NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING = BLUE ARROWS BASKETBALL =

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING = BLUE ARROWS BASKETBALL = Maandag 6 juni 2016 om uur in Hoenderdaal, Hoendersteeg 7, Driebergen Aanwezig: Edwin Boel (voorzitter), Karin Augustinus, Renate Jongebloet, Ronald Robbers,Hetty Booijink, Elly van Steenderen, Annemarie Touwen, Wendy van Doorn, Edgar Blijenberg, Maartje van der Ven, Ineke Hartman, Ramon Klootwijk, Ben van Wiggen, Eric de Mulder, Thea Hiddink, Arianne van Soest, Jan Koek, Andre van Est, Nicolette Baan (notulist). Afmeldingen: Hans Nieuwenhuijs, Aart Schotte Aanvang: Einde: 20:05 uur 21:30 uur 1. Opening (voorzitter Edwin Boel) Voorzitter Edwin opent de vergadering om 20:05 met een welkom aan alle aanwezigen. Er is geen koffie of thee, de bedoeling is om na de vergadering wat met elkaar wat te drinken in de kantine. 2 Vaststellen agenda (Edwin) De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 3. Notulen 9 november 2016 (Nicolette Baan) De notulen worden vastgesteld, met als enige verzoek de volledige voornamen en achternamen te vermelden, wat Nicolette zal doen. 4. Bestuurssamenstelling (Edwin) Nicolette Baan neemt deze vergadering na 2 jaar afscheid als secretaris, haar zoon is al lid-af. Ze zal de ALV notulen nog schrijven. Edwin geeft aan 4 jaar in het bestuur te zitten en over een jaar te willen stoppen. Hij kan dan iemand inwerken. Bij deze dus een oproep voor minimaal 2 bestuursleden, met name een basketballer uit het heren- of damesteam. Dat is noodzakelijk voor het inzicht binnen het bestuur. 4. Terugblik (Edwin) a. Tenues (Edwin) De tenues zijn geintroduceerd en zien er fantastisch uit. De shooting shirts volgen volgend jaar.

2 b. Vertrouwenscontactpersoon (Nicolette) Nicolette leest het verslag voor van Aart Schotte: er zijn geen meldingen binnengekomen. Aandachtspunt 1: zijn alle VOGs binnen? Nicolette zal de trainers met ontbrekende VOG bellen, en heeft gegevens nodig van eventueel nieuwe trainers. Geen VOG - geen trainer: ze zal dit nog zoveel mogelijk afhandelen voor het nieuwe seizoen en het dan overdragen aan de ledenadministratie. Aandachtspunt 2: donkere locatie Beukenrode en sleuteldiscipline. Jan Koek bevestigt dat het nog vaak mis gaat met de sleutels, in principe opent het eerste team (hijzelf) en sluit het laatste team (U18). Nu Aart trainer is van U18 is Trudy Bekkering bereid gevonden de nieuwe vertrouwenscontactpersoon te zijn. Haar gegevens staan reeds op de website. c. Projectgroep FUNdament Nu Jesper Oele weg is, is er een projectgroep opgericht om te brainstormen over het werven van nieuwe leden. In de groep zitten Edwin Boel, Hetty Booijink, Karin Augustinus, Rob Bakker en Ramon Klootwijk. Er is een aantal initiatieven geweest zoals clinics en inloopmiddag. d. contact met Zeist Edwin heeft heel goed overleg gehad met BZ. Zij hebben 50 leden en kampen met dezelfde uitdagingen. Dit is een eerste stap op weg naar mogelijke samenwerking. Jan Koek herinnert zich dt ze dit voorheen niet wilden. Thea ziet mogelijkheden om dingen samen te doen. Hetty Booijink vraagt of we meedoen aan het Zeist mixtoernooi. Niemand heeft zich opgegeven. 5. Financien (Renate Jongebloet) a. voorlopige jaarcijfers Door het goede contributiesysteem zijn vrijwel alle betalingen binnen. Het kamp heeft een klein positief resultaat opgebracht. Door aanschaf tenues en promotiekosten wordt een negatief resultaat verwacht. Dit wordt deels opgeheven door toekomstige lease-inkomsten van tenues. b. jaarbegroting Spannend zijn de iets teruglopende aantallen: het is een uitdaging om zichtbaar te blijven, met name in de startleeftijd 7-8 jaar. Vandaar de werkgroep FUNdament en budget voor promotie. Jan Koek vraagt hoe de verdeling van de leden is. Hetty antwoord dat het goed verdeeld is en elk team voldoende heeft om door te gaan. Zij heeft ook geregeld dat de zaalhuur een half uur minder kan bij Hoenderdaal. Thea Hiddink oppert om in Leersum te werven, o.a. voor de oefengroep. Karin Augustinus heeft ervaren dat het lastig binnenkomen is bij scholen in Doorn: er kwam niemand op de open dag. Arianne van Soest bevestigt dat de AC veel gedaan heeft om bijv clinics te geven, maar dat veel afhangt of je personen kent - iedereen kende Jesper. Jan Koek oppert dat elke school een maand een verrijdbare basket krijgt, gesponsord door Blue Arrows; probleem is bemensing. Zien = doen. Edgar Blijenberg oppert een flashmob (?). Karin Augustinus herinnert zich de sportpas die in de klas uitgedeeld werd, waarbij je alle sporten kon uitproberen: wellicht moeten we een signaal geven naar de gemeente. Het schoolbasketbal heeft 1 nieuw lid opgeleverd; er was weinig animo voor de open dag in mei en voor de open training. Je kunt beter de energie steken in groep ¾, want groep ⅞ heeft al een sport gekozen. Er moet een folder komen met duidelijk vermeld de 3x gratis

3 proberen. Idee en genoeg, het is een doorlopend agendapunt en actiepunt! Renate deelt tot slot mee dat de contributie gehandhaafd blijft.

4 6. Technische commissie (Hetty Booijink & Elly van Steenderen) De TC heeft dit jaar 3 trainersbijeenkomsten belegd. Nadruk lag op de inhoud. Jan Koek en Rob Bakker hebben clinics gegeven, het animo en de opkomst valt tegen. Blijkbaar drukke agenda s en andere prioriteiten. De oefengroep traint in juni door. Het is gelukt om de teamindeling voor volgend jaar in mei rond te krijgen, met als resultaat volwaardige teams met voldoende trainers op U14 na. Edgar Blijenberg is blij met Amir als goede trainer en zegt dat de formulieren toegestuurd zijn. Ineke Hartman noemt dat de afgelopen scheidsrechtercursus heel goed geweest is; 2 van U16 zijn er gezakt - die kunnen extra ingeroosterd worden als tafelaars. Edgar meent dat de online opfris cursus afdoende is om voor de eigen vereniging te fluiten. Jan Koek meent dat F diploma nodig is. Edwin suggereert samen met BZ de cursus te organiseren, waarbij de 3e avond op een dinsdag. Andre van Est oppert dat men vervolgens ervaring opdoet tijdens trainingen. Erik Muller vindt 3 avonden teveel voor recreanten, en is blij met de online variant. Hetty stopt eind juli met de TC en Elly gaat door als wedstrijdsecretariaat en indeling scheidsrechters. De TC is dus vacant per 1 augustus Activiteitencommissie (Karin Augustinus) De AC is deze vergadering in groten getale aanwezig, en bestaat (ook) alleen uit ouders, die vaak dubbele taken hebben. Evenementen waren het schoolbasketbaltoernooi, Sinterklaasfeest, kamp met vooral jeugd, mixtoernooi en clinics voor ledenbinding- de laatste twee verliepen matig. Knelpunt was dat alles bij de AC terecht kwam omdat dit een groot team was. Er zijn veel commissies maar niemand die de trekker wil zijn. Oplossing is om de teams verantwoordelijk te maken. Ramon Klootwijk brengt daar tegein dat het primair gaat om basketballen, investeren in kwaliteit en groeien naar de next level doe je samen organiseert de AC een wintertoernooi op 7 januari in plaats van een mixtoernooi, een schoolbasketbaltoernooi op 22 februari en is er een nieuwe kampcommissie nodig. Er is een PR plan gemaakt maar dat wil nog niet zeggen dat de AC de uitvoering doet - iemand moet het trekken. Het is van deze tijd dat mensen alleen kortstondige klussen willen doen. 8. Rondvraag Maartje van der Ven geeft aan dat de betaling van het tenue niet soepel verloopt, er zijn verschillende prijzen. Edwin zal de korting checken. Ineke Hartman geeft aan dat de Dames (10 leden) niet allemaal shirts hebben. Trainer Amir heeft een shooting shirt nodig. Het beste is om nu te bestellen via tenuebeheer@bluearrows.nl. Ineke zal een half A4tje maken voor de website, zodat de trainers (Erik Muller?) weten hoe ze de tenues regelen. Andre van Est komt terug op het basketbaltoernooi: kan er een naar Doorn? Hans Nieuwenhuijs heeft dit wel eens tegelijk gedaan. Thea Hiddink zegt dat dit via open inschrijving gaat. Edwin Boel zegt tot slot dat er geen reden tot somberheid is want de club heeft er wel eens slechter voorgestaan. Edwin bedankt Nicolette met woorden en Blue Arrows wijn. 10. Afsluiting Voorzitter Edwin Boel sluit de vergadering om 21:30u. De meeste aanwezigen drinken nog wat buiten in de zon.

5