GELOOFSGEMEENSCHAP LUCTOR ET EMERGO, OLDEBROEK. Visie ontwikkeling

Transcriptie

1 GELOOFSGEMEENSCHAP LUCTOR ET EMERGO, OLDEBROEK Visie ontwikkeling Werkgroep Visie Oldebroek, 11 april 2011

2 Aan de leden van Luctor et Emergo, Het afgelopen jaar is een kleine groep bezig geweest met het opstellen van een toekomstvisie voor de organisatie van de geloofsgemeenschap Luctor et Emergo. Dit houdt in dat er uitgebreid is nagedacht over hoe de structuur van Luctor er uit zou moeten komen te zien en hoe het zal functioneren. Uitgangspunt voor het maken van een visie op Luctor als organisatie is dat we willen toewerken naar twee volwaardige wijkgemeenten. Nu zijn er veel zaken die gemeenschappelijk geregeld worden, terwijl tegelijkertijd de groep in Elburg en de groep in Oldebroek apart dingen regelt en soms ook eigen verantwoordelijkheden neemt. Het is absoluut niet de bedoeling om aan de inhoud van onze geloofsgemeenschap te tornen, maar de structuur/opbouw van de gemeente zal heroverwogen moeten worden. In de brief die u nu voor u hebt liggen, zullen we daar dieper op ingaan. Eerst zal uitgelegd worden wat de aanleiding is van deze visie-ontwikkeling ( het waarom ), daarna zal ingegaan worden op de wijzigingen in de structuur (de gevolgen ) en tot slot wordt u gevraagd na te denken over dit voorstel en te stemmen op de ledenvergadering. We willen er op wijzen dat overal waar het woord Luctor genoemd staat, de totale geloofsgemeenschap bedoeld wordt, dus zowel de leden die gebruik maken van de diensten in Elburg als de leden die de diensten in Oldebroek bezoeken. WAAROM: Luctor is, als we terugkijken naar ruim honderd jaar geleden, nog steeds dezelfde wat betreft inhoud en grondslag. De grondslag van Luctor is het Woord van God en de erkenning van Jezus Christus als Heiland der wereld. De kern is dat er voor iedereen gelegenheid is om eeuwig leven door Jezus Christus te verkrijgen. Voorwaarde is dat je je zonden belijdt en Hem aanneemt als Zaligmaker. De grondslag is en blijft dezelfde, zoals ook onze God de zelfde is en blijft. De groei van Luctor in bezoekers en leden is groot. Het ledenaantal is in vergelijking met 15 jaar geleden verdubbeld. Elke zondag worden de diensten door zo n 750 mensen bezocht inclusief kinderen. Het aantal namen op de bezoekers- en ledenlijst nadert de Dat betekent dat er steeds meer werk aan de winkel is voor het zelfde aantal personen: (1)De voorgangers vullen meer diensten; (2)de ouderlingen hebben de zorg voor het pastoraat voor steeds meer mensen, met steeds complexere problemen; (3)de organisatie van het geheel vraagt steeds meer tijd van het bestuur. De maatschappij is veranderd. Luctor zal voor de meeste mensen onder ons niet meer het middelpunt van ons leven zijn. Er zijn veel andere zaken die onze aandacht vragen. De agenda is overvol en ieders tijd is maar eenmaal te besteden. Het ons kent ons principe geldt niet meer in Luctor: de mensenmenigte is niet meer door een paar mensen te doorzien. Een gevolg hiervan is dat er minder betrokkenheid naar elkaar toe is. Terwijl aan de andere kant de complexiteit van de maatschappij veel van mensen vraagt. Hierdoor loopt men dus eerder tegen problemen aan die niet meer door iedereen zelfstandig te zijn op te lossen. Luctor wil natuurlijk open staan om mensen een helpende hand te bieden, hoewel elke hulpvraag die bij Luctor wordt neergelegd veel aandacht en inzicht vraagt. Kortom, de rol van Luctor verandert. Wij kunnen niet alle problemen aan en oplossen. Onze kennis schiet te kort. Wie is voor wie verantwoordelijk? Vroeger hielden de broeders iedereen in het oog en konden direct op problemen inspelen. Luctor kan de maatschappij niet veranderen, maar moet wel middenin de wereld staan vandaag, in de wetenschap dat haar boodschap ook voor deze wereld nog geldt/nodig is. De huidige manier van organisatie van Luctor zorgt ervoor dat we tegen een aantal zaken aanlopen die om een 2

3 oplossing vragen. Het is bijvoorbeeld voor velen onduidelijk wie nu waarvoor verantwoordelijk is, zowel op het geestelijke als zakelijke/praktische vlak. Ook tussen de wijkgemeenten Elburg en Oldebroek zijn de verantwoordelijkheden niet duidelijk afgesproken. De gezamenlijke voorgangers/ouderlingen vergaderingen zijn te groot om zaken goed te bespreken, waar de besluitvorming helaas onder lijdt. Slagvaardig en daadkrachtig te werk gaan is niet mogelijk, omdat er te veel te bespreken is en men slechts vier maal per jaar bij elkaar komt. Vertrouwelijkheid moet de hoogste prioriteit hebben. Een vraag/probleem inbrengen in een kleine groep biedt een vertrouwelijke omgeving. Individuele situaties moeten door een klein aantal mensen bekeken worden; niet iedereen hoeft overal zijn zegje over te doen. Vertrouwen in elkaar qua vraagbeantwoording en probleemoplossing is nodig. Ook hier is het afstemmen van een ieders verantwoordelijkheid noodzakelijk. In de praktijk merken we dat er veel vragen leven onder de bezoekers/leden die niet allemaal een Luctorstandpunt vereisen, maar wel een antwoord. Men heeft recht op een duidelijk antwoord en op korte termijn gegeven. Te veel onduidelijkheid leidt tot verwarring waardoor mensen Luctor de rug toe zouden kunnen keren. Gevolgen Al deze veranderingen die Luctor het hoofd moet bieden, dwingen ons tot het heroverwegen van de structuur. Het moet duidelijk zijn voor de leden/bezoekers waar men voor wat terecht kan. Dus duidelijkheid scheppen tussen het VOM(Voorgangers, ouderlingen, medewerkers) en het bestuur. De commissie die zich met deze visie-ontwikkeling bezighoudt is tot een voorstel gekomen. Dit is uitgebeeld in een organigram (bijlage 1) en een schriftelijke opzet met uitgangspunten wat betreft verantwoordelijkheden (bijlage 2). Als een soort leeswijzer, dus ter verduidelijking van de beide bijlagen, willen we de belangrijkste veranderingen kort weergeven: 1. Het aanstellen van diakenen. Statutair zijn de ouderlingen aangesteld om de zorgtaak op zich te nemen. Het pastoraat, de eerste taak van de ouderlingen, betreft voornamelijk de zielszorg/geestelijke zorg. Terwijl het maatschappelijk welzijn van de leden/bezoekers vraagt om een andere insteek. Diakenen hebben een speciale taak om leden praktisch te ondersteunen en zijn dus verantwoordelijk voor het maatschappelijk welzijn. Diakenen geven ouderlingen de gelegenheid zich volledig te kunnen wijden aan het geestelijk welzijn van de gemeente. 2. Taakgroepen. De organisatie delegeert verantwoordelijkheden naar taakgroepen met een duidelijke afgebakende taak en een eigen verantwoordelijkheid. Hierin zijn mensen uit alle geledingen vertegenwoordigd: bestuur/voorgangers/ouderlingen/diakenen/leden. Deze kleine groepen kunnen slagvaardiger zijn. Ze staan midden in de Luctor gemeenschap. 3. DVO-raad (Diakenen, voorgangers en ouderlingen) Uit de diakenen, voorgangers en ouderlingen zal een DVO-raad worden samengesteld. Deze heeft als taak en bevoegdheid besluiten te nemen over voorliggende geestelijke zaken. De lijnen naar de verschillende groepen zijn kort. De raad is klein, zodat men snel en daadkrachtig kan optreden. Besluitvorming binnen alle geledingen vindt plaats, zoals dat statutair is geregeld voor de ledenvergadering: driekwart van de stemmen is nodig voor een instemmend besluit. Het bestuur en VOM is akkoord met bijgaand organigram en uitgangspunten. 3

4 Ledenvergadering Aan de ledenvergadering wordt gevraagd om het bestuur mandaat te geven om hiermee aan het werk te gaan. Mogelijk zal er een statutenwijziging volgen mbt het aanstellen van diakenen en ook kunnen, indien nodig, aanvullende huishoudelijke richtlijnen worden opgesteld. Jaarlijks zal in de najaars-ledenvergadering de stand van zaken worden toegelicht. Ook zal evaluatie plaatsvinden en indien nodig bijstelling van de plannen/planning. Instemming bestuur: 28 juni 2010 Instemming VOM: 13 september 2010 Instemming Ledenvergadering: 10 november

5 Uitgangspunten Visie-ontwikkeling: Bestuur: Bestaat uit: o Voorzitter, Secretaris, Penningmeester (DB) en 5 leden o 1 vertegenwoordiger van klein-dvo Heeft de volgende portefeuilles o Centraal: Algemene zaken, Secretariaat, Financiën, Diensten, Zending en Evangelisatie, Diaconaat o Wijk Elburg en Oldebroek: Pastoraat, Gemeenteopbouw en Jongerenwerk, Facilitair Vergadert maandelijks Wordt op voordracht van het bestuur door de leden aangesteld. Is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten van Luctor Draagt zorg voor het handhaven/naleven van de statuten en (huishoudelijke) reglementen. Ziet toe op de uitwerking van beleid en visie en ontwikkelt zonodig nieuwe visie en beleid. Communiceert naar ledenvergadering o Doet een voordracht aan ledenvergadering van aan te stellen voorgangers, ouderlingen en diakenen. o Doet voorstellen aan de ledenvergadering o Houdt de leden op de hoogte van de diverse ontwikkelingen en activiteiten Groot DVO Vergadert tweemaal per jaar (januari/februari en september/oktober) Draagt kandidaat voorgangers, ouderlingen en diakenen aan. Stelt klein-dvo aan. Neemt wanneer nodig gemeenschappelijke standpunten in (inhoudelijk beleid) over geestelijke zaken die de hele Luctor-gemeenschap aangaan. Uitgangspunt is om zo min mogelijk vast te leggen. De bijbel is het richtsnoer en de grondslag van Luctor. We hechten aan individuele verantwoordelijkheid en houden rekening met de omstandigheden. Ook willen we ruimte blijven geven aan de diversiteit die Luctor kenmerkt. 5

6 Klein DVO Bestaat uit: o Voorgangers o Ouderlingen o Diakenen o Minimaal vijf leden, maximaal 7 leden: iedere geleding minimaal 1 vertegenwoordiger, maximaal 3 vertegenwoordigers o Evenredige verdeling Elburg en Oldebroek (bij vijf leden: 2:3, bij zeven leden: 3:4) Leden worden voor 3 jaar aangesteld en zitten maximaal 2 termijnen. 1 lid heeft zitting in het bestuur. Heeft de taak en bevoegdheid om besluiten te nemen op basis van het door het groot DVO vastgestelde beleid over voorliggende geestelijke vraagstukken. Daar waar nodig ontwikkelt zij inhoudelijk beleid over geestelijke vraagstukken en legt dit ter instemming voor aan het groot DVO. Vergadert maandelijks Levert agenda en voorzitter voor groot DVO Taakgroepen De leiding van een taakgroep wordt op voorstel van het bestuur aangesteld met instemming van de klein-dvo. De taakgroep heeft handelingsvrijheid binnen de grenzen van de eigen taakgroep. Betreft het zaken die overstijgend zijn, dan zal er teruggekoppeld moeten worden naar het klein DVO (in geval van inhoudelijke geestelijke zaken) of naar het bestuur (in geval van praktische, organisatorische zaken). De taakgroepen informeren elkaar ook via LEO of LOO. De leiding van verenigingen, commissies enz. die onder een taakgroep vallen, worden aangesteld door de taakgroep. Indien nodig of wenselijk kan er regelmatig overleg plaatsvinden met diverse commissies, verenigingen en/of personen die onder de verantwoording van de betreffende taakgroep valt. De leiding bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 personen. Iedere taakgroep valt onder de verantwoording van een bestuurslid. Het is vanzelfsprekend dat bij de meer geestelijk gerichte taakgroepen ouderlingen, voorgangers en diakenen vertegenwoordigd zijn. De taakgroepen ontwikkelen beleid en adviseren het bestuur en klein-dvo. Na vaststelling van het beleid door het bestuur en/of DVO wordt het beleid door de taakgroepen uitgevoerd. 6

7 Taken van de taakgroepen worden beknopt omschreven vastgelegd en maken onderdeel uit van de huishoudelijke richtlijn. Wijkoverleg: Minimaal 4 maal per jaar vergadert het Oldebroek Overleg (LOO) en het Elburg Overleg (LEO). Dit betreft bestuursleden, voorgangers, ouderlingen en diakenen van de wijk. Hierin informeert men elkaar over het wel en wee van de wijk. Deze overleggen vallen buiten de organisatie-structuur. Ledenvergadering: Benoemt het bestuur, de voorgangers, de ouderlingen en de diakenen Stelt de kaders vast waarbinnen het bestuur haar taken uitoefent Met name op financieel gebied: begroting en jaarrekening en langdurige verplichtingen Stelt reglementen/richtlijnen vast zoals de zendingsrichtlijn en een huishoudelijke richtlijn waarin de taken en verantwoordelijkheden omschreven staan. Versie mei 2010 zoals besproken en vastgesteld door voorbereidingscie bestaande uit Jan de Zwaan, Cor Roos, Rijk van Boven en Hetty Kruithof-van de Weg Vastgesteld door bestuur dd Vastgesteld door VOM dd september 2010 Aangepast maart 2011 werkgroep Visie 7