Uitnodiging voor leden en bezoekers

Transcriptie

1 Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo Mheneweg Noord BR Oldebroek Uitnodiging voor leden en bezoekers Het bestuur van de geloofsgemeenschap Luctor et Emergo nodigt u van harte uit tot het bijwonen van de najaarsledenvergadering op Woensdag 11 november 2015 in het kerkgebouw aan de Mheneweg Noord 1 te Oldebroek aanvang uur Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ledenvergadering van 8 april 2015 (bijlage) 4. Statutenwijziging (bijlage) ter instemming 5. Huishoudelijk reglement (bijlage) ter instemming 6. Begroting 2016 ter vaststelling 7. Benoeming stemcommissie 8. Ter instemming voorstel aan te stellen ouderlingen: a. Aalt van Norel b. Klaas Holwerda Pauze 9. Verslag stemcommissie en opheffen stemcommissie 10. Zending a. Verdeling bazaargelden eerste ronde b. Nieuws? 11. Ontwikkelingen 12. Rondvraag 13. Sluiting 1

2 Notulen van de ledenvergadering van de geloofsgemeenschap Luctor et Emergo te Oldebroek dd 8 april 2015, aanvang uur Aanwezig: 82 leden en 5 bezoekers Afgemeld: Petra Bos, Willem van Ee, Erwin en Dike van Boven Voorzitter: André de Wit Notulist: Hetty Kruithof-van de Weg 1. Opening We zingen uit de JdH bundel Leid mij, Heer, o machtig Heiland. Daarna leest André Hebreeën 13. Vervolgens zingen we het lied Hij is Heer en opent André de avond met gebed. 2. Mededelingen en ingekomen stukken André leest de afmeldingen voor. 3. Notulen ledenvergadering van 12 november 2014 Nav 10. De opmerking wordt gemaakt dat de nieuwe stoelen geweldig zitten. Zonder verdere opmerkingen worden de notulen vastgesteld. 4. Jaarverslag 2014 a. Algemeen: pag. 7: Niet Dirk-Jan van Genderen spreekt over het thema heilig leven, hoe, maar Dirk Jan Jansen. Aanbevolen aanvulling bij verdere activiteiten : jeugdweekend en tienerweekenden, jeugdalpha. De eerste twee zijn gewoon twee van de vele activiteiten van de jongeren en hoeven dus niet apart vermeld te worden. Jeugdalpha is een interkerkelijke activiteit en wordt daar toegevoegd. Vraag van Inie van Boven: kloppen de 23 geboortes? Dit is niet het aantal dat door de bezoekdames is bezocht. Hetty zal een lijst met namen ter controle naar Inie sturen. Jaarverslag zal aangepast worden en wordt nu door de aanwezige leden vastgesteld. b. Taakgroep zending zonder vragen of aanvullingen vastgesteld. c. Taakgroep diaconaat geen opmerkingen. Het jaarverslag wordt vastgesteld. 5. Jaarverslagen financiën 2014 a. Luctor geloofsgemeenschap Harjet (penningmeester) geeft een toelichting bij de algemene jaarrekening Het resultaat is negatief: 798. Vragen: Bankiert Luctor verantwoord? Dit is nog nooit onderzocht. Harjet kijkt hiernaar. Gaan giften voor het Bouwfonds 1 op 1 door naar de aflossing? Ja, en ook de rente moet van de giften betaald worden. Dat kan op dit moment niet. Aanvulling komt dus uit de algemene kas. Is het saldo van de rekening diaconaat geoormerkt geld? Jazeker. 2

3 Stand bouwfonds er zijn drie leningen. Op was de schuld Dit komt voor rekening van de restauratie van Oud Luctor. Nieuw Luctor is helemaal afgelost. b. Algemene zending Saldo op is ,18. Vraag: wat wordt er bedoeld met reservering belasting? Joop Rikkers vraagt dit na bij Willem van Ee. Het resultaat van 2014 was 207,24 wat de algemene giften betreft. Persoonlijke giften worden 1 op 1 doorgestort. Zendingslegaat Het saldo bedraagt ,43. Afspraak is steeds geweest om jaarlijks hiervan uit te geven aan projecten van onze zendelingen. Dus nog toereikend voor drie jaar. Dan komt dit project ten einde. c. Luctor bazaar Het resultaat van 2014 bedraagt 5.760,43. Het saldo op is ,15. d. Verslag kascontrolecommissie (Gea Wastenecker en Gerrit Kingma) De commissie geeft aan dat ze hebben gezien, dat Harjet zeer nauwkeurig te werk gaat. Complimenten, de vele mappen en overzichten zien er allemaal pico bello uit. De leden verlenen de penningmeester decharge. Gea Wastenecker treedt af als lid van de kascommissie. Berry Janssen treedt toe tot deze commissie. Vragen van de leden: zijn er meerjarenoverzichten beschikbaar? Een vijfjaren overzicht zou prettig zijn. Aanbeveling voor volgend jaar. Kunnen de financiële stukken van te voren worden aangeleverd ter bestudering? Enkele jaren geleden is besloten om de stukken niet op papier aan te leveren. Een mogelijkheid zou zijn om de stukken tijdig op de website te plaatsen, wel achter de inlog natuurlijk. Wordt er gehoor gegeven aan de oproep van vorig jaar om structureel, verdeeld over het jaar de giften te storten? Dat neemt wel toe, maar de meeste giften komen toch in december binnen. 6. Benoeming stemcommissie De stemcommissie bestaat uit Dorette Wolf-den Heeten, Henk Broekhuizen en Hannah Oostendorp. 7. Verkiezing bestuursleden: a. Aftredend en herkiesbaar: André de Wit en Eric Bonsink b. Aftredend en niet herkiesbaar: Erwin van Boven Jzn. c. Het bestuur stelt ter invulling van de vacature voor: Willem van de Weg WJzn. Verkiezing ouderling: Bertus van Renselaar 3

4 Pauze 8. Verslag stemcommissie Er zijn 82 leden aanwezig die allemaal een geldige stem hebben uitgebracht. De uitslag is als volgt: Voor Tegen Blanco André de Wit Eric Bonsink Willem van de Weg WJzn Bertus van Renselaar Conclusie: allen hebben meer dan 75% van de stemmen ontvangen en zijn dus gekozen tot bestuurslid of ouderling. De stemcommissie wordt opgeheven. Vervolgens bedankt André Erwin voor zijn inzet in de afgelopen jaren. Willem en Bertus worden welkom geheten. 9. Zending: Verdeling bazaargelden tweede ronde (van bazaar mei 2014) In de tweede ronde ontvangen alle door Luctor ondersteunde zendelingen een extra bijdrage. De leden gaan akkoord met het uitkeren van Ontwikkelingen Eric geeft aan waar we in het proces van de statutenwijziging staan. Het concept is besproken in bestuur en met voorgangers en ouderlingen. Nu werkt de commissie aan de definitieve versie. Voor de zomer zullen de leden uitgenodigd worden voor een informatieve bijeenkomst. Ruim van te voren zullen de gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement (met een leeswijzer) toegestuurd worden aan de leden. Inspraak is dan mogelijk. Na de zomer zal de statutenwijziging ter instemming aan de leden worden voorgelegd. Vragen/opmerkingen: De statuten worden als geheel ter stemming gebracht en niet per artikel? Inderdaad, het is een samenhangend geheel. De laatste tijd weinig informatie hierover naar de leden: klopt, de stukken lagen ter bespreking bij bestuur en voorgangers/ouderlingen. De definitieve versie komt zsm naar de leden. André stipt een mogelijk probleem aan. De wet op het doorsluizen van persoonlijke giften is gewijzigd. De ANBI status van Luctor kan in gevaar komen, omdat de persoonlijke giften die luctor gewend is 1 op 1 door te storten naar haar zendelingen, niet langer aftrekbaar zijn voor de belasting. Als de ANBI status verdwijnt bij Luctor, zijn ook de algemene giften niet langer aftrekbaar. De taakgroep zending is bezig met het onderzoeken van de mogelijkheden op dit gebied,met als doel dat zowel de ANBI status behouden blijft, als persoonlijke giften aftrekbaar. 11. Rondvraag Wilma Stouwdam: zorg mbt (on)toereikende financiën van de zendingskas. Tg zending houdt dit in de gaten. Aangegeven wordt ook dat we hierin mogen vertrouwen op God en natuurlijk onze tienden mogen/moeten leveren. 4

5 doordeweekse ruimte voor Luctor Elburg is niet meer aanwezig. Voor de tieners is er de locatie bij Edward Visch. Indien nodig wordt er ruimte gehuurd. Een vast pand is niet aan de orde. misschien een weekend om samen het gemeentezijn te beleven? Wilma gaat een behoeftenonderzoek doen. Is Luctor gevoelig voor inbraak? Zijn er waardevolle spullen? De tg facilitair heeft hiervoor aandacht. Pascal Selles: het projecten via de beamer van filmpjes enz. gaat vaak mis. Graag een oplossing hiervoor. Er zijn andere programma s waarmee het afspelen beter gaat. De tg facilitair neemt dit probleem mee. Berry Janssen: kunnen nieuwe bestuursleden/ouderlingen beter voorgesteld worden de volgende keer. Niet iedereen kent iedereen. Het bestuur neemt dit ter harte. mbt jeugddienstcommissie: de gastsprekerslijst wordt 1x per jaar vastgesteld. Kan dit vaker, want nu zijn op korte termijn geen wijzigingen mogelijk. Deze vraag wordt doorgespeeld naar voorgangers/ouderlingen (via tg diensten). Wip van de Weg: kunnen de spreekbeurten van gastsprekers weer op de juiste manier in de huisaanhuisbladen vermeld worden? A secretariaat (via tg diensten) Onze voorgangers zijn te druk, hebben te veel taken. Daarom haken jongeren af. Kunnen we aanwezige talenten beter gebruiken, minder taken geven. Dus ook andere interne sprekers gebruiken. Dan zijn er ook minder (dure) gastsprekers nodig. René de Groot: kunnen de ramen verduisterd worden? De projectie op de muur is soms slecht leesbaar. Er zijn al nieuwe lamellen neergehangen. Hendrik Jan Groeneveld: niet alle zendelingen hebben een foto/naam onder de klok in de hal. Het bestuur zal de tg zending vragen dit in orde te brengen. Diederik Koops: hoe groen is Luctor? Luctor heeft verwarming via aardwarmte en steeds meer ledverlichting. Zonnepanelen hebben de aandacht. Als je via de nooddeuren op het podium luctor moet verlaten, kom je in grove grint terecht. Kan hier vlakke bestrating komen? De tg facilitair gaat dit onderzoeken. Jaap van Boven: ivm anbi-status is het toch verplicht om een financieel jaaroverzicht op de website te plaatsen? Dat moet inderdaad vanaf Sluiting Nadat André ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng heeft bedankt, zingen we En ik zag en hoorde een stem (opwekking 208). Daarna gaat Bart Buxtorff ons voor in gebed. Tenslotte geeft André de aanwezigen het advies om komende zomer eens een stukje met iemand op te lopen (ter navolging van Jezus bij de Emmaüsgangers). 5

6 Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo, Oldebroek Statuten 6

7 November 2015 Heden, * tweeduizend, verschenen voor mij, Mr Hilbert Herweijer, notaris te Kampen: 1. # 2. # in hun functie van * respectievelijk * van het dagelijks bestuur van de Geloofsgemeenschap: Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo (handelsregisternummer ), statutair gevestigd te Oldebroek, feitelijk gevestigd te 8096 BR Oldebroek, Mheneweg Noord 1, en in overeenstemming met artikel 6 van de statuten, rechtsgeldig bevoegd om de Geloofsgemeenschap te vertegenwoordigen. De Geloofsgemeenschap hierna ook te noemen: Luctor. De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden: a. Luctor is als gemeenschap in de vorm van een vereniging oorspronkelijk opgericht op tweeëntwintig november achttienhonderd drieënnegentig en is als Geloofsgemeenschap opnieuw opgericht op eenentwintig september negentienhonderd drieënvijftig. Bij akte op vijftien januari negentienhonderd zevenennegentig verleden voor mr. H. Herweijer, notaris te Kampen, zijn de statuten van Luctor voor het laatst gewijzigd. b. In overeenstemming met artikel 13 van de statuten van Luctor heeft de ledenvergadering ingestemd met wijziging van de volledige statuten van Luctor, zoals in deze akte zal worden vastgelegd. Van de instemming van de ledenvergadering blijkt uit een aan deze akte gehecht uittreksel uit de notulen van de ledenvergadering van #. c. Vanaf heden zullen de statuten van Luctor luiden als volgt: Naam, zetel en wezen Artikel 1 1. De Geloofsgemeenschap draagt de naam: Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo. 2. Zij is gevestigd in de gemeente Oldebroek. 3. Zij is een kerkgenootschap in de zin van artikel 2:2 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. 4. Op grond van artikel 2:2 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek heeft de Geloofsgemeenschap haar eigen statuten, zoals bij deze akte vastgelegd. Grondslag Artikel 2 De grondslag van de Geloofsgemeenschap is: - de Bijbel als het geopenbaarde Woord van God; - de erkenning van Jezus Christus als Heiland van de wereld. Doel Artikel 3 7

8 1. Het doel van de Geloofsgemeenschap is: - de Naam van Jezus Christus verkondigen in woord en daad; - mee te werken aan de voorbereiding van de komst van het Koninkrijk van God; - voor zover dat al in de harten van de mensen aanwezig is, mee te werken aan de uitbreiding daarvan. 2. Zij beoogt dit doel onder meer te bereiken door: A. steun en medewerking aan zending en evangelisatie: 1. Zending: - het materieel/financieel en/of moreel (onder)steunen van personen die - al of niet uitgezonden door de Geloofsgemeenschap - dienen of willen gaan dienen als zendeling; - het motiveren van leden van de Geloofsgemeenschap om zich persoonlijk voor korte of lange termijn in dienst te stellen van de zending; 2. Evangelisatie: - het uitdragen van het Evangelie, onder meer door het beleggen van evangelisatiesamenkomsten (mogelijk in elke vorm die door de Geloofsgemeenschap als verantwoord wordt geaccepteerd); - het steun bieden aan daarvoor in aanmerking komende evangelisatieactiviteiten en/of personen die daartoe werkzaam zijn; B. het in stand houden en uitbreiden van de Geloofsgemeenschap, door middel van: 1. het op zondag - en op speciale dagen en bij speciale gelegenheden op doordeweekse dagen - beleggen van samenkomsten voor met name Woordverkondiging, getuigenissen, liederen en gebeden; 2. het vieren van Avondmaal, het dopen van kinderen, het opdragen van kinderen en het dopen op grond van getuigenis (geloofsdoop); 3. het verlenen van pastoraat en diaconaat; 4. zondagsscholen, tiener- en jeugdactiviteiten, diverse vormen van zang en muziek, Bijbelstudies, bidstonden en cursussen; 5. alles, in welke (organisatie) vorm dan ook, wat daaraan kan bijdragen. Leden / bezoekers Artikel 4 1. Leden en bezoekers vormen samen de Geloofsgemeenschap. 2. Door een schriftelijke of digitale mededeling aan het bestuur kan een persoon aangeven lid te willen worden. Een lid wordt toegelaten door middel van een gezamenlijk besluit van bestuur, voorgangers en ouderlingen. Het lidmaatschap gaat in op het moment dat het nieuwe lid in een samenkomst wordt voorgesteld. 8

9 3. Als leden worden aangenomen personen die belijden te geloven in Jezus Christus als hun enige Zaligmaker en Heer en als Heiland van de wereld en die daarnaar willen leven in woord en daad. Leden verklaren bij hun toelating als lid in te stemmen met grondslag en doel van de Geloofsgemeenschap en hun krachten en gaven naar vermogen in te zetten in dienst van de Geloofsgemeenschap. 4. Het lidmaatschap van de Geloofsgemeenschap wordt beëindigd door overlijden, bedanken of een besluit van de ledenvergadering. 5. Bezoekers zijn personen die zich schriftelijk of digitaal als bezoeker hebben aangemeld bij het bestuur. Bestuur Artikel 5 1. Het bestuur van de Geloofsgemeenschap bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen, die samen het dagelijks bestuur vormen. 2. De bestuursleden worden door de ledenvergadering gekozen uit de leden van de Geloofsgemeenschap. 3. De zittingsduur van de bestuursleden wordt geregeld bij huishoudelijk reglement. 4. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermeld minimum is gedaald, blijft het bestuur gewoon bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt. 5. Wanneer van een bestuurslid het lidmaatschap van de Geloofsgemeenschap is geëindigd, eindigt per direct ook zijn bestuurslidmaatschap. Bestuurstaken Artikel 6 1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de Geloofsgemeenschap en draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten binnen de Geloofsgemeenschap. 2. Bij huishoudelijk reglement worden taken van het (dagelijks) bestuur nader omschreven. 3 Het bestuur is, na goedkeuring van de ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het met hypotheek bezwaren van onroerende zaken. Vertegenwoordiging Artikel 7 De Geloofsgemeenschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee leden van het (dagelijks) bestuur. Ledenvergadering Artikel 8 9

10 1. De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de Geloofsgemeenschap. Besluiten worden genomen met goedkeuring van de ledenvergadering. 2. In het huishoudelijk reglement wordt omschreven welke besluiten dienen te worden goedgekeurd door de ledenvergadering. 3. Ledenvergaderingen worden ten minste twee keer per jaar gehouden, eenmaal in het voorjaar en eenmaal in het najaar. 4. De leden worden voor de ledenvergadering uitgenodigd door het bestuur of door minimaal tien stemgerechtigde leden. Voorstellen voor de ledenvergaderingen worden gedaan door het bestuur of door ten minste tien stemgerechtigde leden. 5. Uitnodiging voor de ledenvergadering geschiedt minimaal twee weken voor de datum van de vergadering door middel van afkondiging in een zondagse samenkomst, waarna de stukken voor de vergadering schriftelijk en/of digitaal beschikbaar worden gesteld. Dit geldt ook voor voorstellen voor de ledenvergadering gedaan door ten minste tien stemgerechtigde leden. 6. Toegang tot de ledenvergadering hebben leden en bezoekers van de Geloofsgemeenschap en personen die daartoe door het bestuur en/of door de ledenvergadering zijn uitgenodigd. 7. Elk meerderjarig lid heeft één stem in de ledenvergadering. 8. Over personen wordt schriftelijk en over zaken wordt mondeling gestemd. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde deel van het in de ledenvergadering uitgebrachte aantal stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Blanco en ongeldig uitgebrachte stemmen worden niet meegerekend. Het stemmen bij volmacht is niet toegestaan. 9 Bij huishoudelijk reglement wordt bepaald hoe de agenda van de ledenvergadering wordt vastgesteld. 10. De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij zijn/haar afwezigheid, door een ander door het bestuur aangewezen bestuurslid. 11. Van wat op de ledenvergadering wordt behandeld worden notulen opgemaakt door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de eerstvolgende ledenvergadering vastgesteld en op die vergadering door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. Ouderlingen, diakenen, voorgangers, taken en verantwoordelijkheden Artikel 9 1. De Geloofsgemeenschap heeft voorgangers, ouderlingen en diakenen (DVO). Zij worden door de ledenvergadering gekozen uit de leden. De wijze van benoeming en hun taken en verantwoordelijkheden zijn omschreven in het huishoudelijk reglement. 2. Onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur van de Geloofsgemeenschap berust de geestelijke leiding van de Geloofsgemeenschap bij de voorgangers, ouderlingen en diakenen gezamenlijk. 10

11 3. Overige functies binnen de Geloofsgemeenschap, en de daarbij behorende taken en verantwoordelijkheden, kunnen bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld en omschreven. De functies van bestuur, diakenen, ouderlingen en voorgangers kunnen wel, maar hoeven niet samengevoegd te worden. Samenvoeging dient in beginsel zo weinig mogelijk te geschieden. Statutenwijziging Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de ledenvergadering. In de uitnodiging voor die ledenvergadering moet worden vermeld dat wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Het bestuur of de leden die de ledenvergadering hebben bijeengeroepen, moeten minimaal twee weken voor de dag van de ledenvergadering tot en met een dag na de ledenvergadering, het voorstel tot statutenwijziging (dat wil zeggen: de letterlijke tekst van de statutenwijziging) voor de leden ter inzage beschikbaar te stellen. Als een lid daarom vraagt, zal het voorstel tot statutenwijziging aan hem worden toegezonden. 3. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd met een meerderheid van minimaal drie/vierde deel van het in de ledenvergadering uitgebrachte aantal stemmen, mits in die ledenvergadering minimaal twee/derde deel van alle leden aanwezig is. Is niet twee/derde deel van alle leden aanwezig, dan wordt binnen vier weken na de eerste ledenvergadering opnieuw een vergadering bijeengeroepen en gehouden. Daarin wordt het voorstel tot statutenwijziging dat in de eerste vergadering aan de orde is geweest en in stemming is gebracht opnieuw in stemming gebracht. In deze vergadering is, om tot een besluit tot statutenwijziging te komen, dezelfde meerderheid vereist als in de eerste vergadering. Het aantal aanwezige leden is dan niet meer aan een minimum gebonden. 4. De statutenwijziging treedt in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Voor het ondertekenen van deze akte geldt het bepaalde in artikel 7. Huishoudelijk reglement Artikel De ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin onderwerpen worden geregeld waarnaar in deze statuten wordt verwezen of waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de wet of deze statuten. 3. Voor besluiten tot vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement geldt het bepaalde in artikel 10 lid 3. Slotbepalingen Artikel De Geloofsgemeenschap dient een algemeen belang en heeft geen financieel winstoogmerk. 2. De Geloofsgemeenschap houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is om de voortgang van haar activiteiten ten behoeve van de doelstelling te garanderen. 11

12 3. Bestuursleden van de Geloofsgemeenschap hebben in voorkomende gevallen uitsluitend recht op onkostenvergoeding. 4. Leden van de Geloofsgemeenschap, die door de Geloofsgemeenschap zijn uitgezonden om het Evangelie van Jezus Christus in woord en/of daad uit te dragen, kunnen hiervoor een vergoeding ontvangen. Leden van de Geloofsgemeenschap, die in opdracht en ten dienste van het functioneren van de Geloofsgemeenschap werkzaamheden verrichten, kunnen hiervoor ook een vergoeding ontvangen. 5. De Geloofsgemeenschap heeft een beleidsplan dat inzage geeft in haar activiteiten, de wijze waarop zij voorziet in haar financiële middelen en de wijze waarop zij haar vermogen besteedt en beheert. 6. Bij opheffing van de Geloofsgemeenschap zal een positief liquidatiesaldo worden besteed aan een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met een soortgelijke doelstelling als de Geloofsgemeenschap. De algemene ledenvergadering zal dan daarover een besluit nemen. Voor de uitnodiging voor die ledenvergadering en besluitvorming in die ledenvergadering geldt het bepaalde in artikel 8 lid 8. Slot akte De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Kampen, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen en het geven van een toelichting, hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing, door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. 12

13 Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo, Oldebroek Huishoudelijk reglement November

14 Algemeen Het huishoudelijk reglement bevat uitvoeringsbepalingen en aanvullingen op de Statuten van de Geloofsgemeenschap Luctor et Emergo. Artikel 1 Verhouding huishoudelijk reglement en statuten Bij tegenstrijdigheden tussen dit huishoudelijk reglement en de statuten, gaan te allen tijde de statuten vóór het huishoudelijk reglement. Artikel 2 Leden Leden worden aangenomen in overeenstemming met het bepaalde in artikel 4 van de statuten. Van leden wordt verwacht, dat zij: a. zoveel als in hun vermogen ligt, de samenkomsten, activiteiten en vergaderingen van de Geloofsgemeenschap bijwonen; b. bijdragen in de financiële en materiële behoeften van de Geloofsgemeenschap; c. zich zullen beijveren de eenheid in de Geest te bewaren door de band van vrede en voorts zich zullen beijveren om tweedracht te voorkomen en te vermijden; d. van harte in daden en gebeden de opbouw van de Geloofsgemeenschap en de voortgang van het evangelie zullen bevorderen. Artikel 3 Bezoekers In aanvulling op artikel 4 lid 5 van de statuten wordt bepaald: a. Regelmatige bezoekers van de zondagse samenkomsten kunnen zich aanmelden als bezoeker en komen op de bezoekerslijst. Bezoekers die langer dan 1 jaar op de bezoekerslijst staan worden aangemoedigd zich aan te melden als lid. b. Bezoekers hebben dezelfde rechten als de leden met uitzondering van het stemrecht en het kunnen uitoefenen van de functies hierna genoemd onder artikel 11.a. Artikel 4 Kinderen a. Bij aanmelding van een (één ouder) gezin als bezoeker of lid worden de minderjarige kinderen op de bezoekerslijst geplaatst, tenzij de ouder(s) of (een) kind(eren) dit niet wenst/wensen. b. Door geboorte of adoptie ontvangen kinderen van leden of bezoekers worden, tenzij de ouder(s) dit niet wenst/wensen, op de bezoekerslijst geplaatst. Artikel 5 Bestuur In aanvulling op artikel 5 lid 2 en 3 van de statuten wordt bepaald: Bestuursleden: a. worden op voordracht van het bestuur door de leden gekozen; b. hebben drie jaar zitting in het bestuur; 14

15 c. kunnen in een aaneensluitende periode van maximaal twaalf jaar zitting hebben in het bestuur. Dit betekent dat zij driemaal achtereenvolgens kunnen worden herkozen; d. herverkiezing na de genoemde periode van twaalf jaar, is uitsluitend mogelijk nadat het betreffende lid gedurende een periode van drie jaar geen lid is geweest van het bestuur; e. treden af volgens een door het bestuur op de stellen rooster van aftreden. Artikel 6 Taken (dagelijks) bestuur In aanvulling op artikel 6 lid 2 van de statuten wordt bepaald: a. voor wat betreft het bestuur: vergadert in principe elke maand; draagt zorg dat de statuten, het huishoudelijk reglement en eventuele andere reglementen van de Geloofsgemeenschap worden nageleefd; ontwikkelt visie en beleid en ziet toe op de uitwerking van visie en beleid; stelt taakgroepen, commissies en andere organen in, delegeert daaraan taken en verantwoordelijkheden en benoemt haar leden; geeft al of niet haar instemming met de door taakgroepen ter verkiezing voorgestelde - en door deze taakgroepen te benoemen personen; draagt ter benoeming aan de ledenvergadering voor: bestuursleden, voorgangers, ouderlingen, diakenen en zendelingen; beheert de financiën en verzorgt de boekhouding van de financiën van de Geloofsgemeenschap; besluit over het al of niet aannemen van schenkingen en legaten; communiceert haar werkzaamheden met en legt besluiten ter beoordeling voor aan de ledenvergadering, als hoogste orgaan binnen de Geloofsgemeenschap. b. voor wat betreft het dagelijks bestuur: bereidt de bestuursvergaderingen voor; neemt besluiten, waarvan de besluitvorming niet kan worden uitgesteld tot de volgende bestuursvergadering. Artikel 7 Taakgroepen, commissies en andere organen Taakgroepen, commissies en andere organen binnen de Geloofsgemeenschap stellen onder eindverantwoordelijkheid en goedkeuring van het bestuur een taakomschrijving en een rooster van aftreden op. De zittingsduur van de leden van de taakgroepen, commissies en andere organen wordt in overleg met het bestuur vastgesteld. Artikel 8 Ledenvergadering a. In aanvulling op artikel 8 lid 2 van de statuten wordt bepaald dat de volgende besluiten dienen te worden goedgekeurd door de ledenvergadering: het in dienst van de Geloofsgemeenschap aanstellen of uit hun functie ontheffen van bestuursleden, voorgangers, ouderlingen, diakenen en zendelingen; het royeren van een lid van de Geloofsgemeenschap; het aangaan van langdurige financiële verplichtingen door de Geloofsgemeenschap; de bestemming van een schenking, erfenis of legaat aan de Geloofsgemeenschap van meer dan tienduizend euro ( ,00), tenzij daarbij een specifiek doel en/of bestedingstraject is aangegeven; het financiële beleid van de Geloofsgemeenschap over het verstreken kalenderjaar en de begroting voor het nieuwe kalenderjaar; 15

16 het benoemen van de leden van de kascontrolecommissie, voor welke commissie in dit huishoudelijk reglement nadere richtlijnen worden opgenomen; de kaders waarbinnen het bestuur haar taken uitoefent; de zendingsrichtlijn van de Geloofsgemeenschap. b. In aanvulling op artikel 8 lid 9 van de statuten wordt bepaald dat de agenda voor de ledenvergadering wordt vastgesteld door het bestuur. Deze agenda dient minimaal de volgende agendapunten te bevatten: Voor de ledenvergadering in het voorjaar: - Opening met Bijbellezen, zang en gebed. - Algemene mededelingen. - Vaststelling van de notulen van de vorige ledenvergadering. - Het jaarverslag van de Geloofsgemeenschap over het verstreken kalenderjaar. - Het jaarverslag van de zending over het verstreken kalenderjaar. - Het financieel jaarverslag van de Geloofsgemeenschap van het verstreken kalenderjaar. - Het financieel jaarverslag van de zending over het verstreken kalenderjaar. - Verantwoording besteding bazaargelden over het verstreken kalenderjaar. - Verslag van de kascontrolecommissie. - Eventueel: Verkiezingen (indien aan de orde met benoeming stemcommissie en verslag). - Algemene rondvraag. - Sluiting met zang en gebed. Voor de ledenvergadering in het najaar: - Opening met Bijbellezen, zang en gebed. - Algemene mededelingen. - Vaststelling van de notulen van de vorige ledenvergadering. - Vaststelling begroting volgende kalenderjaar. - Eventueel: Verkiezingen (indien aan de orde met benoeming stemcommissie en verslag). - Algemene rondvraag. - Sluiting met zang en gebed. Artikel 9 Financiën a. De Geloofsgemeenschap ontvangt ten behoeve van het voldoen aan haar doelstelling geldmiddelen: Uit bijdragen en giften van leden, bezoekers en belangstellenden; Middels het organiseren van activiteiten of speciale acties; Middels schenkingen, erfenissen, legaten en op elke andere wettelijk geoorloofde wijze. b. De ledenvergadering stelt de vergoedingen vast als bedoeld in artikel 12 lid 4 van de statuten. c. Erfenissen worden door de Geloofsgemeenschap uitsluitend onder het voorrecht van boedelbeschrijving (beneficiair) aanvaard. Artikel 10 Kascontrolecommissie a. De kascontrolecommissie heeft tot taak om ten behoeve van de jaarvergadering de boekhouding van de Geloofsgemeenschap te controleren. b. De kascontrolecommissie brengt van haar onder a bedoelde controle verslag uit in de ledenvergadering. 16

17 c. De kascontrolecommissie bestaat uit een voorzitter, een lid en een reserve lid. Jaarlijks treedt, na goedkeuring van het verslag op de ledenvergadering, de voorzitter af, het lid wordt voorzitter en het reserve lid wordt lid. d. Op de ledenvergadering wordt op voordracht van het bestuur of de leden - een nieuw reserve lid benoemd. De benoeming geschiedt in principe mondeling en met goedkeuring van de dan in de ledenvergadering aanwezige leden. Artikel 11 Functies en taken a. Naast de in artikel 9 lid 1 van de statuten genoemde functies kent de Geloofsgemeenschap nog de volgende functies, waarvoor het lidmaatschap van de Geloofsgemeenschap is vereist: bestuurslid, (aspirant-)voorganger, (aspirant-)ouderling, (aspirant-)diaken, (aspirant)zendeling en taakgroep lid. b. Naast de onder a genoemde functies kent de Geloofsgemeenschap diverse andere functies; daarvoor is geen lidmaatschap vereist. c. De taken en verantwoordelijkheden als bedoeld in artikel 9 lid 1 van de statuten zijn: - Voor wat betreft de voorgangers: Het leiden van de diensten, waaronder avondmaal, kinderdoop, het dopen op grond van getuigenis, opdragen, huwelijksinzegening en rouwdiensten en voor zover van toepassing het voeren van de daaraan voorafgaande noodzakelijke gesprekken; Het toezien op en het leiden van de gemeente Bijbelstudies en overig Bijbels onderricht. - Voor wat betreft de ouderlingen: Het leiding geven aan, toezien op en begeleiden van het pastorale kringwerk; Het doen van huis- en ziekenbezoek, het geven van pastorale zorg, het toezien op de levenswandel van de leden en bezoekers en het regelen van geschillen tussen leden en/of bezoekers onderling; Het aanmoedigen van het bezoeken van de samenkomsten, Bijbelstudies, bidstonden en dergelijke bijeenkomsten. - Voor wat betreft de diakenen: De zorg hebben voor de financiële, maatschappelijke en/of sociale nood primair in de Geloofsgemeenschap en secundair daarbuiten, en het toezien op de uitvoering hiervan; Het stimuleren tot dienstbetoon aan de naaste. d. Vanaf de datum van vaststelling van dit huishoudelijk reglement worden de nieuw te benoemen voorgangers, ouderlingen en diakenen voor onbepaalde tijd benoemd. Als zij de leeftijd van zeventig jaar hebben bereikt, worden er nadere afspraken over het takenpakket gemaakt met het DVO. e. Voorgangers, ouderlingen en diakenen dragen samen zorg voor elkaar. Toerusting en rusttijden worden in onderling overleg bepaald. f. Aspirant-voorgangers, -ouderlingen en diakenen worden aangesteld in principe voor een periode van twee jaar. Tijdens deze periode wordt hen een mentor toegewezen. Na deze periode volgt er een evaluatie met het Klein DVO en zal het bestuur, na positief advies van het DVO, de ledenvergadering van de Geloofsgemeenschap voorstellen om in te stemmen met benoeming. g. Indien een lid dient in één van de onder a genoemde functies is zijn functie direct beëindigd bij het einde van het lidmaatschap van de Geloofsgemeenschap. Artikel 12 Geestelijke leiding In aanvulling op artikel 9 lid 2 van de statuten wordt bepaald dat voorgangers, ouderlingen en diakenen met een bepaalde regelmaat, die noodzakelijk wordt geacht om geestelijk leiding te 17

18 kunnen geven aan de Geloofsgemeenschap, bijeen komen (Groot DVO). Ten behoeve van de werkbaarheid en de slagvaardigheid stellen voorgangers, ouderlingen en diakenen het Klein DVO in, bestaande uit een afvaardiging van voorgangers, ouderlingen en diakenen. Voorgangers, ouderlingen en diakenen stellen gezamenlijk het reglement op van het bedoelde orgaan. Bedoeld reglement behoeft de goedkeuring van het bestuur en treedt pas in werking na goedkeuring door het bestuur. Na goedkeuring van het reglement doet het bestuur hiervan verslag aan de ledenvergadering van de Geloofsgemeenschap. Artikel 13 Kringen a. De Geloofsgemeenschap bestaat in het kader van bevordering van de onderlinge betrokkenheid - uit kringen, waarin alle leden en bezoekers worden ingedeeld. b. Elke kring heeft een of meer kringleiders, die ook als pastoraal aanspreekpunt fungeren. c. Kringhulpen kunnen worden aangesteld ter ondersteuning van de kringleider. Bijlage Als bijlage is bij dit huishoudelijk reglement gevoegd het organogram van de huidige structuur van de Geloofsgemeenschap. Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van de Geloofsgemeenschap d.d. # 18

19 Organogram Luctor et Emergo: Voorgangers, ouderlingen, diakenen (DVO) klein DVO Pastoraal Bevrijdingsteam (PBT) Taakgroepen Diensten Activiteiten Wekelijkse diensten, Bijzondere diensten (huw elijk, begrafenis, conferentie, ), Praisedienstcie., Jeugddienstcie., Aangepaste dienstencie., Veldfeest, Roosteren diensten, Combo's,.. Zending Advisering/uitvoering zendingsrichtlijn, ondersteuning zendelingen, zendingszondagen, thuisfrontgroepen,.. Evangelisatie IECO, evangelisatiezondag, evangelisatieblad,.. Diaconaat Advisering/uitvoering diaconale richtlijn, diaconale zondag, talentenbank, diaconale adviesgroep,.. Ledenvergadering Bestuur Elburg Pastoraat Gemeenteopbouw + Jongerenwerk Facilitair Organisatie/toerusting/coaching pastorale w erk Elburg, Kringw erk, bezoekw erk zieken/ouderen, bevrijdingspastoraat, zorgpastoraat, kinderpastoraat, doorverw ijzen specifieke hulpvragen,.. Creche, zondagsscholen, tieners, jeugd, bidstonden, geloofs- en toerustingscursussen, bijbelstudies,. Huur 't Huiken en andere accomodaties, Diensten: combo's, geluidsteam, beamteam, kosters, BHV'ers, koffieteam,.. Pastoraat Organisatie/toerusting/coaching pastorale w erk Oldebroek, Kringw erk, bezoekw erk zieken/ouderen, bevrijdingspastoraat, zorgpastoraat, kinderpastoraat, doorverw ijzen specifieke huplvragen,.. Oldebroek Gemeenteopbouw + Jongerenwerk Facilitair Creche, zondagsscholen, tieners, jeugd, jeugdalpha, bidstonden, gespreksgroepen, koren, geloofs- en toerustingscursussen, bijbelstudies, vrouw envereniging, Onderhoud in en rond kerk, schoonmaak, beheer gebouw, Schoonmakers, veegploeg, beheerder gebouw, Diensten: organisten, combo's, geluidsteam, beamteam, kosters, BHV'ers, koffieteam,.. 19