!!! Maximaal acht verenigingen per cursus Cursusleider: Stephanie Karlsson

20 Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.

21 Doet u ook mee?

Vergelijkbare documenten

Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent:

Kees Zwemer Sinds 1999 werkzaam bij Sportservice Zuid-Holland als consulent sportontwikkeling Docent: - Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd - Bestuur en Management Non-profit organisaties - etc. Vrijwilligerswerk: